Guia Entrega Recepcion 2003-2006

INSTITUTO SUPERIOR DE AUDITORIA Y FISCALIZACIN
GUA PARA LA ENTREGA RECEPCIN DE LAS ADMINISTRACIONES MUNICIPALES 2003 - 2006
FEBRERO 2006
CONTENIDO
I.- MARCO CONCEPTUAL Y LEGAL 1.- ANTECEDENTES 2.- FORMALIDADES 2.1.- SESIN INAUGURAL 2.2.- LUGAR Y FECHA CEREMONIA DE INSTALACIN 2.3.- OBJETO DE LA SESIN 2.4.- QURUM 2.5.- SUPUESTO DE AUSENCIA 2.5.- ENTREGA DE LOS BIENES Y DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
II.- ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE ENTREGA RECEPCIN 1.- DISEO DEL PROGRAMA 2.- CAPACITACIN 3.- PROCEDIMIENTO 4.- INTEGRACIN DE DOCUMENTO FINAL 5.- ENTREGA RECEPCIN III.- ACUERDO DEL AYUNTAMIENTO QUE FIJAS LAS BASES PARA LA ENTREGA RECEPCIN PROYECTO DE ACUERDO DEL AYUNTAMIENTO
IV.- ACTA DE LA SESIN INAUGURAL V.-ACTA DE ENTREGA DEL ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL VI.- ADMINISTRACIN PBLICA PARAMUNICIPAL ANEXO: FORMATOS PROPUESTOS
I. MARCO CONCEPTUAL Y LEGAL
1. ANTECEDENTES
El Poder Legislativo del Estado de Sonora, atendiendo lo previsto por el Artculo 115 y lo relativo al Ttulo Cuarto de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, ha venido consolidando la estructura normativa que sirve de sustento al esfuerzo sistemtico de modernizacin de la Administracin Pblica Estatal y Municipales.
Entre otras actividades, destaca la encaminada a atender lo relativo a la autosuficiencia financiera de los Ayuntamientos, lo que conlleva como intencin restituir al Municipio su plena capacidad para ejercer las funciones que le son propias. Asimismo, resalta la adopcin del principio de que, la administracin y el ejercicio de los recursos pblicos se efecten con eficiencia, eficacia y transparencia, para satisfacer los objetivos a los que estn destinados y conjuntamente con la aplicacin de la Constitucin Poltica del Estado de Sonora y Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y los Municipios, se ha venido profundizando en el desarrollo de mecanismos y procedimientos de control interno y externo, que corresponden al Congreso del Estado, por conducto del Instituto Superior de Auditora y Fiscalizacin.
En el mbito Municipal, es de reconocerse el papel determinante que los Ayuntamientos han desempeado en la evolucin de la vida nacional, a travs de las diversas etapas de nuestra historia, con la conviccin de que algunas de las soluciones de los problemas actuales encuentran su respuesta en el fortalecimiento de estas clulas bsicas de la sociedad mexicana en su conjunto; Es por ello, que en la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, la Constitucin Local, y de manera especfica en la Ley de Gobierno y Administracin Municipal, se reconoce a los Municipios como personas de derecho pblico, invistindolos de personalidad jurdica; tambin se les ratifica potestad, para
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adquirir y poseer los bienes necesarios para la prestacin de los servicios pblicos de su competencia y se plasma que administrarn libremente su hacienda y manejarn su patrimonio, conforme lo determine la Ley, sin menoscabo de la responsabilidad inherente sobre el manejo de su patrimonio, la administracin y el ejercicio de los recursos pblicos tanto estatales como federales.
De vital importancia para la eficaz marcha de la vida Municipal, e inmersa en el esquema de estas nuevas responsabilidades que se le han asignado a los Ayuntamientos en el manejo de su hacienda y en el ejercicio de sus funciones polticas, se encuentran las disposiciones jurdicas que regulan la instalacin de las personas que como miembros del Ayuntamiento, resultan electas para ocupar los cargos del Presidente Municipal, Sndico y Regidores, as como las que se refieren al desarrollo de la Sesin Inaugural y a la Entrega, por medio de inventario, de todos los bienes propiedad del Municipio y de los Estados Financieros correspondientes al ltimo ao de su gestin.
