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SUPERVISION TECNICA DE OBRA

Una de las actividades ms importantes en una obra es la Supervisin Tcnica, las responsabilidades que adquiere el que contrata los servicios de Supervisin Tcnica, es decir la parte Contratante y el mismo Supervisor estn expresadas en el contrato de Supervisin. La Supervisin de una obra, comprende el empleo de una metodologa para realizar la actividad de vigilancia de la coordinacin de actividades, del cumplimiento a tiempo de las condiciones tcnicas y econmicas pactadas entre quien ordena y financia la obra y quien la ejecuta a cambio de un beneficio econmico. Se puede definir Supervisor como la persona representante de la entidad que financia la obra, es decir, el representante de la entidad Contratante, que realiza la actividad de supervisar la ejecucin de obra que realiza el Contratista; su objetivo es controlar tiempo, calidad y costo de la obra. OBJETIVOS DE UN SERVICIO DE SUPERVISIN TCNICA. El objetivo principal de la Supervisin de Obras es garantizar la calidad de los trabajos de construccin, aplicando procedimientos de control y administracin adecuados. El cumplimiento de las especificaciones tcnicas y administrativas de los Contratos de Construccin ser una herramienta bsica para establecer una relacin contractual racional y ordenada. El objetivo especfico del servicio de Supervisin es ejercer un control del cumplimiento de las condiciones establecidas en los Contratos de Obra suscritos entre la entidad Contratante y los Contratistas (Empresas Constructoras), que debe ser realizado por el Supervisor, a fin de lograr la correcta administracin del proyecto de inversin y de los recursos asignados al Contrato de Obra. EL PAPEL DEL SUPERVISOR. Una de las dificultades que tiene un servicio de Supervisin Tcnica, es la de velar el buen funcionamiento de un trabajo ajeno, una buena supervisin requiere de un amplio conocimiento, habilidad, sentido comn, previsin y experiencia en lo que se refiere a cada tipo de obra que se est supervisando. El xito del Supervisor en el desempeo de sus deberes determina el xito o el fracaso de los programas y los objetivos de la obra. Un Ingeniero Supervisor debe demostrar dedicacin en el trabajo, tener una experiencia ilustrativa y satisfactoria adquirida por medio de programas formales de adiestramiento y de la prctica informal del trabajo. El papel de un Supervisor de Obra puede resumirse en dos categoras o clases de responsabilidades extremadamente amplas que simplemente son facetas diferentes de una misma actividad, estas facetas son: la de seguir los principios de la Supervisin y la de aplicar los mtodos o tcnicas de la Supervisin. EL PERFIL DEL SUPERVISOR. En funcin a las exigencias actuales en la industria de la construccin, el Supervisor debe ser un profesional con la capacidad suficiente para vigilar el cumplimiento de todos los compromisos que se presenta en la ejecucin de una obra y la de controlar el desarrollo de los trabajos de esta. Por lo tanto, en funcin a todas estas exigencias, se deduce que el Supervisor debe ser un profesional con las siguientes caractersticas:

Experiencia.- La suficiente para comprender e interpretar todos los procedimientos constructivos contenidos en las especificaciones tcnicas y planos de la obra a ejecutarse.

Capacidad de organizacin.- La necesaria para ordenar todos los controles que deben llevarse durante la ejecucin de una obra, para garantizar la conclusin de esta, en el tiempo y calidad especificada, como tambin, en el costo previsto. Seriedad.- Para representar con eficacia al Contratante en todo lo que respecta al desarrollo tcnico de la obra. Profesionalismo.- Para cumplir con todas las obligaciones que adquiera al ocupar el cargo. Conviene sealar, que el Supervisor debe informar oportuna y verazmente al Fiscal de Obra sobre los avances e incidencias del desarrollo de los trabajos. Honestidad.- Ya que habr de autorizar situaciones tcnicas y el pago de los trabajos realizados. Criterio Tcnico.- Para discernir entre alternativas y escoger entre ellas la ms adecuada y sin perder de vista los intereses del Contratante. Ordenado.- Para poder controlar toda la documentacin que requiere la funcin encomendada. Existen algunas otras condiciones de menor importancia, pero se considera que el hecho de cumplir con las enunciadas es ms que suficiente para que un Supervisor trabaje con eficacia en este cargo. FUNCIONES DEL SUPERVISOR DE OBRA. Las funciones que un Supervisor debe realizar previas, durante y posterior a la ejecucin de la obra, son amplias y variadas, stas son expuestas a continuacin. Funciones Previas al Inicio de las Obras. El Supervisor, para un mejor dominio del proyecto, debe revisar los siguientes aspectos previo al inicio de las obras.

