A importncia da conservao, preservao e restaurao e os acervos bibliogrficos e ...

A importncia da conservao, preservao e restaurao e os acervos bibliogrficos e documentais em sade coletiva

Iara Jurema Quintela Moreira da Silva1

Resumo: O objetivo do presente artigo divulgar o trabalho de preservao de documentos em papel desenvolvido no Centro de Informao e Documentao em Sade-Ceids da Escola de Sade Pblica/RS (ESP/RS), relatando as aes de higienizao e preservao da coleo doada pela famlia do Prof. Ernani Saldanha Camargo, que dirigiu a ESP/RS de janeiro de 1968 a janeiro de 1971, sendo parte dessa obra adicionada ao acervo histrico institucional. Tambm referenciado o trabalho na mini-oficina de restaurao, onde se recupera obras do acervo de livros. apresentado um histrico do trabalho e noes bsicas de preservao, enfatizando os cuidados essenciais nessa rea que devem ser tomados em bibliotecas e centros de documentao. Palavras-Chave: Documentao; Preservao; Conservao; Restaurao; Encadernao; Memria Institucional; Escola de Sade Pblica/RS; Secretaria da Sade.

Introduo
O Centro de Informao e Documentao em Sade (Ceids), da Escola de Sade Pblica do Estado do Rio Grande do Sul (ESP/RS), desenvolve, entre outras funes, um trabalho como biblioteca setorial especializada em Sade Coletiva. Dentre suas propostas de trabalho, busca conscientizar seus usurios sobre a importncia da documentao, no s como fonte de conhecimento e consulta, mas como instrumento preservador de memria, no caso, a memria e histria institucional. O processo de recuperao e qualificao do acervo existente e tambm daquele da memria histrica institucional fundamenta a preocupao com possveis perdas de mananciais de dados futuros, que devero ser restaurados, preservados e conservados dentro de tcnicas existentes. Como os documentos em papel so os de maior fragilidade,

Restauradora do Centro de Informao e Documentao em Sade da Escola de Sade Pblica/RS (Ceids-ESP/RS), e-mail: iara.ju@terra.com.br

Bol. da Sade, v. 15, n. 1, 2001 v

29

Iara Jurema Quintela Moreira da Silva

consideramos prioridade sua preservao e buscamos destacar e conhecer os fatores de sua degradao (causas internas e externas) e a disseminao dos meios de estancar tal processo. Esse conhecimento poder auxiliar na conscientizao de usurios da informao documental e dos funcionrios das instituies de sade sobre a necessidade de que todos sejam solidrios e parceiros no trabalho de preservao de acervos.

Conservao, preservao e restaurao

O acesso herana cultural, por meio do resgate de documentos, responde busca do homem pelo seu passado, de onde viemos e quem somos. As mensagens deixadas nos proporcionam o entendimento de ns mesmos, a que sociedade pertencemos e que espao ou papis ocupamos scio-historicamente. A preservao de documentos contribui ao esclarecimento de nossa origem tnica e ao enriquecimento do patrimnio cultural do mundo. papel do conservador-restaurador buscar a sobrevivncia fsica e material destes objetos, sendo responsvel pela permanncia da informao armazenada mediante a sua conservao, preservao e restaurao. A conservao se dedica preservao do patrimonial, mantendo a integridade dos documentos, minimizando a deteriorao. A preservao o agir em procedimentos que visam ao retardamento ou preveno de deteriorao ou dos estragos nos documentos. No caso do suporte em papel, isso ocorre por intermdio do controle do meio ambiente, das estruturas fsicas e dos acondicionamentos que possam mant-lo numa situao de guarda estvel. A restaurao o agir mediante procedimentos que possam devolver o estado original ou o seu estado mais prximo do original, com o mnimo de prejuzo sua integridade esttica e histrica, conservando a sua personalidade.