El cumplimiento de estos preceptos legales, contemplados en la Ley de Gobierno y Administracin Municipal, que pudieran clasificarse para efectos didcticos como formalidades, los relativos a la Instalacin del Ayuntamiento y de naturaleza estrictamente administrativa, los que regulan la entrega de los bienes que integran el patrimonio municipal y de los estados financieros, todo ello, se constituyen en el primer reto bsico que enfrenta una Administracin Municipal que va a entrar en funciones y en un aspecto de relevante importancia, para la administracin que termine su gestin.
Lo anterior obedece a que en la medida en que la Entrega
Recepcin se realice
eficientemente y conforme lo sealan los preceptos mencionados, en esa misma medida se facilitar el relevo de las responsabilidades que genera el quehacer pblico.
Esperamos que la presente Gua aporte elementos y experiencias que les ilustren para el mejor desempeo y en ptimos resultados de tan trascendental acto de la vida pblica municipal.
2. FORMALIDADES PREVISTAS EN LA LEY DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIN MUNICIPAL
2.1.- SESION INAUGURAL El Artculo 133 de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Sonora, seala que el Presidente Municipal y los dems miembros del Ayuntamiento durarn en su cargo tres aos y tomarn posesin el da 16 de septiembre del ao de su eleccin.
En la Ley de Gobierno y Administracin Municipal, es donde se precisan las bases, y trminos, de cmo se deber llevar a cabo la instalacin de los miembros electos del Ayuntamiento. Se menciona que la instalacin referida se deber llevar a cabo en una Sesin Inaugural, explicndose adems, el objeto de dicha sesin y las circunstancias en que se debe desarrollar la misma.
2.2.- LUGAR Y FECHA EN QUE SE DEBE LLEVAR A CABO LA CEREMONIA DE INSTALACION DE LOS MIEMBROS ELECTOS DEL AYUNTAMIENTO:
El Artculo 33 de la misma Ley de Gobierno y Administracin Municipal, seala que la fecha para que se lleve a cabo la instalacin de los miembros del Ayuntamiento que resultaron electos, ser el da 16 de Septiembre del ao en que se verifique la eleccin ordinaria correspondiente. Asimismo, dicho precepto previene que el acto de instalacin de
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stos miembros electos, deber llevarse a cabo en una sesin solemne del Ayuntamiento y, a la vez, faculta a los miembros del Ayuntamiento saliente para que determinen, previo acuerdo, el lugar y la hora en que se llevar a cabo dicha sesin.
Cabe sealarse que esta previsto que, de no acordarse por los miembros salientes del Ayuntamiento, el lugar y la hora para que se verifique la citada sesin solemne, sta deber efectuarse, a las diez horas del da diecisis de septiembre en la sala de Sesiones del Ayuntamiento, por disposicin expresa del segundo prrafo del Artculo 33 de la citada Ley.
En caso de que los miembros salientes del Ayuntamiento, acuerden llevar a cabo la sesin solemne en un lugar diferente a la sala de sesiones, el recinto que se utilizar para tal objeto, debe ser previamente declarado oficial por el propio Ayuntamiento, esto ltimo, de conformidad con lo establecido en el Artculo 54 de la Ley de Gobierno y Administracin Municipal.
2.3.- OBJETO DE LA SESION DE INSTALACION El Artculo 34 seala que la sesin de instalacin, tiene como objeto: I.- La lectura del acta levantada con motivo de la sesin anterior; (Se recomienda la entrega de una memoria sobre el estado de los negocios pblicos municipales, expresando cules sean las deficiencias que se hubieren observado en la administracin y qu medidas podran aplicarse para subsanarlas.) II.- La rendicin de la protesta legal de los miembros del Ayuntamiento entrante, ante el Ayuntamiento saliente o ante el Ejecutivo del Estado o su Representante, segn sea el caso.