Condiciones del terreno. Trmites oficiales. Aspectos tcnicos. Recabar documentos generales de consulta y control.

Funciones al Inicio de las Obras. En lo que se refiere al inicio de la obra, el Supervisor debe realizar las siguientes actividades:

Realizar una revisin general del proyecto y especificaciones. Revisar la elaboracin del presupuesto de la obra. Estar al tanto de los contratos y conocimientos tcnicos responsables por parte de los contratistas. Debe concretar una reunin con los contratistas, esto en el inicio de la obra. Organizar los diferentes frentes para cada contratista. Revisar de programas de obra. Funciones Durante las Obras.

Control de calidad. Control de tiempo. Control de costo.

Funciones Previas al Trmino de las Obras.

Elaborar el finiquito de la obra faltante. Recopilar los anexos tcnicos.

Establecer los programas para revisin y recepcin de obras.

Funciones al trmino de las obras.

Recepcin de obras.

El Supervisor de Obra, es el representante de la entidad Contratante y tiene las siguientes funciones generales y especficas relacionadas con el control de la ejecucin de la obra, las cuales son las siguientes: FUNCIN GENERAL. 1. Controlar el aspecto econmico financiero de la Obra. 2. Controlar los planos de replanteo de acuerdo al avance de la obra. 3. Controlar los avances de obra y exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento. 4. Controlar el cumplimiento por parte del Contratista de las contribuciones, aportes a la seguridad social y los beneficios sociales, relativos a la obra. 5. Controlar las normas de seguridad, higiene y operatividad de la obra. 6. Controlar el cumplimiento de las normas legales sobre aspectos de trabajo y otras relacionadas a los mismos. 7. Controlar la capacidad, idoneidad y cantidad del personal tcnico y obrero que el Contratista asigne a la Obra. 8. Controlar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en la obra. FUNCIN ESPECFICA. 1. Velar directa y permanentemente por el fiel cumplimiento del Contrato de ejecucin de obra y por la correcta ejecucin del mismo para que ste se ejecute en armona y concordancia con las Especificaciones Tcnicas. 2. Revisar las Especificaciones Tcnicas emitiendo informes que permiten que la entidad Contratante, solo si es necesario, adopte las medidas correctivas a fin de obtener una ptima calidad de la obra mediante una adecuada ejecucin de los trabajos. 3. Abrir el libro de rdenes foliado, sellando y visando todas sus pginas, conjuntamente con el ingeniero Director de Obra. 4. Reportar en el libro de rdenes las sugerencias, consultas y avances diarios de obra. 5. Verificar y aprobar en el libro de rdenes los trazos de obra parciales, cuya aprobacin solicite el Contratista. 6. Absolver en el plazo mximo de diez das como mximo, todas las consultas de la obra que se formulen en el libro de rdenes. 7. Exigir al Contratista el retiro inmediato de un trabajador por incapacidad, incorrecciones, desrdenes o cualquier otra falta que tenga relacin directa con la ejecucin de la obra. 8. Inspeccionar y controlar la entrega de los materiales, en las cantidades y plazos establecidos en el calendario de adquisicin de materiales as mismo controlar la cantidad de stos. 9. Ordenar el retiro inmediato de los materiales que hayan sido rechazados por su mala calidad o por no corresponder a las especificaciones tcnicas. 10.Exigir al Contratista la permanencia en obra del personal y el equipo necesario. 11.Revisar las solicitudes del Contratista para la obtencin de los adelantos en efectivo y para la adquisicin de materiales, controlando el ingreso de los mismos a la obra. 12.Verificar y valorizar los cmputos mtricos que presente el Contratista; elaborando la valorizacin, cuyo pago gestionar el Contratista. 13.Controlar el cumplimiento de los plazos parciales estipulados en el Calendario de Avance de Obra. 14.Anotar en el Libro de Ordenes, los atrasos injustificados, exigiendo al Contratista, el ajuste de estos, para luego informar a la entidad Contratante la resolucin del contrato de persistir dichos atrasos.

