Apprendre en Faisant - Mind Manager Par MindJet - Didacticiel - Juin 2002

Didacticiel MindManager 2002 MMD France
Juin 2002
Didacticiel
Juin 2002
"Apprendre en faisant"
Ce didacticiel a t entirement ralis avec le logiciel MindManager.
MMD France-SARL - 2, sente de la Pierre au Roy, 60240 Tourly Tl : 03 44 49 21 05 - Fax : 03 44 49 17 38 - E-mail support@mmdfrance.fr - Site : www.mmdfrance.fr

Juin 2002
Ce didacticiel vous aide prendre en main votre nouveau logiciel MindManager. Faites ces manipulations toutes simples et vous connatrez toutes les fonctions de base! Vous pourrez alors commencer utiliser le logiciel et explorer toutes ses possibilits. Nous vous conseillons de consacrer un petit moment la dcouverte de votre logiciel MindManager. Procdez systmatiquement : construisez votre propre map au fur et mesure en suivant les instructions ci-aprs. La map de la premire page vous indique le contenu et la structure de ce document. Votre map une fois termine ressemblera celle-ci :

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1. Ouvrir un nouveau document et inscrire le sujet principal

Pour ouvrir un nouveau document MindManager, cliquez sur licne de la barre doutils. Un nouveau document apparat avec une image de titre prdfinie au centre. Cliquez sur le texte et tapez le titre de votre choix. Pressez la touche ENTRER pour confirmer. Le titre de cette nouvelle map apparat dans la barre rpertoire en bas de la fentre. Si vous faites une erreur sur votre map, cliquer sur l'icne "Annuler la dernire action" .
2. Insrer des branches et des sous-branches

Placez le pointeur de votre souris l'endroit o vous voulez faire apparatre une branche principale puis double-cliquez. Tapez votre texte, ex : "famille". Confirmez par ENTRER. Frappez la touche INSERER et une sous-branche apparat. Tapez votre texte pour cette sousbranche, ex : "parents", tapez ENTRER Vous avez maintenant plusieurs possibilits : Vous pouvez frapper la touche ESPACE et une deuxime sous-branche de mme niveau apparat, ex : "frres et surs" Ou bien vous pouvez frapper nouveau la touche INSERER et crer un nouveau niveau de sousbranche, ex : "nom de mon pre". , accessible
Il est aussi possible d'insrer une nouvelle branche ou sous -branche avec l'icne dans la barre d'outils ou le menu contextuel une fois la branche slectionne.
Exercice : Insrez plusieurs branches et sous-branches successives sur votre propre map.
2.1. lignes multiples Si le texte des branches est trop long, utilisez les touches Maj + ENTRER. Ceci permet d'aller la ligne. Conseil : Essayez de limiter les textes de vos branches et sous-branches une seule ligne (utilisez un ou deux mots cls). Si vous respectez cette rgle, vos maps seront plus faciles lire. Mettez le reste des informations la fentre de corps de texte. Exercice : Modifiez vos textes en utilisant plusieurs lignes.
3. Ajouter de l'information
MindManager vous permet d'ajouter de l'information relative une branche en utilisant la fentre de corps de texte ou bien les annotations mobiles sur votre map.

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3.1. avec la fentre de corps de texte Pour ajouter un corps de texte : Slectionnez la branche laquelle vous souhaitez ajouter l'information. Cliquez sur l'icne et la fentre de corps de texte apparat. Tapez vos notes. Quand vous avez
termin, cliquez sur votre map. Un petit symbole en forme de livre ouvert avant le texte de la branche indique l'existence dun corps de texte. Vous pouvez surligner, utiliser des polices, des
couleurs, des caractres gras ou italiques, souligner ou importer des images Vous pouvez aussi insrer des tableaux. Une barre d'outils spcifique :
etc.
vous permet de procder trs rapidement cette mise en forme :
Lorsque vous slectionnez une branche prcde de l'icne s'ouvre automatiquement afin que vous puissiez lire le texte.
, la fentre de corps de texte
Exercice : Ajoutez un corps de texte plusieurs branches et sous-branches.
3.2. avec les annotations mobiles Pour ajouter des annotations sur la map : Cliquez sur l'icne . Le curseur change de forme. Cliquez alors sur un espace libre de votre map, un cartouche apparat. Tapez votre texte et confirmez par ENTRER. Si vous souhaitez plusieurs lignes, utilisez la combinaison Maj + ENTRER. Cliquez sur ces annotations si vous voulez changer de police, de taille ou de couleur ou bien surligner. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la barre de menu ou bien la commande "Proprits" du menu contextuel accessible par un clic droit de souris.

