DIRECTIVA N 001 -2009-GG/INC

Procedimientos para el uso de vehculos, control de combustibles, lubricantes, repuestos y mantenimiento

I. Objetivos.1.1. Establecer normas, procedimientos y polticas internas para el uso eficiente de los vehculos y para el control de combustibles, lubricantes, repuestos y mantenimiento de la flota vehicular del Instituto Nacional de Cultura. 1.2. Asignar las responsabilidades respecto a la administracin, el uso y el mantenimiento de los vehculos. II. Finalidad.Lograr una eficiente y correcta administracin de los vehculos a travs de una gestin ordenada, planificada y transparente de la flota vehicular del Instituto Nacional de Cultura, en estricta observancia de los principios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria que deben obtenerse de manera permanente en la administracin de los bienes del Estado. III. Alcance.La presente Directiva es de aplicacin y cumplimiento obligatorio, bajo responsabilidad, por todos los funcionarios y trabajadores, nombrados, contratados en general de las Unidades Orgnicas de la Sede Nacional, de las Direcciones Regionales de Cultura(UE 01), Direccin Regional de Cultura de Cusco (UE 02) y el Proyecto Arqueolgico Caral Supe (UE 03). IV. Base Legal.

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley de Presupuesto del Sector Publico para el ao fiscal vigente Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica y su Reglamento. Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA Resolucin Directoral Nacional N 967/INC del 15 de julio de 2008 que aprueba la Directiva N 001-2008-ACP-GG/INC Normas y Procedimientos para el Registro, Uso Adecuado, Custodia Fsica y Control de los bienes muebles del Instituto Nacional de Cultura Resolucin de Contralora General N 320-2006-CG que aprueba las Normas de Control Interno Decreto Supremo N 017- 2003-ED, que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del INC