15.Revisar, analizar y emitir un informe de recomendacin, acerca de las propuestas adicionales (ejecucin de obras complementarias) que el Contratista pueda presentar durante la ejecucin de la obra. 16.Participar en el acta de constatacin fsica de la obra e inventario de materiales, equipos y herramientas, en caso de resolucin del contrato de obra. 17.Participar en el evento del acta de entrega de la obra, en caso de la resolucin del contrato de obra. 18.Informar sobre la solicitud de la recepcin de obra presentada por el Contratista, constatando el estado real de los trabajos de al obra. 19.Actuar como miembro de la Comisin de Recepcin de la Obra, presentando a esta Comisin, el resumen de las observaciones anotadas en el Libro de Ordenes que estuvieran pendientes de cumplimiento por parte del Contratista. 20.Suscribir el Acta de Recepcin de Obra en calidad de miembro. 21.Presentar oportunamente el Informe Final de la Obra. 22.Controlar y velar por la seguridad y vigencia de los plazos de las boletas bancarias de garantas, informando oportunamente cuando stas deban ser renovadas. 23.Respetar los estudios definitivos contenidos en las Especificaciones Tcnicas, los que slo sern modificados con aprobacin del proyectista y de la entidad Contratante. RESPONSABILIDADES Y DERECHOS DEL SUPERVISOR. El Supervisor es el nexo de la comunicacin correcta en cualquier tipo de obra, es el centro de mensajes por el que tiene que pasar la informacin, tiene que canalizar la informacin en sentido ascendente para sus superiores, con el fin de que estos puedan tomar decisiones acertadas, y en sentido descendente para los subordinados, con el fin de que estos sepan realmente cual es el trabajo que deben hacer, cuando y como tienen que hacerlo. Es as que el Supervisor tiene muchas obligaciones, responsabilidades como tambin derechos que se desarrolla a continuacin:

El Supervisor tiene el derecho de plantear cualquier reclamo al Contratante, sea por falta de pago de la supervisin tcnica realizada o cualquier otro aspecto, tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, al Fiscal de Obra, hasta treinta das hbiles posteriores al suceso. El Fiscal de Obra y el Contratante, no atendern reclamos presentados fuera del plazo que anteriormente sealamos. El Supervisor asume la responsabilidad tcnica absoluta, de los servicios profesionales, por lo que deber desarrollar su trabajo conforme a las ms altas normas tcnicas de competencia profesional, de acuerdo a las leyes y normas de conducta y tica profesional. El Supervisor, en ningn caso efectuar pagos a terceros, ni aceptar pagos indirectos de terceros, en relacin con el servicio objeto de este Contrato, o con los pagos que de estos deriven. El Supervisor ser el nico responsable por reclamos judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionados exclusivamente con la prestacin del servicio bajo el contrato. Por otra parte se puede mencionar que la capacidad del Supervisor para comprender a sus empleados y trabajar eficazmente con ellos y con las personas con quienes esta en contacto determinar, en gran medida, su xito o su fracaso. Uno de los factores ms importantes que contribuirn al xito del Supervisor en todo cuanto haga es poseer y saber usar sus cualidades de Orientador y Gua. Aqu se tienen algunas de las cualidades recomendadas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Conocer a las personas con quienes trabaja y el rol que estas desempean. Hacer hincapi en la actividad esforzada y constante. Tener actitudes objetivas. Ser capaz de tomar decisiones acertadas. Estar dispuesto a emprender una accin contraria cuando sea necesario. Ser capaz de resistir presiones.

RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR CON EL PERSONAL. En lo que se refiere a las responsabilidades que tiene el Supervisor con el personal que tiene a su cargo, es necesario que este tenga una serie de atribuciones con este personal. Estas son las siguientes: Direccin. Los mtodos del Supervisor para dirigir las operaciones del trabajo para fines de exposicin, se utilizarn en el sentido de comunicar decisiones, ordenes, orientaciones, instrucciones u otra informacin a sus subordinados. La palabra subordinados se emplea para identificar a quienes rinden informes al Supervisor y que estn bajo la direccin de este. Tcnicas de Supervisin. Los mtodos o tcnicas de la Supervisin son formas determinadas de hacer algo, es decir, son instrumentos con los que se logran resultados. Estos instrumentos comprenden la planificacin, organizacin, toma de decisiones, evaluacin, clasificacin de puestos, sanciones disciplinarias, adiestramiento, seguridad e infinidad de otras actividades similares. El Supervisor debe basar su trabajo teniendo en cuenta los objetivos y principios que habrn de aplicarse y que deban realizarse mediante el empleo de varias tcnicas, por ejemplo: El Supervisor no puede hacer un proyecto sin considerar todos y cada uno de los factores que tienen relacin con los objetivos de la actividad planeada o que impiden el logro del mismo. Esto debe abarcar la toma de decisiones, orientacin, coordinacin, comprensin de los empleados y otras diversas actividades relacionadas entre s. Lo fundamental, entonces, es que el Supervisor debe seguir los principios y aplicar los mtodos y tcnicas de Supervisin de modo que todos los conocimientos, especializaciones y aptitudes que le son propios, se utilicen para determinar la accin que debe emprender en cada una de las situaciones a las que se enfrente, sta es la razn que hace de la Supervisin un trabajo difcil y exigente. Coordinacin. Para asegurar la accin eficaz de los empleados, debe prestarse atencin a la relacin que cada proceso, tarea o actividad guarda con los dems. Una vez empezada, la actividad de trabajo debe fluir sin obstculos, sin fricciones, sin acciones intiles y la menor cantidad de demoras posibles. Esto se logra mediante la coordinacin. La coordinacin representa las acciones emprendidas para asegurar que la corriente de trabajo tenga su tiempo debidamente fijado, que todas las operaciones encajen debidamente unas con otras y que existan relaciones armoniosas entre todos los aspectos de la operacin del trabajo. La coordinacin de esfuerzos y labores dependen del grado en el que el trabajo este bien planificado y organizado. Es muy importante que a cada uno de los empleados se les den instrucciones claras acerca de cmo y cundo tiene que cumplir con su parte de trabajo. Tambin, el Supervisor tiene que ejercer su vigilancia para que se logren resultados satisfactorios, el Supervisor tambin debe tener muy presente que la coordinacin no es algo independiente de las dems actividades de Supervisin. Para un funcionamiento uniforme y eficaz son necesarios una planificacin cuidadosa, buena organizacin, direcciones claras y controles adecuados; pero, todo esto puede fallar debido a la falta de armona y a la falta de trabajar en equipo. La falta de coordinacin puede echar a perder los planes de la mejor organizacin, ya que todos estos procesos y su funcionamiento son recprocamente dependientes. La Supervisin como Control.

