Vous êtes sur la page 1sur 37

Royaume du Maroc Ministre des Finances et de la Privatisation Secrtariat dEtat Charg de la Formation Professionnelle

MANUEL DE PROCEDURES DES GROUPEMENTS INTERPROFESSIONNELS DAIDE AU CONSEIL

GIAC

Mars 2003

Manuel de procdures des GIAC

SOMMAIRE Chapitre I : Objet du manuel Chapitre II : Objectifs du mcanisme GIAC Chapitre III : Organisation gnrale Chapitre IV : Champs dapplication Chapitre V : Instruction des demandes de financements Chapitre VI : Gestion financire Chapitre VII : Contrle et suivi des actions finances Chapitre VIII : Rapports dactivits Chapitre IX : Dispositions diverses Annexe 1 : Convention-type avec le GIAC Annexe 2 : Statuts-type du GIAC Annexe 3 : Contrat-type passer avec lentreprise 2 2 3 4 6 8 10 11 11 13 24 34

1 / 36

Manuel de procdures des GIAC

CHAPITRE I OBJET DU MANUEL


Le prsent manuel des procdures dfinit les conditions dans lesquelles des conventions sont conclues entre les Groupements Interprofessionnels dAide au Conseil (GIAC) et lOffice de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail (OFPPT), conformment aux dispositions de larticle 7 bis du Dcret n 2-73-633 du 29 Rabii II 1394 (22 mai 1974) portant cration de la taxe de formation professionnelle (TFP), fixant le taux et les conditions de recouvrement de ladite taxe et dterminant les conditions relatives la conclusion des contrats pour la ralisation des programmes spciaux de formation professionnelle tel quil a t modifi et complt. CHAPITRE II Objectif du mcanisme GIAC Dans le cadre du dveloppement de la Formation en Cours dEmploi, les pouvoirs publics ont mis en place, en 1996/97, un mcanisme qui vise lmergence de la demande des entreprises en formation en cours demploi. Dans ce cadre, des Groupements Interprofessionnels dAide au Conseil (GIAC) ont t crs par les fdrations professionnelles. Les actions menes par les GIAC visent dune part inciter les entreprises intgrer la formation en cours demploi en tant que facteur dterminant de leur comptitivit et, dautre part, renforcer les moyens ncessaires lidentification et lexpression dune demande de formation en cours demploi qui rpond aux objectifs de dveloppement de ces entreprises. Elles sadressent dune manire prioritaire aux entreprises ayant un projet de dveloppement et notamment aux PME/PMI. Les actions conduites par les GIAC pour lidentification et lexpression de la demande en comptences et en formation des entreprises sont dfinies larticle 7 ter du dcret sus-vis. Ces actions portent sur : 1- l'information et la sensibilisation la formation en cours demploi au profit des organisations, des chambres professionnelles et des entreprises, en particulier des petites et moyennes entreprises ; 2- les tudes et le conseil pour la dfinition dune stratgie de dveloppement des entreprises et des branches professionnelles et des besoins en formation en cours demploi qui en dcoulent ; 3- lingnierie des plans de formation en cours demploi, qui comprend le diagnostic des besoins en formation et llaboration des plans de formation qui en dcoulent

2 / 36

Manuel de procdures des GIAC

Manuel de procdures des GIAC

1. Reoit et instruit les demandes de financement manant des GIAC et les prsente lapprobation du CCCSF ; 2. Conclut les conventions de financement avec les GIAC selon le modle prsent en annexe 1; 3. Ordonnance les paiements sur la base des procdures dfinies au chapitre V infra ; dans un dlai maximum de deux mois aprs prsentation par le GIAC des pices justificatives et tient la comptabilit ; 4. Prsente chaque runion du CCCSF une situation dtaille des paiements effectus par les GIAC aux entreprises bnficiaires ; 5. Rdige et diffuse les Procs-Verbaux des runions du Comit de Gestion et du CCCSF relatives aux GIAC ; 6. Etablit et soumet au CCCSF un rapport semestriel sur les ralisations physiques et comptables des GIAC. 3.4 Le GIAC : Le GIAC ligible est une association but non lucratif cre conformment au dahir n 1-58376 du 3 joumada I 1378 (15 novembre 1958) rglementant le droit dassociation, et ayant adopt les statuts-type prsents en annexe 2 qui dcrivent notamment son fonctionnement ainsi que les attributions et les responsabilits des organes le constituant. Le GIAC comprend des membres de droit qui sont les associations et les fdrations professionnelles fondatrices et des membres adhrents qui sont les associations, les fdrations et les entreprises ayant adhr au GIAC aprs sa constitution. Le GIAC est une structure comprenant un Prsident et un Comit Consultatif des Engagements (CCE), lus par lAssemble Gnrale, un Directeur du GIAC et une cellule dassistance au CCE. CHAPITRE IV CHAMPS DAPPLICATION 4.1 Les actions finanables : Conformment aux articles 7 bis et 7 ter du dcret n 2-73-633 tel quil a t modifi et complt, les interventions finanables comportent deux champs : 4.1.1 Les actions visant apporter un appui pour lidentification et lexpression des besoins en comptences et en formation des entreprises adhrentes aux GIAC ligibles :

4 / 36

Manuel de procdures des GIAC

4.1.1.a Les actions dinformation et de sensibilisation la formation en cours demploi au profit des organisations, des chambres professionnelles et des entreprises, en particulier les PME/PMI, comprenant : * llaboration et la diffusion des supports dinformation et de sensibilisation au profit des entreprises, des associations et organisations professionnelles et des cabinets conseils; * lorganisation et/ou la participation aux sminaires et aux journes dtudes et dinformation et toute manifestation en relation avec les activits du GIAC. 4.1.1 .b Les tudes et le conseil au profit des entreprises, des groupements dentreprises et des branches professionnelles pour : * La dtermination de la stratgie de dveloppement moyen terme; * La dtermination des moyens oprationnels ncessaires sa ralisation ; * Lidentification des besoins en comptences qui en dcoulent. 4.1.1.c Lingnierie du plan de formation en cours demploi au profit des entreprises, des groupements dentreprises et des branches professionnelles, qui comprend : * Le diagnostic des besoins en formation ; * Llaboration des plans de formation qui en dcoulent. Pour les organisations professionnelles disposant dun GIAC couvrant leurs secteurs dactivit, les tudes dingnierie sectorielle ne peuvent tre finances par la TFP qu travers le dit - GIAC. 4.1.2 Les frais de fonctionnement des GIAC : Ces frais couvrent les frais dinstallations des GIAC, les activits administratives et dappui ralises par les structures permanentes des GIAC telles que dfinies au & 3.4 supra auprs des entreprises, groupements dentreprises et branches professionnelles, membres des GIAC pour la prparation et la gestion des dossiers dactions finanables telles que dfinies au & 4.1.1 supra. 4.2 Les bnficiaires des financements : Sont ligibles au financement des actions finanables dfinies au point 4.1: 4.2.1 Les GIAC, pour raliser les actions dfinies au point 4.1.1.a et couvrir les frais cits au point 4.1.2, 4.2.2 Les entreprises, groupements dentreprises et branches professionnelles adhrents un GIAC pour la ralisation des actions dfinies aux points 4.1.1.b et 4.1.1.c.