V. Definiciones.Entindase para efectos de la presente directiva, lo siguiente: 5.1. Flota Vehicular: Es el conjunto de vehculos de propiedad del INC o que se encuentran bajo su sola administracin por afectacin en uso, comodato o cualquier otro ttulo de posesin, includos los vehculos menores o motocicletas. 5.2. Plan de mantenimiento preventivo: Documento en el cual consta el cronograma de las revisiones tcnicas que se realizarn a los vehculos con la finalidad de garantizar su operatividad.
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5.3. Responsable de transporte: Encargado del rea de Operaciones y del control del mantenimiento preventivo, correctivo y dems funciones sealadas en la presente Directiva. 5.4. Cuaderno de bitcora: Documento en el cual consta la informacin de cada vehculo, relacionado al mantenimiento preventivo, correctivo, prdidas y reposiciones de accesorios, cambio de repuestos, el registro del nombre del conductor que realiza la comisin, dotacin de combustible, destinos, kilmetros recorridos, u otra informacin que sea relevante para el control del vehculo. VI. Disposiciones Especificas.6.1. Administracin de los vehculos.6.1.1. La Oficina de Logstica y Produccin de Bienes y Servicios, a travs del rea de Operaciones tendr a su cargo la administracin, el cuidado, mantenimiento y control diario de todos los vehculos del INC, incluido los asignados al programa Qhapaq an, as como el control del combustible, lubricantes y repuestos destinados para su operatividad. 6.1.2. La flota vehicular del INC se compone de los vehculos que se encuentran registrados en el inventario mobiliario institucional en estado de operatividad, o que se encuentran bajo su sola administracin por afectacin en uso, comodato o cualquier otro ttulo de posesin, includos los vehculos menores o motocicletas, los mismos debern ser utilizados en forma eficiente, para el cumplimiento de labores de carcter institucional y las actividades tcnicas del programa Qhapaq an. 6.1.3. Los vehculos del INC debern ser protegidos y conservados adecuadamente, debiendo utilizarse de manera racional exclusivamente para labores institucionales, evitando su abuso, derroche o desaprovechamiento, sin emplear o permitir que otros empleen para fines particulares o propsitos que no sean aqullos para los cuales hubieran sido especficamente destinados. 6.1.4. El Encargado del rea de Operaciones procesar y controlar que todos los vehculos en estado de operatividad, cuenten con el Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito, el seguro vehicular contra toda eventualidad o siniestro y el servicio de rastreo satelital, de ser el caso. Es responsabilidad del rea de Operaciones requerir oportunamente la renovacin y/o la contratacin del SOAT, el control de las revisiones tcnicas y de la pliza de seguro vehicular. 6.1.5. Todos los vehculos del INC debern estar identificados con la respectiva tarjeta de propiedad, la placa de rodaje en la parte delantera y posterior y dems distintivos de trnsito establecidos en la normatividad vigente. 6.1.6. Corresponde al rea de Operaciones efectuar las gestiones administrativas y legales a que hubiera lugar, respecto a las infracciones, ejecucin de siniestros, trmites regstrales y policiales de la flota vehicular del INC, en coordinacin con el rea de Control Patrimonial. 6.1.7. El Encargado del rea de Operaciones a travs del personal de seguridad controlar diariamente la salida y retorno de todos los vehculos mediante los formatos de los Anexos 01, 02 y 03 que forman parte integrante de la presente Directiva.
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6.2. Asignacin de vehculos.6.2.1. Los vehculos asignados a los funcionarios y a las diferentes unidades orgnicas del INC debern ser utilizados exclusivamente para el desempeo de sus funciones, evitando su uso para fines particulares o propsitos que no sean para los cuales hubieran sido especficamente asignados. 6.2.2. El nico vehculo asignado estar a cargo de la Direccin Nacional del Instituto Nacional de Cultura, para el ejercicio de sus funciones. 6.2.3. La asignacin de vehculos a los funcionarios, a una Unidad Orgnica y/o al programa Qhapaq an ser aprobada por la Alta Direccin. 6.2.4. Los vehculos asignados debern ser entregados, mediante la suscripcin del Acta de Entrega-Recepcin del Vehculo, en el que se detallarn todos los datos de identificacin del vehculo, sus accesorios y herramientas. Este procedimiento ser aplicado siempre que se designe una nueva autoridad o funcionario, cambio de conductor del vehculo o que se entregue para una comisin de servicio. 6.3. Servicio de movilidad para comisiones de servicios.6.3.1. La solicitud de movilidad para las comisiones de servicios a realizarse dentro de la jurisdiccin de la ciudad de Lima y Callao, deber ser presentada por el comisionado con la autorizacin del responsable de la Oficina o rea, utilizando el formato de Solicitud de Movilidad Local sealado en el Anexo 02 que debe ser presentada para cada comisin de servicio con 24 horas de anticipacin. El desplazamiento local de los vehculos solo sern autorizados durante los das y horas laborables, excepto en caso de prolongarse el servicio por causas no previstas. 6.3.2. Los requerimientos de vehculo para la comisin de servicio a realizarse fuera de la ciudad de Lima y Callao, el Director, Jefe o funcionario responsable de la oficina, deber solicitar la unidad vehicular a la Oficina de Logstica y Produccin de Bienes y Servicios, con una anticipacin no menor de 24 horas, mediante la Solicitud de Movilidad al interior del pas sealado en el Anexo 03, a fin de que programe el servicio y se disponga los chequeos mecnicos necesarios para que el vehculo se encuentre en condiciones de cumplir la comisin de servicio. 6.3.3. El Encargado del rea de Operaciones verificar la disponibilidad de los vehculos y atender la solicitud en el siguiente orden de prioridades, con excepcin de los casos urgentes autorizados por la Alta Direccin: a) Actividades operativas y tcnicas b) Actividades oficiales y/o de protocolo c) Actividades administrativas (Previa autorizacin) 6.3.4. En caso de la necesidad de vehculo para el traslado de materiales, bienes muebles y equipos, el responsable de la oficina deber presentar al rea de Operaciones la solicitud de movilidad local y tramitar el formato de Autorizacin de Salida y Retorno de Bienes Muebles del rea de Control Patrimonial, para su autorizacin de salida.

