Objetivos de la empresa que soportan la implementacin de este sistema:

La empresa ha realizado un anlisis de los sistemas que ha desarrollado el rea de desarrollo y se ha definido que se generarn productos estndares de los sistemas ms desarrollados, para comercializarlos en masa y as se incrementen los ingresos en la empresa. La empresa ha realizado un anlisis de mercado y ha encontrado que tiene un grupo potencial de clientes que podran estar interesados en este sistema (nuevo producto de la empresa). Se ha definido que la primera versin del producto resolver el problema definido a continuacin. Como resultado de las implementaciones personalizadas de este sistema, se tiene un conjunto de mejoras, que se planificarn implementarse en las siguientes versiones.

Problema que ser resuelto con este nuevo producto sistema de trmite de documentos de pago a proveedores va Intranet
La gran mayora de empresas a lo largo del ejercicio de su actividad econmica, realizar adquisiciones de bienes y necesitar la prestacin de diversos servicios como parte de la cadena de suministro, es decir, tendr proveedores. Los proveedores emiten comprobantes de pago por los bienes entregados o servicios prestados, y la empresa debe encargarse de verificar que el detalle de cada documento sea el correcto, para luego proceder a su pago. Las pequeas empresas y aquellas que tienen pocos proveedores, pueden manejar la revisin y aprobacin de estos documentos con mtodos manuales sin problemas. En las medianas y grandes empresas, en especial si se encuentran organizadas en diversas reas, el trmite de documentos de pago a proveedores puede ser complejo y puede necesitar de una o ms revisiones y aprobaciones antes de llegar a la contabilidad de la empresa. Por este motivo un proceso manual obliga que el documento fsico deba ser enviado sucesivamente a diversas oficinas. Adicionalmente, es necesario contar con interfaces de sistemas para poder interactuar con los sistemas estndares (donde se puedan realizar la solicitud de bienes y servicios, sistema presupuestal y de pago) que puedan tener la mayora de empresas. Resumen de funcionalidades: El presente proyecto propone la elaboracin de un sistema de trmite de documentos de pago a proveedores va Intranet, que puede ser implementado en cualquier institucin organizada en unidades. El sistema brinda las siguientes funcionalidades: Registro de documentos en la institucin va Intranet generndose el documento de trmite. Aqu se define el flujo de aprobacin que debe seguir el documento. Registro del documento digitalizado, el cual se adjunta al documento de trmite, para evitar el trnsito a travs de las oficinas de la institucin para su aprobacin. Aprobacin del documento de trmite en cada nivel del flujo, a cargo de la unidad correspondiente.

 Devolucin del documento de trmite, en caso se encuentre algn dato errneo, o cuando el flujo que est siguiendo el documento deba ser cambiado. Anulacin del trmite del documento, en caso el documento no deba continuar el trmite y deba ser devuelto al proveedor. Contabilizacin y reversin de la contabilizacin del documento de trmite. Interfaz con el sistema de pagos institucional, lo que permitir conocer el estado del trmite de los documentos de pago a proveedores en dicho sistema. Bsqueda de documentos de trmite, segn el perfil de cada usuario. Envo de mensajes de alerta por correo electrnico, a los responsables del nivel, para continuar con la atencin del documento de trmite. Envo y recepcin de los documentos fsicos en lote de documentos. Bsqueda de lotes de documentos, segn el perfil de cada usuario. Extranet de proveedores, la cual permitir que los proveedores puedan consultar el estado del trmite de los documentos de pago que ha emitido a la institucin.
984339871 984339871

Lewis