5 / 36

Manuel de procdures des GIAC

4.3 Les taux de financement des dpenses du GIAC : 4.3.1 Le remboursement des actions dinformation et de sensibilisation la formation en cours demploi au profit des organisations, des chambres professionnelles et des entreprises, en particulier les PME/PMI est de 100% du cot total justifi. 4.3.2 Le remboursement par les GIAC des actions ralises au profit des entreprises est calcul sur la base des dpenses effectues, comme suit : 70% du cot total hors taxes pour les tudes et le conseil visant la dfinition dune stratgie de dveloppement. Dans tous les cas, le montant du remboursement ne pourra dpasser cent mille dirhams (100.000 DH) par entreprise. 70% du cot total hors taxes pour les actions dingnierie de la formation en cours demploi ports : - 80% si elle est conscutive une tude de conseil, valide par le GIAC, pour la dfinition dune stratgie de dveloppement ; - 100% sil sagit dune ingnierie sectorielle. Dans tous les cas, le montant du remboursement ne pourra dpasser cent mille dirhams (100.000 DH) par entreprise. 4.3.3 Les frais de fonctionnement des GIAC sont fixs 10% du cot total hors taxes des activits dtudes et dingnierie finances, dans la limite des plafonds sus indiqus.

CHAPITRE V INSTRUCTION DES DEMANDES DE FINANCEMENTS 5.1 Critres dligibilit : Sont ligibles lassistance financire du GIAC, les entreprises adhrentes un GIAC : assujetties la Taxe de la Formation Professionnelle ; prsentant une attestation de la CNSS justifiant quelles sont en situation rgulire au titre de cette taxe ; oprant dans les secteurs dactivit couverts par les associations et fdrations professionnelles membres de droit du GIAC.

Sont aussi ligibles les branches professionnelles membres des GIAC.

6 / 36

Manuel de procdures des GIAC

5.2 Contenu des demandes de financement prsenter par les GIAC : Le GIAC dsirant contracter une convention de financement doit prsenter un dossier comprenant : Une requte justifie par le Prsident du GIAC ; Le PV de lAssemble Gnrale Constitutive ; Les statuts du GIAC approuvs par lAutorit Gouvernementale charge de la Formation Professionnelle; La liste des fdrations et associations professionnelles et des entreprises adhrentes ; Lorganisation administrative du GIAC ; Le plan daction prvisionnel du GIAC sur une priode de 2 4 ans comportant : (i) une programmation des actions engager, (ii) Les prvisions budgtaires ncessaires la ralisation de ces actions, (iii) un budget de fonctionnement.

5.3 Prparation et instruction des demandes de financement: LUG-GIAC examine le dossier et vrifie lligibilit du GIAC en conformit aux critres dfinis au paragraphe 3.4 ci-dessus. Elle peut demander au GIAC des informations complmentaires si elle le juge ncessaire dans un dlai de 20 (vingt) jours. Un projet de convention est ensuite labor par lUG-GIAC, selon le modle prsent en annexe 1 du prsent manuel, et prsent au CCCSF pour examen et approbation. Les conventions approuves par le CCCSF sont signes par le Directeur Gnral lOFPPT et le Prsident du GIAC et prennent effet aprs visa du Contrleur Financier de lOFPPT. Une synthse des demandes de financement traites par les GIAC est prsente chaque runion du CCCSF par lUG-GIAC. Les conventions de financement peuvent tre renouveles chance et/ou aprs puisement et justification des crdits engags par la convention antrieure et sur la base : Du niveau de ralisation des objectifs viss ; Des rsultats des audits techniques et financiers.

CHAPITRE VI GESTION FINANCIERE 6.1 : Etablissement des conventions : Chaque GIAC bnficiaire de lassistance financire prvue par le prsent manuel, signe une convention avec lOFPPT selon le modle prsent en annexe 1.

7 / 36

Manuel de procdures des GIAC

Les modalits dtablissement et dapprobation de la convention sont dfinies au point 5.3 cidessus. La convention dfinit les engagements du GIAC et le montant de lassistance qui lui est accorde. 6.2 Engagements des dpenses: A la signature de chaque convention, lUG-GIAC enregistre un engagement gal au montant du financement accord. Sur la base des donnes transmises par les GIAC et la fin de chaque trimestre, lUG-GIAC tablit un tat des besoins dmissions pour chaque GIAC. lUG-GIAC procde louverture dun compte bancaire dnomm compte GIAC pour la gestion des ressources financires des GIAC ainsi que la tenue et la consolidation de la comptabilit y affrente. 6.3 Comptes bancaires du GIAC : Le GIAC ouvre deux comptes dans un tablissement bancaire install au Maroc : Le premier dit Compte Actions , destin exclusivement aux oprations relatives aux recettes et aux dpenses affrentes aux actions finanables cites au point 4.1.1 du chapitre IV. Le deuxime dit compte fonctionnement destin aux oprations relatives aux recettes et dpenses de fonctionnement courantes du GIAC cites au point 4.1.2 du chapitre IV.

Les comptes ouverts par les GIAC sont aliments, au fur et mesure, par lOFPPT partir du compte GIAC . 6.4 Modalits dexcution des conventions : 6.4.1 Le rglement au GIAC de lassistance financire pour les actions quil conduit se fait par tranches : - Une premire tranche dun montant de 1/3 du montant maximum de la convention, deux mois aprs la signature de la convention par les deux parties ; ce montant doit tre justifi la fin de lexcution de la convention. - Des tranches successives en fonction de la ralisation des actions au profit des entreprises. A cet effet, le GIAC adresse chaque trois mois LUG-GIAC un tat rcapitulatif des demandes de remboursement des actions ralises et rembourses par le GIAC au titre des trois mois prcdents. 6.5 Excution du financement au profit de lentreprise : Aprs accord du CCE du GIAC sur une demande de financement, lentreprise bnficiaire signe un contrat dexcution en conformit avec le modle prsent lannexe 3 au plus tard quinze (15) jours aprs lavis favorable du GIAC.
8 / 36