Si todas las personas que trabajan fuesen perfectas, no habra necesidad de controles, todo marchara de acuerdo con el plan. Pero todas cometen errores, son olvidadizas, omiten emprender acciones, toman decisiones desacertadas, es decir, siempre se cometen errores, por lo cual es necesario tomar un debido control que prevean que se produzcan errores, o descubran con facilidad si algo funciona mal y pongan remedio. Para llevar al cabo esto, el Supervisor tiene que mantener una vigilancia estrecha de todo cuanto sucede. El control adecuado, depende de una corriente de informacin fluida, precisa y oportuna que se de en los niveles de arriba a abajo y de un lado a otro en todo lo que es la estructura organizacional del personal (organigrama), lo cual favorecern enormemente que el Supervisor siempre est informado de todo cuanto sucede a su alrededor. Gran parte de la informacin, la obtiene mediante sus observaciones personales mientras cumple con sus deberes. Sin embargo, lo que ve o aquello de lo que se entera hablando con los empleados quiz no sea todo cuanto deba conocer. Necesita un flujo incesante de datos importantes, para que pueda revisarlos, analizarlos, compararlos y descubrir as si la obra avanza como se espera. Debe planificar su propio sistema de control, evitando el control excesivo, pero mantenindose en una situacin donde realice un trabajo efectivo. Mejoramiento del Trabajo. La meta primordial de la Supervisin es lograr el objetivo de la organizacin con una eficiencia cada vez mayor. el Supervisor tiene que reconocer la responsabilidad que tiene para la mejora del trabajo, y debe contribuir a cada momento. Algunas de las formas generales de lograr este objetivo son : Haciendo que las personas tengan conciencia de las mejoras, disponiendo mtodos sistemticos para la apreciacin de los resultados y el reconocimiento de las diferencias; estableciendo mejoras y ponindolas en practica de inmediato. El Supervisor y los empleados tienen que estar alertas en reconocer situaciones donde pueden introducirse mejoras al trabajo, y deben estar dispuestos a poner en tela de juicio los mtodos existentes de realizar el trabajo. Toma de Decisiones. Todo Supervisor tiene infinidad de deberes y responsabilidades de importancia, uno de los principales es la toma de decisiones que realiza da a da. La eficacia del Supervisor depender, principalmente, de su capacidad para tomar decisiones cuando sea necesario, a menos que los superiores y subordinados obtengan, por parte del Supervisor, soluciones referentes a sus preguntas y problemas, les ser difcil ejercer eficazmente sus funciones. No basta con saber cmo se toman las decisiones; el Supervisor debe adquirir destreza en el uso de este mtodo, la forma de adquirirla consiste en ponerla en prctica. Tal como sucede con cualquier herramienta nueva, puede parecer tosco que reclama demasiado tiempo. No obstante con la practica, es posible ir adquiriendo experiencia hasta el punto en que seguir todo el proceso se convierte en una accin casi automtica. ACTIVIDADES DE CONTROL. Es fundamental para el Supervisor contar con una metodologa acorde a los objetivos de su cargo, adems de tenerla es importante aplicarla en todas las funciones cotidianas, procurando basar toda su actividad en el cumplimiento de los requisitos de la funcin por medio de la metodologa implementada previamente. Es as que se tiene diferentes actividades de control, las cuales se desarrollan a continuacin: Control de Tiempo. Son regulados por el programa de obra que indispensablemente debe estar contenido entre los anexos tcnicos del contrato. La funcin del Supervisor consiste en vigilar que el avance de obra se realice cuando menos como lo establece el programa de la obra y en caso

