La Gestion des Cots base sur les Activits : Mthode ABC

Apparue dans les annes 80 au Etats Unis par le groupement CAM-I, destin la recherche sur la gestion au sens large de lentreprise, la mthode ABC vise amliorer lexploration des charges indirectes de plus en plus importantes dans lensemble des cots. En effet aujourdhui les frais indirects reprsentent rarement mois de 30 40% du total des charges. I Prsentation La mthode ABC est une variante des cots complets qui permet daller plus loin que le simple calcul des cots de revient. Les mthodes traditionnelles de calcul des cots ne prsentent pas les rapports avec les facteurs cls de succs sur le march et lanalyse des causes de performance (ou de drapage) nest pas prpondrante. De plus contrairement aux autres mthodes dont le langage est celui du comptable et non des oprationnels, qui se trouvent exclus de la comprhension de lanalyse de performance de leur mtier, la mthode ABC permet une meilleure politique de communication interne. Afin de comprendre le raisonnement adopter pour la mise en place de la mthode ABC il faut connatre la signification des mots employs. Activit : Ensemble de tches lmentaires ralises par un individu ou un groupe. Tches homognes en terme de performance permettant de fournir un produit ou un service un client (externe ou interne). Ces tches sont ralises partir dun ensemble de ressources (matriels, heures de travail, jours travaills,). Ressources Tches Activits Processus Produit / Service Pour mettre au point une gestion des cots par lactivit il faut raisonner en amont : Quelle est la cause du cot et pas la consquence ? consomment Ressources consomment Activits

Produit / Service

Les produits consomment des activits, les activits consomment des ressources. On tablit une succession de liens de causalit plutt que de rpartir des cots sur des produits partir de clefs de rpartition imprcises et subjectives. Produit/ Service 1
A2

Cots Directs
Centre 1 Centre 2 Centre 3

Total des cots Cots Indirects

A3 A1 A2 A1 A1

A1 A2 A3 Inducteurs de cots (cost drivers)

Produit/ Service 2

Centre n

A2 A3

FIDECIA : Conseil et Intgrateur de solutions de gestion 25 r. de Sze 69006 Lyon Tl: 04.78.24.20.52 mth. ABC fvrier 2005

II - Mthodologie de mise en place dune gestion des cots base sur lactivit La mise en place dune gestion des cots par la mthode ABC se droule en 4 tapes : 1re tape : Dfinir les activits La mthode ABC se fonde sur lidentification des DAS (Domaine dActivit Stratgique) de lentreprise. Il faut savoir dfinir ces activits selon un modle simple pour quil puisse fonctionner et galement suffisamment volu pour quil soit pertinent. On peut se baser sur les procdures. 2me tape : Identifier les charges indirectes qui vont faire lobjet du retraitement 3me tape : Faire le lien entre ces charges et les activits Dans la majeure partie des cas plus besoin de cls de rpartition car les charges sont souvent directes par rapport aux activits. 4me tape : Faire le lien entre les activits et les produits Ce ne sont plus des Units duvres mais des inducteurs de cots (Cost Drivers) III - Caractristiques de la mthode ABC Si la mthode des cots complets est connue pour sa simplicit, le point noir de la mthode ABC rside dans la complexit du choix des activits et le choix des modles. Ainsi la mise en uvre de cette mthode est coteuse en temps et en argent : il faut analyser bon nombre de documents, interroger le personnel, et tester de multiples modles avant den retenir un. LABC requiert une analyse prcise de lensemble de la chane production-vente et permet ainsi de manire ais de calculer des cots de processus (ensemble ou une combinaison dactivits qui sont finalises par un but global pour atteindre un rsultat et relies par des relations client - fournisseur). Il est bon de retenir galement que ce modle fonctionne mme si lorganisation de lentreprise change et quil nest pas obligatoirement applicable toute lentreprise, il peut venir complter une mthode de calcul des cots traditionnelle. De plus si le but nest pas de dfinir un cot de revient par produit ou de calculer la valorisation des stocks on peut appliquer la mthode sur plus ou moins de temps quun exercice. IV - Conclusion La mise en place de la mthode ABC requiert une connaissance approfondie de lentreprise, de ses activits et processus, et une implication active du personnel. Dans la mme optique doptimisation des processus la mthode ABC est souvent couple un management par lactivit (mthode ABM Activity Based Management). Lentreprise vue comme une entit unique pourra amliorer la gestion de ses DAS et renforcer ou crer ses facteurs cls de succs (FCS).

David VENNINK Conseil en Dveloppement de Projets SIAD

Pour plus d'information vous pouvez consulter le lexique professionnel de Fidecia Nous vous conseillons galement de lire "Echanges" l'excellent magazine de la DFCG. FIDECIA : Conseil et Intgrateur de solutions de gestion 25 r. de Sze 69006 Lyon Tl: 04.78.24.20.52 mth. ABC fvrier 2005