GESTIN DEL ALMACN 2 (CONTINUCCIN) b) Colocacin de las existencias: Hay que colocar los elementos recibidos de forma organizada

en el interior del almacn, de manera que se conozca el lugar del emplazamiento de cada artculo. Se colocarn los artculos de mayor movimiento lo ms cerca posible de las entradas-salidas. c) Custodia de existencias Hay que garantizar la adecuada conservacin de las existencias. Asimismo hay que facilitar su recuento (inventario fsico). Los artculos deben mantenerse a cubierto, con la temperatura adecuada, envases y embalajes idneos, etc. Se deben llevar un registro de las existencias del almacn que permita conocer el nmero de cada uno de los artculos almacenados, y comprobar peridicamente que las existencias recogidas en la ficha coinciden con las reales. d) Servicio de entrega recogida El almacn debe preparar los artculos en la cantidad solicitada por los clientes o proveedores ( en caso de recogida de ropa para limpieza) y disponerlos para su reparto o entrega. Para poder desarrollar sus funciones el almacn debe disponer de una serie de condiciones: Disponer del espacio adecuado para una recepcin cmoda y rpida (rea de descarga, rea para material defectuoso.. Contar con los medios de informacin suficientes Disponer de las instalaciones y el equipo adecuado Permitir una fcil entrada y una rpida salida de los artculos. Los medios informticos utilizados por la empresa suelen incluir, adems de la gestin pura del almacn y sus costes, el tratamiento informtico del proceso de compra, de la planificacin de la produccin y de la distribucin del producto.

3.5. LOS MEDIOS DE ALMACENAJE Los medios de almacenaje de las mercancas pueden ser: DINMICOS: Son aquellos que sirven o producen movimiento. Destacan los siguientes: El contenedor: Es el elemento base del almacenaje y suele condicionar por su peso y dimensin el resto de medios y sistemas (estanteras, carretillas, furgonetas, etc.) El contenedor ms utilizado es el palet que tiene una superficie rgida y plana, generalmente de madera, para soportar el producto. En su base inferior ofrece unas aberturas para ser manipulado por carretillas. El uso tan extendido del mismo ha llevado a la necesidad de su standarizacin a nivel europeo (el europalet) Las estanteras mviles: Permiten almacenar las existencias cambindolas de posicin. Las carretillas: Se utilizan para transportar contenedores. Las ms utilizadas son los transpalets (para transportar el palet) y las elevadoras (para apilarlos) ESTTICOS: Son aquellos que constituyen la estructura rgida del almacn. Pueden ser los inmuebles (edificios e instalaciones) y los soportes (estanteras fijas). Teniendo en cuenta los medios dinmicos existentes y el espacio fsico disponible, debemos combinar de la mejor manera posible ambas variables para conseguir un uso eficaz y eficiente del almacn. 3.6. CLASES DE ALMACENES: Segn los artculos almacenados, existen almacenes de materias primas, de piezas de repuesto, de productos terminados, etc.

 Segn su ubicacin en el proceso de produccin, hay almacenes de aprovisionamiento (contienen materias primas), de proceso (se ubican entre las operaciones productivas) y de distribucin (contienen productos elaborados) Segn la propiedad del almacn: Almacenes propios: con instalaciones y personal de la empresa Almacenes pblicos: la empresa usuaria paga el alquiler y el coste del almacenamiento, que depender del volumen de mercanca almacenada. Almacenes contratados: Normalmente a una empresa de distribucin que se encarga del almacenamiento y reparto de los artculos a partir del pedido entregado por la empresa arrendataria. Se paga en funcin de la superficie ocupada, el n de movimientos y el volumen y distancia del reparto Segn el tipo de instalaciones: Almacenes abiertos. Cuando las mercancas se almacenan en naves a la intemperie. La mercanca corre el riesgo de deterioro por la accin de los agentes atmosfricos. Almacenes cerrados: Cuando las mercancas se almacenan en naves cubiertas. El coste de almacenaje es mayor, pero se evita el riesgo de deterioro. 3.7. METODOS DE CLASIFICACIN DE EXISTENCIAS Cuanto ms amplio sea el nmero de mercancas ms minuciosa debe ser la codificacin de las mismas. La codificacin sustituye la definicin de un objeto material mediante palabras por una representacin simblica (letras, nmeros, signos). De esta forma se simplifica la identificacin de los productos, ya que todas las personas los denominan de la misma forma, permite tener los artculos almacenados en secciones organizadas, y facilita, en un momento dado, la confeccin del inventario.

Los sistemas de codificacin empleados son muy diversos y nacen de la combinacin de elementos simblicos y formas de agruparlos. Los smbolos dan lugar a: Sistemas de codificacin numrica: Se le asigna a cada material, artculo o producto, un nmero, que lo determina e individualiza. Sistemas de codificacin alfabticos: Identifica las existencias mediante letras latinas. Se recomienda no utilizar maysculas y minsculas simultneamente. Sistemas de codificacin simblico: Emplea signos, dibujos, etc. como representacin abreviada de los objetos. Y las diferentes formas de agrupar los elementos dan lugar a los siguientes sistemas de codificacin: Sistemas de codificacin correlativo: Asignar a cada elemento un nmero correlativo a partir de la unidad Sistemas de codificacin significativo: Cada letra o nmero tiene un significado diferente segn la posicin que ocupe. Sistemas de codificacin por bloques: Es una variante del anterior, aunque la significacin se atribuye a grupos de letras y nmeros Cualquiera de estos sistemas de codificacin puede en principio aplicarse para codificar los artculos. No obstante hay que tener en cuenta que las empresas pueden adoptar dos criterios para codificar: Considerar la naturaleza del producto, lo que permite definir su composicin y caractersticas. O considerar el destino del mismo, que permite identificar el uso a que se destinan.