contrario proceder en primer trmino informar al contratante y en segundo trmino obligar al contratista a adoptar las medidas adecuadas con el fin de corregir la desviacin y mantener una vigilancia estricta del comportamiento de la desviacin para tomar otras medidas ms efectivas o constatar que se ha corregido la anomala. Control de Calidad. Estos controles son regulados por las especificaciones as como por las normas tcnicas reglamentarias, tradicionales y expedidas por los fabricantes de materiales o equipos. Es importante revisar la correspondencia entre las especificaciones y el catlogo de conceptos del presupuesto para cerciorarse de que lo que se solicita para realizar sea lo mismo que su costo. Control de Costo. El parmetro comparativo para efectuar el control de los costos de obra lo proporciona el catlogo de precios unitarios autorizados por la entidad Contratante que est vigente en la fecha de revisin. La base sobre la cual se inicia la labor de revisin es el presupuesto cuyo importe total corresponde con el monto total del contrato de obra. Para no olvidar y programar este tipo de acciones, es importante incluirlas cuando se planea el trabajo del supervisor y as se estar pendiente de ellas oportunamente en el desarrollo de los trabajos de construccin. ACTIVIDADES DE GABINETE. El trmino ms adecuado para denominar la labor de oficina que realiza el Supervisor y que se complementa con la informacin obtenida en campo, es el trabajo de gabinete. El Supervisor tiene la necesidad de realizar una serie de funciones de gabinete entre las que podemos mencionar la revisin de presupuestos, el manejo del libro de rdenes, el vaciado de los avances de obra en el control grfico respectivo, la revisin de los reportes de laboratorio, la elaboracin de los informes al Fiscal de obra, el registro de avance de su programa de supervisin, la determinacin de precios de venta y la elaboracin y archivo de las minutas de juntas de obra, esto slo por mencionar las ms importantes. Ahora bien, para realizar este trabajo requiere de instalaciones, equipo y elementos, pero antes que todo necesita saber cuantas funciones son y que tiempo lleva cada una y cuando deben efectuarse; solo de esta manera podr organizar su trabajo destinando el tiempo necesario para cada funcin, esto es la planeacin de sus labores. INFORMES DEL SUPERVISOR. El Supervisor de Obra est obligado a presentar los siguientes informes: Informe Inicial. El Informe Inicial deber ser confeccionado en 3 ejemplares (segn contrato) dentro de un plazo mximo de treinta das desde la fecha de emitida la Orden de Proceder del Fiscal de Obra al Supervisor. El Informe Inicial deber contener un resumen ejecutivo de las condiciones iniciales del proyecto, la revisin a nivel tcnico y de diseo del proyecto, y un programa detallado de las actividades a ejecutarse en el desarrollo de la obra (cronograma revisado). Informes Peridicos. Los Informes Peridicos podrn ser mensuales, quincenales o de perodos determinados en el Contrato de Servicios de Supervisin, de acuerdo al plazo total de ejecucin de la obra. Los

informes peridicos se presentarn en 3 ejemplares, en un plazo mximo de 30 das despus de entregado el Informe Inicial. Este tipo de informe contendr datos referentes al progreso de la obra, y el porcentaje del avance fsico correspondiente al perodo al que corresponde. El informe deber contener obligatoriamente la siguiente informacin: (no limitativo)

Generalidades: describiendo en forma sucinta los antecedentes del Contrato de Obra. Descripcin resumida de la obra: indicando ubicacin, tamao y caractersticas principales. Empresa constructora: su organizacin y capacidad demostrada por el personal tcnico responsable, equipo disponible en obra indicando calidad, cantidad, estado y rendimiento para una evaluacin de las posibilidades de cumplir la ejecucin de la obra dentro del plazo establecido en el Contrato de Obra. Progreso de la obra: resumen del avance alcanzado en los principales tems de trabajo. Recomendaciones: tendientes a incrementar el ritmo de avance de los tems considerados crticos para cumplir con el plazo estipulado, mediante el incremento del equipo, personal y/o modificaciones a proponer en los procedimientos constructivos. Informe: sobre las dificultades a futuro que pueden detectarse con anticipacin y medidas a tomar para disminuir sus efectos con relacin al avance de obras. Informe: sobre provisin de materiales, informando sobre el cumplimiento del plan general de acopio y su relacin con el cronograma vigente. Descripcin: de la calidad de los trabajos ejecutados de obra y de los materiales incorporados a ellos. Avance: alcanzado en los trabajos de obra ejecutados, descripcin sucinta de las tareas de Supervisin realizadas y modificaciones al Contrato como ser rdenes de Cambio, Ampliaciones de Plazo (slo las aprobadas por la entidad Contratante). Informacin: del financiamiento, con inclusin de los recursos asignados (Planillas de Avance de Obra), disponibles en el perodo y acumulados, grfica o curva de flujo de recursos del Contrato de Obra. Resumen: de la correspondencia cursada durante el perodo entre el Supervisor, la entidad Contratante, el Contratista y la Direccin de Supervisin con relacin al proyecto y al desarrollo de la ejecucin de la obra. Fotografas de sitios seleccionados adecuadamente mostrando la actividad cumplida en las obras y el avance respecto al perodo anterior. Cuadro sinptico (resumen) conteniendo los datos ms importantes sobre el desarrollo de la obra durante el perodo. Informe: avance fsico financiero, actualizado a la fecha de presentacin del informe, reflejado en un cronograma Diagrama de barras. De acuerdo al porcentaje de avance fsico de obra presentado en las correspondientes Planillas de Avance de Obra, el Supervisor presentar tambin el informe de actividades de sus servicios de Supervisin en funcin de dicho avance fsico de obra, que le posibilitar solicitar el pago correspondiente. Si bien este documento permite solicitar el pago de honorarios, el Supervisor tiene la obligacin de cumplir con la presentacin de informes o requerimientos que se hayan solicitado en forma antelada a la facturacin. Informes Especficos o Especiales. Cuando se presenten situaciones especiales o problemas especiales que por su importancia, inciden en el desarrollo normal de la ejecucin de la obra, el Supervisor deber elevar un