Manuel de procdures des GIAC

Ce contrat confirme les engagements contractuels rciproques qui sont excutoires dans un dlai maximum dune (1) anne compter de la date de sa signature par les deux parties. Sur demande de lentreprise, le GIAC rgle aux prestataires de services, pralablement retenus par le CCCSF sur proposition du GIAC, le montant contractuel de remboursement des actions inscrites par le GIAC et ralises par lentreprise concerne. 6.6 Procdures comptables : 6.6.1 Comptabilit : Le GIAC tient une comptabilit rgulire faisant apparatre pour chaque exercice annuel le compte de rsultats et ses annexes, le bilan et l'inventaire des divers lments de l'actif et du passif, conformment au plan comptable marocain et aux normes et exigences nationales. Il est tenu une comptabilit distincte du fonctionnement du sige du GIAC qui forme un chapitre spcial de sa comptabilit d'ensemble. 6.6.2 Commissaire aux comptes : Les comptes du GIAC sont vrifis en permanence par un commissaire aux comptes dsign par lAssemble Gnrale. Le commissaire aux comptes, dans le cadre de sa mission, apporte une attention particulire la vrification de lexistence, de la rgularit et du classement appropri des pices justificatives des dpenses figurant sur les tats certifis des dpenses effectues par le GIAC. La gestion financire du GIAC doit se faire dans la plus grande transparence. En particulier, la comptabilit et la gestion financire doivent permettre didentifier clairement, dune part, les engagements et, dautre part les dcaissements effectifs au titre des actions finances par le GIAC. Le GIAC adresse annuellement une copie du rapport du commissaire aux comptes lUGGIAC. Le Prsident du GIAC adresse galement, dans les deux (2) mois de la remise du rapport de vrification des comptes, un rapport sur les mesures prises pour tenir compte des conclusions de ce document, lUG-GIAC. CHAPITRE VII CONTROLE ET SUIVI DES ACTIONS FINANCEES 7.1 Contrle des actions finances par les GIAC : Conformment aux dispositions de larticle 10 du dcret n 2-73-633 tel quil a t modifi et complt, des agents commissionns par lautorit gouvernementale charge de la formation professionnelle sont mandats pour exercer le contrle de lexcution des clauses des conventions signs avec les GIAC, notamment les engagements financiers souscrits par les GIAC.
9 / 36

Manuel de procdures des GIAC

7.2 Obligations des GIAC bnficiaires dune convention de financement : Les GIAC bnficiaires dune convention de financement sont sujets aux obligations suivantes : Assurer laccs aux donnes financires et de gestion du GIAC aux auditeurs chargs deffectuer les audits financiers du GIAC ; Permettre lAutorit Gouvernementale Charge de la Formation Professionnelle, sous une clause de confidentialit, laccs aux tudes finances par le GIAC afin de lui permettre de capitaliser les donnes et assurer un meilleur pilotage de loffre de formation par rapport aux besoins des entreprises ; Appliquer les mmes procdures et principe de rfrence aux entreprises demanderesses de financement, dfinies par la convention-type prsente en annexe 1;

7.3 Audit Financier et de Gestion : Le compte GIAC est soumis annuellement un audit financier et de gestion effectu par des auditeurs indpendants, recruts par lUG-GIAC aprs approbation du CCCSF. Lauditeur intervient conformment aux procdures et aux normes internationales reconnues. Une synthse de laudit financier devra tre labore par lauditeur. Cette synthse doit signaler les anomalies constates dans la gestion financire des GIAC et prsenter un avis sur la fiabilit des contrles et des procdures internes. Laudit de gestion concerne tous les aspects jugs ncessaires par le Comit de Gestion de lOFPPT. Les rsultats de laudit financier et de gestion sont soumis au Comit de Gestion de lOFPPT et lAutorit Gouvernementale charge de la Formation Professionnelle. CHAPITRE VIII RAPPORTS DACTIVITES 8.1 Soumission des rapports : Les GIAC transmettent leurs rapports trimestriels dactivits lUG-GIAC. Cette dernire prsente un rapport de synthse au CCCSF. 8.2 Contenu des rapports : Les rapports dactivits fournissent, sous une forme synthtique et standardise, les informations relatives : aux conventions signes (nombre, montants, dures,) au nombre dentreprises bnficiaires adhrentes aux GIAC ;

10 / 36

Manuel de procdures des GIAC

au nombre de dossiers dposs auprs de chaque GIAC par type daction finanable ; au nombre de dossiers agrs par type daction finanable ; aux actions groupes par type daction finanable ; aux remboursements effectus par type daction finanable ; aux domaines et filires couverts par type daction finanable ; au nombre dactions dtudes et conseil suivies dun plan dingnierie (y compris par type dentreprises et par secteur)

Le caractre standardis du rapport dactivit ne doit pas faire obstacle aux adaptations ncessaires si celles-ci sont de nature rendre mieux compte des performances relles du GIAC, notamment en ce qui concerne les informations dordre conomique et stratgique utiles aux adhrents du GIAC et aux services de lAdministration. CHAPITRE IX DISPOSITIONS DIVERSES 9.1 ENTREE EN VIGUEUR : Le prsent manuel de procdures des GIAC entre en vigueur aprs approbation par lautorit gouvernementale charge de la formation professionnelle et lautorit gouvernementale charge des finances.

11 / 36

Manuel de procdures des GIAC

Propos par le Comit de Gestion de lOFPPT Pour le Comit de Gestion de lOFPPT : Le Secrtaire Gnral du Secrtariat dEtat Charg de la Formation Professionnelle Prsident du Comit de Gestion

Approuv par : Le Secrtaire dEtat auprs du Ministre de lEmploi, des Affaires Sociales et de la Solidarit, Charg de la Formation Professionnelle Le Ministre des Finances et de la Privatisation

12 / 36

Manuel de procdures des GIAC

ANNEXES

13 / 36

Manuel de procdures des GIAC

ANNEXE 1 : CONVENTION TYPE AVEC LE GIAC

14 / 36

Manuel de procdures des GIAC

ROYAUME DU MAROC -----------Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

CONVENTION Pour Lassistance aux entreprises pour lidentification et lexpression de la demande en formation en cours demploi.

Entre

LOffice de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail, dsign dans ce qui suit par lOFPPT ; Dune part,

Et

Le Groupement Interprofessionnel dAide au Conseil (GIAC) ---------- reprsent par son Prsident Monsieur ------------------faisant lection de domicile -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dautre part,

Il a t convenu et arrt ce qui suit :

15 / 36

Manuel de procdures des GIAC

CHAPITRE I : DISPOSITIONS GENERALES Article 1 : Contexte gnral La conclusion de la prsente convention sinscrit dans le cadre de la mise en uvre des mcanismes de promotion de la formation en cours demploi prvus par le dcret n 2.73.633 du 22 mai 1974 portant cration de la taxe de formation professionnelle tel quil a t modifi et complt et le manuel de procdures des GIAC tel quapprouv en date du ----------- par lautorit gouvernementale charge de la formation professionnelle et lautorit gouvernementale charge des finances. Article 2 : Objet de la convention La prsente convention a pour objet lorganisation de lassistance au Groupement Interprofessionnel dAide au Conseil GIAC ------------constitu par les organisations et associations professionnelles suivantes : .. Cette assistance porte sur le remboursement partiel des frais supports pour la ralisation des actions dfinies aux articles 5 et 6 ci aprs. Article 3 : Montant de la convention Lassistance apporte au GIAC ------------------, slve un montant maximum de ----------------------------------------------------- rpartis comme suit : - DH pour les actions dfinies au point 5.1 - DH pour les actions dfinies au point 5.2 - DH pour les actions dfinies au point 6.1 - DH pour les actions dfinies au point 6.2 Article 4 : Priode couverte par la convention La prsente convention est conclue pour une dure de ------------ compter de la date de sa signature par les deux parties.