Noes bsicas de fatores externos de degradao

Consideramos como fatores externos de degradao aqueles diretamente ligados s condies ambientais de guarda do acervo e externos constituio do papel. So eles: Umidade e temperatura. Devido ao clima tropical, para que se mantenha em condies ideais de temperatura e umidade o local de guarda do acervo, necessrio o uso de umidificadores para locais secos e desumidificadores para locais midos, com controle por higrmetros e medidores de umidade. A temperatura deve ser mantida com aparelho de ar condicionado ligado 24 horas, com controle de temperatura automtico por meio de termmetros. A oscilao da umidade provoca dilatao na fibra do papel (ao absorver a umidade) ou contrao (ao perder umidade). Esses movimentos causam enfraquecimento no papel, ocasionando rupturas em sua estrutura. A temperatura elevada, aliada umidade excessiva e falta de aerao,

30

Bol. da Sade, v. 15, n. 1, 2001

A importncia da conservao, preservao e restaurao e os acervos bibliogrficos e ...

gera a proliferao de esporos de fungos e bactrias. A temperatura adequada para manuteno de um acervo de 22C a 25C e a umidade relativa de 55%. Luminosidade. A luz natural, ou seja, a luz do sol, emite radiaes eletromagnticas do tipo luz visvel, ultravioleta e infravermelha. Cada uma delas atua de modo danoso sobre o acervo em maior ou menor escala. As luzes artificiais, oriundas das lmpadas eltricas comuns, emitem uma quantidade muito grande de calor e as lmpadas fluorescentes emitem radiao ultravioleta. Esses so os elementos bsicos da fotodegradao, processo de degradao da celulose que provoca o rompimento da fibra do papel, causando seu envelhecimento precoce e acelerado. Devemos considerar tambm outros fatores, como a faixa de radiao, intensidade da radiao incidente, tempo de exposio e a natureza qumica dos suportes de documentao. necessria a proteo constante dos acervos contra esse tipo de degradao por meio da utilizao de persianas, cortinas e filtros absorventes de radiao ultravioleta. Poluio atmosfrica. A poluio atmosfrica gerada pela poeira acumulada no dia-a-dia e tambm pela emisso de gases txicos produzidos por automveis, fbricas, queima de lixo entre outros. Essa poeira, nos grandes centros, normalmente contm resduos que catalisam reaes qumicas, acelerando a degradao dos acervos, principalmente quando os nveis de umidade do ambiente esto elevados. Como exemplo, temos o que costumamos chamar de manchas dgua, que so manchas de cor marrom, como se algum lquido houvesse sido derramado. Ela surge da poeira acumulada na superfcie do papel sendo empurrada pela umidade para o interior das fibras, migrando da superfcie para o interior do papel. Causa grandes danos estticos, suprimindo reas do documento e afetando a estrutura das fibras. importante a criao de sistemas regulares de higienizao do acervo, como um sistema de ar refrigerado e sistema de ventilao com filtros para ar. Insetos, roedores e fungos. Denominados agentes biolgicos de degradao, so devastadores. Sua proliferao pode destruir bibliotecas inteiras, sendo, tambm, danosa ao prdio. O clima tropical propcio ao desenvolvimento destes agentes, por causa da temperatura e da umidade elevadas. Eles normalmente so atrados pela ao do homem e pela deposio de resduos de alimentos. Os insetos mais comuns nos acervos de papel so as traas, as baratas e os cupins. Os fungos, conhecidos como mofo ou bolor, atacam todo tipo de acervo. Como so organismos vegetais desprovidos de clorofila, no sendo capazes de efetuar a fotossntese, utilizam-se de materiais orgnicos de onde podem tirar seus nutrientes. Sua disseminao ocorre por esporos, que ficam em suspenso no ar. Sua proliferao se d em temperatura elevada, na umidade e onde o ar fica estagnado. H normas e