Informe Especfico sobre el particular, conteniendo sus recomendaciones al respecto para que se puedan tomar las decisiones ms adecuadas. Informe Adjunto a la Planilla de Avance de Obra. Cada Planilla de Avance de Obra del Contratista deber ser acompaada por un informe adjunto elaborado por el Supervisor, en el que se informar y certificarn los montos y porcentajes del avance fsico de los trabajos de obra (tems) con los correspondientes cmputos mtricos, croquis de ubicacin de lo tems ejecutados o planos de medicin, cuadro del Flujo de Fondos de la Constructora, sugerencias y recomendaciones respectivas, presentadas en la Planilla de Avance de Obra por el Contratista, para la posterior elaboracin del correspondiente Certificado de Pago. Informe Final. Este informe, contendr un resumen completo sobre el desarrollo de la construccin de la obra con la descripcin de los volmenes de trabajo ejecutado (tems), situacin financiera, supervisin, personal y equipos utilizados, cumplimiento de plazo, problemas confrontados y soluciones adoptadas, aceptabilidad de la obra ejecutada y cualquier otro aspecto relevante ocurrido durante la ejecucin de los trabajos. Se enfatizarn aspectos desarrollados en la ejecucin de las obras en lo que se refiere al avance fsico. PRESENTACIN DE PLANILLAS DE AVANCE DE OBRA. El Supervisor deber asegurarse de que toda Planilla de Avance de Obra a ser presentada por el Contratista, cuente con la documentacin adjunta requerida a efectos de su verificacin en original y copias. El Certificado de Pago ser llenado y firmado en forma conjunta con el Contratista, Supervisor y Fiscal de Obra, para que una vez suscrita, sea remitido a la entidad Contratante con carta de solicitud de pago realizada por el Fiscal de Obra. La documentacin necesaria que se debe adjuntar a cada Planilla de Avance de Obras es la siguiente: Cmputos Mtricos.
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Los cmputos mtricos debern estar respaldados por croquis y planos de referencia de la ubicacin de los tems ejecutados. Para obras que as lo ameriten es recomendable establecer un cuadro de cmputos que sea adecuado al tipo de obra de los tems ejecutados, medidos y presentados en el perodo en que se ejecutaron. Cuadro de Avance de Obra. Este documento reflejar el avance fsico financiero del proyecto y deber incluir el listado completo de tems de trabajo del contrato de obra. Este cuadro debe incluir el avance financiero. El cuadro de avance incluir los avances proyectados en el cronograma de avance aprobado del Contratista y el avance efectivo, en forma de Diagrama GANT o PERT. Por otra parte, la evolucin de desembolsos ser presentada tambin con la curva de desembolsos planificados al inicio de la obra, y la curva de desembolsos efectivos. La finalidad del cuadro de avance es presentar un resumen grfico y tabulado del estado de la obra en un determinado momento, con datos claros que permitan conocer el diagnstico fsico financiero de la obra, de manera inmediata. Pruebas de Laboratorio. Estas pruebas se harn para los tems y/o materiales que lo requieran, o para cualquier aspecto de tipo tcnico que sea solicitado por el Supervisor, a la fecha de presentacin de la correspondiente Planilla de Avance de Obra. Copia del Libro de rdenes.

Acumuladas a la fecha de presentacin de la Planilla de Avance de Obra, y correspondientes al perodo transcurrido entre la planilla anterior y la actual. Todos los documentos mencionados debern tener la firma y el sello del Fiscal de Obra, Supervisor y del Contratista.