2009 QRP International

Gua del PMBOK: 2008 4 edicin vs. PRINCE2TM : 2009 5 edicin

ngel gueda Barrero 28 de Diciembre de 2010
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QRP International is a PRINCE2 Accredited Training Organization by APM Group. PRINCE2 is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries. The Swirl logo is a Trade Mark of the Office of Government Commerce. Quoted PRINCE2 Text is from <Managing successful Projects with PRINCE2> Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

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ngel gueda Barrero

Senior Trainer & Project Manager
angel.agueda@qrpinternational.com +34 680 406 359

Formador de PRINCE2 en QRP MMI PRINCE2 accredited trainer PMP Formador acreditato de Scrum Manager Ms de 20 aos de experiencia en proyectos de TI y SI en El Corte Ingls, Siebel (ahora Oracle), ING, Microsoft Experiencia en Espaa, Argentina, Italia, Francia y Suiza Vocal de la junta del captulo del PMI Madrid Spain Chapter
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ASUNCIONES

La audiencia conoce bien PMI,

PMBoK, CAPM y PMP.

No conocen o conocen

superficialmente PRINCE2TM y
el contexto en el que se

enmarca.

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ALCANCE / AGENDA

PMVBOK vs PRINCE2

Introduccin

PRINCE2

Comparacin

Conclusin

Referencias

Debate

Qu comparamos?

Definicin

Proyecto

Variables

Estructura

General

Historia

Principios

Temticas

Procesos

Adaptacin

Procesos

Organizacin

Organizacin

reas de conocimiento

Beneficios

Business Case

Otros aspectos

Publicaciones

Certificaciones

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QU COMPARAMOS?
Metodologa: Ciencia del mtodo. Conjunto de mtodos que

se siguen en una investigacin cientfica o en una

exposicin doctrinal. Mtodo: Modo de decir o hacer con orden. Modo de obrar o proceder, hbito o costumbre que cada uno tiene y observa. Gua / Norma: Lista impresa de datos o noticias referentes a determinada materia.
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QU COMPARAMOS?
La Gua del PMBOK es una norma reconocida en la

profesin de la direccin de proyectos. Por norma se hace

referencia a un documento formal que describe normas, mtodos, procesos y prcticas establecidas. (pgina 3 del PMBOK 4 edicin)

PRINCE2TM (Projects in a Controlled Environment, o proyectos

en un entorno controlado) es un mtodo estructurado de
gestin de proyectos.
(pginas 3 de xito en la Gestin de Proyectos con PRINCE2TM)

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Un poco de historia
Publicacin de los resultados del proyecto ESA en la revista Project Management Journal Elaboracin y publicacin de documentos Fundamentos Gua del PMBOK, para la 2 edicin direccin de proyectos

Gua del PMBOK, 4 edicin

Creacin del PMI

Se aprueba el proyecto ESA para desarrollar los procedimientos y conceptos de la DP (Grupo ESA)

Primeras certificaciones PMP

Gua del PMBOK, 1 edicin

Gua del PMBOK, 3 edicin

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Un poco de historia
CCTA publica PRINCE. Estndar de gestin de proyectos de SI/TI.

Simpact Systems desarrolla el mtodo de gestin de proyectos PROMPTII

4 edicin 2 edicin

3 edicin CCTA adopta PROMPTII para todos los proyectos de TI. 1 edicin de PRINCE2. Orientada a todo tipo de proyectos. 5 edicin

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PMI: Estructura organizativa

R.E.P.

1.400 Registered Education Providers

Prometric

PMI

R.C.P. New! Registered Consultant Program

Chapters

250 captulos en 72 pases

Communities 15 Communities of Practice

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OGC: Estructura organizativa

ATO 341 Accredited Training Organization ACO 35 Accredited Consulting Organization
Office of Government Commerce

PM
Miembros de equipo Organizaciones Proyectos PM

APMG Group OGC TSO Open Center Formadores Consultores Material formativo

Miembros de equipo

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Estructura organizativa Principales diferencias