Bol. da Sade, v. 15, n. 1, 2001 v

31

Iara Jurema Quintela Moreira da Silva

procedimentos que se devem seguir para evitar infestaes. Alguns cuidados bsicos so manter o local do acervo longe de fontes de alimentos, evitar refeies nesse local, evitar localizar refeitrios ao lado do local do acervo e retirar o lixo diariamente aps o expediente. Armrios onde haja livros guardados devem ser arejados diariamente por algumas horas. O extermnio se d com uso de produtos qumicos, por meio da desinfestao do acervo. A ao humana. Na tentativa bem intencionada de estancar o processo de degradao de um documento, podemos fazer uso de instrumentos que, inverso ao seu intento, podem provocar uma degradao muitas vezes irreversvel, no caso do uso de colas e adesivos inapropriados, por exemplo. Pelo desconhecimento dos princpios que norteiam os fundamentos da conservao, esses procedimentos tornaram-se aes comuns e corriqueiras a todos e alertamos sobre algumas recomendaes de medidas corretas no manuseio de documentos em papel: manter as mos limpas; guardar os livros nas estantes em sentido vertical; evitar guardar os livros semi-inclinados, quando os mesmos no couberem nas estantes; guardar os livros nas estantes em sentido horizontal, quando os volumes excederem em tamanho a rea para guarda em sentido vertical; no sobrepor mais de trs volumes ao guardar volumes em sentido horizontal; manter sempre os volumes maiores como base ao guard-los em sentido horizontal; no superlotar as estantes; reservar espao de trs milmetros entre cada livro para facilitar a retirada da prateleira e evitar o atrito entre as capas (desgaste por abraso); utilizar bibliocantos para impedir que os livros tombem; no puxar os livros pelo topo (cabea) ao retir-los. Os volumes devem ser retirados da estante pelo centro da lombada; evitar umedecer as pontas dos dedos com saliva para virar as pginas do livro; evitar dobrar as folhas para marcar as pginas; evitar encapar os livros com papel pardo ou similar, pela sua natureza cida; no utilizar fitas adesivas tipo durex e fita crepe, devido composio qumica que provoca acidez e manchas irreversveis; evitar uso de grampos ou clips metlicos. Esses materiais enferrujam com o passar do tempo, deixando no local manchas marrons e marcas devido ao tensionamento das fibras do papel; no encostar as estante nas paredes. Isso evita que a umidade presente nas paredes se transmita aos volumes;

32

Bol. da Sade, v. 15, n. 1, 2001

A importncia da conservao, preservao e restaurao e os acervos bibliogrficos e ...

no abrir os livros que forem atingidos diretamente por gua e que estejam com as folhas molhadas; nunca secar os livros molhados com calor: sol, forno de cozinha, secador de cabelo. O calor em excesso faz o papel secar muito rapidamente, causando ondulaes no material; usar lpis 6B quando precisar fazer anotaes de identificao do livro, nunca caneta esferogrfica; controlar o manuseio e orientar o pblico; optar por encadernao inteira, ao mandar encadernar; evitar excesso de tinta nos carimbos. O tamanho e forma deve ser padronizado pela instituio e coerente, evitando que atinja o texto; manter constante higienizao do acervo; solicitar ajuda de profissional ligado rea perante algum problema.

Noes bsicas de fatores internos de degradao

Os fatores internos de degradao so aqueles que provm do processo de feitura do papel, inerentes estrutura do mesmo, tais como: Tipos de fibra. Os tipos de fibra que compem o papel, constitudos de celulose pura, que no apresentam lignina em sua fibra, no possuindo acidez em sua estrutura, como os de trapos de algodo e linho, so os de maior durabilidade. A fibra da madeira, quando no sofre o processo necessrio para eliminao da lignina, torna o papel de baixa qualidade em cor, textura e resistncia, isto , ele torna-se quebradio e amarelado. Quase a totalidade dos papis so hoje produzidos com fibra de madeira. Sua degradao em maior ou menor grau vai depender da purificao no processo de fabricao e tambm do controle dos fatores externos de degradao. Encolagem. A encolagem o processo sofrido pelo papel aps sua fabricao, quando lhe aplicada uma substncia que tem como finalidade fixar a tinta de escrever e de impresso. O uso desta cola evita que a tinta se espalhe sobre o papel, fixando-a sem borres. Caso o papel no receba essa cola, ele absorver a tinta como um mata-borro. At a segunda metade do sculo XIX, usava-se a cola de cartilagem. Aps, a cola de cartilagem foi substituda pelo breu, que solubilizado na gua com adio do almen, um sal cido. Esse composto, na presena de umidade atmosfrica, gera cido sulfrico, acelerando a degradao do papel. Produtos qumicos utilizados no fabrico do papel. Quando os produtos qumicos no so eliminados totalmente, provocam reaes qumicas cidas, causando degradao do papel. Recipientes metlicos utilizados na fabricao do papel. Os recipientes

