Zotero Introduction Juin2011

Introduction
par Franziska Heimburger & milien Ruiz

AMN ET ATER LCOLE DES HAUTES TUDES EN SCIENCES SOCIALES (CRH-AHMOC)
UNIVERSIT PARIS OUEST NANTERRE LA DFENSE
FORMATION DOCTORALE DU MERCREDI 08 JUIN 2011

franziska.heimburger@ehess.fr ; emilien.ruiz@ehess.fr F.H. & .R. 2011
Introduction
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Conclusion
Quest-ce que Zotero?

Ce nest pas un logiciel mais une extension du navigateur Internet Mozilla Firefox
Zotero est dvelopp par le Center for History and New Media de la George Mason University ( Fairfax en Virignie), fond en 1994 par lhistorien Roy Rosenzweig (1950-2007).
Introduction Zotero Franziska Heimburger & milien Ruiz Universit Paris Ouest Nanterre La Dfense 08 juin 2011
Introduction
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Conclusion
quoi sert Zotero?

Zotero est un systme de gestion bibliographique qui vous permet :
de collecter des rfrences documentaires (en ligne ou manuellement)
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Conclusion
dorganiser vos rfrences dans une bibliothque (classe en collections et sous-collections)
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Conclusion
dexporter vos rfrences dans un traitement de texte (notes de bas de pages et des bibliographies)
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Conclusion
de synchroniser votre bibliothque sur le serveur Zotero (sauvegarde et utilisation sur plusieurs ordinateurs)
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de construire des bibliographies collaboratives (en utilisant Zotero Groups)
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Conclusion
Installer Zotero
Pour installer Zotero, il faut dabord lancer le navigateur Mozilla Firefox
Il vaut mieux passer par le site de Zotero que par le catalogue des modules complmentaires de Firefox
Il faut donc commencer par vous connecter au site de Zotero : http://www.zotero.org/
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Conclusion
Une fois Firefox redmarr vous devriez voir apparatre licne
en bas droite de la fentre du navigateur
Cette icne signifie que Zotero est install et quil est en fonctionnement
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Si ce nest pas le cas, il est possible que la Barre des modules ne soit pas affiche :
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Si licne napparat toujours pas, il est possible Zotero ne soit pas activ dans Firefox :
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Si aucune de ces deux procdure nest possible, cest que Zotero na pas t install correctement
Dans ce cas reprenez la procdure dinstallation depuis le dbut
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Si Zotero est bien install, un simple clic sur licne permet douvrir la bibliothque
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Collecter des informations bibliographiques

Une fois Zotero install, lorsque vous visitez un site internet compatible , une icne dans la barre de navigation vous indique que des rfrences bibliographiques sont importables
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Un simple clic sur cette icne vous permet dimporter la ou les rfrences. Quelques exemples :
Un article
Une page internet
Un livre
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Un cas particulier :
Importer plusieurs rfrences
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Les rfrences importes sont ajoutes votre bibliothque
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Vous pouvez vrifier (et corriger si ncessaire) les informations recueillies
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Trois autres possibilits :
Cration manuelle dune entre dans la bibliothque
Rcupration des mtadonnes dun fichier PDF
Rcupration des rfrence via ISBN, DOI, etc.
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Cration manuelle dune entre dans la bibliothque
Cliquez sur Nouvel lment (bouton + vert)
Slectionnez le type de document ajouter
Si vous ne trouvez pas le type de document correspondant celui que vous ajoutez, vous pouvez cliquer sur Plus pour afficher des possibilits supplmentaires.
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Une entre vierge est alors ajoute votre bibliothque
Il faut ensuite saisir manuellement les informations
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Rcupration des mtadonnes dun fichier PDF
Si vous avez dj accumul quelques fichiers PDF darticles, vous pouvez viter la saisie manuelle.
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Commencez par glisser-dposer dans votre bibliothque le fichier dont vous souhaitez rcuprer les mtadonnes. (Veillez ne pas lattacher une rfrence existante)
Le document est alors intgr la bibliothque en tant que Pice jointe autonome.
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Faites un clic-droit et slectionnez Rcuprer les mtadonnes du PDF
Une fentre vous indique alors la progression de la rcupration des donnes
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Si (et seulement si) le document est index dans Google Scholar, les informations concernant la rfrence sont ajoutes automatiquement.
Il faut toutefois vrifier que lensemble des donnes est bien complet. Ici par exemple, le titre est incomplet et il manque une partie de la pagination de larticle.
Si les donnes ne sont pas rcupres, il faudra les saisir manuellement Vous pouvez ventuellement les rcuprer via le portail de revues o vous avez trouv larticle
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Rcupration via ISBN, DOI, etc.