CHAPITRE II : NATURE DES PRESTATIONS ET MODALITES DE REGLEMENT AU GIAC Article 5 : Nature de lassistance au GIAC : Lassistance porte sur le remboursement, dans les conditions prvues par le manuel de procdures des GIAC et de la prsente convention, des frais supports par le GIAC pour les interventions suivants :
16 / 36

Manuel de procdures des GIAC

5.1 Les actions dinformation et de sensibilisation la formation en cours demploi au profit des organisations, des chambres professionnelles et des entreprises, en particulier les PME/PMI, 5.2 Les frais de fonctionnement du GIAC. Article 6 : Nature de lassistance aux entreprises adhrentes au GIAC : Lassistance porte sur le remboursement, dans les conditions prvues par le manuel de procdures des GIAC et de la prsente convention, des frais supports par les entreprises adhrentes au GIAC pour la mobilisation de lexpertise ncessaire lidentification et lexpression de la demande de formation en cours demploi. Lexpertise mobiliser porte sur la ralisation des actions suivantes : 6.1 Les tudes et le conseil pour la dfinition dune stratgie de dveloppement des entreprises et des branches professionnelles et des besoins en formation en cours demploi qui en dcoulent ; 6.2 Lingnierie du plan de formation en cours demploi, qui comprend: * Le diagnostic des besoins en formation ; * Llaboration des plans de formation qui en dcoulent. Pour les organisations professionnelles disposant dun GIAC couvrant leurs secteurs dactivit, les tudes dingnierie sectorielle ne peuvent tre finances par la TFP qu travers le dit - GIAC. Article 7 : Taux de financement des dpenses du GIAC 7.1 Le remboursement des actions dinformation et de sensibilisation la formation en cours demploi au profit des organisations, des chambres professionnelles et des entreprises, en particulier les PME/PMI est de 100% du cot total justifi. 7.2 Le remboursement par les GIAC des actions ralises au profit des entreprises est calcul sur la base des dpenses effectues, comme suit : 70% du cot total hors taxes pour les tudes et le conseil visant la dfinition dune stratgie de dveloppement. Dans tous les cas, le montant du remboursement ne pourra dpasser cent mille dirhams (100.000 DH) par entreprise. 70% du cot total hors taxes pour les actions dingnierie de la formation en cours demploi ports : - 80% si elle est conscutive une tude de conseil, valide par le GIAC, pour la dfinition dune stratgie de dveloppement ; - 100% sil sagit dune ingnierie sectorielle.
17 / 36

Manuel de procdures des GIAC

Dans tous les cas, le montant du remboursement ne pourra dpasser cent mille dirhams (100.000 DH) par entreprise. 7.3 Les frais de fonctionnement des GIAC sont fixs 10% du cot total hors taxes des activits dtudes et dingnierie finances, dans la limite des plafonds sus indiqus. Article 8 : Conditions dligibilit des entreprises : Sont ligibles lassistance prvue par la prsente convention, les entreprises adhrentes un GIAC : assujetties la Taxe de la Formation Professionnelle ; prsentant une attestation de la CNSS justifiant quelles sont en situation rgulire au titre de cette taxe ; oprant dans les secteurs dactivit couverts par les associations et fdrations professionnelles membres de droit du GIAC.

Sont aussi ligibles les branches professionnelles membres des GIAC. Le GIAC fera parvenir lUG-GIAC, avant lentre en vigueur de la prsente convention, la liste des entreprises et organisations professionnelles adhrentes au GIAC et linformera la fin de chaque semestre des modifications apportes cette liste. Article 9 : Eligibilit des prestataires de services : Le prestataire de services choisi par lentreprise pour la ralisation de lexpertise prvue larticle 6 doit tre une personne morale ou physique sans lien organique ou familial avec celle-ci. Article 10 : Eligibilit des entreprises un 2me financement GIAC Le financement de lexpertise prvue larticle 6 pour une entreprise ayant dj bnfici dun financement GIAC antrieur est accord si les deux conditions suivantes sont runies : * Pour les actions prvues au point 6.1 : la nouvelle demande intervient 2 annes au moins aprs la ralisation de ltude antrieure finance par les GIAC ; Lentreprise bnficiaire a ralis ltude dingnierie conscutive ltude GIAC et concrtis le plan de formation qui en dcoule.

* Pour les actions prvues au point 6.2 : la nouvelle demande intervient 1 anne au moins aprs la ralisation de ltude antrieure finance par les GIAC ; Lentreprise bnficiaire a concrtis le plan de formation qui en dcoule.
18 / 36

Manuel de procdures des GIAC

CHAPITRE III : INSTRUCTIONS DES DEMANDES DE FINANCEMENT PRESENTEES PAR LES ENTREPRISES Article 11 : Principes de rfrence Le GIAC exerce ses missions en rfrence aux principes suivants : impartialit : dans ses relations avec les entreprises, le GIAC ne pratique aucune forme de discrimination et de traitement prfrentiel et applique exclusivement les mmes procdures aux entreprises demanderesses de financements dactions de conseil ; conomie : loptimisation des cots doit constituer une proccupation constante du GIAC ; en consquence, aucune considration de prestige ne peut justifier lemploi ou lacquisition de moyens ou dquipements ni le recours des services autres que ceux strictement ncessaires lefficacit des activits du GIAC et la ralisation des missions qui lui sont confies. Article 12 : Contenu des demandes de financement des entreprises Les demandes des entreprises candidates un financement du GIAC comprennent les informations et documents suivants : 1- Une fiche de renseignements sur lentreprise selon le modle fourni par le GIAC ; 2- les copies des bordereaux de versement de la TFP la CNSS correspondant lanne civile prcdente, une attestation en tenant lieu dlivre par la Banque ou une attestation de la CNSS justifiant que lentreprise est en situation rgulire au titre de la TFP ; 3- Un document comprenant les donnes suivantes : 3.1- Le projet de dveloppement de lentreprise (march dexportation, investissement technologique, mise aux normes, etc) ; 3.2- Les objectifs et rsultats attendus de lintervention sollicite ; 3.3- La proposition dintervention (moyens et dure) du prestataire de services envisag ; 3.4- Le cot prvisionnel de lintervention. Les demandes des branches professionnelles candidates un financement du GIAC comprennent les informations et documents suivants : 1. Une fiche de renseignements sur la branche professionnelle selon le modle fourni par le GIAC ; 2. Un document comprenant les donnes suivantes : 2.1- Le projet de dveloppement du secteur (march dexportation, investissement technologique, mise aux normes, etc) ; 2.2- Les objectifs et rsultats attendus de lintervention sollicite ; 2.3- La proposition dintervention (moyens et dure) du prestataire de services envisag ; 2.4- Le cot prvisionnel de lintervention.

19 / 36

Manuel de procdures des GIAC

Article 13 : Critres dvaluation des demandes des entreprises En vue de leur financement dans le cadre de la prsente convention, le GIAC value les demandes prsentes par les entreprises en fonction des lments suivants : satisfaction aux critres dligibilit prvus par le manuel de procdures des GIAC et la prsente convention ; formulation par ltude finance des recommandations ncessaires pour accompagner la mise niveau des comptences de lentreprise ; disponibilit du financement de laction de conseil ou de ltude dingnierie.