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III.- La declaratoria que har el nuevo Presidente Municipal de quedar instalado el Ayuntamiento. Dada la complejidad cada vez mayor que presenta la solucin de los problemas de ndole Municipal, el cumplimiento de la elaboracin y entrega de la memoria sealada, se constituye como un instrumento fundamental para transmitir la experiencia administrativa alcanzada a lo largo de una gestin de gobierno, y todo ello, se traduce en la creacin de condiciones que permitan el eficaz cumplimiento de las responsabilidades municipales y la continuidad de obras de beneficio social.
La recomendacin que se da a los Ayuntamientos de entregar una memoria sobre el estado de los negocios pblicos municipales, se fundamenta por analoga en la obligacin que, por disposicin de la fraccin XXVI del Artculo 79 de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Sonora, tiene el Gobernador del Estado, de presentar una memoria ante el Congreso del Estado, al trmino del perodo constitucional.
2.4.- QUORUM QUE DEBE HABER PARA QUE SE DESARROLLE LA SESION INAUGURAL
El tercer prrafo del Articulo 51 de la Ley de Gobierno y Administracin Municipal, seala que las sesiones del Ayuntamiento sern vlidas siempre y cuando se constituya qurum, por lo menos, con la mitad ms uno de los integrantes del Ayuntamiento. Adems de lo anterior, cabe sealar que por disposicin del Artculo 36 que se menciona, los Ayuntamientos no podrn considerarse legalmente instalados cuando no concurran el Presidente Municipal entrante y el nmero de miembros requeridos para que se pueda sesionar vlidamente.
2.5.- SUPUESTO DE AUSENCIA O PARA EL CASO DE QUE NO SE PRESENTARE EL PRESIDENTE MUNICIPAL ENTRANTE Y LOS MIEMBROS REQUERIDOS PARA SESIONAR VLIDAMENTE, O NO SE PRESENTEN LOS MIEMBROS SALIENTES DEL AYUNTAMIENTO
Los Artculos 36 y 37 de la Ley de Gobierno y Administracin Municipal, establecen que en estos casos, se deber comunicar de inmediato al Ejecutivo del Estado, para que proceda conforme a los Artculos 328 342, segn sea el caso:
Artculo 328.- La peticin para que el Congreso del Estado, declare la desaparicin o decrete la suspensin de un Ayuntamiento, deber ser formulada por el Ejecutivo del Estado
Artculo 342.- Si la persona que resultara electa para ocupar el cargo de Presidente Municipal no compareciera en el lugar, da y hora fijadas para la instalacin del Ayuntamiento, se comunicar de inmediato al Congreso del Estado para que designe de entre los restantes miembros del Ayuntamiento a quien fungir como Presidente Municipal.
2.6.- ENTREGA DE LOS BIENES PROPIEDAD DEL MUNICIPIO Y DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los Artculos 46, 47 y 48 de la Ley de Gobierno y Administracin Municipal, establecen que al trmino de la ceremonia de instalacin, el Presidente Municipal saliente, har la entrega legal y administrativa del Ayuntamiento, al Presidente Municipal entrante, y de todos los bienes, fondos y valores propiedad del Municipio, as como todo aquella documentacin que debidamente ordenada, clasificada y certificada, haya sido generada en la Administracin Municipal.