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6.3.5. Ningn vehculo, a excepcin del asignado a la Alta Direccin, podr circular en das no laborables, salvo autorizacin expresa de la Directora de la Oficina de Logstica y Produccin de Bienes y Servicios. 6.3.6. El estacionamiento de los vehculos durante la comisin de servicio se efectuar en una playa de estacionamiento de garanta, bajo responsabilidad del conductor y del responsable de la comisin de servicio. El costo del estacionamiento y parqueo deber ser asumido por el conductor del vehculo. 6.3.7. Si el lugar de destino de comisin de servicio se encuentra en una zona que no ofrece seguridad, deber coordinar para ocupar un espacio de la playa de estacionamiento o garaje de la institucin o local visitado. Si se tratara de una visita a una zona rural, el conductor adoptar las medidas del caso para el cuidado de su integridad personal y la seguridad del vehculo a su cargo. 6.3.8. La autorizacin del servicio de movilidad ser otorgada por el Encargado del rea de Operaciones de acuerdo a las prioridades del caso. La solicitud de los vehculos para la comisin de servicio en los das no laborables deber ser atendida previa autorizacin de la Directora de la Oficina de Logstica y Produccin de Bienes y Servicios, cuya solicitud debe ser presentada con 24 horas de anticipacin. 6.3.9. El personal responsable de la programacin del rea de Operaciones realizar la entrega del vehculo al conductor en ptimo estado de operatividad, mediante el formato Acta de Entrega-Recepcin del Vehculo, que debe ser firmada por el conductor en seal de conformidad. Asimismo, entregara las llaves, la tarjeta de propiedad y dems documentos necesarios del vehculo. 6.3.10. La devolucin del vehiculo deber ser realizado al personal responsable de la programacin del rea de Operaciones, segn el Acta de Entrega Recepcin del Vehculo, con todos los documentos entregados, quien verificar el estado de operatividad, partes y accesorios del vehiculo. Si como resultado de la verificacin efectuada se determina la existencia de desperfectos, deficiencias o faltantes no justificados, las registrar en el formato a fin de que se determine las acciones que correspondan. Cuando el personal de seguridad realice tales acciones entregar en forma inmediata el reporte al Encargado del rea de Operaciones. 6.4. Responsabilidad de la custodia fsica y control de los vehculos.6.4.1. El rea de Operaciones es responsable de controlar el adecuado uso, cuidado y mantenimiento oportuno de todos los vehculos, para tal efecto efectuar, cada vez que sea necesario, la supervisin o inspeccin ocular de las condiciones en que se encuentren. De existir alguna falla, desperfecto o falta de accesorios y repuestos, informar a la Directora de la Oficina de Logstica y Produccin de Bienes y Servicios, a fin de que adopte las medidas correctivas que sean necesarias. 6.4.2. Las fallas, los desperfectos, la falta de accesorios y repuestos de los vehculos producidos por negligencia, descuido o irresponsabilidad del conductor o funcionario, sern asumidas por el causante del hecho, y los gastos que originen las reparaciones sern cubiertos por ste, sin perjuicio de las sanciones disciplinarias que el caso amerite.
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6.4.3. Es obligatorio el uso de la bitcora para todos los vehculos, siendo responsable de su actualizacin, el conductor del respectivo vehculo, con el V B del Encargado del rea de Operaciones. 6.4.4. Los conductores a quienes se les entrega un vehculo, para la comisin de servicio, sern responsables del uso, cuidado, seguridad, conservacin del mismo y debern asumir los daos y perjuicios ocasionados durante la comisin, en caso que estos sean producidos por su negligencia, impericia o irresponsabilidad en la conduccin o estacionamiento del vehculo. 6.4.5. Los vehculos debern ser conducidos por el personal que tenga licencia de conducir vigente para el tipo o clase de vehculo autorizado. 6.4.6. El rea de Operaciones solicitar mediante informe tcnico a la Oficina de Logstica y Produccin de Bienes y Servicios la baja fsica de aquellos vehculos y motocicletas en muy mal estado de conservacin, cuyo costo del mantenimiento o de reparacin resulte mayor en relacin a su valor real de mercado. 6.5. Conservacin, mantenimiento y registro de los vehculos.6.5.1. El rea de Operaciones deber establecer el programa anual del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo al kilometraje de cada vehculo y requerir dicho servicio oportunamente a la Oficina de Logstica y Produccin de Bienes y Servicios. 6.5.2. El rea de Operaciones, conjuntamente con el rea de Control Patrimonial realizar la constatacin fsica, identificacin y actualizacin de los inventarios de los vehculos que posee el INC. 6.5.3. Es responsabilidad del rea de Operaciones mantener actualizado los registros de provisin de combustibles, lubricantes, mantenimientos y cambio de repuestos de cada uno de los vehculos que conforman el parque automotor. 6.5.4. En caso de requerir el vehculo, servicio de mantenimiento correctivo en talleres externos, el responsable del rea de Operaciones deber comunicar y solicitar el servicio, previo informe tcnico emitido por el personal mecnico o especializado. 6.5.5. El servicio de mantenimiento correctivo externo de los vehculos deber ser realizado en talleres de mecnica contratados mediante la Orden de Servicio y previa suscripcin de la constancia escrita de entrega y recepcin del vehculo, en la que se detallar las condiciones, el nmero de motor, accesorios y las herramientas que dispone. El documento deber ser firmado por duplicado por el dueo o responsable del Taller y por el conductor del vehculo o el personal mecnico del rea de Operaciones. 6.5.6. Es responsabilidad del personal mecnico del rea de Operaciones realizar el seguimiento de la reparacin y permanencia en el taller durante el tiempo necesario o hasta cuando el vehculo sea reparado; as como de la verificacin de los trabajos contratados y que sean satisfactorios y realizados dentro del plazo previsto.