Les actions ralises par une entreprise non ligible et rembourses par le GIAC ne sont pas rgles par lOFPPT. Article 14 : Procdure dvaluation des demandes des entreprises Le Directeur du GIAC est charg de linstruction et de la prsentation des dossiers de demandes de financement des entreprises en conformit avec les dispositions de recevabilit et dligibilit de la prsente convention. Le Comit Consultatif des Engagements (CCE) du GIAC dcide de la validit des demandes prsentes et du financement de lassistance demande. Le Prsident du GIAC est charg de lexcution des avis favorables du CCE.

CHAPITRE IV : REMBOURSEMENT DE LASSISTANCE Article 15 : Modalits de paiement Le rglement au GIAC de lassistance financire pour les actions quil conduit se fait par tranches : - Une premire tranche dun montant dun tiers (1/3) du montant maximum de la convention, deux mois aprs la signature de la convention par les deux parties ; ce montant doit tre justifi la fin de lexcution de la convention. - Des tranches successives en fonction de la ralisation des actions au profit des entreprises. A cet effet, le GIAC adresse chaque mois lUG-GIAC un tat rcapitulatif des demandes de remboursement des actions ralises et rembourses par le GIAC au titre du mois prcdent. Article 16 : Contrat de financement avec lentreprise Lexcution du financement est subordonne ltablissement et la conclusion dun contrat entre le GIAC et lentreprise demanderesse.

20 / 36

Manuel de procdures des GIAC

Dans le cas dune demande prsente par un groupement dentreprises, un contrat est sign avec chaque entreprise du groupement. Le contrat vis lalina prcdent est sign par le Prsident du GIAC et par le reprsentant lgal ou dment mandat de lentreprise au plus tard quinze (15) jours aprs lavis favorable du GIAC. Ce contrat confirme les engagements contractuels rciproques qui sont excutoires dans un dlai maximum dune (1) anne compter de la date de sa signature par les deux parties. Article 17 : Remboursement aux entreprises par le GIAC 1- Le financement des actions ralises seffectue sous la forme du remboursement dun pourcentage du montant total de ces actions gal celui fix larticle 7 ci-dessus. Le remboursement par le GIAC lentreprise est effectu aprs la ralisation de l'intervention de conseil et le paiement de lintgralit de cette intervention au prestataire de service par celle-ci. Sur demande de lentreprise, le GIAC rgle aux prestataires de services, pralablement retenus par le CCCSF sur proposition du GIAC, le montant contractuel de remboursement des actions inscrites par le GIAC et ralises par lentreprise concerne. Le GIAC prlve, pour la couverture partielle de ses frais de fonctionnement, 10 % du cot total (hors taxes) des actions dtude et de conseil agres et ralises au profit de lentreprise et ce dans la limite du plafond indiqu larticle 7. Le dossier de remboursement, prpar par lentreprise bnficiaire du financement, est constitu des documents suivants : Les pices comptables justificatives des dpenses correspondant la ralisation des actions de conseil et/ou dingnierie, telles que dfinies dans le contrat de financement entre lentreprise et le GIAC prvu larticle 16 prcdent ; le rapport dintervention de conseil et/ou de ltude dingnierie; Une prsentation sommaire des actions qui seront mises en uvre suite lintervention de conseil ou dingnierie (plans de formation, investissements, etc,). 2- La priode entre la date de dcision de recevabilit par le GIAC du dossier de remboursement prsent par lentreprise et le remboursement par le GIAC lentreprise ne peut excder une dure dun (1) mois. Article 18 : Etats certifis des dpenses Le GIAC labore mensuellement des tats certifis des dpenses qui font ressortir la liste dtaille des dcaissements effectus et, pour chacun de ces derniers, la rfrence prcise des pices justificatives (y compris les rfrences de classement) conserves par le GIAC et prvues larticle 19 ci-dessous.

21 / 36

Manuel de procdures des GIAC

Article 19 : Classement des pices justificatives Les pices justificatives de chaque dcaissement (contrat, factures acquittes aux prestataires de services par les entreprises bnficiaires, copie de lordre de virement sign ou la pice comptable tenant lieu, copie des dlgations de signature le cas chant) sont classes selon un systme de numrotation chronologique. Un fichier informatis des pices justificatives est tenu jour en permanence et en temps rel. Il doit permettre de slectionner les pices justificatives au moins selon les critres suivants pouvant tre croiss : dsignation de lentreprise et /ou du groupement dentreprises ; dsignation du prestataire de services lentreprise et/ou au groupement dentreprises ; Nature de lassistance; date du contrat ; priode dexcution du contrat ; numro du dossier de remboursement. Cot de lassistance. CHAPITRE IV : DISPOSITIONS DIVERSES Article 20 : Election de domicile Toutes les correspondances qui se rapportent la prsente convention seront valablement faites ladresse indique par chacune des parties au prambule de la convention. Article 21 : Secret professionnel LUG- GIAC, le GIAC et leur personnel sont tenus, sauf autorisation pralable de lOFPPT au secret professionnel pendant toute la dure de la convention et aprs son achvement, sur les renseignements et documents recueillis ou ports leur connaissance, loccasion de lexcution de la convention. Ils ne peuvent communiquer des tiers la teneur de ces renseignements et documents. De plus, ils ne peuvent faire un usage prjudiciable des renseignements qui leur sont fournis et des rsultats dexamens et dtudes effectus dans le cadre de la prsente convention. Article 22 : Rsiliation Dans le cas o le GIAC ferait preuve dune activit insuffisante ou en cas dinexcution dune des clauses de la convention, lOFPPT mettra le GIAC en demeure de satisfaire ses obligations dans un dlai qui ne devra pas tre infrieur trente jours. Si lexpiration de ce dlai, le GIAC na pas satisfait aux obligations prescrites, la convention sera rsilie de plein droit sans aucune indemnit pour le GIAC.
22 / 36

Manuel de procdures des GIAC

Le reliquat ventuel entre les sommes rgles par lOFPPT au GIAC, y compris la premire tranche de la convention, et le montant total des remboursements effectus aux entreprises par celui-ci, sera vers lOFPPT. Article 23 : Rglement des litiges Les parties feront de leur mieux pour rgler lamiable les litiges qui pourraient surgir dans lexcution de la prsente convention, en se rfrant aux dispositions du manuel de procdures des GIAC, de la prsente convention et du statut interne du GIAC. Tout diffrend qui na pu tre rgl lamiable pourra tre soumis par lune ou lautre des parties au tribunal administratif de Casablanca. Article 24 : Frais de timbre et denregistrement Le GIAC supportera les frais de timbre et sil y a lieu, les frais denregistrement de la convention.

23 / 36

Manuel de procdures des GIAC

Dernire page de la convention n Objet : Assistance aux entreprises pour lidentification et lexpression de la demande en formation en cours demploi.

