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2007-2010 FileMaker, Inc. Tous droits rservs. FileMaker, Inc. 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara, California 95054 FileMaker et Bento sont des marques commerciales de FileMaker, Inc. dposes aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Le logo du dossier et le logo Bento sont des marques de FileMaker, Inc. Toutes les autres marques sont la proprit de leurs dtenteurs respectifs. La documentation de FileMaker est protge par la lgislation sur les droits d'auteur. Vous ntes pas autoris crer des copies supplmentaires ni distribuer cette documentation sans laccord crit de FileMaker. Vous devez possder une copie sous licence valide de FileMaker pour utiliser cette documentation. Toutes les personnes, socits, adresses email et URL cites dans les exemples sont fictives et toute ressemblance avec des personnes et des socits existantes ne serait que pure concidence. La liste des auteurs est disponible dans les documents Remerciements fournis avec ce logiciel. Les produits tiers et les adresses URL sont mentionns titre indicatif uniquement, et non pas titre de recommandation. FileMaker, Inc. se dgage de toute responsabilit concernant les performances de ces produits.
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Base de connaissances FileMaker : menu Aide > Centre de ressources Forum FileMaker : menu Aide > Forum FileMaker Trouver une solution FileMaker prte l'emploi pour votre socit, organisation ou cole : http://developer.filemaker.com/solutions/ Obtenir la liste des ressources FileMaker : www.filemaker.com/cs
Dtails du produit FileMaker et configuration systme requise : www.filemaker.fr/products/ce
Remarque La Base de connaissances FileMaker est disponible en anglais uniquement. Le Forum FileMaker est disponible uniquement en anglais, franais, allemand et japonais.
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Dans la bote de dialogue Notification de mise jour, slectionnez Ne pas rechercher automatiquement les mises jour. Sous Windows, choisissez le menu Edition > Prfrences. Sous Mac OS, choisissez le menu FileMaker Pro > Prfrences. Dans l'onglet Gnral, dslectionnez l'option M'avertir lorsqu'une mise jour est disponible. Pour ractiver la notification de mise jour, slectionnez cette option.
Si vous dsactivez la notification de mise jour, la bote de dialogue Notification de mise jour ne s'affichera plus.
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Dans la bote de dialogue Notification de nouvelle version, slectionnez l'option Ne plus m'avertir chaque nouvelle version. Sous Windows, choisissez le menu Edition > Prfrences. Sous Mac OS, choisissez le menu FileMaker Pro > Prfrences. Dans l'onglet Gnral, dslectionnez l'option M'avertir lorsqu'une nouvelle version est disponible. Pour ractiver la notification de nouvelle version, slectionnez cette option.
Si vous dsactivez la notification de nouvelle version, la bote de dialogue Notification de nouvelle version ne s'affichera plus.
A propos de la cl d'installation
Le logiciel FileMaker est livr avec une cl d'installation unique comportant 35 caractres alphanumriques. N'garez pas ce numro. Nous vous recommandons de conserver la cl d'installation en lieu sr au cas o vous devriez rinstaller le logiciel.
8 | Avant de commencer
Vous trouverez la cl d'installation sur la jaquette arrire du DVD. Si vous installez le logiciel par voie lectronique, suivez les instructions figurant sur l'email de confirmation de votre commande. La cl d'installation saisie doit tre valide pour que le logiciel puisse tre install. La cl d'installation garantit le respect de la licence logicielle FileMaker Pro ou FileMaker Pro Advanced, autorisant l'utilisation d'une (1) copie du logiciel sur un seul ordinateur la fois avec une deuxime copie pour une utilisation domicile ou sur un ordinateur portable, sous rserve des restrictions de l'accord de licence. Pour de plus amples informations, reportez-vous la licence logicielle FileMaker Pro ou FileMaker Pro Advanced se trouvant dans le dossier de l'application o vous avez install votre logiciel. Si une autre copie de l'application installe avec la mme cl d'installation est en cours d'excution sur le rseau, l'application FileMaker Pro prsente le message d'erreur suivant : Le nombre maximal d'utilisateurs de cette copie de FileMaker Pro autoris par la licence est dj atteint. Pour installer FileMaker Pro sur plusieurs ordinateurs, vous devez disposer d'une cl d'installation unique pour chaque installation ou bien acqurir une licence en volume pour plusieurs ordinateurs. Vous devez possder une licence FileMaker Pro pour chaque ordinateur.