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6.5.7. Los vehculos debern ser guardados, luego de concluda la jornada de labor en el parqueo vehicular asignado en las instalaciones del local del Instituto Nacional de Cultura. 6.5.8. Las llaves de los vehculos debern encontrarse debidamente rotuladas y estarn a cargo del responsable del rea de Operaciones, quien deber mantener en un lugar seguro y bajo su responsabilidad, dejando una copia en la Garita de vigilancia, de ser el caso, mediante cargo. 6.5.9. Todos los vehculos debern contar como mnimo con las siguientes herramientas y accesorios: Llanta de repuesto y llave de ruedas Gata (Elevador) Tringulo de seguridad Extintor de polvo qumico seco de 02 kilos como mnimo Soga o cordel resistente para remolque Alicate, destornillador y otras herramientas necesarias. Botiqun de primeros auxilios 6.5.10. El rea de Operaciones deber organizar el historial tcnico para cada vehculo, como parte del sistema de control vehicular, en cuyo expediente se deber registrar como mnimo la siguiente informacin: Datos Generales del vehculo (Tipo, modelo, clase, placa, marca, ao de fabricacin, color, nmero de motor y de chasis, etc.) Documentos de adquisicin u obtencin (Orden de compra, factura, resolucin de donacin, acta de entrega- recepcin, convenio, etc.) Documentos de registro vehicular (Tarjeta de propiedad, certificado de identificacin vehicular de DIPROVE-PNP, copia literal, plizas de seguros, seguro obligatorio de accidentes de trnsito SOAT vigente, certificado de revisin tcnica del vehiculo vigente y otros) Documentos varios (Informes, oficios, consumo de combustibles, lubricantes, reporte de fallas de vehiculo, servicios de mantenimiento y reparaciones realizadas, cambio de llantas, repuestos, etc.). 6.6. Suministro de Combustible y Lubricantes.6.6.1. El Gerente General, anualmente dispondr la asignacin mxima mensual de combustible y de lubricantes que se requieran para la movilizacin de los vehculos, hasta la cantidad mxima autorizada en las disposiciones legales vigentes, a excepcin del vehculo asignado a la Alta Direccin. 6.6.2. El conductor ser el responsable de que el suministro de combustible y lubricantes sea completo y slo lo autorizado, quien debe registrar antes de inicio de cada recarga de combustible el kilometraje recorrido, la cantidad de combustible provisto y el nmero y tipo de documento que sustenta la recarga de combustible y/o lubricantes. 6.6.3. El importe para la dotacin de combustible de los vehculos en comisin de servicio fuera de Lima Metropolitana y Callao, ser solicitado a travs de la planilla de viticos del conductor, quien al retorno presentar copia de los comprobantes de pago al Encargado del rea de Operaciones para su registro y control del consumo de combustible.