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Pour dplacer l'annotation, il vous suffit de cliquer-glisser. Vous pouvez galement l'attacher une sous -branche. Il vous suffit de l'amener par cliquer-glisser sur cette sous -branche. Lorsque le texte apparat en surlignage vert, l'annotation est attache, elle se dplacera avec la sous -branche. Exercice : Ajoutez des annotations mobiles et dplacez -les. Attachez une annotation une sousbranche et constatez qu'elle la suit lorsque vous dplacez la sous-branche.
4. Rorganiser les branches

Rorganisez les branches et sous-branches afin de structurer votre pense et regrouper les concepts voisins. Cliquez sur la branche ou sous -branche que vous voulez repositionner afin de la slectionner. Faites la glisser et placez-la sur la branche cible. Vous voyez apparatre sur cette branche 2 zones de couleur en surlignage. Si vous allez vers la zone verte, la branche dplace sera positionne au-dessus ou en dessous au mme niveau que la branche cible; si vous allez vers la zone rouge, elle sera ajoute comme sous -branche de la branche cible lorsque vous relchez la souris. Les branches principales peuvent aussi tre dplaces. Le petit cercle visible sur chaque branche principale sert de poigne. Il suffit de la saisir avec la souris et de la faire glisser vers l'endroit choisi sur la map. Vous pouvez aussi changer l'ordre d'une srie de sous -branches de mme niveau. Il vous suffit de la slectionner et de la faire glisser vers la zone verte de la sous -branche au dessus de laquelle vous dsirez la placer. Conseil : Si vous appuyez sur la touche Ctrl en dplaant une branche, elle sera copie - elle apparat sa place de destination tout en restant sa place d'origine. Exercice : Dplacez plusieurs branches et sous-branches sur votre propre map et placez-les au mme niveau ou en sous-branches. Copiez plusieurs branches.
5. Choisir le style de votre map

Changez le style de votre map en cliquant la commande "Map" dans le menu "Format". Une boite de dialogue apparat. MindManager vous offre la possibilit de changer l'apparence de votre map de plusieurs faons : vous pouvez choisir un style (branches minces ou paisses ou "naturelles" lignes courbes ou droites, etc.)

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vous pouvez comprimer les branches vous pouvez dterminer l'emploi des couleurs et des capitales vous pouvez fixer des standards de polices, taille, couleurs pour le texte des branches, les sousbranches, les relations et les annotations vous pouvez dfinir vos paramtres d'impression.
Tous les choix seront valables pour l'ensemble de la map. Conseil : Cliquez sur "Appliquer" pour voir si le nouveau format vous plat. Si non cliquez sur "Annuler" , si oui, cliquez OK. Exercice : Faites diffrents essais pour avoir une ide des styles possibles et de leur utilisation.
6. Donner de la "vie" votre map

Pour changer les caractristiques d'une branche, vous devez pralablement la slectionner. Exercice : Choisissez plusieurs des caractristiques suivantes et introduisez les dans votre map. Voir aussi : 9. Crer des hyperliens ou des relations 6.1. polices (gras, italique, etc.) Slectionnez une branche et cliquez sur l'un de ces icnes, etc.
Vous pouvez cumuler plusieurs caractristiques de polices, ex : gras, italique, souligner, agrandir ou diminuer.