Montant :

Le Prsident du GIAC

Le Directeur de lOFPPT

24 / 36

Manuel de procdures des GIAC

ANNEXE 2 : STATUTS-TYPE DES GIAC

25 / 36

Manuel de procdures des GIAC

STATUTS-TYPE GROUPEMENT INTERPROFESSIONNEL DAIDE AU CONSEIL GIAC TITRE I - OBJET, DUREE, SIEGE, MEMBRES
Article 1 : Titre
Il est fond entre les adhrents aux prsents statuts une association rgie par le dahir n 1-58376 du 3 joumada I 1378 (15 novembre 1958) rglementant le droit dassociation, ayant pour titre : Groupement Interprofessionnel dAide au Conseil, en abrg GIAC.

Article 2 : Objet
les prsents statuts dcrivent le fonctionnement, les attributions et les responsabilits des organes constituant le GIAC. Les activits du GIAC se font selon les procdures consignes dans le manuel de procdures GIAC prvu par le dcret n 2-73-633 du 29 Rabii II 1394 (22 mai 1974) portant cration de la taxe de formation professionnelle (TFP) tel quil a t modifi et complt.

Article 3 : Objectifs
Dans le contexte du renforcement de la prsence des entreprises nationales sur les marchs internationaux et de la libralisation des changes, le GIAC a pour objet gnral la promotion de la formation en cours demploi auprs de ses adhrents et notamment des PME/PMI. Dans cette perspective, le GIAC met en oeuvre les actions suivantes : Informer et sensibiliser les organisations, les chambres professionnelles et les entreprises en particulier les PME/PMI limportance de la formation en cours demploi en tant que facteur dterminant de leur comptitivit ; Rechercher le financement dactivits dtudes et de conseil orientes vers lidentification des besoins en comptences et en formation au bnfice des entreprises adhrentes, notamment en instruisant les dossiers de financement conformment aux critres dligibilit et de slection des organismes de financement de la formation professionnelle en cours demploi ; Apporter laide technique ncessaire aux entreprises pour llaboration de leurs demandes de financement.

26 / 36

Manuel de procdures des GIAC

Article 4 : Dure et Sige social


La dure du GIAC est indtermine. Son sige social ................................................................................................................... est fix

Le sige social peut tre transfr en tout lieu sur le territoire marocain sur simple dcision du Prsident du GIAC; la ratification de cette dcision par lassemble gnrale ordinaire la plus proche est ncessaire.

Article 5 : Membres
A la date de sa cration, le GIAC comprend des membres de droit et des membres adhrents. Sont membres de droit les associations et fdrations fondatrices suivantes : ..................................................................................................... ..................................................................................................... ..................................................................................................... ..................................................................................................... Sont membres adhrents les associations, fdrations et entreprises adhrentes aux prsents statuts.

Article 6 : Admission de nouveaux membres


Pour faire partie du GIAC, la candidature de toute association, fdration ou entreprise doit tre prsente par le Prsident du GIAC lassemble gnrale ordinaire qui ratifie les adhsions prsentes. Cette ratification vaut agrment de la candidature prsente. Ladmission dun membre dans le courant de lanne entrane lobligation pour lui de sacquitter de sa cotisation pour lensemble de lanne en cours. Les cotisations sont payables par les membres de lassociation dans les deux (2) mois de leur inscription et si ncessaire toute date dexigibilit de leur cotisation fixe par lassemble gnrale ordinaire.

Article 7 : Radiation
La qualit de membre se perd : 7.1 par le dcs pour les personnes physiques, la dissolution, la liquidation ou la mise sous tutelle judiciaire pour les personnes morales ; 7.2 par la dmission, celle-ci ne dispensant pas le membre dmissionnaire du paiement de sa cotisation prvue larticle 6 ci-dessus ; 7.3 par radiation pour dfaut de paiement de la cotisation dans les six ( 6) mois de sa date dexigibilit 7.4 par radiation pour motif jug grave par lassemble gnrale ordinaire (AGO), le membre intress ayant t appel par lettre recommande fournir devant lAGO toutes explications utiles.
27 / 36

Manuel de procdures des GIAC

Dans les deux derniers cas prcits, la radiation est prononce par le Prsident du GIAC sous rserve que lassemble gnrale ordinaire ratifie dfinitivement cette dcision de radiation. Les adhrents aux prsents statuts conviennent que la dcision de radiation ne peut donner lieu aucune action judiciaire ni aucune revendication sur les biens du GIAC, ni de leur part, ni de la part de tiers ayant droit, dlgus ou non.

TITRE II - ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT Article 8 : Assemble gnrale constitutive


Lassemble gnrale constitutive procde ladoption des statuts du GIAC, llection de son Prsident suivant les modalits prvues larticle 13 ci-dessous, ainsi qu la dsignation des commissaires aux comptes. Elle est prside en dbut de sance par le Prsident de lune des fdrations ou associations fondatrices ou son reprsentant, quil dsigne par crit cet effet.

Article 9 : Composition de lassemble gnrale ordinaire


Lassemble gnrale ordinaire est compose des membres du GIAC jour de leur cotisation, quelle que soit leur qualit, prsents ou reprsents par un autre membre muni dune procuration crite et reconnue valablement tablie par le Prsident du GIAC. Les membres du GIAC ne peuvent recevoir aucune rtribution raison des fonctions qui leur sont confies. Des remboursements de frais de dplacement sont seuls possibles. Ils doivent faire lobjet dune dcision expresse de lassemble gnrale ordinaire ; des justifications doivent tre produites, qui font lobjet de vrifications.

Article 10 : Pouvoirs de lassemble gnrale ordinaire


10.1 Lassemble gnrale ordinaire est lorgane souverain du GIAC. Elle est charge de la ralisation de lobjet de lassociation ; A cet effet, elle dsigne son Prsident pour administrer et exercer les droits du GIAC. 10.2 Lassemble gnrale ordinaire se runit sur convocation de son Prsident au moins une fois par an et en cas de besoins sur la demande de la majorit de ses membres. Les convocations sont envoyes au moins un (1) mois lavance par lettre simple, cahier de transmission ou voie de presse. Elle indique la date, le lieu et lordre du jour de la runion. Son ordre du jour est dtermin par le Prsident du GIAC partir des propositions des membres du GIAC. Sauf le cas de rvocation du Prsident, lassemble gnrale ordinaire ne traite exclusivement que des questions inscrites son ordre du jour par le Prsident du GIAC.

28 / 36

Manuel de procdures des GIAC

10.3 Elle entend les rapports sur la situation morale et financire du GIAC. A cet effet, le rapport annuel et les comptes sont adresss chaque anne tous les membres du GIAC dans les mmes conditions que les convocations. Elle approuve les comptes de lexercice clos, vote le budget de lexercice suivant, fixe le montant des cotisations et dlibre sur les questions mises lordre du jour. Elle a seule comptence pour statuer sur les acquisitions, changes, alinations, constitutions dhypothques portant sur les immeubles du GIAC, pour contracter des emprunts et consentir des garanties sur les biens du GIAC. 10.4 Toutes les dcisions de lassemble gnrale ordinaire sont prises la majorit des membres prsents ou reprsents. Elle ne dlibre valablement que si la moiti au moins de ses membre sont prsents ou reprsents. En cas de partage des voix, celle du Prsident est prpondrante.