10 | Avant de commencer
Bento 2 ou une version ultrieure prise en charge (disponible sur la page www.filemaker.fr)
Logiciel QuickTime 7.5 (disponible sur www.apple.com/fr/)
qui se trouve au verso de la jaquette du DVD ou qui vous a t envoye par email avec votre lien de tlchargement.
2. Transfrez les modules, les informations de dictionnaire et vos
prfrences vers la nouvelle version de FileMaker. Pour de plus amples informations sur le transfert de vos prfrences, consultez la Base de connaissances FileMaker disponible l'adresse www.filemaker.com/kb.
3. Si vous envisagez de n'utiliser que la dernire version, dsinstallez
la version antrieure. Si vous choisissez de dsinstaller la version antrieure avant la mise jour avec la dernire version, assurez-vous de disposer de la cl d'installation de la version antrieure. Lors de l'installation de FileMaker Pro avec une cl d'installation de mise jour, l'installateur recherche la version antrieure sur votre disque dur. S'il ne la trouve pas, il vous demande alors de saisir la cl d'installation de la version antrieure du produit.
12 | Avant de commencer
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Pour installer FileMaker Pro, vous devez disposer des privilges Administrateur et utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe Administrateur. Si votre ordinateur utilise un logiciel de protection antivirus, dsactivez-le avant d'installer FileMaker Pro, puis ractivez-le. Par dfaut, FileMaker Pro est install dans le dossier : C:/Program Files/FileMaker/FileMaker Pro 11 Vous pouvez choisir un autre lecteur ou un autre dossier pendant l'installation.
Par dfaut, FileMaker Pro Advanced est install dans le dossier : C:/Program Files/FileMaker/FileMaker Pro 11 Advanced Vous pouvez choisir un autre lecteur ou un autre dossier pendant l'installation.
Vous pouvez aussi choisir d'installer toutes les fonctions du programme (Complte) ou seulement certaines (Personnalise). Vous pouvez par exemple dcider de ne pas installer certaines fonctionnalits afin d'conomiser de l'espace disque.
Au dbut de l'installation, vous pouvez choisir une version de langue pour le programme d'installation de FileMaker Pro. La slection par dfaut correspond la langue de votre systme d'exploitation. Une installation Complte n'installe que la version de langue de votre choix. Vous pouvez installer d'autres versions de langue en choisissant une installation Personnalise, puis en slectionnant d'autres modules de langue dans la liste des langues prises en charge. Avant toute installation d'une mise jour ou d'une mise niveau, le logiciel FileMaker recherche les versions antrieures installes sur les disques durs et volumes connects votre systme. Cette analyse peut prendre plusieurs minutes selon le nombre de disques et de volumes. Si vous avez install la version d'valuation de FileMaker Pro 11 sur votre ordinateur, vous devez la dsinstaller avant d'installer FileMaker Pro. Pour de plus amples informations sur la dsinstallation de FileMaker Pro, reportez-vous la section Dsinstallation, modification ou rparation de FileMaker Pro 11, page 17.
Si vous avez reu le logiciel par voie lectronique, double-cliquez sur l'icne d'installation (fichier .exe) aprs avoir tlcharg le fichier.
Si vous installez FileMaker avec un DVD, insrez-le dans votre lecteur de DVD, ouvrez la fentre du DVD de FileMaker et cliquez sur l'icne d'installation.
l'cran. Pour plus d'informations sur l'installation, consultez la rubrique Remarques sur l'installation, page 13.
3. Lorsque vous avez termin linstallation, cliquez sur Terminer.
o E: correspond au lecteur de DVD. Si votre lecteur de DVD utilise une lettre de lecteur diffrente, utilisez-la la place de la lettre E.
4. Suivez les instructions l'cran.
Le fichier FMP11InstallLog.txt se trouve la racine de votre disque dur. Vous pouvez l'afficher avec Wordpad ou un programme de traitement de texte.
Si Bonjour n'est pas dtect, le programme d'installation vous avertit et vous invite installer Bonjour.
Si Bonjour est dtect, mais dans une version non prise en charge par FileMaker, le programme d'installation vous avertit. Il vous invite dsinstaller manuellement l'ancienne version de Bonjour et installer manuellement la version prise en charge par FileMaker. Si Bonjour est dtect et que la version installe est prise en charge par FileMaker, le programme d'installation ne vous avertit pas et vous n'installez pas Bonjour.
de Windows.
4. Double-cliquez sur l'icne BonjourSetup. 5. Suivez les instructions affiches l'cran pour installer Bonjour.
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travailler sur un fichier de base de donnes volumineux ; travailler sur plusieurs fichiers de bases de donnes simultanment ; hberger des fichiers de bases de donnes ; utiliser un fichier de base de donnes contenant de nombreux graphiques ; insrer un graphique volumineux dans un fichier de base de donnes.