Asunto Certificacin de empresas de formacin
Certificacin de formadores y consultores Certificacin de empresas de consultora Certificacin de consultores Certificacin de nivel de madurez Certificacin de material de formacin Auditora de proyectos Realizacin de exmenes

PMI S (REP)
No En 2011! No Si (PMI) S (PMI) No Prometric

OGC S (ATO)
S S (ACO) S S (ACO) S (ATO) S (ACO) ATOs y Centro autorizados
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IDIOMAS
Mtodo o Gua Publicacin 11: alemn, rabe, chino, coreano, espaol, francs, ingls, italiano, japons, portugus, ruso Examen

12: alemn, rabe, portugus de Brasil, chino simplificado, chino tradicional, coreano, espaol, francs, hebreo, italiano, japons, ruso 8 +2: alemn, chino, dans, 9: alemn, chino, dans, espaol, francs, ingls, espaol, francs, holands, noruego y polaco y pronto ingls, italiano y polaco. en italiano y holands

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BENEFICIOS
Beneficios Basado en buenas prcticas Para todo tipo y tamao de proyectos Vocabulario comn

Roles y responsabilidades bien definidos Centrado en los productos Gestin por excepcin Guiado por un Business Case ms que en conseguir la terminacin del proyecto Asegura que las partes interesadas estn debidamente representadas en la planificacin y en la toma de decisiones Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

Manual de PRINCE2. Captulo 1 & 2 13

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Publicaciones de referencia

A guide to the Project

Management Body of
Knowledge (PMBOK Guide) fourth edition (libro y pdf)

Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua del PMBOK) cuarta edicin (libro y pdf)
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Publicaciones de referencia

Managing Successful Projects with PRINCE2TM 2009 edition (libro, eBook, pdf)

xito en la Gestin de Proyectos

con PRINCE2TM edicin 2009 (libro

pdf)

Directing Successful Projects with PRINCE2TM 2009 edition (libro,

eBook, pdf)
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Introduccin a PRINCE2

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Qu es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.
PMBOK 4 edicin, pgina 5

Un proyecto es un organizacin temporal que se crea con el propsito de entregar uno o ms productos comerciales segn un Business Case convenido.
xito en la Gestin de Proyectos con PRINCE2, pgina 3 17

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Las variables de la gestin de proyectos

Costes Presupuesto

Calendario
Calidad Alcance
Pgina 5

Cronograma
Calidad Alcance
Pgina 6

Riesgo Beneficios

Riesgo

Recursos

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Resultados Resultados finales Beneficios

Resultado Nuevo sistema de ventas

Resultado final Pedidos procesados en menos tiempo y con menos errores

Beneficio -10% de costes +15% de ventas +10% de ingresos

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Estructura de PRINCE2

4. ADAPTACIN

Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

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Estructura de PRINCE2
7 PROCESOS

7 TEMTICAS

7 PRINCIPIOS

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Principios
Continua justificacin de negocio
Aprender de la experiencia Roles y responsabilidades definidos

Un proyecto PRINCE2 requiere una continua justificacin de negocio

Los equipos de proyectos PRINCE2 aprender continuamente de la experiencia que van adquiriendo En un proyecto PRINCE2 estn definidos y consensuados los roles y responsabilidades sobre una estructura organizativa que se apoya en los intereses del negocio, los usuarios y los proveedores Un proyecto PRINCE2 se planifica, monitoriza y controla fase a fase Un proyecto PRINCE2 tiene definidas tolerancias para cada objetivos para poder establecer lmites en la delegacin de autoridad

Gestin por fases Gestin por excepcin

Orientado a los Productos

Adaptable

Un proyecto PRINCE2 esta orientado a la definicin y entrega de productos, en particular , de sus requisitos de calidad
PRINCE2 se puede adaptar al tamao, entorno, complejidad, importancia, capacidad, riesgo... del proyecto

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Gestin por excepcin: Delegacin de tolerancia y presentacin de informes

Figure 10.1 Delegacin de tolerancia y presentacin de informes sobre el progreso real y previsto Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

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Estructura de las temticas PRINCE2

PROGRESO

RIESGO

CALIDAD BUSINESS CASE

PLANES

CAMBIO

ORGANIZACIN

Manual de PRINCE2. Captulo 2

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Estructura de la Organizacin
Gestin corporativa o de programa