Article 11 : Assemble gnrale extraordinaire


Lassemble gnrale extraordinaire est convoque par le Prsident du GIAC, notamment sur demande crite de la majorit des membres de lassociation, pour se prononcer exclusivement sur la modification des statuts ou la dissolution du GIAC. Lassemble gnrale extraordinaire prend ses dcisions la majorit qualifie des deux tiers des membres prsents ou reprsents. Les membres empchs dy assister peuvent tre reprsents par un autre membre muni dune procuration crite et reconnue valablement tablie par le Prsident du GIAC. Elle ne dlibre valablement que si la moiti au moins des membres sont prsents ou reprsents. En cas de partage des voix, celle du Prsident est prpondrante.

Article 12 : Communication des dlibrations


Les dlibrations des assembles gnrales ordinaires ou extraordinaires sont consignes par le Prsident du GIAC sur un registre et signs par les membres prsents la dlibration. Ces procs verbaux constatent le nombre de membres prsents lassemble gnrale concerne. Des copies certifies conformes des procs verbaux des assembles gnrales ordinaires et extraordinaires peuvent tre dlivres aux membres sur simple demande adresse au Prsident du GIAC.

Article 13 : Le Prsident du GIAC


Le Prsident du GIAC est lu parmi les membres de lassociation : Il est lu pour deux ( 2) annes et est rligible. Le Prsident reprsente le GIAC dans tous les actes de la vie juridique et civile. En cas de reprsentation en justice, le Prsident peut tre remplac par un membre du GIAC dment mandat. les reprsentants du GIAC doivent jouir du plein exercice de leurs droits civils. Il appelle les agents employs, titre permanent ou temporaire, par le GIAC, ou toute autre personne, tre entendus par lassemble gnrale ordinaire.
29 / 36

Manuel de procdures des GIAC

Le Prsident procde au recrutement du directeur du GIAC, aprs accord de lassemble gnrale du GIAC, auquel il dlgue, sous sa responsabilit, les tches de gestion courante du GIAC. Le Prsident est rvocable tous moments par lassemble gnrale ordinaire si elle constate et justifie un cas de faute grave.

Article 14 : Le comit consultatif des engagements (CCE)


Ce comit est charg de lengagement des financements disponibles auprs des organismes de financement de la formation en cours demploi. Il est prsid par le Prsident du GIAC. Outre son Prsident, il est compos dau moins deux membres, lun dsign par les membres de droit, lautre dsign par les membres adhrents. Les membres du comit consultatif des engagements sont dsigns par lassemble gnrale ordinaire pour une dure de deux (2) annes. Ils sont rligibles. Le comit consultatif des engagements est obligatoirement consult sur le recevabilit et lopportunit des dossiers destins tre financs par les organismes de financement de la formation en cours demploi. Le directeur du GIAC est charg de linstruction et de la prsentation des dossiers au comit consultatif des engagements. Il se runit en principe une fois tous les quinze ( 15) jours et au moins une fois par mois. Les modalits de convocation et de runion sont dtermines par le rglement intrieur vis larticle 24 ci-dessous. Le Prsident du GIAC est charg de lexcution des avis favorables du comit consultatif des engagements. Un avis dfavorable du comit consultatif des engagements interdit au dossier qui en a fait lobjet de bnficier dun quelconque financement pris en charge par les organismes de financement de la formation en cours demploi. Les membres du comit consultatif des engagements du GIAC sont assujettis une obligation de neutralit et de confidentialit applicable toutes les informations relatives aux dossiers de financement dactions dtudes et de conseil prsentes aux organismes de financement de la formation en cours demploi par les entreprises et/ou le groupement dentreprises. Les mmes obligations de neutralit et de confidentialit sont applicables aux rapports dtudes et de conseil ou de toute autre nature financs par une intervention des organismes de financement de la formation en cours demploi et dont ils sont amens prendre connaissance dans le cadre de leurs fonctions au sein du comit consultatif des engagements du GIAC.

Article 15 : Le directeur du GIAC


Le directeur du GIAC, dont le profil est dtermin par le rglement intrieur vis larticle 24 ci-dessous, est recrut par le Prsident du GIAC en qualit de salari. Il dirige la cellule dassistance prvue larticle 16 ci-dessous. Par ailleurs, en vertu des dispositions de larticle 13 ci-dessus dernier alina, il procde tous les actes de gestion courants ncessaires au fonctionnement du GIAC.
30 / 36

Manuel de procdures des GIAC

A ce titre et sous le contrle du Prsident, il est notamment charg dordonnancer les dpenses, de signer les contrats publics ou privs dans lesquels le GIAC est contractant et de procder au recrutement de tous les agents, permanents ou temporaires, employs par le GIAC, en tenant compte des comptences techniques requises pour ces postes. Il rend compte rgulirement de sa gestion au Prsident du GIAC et prpare les rapports et comptes annuels. Il assure le secrtariat et la rdaction des procs-verbaux de runion des sances de lassemble gnrale ordinaire et du comit consultatif des engagements. Le directeur du GIAC procde lengagement et lordonnancement des dpenses dune partie des frais de fonctionnement mise sa disposition sur proposition du Prsident et aprs approbation de lAssembl Gnrale Ordinaire.

Article 16 : La cellule dassistance


Sous la responsabilit du directeur du GIAC, la cellule dassistance au comit consultatif des engagements est charge de : prparer linstruction des demandes de financement dactions dtudes et de conseil ligibles au financement de GIAC et aux autres financements ventuellement disponibles ; vrifier la conformit des dossiers de remboursement prsents par les entreprises quelle transmet au comit consultatif des engagements prvu larticle 14 ci-dessus ; identifier les expertises nationales et internationales capables de dfinir les besoins en comptences des entreprises ; promouvoir les diffrentes mesures et dispositifs en faveur de la formation en cours demploi auprs des membres du GIAC. Les postes permanents et temporaires de la cellule dassistance sont dtermines par le rglement intrieur vis larticle 24 ci-dessous.

TITRE III - RESSOURCES ET GESTION Article 17 : Ressources du GIAC


Les ressources du GIAC comprennent : 17.1 Les cotisations des membres du GIAC ; 17.2 Les subventions, dons et libralits qui lui sont verss par lEtat, les collectivits territoriales ou par tout autre institution et/ou organisation nationale ou trangre ;

31 / 36

Manuel de procdures des GIAC

17.3 Les libralits qui pourront lui tre faites par des personnes prives ou publiques ou les dons quil pourra recevoir des personnes prives physiques ou morales dans le cas o la loi le permet ; 17.4 Le produit des emprunts quil contracte auprs des institutions financires nationales et/ou internationales.

