DOCUMENTOS E DOCUMENTAO 1.

Documento o livro, a revista, o jornal; a pea de arquivo, a estampa, a fotografia, a medalha, a msica; , tambm, atualmente, o filme, o disco e toda a parte documental que precede ou sucede a emisso radiofnica. 2. A Documentao constituda por uma srie de operaes distribudas, hoje, entre pessoas e organismos diferentes. O autor, o copista, o impressor, o editor, o livreiro, o bibliotecrio, o documentador, o bibligrafo, o crtico, o analista, o compilador, o leitor, o pesquisador, o trabalhador intelectual. A Documentao acompanha o documento desde o instante em que ele surge da pena do autor at o momento em que impressiona o crebro do leitor. Ela ativa ou passiva, receptiva ou dativa; est em toda parte onde se fale (Universidade), onde se leia (Biblioteca), onde se discuta (Sociedade), onde se colecione (Museu), onde se pesquise (Laboratrio), onde se administre (Administrao), onde se trabalhe (Oficina). II. ELEMENTOS DA DOCUMENTAO. MATERIAIS E ESTRUTURA 1. Em todo documento devem ser consideradas trs ordens de elementos: os elementos materiais (substncia, forma e acabamento), os elementos grficos (textos, imagens reais ou convencionais, notaes), os elementos intelectuais. Os elementos intelectuais so os mais importantes; mas sua possibilidade de expresso est, porm, em funo dos dois primeiros. Trata-se, sempre, de dar forma a qualquer fragmento retirado da realidade, de exprim-la tal qual ela , ou de maneira tal que a imaginao possa represent-la. Para esse fim escolhe-se (elimina-se, retm-se, deforma-se, amplifica-se, diminui-se, exagera-se ou atenua-se) e grupa-se em uma certa ordem. A escolha e o agrupamento so determinados pelos fins que podem ser: ou registrar objetivamente o que , ou o de fazer compreender por certa categoria dada do esprito, ou o de persuadir a fim de obter tal adeso ou tal ato voluntrio, ou, ainda, o de distrair, divertir, exaltar, encorajar, consolar. As operaes e os produtos da documentao (todas as espcies de documentos) ocorrem no ciclo assim definido. O homem, alternativamente, retira idias da realidade ou introduz idias na realidade; entre a realidade e a idia intervm, cada vez mais, os documentos que, por sua vez, servem elaborao de novos documentos. O conjunto dos documentos existentes deve ser constantemente caldeado e macerado, submetido s operaes de uma qumica, mais exatamente, de uma metalurgia documental (pois que se trata da extrao de elementos, da refinao, de liga e de soldagem). Da mesma maneira que se deve separar de sua ganga o metal puro, assim separa-se a verdade, original e tida por dita uma vez, da massa de erros e de repeties.

No bastante, assim, documentao produzir e acumular confusamente; ela deve remontar a seus fins, saber registrar segundo a cincia, saber criar segundo a arte e saber aplicar segundo a utilidade. 2. Na Documentao trabalham, continuamente, duas tendncias: uma, a especializao, donde a diviso de tarefas, outra, a combinao, donde a colaborao. Encontram-se essas tendncias no ciclo inteiro das operaes: produo, distribuio, conservao e utilizao. Por conseguinte, todas as publicaes devem conformar-se a esse princpio: possibilidade de comparar, uns com os outros, os resultados expostos, de acumul-los, de acondicionar de maneira diversa seus elementos e isto s realizvel com um mnimo de disposies que digam respeito forma, tanto material quanto intelectual. Em particular, aplica-se este princpio no que diz respeito s notcias histricas originais publicadas em peridicos, se as considerarmos como uma produo da qual todo o contedo, atravs dos resumos, das anotaes, das crticas e das dissecaes, est destinado a passar, em seguida, pelos ciclos das formas documentais sistemticas. 3. O esprito cria, incessantemente, formas intelectuais; incessantemente, estas se reproduzem da mesma maneira que as espcies naturais, plantas e animais, se perpetuam atravs da vida e da morte dos indivduos. A realidade documental, por conseguinte, se apresenta como fundo e forma. O fundo so os materiais acumulados; a forma so as estruturas sob as quais se apresentam. A desobstruo do que possa ajudar esta produo contnua no uma das menores tarefas da documentao racional. Quanto melhores forem os materiais, quanto mais slidos e de maior mobilidade, tanto mais fcil ser enquadr-los nas diferentes estruturas. Reciprocamente, quanto mais facilmente forem transformveis e desmontveis essas estruturas, tanto maior ser a facilidade que se encontrar na utilizao dos materiais num maior nmero de estruturas diferentes. A Fsica resolveu o problema da transformao de todas as formas da energia, umas nas outras. A Documentao, por sua vez, deve resolver o problema da fcil converso de estruturas ou conjuntos, uns nos outros, da utilizao mltipla dos materiais ou elementos. 4. A Documentao prope tal problema em termos tanto mais audaciosos quando o esprito, j se tendo elevado muito alto no sentido da generalizao e da abstrao, pode, presentemente, invocar em seu auxlio a arte sutil do clculo, assim como o das mquinas maravilhosas nascidas desta mesma arte. Estas mquinas realizam sempre, em nmero cada vez maior, as operaes intelectuais que, durante muito tempo, erradamente, acreditavam-se reservadas ao esprito, to somente. O esprito, nos dias de hoje, est vestido, armado, equipado; tem seus instrumentos. Os documentos que estes serviram para produzir so, por sua vez, novos instrumentos para a produo de outros. o ciclo.