Bol. da Sade, v. 15, n. 1, 2001 v

33

Iara Jurema Quintela Moreira da Silva

depositam partculas metlicas na polpa durante o processo, tornando-se catalisadores de reaes cidas, gerando manchas de ferrugem no papel (foxing).

Higienizao
Em 2001, o projeto Ceids-ESP/RS de Recuperao da Memria e Histria Institucional da SES/RS promoveu a busca de dados sobre a ESP/RS, o histrico dos diretores e dos projetos poltico-pedaggicos de cada gesto. A busca de documentos e o estabelecimento de contatos com ex-diretores faziam parte da recuperao da educao em sade pblica no Rio Grande do Sul. A famlia de um dos ex-diretores, prof. Ernani Saldanha Camargo, mantinha um acervo pessoal resultante da dedicao do professor memria da ESP/RS. A coleo do Professor Camargo foi doada ESP/RS. Ela relata sua trajetria pessoal na sade pblica, incluindo o perodo como diretor na ESP/ RS. Em 2001, no processo de recuperao de memria histrica da ESP/RS, este acervo foi resgatado, sofrendo ento um processo de anlise de suas condies fsicas e a necessidade de procedimentos cabveis para sua preservao. Aps anlise e constatao de degradao pela ao de insetos, pensou-se ser prioritrio sua higienizao. Frente s condies fsicas e recursos materiais existentes, concluiu-se que o melhor seria o uso de CO2 no processo. Os livros foram colocados em sacos plsticos prprios para lixo seco. Em cada saco foi introduzida uma mangueira ligada a um botijo de gs carbnico e sua entrada foi lacrada por 72 horas. Os livros, em nmero de dois, no interior de cada saco, foram colocados de p, abertos, facilitando a distribuio do gs e mantendo a posio correta do livro, evitando que seu peso afetasse a lombada. Aps 72 horas, os sacos foram abertos um a um, sendo designado um funcionrio para a chamada limpeza mecnica. Com um pincel largo de cerdas macias, foram limpas folha por folha, de baixo para cima, evitando que qualquer sujidade casse sobre si. fundamental que todas as pessoas envolvidas nesse processos, desde a anlise do acervo, estejam devidamente equipadas com luvas, mscara, e guarda-p, resguardando-se de qualquer tipo de contaminao que possa ocorrer. Aps a limpeza, todos os volumes foram acondicionados em caixas-arquivo, aguardando o passo seguinte: a anlise do contedo da obra e sua indexao. O acervo do prof. Camargo recompe uma riqueza de detalhes do ensino e projeto educativos da Sade Pblica/Sade Coletiva na ESP/RS.

Encadernao
Em 2002, foi montada no Ceids-ESP/RS uma mini-oficina de restaurao com equipamento e material suficiente para que se possa trabalhar na recuperao do acervo. Foram disponibilizados um espao com mesa, uma

34

Bol. da Sade, v. 15, n. 1, 2001

A importncia da conservao, preservao e restaurao e os acervos bibliogrficos e ...

prensa de encaixe e material como tipos de papel variados para a recuperao de folhas, capa dura, lombada e cola neutra apropriada ao processo. Ainda no temos o ideal, mas o suficiente para que possamos manter o acervo da biblioteca em constante recuperao. Todo o livro com algum tipo de degradao na capa, folhas, lombada e outros enviado ao responsvel pela oficina. feita uma anlise da condio geral do que se pode e como se pode recuperar. Cada livro tem uma caracterstica a partir de sua encadernao original: brochura, capa dura, espiral. Estudado como ele foi montado, traamos como ser a sua restaurao, que tipo de costura vai ser usada e se d incio ao desmonte, recuperao de folhas e limpeza, quando necessrio. Os livros atuais so, em sua maioria, brochura, o que os fragiliza devido s folhas soltas coladas que, com o manuseio, tendem a desprender-se, mantendo, contudo, as capas intactas. Nesses casos feita uma costura serrotada que fortalece a unio das folhas, composta nova folha de rosto e colocada uma capa dura sobre a original, no perdendo, assim, a identidade do documento restaurado. Para um efeito esttico, foi padronizado o uso da cor azul marinho para as capas.