Vous pouvez ventuellement diminuer la taille du cache si vous prvoyez d'excuter plusieurs applications simultanment et que la quantit de mmoire (RAM) installe sur votre systme est limite. Remarque Lorsque vous augmentez ou diminuez la taille du cache de FileMaker Pro, vous augmentez ou diminuez galement la quantit de mmoire ncessaire son excution . Pour plus d'informations sur la gestion de la mmoire, reportez-vous la documentation de votre ordinateur. Pour modifier la taille du cache de FileMaker Pro :
1. Dans FileMaker Pro, choisissez le menu Edition > Prfrences.
Etape suivante | 19
Etape suivante
Une fois FileMaker Pro install, vous pouvez commencer immdiatement utiliser l'application. Reportez-vous aux sections de la documentation indiques ci-aprs pour commencer utiliser l'application :
Si vous ne connaissez pas l'utilisation des bases de donnes, lisez le chapitre 2, Utilisation des bases de donnes , et le chapitre 3, Cration de bases de donnes , du Manuel de l'utilisateur FileMaker Pro pour vous familiariser avec les concepts de base. Si vous ne connaissez pas FileMaker Pro, lisez les leons du Didacticiel FileMaker Pro. Le fichier PDF et le fichier leon du didacticiel sont situs dans le dossier Didacticiel, dans le dossier Extras en Franais. Si vous avez dj utilis FileMaker Pro, lisez chapitre 4, Nouvelles fonctions ce guide pour en savoir plus sur les nouvelles fonctions de FileMaker Pro 11. Si vous utilisez FileMaker Pro Advanced, consultez le Guide de dveloppement de FileMaker Pro Advanced et l'Aide de FileMaker Pro.
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Pour installer FileMaker Pro, vous devez disposer des privilges Administrateur et utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe Administrateur. Si votre ordinateur utilise un logiciel de protection antivirus, dsactivez-le avant d'installer FileMaker Pro, puis ractivez-le. Pendant le processus, vous pouvez choisir d'installer toutes les fonctions du programme (Installation standard) ou seulement certaines parties du programme (Installation personnalise). Vous pouvez par exemple dcider de ne pas installer certaines fonctionnalits afin d'conomiser de l'espace disque. Une Installation standard installe FileMaker Pro dans la langue correspondant votre systme d'exploitation. Vous pouvez installer d'autres versions de langue en choisissant une Installation personnalise, puis en slectionnant d'autres modules de langue dans la liste des langues prises en charge. Avant toute installation d'une mise jour ou d'une mise niveau, le logiciel FileMaker recherche les versions antrieures installes sur les disques durs et volumes connects votre systme. Cette analyse peut prendre plusieurs minutes selon le nombre de disques et de volumes.
Vous pouvez galement installer FileMaker Pro l'aide de la ligne de commande ou distance grce Apple Remote Desktop. Pour de plus amples informations, consultez le Guide de configuration de l'installation rseau de FileMaker Pro. Si vous avez install la version d'valuation de FileMaker Pro 11 sur votre ordinateur, vous devez la dsinstaller avant d'installer FileMaker Pro. Pour de plus amples informations sur la dsinstallation de FileMaker Pro, reportez-vous la section Dsinstallation de FileMaker Pro 11, page 23.
Si vous avez reu le logiciel par voie lectronique, double-cliquez sur l'icne reprsentant un disque (fichier .dmg) aprs avoir tlcharg le fichier.
Si vous installez FileMaker avec un DVD, insrez-le dans votre lecteur de DVD et ouvrez la fentre du DVD de FileMaker.
dessus.
Icne d'installation de FileMaker Pro
l'cran. Pour plus d'informations sur l'installation, consultez la rubrique Remarques sur l'installation, page 21.
du produit s'affiche.
Advanced, ainsi que tous ses composants, du dossier Applications vers la Poubelle.
FileMaker Pro Advanced vers la Poubelle. Le nom du chemin d'accs du fichier de prfrences est : Pour FileMaker Pro : <accueil>/Bibliothque/Prfrences/ com.filemaker.client.pro.plist Pour FileMaker Pro Advanced : <accueil>/Bibliothque/Prfrences/ com.filemaker.client.advanced.plist
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travailler sur un fichier de base de donnes volumineux ; travailler sur plusieurs fichiers de bases de donnes simultanment ; hberger des fichiers de bases de donnes ; utiliser un fichier de base de donnes contenant de nombreux graphiques ; insrer un graphique volumineux dans un fichier de base de donnes.