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6.2. couleurs ou surlignage
Slectionnez une branche que vous voulez colorer ou surligner et cliquez sur les icnes
et
dans la barre doutils. La branche prend la couleur qui apparat , c'est dire rouge ou jaune. Si vous souhaitez une couleur diffrente, cliquez sur la flche droite pour faire apparatre une slection de couleurs.
6.3. codes Une collection de codes est visible en colonne sur la gauche de lcran. Cliquez sur les flches en bas pour faire apparatre un choix supplmentaire. Slectionnez une branche, cliquez sur l'un des 41 codes proposs. Il apparat avant le texte. Vous pouvez mettre plusieurs codes sur une mme branche. Pour supprimer un code d'une branche, slectionnez la branche puis cliquez sur le code dans la colonne gauche. L'icne en haut de la colonne de codes permet d'effacer tous les codes d'une branche pralablement slectionne.
6.4. priorits
Slectionnez une branche, cliquez sur l'icne numro de priorit apparatra devant le texte.
et choisissez parmi les 9 degrs de priorit. Le
6.5. nuages
Slectionnez une branche, cliquez sur l'icne . Un menu apparat proposant diffrentes formes pour les frontires du nuage qui va entourer la branche et toutes ses sous -branches. Le nuage peut tre colori ou non. La couleur de remplissage par dfaut est celle de la branche. Vous pouvez choisir la couleur de votre choix en cliquant sur "Slectionner la couleur" dans le menu droulant. Une sous -branche peut tre isole, il suffit de la slectionner, de choisir une forme de frontire et de dsactiver "Remplissage", elle sera entoure d'un nuage blanc.
Les nuages servent mettre en exergue certaines parties de votre map. Ils favorisent galement la mmorisation.

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7. Utiliser des images

En utilisant des images, vous enrichissez votre map et vous augmentez sa lisibilit. Elles stimulent galement l'imagination et la crativit et aident la mmorisation.
7.1. ouvrir la bibliothque et choisir une image Pour introduire des images dans MindManager, ouvrez la bibliothque d'images en cliquant sur l'icne puis en choisissant "Bibliothque d'images", vous fates apparatre droite de lcran le volet daction de la bibliothque qui contient les dossiers correspondant diffrentes catgories d'images. Lorsqu'un dossier est ouvert (en double-cliquant dessus), les images qu'il contient sont visibles dans la partie infrieure de la fentre.
Cliquez sur l'image choisie, gardez le bouton gauche press et faites glisser l'image dans la map ou dans la fentre de corps de texte. Si vous l'attachez une branche (la slection du texte apparat alors en vert), l'image se dplacera avec elle, sinon vous devrez la dplacer vous-mme. Conseil : Le champ de texte dans le haut de la fentre de bibliothque permet d'entrer un mot cl correspondant l'image recherche. Toutes les images affectes de ce mot cl apparaissent alors dans la fentre, quel que soit leur dossier d'origine. En effet, si vous pointez sur une image, un clic droit ouvre un menu contextuel. Cliquez sur "Proprits de l'image", une fentre vous permet d'ajouter autant de mots cls que vous souhaitez ceux dj existants. Vous pouvez galement ranger vos images prfres dans le dossier "Favoris", il suffit de cliquer sur ce mot dans le menu contextuel. Exercice : Introduisez au moins 3 images dans votre map, puis dans les fentres de corps de texte.

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7.2. modifier la taille ou les couleurs d'une image Pour modifier la taille d'une image, cliquez sur l'une des 4 poignes. Vous pouvez alors modifier sa taille comme bon vous semble.
Si vous double-cliquez sur une image dans la bibliothque, le logiciel Metafile Companion s'ouvre et vous pouvez la modifier, par exemple changer ses couleurs. Enregistrez vos modifications.
La fentre "Proprits de l'image" vous offre la possibilit de changer la couleur principale de l'image sans passer par Metafile Companion
Exercice : Modifiez la taille de vos 3 images ainsi que leur couleur.
7.3. Image de titre Vous pouvez aussi choisir une image pour votre sujet central. Cliquez sur une image, faites la glisser sur le cartouche de titre jusqu ce que le texte se surligne en rouge, puis relchez la souris. Vous pouvez ou non faire figurer un texte. Dans la bibliothque d'images, il y a trois dossiers 'Titres' dont les images sont spcialement conues pour les titres. Un rectangle dfinit l'emplacement du texte dans l'image. Quand vous cliquez sur le symbole pour modifier le texte, un cartouche apparat. Tapez votre texte. Vous pouvez changer sa position. Cliquez dessus puis faites apparatre un menu par un clic droit et slectionnez 'Proprits', puis vignette "Image nouvelle". La taille du rectangle peut tre modifie grce aux poignes. Vous pouvez aussi procder cette modification dans la fentre de bibliothque par le menu contextuel.

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Modification de la taille de l'image-titre : Si vous cliquez sur l'image et attendez une seconde, vous pouvez modifier sa taille : un dplacement du curseur gauche/droite augmente/diminue la largeur. un dplacement du curseur vers le bas/haut augmente / diminue la hauteur.
Exercice : Insrez un titre, modifiez le rectangle de texte et changez la taille de votre image-titre.
8. Multi-Maps
Il se peut qu'une branche devienne trop complexe. Vous pouvez alors crer une map spcifique relative cette branche. Vous pouvez ainsi crer une srie de maps filles lies une map mre.
8.1. exporter vers une Multi-Map Slectionnez une branche et allez dans le menu 'Multi-Maps', commande 'Exporter vers la map'. MindManager ouvre une fentre d'enregistrement. Il a cr automatiquement une nouvelle map laquelle il donne le nom de la branche d'origine. Vous pouvez donner au fichier un autre nom. Enregistrez la map dans le dossier de votre choix. Vous voyez alors disparatre dans la map mre les sous -branches de la branche exporte. Ces deux icnes, et qui apparaissent sur la branche, indiquent lexistence dun lien avec une map. Double-cliquez sur la branche pour ouvrir la map nouvellement cre. Dans le menu 'Multi-Maps' les commandes 'Prcdent' et 'Suivant' vous permettent de passer d'une map l'autre. Vous pouvez galement cliquer sur le nom de la map mre qui apparat sur la barre rpertoire en bas de l'cran. Exercice : Crer 2 Multi-Maps
8.2. importer dans la map d'origine Si vous voulez r-importer la Multi-Map, cliquez sur le menu 'Multi-Maps', commande 'Importer depuis la map' et MindManager importe la map lie sur la branche concerne. Il vous sera demand si vous souhaitez ou non conserver le lien vers le document spar.
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Si vous souhaitez faire rapparatre toutes les maps filles sur les branches d'origine de la map mre, il vous suffit de cliquer sur "Importer toutes les maps lies" dans le menu "Multi -Maps". Dans ce cas, les liens avec les maps filles cres lors de lexportation ne seront pas conservs. Exercice : Importez 2 maps filles .
9. Crer des hyperliens ou des relations

Vous pouvez crer des relations entre branches ou des hyperliens vers d'autres documents. Voir aussi : 6. Donner de la "vie" votre map
9.1. relations entre branches Vous mettre en vidence des relations entre diverses branches de la map grce des lignes flches. Cliquez sur l'icne , le curseur change de forme. Cliquez maintenant sur la branche d'o vous voulez faire partir le lien. Maintenez le bouton gauche de la souris press et glissez vers la branche de destination. Relchez la souris. Une ligne flche apparat, avec deux poignes. En cliquant sur les poignes, vous pouvez modifier la forme de la ligne. Le sens des flches, la couleur et l'paisseur de la ligne peuvent tre modifis pour lensemble de la map dans le menu 'Format', commande 'Map', vignette 'Standards', bouton 'Proprits' (attention, seules les branches cres ultrieurement seront modifies) ou bien au coup par coup par un clic droit de souris aprs avoir slectionn la ligne, slection 'Proprits'. La couleur de la ligne peut tre choisie directement sur la barre d'outils avec la commande .
Exercice : Crez une relation entre deux branches. Cliquez sur la ligne et modifiez sa forme.
9.2. avec d'autres documents ou avec des sites Web Vous pouvez crer chaque branche un hyperlien avec un autre document (dans Word, Excel ou autre), une autre map, une page Web, ou une adresse E-mail. Vous concentrez ainsi en un seul document une grande quantit d'informations
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Slectionnez une branche, cliquez droite et choisissez 'Dfinir un hyperlien'. Ou encore cliquez sur l'icne de la barre d'outils. Une boite de dialogue apparat. Cliquez sur licne droite du champ hyperlien et parcourez votre Explorateur Windows pour trouver le document souhait Pour une adresse Inte rnet, cliquez sur la flche droite du bouton Prfixe de lURL et choisissez pour votre adresse le prfixe http :// ou mailto : suivant quil s'agit dune page Web ou dune adresse E-mail ). Confirmez par OK. Un icne apparat sur la branche indiquant la prsence d'un document li, pour une page Web, pour un document, et pour une autre map.
Pour ouvrir ou activer le document ou le site Web, il vous suffit de double-cliquer sur la branche, le document s'ouvre automatiquement. S'il s'agit d'un site Web, il faudra vous connecter Internet. Conseil : Pour voir quel document est li une branche, il suffit de pointer avec la souris sur la branche, un pop up apparat avec le nom du document li. Exercice : Ajouter un lien quatre branches diffrentes, ex : un document Word, une page Excel, un site Web et une adresse E-mail, puis actionnez -les en double-cliquant sur la branche.
10. Imprimer une map