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6.6.4. El Encargado del rea de Operaciones, en forma mensual presentar a la Directora de la Oficina de Logstica y Produccin de Bienes y Servicios, un informe sobre estadsticas mensuales de consumo de combustibles y lubricantes, del costo de mantenimiento, reparacin preventiva y correctiva y de otros gastos incurridos para el normal funcionamiento de los vehculos. 6.7. Obligaciones de los Conductores.6.7.1. Mantener el vehculo, interna y externamente limpio. 6.7.2. Mantener su Licencia de Conducir vigente y entregar una copia al rea de Operaciones. 6.7.3. Constatar antes de movilizar, que el vehculo se encuentre en perfectas condiciones, caso contrario debe ser revisado por el personal mecnico. Si el vehculo con desperfectos mecnicos es movilizado, la responsabilidad ser compartida por la persona que autoriz la salida y por el conductor del vehculo. 6.7.4. Conducir observando las normas y reglas de trnsito. Los conductores que incurran en delitos o en infracciones de trnsito, debern asumir toda responsabilidad, incluida la multa en su integridad y las acciones legales, sin perjuicio de las sanciones administrativas, civiles y/o penales, de acuerdo a la gravedad de la falta cometida de conformidad a las normas legales vigentes. 6.7.5. Verificar especialmente los sistemas de lubricacin, luces, frenos, y neumticos, a fin de comprobar su buen funcionamiento o detectar posibles deficiencias o desperfectos, cuya rutina de verificacin deber comprender como mnimo la revisin del: Adecuado nivel de aceite en el motor, Adecuado nivel del agua o refrigerante en el radiador. Adecuado nivel de agua de batera Adecuado nivel de lquido de freno Estado de llantas (incluida llanta de repuesto) Estado de luces, espejos y limpia parabrisas 6.7.6. Informar por escrito a su jefe inmediato superior, cuando habiendo efectuado la verificacin diaria detectara daos, deficiencias y/o sustracciones respecto al da anterior, a fin de que disponga al mecnico responsable del mantenimiento de los vehculos, la realizacin del diagnstico de la gravedad del caso y la presentacin del informe tcnico mediante formato del Reporte de fallas del vehculo. 6.7.7. Verificar, previo al inicio del servicio, que cuenta con la siguiente documentacin: Licencia de Conducir vigente, acorde al tipo de vehculo (A2-A3). Tarjeta de Propiedad del Vehculo (original). Documento Nacional de Identidad (DNI) Libreta de Control del Vehculo (Bitcora) Copia de la Pliza de Seguro del Vehculo Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito (SOAT) vigente Certificado de Inspeccin Tcnica Vehicular vigente Solicitud de movilidad local y/o al interior del pas, autorizada.
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6.7.8. Manejar durante la prestacin del servicio, en forma diligente, en estricto cumplimiento de las normas de trnsito, guiando la unidad por rutas seguras y cortas. En ningn caso ceder al usuario, acompaante y/o terceros la conduccin del vehculo. 6.7.9. Al inicio y finalizado el servicio, deber registrar en la bitcora del vehculo, la siguiente informacin: Fecha y nmero de solicitud de Movilidad Kilometraje al inicio y al retorno del servicio Hora de salida y de retorno Lugares de destino efectivamente alcanzados Nombres y apellidos de los comisionados Dependencia, Oficina o rea que solicito el servicio Gasolina o petrleo y lubricante suministrado (hora y cantidad) Cualquier otra informacin relevante Firma del conductor y el V B del Encargado del rea de Operaciones 6.7.10. Al finalizar la jornada de trabajo, cada conductor dejar el vehculo, en la zona de parqueo de la Sede Nacional, entregando las llaves del vehculo al personal responsable de control de vehculos del rea de Operaciones o en la garita de vigilancia de turno. En caso el retorno sea fuera de horario de trabajo, tal hecho deber ser registrado en el parte diario del personal de seguridad. 6.7.11. En caso de ocurrir algn siniestro o accidente, el conductor deber comunicar de inmediato al rea de Operaciones, a fin de que se notifique a la compaa de seguros contratada. Asimismo, deber denunciar el hecho de inmediato a la autoridad policial de la jurisdiccin o del lugar ms prximo, someterse a dosaje etlico y concurrir a todas las diligencias policiales y judiciales. 6.7.12. El conductor responsable del vehculo deber remitir al Encargado del rea de Operaciones, dentro de los 48 horas de ocurrido el siniestro o accidente, un informe detallado sobre las circunstancias en que se produjo el hecho, salvo imposibilidad fsica comprobada, al cual deber adjuntar copia de los siguientes documentos: Denuncia policial Resultado del dosaje etlico Reporte de accidente de transito elaborado por la compaa aseguradora, de ser el caso Peritaje tcnico de constatacin de daos 6.7.13. El Encargado del rea de Operaciones deber elevar toda la documentacin existente a la Oficina de Logstica y Produccin de Bienes y Servicios a fin de que sea remitida a la empresa aseguradora, para el trmite de la cobertura del seguro correspondiente, as como para la determinacin de las responsabilidades. 6.7.14. En caso de robo del vehculo, el conductor deber informar inmediatamente al Encargado del rea de Operaciones a fin de que pueda reportar a la central de emergencias de la empresa contratada del servicio de seguridad mediante el sistema de rastreo satelital de vehculo para que puedan realizar el rastreo a nivel nacional, la ubicacin, recuperacin del vehculo y efectuar la denuncia policial respectiva.
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VII. De la responsabilidad.7.1. La Gerencia General, a travs de la Oficina de Logstica y Produccin de Bienes y Servicios difundir la presente Directiva a travs de los Directores y Jefes de las Unidades Orgnicas, de Programas y de Proyectos del Instituto Nacional de Cultura. La Direccin Regional de Cultura del Cusco (UE 02) y del Proyecto Arqueolgico de Caral Supe (UE 03), debern disponer a travs de la Oficina de Administracin, la aplicacin de la presente Directiva, en el mbito de su competencia. Los Directores Regionales de Cultura que constituyen la Unidad Ejecutora N 01, debern encargar al personal a cargo de la administracin o quien haga las veces, las funciones establecidas en la presente Directiva y de control permanente de los vehculos, en coordinacin con los responsables del rea de Operaciones y Control Patrimonial de la Sede Nacional.

7.2.

7.3.

VIII. De los Formatos.Se dispone el uso obligatorio de los siguientes Formatos: Acta de entrega - recepcin del vehculo Solicitud de movilidad local Solicitud de movilidad al interior del pas Reporte de fallas del vehculo

ANEXO 01 ANEXO 02 ANEXO 03 ANEXO 04

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ANEXO 01 ACTA DE ENTREGA RECEPCION DEL VEHICULO

DEPENDENCIA NOMBRE DEL CHOFER CARACTERSTICAS DE LA UNIDAD MOVIL DESCRIPCIN
CODIGO PATRIMONIAL CLASE MARCA MODELO COLOR AO FABRICACION ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS MOTOR N CHASIS N No. CILINDROS KILOMETRAJE T. COMBUSTIBLE BITACORA

FECHA

HORA

DESCRIPCIN
TARJETA DE PROPIEDAD POLIZA DE SEGURO SOAT PLACA DELANTERA PLACA TRASERA PLACA N REVISION TECNICA

SI NO

DESCRIPCION

DESCRIPCIN
LLAVE DE ENCENDIDO VELOCIMETRO ASIENTOS AIRE ACONDICONADO CENICEROS CHAPAS DE PUERTAS CINTURON DE SEGURIDAD RADIO ENCENDEDORES PARLANTES TAPIZADO LUZ DE SALON DESARMADOR ESTRELLA DESARMADOR PLANO CABLE DE ROMOLQUE CABLE PARA BATERIA

SI NO

DESCRIPCIN
ELEVALUNAS MANUAL CLAXON CODERAS ESPEJOS RETROVISORES FAROS DELANTEROS LUCES DIRECCIONALES FRENO DE MANOS MANIJAS EXTERIORES MANIJAS INTERIORES ANTENA DE RADIO MASCARAS RADIADOR TAPASOL PARABRIZAS PERILLAS

SI NO

DESCRIPCIN
SEGURO DE VASOS SURTIDOR DE AGUA TAPA DE ACEITE TAPA DE GASOLINA TAPA DE RADIADOR TAPA DE DEP. LIQ. HIDRAULICO TAPA DE DEP. LIQ. FRENOS SEGURO DE RUEDAS BATERIA MARCA: VASOS DE RUEDAS MOTOR LIMPIA PARABRISAS BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS GATA TIPO: PALANCA DE GATA TRIANGULO DE SEGURIDAD

SI NO

DESCRIPCION
GUIA DE CALLES LINTERNA DE MANO LISTA DE EMERGENCIA LLAVE DE RUEDAS LLAVE DE BUJIAS LLAVE FRANCESA LLAVE DE BOCA ALICATE EXTINTOR DE PQS DE 02

SI NO OBSERV.

CARROCERA

DESCRIPCIN
COSTADO DERECHO COSTADO IZQUIERDO CARPORT DE MOTOR TOLVA

N B R M

DESCRIPCIN
CAJUELA PINTURA LUNAS CORTAVIENTO PUERTAS

B R M

DESCRIPCION

N B R M

OBSERVACIONES

TANQUE DE COMBUSTIBLE LUNAS LATERALES PARACHOQUES POSTERIOR PARACHOQUES DELANTERO LLANTAS

DESCRIPCIN
LLANTA DELANTERA DERECHA LLANTA DELANTERA IZQUIERDA LLANTA TRASERA DERECHA

N B R M OBSERVACIONES

DESCRIPCION
LLANTA TRASERA IZQUIERDA LLANTA DE REPUESTO CON ARO ENTREGA - RECEPCION

N B R M

OBSERVACIONES

POR LA ENTREGA

POR LA RECEPCION
1 2 3 4 5

OBSERVACIONES

Jefe del Area de Operaciones

Nombres y Apellidos del Chofer Firma

FECHA

DEVOLUCION DEL VEHCIULO

1 2 3 4 5

OBSERVACIONES

Nombres y Apellidos del Chofer Firma

Jefe del Area de Operaciones

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ANEXO 02 SOLICITUD DE MOVILIDAD LOCAL

Fecha Oficina solicitante Telfono Motivo de salida Anexo N

Destinos (especificar) Hora de salida 1.Personas que utilizan del servicio 2..3.4..5.Hora de retorno

Firma y Sello del Director y/o Jefe de la Oficina solicitante Nota importante: 1.- La movilidad debe ser solicitada con 24 horas de anticipacin 2.- La solicittud debe estar debidamente firmada por el Director y/o Jefe de la Oficina 3.- El vehculo no podr salir si la presente solicitud no est debidamente autorizada 4.- La mobilidad deber ser utilizada en la hora programada (tolerencia 15 minutos) 5.- La autorizacin termina cuando el vehculo retorna al INC PARA SER LLENADO POR EL AREA DE OPERACIONES Nombre del conductor Tipo de vehculo Kilometraje de salida Hora de salida Tipo de combustible (90) (97) Placa Kilometraje de retorno Hora de retorno (D2)

VB del Encargado del rea de Operaciones

Firma del conductor

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ANEXO 03 SOLICITUD DE MOVILIDAD AL INTERIOR DEL PAS

Fecha Oficina solicitante Telfono Motivo de viaje Distancia Distancia Destinos (especificar) Distancia Distancia Distancia Fecha de salida Hora de salida 1.Personas que utilizarn el servicio 2.3.4.5.Fecha de retorno Hora de retorno Kms Kms Kms Kms Kms Anexo N

Firma y Sello del Director y/o Jefe de la Oficina Nota importante: 1.-La movilidad debe ser solicitada con 24 horas de anticipacin 2.- La solicitud debe estar firmada por el Directror y/o Jefe de la Oficina 3.- El vehculo no podr salir si la presente solicitud no est debidamente autorizada 4.- La movilidad deber ser utilizada en la hora programada (tolerencia 30 minutos) 5.- La autorizacin termina cuando el vehculo retorna al INC
PARA SER LLENADO POR EL REA DE OPERACIONES

Nombre completo del conductor Tipo de vehculo Tipo de combustible Kilometraje salida Kilometraje total de viaje Cantidad de combustible autorizado (90) (97) Fecha de retorno Kms (aproximadamente) Galones Placa (D2)

V B del Encargado del rea de Operaciones

Firma del conductor

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ANEXO N 04 REPORTE DE FALLAS DEL VEHICULO

Fecha Nombre del conductor Tipo de vehculo Color Modelo Tipo de combustible Asignado al rea de Reporte de fallas N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Descripcin Marca Placa Ao Kilometraje Hora

Nombres y apellidos del conductor

Firma

Nombres y apellidos del mecanico responsable

Firma

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Oficina de Logstica y Produccin de Bienes y Servicios Area de Operaciones

ANEXO 01 ACTA DE ENTREGA - RECEPCION DEL VEHICULO

DEPENDENCIA NOMBRE DEL CHOFER CARACTERSTICAS DE LA UNIDAD MOVIL DESCRIPCIN
CODIGO PATRIMONIAL CLASE MARCA MODELO COLOR AO FABRICACION ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS MOTOR N CHASIS N No. CILINDROS KILOMETRAJE T. COMBUSTIBLE BITACORA

FECHA

HORA

DESCRIPCIN
TARJETA DE PROPIEDAD POLIZA DE SEGURO SOAT PLACA DELANTERA PLACA TRASERA PLACA N REVISION TECNICA

SI NO

DESCRIPCION

DESCRIPCIN
LLAVE DE ENCENDIDO VELOCIMETRO ASIENTOS AIRE ACONDICONADO CENICEROS CHAPAS DE PUERTAS CINTURON DE SEGURIDAD RADIO ENCENDEDORES PARLANTES TAPIZADO LUZ DE SALON DESARMADOR ESTRELLA DESARMADOR PLANO CABLE DE ROMOLQUE CABLE PARA BATERIA

SI NO

DESCRIPCIN
ELEVALUNAS MANUAL CLAXON CODERAS ESPEJOS RETROVISORES FAROS DELANTEROS FAROS DELANTEROS LUCES DIRECCIONALES FRENO DE MANOS MANIJAS EXTERIORES MANIJAS INTERIORES ANTENA DE RADIO MASCARAS RADIADOR TAPASOL PARABRIZAS PERILLAS

SI

NO

DESCRIPCIN
SEGURO DE VASOS SURTIDOR DE AGUA TAPA DE ACEITE TAPA DE GASOLINA TAPA DE RADIADOR TAPA DE DEP. LIQ. HIDRAULICO TAPA DE DEP. LIQ. FRENOS SEGURO DE RUEDAS BATERIA MARCA: VASOS DE RUEDAS MOTOR LIMPIA PARABRISAS BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS GATA TIPO: PALANCA DE GATA TRIANGULO DE SEGURIDAD

SI NO

DESCRIPCION
GUIA DE CALLES LINTERNA DE LISTA DE LLAVE DE RUEDAS LLAVE DE BUJIAS LLAVE FRANCESA LLAVE DE BOCA ALICATE EXTINTOR DE PQS

SI NO

OBSERV.

CARROCERA

DESCRIPCIN
COSTADO DERECHO COSTADO IZQUIERDO CARPORT DE MOTOR TOLVA

R M

DESCRIPCIN
CAJUELA PINTURA LUNAS CORTAVIENTO PUERTAS

DESCRIPCION
TANQUE DE COMBUSTIBLE LUNAS LATERALES PARACHOQUES POSTERIOR

OBSERVACIONES

PARACHOQUES DELANTERO LLANTAS

DESCRIPCIN
LLANTA DELANTERA DERECHA LLANTA DELANTERA IZQUIERDA LLANTA TRASERA DERECHA

R M

OBSERVACIONES

DESCRIPCION
LLANTA TRASERA IZQUIERDA LLANTA DE REPUESTO CON ARO

OBSERVACIONES

ENTREGA - RECEPCION

POR LA ENTREGA

POR LA RECEPCION
1 2 3 4 5

OBSERVACIONES

Jefe del Area de Operaciones

Nombres y Apellidos del Chofer Firma

FECHA

DEVOLUCION DEL VEHCIULO

1 2 3 4 5

OBSERVACIONES

Nombres y Apellidos del Chofer Firma

Jefe del Area de Operaciones