Article 18 : Rgime fiscal


Les activits du GIAC sont assujetties aux conditions de traitement fiscal de droit commun. Il appartient au GIAC de ngocier avec les administrations comptentes la nature du ou des rgime (s) fiscaux applicables aux biens, fournitures et services financs au titre daccords de prts convenus avec les bailleurs de fonds internationaux.

Article 19 : Exercice de gestion


Chaque exercice de gestion de lassociation court du 1er janvier au 31 dcembre de lanne considre. Le premier exercice de gestion se termine le 31 dcembre de lanne civile au cours de laquelle les prsents statuts auront t approuvs par lautorit de tutelle comptente.

Article 20 : Comptabilit
Le directeur du GIAC tient une comptabilit rgulire faisant apparatre pour chaque exercice annuel le compte de rsultat et ses annexes, le bilan et linventaire des divers lments de lactif et du passif. Il prpare les rapports sur la situation morale et financire du GIAC. Il est tenu une comptabilit distincte du fonctionnement du sige du GIAC qui forme un chapitre spcial de la comptabilit densemble du GIAC. Il sera procd de mme au cas o le GIAC serait appel grer dautres tablissements. Il est justifi chaque anne, suivant le cas, auprs du Gouvernement ou, le cas chant des autres autorits publiques, de lemploi des fonds provenant des concours publics, quelle que soit leur nature, accords au cours de lexercice coul. Il sera procd de mme auprs des bailleurs de fonds en ce qui concerne lemploi des fonds quils auront allous au GIAC.

Article 21 : Commissaires aux comptes


Un commissaire aux comptes est dsign par lassemble gnrale ordinaire pour trois exercices, son mandat tant renouvelable. Il a pour mission permanente, lexclusion de tout acte dimmiction dans la gestion, de vrifier les livres et les valeurs du GIAC et de contrler la rgularit et la sincrit des comptes.

32 / 36

Manuel de procdures des GIAC

TITRE IV - MODIFICATION DES STATUTS, DISSOLUTION, REGLEMENT INTERIEUR Article 22 : Modification des statuts
La modification des statuts est la comptence exclusive de lassemble gnrale extraordinaire convoque dans les conditions prvues larticle 11 ci-dessus. La demande de convocation de lassemble gnrale extraordinaire doit comporter les motifs avancs par les membres qui souhaitent une modification des statuts. Cette demande doit tre dpose au sige du GIAC au moins deux (2) mois avant la date prvue de la runion de lassemble gnrale extraordinaire. Le Prsident du GIAC doit provoquer la runion de lassemble gnrale extraordinaire dans ce dlai.

Article 23 : Dissolution
La dissolution volontaire du GIAC est la comptence exclusive de lassemble gnrale extraordinaire convoque dans les conditions prvues larticle 11 ci-dessus. Si une assemble gnrale extraordinaire dcide une dissolution volontaire ou force, elle statue sur la dvolution du patrimoine du GIAC dont aucun actif ne pourra tre attribu ses propres membres. Cette disposition nest pas applicable lEtat dans le cas o celui-ci aurait mis gratuitement le btiment du sige du GIAC la disposition de cette dernire. Dans ce dernier cas, le btiment du sige du GIAC fait retour au domaine de lEtat lors de la dissolution du GIAC. lEtat dsigne les Etablissements Publics ou les Etablissements Privs reconnus dutilit publique qui recevront le reliquat de lactif aprs paiement de toutes dettes et charges du GIAC et de tous frais de liquidation. Il nomme, pour assurer les oprations de liquidation, un ou plusieurs membres du GIAC qui seront investis cet effet des pouvoirs ncessaires.

Article 24 : Rglement intrieur


Un rglement intrieur sera tabli par le Prsident sur proposition du directeur du GIAC et sera approuv par lassemble gnrale ordinaire. Ce rglement intrieur est destin fixer les points non prvus par les prsents statuts en ce qui concerne ladministration interne du GIAC.

Article 25 : Reconnaissance dutilit publique


Il appartient au Prsident du GIAC, aprs dlibration de lassemble gnrale ordinaire, dentreprendre auprs des autorits comptentes toute dmarche utile la reconnaissance dutilit publique du GIAC.

33 / 36

Manuel de procdures des GIAC

ANNEXE 3 : Contrat type

34 / 36

Manuel de procdures des GIAC

CONTRAT No/
Le GIAC ............................., Groupement Interprofessionnel dAide au Conseil, Association rgie par le dahir n 1-58-376 du 3 joumada I 1378 (15 novembre 1958) rglementant le droit dassociation,), et ci-aprs dnomm GIAC Dune part, et lEntit :............................................................................ dont le sige social est :.....:.................................................... reprsente par................................, et ci-aprs dnomme "Entit Contractante" Dautre part, Conviennent ce qui suit:

Article I

Dans le cadre de son projet de dveloppement, lEntit Contractante prvoit pour lexercice..la ralisation par un prestataire de services de laction suivante (ou les actions suivantes) de : * Une tude ou conseil pour la dfinition dune stratgie de dveloppement de lentreprise et des besoins en formation en cours demploi qui en dcoulent ; et / ou * Une ingnierie de la formation en cours demploi, qui comprend le diagnostic des besoins en formation et llaboration du plan de formation qui en dcoule.

Article II

LEntit Contractante sengage assurer toutes les conditions ncessaires la ralisation et au bon droulement de laction (ou des actions) vise (s) larticle I ci-dessus L Entit Contractante sengage fournir au GIAC toutes les informations que ce dernier estime tre ncessaires linstruction du dossier de financement. Le GIAC est assujetti une obligation de confidentialit applicable toutes les informations que lEntreprise Contractante lui fournit. Le GIAC se garde le droit de vrifier lexactitude des informations et la vracit du contenu des documents fournis par lEntreprise Contractante. La visite de lentreprise pendant le droulement de ltude peut tre un moyen de vrification. L Entit Contractante est tenue dinformer le GIAC de la date du dbut de ltude 24 heures lavance.

Article III Article IV Article V

Article VI

35 / 36

Manuel de procdures des GIAC

Article VII

Le cot total de lintervention du cabinet-conseil est estim par lEntit Contractante .................................. DH (HT). Cest ce montant qui est pris en considration par le GIAC.

Article VIII L Entit Contractante est tenue de prsenter, lissue de lintervention, le rapport final tabli par le cabinet-conseil ainsi que toutes les pices justificatives des paiements effectus en rglement de laction (s) finance (s). Article IX Article X Article XI Article XII Le GIAC sengage rembourser ------ du cot H.T. de lintervention du prestataire de service mentionn lart. VII, soit ................................. DH. Le prsent contrat est excutoire dans un dlai maximum dune anne compter de la date de sa signature par les deux parties. Le remboursement du montant ci-dessus aura lieu par chque bancaire dans un dlai maximum dun mois aprs rception des pices justificatives. L Entit Contractante dsignera un correspondant habilit traiter avec les responsables du GIAC de la ralisation et du suivi de ltude stratgique et/ou dingnierie.

Fait en doubles exemplaires originaux faisant galement foi. Casablanca, le


................................................

Pour le GIAC

Pour lEntit Contractante

Signature et cachet

Signature et cachet

36 / 36