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CENTRO DE EDUCACIN PREESCOLAR EL CASTILLO DEL SABER

COD: PC - 001 DICIEMBRE 01 DEL 2011 VERSION 001

INSTRUCTIVO EVALUACIN, SELECCIN Y CONTRATACIN DE PROVEEDORES 1. OBJETIVO: Establecer los criterios que garanticen la seleccin, evaluacin y reevaluacin optima de los proveedores de bienes y servicios necesarios para la prestacin del servicio educativo.

2. ALCANCE: Todos los proveedores clave de materiales, servicios, insumos y equipos que impactan en la calidad de la prestacin del servicio educativo.

3. TERMINOLOGIA Proveedor: puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con productos (bienes o servicios), necesarias para el desarrollo de su actividad. Orden de compra: documento por el cual se formaliza un pedido de productos. Seleccin: se elige al proveedor con la propuesta mas competitiva en cuanto a precio, calidad y cumplimiento Evaluacin: Proceso que incluye la revisin de documentos, auditoria fsica en el establecimiento y almacn, anlisis del estado del producto entregado, que permiten calificar al proveedor en cuanto a calidad y cumplimiento.

4. RESPONSABLE Directora del Centro Educativo de Educacin Preescolar El Castillo del Saber Personal autorizado por la direccin para el recepcin y evaluacin de las condiciones del producto entregado por proveedor.

5. CONDICIONES GENERALES CRITERIOS DE SELECCIN Organizacionales

Aspectos administrativos y legales (sanitarios, DIAN, Cmara de Comercio) del proveedor

Financieros Tcnicos

Personal competente Orientacin al servicio Conocimiento y experiencia en el sector educativo Referencias de otras instituciones Solidez econmica del proveedor Precios Cumplir periodo de prueba Ofrecer Garantas, Asesora y Servicio Posventa

CRITERIOS DE EVALUACION Calidad del producto entregado Certificado de calidad opcional cumplimiento

Garanta

Formas de pago

Conforme a la orden de compra (de 0 a 20 puntos) Control de calidad en los procesos (de 0 a 20 puntos) Entrega en las fechas pactadas (de 0 a 10 puntos) Entrega del 100% de lo solicitado(de 0 a 10 puntos) Alcance de la garanta Total (20 puntos) Parcial (de 1 a 19 puntos) No hay (0 puntos) Facilidades de pago (de 0 a 20 puntos)

6. PROCEDIMIENTO 1) Registro de proveedores 2) Evaluacin de proveedores. Excepto los homologados por experiencia anterior. 3) Calificacin de 1 a 100 puntos de acuerdo al cumplimiento de criterios Muy confiables: de 90 a 100 puntos Confiables: de 80 a 89 puntos Aceptables: de 70 a 79 puntos No confiables: menos de 69 puntos

4) Seleccin de los proveedores que en la evaluacin obtuvieron de 90 a 100 puntos, y de 80 a 89 puntos. Esta seleccin la realiza la Directora del Centro Educativo 5) Contratacin de los proveedores seleccionados 6) Reevaluacin de los proveedores bajo los mismos criterios de evaluacin. Para determinar la reanudacin o terminacin del contrato

7. DOCUMENTACION Documentos Listado de proveedores Registros Registro de verificacin Formato de evaluacin de proveedores Formato control de devolucin del producto Registro de entrada de productos

Producto no conforme
SO/IEC 17050-1:2004, evaluacin de la conformidad Declaracin de conformidad del proveedor Parte 1: Requisitos generales. ISO/IEC 17050-2:2004, evaluacin de la conformidad Declaracin de conformidad del proveedor Parte 2: Documentacin de soporte.

Elabor:

Revis:

Aprob: