Vous êtes sur la page 1sur 75

ADMINISTRACION GENERAL PROCURADOR SINDICO MUNICIPAL

Son Competencias del Procurador Sndico Municipal: SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por la Alcalda. AREAS DE TRABAJO DEPENDIENTES: Ninguna. CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 14 NIVEL FUNCIONAL: Asesor ROL : Brindar asesoramiento legal a la municipalidad y patrocinar ante los jueces y tribunales competentes, la defensa legal del Municipio; y participacin activa en el Plan de Desarrollo Cantonal. Consolidar y fortalecer la accin de los diferentes procesos y subprocesos organizacionales, a travs de su asesoramiento y consejo que permita la operatividad de los mismos, con el respaldo de polticas, normas y estrategias para lograr el cumplimiento de los objetivos frente a las expectativas de los clientes internos y externos.

ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a). Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del rea . b). Asesorar a la Alcalda, Concejo y dems dependencias de la municipalidad en asuntos de carcter jurdico. c). Estudiar y emitir dictmenes de carcter legal que fueren sometidos a su consideracin, por el Concejo, Alcalda y las Direcciones. d). Laborar proyectos de contratos o convenios que deba suscribir la municipalidad con personas naturales o jurdicas; preparar la documentacin de soporte, as como los proyectos de ordenanzas que requiera la municipalidad. e). Preparar estudios o proyectos especficos que solicitare la Alcalda o el Concejo. f). Analizar, interpretar y emitir criterio sobre aspectos jurdicos-legales que normen la marcha administrativa de la municipalidad.

g). Recopilar y dirigir la edicin de boletines que contenga la legislacin municipal, provincial y otros de inters institucional y mantener actualizada la legislacin de las materias que competen a la Corporacin. h). Patrocinar ante los jueces y tribunales competentes, la defensa judicial de la municipalidad y en general, realizar cualquier diligencia judicial y extrajudicial de inters institucional. i). Dirigir y tramitar los procesos coactivos de la municipalidad, en Coordinacin con la Oficina de Rentas y Tesorera. j). Asesorar en materia de contratacin y trmites a los Comits de Adquisiciones y Concurso Privado de precios de la municipalidad. k). Emitir informes peridicos a la Alcalda con respecto a las actividades cumplidas. l). Delegar atribuciones y deberes al personal bajo su cargo y garantizar con ellos los compromisos institucionales. m). Vigilar el cumplimiento de Ordenanzas, Reglamentos, relativos a las actividades de su rea y dems dependencias municipales, especialmente en el campo financiero-tributario. n). Cumplir con trmites administrativos previo a las expropiaciones, juicios de expropiacin, laborales civiles, penales, amparos constitucionales, vistos buenos, concesiones de aguas, recuperaciones del IVA, etc. r). Las dems actividades sealadas en la Ley de Rgimen Municipal y las que podra sealar la Alcalda en el ramo de su competencia. CARACTERISTICAS DE LA FUNCION: Responsabilidad por la representacin legal de la municipalidad y en la organizacin y supervisin de labores jurdicas, que requieren de gran iniciativa y conocimientos profesionales de primera lnea. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin con los responsables de procesos de trabajo para coordinar acciones de asesoramiento como en la determinacin de polticas y estrategias organizacionales, que hagan posible la operatividad eficiente de los procesos y subprocesos. Mantiene relacin con clientes internos y externos, para identificar los requerimientos y conceder el asesoramiento correspondiente, que permita la optimizacin de los servicios.

REQUISITOS DE SELECCION: - Ttulo profesional de Doctor en Jurisprudencia o Abogado. - Experiencia de cuatro aos en funciones similares. - Licencia profesional actualizada.

SECRETARIO GENERAL MUNICIPAL


Son competencias del Secretario General del I. Concejo: SUBORDINACION: Sus acciones estn subordinadas por la Alcalda. DEPENCIAS BAJO SU CARGO: Ninguna . CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 12 NIVEL FUNCIONAL: Apoyo Administrativo ROL : Organizar y tramitar los asuntos que deba conocer el Concejo o sus comisiones y dar fe de sus actos y los de la Alcalda; y participacin activa en el plan de desarrollo cantonal. Consolidar y fortalecer la accin de los diferentes procesos de trabajo, mediante el respaldo de normas, polticas y estrategias, que garanticen la generacin de servicios frente a la expectativa de las demandas de los clientes internos y externos. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a).- Planear, organizar ,dirigir y controlar las actividades administrativas y de secretara del Concejo y la Alcalda. b).- Dar fe de los actos del Concejo, de las Comisiones y de la Alcalda y suscribir los documentos pblicos que por Ley, Ordenanza o Reglamento sea de su competencia. c).- Tramitar los asuntos que deba conocer el Concejo, las Comisiones y la Alcalda y dems trmites propios del despacho diario resueltos por la Corporacin. d).- Receptar, registrar y distribuir la correspondencia del Alcalde y del Concejo y controlar su oportuno despacho; as como encargarse de la contestacin de documentos que sean de su competencia.

e).- Efectuar la tramitacin conducente a la promulgacin de las Ordenanzas dictadas por el Concejo y colaborar en la preparacin de proyectos de Ordenanza que sean de utilidad Municipal. f).- Organizar, dirigir y controlar el sistema de documentacin y archivo del Concejo, y de la Alcalda; formar un protocolo encuadernado y sellado con sus respectivos ndices de los actos decisorios; y coordinar con las dems dependencias la formulacin y mantenimiento de procesos adecuados y uniformes de correspondencia. g).- Preparar documentacin para el Concejo y asistir a sus reuniones y redactar sus actas. h).- Conferir copias y certificaciones de documentos que sean de su competencia. i).- Organizar y dirigir las actividades del personal bajo su cargo y efectuar permanentemente las evaluaciones de su rendimiento. j).- Coordinar su trabajo con las dems dependencias municipales k).- Participar con la Direccin Administrativa Financiera en el diseo y reglamentacin de las normas administrativas que regularn la gestin de trabajo y las relaciones con las dems dependencias. l).- Apoyar en la organizacin y realizacin de las festividades de cantonizacin y otros actos conmemorativos que pueda prever la municipalidad, as como el apoyo relativo a la organizacin de las Asambleas Cantonales. m).- Las dems actividades que le seale la Ley de Rgimen Municipal y las que por requerimientos del servicio lo establezca la Alcalda y que sean afines con el rea. n).- Participar juntamente con Relaciones Pblicas, Coordinacin Interinstitucional, en la implementacin y mantenimiento de sistemas de relacin adecuada entre el Concejo , organismos pblicos y ciudadana. o).- Colaborar en la formulacin de planes de desarrollo institucional y apoyar en las acciones de participacin ciudadana en los programas de trabajo establecidos por la municipalidad. CARACTERISTICAS DE LA FUNCION: Amplia responsabilidad y discrecionalidad por el manejo de la informacin de l. Concejo y de la Alcalda . Es responsable por la entrega oportuna y de la mayor eficiencia de las acciones de apoyo administrativo y manejo de documentacin de soporte y registros especializados.

Responsabilidad por dar fe de los actos del Concejo y de la Alcalda y por la suscripcin de documentos pblicos de su competencia y el requerimiento de conocimientos de normas legales y procedimientos administrativos. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin con los diferentes directivos de la municipalidad para coordinar acciones conducentes a la participacin de la formulacin de polticas, planes y programas de trabajo estratgico para el desarrollo institucional; as como para la colaboracin de procedimientos, manuales, metodologas de trabajo y formas de monitoreo y evaluacin de las acciones y resultados. Mantiene relacin con clientes internos as como externos, tales como organismos pblicos, privados y ciudadana para determinar las demandas prioritarias de la poblacin y establecer procesos y su control que conlleve a la prestacin ptima de los servicios.

REQUISITOS MINIMOS: Egresado de una Facultad Universitaria de Administracin, o Derecho. Recomendable: Ttulo de Licenciado en Derecho.. Experiencia de dos aos en funciones similares.

PROSECRETARIO GENERAL
Son competencias del Prosecretario General: SUBORDINACION: Sus acciones de trabajo estn bajo la supervisin del Secretario General. AREAS DE TRABAJO DEPENDIENTES: Ninguna. CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 5

ROL : Colaborar en labores administrativas de documentacin y archivo del Concejo y de la Alcalda. Participar en el Plan de Desarrollo Cantonal. Facilitar la operatividad de los procesos y subprocesos, mediante la ejecucin de labores de apoyo administrativo a la gestin.

ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a). Colaborar con el Secretario General, en las actividades y en la solucin de problemas administrativos del Concejo y de la Alcalda. b). Preparar material y documentacin necesaria para los miembros del Concejo. c). Mantener actualizado los archivos y las actas de sesin del Concejo d). Apoyo en la redaccin de las actas de las sesiones del Concejo e).Revisar y participar en las propuestas de reformas al sistema y a las tcnicas de informacin y correspondencia. f). Puede corresponderle manejar el fondo de Caja Chica de la Secretara General. g). Llevar los registros de ingreso y salida de la documentacin; y redactar Oficios y Memorandos de acuerdo con los lineamientos determinados por el Secretario General. h). Puede corresponderle el manejo de la agenda de reuniones y visitas del seor Alcalde y del Secretario General. j). Reemplazar al Secretario General en su ausencia. k). Las dems actividades afines, que le pueda sealar el Alcalde y la Secretara General del I. Concejo. CARACTERISTICAS DE LA FUNCION: Maneja informacin y documentacin que requiere de gran iniciativa para su ejecucin y buena dosis de discrecionalidad. Supervisa las labores de personal de menor nivel. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin directa con el Secretario General para la recepcin de guas de trabajo. Con equipos de trabajo, para la coordinacin de actividades de apoyo; y con clientes internos y externos como medio de identificacin de requerimientos. REQUISITOS DE SELECCION: Tres aos de estudios universitarios de Administracin o Derecho. 2 aos de experiencia en labores afines.

COMISARIO MUNICIPAL
Son competencias del Comisario municipal : SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por la Alcalda. DEPENDENCIAS BAJO SU CARGO: Polica. NIVEL FUNCIONAL: Apoyo. CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 10 ROL: Ejecucin de labores de control de higiene, saneamiento ambiental y relativos al control de ornato y construcciones; y juzgamientos de infracciones de las normas municipales sobre la materia. Consolidar y fortalecer la acciones de supervisin de normas para garantizar la operatividad de los procesos, ejecutando las polticas estratgicas determinadas por la municipalidad. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a).- Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la dependencia y del personal bajo su cargo. b).- Efectuar y disponer inspecciones para el cumplimiento de las ordenanzas municipales en aspectos de la higiene y salubridad en establecimientos expendedores de alimentos, mercados pblicos, camal, tercenas, etc. y juzgar las infracciones cometidas. c).- Organizar y dirigir un plan de concientizacin y educacin a la poblacin en el uso y cuidado de normas de higiene y preservacin del medio ambiente, as como tambin el proponer recomendaciones para el establecimiento y aplicacin de polticas de Control Sanitario. d).- Efectuar y disponer inspecciones permanentes a tiendas, abaceras y dems lugares de venta de vveres, comestibles, para el control sanitario y para la comprobacin de la exactitud de pesas y medidas y la exhibicin de los precios de los artculos de primera necesidad, y dems acciones que impidan el acaparamiento , monopolio y caresta de los productos, en coordinacin con la Polica Nacional; as como las dems inspecciones relativas al uso de ocupacin de vas, ferias , edificaciones, lneas de fbrica y ms actividades de campo en materia del Plan Regulador a efectos de que se cumplan las normas tcnicas establecidas por la Municipalidad. e).- Organizar y disponer la Vigilancia, el cuidado y las disposiciones de ornato de la Ciudad, la verificacin que las construcciones y edificaciones

dispongan de los permisos de construccin, de aprobacin de planos, y de los permisos de habitabilidad. f).- Organizar y dirigir el fiel cumplimiento de actividades por parte del personal de Inspectores y Policas y la presentacin diaria de partes de trabajo para evaluar su rendimiento; as como las actividades de seguridad del Alcalde y personeros del Concejo. g).- Analizar y actuar en denuncias sobre infracciones a las normas sanitarias, al ornato de la ciudad y otras, para efectos del juzgamiento y sancin. i).- Participar en la Inspeccin del adecuado uso de los abastecimientos de agua potable, juzgar y sancionar por su uso clandestino., en coordinacin con la Jefatura de Agua Potable y Alcantarillado . j).- Colaborar en el diseo de ordenanzas, reglamentos que tienen que ver con las actividades del rea. k).- Vigilar el cumplimiento de ordenanzas reglamentos, relativos a las actividades del rea. l).- Participar con el Proceso de Rentas, en el control de Patentes y permisos de funcionamiento. m).- Participar con la Polica Nacional, en control y funcionamiento de bares y cantinas y el cumplimiento de los horarios establecidos; as como en labores de patrullaje de seguridad en la Ciudad, en coordinacin con la Polica Nacional. l).- Establecer registros estadsticos de las actividades y juzgamientos e informar a la Alcalda sobre este tema en forma peridica. n).- Puede corresponderle dirigir el control sanitario y ms regulaciones con respecto al ingreso y faenamiento de ganado y distribucin de carnes a los sitios de expendio. o).- Las dems actividades sealadas en la ley de Rgimen Municipal y las que por necesidades del servicio pueda establecer la Alcalda y afines con las tareas. CARACTERISTICAS DE LA FUNCION: Se caracteriza por la responsabilidad de administrar y verificar los sistemas de inspeccin de servicios pblicos para el control del cumplimiento de la norma municipal y actividades de juzgamiento, que requiere de alta responsabilidad, uniformidad de criterios y tica profesional.

RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene contacto con autoridades municipales y responsables de procesos, para receptar guas de trabajo, y ejecutar polticas de accin que garanticen el cumplimiento ptimo de los servicios pblicos. Mantiene relacin con la Ciudadana, con organismos pblicos y privados, para detectar y satisfacer requerimientos, y establecer prioridades de demandas para atencin por parte de la municipalidad.

REQUISITOS MINIMOS: Tercer ao de estudios universitarios de Derecho. Recomendable: Licenciado en Derecho con dos aos de labores afines;

POLICIA MUNICIPAL
Son competencias del Polica Municipal: SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por el Comisario Municipal. DEPENDENCIAS BAJO SU CARGO: Ninguna NIVEL FUNCIONAL: Apoyo. CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 3 ROL: Ejecucin de labores de vigilancia del cumplimiento efectivo de las normas de aseo, ornato y cuidado de la va pblica, de conformidad con las disposiciones municipales. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a).- Planear las actividades a desarrollarse de conformidad con las normas municipales establecidas. b).- Controlar el ornato de la ciudad y en lo que se refiere al cumplimiento de ordenanzas y dems normas municipales, en cuanto a aseo, permisos sanitarios y presentacin de parques , mercados, calles, servicios higinicos, lavanderas y ms servicios pblicos; as como el control sobre contaminacin ambiental en el que se incluye el uso desmedido de megfonos y msica en los sitios de expendio de productos. c).- Colaborar, en el control de precios de vveres de primera necesidad como en el de pesas y medidas y en el control de edificaciones y construcciones en general, a efectos de verificar que cuenten con los permisos de construccin, aprobacin de planos y de habitabilidad.

d).- Asistir al Comisario Municipal, en las inspecciones y controles determinados por las normas municipales. e).- Realizar partes y novedades de trabajo sobre los controles realizados e informar oportunamente al Comisario Municipal. f).- Efectuar notificaciones a los infractores de la norma municipal y controlar el cumplimiento de las mismas. g). Prestar servicios de seguridad al Alcalde y ms personeros municipales de conformidad con las rdenes recibidas; h). Efectuar vigilancia de horarios establecidos para el funcionamiento de bares y cantinas, as como el patrullaje de seguridad en las calles de la Ciudad, y en los sitios de concentracin pblica . i).- Controlar el taquillaje en espectculos pblicos a efectos de determinar el cobro de impuestos. j).- Coordinar su trabajo con sus compaeros de trabajo y dems dependencias que tengan que ver con sus servicios. k).- Efectuar labores de decomiso de productos que no renan las condiciones sanitarias, o de permisos, de conformidad con las normas municipales y dar parte del hecho al Comisario, especificando rubros y volmenes. l).- Las dems actividades que por necesidades del servicio pueda determinar el jefe del rea.

CARACTERISTICAS DE LA FUNCION: Se caracteriza por la responsabilidad de resguardar los intereses pblicos, en materia de aseo, seguridad y ornato de la ciudad, que requiere de un alto grado de confianza ciudadana y de tica profesional en el desarrollo de las tareas. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin con autoridades y ms supervisores, para receptar las polticas y disposiciones de trabajo; y con la ciudadana para determinar sus requerimientos y colaborar en la satisfaccin de las demandas, as como para acordar y coordinar su participacin en la mitigacin de riesgos ambientales. REQUISITOS MINIMOS:

10

Haber aprobado el ciclo bsico y curso sobre la especialidad que debe implementarse durante el servicio. Recomendable: Ttulo de Bachiller y curso durante el servicio.

11

GESTION ADMINISTRATIVA FINANCIERA DIRECTOR DE GESTION ADMINISTRATIVA FINANCIERA


Son competencias del Director de Gestin Administrativa Financiera: SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por la Alcalda. DEPENDENCIAS BAJO SU CARGO: Contabilidad General. de costos y Presupuesto; Recursos Humanos; Rentas, Informtica; Tesorera y Recaudacin; Proveedura; Servicios Generales; Bodegas; Organizacin y Mtodos. CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 14 NIVEL FUNCIONAL: Apoyo Administrativo financiero. ROL: Formular e implementar esquemas de control financiero, as como las normas tcnicas de control interno; Realizar estudios planes y proyectos para la racionalizacin administrativa y el correspondiente apoyo en materia de organizacin y mtodos de los diferentes flujos de trabajo de la municipalidad y prestar asistencia tcnica a la Alcalda, Concejo y dems procesos operativos de la municipalidad.; y participar en el Plan de Desarrollo Cantonal. Consolidar y fortalecer las acciones de asistencia tcnica administrativa financiera que permita la operatividad de los procesos, mediante el respaldo de normas, polticas y estrategias para lograr el cumplimiento de los objetivos institucionales. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES : En materia Financiera: a).- Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la buena marcha de la Direccin y de las reas de trabajo bajo su cargo. Disear, y ejecutar y supervisar la administracin tributaria de conformidad con las normas legales. b).- Elaborar el plan anual de actividades del rea, en coordinacin con las dependencias de la Direccin y controlar su ejecucin; as como la planificacin, elaboracin ejecucin y evaluacin del presupuesto.

12

c).- Formular e implantar esquemas de control financiero, sujetos a las disposiciones de la LOAFYC, y normas tcnicas de control interno . d).- Comprobar la legalidad y veracidad de los informes financieros y contables, en cuanto a exactitud y procedencia de gastos y supervisar la correcta administracin econmica de la municipalidad; as como efectuar los anlisis, interpretaciones e informes sobre los estados financieros y cualquier otro asunto relativo al campo financiero. e).- Cumplir y hacer cumplir las normas y polticas que sobre la administracin financiera de los recursos pblicos que ha dictado o dictare la Contralora General de la Nacin. Objetar las rdenes de pago que se encontraren ilegales o contrarias a las disposiciones legales o presupuestarias. f).- Administrar la gestin financiera, proponiendo programas que permitan la previsin de los fondos para cubrir las necesidades de corto y mediano plazo. g).- Preparar el Presupuesto Operativo Institucional Anual, su ejecucin y evaluacin y sus modificaciones en coordinacin con el rea de contabilidad y dems dependencias de la municipalidad. h). Estudiar e informar a la Alcalda las necesidades financieras de la Municipalidad, proponiendo soluciones y formulando recomendaciones. i).- Administrar a travs de la Dependencia correspondiente, el Sistema de Emisin de Ttulos de Crdito y controlar su ejecucin. j).- Controlar y coordinar con las dependencias encargadas del control fsico peridico de los inventarios de la municipalidad. k ).- Dentro de la competencia interna establecida, actuar como ordenador de gasto y Legalizar con la firma, los cheques girados de la cuenta de la municipalidad previo el requerimiento de la documentacin soporte del gasto. l).- Evaluar peridicamente la ejecucin del Plan anual de actividades de la Direccin y de las dependencias bajo su cargo para la toma de decisiones oportunas y recomendar la aprobacin de polticas y proyectos de carcter financiero . m).- Colaborar en el diseo de Ordenanzas, Reglamentos, que tienen que ver con las actividades del rea. o).- Vigilar el cumplimiento de ordenanzas, reglamentos, relativos a la administracin tributaria y dems actividades del rea.

13

p).- Evaluar permanentemente las actividades generales, como aquellas determinadas al personal bajo su cargo y garantizar a base de procedimientos tcnicos de gestin el cumplimiento de objetivos con eficacia y oportunidad. q).- Coordinar acciones con las diferentes dependencias, a efectos del anlisis y presentacin de proyectos de fuentes alternas de ingresos que permitan una auto gestin econmica financiera de la municipalidad. r).- Las dems actividades determinadas en la Ley de Rgimen Municipal y las que podra establecer la Alcalda, afines al rea. En materia Administrativa:

a). Programar y dirigir la organizacin administrativa de la I. Municipalidad, a base de la formulacin de manuales de procedimientos y dems regulaciones relativas al funcionamiento de los diferentes procesos y subprocesos. b). Participar con Recursos Humanos y Organizacin y Mtodos en los anlisis y recomendaciones, para las acciones tcnicas necesarias para la implementacin de un adecuado sistema de Desarrollo Organizacional y la obtencin de un ptimo clima organizacional; y, coordinar con los diferentes procesos y subprocesos para la elaboracin y ejecucin de programas administrativos. c). Participar con Secretara General en el Sistema de documentacin y archivo de la Municipalidad. d). Organizar y dirigir la prestacin de servicios generales, tales como el mantenimiento de vehculos y equipo psado, instalaciones, equipos y otros bienes de la municipalidad. e). Organizar el desarrollo de sistemas informticos de apoyo a los diferentes procesos y subprocesos y establecer polticas y reglamentacin para su uso. f). Organizar el subproceso de adquisiciones y su plan anual. g). Coordinar las relaciones de trabajo entre la Alcalda y las diferentes Direcciones de la municipalidad y asegurar por medio de enfoques modernos de gestin la asistencia tcnica administrativa para la optimizacin de los servicios.

14

CARACTERSTICAS DE LA FUNCION: Se caracteriza por la responsabilidad de la eficiente marcha administrativa financiera de la Municipalidad ,garantizando el eficiente desarrollo de las labores programadas y de los planes de autogestin econmica. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Se relaciona y coordina con autoridades municipales y responsables de procesos, para conceder asistencia tcnica financiera a los planes estratgicos y de contingencia de la organizacin municipal. Mantiene relacin con clientes externos y ciudadana en general para armonizar los asuntos tributarios, recuperacin de cartera vencida y generar servicios y atencin pblica de calidad. REQUISITOS DE SELECCION: -Ttulo universitario en administracin Pblica, Ingeniera Comercial, Auditora, Economa, Banca y Finanzas con experiencia de cuatro aos en manejo de una rea afn de trabajo. - Haber aprobado los cursos determinados para el trabajo, por parte de la Contralora General de la Nacin.

ASISTENTE DE PRESUPUESTO ( Direccin Administrativa Financiera )


Son competencias del Asistente de Presupuesto de la Direccin Administrativa Financiera: SUBORDINACION: Sus acciones son Supervisadas por el Director Administrativo Financiero. DEPENDENCIAS BAJO SU CARGO : Ninguna. NIVEL FUNCIONAL: Apoyo administrativo Contable y presupuestario. CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 7 ROL: Apoyo en la ejecucin de labores contables y presupuestarios y elaboracin de informes variados sobre balances y estados financieros.

ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES :

15

a).- Planear las actividades de acuerdo a los procedimientos automatizados e instrucciones recibidas por el Director Administrativo Financiero. b).- Controlar y registrar las recaudaciones diarias y presentar informes peridicos. c).- Llevar registros y controles de ingresos de facturas, previo a la elaboracin de comprobantes de pago d).- Preparar informes para las devoluciones del IVA AL SRI; as como los registros y trmites de retenciones en la fuente. e).- Participar en la elaboracin de la pro- forma presupuestaria y sus reformas. f).- Participar en la revisin y elaboracin de documentos de pago, valores por servicios prestados y realizar los registros correspondientes. g).- Supervisar las labores de Auxiliares Contables de menor nivel e instruir sobre las normas y procedimientos contables, en coordinacin con el Jefe de Contabilidad. h).- Analizar y presentar recomendaciones sobre nuevos procedimientos de trabajo y colaborar en el diseo de instructivos y manuales. m).- Participar en las constataciones fsicas y en los sistemas de inventarios de activos fijos. o).- Las dems actividades que por requerimientos del servicio pueda sealar el responsable del rea del trabajo. CARACTERISTICAS DE LA CLASE: Se caracteriza por la responsabilidad de elaborar y entregar informacin contable financiera precisa y oportuna y en la ejecucin del trabajo con la mayor eficacia y exactitud; participa en la recomendacin de procedimientos de trabajo para el mejor cumplimiento de objetivos. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin con supervisores contables para receptar guas y polticas de trabajo y con dems clientes internos para la asistencia de informacin que asegure la optimizacin de los servicios y productos.

16

REQUISITOS DE SELECCION: - Bachiller en Ciencias Contables y experiencia de tres aos en labores afines. - Haber aprobado los cursos determinados por la Contralora General de la Nacin.

JEFE DE CONTABILIDAD MUNICIPAL


Son competencias del Jefe de Contabilidad Municipal : SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por el Director de Gestin Administrativa Financiera DEPENDENCIAS BAJO SU CARGO: Ninguna CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 10 NIVEL FUNCIONAL: Apoyo administrativo contable financiero. ROL: Elaborar la informacin contable financiera, de manera ptima y oportuna para la toma de decisiones gerenciales y de planificacin. Participacin activa en el Plan de Desarrollo Cantonal. Consolidar y fortalecer acciones de trabajo que garanticen la operatividad de los procesos, mediante respaldo de normas, polticas y estrategias para el cumplimiento de los fines institucionales. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a). Llevar la contabilidad automatizada de la municipalidad a travs del sistema integrado contable de acuerdo a las normas contempladas en la LOAFYC y los manuales e instructivos expedidos por la Contralora General de la Nacin y ms reglamentacin y procedimientos de control interno. b). Planificar, organizar y dirigir las actividades de la dependencia en base a una adecuada distribucin de tareas y responsabilidades por equipos de trabajo. c). Administrar y controlar la ejecucin de sistemas de contabilidad general, de conformidad con los principios de contabilidad de general aceptacin y aplicar las polticas y tcnicas establecidas. d). Disponer el registro ordenado y sistemtico de las operaciones contables; mantener actualizada la informacin contable computarizada

17

conforme programas y paquetes informticos establecidos y fortalecer los sistemas de control interno. e). Presentar los informes peridicos necesarios, con relacin a los estados financieros mensuales y consolidados anuales con arreglo a los principios contables establecidos en las normas legales. f). Intervenir en la baja y enajenacin de bienes y mantener los registros de control correspondientes. g). Establecer procedimientos de control previo y llevar los registros de ingresos y egresos. h). Estudiar y proponer recomendaciones a los sistemas y procedimientos contables. i). Vigilar el registro oportuno de las transacciones y obligaciones y la informacin ptima y sistemtica para el procesamiento automtico. j). Mantener actualizado un plan general de cuentas. k). Participar en la elaboracin de la proforma presupuestaria anual, y su ejecucin, en coordinacin con los diferentes procesos y subprocesos as como sugerir las reformas, verificando la disponibilidad de fondos, los compromisos y pagos que realiza la municipalidad. l). Participar con los Subproceso de Bodegas y Provedura, en el plan de inventarios, constatacin fsica e identificacin de bienes, muebles, suministros, equipos ms instalaciones de la municipalidad de acuerdo con las normas legales y el Reglamento de Bienes del Sector Pblico. m). Observar rdenes de pago que se considere ilegales o no cuenten con los respaldos presupuestarios y de documentacin, o no exista disponibilidad de caja. n). Presentar informes financieros de acuerdo a los requerimientos de la Direccin Financiera. o). Coordinar y controlar el proceso contable, responsabilizarse de la actualizacin del Manual de Contabilidad de la Municipalidad; as como coordinar para el cumplimiento de sus actividades con los Subprocesos de Rentas, Tesorera, Avalos, Bodegas y dems reas necesarias. En el Tema de Contabilidad de costos por productos y procesos: a) Elaborar el plan anual de actividades de Contabilidad de Costos en coordinacin con los procesos relacionados con estas tareas y supervisar su ejecucin.

18

b) Realizar investigacin y anlisis de costos de operacin y mantenimiento de los distintos procesos de trabajo de la municipalidad. c) Determinar los centros de costos, en donde se aplicar este sistema de contabilidad. d) Mantener actualizada y adecuada la contabilidad de Costos por procesos y proyectos , inclusive aquellos que estn financiados con prstamos otorgados por el BID, BEDE y otros organismos nacionales e internacionales dentro del Sistema Contable de la Municipalidad pero en forma separada, aplicando normas tcnicas contables que permitan procesar estados financieros por cada proyecto y a la vez integrar a los estados financieros de la municipalidad. e) Realizar el clculo de los costos y dems indicadores segn el mdulo de distribucin. f) Preparar informes sobre costos y ms documentacin requerida por los diferentes procesos, as como tambin por Organismos de Desarrollo Nacional e internacional para efecto del anlisis. g) Presentar oportunamente los balances de comprobacin y estados financiero de los proyectos y procesos en ejecucin. h) Proporcionar informacin financiera de los procesos y proyectos a usuarios internos y externos, as como a los organismos que lo financian. i) Verificar la procedencia contractual y registrar los pagos que debe efectuar la municipalidad durante el desarrollo de los proyectos y procesos, elaborando las solicitudes de desembolso a los organismos crediticios en los casos pertinentes. CARACTERISTICAS DE ELA FUNCION: Se caracteriza por la ejecucin de labores de la ms alta confiabilidad y oportunidad que requieren gran iniciativa tcnica profesional y amplio anlisis para la solucin de problemas complejos. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin con autoridades y responsables de los distintos procesos, para planificar y determinar informacin precisa que permita la operatividad de los mismos.

19

Mantiene relacin con organismos de control, para receptar guas de trabajo que optimice los servicios contables financieros. REQUISITOS DE SELECCIN: Egresado de una facultad universitaria de Administracin Pblica, Ingeniera Comercial ,o de Auditora y Contabilidad Experiencia de tres aos en labores contables. Haber cursado la capacitacin especializada que haya determinado la Contralora General del Estado.

CONTADOR MUNICIPAL
Son competencias del Contador Municipal: SUBORDINACION: Sus acciones son Supervisadas por el Jefe de Contabilidad General y de Costos. DEPENDENCIAS BAJO SU CARGO : Ninguna. NIVEL FUNCIONAL: Apoyo administrativo Contable CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 8 ROL: Apoyo en la ejecucin de labores contables y elaboracin de informes variados sobre balances y estados financieros. Asegurar por medios automatizados y de control permanente la asistencia contable para la operatividad y optimizacin d de los procesos . ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES : a).- Planear las actividades de acuerdo a los procedimientos automatizados e instrucciones recibidas por el Jefe de Contabilidad General y de Costos, en materia de registros y controles de ingresos y egresos Presupuestarios. b).- Controlar, y revisar comprobantes de pago, cuadros de recaudaciones, solicitudes de fondos y otros documentos contables relativos a valores exigibles y valores vendibles ( especies valoradas ). c).- Llevar registros diarios de las transacciones contables, as como administrar el libro de bancos; como los registros de transferencias del gobierno central.

20

d).- Preparar informes diarios y peridicos sobre el movimiento contable y efectuar las correspondiente conciliaciones bancarias. e).- Elaborar vales de pago revisando los documentos de soporte . f).- Revisin y elaboracin de documentos de pago, valores por servicios prestados y realizar los registros correspondientes. g).- Supervisar las labores de Auxiliares Contables de menor nivel e instruir sobre las normas y procedimientos contables. h).- Analizar y presentar recomendaciones sobre nuevos procedimientos de trabajo y colaborar en el diseo de instructivos y manuales. i).- Puede corresponderle colaborar en las labores de anlisis de solicitudes de fondos, como llevar la contabilidad de prstamos externos ; as como tambin la contabilidad de costos; y realizar los inventarios de consumo interno de materiales y elaboracin de cheques; j).- Coordinar sus actividades con el personal de empleados de la Seccin Contabilidad. k).- Evaluar permanentemente las actividades y determinar el cumplimiento de los planes y metas de trabajo y realizar las acciones correctivas correspondientes en forma oportuna y eficaz. l) Puede Corresponderle administrar el sistema de archivo contable y el registro de arrendamientos por servicios pblicos que presta la municipalidad ;as como los valores de terceros y dems retenciones en la fuente ( impuesto a la renta-IVA, etc ). Generar y entregar los comprobantes de retencin a los contribuyentes. m).- Intervenir en las constataciones fsicas y en los sistemas de inventarios de activos fijos y registrar los cambios de custodio de los bienes; as como intervenir en las bajas. n).- Puede corresponderle la elaboracin de roles de pagos, descuentos y ms planillas del Seguro Social; as como el control de anticipos de sueldos. o).- Las dems actividades que por requerimientos del servicio pueda sealar el responsable del rea del trabajo. CARACTERISTICAS DE LA CLASE: Se caracteriza por la responsabilidad de elaborar y entregar informacin contable precisa y oportuna y en la ejecucin del trabajo con la mayor

21

eficacia y exactitud; participa en la recomendacin de procedimientos de trabajo para el mejor cumplimiento de objetivos. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin con supervisores contables para receptar guas y polticas de trabajo y con dems clientes internos para la asistencia de informacin que asegure la optimizacin de los servicios y productos. REQUISITOS DE SELECCION: Bachiller en Ciencias Contables y experiencia de tres aos en labores afines.Recomendable: Tres aos de estudios universitarios en rama afn con el trabajo.

- Haber aprobado los cursos determinados por la Contralora General de la Nacin.

JEFE DE RENTAS
Son competencias del Jefe de Rentas: SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por el Director Administrativo Financiero. DEPENDENCIAS BAJO SU CARGO: Ninguna. NIVEL FUNCIONAL: Apoyo administrativo Tcnico. CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 10 ROL: Organizacin, y ejecucin de labores de control de ingresos presupuestarios y de emisin de ttulos de crdito. Consolidar y fortalecer acciones tributarias mediante mecanismos adecuados de gestin, que aseguren la consecucin ptima de rentas. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a).- Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades anuales de la dependencia . b).- Participar en coordinacin con las diferentes dependencias, especialmente con las del rea financiera, el presupuesto anual de ingresos y egresos de la municipalidad.

22

c).- Llevar el control de emisiones de ingresos por cuentas y por partidas o por otros mtodos que se haya sealado y dems gestiones relativas a los programas de trabajo; administrar y controlar el expendio de especies valoradas d).- Participar en la presentacin de recomendaciones, que apunten a lograr reformas presupuestarias en concordancia con el desarrollo de los programas, as como la mejora en los sistemas e ingresos tributarios. e).- Emitir ttulos de crdito en concordancia con las normas legales establecidas y supervisar el trmite y cobro correspondiente y referentes a : de tipo anual: predios urbanos, rodaje de vehculos, contribucin de obras, recoleccin de basura, patentes de actividades econmicas; de tipo mensual: arrendamientos de locales y puestos de trabajo, ocupacin de la va publica, suministro de agua potable y alcantarillado ;de tipo diario: alcabalas, registro e inscripcin de propiedades, arrendamientos de espacios e instalaciones, arrendamiento de maquinaria y equipos, conexiones y reconexiones de agua potable y alcantarillado, espectculos pblicos y otros que corresponda a la actividad de rentas; de conformidad con la informacin que reciba de las diferentes dependencias y de las inspecciones y avalos de las casas comerciales del cantn para el registro y cobro de patentes g).- Atender reclamos de contribuyentes sobre cobros de impuestos; y supervisar la reforma de los ttulos de crdito de acuerdo con las sentencias y resoluciones. h).- Asesorar a las autoridades municipales y dems personal, con respecto a la materia impositiva vigente. i).- Organizar y supervisar el registro automatizado de datos y el sistema de archivo y expedientes especializados de los catastros de los diferentes ingresos. k).- Vigilar el cumplimiento de ordenanzas, reglamentos, instructivos, relativos a las actividades del rea y ejercer las acciones coercitivas para la rebaja de la cartera vencida. l).- Elaborar cuadros estadsticos e informes especiales de manera peridica y presentarlos al Director Financiero y al Alcalde. m).- Organizar y controlar mediante respaldos, el envo a Tesorera de los Ttulos de Crdito para su custodia y recaudacin e intervenir de acuerdo a procedimientos legales en la baja de los mismos.

23

CARACTERISTICAS DE LA FUNCION: Se caracteriza por la responsabilidad econmica y administrativa del control y supervisin de la emisin de ttulos de crdito, la supervisin del cobro y sus procedimientos y la aplicacin de normas legales. Efecta investigacin permanente sobre nuevos procedimientos de trabajo y actividades sostenidas para una autogestin econmica. El trabajo implica el manejo de buenas relaciones humanas y alta dosis de tica profesional dada la actividad de generacin de ingresos. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin con autoridades municipales y responsables de los diferentes procesos para determinar requerimientos , guas de trabajo y ejercer las acciones estratgicas que satisfagan las demandas REQUISITOS MINIMOS: Egresado Universitario de Administracin, Contabilidad y Auditora, Derecho, Economa, y experiencia de dos aos en labores afines. aprobacin de un curso durante el servicio, en materia de legislacin y administracin tributaria.

ASISTENTE DE RENTAS
Son competencias del Asistente de Rentas: SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por el Jefe de Rentas . DEPENDENCIAS BAJO SU CARGO: Ninguna. NIVEL FUNCIONAL: Apoyo administrativo Tcnico. CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 8 ROL: Apoyo en la organizacin, y ejecucin de labores de control de ingresos presupuestarios y de emisin de ttulos de crdito. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a).- Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades anuales de la dependencia . b).- Apoyar la gestin del Jefe de Rentas en el control presupuestario anual de ingresos y egresos de la municipalidad.

24

c).- Apoyar al Jefe de Rentas en el control de emisiones de ingresos por cuentas y por partidas o por otros mtodos que se haya sealado y dems gestiones relativas a los programas de trabajo; administrar y controlar el expendio de especies valoradas d).- Emitir ttulos de crdito en concordancia con las normas legales establecidas y supervisar el trmite y cobro correspondiente . e).- Participar en la solucin de reclamos de contribuyentes sobre cobros de impuestos, tasas de servicio y dems gestiones del rea. f). Apoyar en la revisin de estados financieros para el control, determinacin y liquidacin de impuestos y patentes; as como la revisin de la estructura de los catastros para la emisin de ttulos de crditos. g).- Colaborar en el cumplimiento de ordenanzas, reglamentos, instructivos, relativos a las actividades del rea . CARACTERISTICAS DE LA FUNCION: Se caracteriza por la responsabilidad econmica y administrativa del apoyo en el control y supervisin de la emisin de ttulos de crdito, la supervisin del cobro y sus procedimientos y la aplicacin de normas legales. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin director con el Jefe de Rentas, para receptar guas de trabajo y brindarle la informacin que se requiera. REQUISITOS MINIMOS: Egresado Universitario de Administracin, Contabilidad y Auditoria, Derecho, Economa, y experiencia de dos aos en labores afines. aprobacin de un curso durante el servicio, en materia de legislacin y administracin tributaria.

ANALISTA PROGRAMADOR
Son competencias del Analista Programador: SUBORDINACION: Sus acciones son controladas por el Director de Gestin Administrativa Financiera. AREAS DE TRABAJO DEPENDIENTES : Ninguna.

25

NIVEL FUNCIONAL: Apoyo administrativo tcnico. CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 9 ROL: Brindar apoyo en la automatizacin de la informacin de los sistemas de trabajo para la optimizacin de los servicios y el manejo y mantenimiento de una red de comunicacin gerencial. Participacin en el Plan de Desarrollo Cantonal. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a). Planear las actividades anuales y controlar su ejecucin. b). Investigar, analizar, disear, programar e implementar sistemas de informacin computarizados, generada por los diferentes procesos y subprocesos y otros de inters institucional; c). Proponer cambios al plan estratgico de informtica y evaluar peridicamente su ejecucin; d). Proponer los planes para el desarrollo de la red informtica de la institucin; e). Administrar los recursos propios del rea y elaborar el plan de capacitacin informtica; f). Administrar el desarrollo de sistemas de informacin computacional; g). Asistir tcnicamente a los funcionarios y empleados en el manejo y uso de programas , equipos y paquetes computacionales; h). Apoyar en el rea informtica a los proyectos de catastro predial urbano, agua potable; a los procesos de impuestos, tasas y servicios, procedimientos de recaudacin y dems servicios que requieren de la mecanizacin y automatizacin en los procedimientos de trabajo.

i). Actualizar versiones de los programas existentes en la municipalidad. k). Remitir informes peridicos sobre avances, resultados y actividades del rea y coordinar las acciones de trabajo con el responsable de Organizacin y Mtodos. CARACTERISTICAS DE LA FUNCION: Responsabilidad sobre el soporte tcnico de informtica que requiere de precisin y oportunidad de acciones y del manejo de relaciones humanas de calidad por los variados contactos que mantiene en toda la organizacin.

26

RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin constante con los responsables de los diferentes procesos, para receptar requerimientos y preparar las acciones conducentes en herramientas informticas de trabajo que aseguren la optimizacin de los servicios. REQUISITOS DE SELECCION: Ingeniero de Sistemas y experiencia de dos aos en la elaboracin de sistemas computacionales.-

TESORERO MUNICIPAL
Son competencias del Tesorero SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por el Director de Gestin Administrativa Financiera. DEPENDENCIAS BAJO SU CARGO: Recaudacin. NIVEL FUNCIONAL: Apoyo administrativo financiero CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 10 ROL: Administrar y custodiar los fondos de la municipalidad de acuerdo con las normas legales establecidas y recaudar eficiente y oportunamente los recursos. Participar activamente en el Plan de Desarrollo Cantonal. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a).- Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la dependencia y delegar atribuciones y deberes al personal de su rea , que asegure los mejores resultados de trabajo. b).- Recibir y custodiar los ttulos de crdito valores y reportes sobre los diferentes rubros de ingresos elaborados por Rentas; de especies valoradas, bonos, garantas y realizar ; planificar la recaudacin y ejecutar los depsitos bancarios. c).- Efectuar los pagos de la municipalidad, firmar cheques y entregar a los beneficiarios y revisar la documentacin de soporte que permita un control adecuado de las transacciones municipales.

27

d).- Preparar reportes de flujo de caja, con aperturas diarias, semanal, trimestral y anual y partes de recaudacin adjuntando los respectivos comprobantes y documentos de respaldo. e).- Elaborar y tramitar certificaciones, depsitos y giros bancarios que sean necesarios. f).- Gestionar bajas en especies valoradas en coordinacin con Rentas; elaborar planillas de pago al IESS, en coordinacin con el rea de Gestin de Personal; realizar clculos y liquidaciones de impuesto a la renta y conferir certificados que sean de su competencia. g).- Coordinar el trabajo con los dems procesos de trabajo especialmente con Contabilidad Y Rentas a efectos del envo oportuno y sistemtico de la documentacin correspondiente. h).- Llevar y presentar informes sobre las garantas, plizas y dems documentos de su custodia y que se encuentren prximos a su vencimiento. i).- Pagar sueldos y salarios a los servidores municipales. j).- Custodia y venta de especies valoradas. k).- Participar en las entregas recepcin de valores y efectuar el control concurrente. l).- Colaborar en el diseo de Ordenanzas, Reglamentos, Manuales de Procedimientos, que tienen relacin con sus actividades. m).- Vigilar el cumplimiento de normas relativas al rea de trabajo. n).-Evaluar permanentemente las actividades generales, como aquellas determinadas para el personal de su rea de trabajo y garantizar a base de procedimientos adecuados de gestin el cumplimiento de los objetivos institucionales. o).- Coordinar con las dems dependencias, especialmente del rea financiera, el anlisis y propuestas para una auto - gestin econmica financiera que permita mejorar sustancialmente las fuentes de ingresos municipales. p).- Realizar acciones conducentes para la recuperacin de cartera vencida y ejecutar los trmites coactivos correspondientes, en coordinacin con Rentas y Sindicatura.

28

q).- Las dems actividades que le seale la Ley de Rgimen Municipal y las que podra sealar de acuerdo a necesidades de gestin, la Direccin de Gestin Administrativa Financiera.

CARACTERISTICAS DE LA CLASE: Se caracteriza por la responsabilidad en el manejo y custodia de dinero, especies valoradas de la municipalidad, y la eficiente y oportuna recaudacin, que requiere de un alto compromiso institucional. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin con autoridades y responsables de procesos de generacin de ingresos, para receptar guas de trabajo y establecer estrategias para el cumplimiento eficiente de los objetivos institucionales. REQUISITOS MINIMOS: Egresado de una facultad de administracin, economa o auditora y dos aos de experiencia en labores afines . Haber aprobado los cursos determinados por la Contralora General de la Nacin.

RECAUDADOR MUNICIPAL
Son competencias del Recaudador municipal : SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por el Tesorero Municipal AREAS DE TRABAJO DEPENDIENTES: Ninguna. NIVEL FUNCIONAL: Apoyo administrativo financiero CATEGORIA EN EL ESCALAFON : 6 ROL: Organizacin, Ejecucin y supervisin de labores de recaudacin de valores de conformidad con los ttulos de crditos en custodia de Tesorera y que son elaborados por el rea de Rentas, en concepto de impuestos, tasas y servicios; asegurando eficiencia y oportunidad en las acciones.

29

ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a).- Planear las actividades de acuerdo a los procedimientos y lineamientos establecidos por la Tesorera. Organizar y ejecutar la administracin de la recaudacin en trminos de la ms alta eficiencia. b).- Custodiar y recaudar valores por concepto de impuestos tasas y otros servicios y extender los recibos correspondientes. c).- Efectuar las liquidaciones de impuestos y tasas y calcular los intereses y recargos que puedan establecerse de conformidad con las normas municipales. d).- Efectuar depsitos diarios de la recaudacin producida en los bancos autorizados por la ley y presentar los recibos correspondientes al Tesorero Municipal. e).- Elaborar cuadros de informacin diaria, semanal y por otros perodos que se hayan establecido, con respecto a la recaudacin y saldos de caja. f).- Llevar registros e inventarios de los ttulos de crdito; as como de los pagos efectuados y lo que se encuentran en mora e informar oportunamente a la Tesorera. g).- Cumplir con los procedimientos determinados para la recaudacin y registro de valores y recomendar los cambios en el procedimiento a efectos de mejorar la labor. h).- Supervisar las labores de Recaudadores de menor nivel y darles las instrucciones y la capacitacin necesaria para el cumplimiento efectivo de labores. i).- Participar en el diseo de Ordenanzas, Reglamentos, instructivos, manuales de procedimiento, afines al rea de trabajo.

j).- Verificar la cartera vencida y elaborar las notificaciones de pago y colaborar en el establecimientos de procedimientos coercitivos para el pago de obligaciones por parte de los contribuyentes. k).- Participar en los procedimientos coactivos que establezca la municipalidad como en los procesos de baja de ttulos, para cuya finalidad preparar los informes de respaldo correspondientes. l).- Extender certificaciones de no adeudar a la municipalidad en concepto de impuestos, tasas y otros servicios.

30

m).- Efectuar trmites bancarios diversos, colaborar en el pago de sueldos y salarios , venta de especies valoradas y entrega de cheques a los usuarios del proceso de conformidad con las disposiciones de Tesorera. n).- Administrar un sistema adecuado de registros de las actividades cumplidas e informar peridicamente al Tesorero sobre los resultados de su gestin. o).- Coordinar las labores con las diferentes dependencias, especialmente con Contabilidad, Rentas, Agua Potable, Comisara. p).- Las dems actividades que por requerimientos del servicio pueda sealar el Tesorero. CARACTERISTICAS DE LA CLASE: Se caracteriza por responsabilidad en la labor oportuna de recaudacin de los valores municipales y en la atencin esmerada de clientes que requiere del manejo de relaciones humanas de calidad. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Se relaciona con supervisores y responsables de procesos de generacin de ingresos para receptar guas de trabajo oportunas y eficientes y con clientes externos para satisfacer requerimientos de apoyo y atencin esmerada. REQUISITOS MINIMOS: - 3 aos de estudios universitarios en Economa, Administracin o Derecho. Alternativa: Bachiller en Ciencias Contables y experiencia de dos aos en labores afines. Curso de capacitacin durante el servicio sobre esas actividades y de manejo del servicio de clientes.

GUARDALMACN JEFE
Son competencias del Guardalmacn Jefe: SUBORDINACIN: Sus acciones estn subordinadas por el Director Administrativo Financiero. DEPENDENCIAS BAJO SU CARGO: Ninguna. NIVEL FUNCIONAL: Apoyo administrativo.

31

CATEGORA EN EL ESCALAFON: 10 ROL : Almacenamiento, custodia y distribucin de materiales, insumos e inventarios para facilitar la operatividad de los procesos; a).- Planificar, organizar, dirigir y controlar las de la dependencia y del personal bajo su cargo. b).- Dirigir y supervisar las labores de recepcin , almacenamiento y distribucin de materiales, insumos y repuestos; y establecer manuales de procedimientos e instructivos para su aplicacin. c).- Disear e implementar procedimientos e instructivos para la clasificacin, identificacin, codificacin y ubicacin de los materiales para conformar el stock. d).- Determinar los procedimientos e instructivos para determinar los stoK mnimos Y mximos de materiales e insumos. e).- Participar en el plan anual de adquisiciones, juntamente con la Proveedura y dems dependencias de la municipalidad. f).- Organizar , dirigir y controlar el sistema de registros e inventarios de los activos de la municipalidad a base de codificacin tcnica. g).- Supervisar que la entrega de materiales y de bienes se realice en los plazos previstos y de acuerdo a la calidad requerida; as como llevar registros de los ingresos y egresos constatando los documentos de respaldo, como comprobantes de pago , etc. h).- Mantener un registro actualizado de proveedores y establecer criterios y procedimientos que sirvan de base para la gestin de stock, en coordinacin con Proveedura. i).- Participar en las bajas y remates de bienes y materiales y establecer registros sobre los mismos. j).- Coordinar sus planes de trabajo con las dems dependencias, especialmente con la Direccin Administrativa Financiera, Contabilidad, Tesorera y de Servicios Generales. l).- Recomendar el diseo de Reglamentos e Instructivos para la mejor optimizacin del rea de trabajo y las relaciones con las dems dependencias usuarias de la Bodega. m).- Presentar informes peridicos al Director Administrativo Financiero sobre las gestiones del rea.

32

n).- Evaluar la gestin del rea de trabajo, como aquellas determinadas al personal bajo su cargo y garantizar a base de procedimientos adecuados de gestin el cumplimiento de objetivos con eficacia y oportunidad. o).- Establecer y vigilar el cumplimiento de procedimientos de trabajo que garanticen un adecuado uso de recursos y materiales. p).- Las dems actividades que por las necesidades del servicio pueda establecer el Director de Gestin Administrativa Financiera. CARACTERSTICAS DE LA CLASE. Se caracteriza por la responsabilidad asumida sobre los bienes, materiales e insumos de la municipalidad y la supervisin de bodegas y almacenes, que requiere de acciones eficientes, oportunas y de tica de gestiones. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin con responsables de los diferentes procesos de trabajo, para receptar requerimientos y establecer guas de accin que satisfagan las demandas para asegurar la operatividad de los procesos REQUISITOS DE SELECCION: Tecnlogo en una rama afn al trabajo y experiencia de 2 aos en labores afines. Haber aprobado los cursos determinados por la Contralora General de la Nacin Recomendable: Egresado universitario de Administracin, Economa, Auditora.

33

GESTION DE PLANIFICACIN DIRECTOR DE PLANIFICACIN


Son competencias del Director de Planificacin : SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por Alcalda. DEPENDENCIAS BAJO SU CARGO: Planeamiento Urbano Rural; Programas y Proyectos; Avalos y Catastros. NIVEL FUNCIONAL: Operativo CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 14 ROL: Establecer las polticas, planes de desarrollo estratgico en materia urbanO territorial; Plan estratgico de Agua Potable y Alcantarillado; y, DE Avalos y Catastros. Consolidar y fortalecer las acciones de los procesos operativos de su rea, a travs de la adopcin adecuada de normas, polticas y estrategias, para asegurar el cumplimiento de objetivos y la generacin de productos que superen las expectativas de los clientes internos y externos. Participar activamente en el Plan de Desarrollo Cantonal. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a). Elaborar y controlar los planes y procesos de ordenamiento fsico y desarrollo urbano; y ejecutar a travs de los procesos a su cargo los programas y proyectos de la materia. b). Elaborar el plan estratgico de Agua Potable y Alcantarillado; Implementar; el ordenamiento catastral y de avalos, as como la elaboracin y recomendacin de programas y proyectos de inversin con arreglo a las polticas y objetivos impuestos por la institucin municipal dentro del Plan de Desarrollo Cantonal, estableciendo prioridades. c).- Asesorar al Concejo y al Alcalde en estudios y trmites del ordenamiento territorial. d).- Organizar y dirigir la elaboracin de los estudios y proyectos que determine el plan operativo anual con los correspondientes Presupuestos. e). Organizar y dirigir a travs de las reas de trabajo correspondiente, las normas del control urbano, como aquellas relativas a la aprobacin de

34

planos, lneas de fbrica, permisos de construccin, permisos de habitabilidad. f).- Colaborar en el diseo de Ordenanzas, Reglamentos que tienen que ver con las actividades del rea y en las regulaciones de los servicios y relaciones entre la Municipalidad y la ciudadana en el mbito de su competencia; as como la generacin de lneas estratgicas para alcanzar la cooperacin tcnica y econmica de los proyectos. g).-Presentar informes peridicos al Alcalde sobre el avance de los proyectos. h).- Establecer y vigilar el cumplimiento de procedimientos de trabajo, que optimicen los servicios y garanticen un adecuado uso de recursos y materiales. i). Determinar manuales tcnicos que contengan las especificaciones tcnicas de los estudios y proyectos. j).-Cumplir con las actividades de control administrativo y el manejo y supervisin de personal bajo su cargo. k). Puede corresponderle integrar el Comit de Contrataciones. q).-Las dems actividades dispuestas en la Ley de Rgimen Municipal y las que podra sealar la Alcalda y que sean afines con el rea. En el tema de legalizacin de Tierras

a). Coordinar las diferentes acciones con las diferentes Direcciones respecto de los trmites de legalizacin de tierras. b). Organizar y dirigir las acciones relativas a las inspecciones, diseo y levantamientos topogrficos. c). Realizar acciones de organizacin con los distintos grupos sociales y gubernamentales relacionados a la legalizacin de tierras. d). Suscribir la documentacin oficial del rea de Legalizacin de Tierras en coordinacin con el Procurador Sndico. e). Presentar informes peridicos al I. Concejo y a la Alcalda, sobre los trmites realizados para escrituracin. f). Prestar asesora tcnica al Alcalde y al Concejo.

35

g) Administrar y mantener actualizado el banco de datos de la legalizacin de las tierras. h). Vigilar el estricto cumplimiento de la ordenanza de escrituracin masiva CARACTERISTICAS DE LA FUNCIN: Responsabilidad en cumplimiento de trabajos de investigacin, planificacin y programacin especializados , que requieren del diseo y empleo de normas tcnicas de carcter complejo como la supervisin adecuada para la optimizacin de los programas con eficacia y oportunidad. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin con autoridades municipales y dems directivos para coordinar acciones referentes a la programacin estratgica de la organizacin, as como para la elaboracin de de proyectos y obras de contingencia. Se relaciona con clientes externos para determinar y satisfacer sus demandas; y con los procesos organizacionales para socializar los proyectos, planes y avances tecnolgicos. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Arquitecto, especializado en planificacin urbana. Licencia profesional actualizada. Experiencia de cuatro aos en labores afines.

DIBUJANTE DE PLANIFICACION
Son Competencias del Dibujante de Planificacin SUBORDINACION : Sus acciones son supervisadas por el Director de Gestin Planificacin DEPENDENCIAS BAJO SU CARGO: Ninguna. NIVEL FUNCIONAL: Operativo-Productivo. CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 6 ROL: Elaborar planes y programas de desarrollo urbano territorial. Coordinar acciones para la generacin de productos y prestacin de servicios tcnicos, enmarcados en los requerimientos del cliente, mediante la aplicacin de polticas, normas y estrategias, estableciendo

36

los planes operativos de gestin, que aseguren el cumplimiento de los objetivos institucionales. Participar en el plan de desarrollo cantonal. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a). Establecer las directrices a seguirse y fijar las metas del plan operativo anual. b). Planear las actividades anuales y controlar su ejecucin. c). Ejecutar planes y programas, tendientes a mejorar el desarrollo urbano y rural de conformidad con el Plan Estratgico Cantonal. d). Ejecutar los estudios y vigilar el cumplimiento del plan del ordenamiento fsico espacial determinado por la municipalidad. e). Mantener informacin urbanstica actualizada que sirva de base para la elaboracin de planes de desarrollo urbano y rural. f). Establecer estudios relativos al plan regulador de la Ciudad. g). Determinar las zonas especficas, y el uso del suelo para la construccin de fbricas, industrias, gasolineras y otras instalaciones de servicio; h). Participar en investigaciones sobre planificacin urbana, aspectos fsicos - culturales, socio - econmicos e institucionales. i). Definir propuestas de amanzanamiento de la ciudad en general y los sistemas de nomenclatura de calles, y de colocacin de anuncios publicitarios. j). Realizar la planificacin territorial, en cuanto a la zonificacin de la ciudad, para efectos del sealamiento tcnico de las construcciones y edificaciones, y dems especificaciones tcnicas que deben observar las construcciones; as como ejecutar el control urbano. l). Supervisar el cumplimiento y ejecutar las propuestas que en materia urbanstica contiene el Plan de Desarrollo Urbano. m). Manejo y desarrollo de toda la informacin cartogrfica y estadstica de la Ciudad. En el tema de Programas y Diseos: a). Dirigir los diseos elctricos preliminares para proyectos.

37

b). Realizar anlisis de precios unitarios, frmulas polinmicas para uso de los proyectos. c). Analizar los requerimientos de reas urbanas solicitadas por instituciones pblicas y privadas para la elaboracin de los diseos d).. Realizar estudios para completar debidamente los planes directores de desarrollo fsico cantonal. e). Elaborar polticas y estrategias para los diferentes proyectos y efectuar los estudios de preinversin e inversin de acuerdo con la poltica y objetivos impuestos por la municipalidad. f). Realizar estudios de factibilidad de proyectos de desarrollo urbano rural, con sus correspondientes presupuestos y someterlos a consideracin del Director de Planificacin ; as como elaborar los proyectos de infraestructura urbana y rural. g). Realizar permanentemente las actividades de evaluacin y seguimiento de los programas y proyectos y proponer y ejecutar las medidas correctivas necesarias. h). Estudiar los planes nacionales, regionales, provinciales como cantonales para determinar la participacin municipal en los asuntos de inters municipal. i). Realizar las acciones conducentes para que los actores sociales del cantn participen activamente en los programas y proyectos de desarrollo urbano rural. j). Determinar las formas de diseo tcnico que deban cumplirse en la elaboracin de proyectos de diseo.

CARACTERISTICAS DE LA FUNCION: Responsabilidad en tareas de planificacin y proyectos, que requiere del empleo de investigacin de tipo complejo, de gran iniciativa y conocimientos profesionales especializados RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin directa con la Alcalda y Director de Planificacin para coordinar acciones determinadas en el plan de desarrollo estratgico y relacin formal con los diferentes procesos y Subprocesos para planear e integrar armnicamente los esfuerzos que aseguren la entrega de productos y servicios de calidad que satisfagan las demandas de los clientes internos y externos y sustentar mecanismos y estndares de rendimiento para evaluar y monitorear los procesos; y con organismos gubernamentales y privados para la celebracin de convenios de inters y relativos a los planes y proyectos operativos locales .

38

REQUISITOS DE SELECCION: - Ttulo de Arquitecto, especializado en Desarrollo de la Planificacin. Experiencia de cuatro aos en labores afines.

JEFE DE AVALUOS Y CATASTROS


Son competencias del Jefe de Avalos y Catastros: SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por el Director de Gestin de Planificacin. DEPENCIAS BAJO SU CARGO: Ninguna. NIVEL FUNCIONAL: Operativo. CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 10 ROL: Planeacin, ejecucin , direccin y control de labores de medicin y valoracin de bienes inmuebles localizados en el cantn y sus parroquias para el levantamiento del sistema de Avalos y Catastros con fines de tributacin. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a).- Planificar, organizar ,dirigir y controlar las actividades anuales de la Dependencia y del personal bajo su cargo. b).- Dirigir la medicin y valoracin de bienes inmuebles, con descripcin en detalle de sus caractersticas, con arreglo a procedimientos tcnicos y normas legales que la municipalidad haya establecido. c).- Organizar el levantamiento de hojas catastrales, planos y fichas de los diferentes inmuebles y determinar los procedimientos de registro y archivo. d).- Analizar y aplicar los factores de valuacin que intervienen en el proceso de avalos as como los procedimientos para aplicar la plusvala y mejoras del sector en donde se ubican los bienes inmuebles. e).- Dirigir levantamientos topogrficos y planimtricos de los inmuebles del cantn.

39

f).- Organizar, dirigir y controlar el plan de catastro y sus registros automatizados que la municipal haya establecido a base de convenios o importacin de tecnologas especializadas. g).- Expedir certificaciones de avalos catastrales solicitados por el pblico y absolver consultas. h).- Analizar y presentar recomendaciones para mejorar el sistema de avalos y catastros y recomendar y elaborar procedimientos para la sistematizacion de los procesos. i).- Colaborar en el diseo de ordenanzas, Reglamentos, etc. que tienen que ver con las actividades del rea. j).- Vigilar el cumplimiento de Ordenanzas, Reglamentos relativos al rea de trabajo. k).- Disponer los registros y la atencin de las actividades relacionadas con desmenbraciones, ingresos, transferencias de dominios, as como las liquidaciones de los tributos de los bienes inmuebles del Cantn en coordinacin con Rentas y Tesorera para la emisin de los respectivos ttulos de cobro. l).- Cumplir con las actividades de campo que la funcin lo determina. m).- Presentar al Director informes peridicos sobre las actividades y resultados obtenidos de su gestin. n).- Establecer y vigilar el cumplimiento de procedimientos de trabajo, que garanticen un adecuado uso de recursos y materiales. p).- Coordinar los planeamientos y actividades de trabajo con las dems dependencias municipales, especialmente con la Direccin Administrativa Financiera, Contabilidad, Rentas y Tesorera. q).- Participar en el estudio y recomendaciones para la bsqueda de fuentes alternas de ingreso dentro de una poltica de autogestin econmica financiera, que permita el desarrollo municipal. r).-Las dems actividades que le seale la Ley de Rgimen Municipal y aquellas que por requerimientos del servicio pueda disponer el Director de Planificacin y Obras Pblicas.

CARACTERISTICA DE LA CLASE.Se caracteriza por la planeacin, organizacin, direccin y supervisin de labores tcnicas de avalos y catastros y la responsabilidad del

40

cumplimiento de programas de trabajo en forma eficiente y en la bsqueda de nuevos procedimientos de trabajo de ordenamiento en la ciudad sobre esta materia que requiere de gran iniciativa y experiencia profesional. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relaciones con autoridades municipales, para receptar polticas y estratgicas de accin y guas de trabajo, que conduzcan a la elaboracin de planes maestros para cumplir con los objetivos, as como se relaciona con clientes externos para establecer y satisfacer requerimientos.

REQUISITOS DE SELECCION: Ttulo universitario de Ingeniera Civil o Arquitectura, con una experiencia de 2 aos en labores afines; y curso sobre Avalos y Catastros.

DIGITADOR DE AVALUOS Y CATASTROS


Son competencias del Digitador de Avalos y Catastros. SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por el Director de Gestin de Planificacin. DEPENCIAS BAJO SU CARGO: Ninguna. NIVEL FUNCIONAL: Apoyo en la gestin operativa. CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 6 ROL: Labores de apoyo a la operatividad del sistema de Avalos y Catastros, a travs de registros, inspecciones de campo y ms trmites de documentacin e informacin. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a) Brindar apoyo en inspecciones de campo para medicin y valoracin de predios con fines de tributacin, as como para la rectificacin del catastro urbano y rural. b). Efectuar registros de traspasos de dominios de la propiedad, as como lo relativo a desmembraciones de predios. c). Elaboracin de ingresos de fichas catastrales de acuerdo a la metodologa preestablecida .

41

d) Imprimir reportes prediales planimetras, fotomapas a las escalas requeridas y dems informacin grfica propios de los procedimientos de trabajo. e). Brindar informacin a los contribuyentes con respecto a los diferentes trmites del rea y apoyar en la solucin de sus solicitudes y reclamos. f). Complementa su trabajo con apoyo de documentacin y archivo. g). Las dems actividades afines que le pueda sealar el Jefe de Avaluos y Catastros. CARACTERSTICA DEL TRABAJO : Tarea de apoyo administrativo tcnico que requiere de precisin en la informacin que oferta. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin directa con el Jefe de Avaluos y Catastros para receptar guas de trabajo y brindar la informacin que se requiere. Mantiene relacin con clientes externos, para satisfacer adecuadamente sus demandas de informacin. REQUISITOS DE SELECCIN: Bachiller y dos aos de experiencia en labores afines. Curso de la especialidad durante el servicio.

42

GESTION DE OBRAS PUBLICAS DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS MUNICIPALES


Son competencias del Director de Obras Pblicas Municipales: SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por la Alcalda. DEPENCIAS BAJO SU CARGO: Ingeniera y Vialidad, Construccin y Mantenimiento; y Fiscalizacin. NIVEL FUNCIONAL: Productivo CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 14 ROL: Establecer las polticas, planes de desarrollo estratgico en materia de la obra pblica , as como en los procesos de fiscalizacin del cantn y sus parroquias. Consolidar y fortalecer las acciones de los procesos operativos de su rea, a travs de la adopcin adecuada de normas, polticas y estrategias, para asegurar el cumplimiento de objetivos y la generacin de productos que superen las expectativas de los clientes internos y externos. Participar activamente en el Plan de Desarrollo Cantonal ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a).-Elaborar el plan anual de programas y proyectos de obras pblicas y dems actividades del rea en base a prioridades de la ciudad y sus parroquias incluyendo aquellas de participacin ,en coordinacin con la Direccin de Planificacin para el desarrollo fsico y reguladores del desarrollo urbano y someterlas a la aprobacin del Alcalde; y llevar a cabo la construccin y ejecucin de las obras aprobadas. Participar en coordinacin con las Direcciones de Planificacin, de Servicios Bsicos y dems reas de trbajo, en las obras y programas comunitarios relacionadas con la asistencia social, tales como, Medio Ambiente ,servicios de camal, mercados y cementerios y dems proyectos de desarrollo del Cantn y sus Parroquias. b).-Elaborar el plan anual de inversiones prioritarias en materia de obra pblica. c).-Asesorar al Concejo y al Alcalde en estudios y trmites previos a la suscripcin de contratos de obras.

43

d).-Dirigir la elaboracin de los estudios y diseos tcnicos de las obras a ejecutarse por administracin directa y controlar el cumplimiento de las especificaciones correspondientes; y supervisar su mantenimiento. e).-Vigilar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas en las obras que se ejecutan por contrato y ejercer las dems actividades propias de la fiscalizacin, en coordinacin con la Jefatura de Fiscalizacin . f).-Colaborar en el diseo de Ordenanzas, Reglamentos que tienen que ver con las actividades del rea y en las regulaciones de los servicios y relaciones entre la Municipalidad y la ciudadana en el mbito de su competencia; as como intervenir junto con la Direccin de Planificacin, en los estudios para solicitar la expropiacin de bienes inmuebles para utilidad pblica y desarrollo fsico de la Ciudad. g). Disponer el control y los servicios de los equipos pesados y ms maquinaria utilizada en las diferentes obras, en coordinacin con Servicios Generales. h).-Presentar informes peridicos al Alcalde sobre el avance de obras; intervenir en los procesos de recepcin de obras por contratacin. l).- Evaluar permanentemente las actividades generales como aquellas determinadas para el personal subalterno y garantizar a base de procedimientos tcnicos de gestin el cumplimiento de objetivos , con eficacia y oportunidad. j). Realizar las inspecciones de campo para detectar necesidades de la colectividad y programar las obras prioritarias. k).-Establecer y vigilar el cumplimiento de procedimientos de trabajo, que garanticen un adecuado uso de recursos y materiales; as como l).-Coordinar los planeamientos y actividades de trabajo con las dems dependencias municipales y dems organismos que ejecutan labores similares; y fortalecer y apoyar las gestiones encaminadas a la obtencin de recursos econmicos ante ONGs, para la financiacin de los programas y proyectos. m).-Participar y colaborar con Recursos Humanos en el planeamiento de programas de capacitacin y actuar como Instructor y Facilitador de los mismos. n).-Cumplir con las actividades de control administrativo y el manejo y supervisin de personal bajo su cargo.

44

o).-Las dems actividades dispuestas en la Ley de Rgimen Municipal y las que podra sealar la Alcalda y afines con el rea.

CARACTERISTICAS DE LA CLASE : Responsabilidad en cumplimiento de trabajos programados y especializados de obras pblicas, que requieren del diseo y empleo de normas tcnicas de ingeniera. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin Directa con el Alcalde para dar cuenta del avance de la obra pblica y receptar las polticas de trabajo. Mantiene relacin formal con las dems Direccin para coordinar actividades y con los clientes para detectar y satisfacer necesidades. REQUISITOS DE SELECCION: - Ttulo de Ingeniero Civil; experiencia de cuatro aos en labores afines. - Licencia profesional actualizada.

DIBUJANTE DE OBRAS PUBLICAS


Son competencias del Dibujante de Obras Pblicas: SUBORDINACIN: Sus acciones son supervisas por el responsable del rea de Construcciones y Mantenimiento. AREAS DE TRABAJO DEPENDIENTES: Ninguna. CATEGORIA Y ESCALAFON: 6 ROL: Ejecucin de labores tcnicas de Dibujo y apoyo a tareas de Topografa para la realizacin de la obra pblica municipal. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a).- Ejecutar tareas de dibujo de acuerdo con las especificaciones tcnicas de las diferentes obras del rea. b).- Apoyar en labores tcnicas de levantamientos topogrficos y diseos para las obras; as como en la participacin de replanteo de curvas, clculos de libretas de campo y dems datos relativos a la recepcin de obras. c).- Puede corresponderle preparar la documentacin e informes previos a la extensin de lneas de fbrica de acuerdo a la zonificacin de la

45

Ciudad; as como en el apoyo en la informacin tcnica para la aprobacin de planos. d).-Llevar registros de las actividades e informar peridicamente al Tcnico de Construccin y Mantenimiento. e).-Establecer y vigilar el cumplimiento de procedimientos adecuados de trabajo, que aseguren un uso apropiado de recursos y materiales. f). Las dems actividades que por los requerimientos del servicio pueda establecer el Director de Obras Pblicas.

CARACTERISTICAS DE LA FUNCION: Se caracteriza por las actividades de campo en condiciones fsicas y ambientales no muy favorables y en el manejo de equipos bajo su cargo . Tiene responsabilidad de los servicios que presta, en base a normas y procedimientos tcnicos, que requiere de gran iniciativa. REQUISITOS DE SELECCION : Ttulo de Topgrafo o Tecnlogo en Topografa. Alternativa: Haber aprobado el tercer ao de Ingeniera Civil, con dos aos de experiencia en labores afines.

FISCALIZADOR
Son competencias del Fiscalizador: SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por el Director de Gestin de Obras Pblicas. DEPENDENCIAS BAJO SU CARGO: Ninguna NIVEL FUNCIONAL: Operativo ROL : Control de especificaciones tcnicas, plazos, costos y dems obligaciones en materia de obra pblica. Participacin en el Plan de Desarrollo Cantonal. Determinar los elementos, procedimientos tcnicos e instrumentos de operacin indispensables para la administracin de la obra pblica por administracin directa y externa y ejecutar las labores de Fiscalizacin correspondientes.

46

CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 9 ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a). Controlar la realizacin de obras por administracin directa o por contrato y el cumplimiento efectivo de las especificaciones tcnicas y dems obligaciones contractuales. b). Efectuar ensayos de materiales para verificacin del cumplimiento de las especificaciones tcnicas. c). Elaborar informes tcnicos para conocimiento del Director de Obras Pblicas, y del Concejo, con respecto a los resultados obtenidos de la verificacin de las Obras y determinar los casos de incumplimientos en cuanto al cronograma de trabajo determinados. d) Elaborar presupuestos, cronogramas de trabajo, especificaciones tcnicas, frmulas polinmicas y ms documentos precontractuales para la ejecucin de la obra. e). Intervenir en la entrega-recepcin de las obras y elaborar las actas correspondientes en cuanto a recepcin provisional y definitiva. f). Participar en la elaboracin de planillas de pago y planillas de reajuste de precios. g). Mantener actualizado los registros de las diferentes actividades e informar peridicamente al Director de Obras Pblicas y al Concejo. h). Disear y mantener cuadros sobre estndares de rendimiento de materiales y de mano de obra , as como de costos presupuestos de los diversos insumos que intervienen en la obra pblica. i). Puede corresponderle, efectuar levantamientos topogrficos, dibujos de los proyectos y realizar inspecciones de campo, de conformidad con los lineamientos tcnicos establecidos en la I.Municipalidad. n). Las dems actividades que le pueda sealar el Director de Gestin de Planificacin y Obras Pblicas y que sean afines al rea. CARACTERISTICAS DE LA FUNCION: Se responsabiliza por actividades de verificacin del cumplimiento de las especificaciones tcnicas y dems obligaciones contractuales de la obra pblica en trminos de salvaguardar los intereses institucionales y de la comunidad, por lo que se requiere de un alto sentido de responsabilidad y de tica profesional.

47

RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin con los procesos de la obra pblica municipal, a efectos de asesorar y proporcionar procedimientos tcnicos de ejecucin que garanticen la optimizacin de los servicios y recursos y con la Alcalda y Concejo para la presentacin de resultados de exmenes especiales como de Fiscalizacin General. Mantiene relacin con los dems responsables de procesos de la municipalidad, para coordinar actividades y determinar la reglamentacin tcnica de apoyo que garanticen el cumplimiento de las normas tcnicas de ejecucin de obras.

REQUISITOS DE SELECCION: Ttulo de Ingeniero Civil Experiencia de tres aos en labores afines.

GESTION DE SERVICIOS BSICOS MUNICIPALES DIRECCIN DE SERVICIOS BSICOS


Son competencias del Director de Servicios Bsicos: SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por el Alcalde. DEPENDENCIAS BAJO SU CARGO: Agua Potable y Alcantarillado; Servicios Bsicos de Mercados, Camal y Cementerio; y Comercializacin. NIVEL FUNCIONAL: Operativo CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 14 ROL: Establecer las polticas, planes de desarrollo estratgico en materia de Agua Potable y Alcantarillado, as como en los procesos de administracin y mantenimiento de Camal, Mercados y dems establecimientos de servicios; as como el desarrollo de sistemas de comercializacin que aseguren la rentabilidad de los productos entregados a la colectividad. Consolidar y fortalecer las acciones de los procesos operativos de su rea, a travs de la adopcin adecuada de normas, polticas y estrategias, para asegurar el cumplimiento de objetivos y la generacin de productos

48

que superen las expectativas de los clientes internos y externos. Participar activamente en el Plan de Desarrollo Cantonal. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a). Elaborar y controlar los planes, programas y proyectos de la obras correspondientes a su rea de gestin. b). Ejecutar el plan estratgico de Agua Potable y Alcantarillado; Implementar y supervisar el desarrollo de proyectos de factibilidad; el ordenamiento catastral y comercial, as como la elaboracin y recomendacin de programas y proyectos de inversin con arreglo a las polticas y objetivos impuestos por la institucin municipal dentro del Plan de Desarrollo Cantonal, estableciendo prioridades. d).- Asesorar al Concejo y al Alcalde en estudios y trmites previos a la suscripcin de contratos de obras. e).- Planificar y organizar la elaboracin de los estudios y diseos tcnicos y construccin de los proyectos de nuevos abastecimientos de agua potable y alcantarillado y controlar el cumplimiento de las especificaciones correspondientes; f).- Vigilar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas en las obras que se ejecutan por contrato y ejercer las dems actividades propias de la fiscalizacin, en coordinacin con el rea de Fiscalizacin. g).- Colaborar en el diseo de Ordenanzas, Reglamentos que tienen que ver con las actividades del rea y en las regulaciones de los servicios y relaciones entre la Municipalidad y la ciudadana en el mbito de su competencia. h).-Presentar informes peridicos al Alcalde sobre el avance de obras; intervenir en los procesos de recepcin de obras por contratacin, en coordinacin con Fiscalizacin. i).- Establecer y vigilar el cumplimiento de procedimientos de trabajo, que optimicen los servicios y garanticen un adecuado uso de recursos y materiales. j). Determinar manuales tcnicos que contengan las especificaciones tcnicas de trabajo y de materiales, as como los estndares de rendimiento de la mano de obra, para facilitar la evaluacin de tareas. k).-Cumplir con las actividades de control administrativo y el manejo y supervisin de personal bajo su cargo.

49

Puede corresponderle participar en el diseo de Proyectos de Riego en coordinacin con el Director de Accin Social, Econmica y Ambiental. l).-Las dems actividades dispuestas en la Ley de Rgimen Municipal y las que podra sealar la Alcalda y afines con el rea. CARACTERISTICAS DE LA FUNCIN: Responsabilidad en cumplimiento de trabajos, que requieren del diseo y empleo de normas tcnicas de carcter complejo como la supervisin adecuada para la optimizacin de los programas con eficacia y oportunidad. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin con autoridades municipales y dems directivos para coordinar acciones referentes a la programacin estratgica de la organizacin, as como para la elaboracin de obras de contingencia. Se relaciona con clientes externos para determinar y satisfacer sus demandas; y con los procesos organizacionales para socializar los proyectos, planes y avances tecnolgicos. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Ingeniero Civil, ( preferentemente de opcin sanitaria ) Licencia profesional actualizada. Experiencia de cuatro aos en labores afines.

INSPECTOR DE SERVICIOS JEFE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO


Son competencias del Inspector de Servicios Jefe Agua Potable y Alcantarillado: SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por el Director de Gestin de Servicios Bsicos. DEPENDENCIAS BAJO SU CARGO: Ninguna NIVEL FUNCIONAL: Operativo. CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 5 ROL: Administrar los sistemas de captacin, potabilizacin, Distribucin y consumo de Agua Potable, as como el servicio de Alcantarillado, en

50

condiciones ptimas para la poblacin y de rentabilidad para la municipalidad. Participar activamente en el Plan de Desarrollo Cantonal. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES: a).- Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del rea y del personal bajo su cargo. b).- Organizar, dirigir y controlar los sistemas de captacin, potabilizacin y distribucin de agua potable y dems actividades relativas a los servicios de Alcantarillado en el Cantn y sus parroquias; as como las tareas propias de operacin y mantenimiento en condiciones ptimas ; y preparar los presupuestos de operacin y mantenimiento de los Sistemas. c).- Formular especificaciones de trabajo y establecer calendarios para el aprovisionamiento de materiales y equipos en concordancia con el presupuesto municipal; as como la direccin y supervisin de obras civiles realizadas por administracin directa. d).- Participar en el Plan Estratgico de Agua Potable y Alcantarillado, en coordinacin con el Director de Servicios Bsicos y de Planificacin; as como los estudios y diseos de nuevos proyectos y de ampliacin de abastecimientos y de redes de la ciudad y sus parroquias. e).- Dirigir y controlar el procedimiento fsico - qumico para la transformacin de agua cruda en agua potable, de acuerdo con las normas tcnicas correspondientes y dems actividades de la administracin, operacin y mantenimiento de pozos, estanques, plantas de tratamiento. f).- Mantener actualizados y adecuados los registros de consumo de productos qumicos y energa en el proceso de tratamiento;.y establecer costos de produccin . g).- Dirigir y controlar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de tableros de control, pozos ,redes y dems sistemas de abastecimiento y otras instalaciones electromecnicas. h).- Organizar, dirigir y controlar el sistema de automatizacin de los registros y catastros correspondientes. i). Establecer procedimientos tcnicos en materia tarifaria y de comercializacin en los campos domiciliario, comercial e industrial como en lo relativo a conexiones y reconexiones domiciliarias y mantener actualizados los registros para su evaluacin y atender los reclamos de los clientes.

51

j). Organizar, dirigir y controlar la ejecucin de obras por administracin directa y participar en la fiscalizacin de las de contratacin, en coordinacin con la Jefatura de Fiscalizacin. k).- Velar por la conservacin, seguridad y buen uso de las instalaciones, equipos, repuestos y herramientas. l). Organizar y dirigir las instalaciones domiciliares de acuerdo a las especificaciones tcnicas; as como la medicin del consumo de acuerdo al sector y ciclo previamente determinado como parte del sistema de comercializacin, a ser implantado. m). Preparar los informes correspondientes para la Jefatura de Rentas, a efectos de la emisin de facturas y ttulos de crditos. n). Organizar, dirigir y controlar los procedimientos , trmites y ms formularios de control dentro de las relaciones de la municipalidad con sus clientes. o).- Presentar informes peridicos al Director de Servicios Bsicos sobre los resultados de su gestin. p).- Colaborar en el diseo de Ordenanzas, Reglamentos, que tengan ver con las actividades de su competencia. q).- Vigilar el cumplimiento de Manuales Tcnicos, Reglamentos, instructivos y ms normas tcnicas diseadas para la operacin y mantenimiento de los sistemas. r).- Evaluar permanentemente las actividades generales del rea, as como aquellas sealadas para el personal subalterno y garantizar a base de procedimientos adecuados de trabajo, el cumplimiento de objetivos con eficacia y oportunidad. s).- Colaborar en la elaboracin de un plan de concientizacin ciudadana, para el adecuado uso de los suministros y participar en la difusin y capacitacin. t).- Las dems actividades que por los requerimientos del servicio lo seale el Director de Servicios Bsicos. CARACTERIISTICAS DE LA CLASE: Se caracteriza por la responsabilidad de asegurar un adecuada administracin de los sistemas de abastecimiento de agua potable y alcantarillado; que requiere de conocimientos profesionales especializados y el empleo de procedimientos tcnicos de gestin.

52

RELACIONES Y COMUNICACIONES: Se relaciona con autoridades municipales para receptar polticas conducentes a la programacin de planes y proyectos que permitan optimizar resultados. Con organismos pblicos privados, nacionales e internacionales para lograr asistencia tcnica y econmica. Con clientes internos para compartir experiencias, conocimientos e informacin y con clientes externos para determinar y satisfacer las demandas. REQUISITOS DE SELECCIN: Ttulo de Ingeniero Civil, opcin Sanitaria. Experiencia de tres aos en labores afines. Cursos sobre la actividad.

INSPECTOR DE SERVICIOS
Son competencias del Inspector de servicios SUBORDINACION: Sus acciones son supervisas por el Jefe de Agua Potable y Alcantarillado. AREAS DE TRABAJO DEPENDIENTES: Ninguna. CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 3 ROL: Operar las de redes y dems sistemas de abastecimiento de agua potable as como las dems actividades propias del mantenimiento preventivo . Generar acciones que aseguren el servicio oportuno y de calidad a los usuarios. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a). Realizar inspecciones de redes de conduccin y distribucin y realizar las actividades de mantenimiento; as como de los tanques de reserva para verificar niveles y ms acciones correctivas que garanticen la optimizacin de los servicios. b). Efectuar las actividades de conexin y reconexin de servicios domiciiarios de agua potable, de conformidad con los procedimientos tcnicos establecidos y previo cumplimiento de los contratos de instalacin por parte de los usuarios, para el efecto recibir las respectivas rdenes de trabajos. Esta tarea lo efectuar en coordinacin con el responsable del rea de Comercializacin c). Verificacin de conexiones clandestinas para informe y juzgamiento; as como del buen uso de los servicios.

53

d). Puede corresponder cumplir las inspecciones y organizar el mantenimiento preventivo y correctivo de bombas, tableros de control, pozos, y dems sistemas de abastecimiento y otras instalaciones electromecnicas. e).Velar por la conservacin y el buen uso de las instalaciones, equipos, repuestos Y herramientas. f). Presentar informes peridicos al Jefe de Agua Potable y Alcantarillado sobre los resultados de su gestin. k). Participar en el sistema de control de fugas y prdidas de agua potable. l). Vigilar el cumplimiento de Reglamentos , instructivos y ms normas tcnicas diseadas para la operacin y mantenimiento de los sistemas. m). Puede corresponderle supervisar medidores . el chequeo y mantenimiento de

n). Las dems actividades afines que le pueda sealar el Jefe de Agua Potable y Alcantarillado.

CARACTERISTICAS DE LA CLASE: Se caracteriza por la responsabilidad de participar en las acciones de operacin y mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de abastecimiento de agua potable y en la aplicacin de normas y especificaciones de trabajo, que requiere de gran iniciativa y cuidado. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin con supervisores e integrantes de equipos de trabajo para receptar guas y procedimientos de trabajos de inspeccin y operacin Con clientes externos para determinar y satisfacer requerimientos. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Bachiller Tcnico en ramas afines con el trabajo y experiencia de dos aos en labores afines. Capacitacin durante el servicio.

JEFE DE COMERCIALIZACION
Son competencias del Jefe de Comercializacin:

54

SUBORDINACION: Sus acciones son supervisas por el Director de Servicios Bsicos AREAS DE TRABAJO DEPENDIENTES: Ninguna. CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 10 ROL: Organizar y ejecutar actividades para el establecimiento de costos reales de la comercializacin del agua, del servicio de alcantarillado y las tasas por servicio en mercados, camales y otras instalaciones pblicas municipales. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: Actividades Integrantes: Organizacin, Catastro y Facturacin; Cartera; Micromedicin; Conexiones y Reconexiones. En el tema de Organizacin: a). Planificar, organizar y dirigir las actividades del rea de trabajo, b) Desarrollar y proponer el establecimiento de costos reales de la comercializacin del agua, destinada a los servicios domiciliario, comercial e industrial, mediante la adopcin de un sistema tarifario compatible con las inversiones y gastos de administracin; as como tambin en lo referente a las tasas por los dems servicios que presta la municipalidad. c). Desarrollar y recomendar estrategias, polticas, y metas de trabajo, que conduzcan a la optimizacin de la gestin comercial, que permita una adecuada reinversin de los ingresos; as como el sealamiento de una organizacin interna de trabajo compatible con la atencin eficiente hacia los clientes externos. d), Desarrollar un adecuado sistema de atencin a los clientes usuarios del sistema, en materia de promocin, solicitudes de servicio, facturacin, recaudacin y cobranza de las prestaciones y de reclamos o consultas con respecto a los servicios entregados, en coordinacin con el rea financiera. e) Administrar un sistema de catastros y micromedicin . f). Organizar y controlar las inspecciones de campo, para determinar las sanciones por el uso fraudulento de los servicios, en coordinacin con la Comisara Municipal. g). Oganizar y controlar, en coordinacin con el Jefe de Agua Potable, el sistema de conexiones y reconexiones domiciliares.

55

h). Desarrollar e implementar programas de concientizacin a la ciudadana para el uso adecuado del servicio. i) Desarrollar, en coordinacin con la Tesorera, acciones eficientes para el control y recuperacin de la cartera vencida. En el tema de Catastro y Facturacin: a). Recomendar y controlar las normas y procedimientos para la lectura de medidores por consumo y facturacin de servicios; as como la evaluacin del sistema para recomendar e implementar las correcciones correspondientes. b). Establecer los parmetros tcnicos, que intervendrn en el sealamiento del consumo estimado cuando el usuario no disponga de la instalacin de medidores. c), Organizar las lecturas mensuales de consumo, para cuyo efecto se dividir a la Ciudad en zonas, que permita una racionalizacin adecuada de las actividades. d). Evaluar permanentemente la informacin de consumo proporcionada por los lectores, a efectos de medir su consistencia y confiabilidad. e) Mantener la informacin con respecto al volumen de los consumos reales y estimados y planear la racionalizacin del sistema y notificar al rea de Operacin y Mantenimiento para la preparacin de los balances de agua producida y agua suministrada. f) Proporcionar la informacin de detalle con respecto a los consumos de agua potable, as como lo relativo a las tasas por los dems servicios y remitir al rea de Rentas, para la emisin de la correspondiente facturacin. g) Controlar a base de inspecciones de campo los consumos fraudulentos o no medidos de agua potable. h). Efectuar el recenso de conexiones y de medidores, que permita la actualizacin del catastro de la Ciudad y sus parroquias, conducente a determinar el mapa de clientes. i). Controlar y mantener actualizado el catastro de clientes factibles y potenciales, de acuerdo al clasificador de: domiciliarios, comerciales , industriales y oficiales . j). Establecer normas y procedimientos para la incorporacin de nuevos clientes; as como el sealamiento de formatos de control, solicitudes de

56

servicio, modelos de contratos, formularios para inspeccin , factibilidad de servicio y dems documentacin requerida para la correcta administracin del sistema de Catastro y Facturacin, en coordinacin con el rea de Organizacin y Mtodos. k) Realizar estadsticas del servicio, a fin de determinar la cobertura del servicio y planear las ampliaciones del servicio. l). Coordinar acciones con las diferentes reas de trabajo, especialmente de Estudios y Proyectos de Operacin y Mantenimiento, las expectativas de dotacin del servicio de agua potable para los sectores marginales. m) .Absolver las reclamaciones que se puedan presentar con respecto al servicio , a la facturacin y dems reclamos, para cuyo caso se observarn parmetros tcnicos y manuales de procedimientos. En el tema de Conexiones y Reconexiones: a) Organizar y dirigir las conexiones y reconexiones domiciliares, de acuerdo con la documentacin de respaldo, en coordinacin con el rea de Catastro y Facturacin. b). Determinar los presupuestos de la actividad de conexiones y reconexiones, a base de parmetros tcnicos, en coordinacin con las diferentes reas de trabajo. c). Establecer los Manuales de Procedimientos para el cumplimiento de las actividades, los flujos de los trmites y los tiempos de ejecucin, optimizando el servicio de conexiones y reconexiones. d). Administrar los cortes de conexiones por morosidad en el pago de los servicios, en coordinacin con Tesorera. e). Presentar informes, y elaborar estadsticas con respecto a las actividades del rea. f). Supervisar el uso ptimo de recursos materiales y humanos para la actividad. g). Participar en la inspeccin domiciliaria para verificar el uso adecuado de los servicios, la idoneidad de las instalaciones, el funcionamiento adecuado de los medidores y planear la reparacin o sustitucin. En el tema de Micromedicin: a). Administrar el sistema de calibracin y mantenimiento de los medidores de consumo instalados.

57

b). Verificar el cumplimiento de las actividades de reparacin y mantenimiento de medidores. c). Participar, en las bases para la adquisicin de medidores; receptar los equipos y repuestos y efectuar las pruebas de calidad. d). Controlar el retiro y colocacin de medidores en la ciudad, y establecer los registros correspondientes. e). Desarrollar los programas y planes para el cumplimiento de la toma de lecturas mensuales de consumo de agua potable, por zonas y aplicar los parmetros tcnicos para la medicin de los consumos estimados en ausencia del medidor o por dao de los mismos. f). Organizar al equipo de lectores, capacitarles en sus actividades y sealar los volmenes de trabajo adecuados para cubrir la totalidad de los clientes y evaluar permanentemente la produccin y calidad de su trabajo. g). Participar en las inspecciones domiciliares para determinar el uso adecuado de las instalaciones as como determinar los consumos fraudulentos para las sanciones correspondientes. h). Participar en la elaboracin de estadsticas, de consumos con medidor y sin ellos para planear los trabajos de instalacin o reinstalacin; as como determinar tcnicamente la vida til de los equipos de medicin, para cumplir con el plan de nuevas adquisiciones, en el corto o mediano plazo. i). Ejecutar inspecciones de campo permanentes, en coordinacin con el rea de Catastros y Facturacin, para determinar las condiciones tcnicas de los medidores y planear su reparacin o sustitucin.

j). Elaborar las estimaciones de costo en el servicio de medicin y recomendar los procedimientos de trabajo para optimizar los recursos materiales y humanos del rea. k). Notificar peridicamente de acuerdo al Reglamento Interno, los detalles de los consumos al rea de Catastros y Facturacin. l). Establecer Manuales de Procedimiento, al que se sometern las actividades, las rutas de trabajo, los tiempos de ejecucin y ms normativa tcnica de trabajo. En el tema de Cartera: ( En coordinacin con Tesorera )

58

a). Controlar la situacin morosa de los clientes de agua potable y alcantarillado, y dems tasas de servicio y ejecutar en coordinacin con Tesorera en los planes de recuperacin de la cartera vencida. b). Administrar los contratos de los servicios de conexiones de agua potable y alcantarillado, de conformidad con la reglamentacin interna. c). Establecer de conformidad con la reglamentacin interna, los convenios de pago, y el del sistema de crdito por el costo de la instalacin de los servicios. d). Controlar que los pagos de los clientes, guarde compatibilidad con las tarifas establecidas en el Reglamento, y en los consumos reales producidos. e). Proporcionar la informacin correspondiente para efectos de la Contabilidad de los ingresos y el control de la gestin comercial. f). Realizar un anlisis perodico de antigedad de saldos y vencimiento de clientes.

g). Presentar informes con respecto a la gestin cumplida por el rea de trabajo. h). Efectuar en coordinacin con Tesorera, las acciones de cobranza extrajudicial y judicial a los clientes que habiendo sido suspendidos el suministro de agua permanezcan en calidad de morosos, y aquellos que por sus caractersticas y montos resulte conveniente iniciar estas acciones. i). Elaborar trabajos, que permita recuperar o disminuir al mnimo posible la cartera vencida; as como las dems acciones para depurar la cartera vencida de aquellas cuentas determinadas como incobrables. j). Controlar el cumplimiento de los programas de corte a los usuarios morosos y presentar los informes con respecto a las desviaciones que se puedan producir. REQUISITOS DE SELECCIN: Economista o Ingeniero Comercial. Y experiencia de 2 aos en labores afines.

59

INSPECTOR DE SERVICIOS
Son competencias del Inspector de Servicios SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por el Tcnico responsable del rea de Comercializacin.. AREAS DE TRABAJO DEPENDIENTES: Ninguna. CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 3 ROL: Inspeccin domiciliaria para establecer el consumo de agua potable a efectos de la emisin de facturas de cobro por venta del servicio. Asegurar con la asistencia administrativa, la objetividad y optimizacin del Sistema de Comercializacin. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a). Realizar visitas domiciliares conforme el calendario de ciclos y rutas establecidos a efectos de medir el consumo de agua potable en el medio comercial, industrial o domiciliario. b). Reportar la informacin en fichas, hojas de ruta u otros medios de manera inmediata para la alimentacin de los datos en los medios automatizados. c). Efectuar inspecciones determinadas por la Jefatura de Comercializacin. a efectos de verificar el estado de medidores e instalaciones. d). Colaborar en la inspeccin y denuncia de instalaciones clandestinas de agua potable a efecto de las sanciones correspondientes. e) Reportar informes con respecto al uso inadecuado de agua potable y colaborar en las campaas de concientizacin en cuanto a la ptima utilizacin y pago oportuno de las facturas. f). Realizar las notificaciones a clientes morosos previo al corte de conexiones domiciliarias por falta de pago del consumo. g). Puede corresponderle llevar los registros de catastros de clientes de uso industrial, comercial y domiciliario en coordinacin con la Oficina de Rentas. h). Las dems actividades afines que le pueda sealar el Jefe de Comercializacin.

60

CARACTERISTICAS DE LA CLASE: Responsable en la informacin precisa y confiable de consumo de agua potable, para la elaboracin de las facturas de pago, para lo cual requiere de alta responsabilidad y tica en la tarea. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin con supervisores del sistema para receptar guas de trabajo, conducentes a la optimizacin de las tareas y con clientes externos, para recabar la informacin sobre el consumo y su participacin en el uso adecuado del servicio.

REQUISITOS MINIMOS: Bachiller y curso durante el servicio sobre los procedimientos de trabajo por ciclos y rutas como de Relaciones Humanas.

ASISTENTE DE COMERCIALIZACION OFICINISTA 1


Art.46- Son Competencias del Asistente Administrativo Municipal B de Agua Potable. SUBORDINACION: Sus acciones son controladas por el Tcnico responsable de Comercializacin: DEPENDENCIAS BAJO SU CARGO: Ninguna. NIVEL FUNCIONAL: Apoyo administrativo. CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 3 ROL: Participar en el apoyo de acciones administrativas de documentacin, archivo y en el registro de consumos y facturacin del servicio de Agua Potable. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:

a). Mantener registros digitalizados de las lecturas y facturacin del servicio de agua potable, de conformidad con las especificaciones del rea. b). Dar apoyo administrativo en documentacin y administrar el sistema de archivo por medios automatizados y transcribir resmenes de los

61

eventos y cuadros de informacin de las diferentes acciones del rea de trabajo. c). Elaboracin de correspondencia de acuerdo a los lineamientos recibidos. d). Participar en la entrega de la informacin oportuna al rea de Rentas para la emisin de ttulos de crdito. e). Atender al pblico para brindar la informacin sobre los diferentes trmites. f). Las dems actividades afines que le pueda sealar el Tcnico de Comercializacin.

CARACTERISTICAS DE LA FUNCIN: Responsabilidad en las tareas de apoyo que requiere de iniciativa y confiabilidad por los datos que consigna. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin directa con el Tcnico responsable de Comercializacin, para receptar guas de trabajo y brindarle la informacin correspondiente; con los clientes externos para satisfacer sus demandas de informacin. REQUISITOS DE SELECCION: Bachillerato, Experiencia de dos aos en labores afines.

AUXILIAR DE SERVICIOS (Cementerio )


Son competencias del Auxiliar de Servicios Municipales: SUBORDINACION: Sus acciones son controladas por el Tcnico responsable de Comercializacin: DEPENDENCIAS BAJO SU CARGO: Ninguna. NIVEL FUNCIONAL: Apoyo . CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 1 ROL: Apoyo en labores de limpieza, guardiana en un establecimiento municipal y dems tareas auxiliares administrativas. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:

62

a). Encargarse de las faenas de limpieza y arreglo de jardines del Cementerio; s como el servicio de guardiana; y coordinar con Obras Pblicas, los trabajos de mayor envergadura que requiere el empleo de maquinaria y equipo. b). Atender al pblico, prestarle la informacin necesaria sobre los servicios y hacer cumplir las normas municipales. c). Elaborar y mantener actualizados los registros y presentar informes . d). Elaborar recomendaciones sobre procedimientos de trabajo y dems aspectos conducentes a mejorar el servicio pblico.

CARACTERISTICAS DE LA FUNCION: Trabajo relacionado con la atencin al pblico y trabajos de mantenimiento que requiere de conocimientos de jardinera. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin con supervisores del rea para receptar guas y polticas de trabajo; y con clientes externos para determinar y satisfacer sus requerimientos. REQUISITOS MINIMOS: Ciclo Bsico y conocimientos de jardinera. Curso en servicio sobre administracin de centros o establecimientos pblicos.

DIRECCIN DE SERVICIOS AGRCOLAS, GANADEROS Y MEDIO AMBIENTE


Son competencias del Director de Servicios Agrcolas, Ganaderos y Medio Ambiente SUBORDINACIN: Sus acciones son supervisadas por la Alcalda. DEPENDENCIAS BAJO SU CARGO: Desarrollo Econmico, Productivo y Turstico; Sanidad Local y Desechos Slidos; y, Saneamiento Ambiental. NIVEL FUNCIONAL: Operativo. CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 14

63

ROL: Mejorar las condiciones de salubridad, higiene , saneamiento ambiental, la Educacin y Salud para el Cantn y sus Parroquias; as como el Desarrollo Econmico Productivo y Turstico del Cantn de conformidad con el Plan de Desarrollo Estratgico y Participativo del Cantn. Consolidar y fortalecer las acciones del Proceso y Subprocesos, dotando de valor agregado a la operatividad de los mismos, mediante el respaldo de normas, polticas y estrategias para lograr el cumplimiento de los objetivos estratgicos y operativos, para la generacin de productos y servicios de excelencia hacia la comunidad. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a). Elaborar el plan anual y controlar su ejecucin. b). Elaborar y dirigir programas de salubridad, higiene, saneamiento ambiental, Educacin y Salud para el Cantn y sus Parroquias; as como el desarrollo econmico Productivo y Turstico y definir los mecanismos para la participacin de la comunidad en los programas y actividades, propendiendo a una mayor cobertura y equidad en los servicios. c). Desarrollar y dirigir programas fitosanitarios para la Ciudad y sus Parroquias. d). Disear y dirigir planes de Recoleccin de Basuras, y tratamiento de residuos slidos. e). Reglamentar sobre la elaboracin, manipuleo y presentacin de todo tipo de alimentos, para que se cumplan los preceptos sanitarios y legales. f). Disponer el Control en los sitios de expendio de alimentos el cumplimiento de estndares de calidad y de las normas sanitarias y del Cdigo de la Salud. g). Estudiar y preparar proyectos para aprobacin del I.Concejo y la Alcalda, sobre convenios con organismos pblicos, educativos o privados relativos al cuidado ambiental. h). Analizar, organizar y ejecutar proyectos encaminados a la proteccin de cuencas hidrogrficas, de recursos naturales y otros relacionados con lo ecolgico, paisajstico, etc. y de desarrollo humano. i). Programar proyectos y mapas sobre riesgos naturales y capacitar a la poblacin sobre las medidas de proteccin y mitigacin de riesgos. j). Programar proyectos para mitigar la contaminacin ambiental .

64

k). Las dems actividades afines que le sealen.

CARACTERISTICAS DE LA FUNCION: Trabajo tcnico encaminado a la preparacin de planes y proyectos de mejoramiento de los servicios a la poblacin, que requiere de gran iniciativa y del manejo de tcnicas de integracin ciudadana. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin directa con el Proceso Gobernante ( Alcalda ) y con los Procesos Sustantivos de Planificacin y Obras Pblicas para coordinar las acciones determinadas en el Plan de Desarrollo Estratgico y en los proyectos y planes operativos establecidos como de prioridad . Mantiene una relacin formal con varios procesos operativos de la municipalidad, para propiciar el mejoramiento interno de los procesos compatibles con el rea; con organismos gubernamentales y privados, nacionales e internacionales a efectos de armonizar y canalizar la asistencia tcnica y econmica de los diferentes procesos y productos y con la comunidad para coordinar la participacin y determinar sus demandas en procura de la satisfaccin ptima de los servicios.

REQUISITOS DE SELECCION: Ttulo universitario en Ingeniera Civil, opcin Sanitaria; Sociologa, Agronoma o Doctor en Medicina, Amplia experiencia en el manejo de programas y proyectos de Gestin Ambiental, Educacin y Salud.

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CULTURA


Son competencias del Jefe del Departamento de Cultura SUBORDINACION; AREAS DE TRABAJO DEPENDIENTES: Ninguna. CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 10 ROL: Desarrollar acciones conducentes a fortalecer y cultivar las manifestaciones culturales , educativas y de recreacin de la poblacin cantonal y rural; rescatar y promover valores para conseguir la unidad e integracin de la colectividad en estos aspectos. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES

65

a). Promover el fomento de la educacin, cultura y deportes en el Cantn con arreglo al Plan de Desarrollo Estratgico . b). Analizar y preparar las polticas educativas manejadas por la municipalidad a travs de planes pedaggicos-administrativos y controlar el cumplimiento de normas programadas en los diferentes niveles educativos. c). Planificar las actividades anuales y controlar su ejecucin. d). Fomentar, dirigir y supervisar las labores de educacin y el progreso cultural y deportivo del Cantn. e). Estudiar y auspiciar programas culturales, deportivos y artsticos dentro del plan de actividades establecido por la municipalidad. f). Autorizar y disponer el control de espectculos pblicos en coordinacin con la Comisara Municipal. g). Elaborar los proyectos de ordenanzas, reglamentos sobre la materia, para aprobacin del I. Concejo y del Alcalde. h). Fomentar la educacin pblica manejada por la municipalidad mediante los procesos de descentralizacin en esta rea.,con arreglo a las normas y leyes de educacin y en ajuste a los programas de desarrollo estratgico del Cantn. i). Organizar y mantener el servicio pblico de bibliotecas, j). Fomentar las artes manuales, artesanas, talleres ocupacionales, la msica, bandas y dems organizaciones que desarrolle la creatividad y participacin popular. k). Organizar talleres participativos en varios temas culturales y musicales. l). Promover la cooperacin de los medios de comunicacin colectiva para el desarrollo de programas educativos y culturales. m). Fomentar el desarrollo y la resaltacin del folklor y el arte popular y organizar actividades sostenidas as como la organizacin y reglamentacin de los correspondientes talleres. n). Fomentar la lectura en la poblacin, el conocimiento de obras y publicaciones existentes. Apoyar al estudiantado con la lectura de textos de acuerdo a los programas de enseanza. Promover concursos con respecto al libro ledo .

66

o). Organizar dentro de las festividades cantonales, la inclusin de aspectos que resalten y motiven los aspectos culturales y de integracin de la poblacin, tales como pintura, escultura, teatro , poesa, literatura. p). Fomentar con auxilio de entidades privadas, el estmulo de becas estudiantiles, para cuyo efecto se determinarn los proyectos y reglamentos correspondientes. s). Las de ms actividades afines que le pueda sealar el Director de Gestin Social. CARACTERISTICAS DE LA FUNCION: Responsabilidad en el manejo de programas educativos culturales , que requiere de gran iniciativa y de habilidad para concertar con los gestores sociales, la participacin y compromiso del desarrollo cantonal. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relacin con los responsables de los diferentes procesos, para receptar guas de trabajo e intercambio de experiencias exitosas, conducente a la planeacin de proyectos encaminados a mejorar las condiciones culturales y educativas. Mantiene relacin con clientes externos para determinar y satisfacer demandas con optimizacin de los servicios. REQUISITOS MINIMOS: Egresado de una facultad universitaria, preferentemente de Filosofa y Educacin; experiencia de tres aos en manejo de estos proyectos.

BIBLIOTECARIA MUNICIPAL
Son competencias de la Bibliotecaria Municipal: SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por el Jefe de Educacin y Cultura. DEPENDENCIAS BAJO SU CARGO: Ninguna. NIVEL FUNCIONAL: Apoyo. CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 3 ROL: Labores de Bibliotecologa y atender y orientar a la poblacin lectora en la identificacin de textos y de lectura de consulta, y organizacin de la Dependencia.

67

ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a). Mantener actualizado el inventario de textos, libros, publicaciones, revistas, etc. por temas, autores, casas editoriales. b). Procurar y Gestionar el incremento de material de lectura, textos, etc. de acuerdo con las necesidades de la poblacin, as como en materia de administracin municipal, desarrollo urbano, etc. c). Mantener correspondencia con otras bibliotecas locales y nacionales a efectos de coordinar sistemas de administracin, intercambio etc. d). Organizar el archivo de los peridicos principales del pas, y ponerlos al servicio del pblico. e). Mantener un archivo legal, con las ordenanzas municipales y los registros oficiales. f). Informar a travs de catlogos y otros medios de informacin, los libros de ltima adquisicin para conocimiento del pblico. g). Realizar estadsticas sobre el volumen de lectores por temas, a efectos de tomar decisiones sobre el plan de nuevas adquisiciones. h).Participar en la organizacin de concursos en la poblacin y establecimientos educacionales sobre el libro ledo y elaborar reglamento sobre el tema. i). Participar en las gestiones con establecimientos pblicos y privados para el apoyo tcnico y econmico que permita el crecimiento sostenido de la Biblioteca. j). Colaborar en labores de reparacin de textos, encuadernacin e informar los casos en los que se requiere de restauracin e intervencin de mano de obra calificada. k). Puede corresponderle colaborar con los estudiantes, para la preparacin de cuadros sinpticos, mapas etc. l). Facilitar la identificacin de textos, a travs de la elaboracin de ndices especializados por materias, autores, casas editoriales; fichas memotcnicas y otras modalidades propias de la tcnica de bibliotecologa. m) Participar en el apoyo a las festividades cantonales y otros actos organizados por Educacin y Cultura, tales como exposiciones, ferias, etc.; as como participar en la difusin turstica del Cantn.

68

m). Las dems actividades que le pueda sealar el Jefe de Educacin y Cultura. CARACTERISTICAS DE LA FUNCION: Responsabilidad en el manejo de una biblioteca y su administracin y la atencin ptima a la poblacin, que requiere del manejo de acciones creativas y de excelentes relaciones humanas. RELACIONES Y COMUNICACIONES: Mantiene relaciones con supervisores del rea, para receptar guas y polticas de trabajo conducentes a la optimizacin de los servicios; y con clientes externos para receptar y satisfacer los requerimientos. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Bachiller y curso de Bibliotecologa. Capacitacin en Servicio.

DIRECTOR DE BANDA MUNICIPAL


Son Competencias del Director de la Banda Municipal: SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por el Jefe de Educacin y Cultura. AREAS DE TRABAJO DEPENDIENTES : Ninguna CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 3 ROL: Dirigir la Banda y los ensayos musicales. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES: a). Dirigir la banda en sus interpretaciones musicales y sus ensayos. b). Capacitar a los integrantes de la banda en las tcnicas de ejecucin. c). Estudiar piezas musicales para los arreglos e instruir al personal de la banda. d). Supervisar el mantenimiento de los instrumentos. e). Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y reglamentos que se hayan establecido para la organizacin y actividades de la banda. f). Planear y dirigir talleres de capacitacin a la poblacin interesada en la educacin musical.

69

CARACTERISTICAS DE LA CLASE: Responsabilidad sobre la direccin de la banda municipal y los aspectos tcnicos musicales de ejecucin e interpretacin.

REQUISITOS MINIMOS: Ttulo otorgado por un Conservatorio de Msica y experiencia de dos aos en la direccin de bandas o conjuntos musicales.

MUSICO DE BANDA MUNICIPAL


Son competencias del Msico de Banda Municipal. SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por el Jefe de la Banda. AREAS DE TRABAJO DEPENDIENTES : Ninguna CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 2 ROL: Estudio e interpretacin de un instrumento musical en la banda municipal. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES: a). Estudiar las distintas obras musicales e interpretar con su correspondiente instrumento en la banda municipal.. b). Asistir a los ensayos de acuerdo con los horarios y ms instrucciones del Jefe de la Banda. c). Actuar en desfiles, conciertos y en dems sitios y actos pblicos. d). Cuidar del instrumento asignado y efectuar el mantenimiento adecuado. e) las dems actividades afines que le seale el Jefe de la Banda Municipal f) Puede corresponderle, capacitar a travs de talleres a la poblacin interesada en el aprendizaje musical. CARACTERISTICAS DE LA CLASE:

70

Se responsabiliza de la instrumentacin musical que requiere de conocimientos y habilidades . REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Msico obtenido en un Conservatorio Musical. Alternativa: Cursos sobre msica y experiencia en la interpretacin de un instrumento musical en una banda.

MEDICO
Son competencias del Mdico: SUBORDINACION: Patronato. DEPENDENCIAS BAJO SU CARGO: Ninguna. NIVEL FUNCIONAL: Operativo CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 8 ROL: Prestar asistencia mdica a la comunidad y participar en los programas de prevencin, fomento y polticas de salud local.

ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a). Planear las actividades mdicas y controlar su ejecucin. b). Realizar el tratamiento en medicina general, pediatra, ginecologa de los pacientes de la colectividad que demanden los servicios. c). Participar en la realizacin de programas de prevencin, fomento y polticas de salud local. d). Coordinar con Centros de Salud las diversas actividades mdicas en cuanto a prevencin y tratamiento. e). Realizar la atencin mdica en emergencias , practicar cirugas menores, visitas domiciliarias; as como las transferencias e interconsultas con las diferentes especialidades, si los casos patolgicos lo ameritan.

71

f). Participar en las jornadas mdicas populares en coordinacin con el rea de Salud y Control Sanitario de la Municipalidad y dems instituciones pblicas especializadas. CARACTERISTICAS DEL TRABAJO: Responsable de la atencin mdica y preventiva de la poblacin involucrada , por lo que requiere de gran responsabilidad profesional.

REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional en Medicina. Estar afiliado al Colegio Mdico respectivo.

ODONTOLOGA
Son competencias del Odontlogo: SUBORDINACION: Patronato. DEPENDENCIAS BAJO SU CARGO: Ninguna. NIVEL FUNCIONAL: Operativo CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 8 ROL: Prestar asistencia odontolgica a la comunidad y participar en los programas de prevencin, fomento y polticas de salud local.

ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: a). Planear las actividades odontolgicas y controlar su ejecucin. b). Realizar el tratamiento integral en odontologa de los pacientes de la colectividad que demanden los servicios. c). Participar en la realizacin de programas de prevencin, fomento y polticas de salud local. d). Coordinar con Centros de Salud las diversas actividades odontolgicas en cuanto a la realizacin de programas de prevencin de salud bucal.

72

e) . Participar en las jornadas odontolgicas populares en coordinacin con el rea de Salud y Control Sanitario de la Municipalidad y dems instituciones pblicas especializadas. CARACTERISTICAS DEL TRABAJO: Responsable de la atencin odontolgica y preventiva de la poblacin involucrada , por lo que requiere de gran responsabilidad profesional. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional en Odontologa. Estar afiliado al Colegio Odontolgico respectivo.

PUESTO A CREARSE
RECURSOS HUMANOS
Son competencias del Tcnico Municipal A de Recursos Humanos: SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por el Director de Administrativo Financiero. DEPENDENCIAS BAJO SU CARGO: Ninguna. NIVEL FUNCIONAL: Apoyo Administrativo Tcnico. CATEGORIA EN EL ESCALAFON: 10 ROL: Dinamizar y armonizar las actividades de recursos humanos, tendientes a conseguir el cumplimiento ptimo y oportuno de los productos y servicios frente a las demandas de los clientes internos y externos, dentro de un ambiente de trabajo grato y estimulante ,que busque paralelamente el bienestar y desarrollo personal y profesional de los integrantes. Consolidar , reforzar y dar asistencia tcnica a los diferentes procesos y subprocesos, incluidos aquellos bajo su supervisin, que haga posible la operatividad de los mismos, juntamente con el respaldo de normas polticas y estrategias . ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: Determinar las polticas, actividades y orientacin de trabajo para los diferentes equipos de gestin y relativos a los siguientes subsistemas de Administracin de Recursos Humanos:

73

a). Subsistema de Provisin: Reclutamiento y Seleccin de Personal, para cuya finalidad se investigar el mercado de trabajo, la mano de obra, las fuentes de reclutamiento y el proceso tcnico de Seleccin. b). Subsistema de Aplicacin: Diseo de Puestos y Evaluacin del Desempeo; para cuya finalidad, efectuar Anlisis y diseos de puestos manuales y reglamentos; procesos de integracin e induccin de nuevo personal. Tcnicas de medicin del desempeo para establecer el potencial de trabajo y planear polticas de capacitacin . c). Subsistema de Mantenimiento: Diseo de escalafn, escalas de remuneracin, beneficios sociales, higiene y seguridad, para cuya finalidad se efectuar el estudio de salarios en funcin de deberes y responsabilidades. Elaboracin de normas y procedimientos de seguridad y medicina del trabajo; elaboracin de Planes de Incentivos, estmulos, morales y pecuniarios. d). Subsistema de Desarrollo: Entrenamiento y Capacitacin. Desarrollo Organizacional. Para cuya finalidad, se realizar inventario de necesidades; Implementacin de planes; desarrollo de capacidades y comportamientos que implica: desarrollo de equipos y mtodos de entrenamiento, enriquecimiento del cargo, profesionalizacin de trabajo, obtencin de una cultura ms colaborativa y participativa de los recursos humanos y apoderamiento de valores socializados e institucionales. e). Subsistema de Control y Registros: Banco de Datos; sistemas de informacin; auditora de recursos humanos, para cuya finalidad se efectuar un almacenamiento de datos para el proceso de anlisis e informacin; archivo de registros de censos, encuestas, expedientes personales, para el planeamiento y toma de decisiones. Auditoras a base de estndares de rendimiento para el anllisis de las polticas y prcticas de personal y la evaluacin de su funcionamiento actual, que mida cmo y cunto se ha conseguido del Plan Operativo Anual y establecer las acciones correctivas para una mayor aplicacin. f). Coordinar las acciones de trabajo con los diferentes procesos de la municipalidad. g). Elaborar los manuales de administracin y procedimientos en materia de Recursos Humanos; as como los proyectos de Ordenanza sobre la materia. h). Asesorar a los diferentes procesos en materia administrativa, tcnica y legal sobre el manejo de los recursos humanos. i). Evaluacin y monitoreo de los diferentes procesos y subprocesos de su rea de trabajo.

74

j). Participar como Miembro, juntamente con el Alcalde, o su delegado, con el Director Administrativo Financiero, y Asesor Jurdico en la Comisin Negociadora de la Contratacin Colectiva. k). Organizar y dirigir la tramitacin de las diferentes acciones de personal , a travs de los formularios y procedimientos internos establecidos, tales como vacaciones, permisos, licencias, traslados, nombramientos, ascensos, renuncias, sanciones, subrogaciones, encargos, comisiones, es decir todos aquellos asuntos derivados de las relaciones de trabajo entre la municipalidad y sus servidores; y organizar y mantener sistemas de archivo de tales eventos. l). Administrar y dirigir la preparacin de la nmina ( roles de pago ) y dems sistemas de pago al personal en coordinacin con la Oficina de Contabilidad. m). Administrar y dirigir el Rgimen disciplinario, esto es organizar y mantener registros de control de asistencia y determinar de conformidad con la norma interna la aplicacin de los medios correctivos e informar al Director Administrativo Financiero. n). Participar en la recomendacin y presentacin de Manuales, Instructivos, Reglamentos, en materia de Recursos Humanos.

75

Vous aimerez peut-être aussi