Reprez lidentifiant du document ajouter
Cliquez sur le bouton Ajouter un lment par son identifiant
La rfrence est alors ajoute la bibliothque
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Organiser sa bibliothque (1/2)

Une fois les rfrences importes, Zotero vous permet de les organiser, de les annoter, dy attacher des fichiers, et o de simplement indiquer o ceux-ci se trouvent sur votre ordinateur.
Crer des collections et sous-collections

Annoter les rfrences
Attacher ou lier des fichiers
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Crer des collections et sous-collections
Toutes les rfrences que vous importerez seront places dans la bibliothque
(!) Quelles que soient les rpartitions que vous ferez, lensemble de vos rfrences y resteront. Vous pouvez les trier en cliquant sur les ttes de colonnes
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clic-droit ou
Pour crer une collection ou une sous-collection dans la bibliothque, slectionnez la bibliothque, collection ou la souscollection o vous souhaitez la crer. Puis, cliquez sur le bouton Nouvelle collection ou faites un clic-droit .
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clic-droit ou
Il suffit ensuite de glisser-dposer les rfrences de la bibliothque dans les collections ainsi cres.
Les rfrence ne sont pas dplaces : elles sont organises comme des listes de lectures, et restent donc prsentes dans la bibliothque
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clic-droit ou
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Clic-droit
Vous pouvez identifier les rfrences non classes par un clic-droit sur la bibliothque Cliquez sur Show Unfiled Items
Un dossier Unfiled Items est alors ajout votre bibliothque. Il regroupe toutes les rfrences qui ne sont dans aucune collection ou sous-collection
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Annoter les rfrences
Vous pouvez ajouter une ou plusieurs notes toutes les rfrences de la bibliothque.
clic-droit
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Vous pouvez insrer plusieurs notes pour une mme rfrence
et crer des notes autonomes comme lment de la bibliothque non rattach une rfrence
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Joindre un fichier
Sur le mme principe que les notes, vous pouvez attacher des fichiers aux rfrences (photos darchives, PDF dun article, ebook, etc.)
clic-droit
Vous pouvez ajouter une vritable copie du fichier la bibliothque Zotero, mais vous pouvez aussi najouter quun lien vers lemplacement du fichier sur votre ordinateur
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Copie du fichier
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Lien vers le fichier
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Organiser sa bibliothque (2/2)

Dautres outils vous permettent dorganiser vos rfrences de faon encore plus prcise
Vous pouvez ainsi ajouter des marqueurs (ou mots-cls) et relier des rfrences
Autant de faons daffiner les possibilits de recherches au sein de votre bibliothque.
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Il est possible dajouter des mots-cls chaque rfrence de la bibliothque.

Attention: lorsque vous importez des rfrences automatiquement, il est possible que lentre ainsi cre dans la bibliothque contienne des mots-cls qui ne correspondent pas vos attentes.
Cliquez sur ajouter . La saisie seffectue manuellement Vous retrouvez tous les mots cls de la bibliothque runis en bas gauche de la fentre Zotero
Vous pouvez distinguer vos marqueurs de ceux ajouts automatiquement grce leur couleur :
Orange = auto ; Bleu = manuel
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Vous pouvez aussi indiquer les liens ventuels entre plusieurs rfrences
Cliquez sur ajouter
Choisissez les rfrences lier
Vous retrouverez les liens vers les rfrences choisies dans connexe
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Rechercher des rfrences dans la bibliothque

Recherche avance Recherche simple
Il suffit de saisir un mot dans le champ de recherche. Tout est index : rfrences, notes, fichiers attachs.
Saisir un mot-cl dans le champ de recherche, ou cliquer sur un des mots de la liste.
Recherche par mots-cls
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Recherche avance dans la bibliothque