MindManager vous permet de choisir entre diffrents formats d'impression pour votre map.
10.1. sur une ou plusieurs pages Il se peut que vous ayez besoin d'imprimer une map de grande taille. MindManager vous donne la possibilit d'imprimer une affiche dont la taille peut tre tout multiple pair d'une feuille A4. MindManager calcule automatiquement ce qui doit tre imprim sur chacune des feuilles. Pour cela, allez dans "Format> Map", choisissez la vignette "Format d'impression" et indiquez dans "Mise l'chelle" le nombre de pages souhait. Cliquez ensuite sur l'icne .
10.2. imprimer une branche Vous pouvez aussi imprimer une seule branche de votre map. Il suffit de la slectionner. Allez ensuite dans le menu "Fichier>Aperu avant impression", puis cliquez OK dans la fentre "Slectionner le format dimpression".
11. Exporter une map

MindManager met votre disposition un choix d'exportations de votre map, sous forme d'image de diffrents formats, dobjet OLE insrer dans un document Word ou PowerPoint, sous forme de document linaire ou encore de pages HTML .
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11.1. sous forme d'image Pour crer une image partir de votre map, il suffit daller dans le menu "Fichier>Exporter>Fichier". Choisissez Map graphique dans la fentre Exportation du fichier, puis cliquez sur licne droite du Champ chemin daccs pour enregistrer votre image dans le dossier souhait de Windows. Choisissez le format dimage voulu dans le champ Type.
11.2. sous forme dobjet OLE Pour exporter votre map dans une autre application, utilisez l'option "Fichier>Exporter>Presse-papiers" et choisissez "Map graphique ". Vous pouvez ensuite insrer l'image de la map dans votre document avec la commande "Coller". Une fois colle, l'image de la map peut tre modifie dans le document sans que le fichier MindManager (.mmp) d'origine ne soit modifi. Pour cela, il suffit de double-cliquer sur l'image de la map, elle apparat dans un document MindManager que vous modifiez avant de le refermer (sans enregistrer).
11.2. sous forme de texte Votre map peut tre immdiatement transforme par MindManager en un document linaire classique dont les paragraphes et sous -paragraphes sont les branches et sous -branches de la map et dont le texte est constitu par les notes consignes dans la fentre de corps de texte. Allez dans le menu "Format>Texte linaire", vignette "Structure". Choisissez le nombre de niveaux que vous dsirez numroter (les suivants seront prcds de puces) et mettre en retrait. Cochez les cases "Afficher les corps de texte" et "Utiliser des puces". Le panneau de droite vous donne un aperu de la prsentation. Dans "Fichier>Exporter", vous pouvez choisir soit "Fichier" et enregistrer votre fichier sous format RTF dans le dossier de votre choix, soit "Presse-papiers". Votre texte apparat alors dans la fentre de notes de bas de page; vous pouvez alors vrifier que la mise en page vous convient avant de le coller dans un document Word. Pour obtenir un texte format selon les styles de Word, il vous suffit d'aller dans "Fichier>Exporter>Document Word" ou bien de cliquer sur licne dfinir les paramtres dans la fentre qui souvre. de la barre doutils et de
11.3. sous forme de site Web Vous pouvez publier un document pour votre site Intranet ou Internet, MindManager cre pour vous automatiquement un jeu de pages Web.
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La commande "Fichier>Exporter> Page Web" convertit votre map en un site Web clair et professionnel sans que vous ayez besoin de la moindre connaissance dans le domaine. Attention le choix entre les diffrentes options de mises en page, de styles et de contenu demande un niveau de matrise plus avanc.
12. Gnralits
Ces indications gnrales peuvent vous aider utiliser MindManager plus aisment. Exercice : Essayez chacune d'elles plusieurs fois.
12.1. dplacer une map Cliquez sur un espace libre de votre map, maintenez le bouton gauche de la souris press et attendez une seconde - le curseur prend la forme d'une main map comme bon vous semble. . Vous pouvez alors dplacer la
12.2. supprimer une branche Lorsque vous s upprimez une branche, toutes les sous -branches qui lui sont rattaches sont galement supprimes. Pour supprimer une branche, il suffit de cliquer dessus pour la slectionner et de presser la touche "Suppr". Pour supprimer une branche sans supprimer ses sous-branches, ou bien ajouter une branche intermdiaire, utilisez la "bote outils" que vous trouverez dans Format>Bote outils. Cliquez sur la branche approprie et choisissez lune des commandes de la rubrique Edition. Si vous supprimez une branche a ccidentellement, cliquez sur l'icne ou pressez CTRL+Z.
12.3. utiliser la touche Echap La touche ECHAP vous ramne toujours vers le centre et slectionne le texte central. Cela rend plus facile l'addition de nouvelles branches.
12.4. Mise en page automatique MindManager possde une mise en page automatique qui positionne les branches et sous branches de faon laisser suffisamment d'espace aux branches nouvellement cres. Pour l'activer, cliquez la commande "AutoLayout" dans le menu 'Affichage'.
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13. Autres fonctionnalits

Vous pouvez aussi essayer vous-mmes de nouvelles manipulations : Par exemple : essayez les commandes 'Niveau de dtail' et 'Cibler la branche' du menu "Affichage", ou l'icne , qui permettent de cacher certaines sous -branches,
si vous travaillez sur une trs grande map, ouvrez la fentre "Aperu" avec l'icne pour avoir une vue d'ensemble de votre map et reprer l'endroit o vous vous situez, de mme si vous avez une cascade de maps mres et filles. livrez-vous une sance de brainstorming en utilisant le "Mode brainstorming", icne .
Consultez les Centres daide et dapprentissage accessibles depuis le menu Aide pour dcouvrir dautres fonctions, mais surtout Entranez-vous !
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Vous possdez maintenant les notions de base qui vous permettent de crer des maps et daugmenter leur impact visuel pour fins de mmorisation et de communication. Entranez-vous chaque jour ! Une fois surmontes les pesanteurs lies des habitudes diffrentes, vous verrez que les bnfices apports par MindManager sont tels que vous ne pourrez plus vous en passer ! Dautant que MindManager vous rserve bien dautres surprises, telles que :
Lenvoi instantan par E-mail de dossiers constitus dlments pars dans votre classement Laccs instantan tous les dossiers et fichiers dun classement personnel ou partag partir dune seule map que vous aurez organise selon votre activit, vos besoins ou votre got
Une liaison avec tous les lments de votre Outlook etc.
A vous de jouer, c'est en exprimentant que vous dcouvrirez toutes les ressources et les astuces de MindManager!
Si vous souhaitez d'autres informations ou si vous souhaitez une formation, consultez-nous :
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1. Ouvrir un nouveau document et inscrire le sujet principal

2. Insrer des branches et des sous-branches

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vous permet de procder trs rapidement cette mise en forme :

, la fentre de corps de texte

Exercice : Ajoutez un corps de texte plusieurs branches et sous-branches.

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4. Rorganiser les branches

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6.2. couleurs ou surlignage

et choisissez parmi les 9 degrs de priorit. Le

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7. Utiliser des images

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Exercice : Modifiez la taille de vos 3 images ainsi que leur couleur.

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10. Imprimer une map

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