Junta de Proyecto

Usuario(s) Principal

Ejecutivo

Proveedor(es) Principal
Autoridad de Cambios

ORGANIZACIN

Garanta de Proyecto a nivel comercial, de usuario y de proveedor

Project Manager Apoyo al Proyecto

Comercial

Team Manager(s)

Miembros del Equipo

Proyecto Usuario Proveedor
Dentro del equipo de gestin de proyecto Del cliente Del proveedor Lnea jerrquica Responsabilidad de garanta de proyecto Lnea de apoyo / asesoramiento

Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

Manual de PRINCE2. Captulo 5

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Business Case
Confirmar beneficios Confirmar beneficios Confirmar beneficios

Preproyecto

Fase de Inicio

Fase(s) de entrega subsiguientes

Fase de entrega final

Post - Proyecto

Verificar Business Case preliminar

Verificar Business Case detallado

Verificar Business Case actualizado Mantener Business Case

Plan de Revisin de Beneficios

Desarrollar Business Case

BUSINESS CASE

Manual de PRINCE2. Captulo 4

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Estructura de Procesos de PRINCE2

Pre-proyecto

Fase de inicio

Fase(s) de entrega subsiguiente(s) Direccin de un Proyecto

Fase final de entrega

Direccin SU Gestin IP SB

SB Control de una Fase

CP Control de una Fase

Gestin de la Entrega de Productos

Entrega
Leyenda: SU = Starting up a Project - Puesta en Marcha de un Proyecto IP = Initiating a Project Inicio de un Proyecto SB = Managing a Stage Boundary Gestin de los Lmites de Fase CP = Closing a Project Cierre de un Proyecto

Gestin de la Entrega de Productos

Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

Manual de PRINCE2. Captulo 11

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ADAPTACIN

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QU NO PROPORCIONA?

Gestin de estrategia o de programa Gestin de contratos Tcnicas detallas Habilidades de gestin Habilidades de relacin o interpersonales Trabajo especializado Herramientas o software de planificacin

Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

Manual de PRINCE2. Captulo 1 & 2

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PRINCE2 vs PMBOK
PMBOK PRINCE2

Una amplia coleccin de Un mtodo de gestin de proyectos. buenas prcticas para gestin del proyecto. No prescriptivo > Descriptivo. Prescriptivo.
Cada tema se puede consultar aisladamente de los otros. Orientado a los Project Managers. Cubre las competencias interpersonales. Describe las tcnicas. Un conjunto integrado de procesos y temticas (no son silos aislados que se puedan aplicar selectivamente). Cubre todos los roles de gestin del proyecto. No cubre las competencias interpersonales. Hace referencias a las tcnicas y explica PBS y Revisin de calidad
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PRINCE2 vs PMBOK: Procesos

PMBOK Iniciacin Planificacin PRINCE2 Puesta en marcha de un proyecto Direccin de un proyecto Inicio de un proyecto Gestin de los lmites de fase Gestin de la entrega de productos Control de una fase Gestin de la entrega de productos Direccin de un proyecto Control de una fase Gestin de los lmites de fase

Ejecucin Seguimiento y control

Cierre

Gestin de los lmites de fase Cierre de un proyecto

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PRINCE2 vs PMBOK: reas de conocimiento

PMBOK Integracin PRINCE2 Justificacin continua de negocio Gestin por excepcin

Alcance Tiempo
Costos Calidad

PBS vs WBS Plan de proyecto, plan de fase, plan de equipo, plan de revisin de beneficios
Tambin EVM aunque no se explica Orientacin a producto Lecciones aprendidas y mejora continua Gestin de la configuracin Slo definicin de roles y responsabilidades Estrategia de gestin de la comunicacin. Ms desarrollado en MSP Pequeas diferencias No cubierto
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RR.HH. Comunicaciones Riesgos Adquisiciones

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PMBOK vs PRINCE: Otras diferencias

Cul es el fin?

PRODUCTOS

BENEFICIOS

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PMBOK vs PRINCE2: Otras diferencias

Quin es el responsable?