Vous pouvez ventuellement diminuer la taille du cache si vous prvoyez d'excuter plusieurs applications simultanment et que la quantit de mmoire (RAM) installe sur votre systme est limite. Pour modifier la taille du cache de FileMaker Pro :
1. Dans FileMaker Pro, choisissez le menu FileMaker Pro > Prfrences,
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Etape suivante
Une fois FileMaker Pro install, vous pouvez commencer immdiatement utiliser l'application. Reportez-vous aux sections de la documentation indiques ci-aprs pour commencer utiliser l'application :
Si vous ne connaissez pas l'utilisation des bases de donnes, lisez le chapitre 2, Utilisation des bases de donnes , et le chapitre 3, Cration de bases de donnes , du Manuel de l'utilisateur FileMaker Pro pour vous familiariser avec les concepts de base. Si vous ne connaissez pas FileMaker Pro, lisez les leons du Didacticiel FileMaker Pro. Le fichier PDF et le fichier leon du didacticiel sont situs dans le dossier Didacticiel, dans le dossier Extras en Franais. Si vous avez dj utilis FileMaker Pro, lisez chapitre 4, Nouvelles fonctions ce guide pour en savoir plus sur les nouvelles fonctions de FileMaker Pro 11. Si vous utilisez FileMaker Pro Advanced, consultez le Guide de dveloppement de FileMaker Pro Advanced et l'Aide de FileMaker Pro.
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Amlioration des rapports et analyses 1 Graphiques FileMaker : comparez et contrastez les donnes dans des
graphiques colonnes, en courbes, de aires et en secteurs grce un outil intgr de cration de graphiques.
Dossiers de modles : crez des dossiers permettant de regrouper, renommer, dupliquer et supprimer des modles. Choisissez galement d'afficher les modles et les dossiers dans le menu contextuel Modle, le tout depuis la bote de dialogue Grer les modles. Vue de modle par dfaut : dfinissez la vue par dfaut (Formulaire, Liste ou Tableau) que vous souhaitez afficher l'ouverture d'un modle. Assistant Nouveau modle/rapport amlior : l'assistant propose dsormais une approche plus rationnelle du regroupement des donnes et de la cration des rapports rcapitulatifs.
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Intgration d'autres applications et sources de donnes 1 Importation rcurrente : importez automatiquement des donnes
depuis Microsoft Excel ou d'autres sources de donnes (fichiers TAB et CSV) dans FileMaker Pro 11. Les mises jour apportes au fichier source sont rpercutes dans la table FileMaker Pro.
28 | Nouvelles fonctions
Prise en charge amliore de l'importation de donnes Bento (Mac OS) : importez des formats de date et d'horodatage Bento dans FileMaker Pro, puis reformatez les donnes sous la forme de dates et d'horodatages FileMaker Pro. Vous pouvez galement importer des champs de liste simple et encrypts depuis une source de donnes Bento. Publication Web instantane : les bases de donnes publies sur le Web par le biais de la publication Web instantane comportent une barre d'outils similaire celle utilise avec les bases de donnes dans FileMaker Pro. Les graphiques FileMaker peuvent tre publis l'aide la Publication Web instantane.
Amlioration de la lisibilit 1 Utilisation des donnes dans un format de tableur : vous pouvez
ajouter des rubriques et des enregistrements en vue Tableau dans un format familier similaire celui d'un tableur. Triez, supprimez et masquez les rubriques ; modifiez le type de donnes d'une rubrique ; dfinissez des options de rubriques. Vous pouvez galement crer un rapport rapide en ajoutant en groupe par rubrique, avant ou aprs, le tout depuis la vue Tableau.
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Recherche rapide : vous pouvez rechercher dans plusieurs rubriques d'un modle en mode Utilisation. Inspecteur : la plupart des tches d'dition effectues en mode Modle peuvent l'tre l'aide de l'Inspecteur qui vous permet d'afficher et de modifier les paramtres des objets dans un environnement unique pratique. Filtrage des tables externes : ajoutez un filtre une table externe pour indiquer les enregistrements lis affichs dans une table externe. Effacement des fichiers rcents : effacez les noms des fichiers rcemment ouverts l'aide de la commande Effacer les fichiers rcents du menu Fichier. Lien snapshot : capturez et conservez un jeu d'ID d'enregistrements trouvs (notamment le modle, la vue et l'ordre de tri) exactement tel qu'il apparaissait au moment de la recherche de dpart et envoyez-le par email une autre personne.