Continuidade do trabalho
Ainda est no inicio este processo e ainda temos muito a resgatar, mas a valorizao do trabalho do restaurador dentro do Ceids importante na continuidade e no desenvolvimento desta ao. O incentivo a todos que dela participam e o exemplo aos demais centros de documentao so fatores que mobilizam para o cuidado com a conservao, preservao e restaurao dos documentos que, afinal, permitem o conhecimento e apropriao do contexto histrico institucional e, tambm, do importante referencial tericoreflexivo ao qual devemos zelar pela permanncia e disponibilizao ao acesso pblico e democrtico.

La importancia de la conservacin, preservacin y restauracin y los acervos bibliogrficos y documentales en salud colectiva Resumen: El objetivo del presente artculo es divulgar el trabajo de preservacin de documentos en papel desarrollado en el Centro de Informao e Documentao em Sade de la Escola de Sade Pblica (ESP/RS), relatando las acciones de higienizacin y preservacin de la coleccin donada por la familia del Prof. Ernani Saldanha Camargo, que dirigi la ESP de enero de 1968 a enero de 1971, siendo parte de esa obra adicionada al acervo histrico institucional. Tambin se hace referencia al trabajo en el minitaller de restauracin, donde se recupera obras del acervo de libros. Se presenta un histrico del trabajo, las nociones bsicas de preservacin y los cuidados esenciales en ese rea que deben ser tomados en bibliotecas y centros de documentacin.

Bol. da Sade, v. 15, n. 1, 2001 v

35

Iara Jurema Quintela Moreira da Silva

Palabras Clave: Documentacin; Preservacin; Conservacin; Restauracin; Encadernacin; Memoria Institucional; Escola de Sade Pblica/RS; Secretaria da Sade/RS.

The importance of conservation, preservation and restoration of the bibliographic and documental collections in public health Abstract: The objective of the present article is to publish the work of preservation of documents in paper developed in the Centro de Informao e Documentao em Sade CEIDS of the Escola de Sade Pblica (ESP/RS), reporting the hygiene and preservation actions of the collection donated by the family of Prof. Ernani Saldanha Camargo, who ran ESP/RS from January 1968 to January 1971, and part of that work was added to the historical collection of the institution. It is also referred the work in the mini-workshop of restoration, where it is possible to restore works of the collection of books. It is presented a report of the work and basic notions of preservation, emphasizing the essential cares in that area that should be taken in libraries and documentation centers. Key-words: Documentation; Preservation; Conservation; Restoration; Binding; Institutional memory; Escola de Sade Pblica/RS; Secretaria da Sade do Rio Grande do Sul.

Referncias
ADELAMNN, G. S. O conservador-restaurador uma definio da profisso. Traduo de Edna May Duvivier. Boletim ABRACOR, v. 5, n. 2, nov.1985. 5 f. BIBLIOTECA NACIONAL (Brasil). Noes bsicas de conservao de acervo. Rio de Janeiro, [2001?].10 f. Manual de Curso. ______. Restaurao: metodologia aplicada no laboratrio de restaurao da Biblioteca Nacional. Rio de Janeiro, 1995. SPINELLI JUNIOR, J. Conservao de acervos bibliogrficos e documentais. Rio de Janeiro: Fundao Biblioteca Nacional, 1997. 90 p. VON IMNHOFF, Hans-Christoph. a conservao conservadora. Icom News Bulletin of the International Council of Museuns, Paris, v. 39, n.1, p. 2-4, 1986.

36

Bol. da Sade, v. 15, n. 1, 2001