Ici encore, les recherches portent aussi sur les notes et fichiers joints aux rfrences.
Vous pouvez multiplier les critres de recherche (crateur = auteur ou directeur dun ouvrage)
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Synchroniser sa bibliothque avec le serveur Zotero

Il est possible de synchroniser lensemble de vos donnes (rferences, notes et fichiers joints en tant que copie) avec le serveur Zotero.
Cela vous permettra :
De copier votre bibliothque sur le serveur (sauvegarde)
De travailler avec votre bibliothque sur plusieurs ordinateurs
De consulter votre bibliothque en ligne o que vous soyez
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Il faut dabord vous enregistrer sur le site de Zotero
Commencez par vous rendre sur : http://www.zotero.org/ Cliquez sur Register
Remplissez ensuite les champs du formulaire. Vous ntes pas oblig de fournir votre nom, mais il faut indiquer une adresse e-mail valide. Elle vous permettra, notamment, de rcuprer vos identifiants en cas de perte.
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Confirmez votre inscription en cliquant sur le lien qui vous sera envoy par Zotero via e-mail
Il vous suffira de cliquer sur Login sur le site de Zotero pour accder votre compte.
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Connectez ensuite Zotero votre compte en cliquant sur le bouton action puis sur Prfrences
Cliquez sur longlet Synchronisation Entrez vos identifiants Vous pouvez choisir de synchroniser automatiquement, de joindre les fichiers
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Il vous suffira ensuite de cliquer sur le bouton de synchronisation
Votre bibliothque sera alors accessible directement en ligne.
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Vous pourrez ainsi rcuprer les donnes de votre bibliothque sur tous vos ordinateurs
Si vous synchronisez rgulirement votre bibliothque, vous pourrez aussi rcuprer les donnes du serveur en cas de perte des donnes sur votre ordinateur.
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Sauvegarder ses donnes

La synchronisation peut rendre de grands services, mais elle est insuffisante si vous souhaitez sauvegarder efficacement vos donnes. Commencez par localiser le rpertoire Zotero cr dans le profil de Firefox sur votre ordinateur.
Ouvrez longlet Avances des prfrences de Zotero
Cliquez enfin sur Afficher le rpertoire contenant les donnes

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Sauvegardez lintgralit du dossier Zotero sur le support de votre choix
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Citer avec Zotero

Un outil comme Zotero vous permet de grer vos rfrences bibliographiques. Il permet aussi, et surtout, de les citer dans vos travaux sans avoir les rcrire systmatiquement.
Vous pouvez ainsi :
Crer automatiquement des bibliographies directement depuis Zotero
Crer notes de bas de page & bibliographies depuis un traitement de texte
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Crer une bibliographie directement depuis Zotero
Mthode 1 : slectionnez des rfrences
Clic-droit
Cliquez sur Crer une bibliographie partir des documents slectionns

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Choisissez ensuite le style de citation des rfrences qui vous convient
Choisissez enfin le format de sortie de la bibliographie
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Crer une bibliographie directement depuis Zotero
Mthode 2 : partir des collections et sous-collections
Clic-droit sur une collection ou sous-collection
Puis, Crer une bibliographie
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Insrer des notes de bas de page et des bibliographies partir dun traitement de texte
Vous devez commencer par permettre votre logiciel de traitement de texte de communiquer avec Zotero. Installez le word processor plugin depuis le site de Zotero :
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Choisissez celui qui correspond votre logiciel de traitement de texte

(Microsoft Word / OpenOffice / LibreOffice / NeoOffice)
Exemple avec OpenOffice :
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La suite de la procdure dinstallation est assez similaire celle de Zotero. Deux redmarrages de Firefox seront normalement ncessaires
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Une fois le plugin install, vous trouverez de nouveaux boutons dans la barre doutils de votre traitement de texte :
Dans MSWord 2007 et 2010, vous pouvez aussi ajouter Zotero la barre daccs rapide
Dans le cas o vous ne trouveriez pas ces nouveaux boutons, il vous faudra vrifier les options daffichage des barres doutils et activer celle qui concerne Zotero
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Permet dinsrer une citation (note de bas de page, de fin de document)
Permet de crer une bibliographie partir des notes insres avec Zotero
Permet de mettre jour les rfrences insres (notes et bibliographies) en fonction des modifications faites dans Zotero
Supprime tout lien entre le document et Zotero : conservation des rfrences mais plus de mise jour possible.
Permet dditer (modifier, corriger, etc.) une note dj insre
Permet dditer (modifier, corriger, etc.) une bibliographie dj insre
Permet de reconfigurer le mode de citation (notes de bas de page ou notes de fin de document) et le style de citation des rfrences
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Exemple de citation Placez le curseur lemplacement o insrer lappel de note (ou la rfrence entre parenthses) Cliquez sur le bouton dinsertion dune citation
Choisissez le style de citation utiliser et lemplacement de la note

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Slectionnez ensuite la rfrence que vous souhaitez insrer Indiquez les ventuelles prcisions apporter la note (prfixe, suffixe, page de la citation)
Vous pouvez prvisualiser le contenu de la note (si vous le modifiez, les mises jour : ne seront plus possibles).
Une note peut tre compose de plusieurs rfrences.
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Pour insrer une bibliographie partir des notes insres dans votre document, il vous suffira de cliquer sur le bouton suivant de la barre doutils Zotero :
Elle sera insre lemplacement o vous aurez plac le curseur, dans le style de citation que vous aurez choisi pour les notes de bas de page. En cas de besoin, pour modifier ce style, il suffira de cliquez sur licne de configuration. Dans lventualit o souhaiteriez complter ou corriger les informations dune rfrence, faites le directement dans Zotero, et les notes et bibliographies seront ensuite modifies par un simple clic sur le bouton de mise jour Si ce sont les informations complmentaires ajoutes lors de la citation que vous souhaitez modifier (page ; suffixe et prfixe), ou si vous souhaitez modifier le nombre de rfrences cites dans une seule note, cliquez sur diter.
Aucune de ces oprations de sera possible si vous avez bris le lien entre Zotero et votre document
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Bibliographies collaboratives avec Zotero Groups

Zotero est aussi un outil de travail collaboratif. Via Zotero Groups vous pouvez partager vos rfrences, construire des bibliographies collectives, etc. Pour crer un groupe :
Commencez par cliquer sur le bouton Nouveau Groupe
Puis connectez vous votre compte Zotero
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Une fois connect, vous accdez au formulaire de cration de groupe.
Indiquez le nom du groupe Dterminez son accessibilit :
Totale
Intermdiaire
Minimale
Cliquez ensuite sur Create Group (ces choix ne sont pas dfinitifs)
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En tant que propritaire du groupe, vous pourrez
Changer le nom
Modifier laccessibilit
Complter la description
Et ventuellement le supprimer
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Cest toujours via votre compte sur le site de Zotero que vous pourrez inviter dautres membre rejoindre le groupe. Depuis cette page, vous pourrez aussi grer les rles attribus individuellement aux membres du Un transfert de proprit du groupe est donc possible. groupe (diteurs, propritaire, etc.)
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Outre son accessibilit en lecture , vous pouvez aussi grer les autorisations de modifications de la bibliothque
Une fois ces oprations effectues, vous navez plus qu les enregistrer, votre groupe est cr.
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Conclusion
Une fois propritaire ou simple membre dun groupe, il vous suffit de synchroniser Zotero avec le serveur :
La bibliothque de groupe apparat alors dans Zotero. Elle est totalement indpendante de votre bibliothque perso , mais vous pouvez copier des rfrences de lune lautre. Le fonctionnement dune bibliothque de groupe est exactement le mme que pour votre propre bibliothque
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Conclusion
Vous ntes pas oblig dattendre de recevoir une invitation pour vous tre membre dun groupe
Si vous trouvez un groupe intressant sur le site de Zotero Vous pourrez vous y inscrire (sil est ouvert) ou demander son propritaire de vous y inscrire
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Conclusion
Pour aller plus loin (et sentraider)