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Bases de l'application | 29
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Mise en surbrillance de texte : vous pouvez appliquer une mise en surbrillance pour identifier facilement le texte cl de vos modles. Ecran Dmarrage rapide amlior : utilisez l'Ecran Dmarrage rapide pour crer, convertir, ouvrir et grer rapidement les fichiers locaux, distants et prfrs. Vous pouvez galement accder aux didacticiels et d'autres ressources utiles, comme le Forum FileMaker.
Bases de l'application 1 Scurit affine : dans le cadre de notre plan de scurit global, vous
pouvez contrler si d'autres fichiers FileMaker Pro sont autoriss accder au schma (notamment les tables, modles, scripts et listes de valeurs) d'un fichier de votre solution scurise et empcher les versions antrieures FileMaker Pro 11 d'ouvrir le fichier.
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Utilisation de variables dans les requtes de script : vous pouvez inclure des variables locales et globales dans les requtes de script que vous crez ou modifiez. Variables de fusion sur les modles : crez une variable de fusion affichant les valeurs de variables locales ou globales. Vous pouvez utiliser les variables de fusions pour certaines tches en lieu et place des rubriques de type Global ou des rubriques de calculs non mmoriss. Prise en charge TLS pour l'envoi d'emails via SMTP : lorsque vous envoyez des emails via SMTP, vous pouvez choisir le cryptage TLS (Transport Layer Security) pour autoriser les connexions scurises et non scurises sur le mme port.
Actions de script, dclencheurs de script et fonctions 1 Amliorations de la slection et de la modification des scripts : 1 La bote de dialogue Dfinir le script dispose de boutons qui vous
permettent d'ajouter, de modifier, de dupliquer et de supprimer des scripts.
Sous Windows, vous pouvez dplacer les fentres de scripts en dehors de la fentre de l'application FileMaker Pro. Les menus prsents l'intrieur de ces fentres de script vous permettent de grer et de modifier vos scripts.
30 | Nouvelles fonctions
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Informations sur l'origine : dans l'Aide, la description de chaque action de script, dclencheur de script et fonction contient la version de FileMaker Pro dans laquelle l'lment concern a t cr. Action de script Ouvrir Grer les modles : affiche la bote de dialogue Grer les modles. Action de script Excuter une recherche rapide : recherche les enregistrements correspondant un ou plusieurs mots de la recherche en fonction du texte indiqu ou renvoy par une fonction de calcul. Action de script Enregistrer les enregistrements en tant que liens snapshot : enregistre un jeu d'enregistrements trouvs dans un fichier de lien d'instantan (FPSL) FileMaker Pro. Dclencheur de script SurSortieModle : dclenche l'excution d'un script avant que vous ne quittiez un modle. Dclencheur de script SurValidationObjet : dclenche l'excution d'un script avant qu'un objet actif ne soit valid et enregistr. Dclencheur de script SurChangementVue : dclenche l'excution d'un script lorsque la vue (Formulaire, Liste, Tableau) change. Fonction Obtenir(NomPrivilgesCompte) : renvoie le nom du jeu de privilges correspondant au compte utilis pour ouvrir la base de donnes. Fonction Obtenir(PrivilgesEtendusCompte) : renvoie la liste des mots-cls pour les privilges tendus activs, spars par un retour chariot. La liste renvoye est base sur le compte utilis pour ouvrir le fichier de base de donnes. Fonction Obtenir(TexteRechercheRapide) : renvoie le texte entr par l'utilisateur dans la zone Recherche rapide.
Fonctions modifies | 31
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La fonction Obtenir(NomPrivilges) se nomme dsormais Obtenir(NomPrivilgesActuels). La fonction Obtenir(PrivilgesEtendus) se nomme dsormais Obtenir(PrivilgesEtendusActuels). La fonction Obtenir(NumroRangeTableExterne) se nomme dsormais Obtenir(NumroRangeTableExterneActive). Le dclencheur de script SurChargementModle se nomme dsormais SurEntreeModele.
Paramtre Commandes de menu disponibles dans le jeu de privilges par dfaut : pour affiner davantage la scurit, le paramtre pour Commandes de menu disponibles du jeu de privilges par dfaut (utilis pour la cration d'un nouveau jeu de privilges) est dsormais Minimum.
Copie/collage/importation de fonctions personnalises : vous pouvez copier, coller et importer des fonctions personnalises dans la liste des fonctions personnalises. Vous pouvez galement copier, coller et importer des fonctions personnalises entre fichiers. Amliorations du Script Debugger : dboguez les scripts appels par des boutons et des lments de menus personnaliss.