DIRECTOR DE PROYECTO

EJECUTIVO
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Mejores prcticas de la OGC vs PMI

Practice Standard for Project Risk Management The Standard for Portfolio Management

OPM3 The Standard for Program Management

PMBoK

Otros estndares del PMI:

Practice Standard for Earned Value Management Practice Standard for Project Configuration Management Practice Standard for Work Breakdown Structures Practice Standard for Scheduling Project Manager Competency Development Framework Practice Standard for Project Estimating (en preparacin)
Manual de PRINCE2. Captulo 1 & 2 35

Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

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CERTIFICACIONES
Caracterstica
Requisitos para el alumno Escuela secundaria y 1.500 horas de experiencia o 23 horas de formacin

PRINCE2 Foundations
Ninguno

Duracin del examen Nmero de preguntas Tipo de preguntas

Puntuacin para aprobar Validez Renovacin Proceso

180 minutos 135 + 15 Test

No publicado 5 aos Examen Ordenador

60 minutos 70 + 5 Test
50% No caduca N/a Papel
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CERTIFICACIONES
Caracterstica
Requisitos para el alumno 4.500 horas de experiencia 3 aos de experiencia 35 horas de formacin

PRINCE2 Practitioner
Ninguno

Duracin del examen Nmero de preguntas Tipo de preguntas

Puntuacin para aprobar Validez Renovacin Proceso

240 minutos 175 + 25 Test

No publicado 3 aos 60 PDUs Ordenador

150 minutos 108 Basado en escenarios 59 (55%)

5 aos Examen Papel
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CERTIFICACIONES
Certificaciones PMP Practitioner

Certificados en todo el mundo CAPM y Foundation PMP y Practitioner

381.111

450.000

< 10%

>90%

> 70% <30%

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CERTIFICACIONES
Certificados en Espaa
300 N de certificados 250 200 150 100 50 0 Practitioner Foundation 2007 80 190 2008 75 200 2009 40 200

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CERTIFICACIONES
Certificados en el mundo
7000 N de certificados 6000 5000 4000 3000 2000

1000
0 Practitioner Foundation 2007 900 3500 2008 1300 4600 2009 1550 4500

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EMPRESAS QUE SIGUEN PMBOK Y PRINCE2

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PAISES QUE SIGUEN

COMO ESTNDAR

Polonia

Australia

Dinamarca

Reino Unido

Pases bajos

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ORGANISMOS INTERNACIONALES QUE SIGUEN

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Casos de xito de PMBOK

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CONCLUSIONES

Compatibles y complementarias

No son excluyentes ni incapaces de coexistir

No compiten entre s

Su combinacin puede mejorar la calidad de los productos

y de los servicios prestados, a la vez que mejora la satisfaccin de las necesidad de negocio

Es necesario estudiar y considerar el resto de guas o mtodos.

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REFERENCIAS

xito en la Gestin de Proyectos con PRINCE2TM, TSO, 5th ed, 2009.

Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua del

PMBOK) Cuarta Edicin

The Marriage Proposal of PRINCE2 and PMBOK, Dr A Yeong, 2009. Providing Clarity on PMBOK and PRINCE2, Project Plus Ltd, 2008. Comparing the Differences and Complementary features of PRINCE2

and the PMI PMBOK Guide, ESI International, INC, 2009.

PRINCE2 & PMBOK Complementary rather than in competition, Ants Project Management Consultants

PRINCE2:2009 and PMBok. Andy Murray,PRINCE2:2009 Lead Author

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REFERENCIAS

OGC: http://www.ogc.gov.uk/methods_prince_2.asp

APM Group: http://www.ogc.gov.uk/methods_prince_2.asp

QRP: http://www.qrpinternational.es/ Sitio oficial de PRINCE2: http://www.prince-officialsite.com/home/home.asp PRINCE2 FAQs: http://www.apmg-international.com/faq2.asp?category=PRINCE2%20FAQs

PMI: http://www.pmi.org/
PMI Barcelona Chapter: http://www.pmi-bcn.org/

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DEBATE

Preguntas
Cometarios Sugerencias

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GRACIAS!

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