Zotero, cest aussi une communaut dutilisateurs qui communiquent entre eux Si vous avez besoin de conseils, deux adresses incontournables :
http://zotero.hypotheses.org/
Le site de Zotero : outre une partie support classique, hberge un forum trs actif (en anglais) http://forums.zotero.org/categories/ Veille, conseils, tutoriels Zotero francophone, blog anim par Frdric Clavert, est une mine dor!
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Conclusion
Une question de style(s) Pour les utilisateurs franais de Zotero, lune des principales difficults est de trouver un style de citation qui corresponde aux normes universitaires attendues dans nos disciplines Vous trouverez beaucoup dindications ce sujet sur le Forum de Zotero ou sur Zotero francophone. Vous pouvez aussi aller voir :
http://laboiteaoutils.blogspot.com http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html
O se trouvent les styles fabriqus par Franziska Heimburger
Pour apprendre, grce au tutoriel de Thomas Lienhard, crer vos propres styles
Merci de votre attention
Pour revoir cette prsentation, rendez-vous sur :
http://laboiteaoutils.blogspot.com/

Zotero Introduction Juin2011

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par Franziska Heimburger & milien Ruiz

UNIVERSIT PARIS OUEST NANTERRE LA DFENSE

FORMATION DOCTORALE DU MERCREDI 08 JUIN 2011

Quest-ce que Zotero?

quoi sert Zotero?

de collecter des rfrences documentaires (en ligne ou manuellement)

Zotero est un systme de gestion bibliographique qui vous permet :

dorganiser vos rfrences dans une bibliothque (classe en collections et sous-collections)

Zotero est un systme de gestion bibliographique qui vous permet :

Zotero est un systme de gestion bibliographique qui vous permet :

Zotero est un systme de gestion bibliographique qui vous permet :

de construire des bibliographies collaboratives (en utilisant Zotero Groups)

Une fois Firefox redmarr vous devriez voir apparatre licne

en bas droite de la fentre du navigateur

Dans ce cas reprenez la procdure dinstallation depuis le dbut

Collecter des informations bibliographiques

Une page internet

Importer plusieurs rfrences

Les rfrences importes sont ajoutes votre bibliothque

Vous pouvez vrifier (et corriger si ncessaire) les informations recueillies

Trois autres possibilits :

Cration manuelle dune entre dans la bibliothque

Rcupration des mtadonnes dun fichier PDF

Rcupration des rfrence via ISBN, DOI, etc.

Cration manuelle dune entre dans la bibliothque

Cliquez sur Nouvel lment (bouton + vert)

Slectionnez le type de document ajouter

Une entre vierge est alors ajoute votre bibliothque

Il faut ensuite saisir manuellement les informations

Rcupration des mtadonnes dun fichier PDF

Faites un clic-droit et slectionnez Rcuprer les mtadonnes du PDF

Une fentre vous indique alors la progression de la rcupration des donnes

Rcupration via ISBN, DOI, etc.

Cliquez sur le bouton Ajouter un lment par son identifiant

La rfrence est alors ajoute la bibliothque

Organiser sa bibliothque (1/2)

Crer des collections et sous-collections

Attacher ou lier des fichiers

Crer des collections et sous-collections

Annoter les rfrences

Vous pouvez insrer plusieurs notes pour une mme rfrence

Lien vers le fichier

Organiser sa bibliothque (2/2)

Autant de faons daffiner les possibilits de recherches au sein de votre bibliothque.

Il est possible dajouter des mots-cls chaque rfrence de la bibliothque.

Cliquez sur ajouter

Choisissez les rfrences lier

Rechercher des rfrences dans la bibliothque

Recherche avance dans la bibliothque

Synchroniser sa bibliothque avec le serveur Zotero

Cela vous permettra :

De copier votre bibliothque sur le serveur (sauvegarde)

De travailler avec votre bibliothque sur plusieurs ordinateurs

De consulter votre bibliothque en ligne o que vous soyez

Il faut dabord vous enregistrer sur le site de Zotero

Commencez par vous rendre sur : http://www.zotero.org/ Cliquez sur Register

Il vous suffira ensuite de cliquer sur le bouton de synchronisation

Votre bibliothque sera alors accessible directement en ligne.

Sauvegarder ses donnes

Ouvrez longlet Avances des prfrences de Zotero

Cliquez enfin sur Afficher le rpertoire contenant les donnes

Sauvegardez lintgralit du dossier Zotero sur le support de votre choix

Citer avec Zotero