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La documentacin de referencia deber contener por lo menos: I.- Los libros de actas de las reuniones del Ayuntamiento saliente y la informacin sobre el lugar donde se encuentran los libros de las administraciones municipales anteriores; II.- Los estados financieros correspondientes al ltimo ao de su gestin que comprender la balanza de comprobacin, el balance general y el estado de resultados que contenga el ejercicio presupuestario de ingresos y egresos; La documentacin relativa al estado que guarda la cuenta pblica del Municipio; la que incluir los oficios de razonabilidad, las observaciones, requerimientos o
apercibimientos emitidos por la Contadura Mayor de Hacienda del Congreso (Hoy ISAF) o, en su caso, por el Congreso del Estado por conducto de la Contadura Mayor de Hacienda (Hoy ISAF) o la Comisin correspondiente; IV.- La situacin de la deuda pblica municipal, la documentacin relativa a la misma y su registro; V.- El estado de la obra pblica ejecutada y en proceso, as como la documentacin relativa a la misma; VI.- La situacin que guarda la aplicacin del gasto pblico de los recursos federales y estatales, as como los informes y comprobantes de los mismos, ante la Secretara de la Contralora; VII.- La plantilla y los expedientes de personal al servicio del Municipio, antigedad, prestaciones, catlogo de puestos y dems informacin conducente; VIII.- La documentacin relativa a convenios o contratos que el municipio tenga con otros municipios, con el Estado, con el Gobierno Federal o con particulares; IX.- La documentacin relativa a los programas municipales y proyectos aprobados o ejecutados, as como el estado que guardan los mismos en procesos de ejecucin;
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X.- El registro, inventario, catlogo y resguardo de los bienes muebles e inmuebles de propiedad municipal; XI.- La documentacin relativa al estado que guardan los asuntos tratados por las Comisiones del Ayuntamiento; XII.- Relacin de los asuntos en trmite ante autoridades judiciales y administrativas pendientes de resolver, con la descripcin clara de su situacin procesal, as como la especificacin de sus probables consecuencias; XIII.- Un informe sobre la ejecucin del Plan Municipal de Desarrollo, expresando alcances y deficiencias que se hubieren observado en la administracin y las medidas que podrn aplicarse para subsanarlas; y XIV.- La dems informacin que se estime relevante para garantizar la continuidad de la administracin pblica municipal.
La entrega recepcin antes mencionada se puede concebir como el proceso legal y administrativo, a travs del cual las autoridades salientes preparan y entregan a las autoridades entrantes todos los bienes, fondos y valores propiedad del Municipio, as como toda documentacin que haya sido generada en la Administracin Municipal.
El acto de entrega recepcin constituye para los funcionarios entrantes, el punto de partida sobre el cual actuarn y sustentarn en gran medida su labor Administrativa en el futuro inmediato, ya que la materia objeto de la entrega recepcin permite por si misma, visualizar el desarrollo actual del Municipio, el estado que guarda su hacienda pblica, y los recursos humanos y materiales con que cuenta la administracin.
La misma ley establece que resulta necesario que los Ayuntamientos salientes en ejercicio de sus facultades, por lo menos seis meses antes de que finalice su periodo, emitan
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un Acuerdo en el que se prevean las bases conforme a las cuales se desarrollar el procedimiento para la entrega de los bienes propiedad del Municipio, de los estados financieros correspondientes, y del archivo municipal. Para el cumplimiento del citado acuerdo, podrn ser auxiliados por el rgano de Control y Evaluacin Gubernamental.
La Legislatura Local a travs del Instituto Superior de Auditoria y Fiscalizacin, ha formulado una Gua que contiene el proyecto de documentacin que sirva de base para los Ayuntamientos de los Municipios de la Entidad, y facilite la exacta observancia de las disposiciones legales, tanto constitucionales como de las leyes secundarias, que regulan el proceso de la entrega y recepcin.
Dada la heterogeneidad de los Municipios del Estado, es evidente la dificultad de seguir un mismo procedimiento, por lo que, cada Ayuntamiento podr incorporarle al
Acuerdo y a la documentacin misma, las modificaciones que juzgue pertinentes de acuerdo a sus necesidades particulares.
Los puntos relevantes del Acuerdo de entrega de los asuntos de su competencia, son los siguientes:
a) Determinar las bases para que los miembros salientes del Ayuntamiento, hagan entrega a los miembros entrantes del Ayuntamiento, de todos los bienes propiedad del Municipio, y de los estados financieros.
b) Se definen a los titulares de las dependencias y entidades del Ayuntamiento, as como a los de las comisaras y delegaciones del Municipio, como responsables de la elaboracin del inventario para la entrega de los bienes que les tienen asignados.
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Tambin se propone a la Secretara del Ayuntamiento y a Sindicatura, para que en forma coordinada sean las dependencias encargadas de integrar toda la informacin necesaria para la elaboracin de dicho inventario.
c) Indicar el marco jurdico de actuacin del Ayuntamiento, se recomienda se haga entrega de las principales leyes y reglamentos, por considerarlo de trascendencia significativa, pues la recepcin de estos ordenamientos jurdicos, permitir que el mismo da de la instalacin de los miembros entrantes del Ayuntamiento, puedan contar con los instrumentos legales que regirn su actuacin.
d) En el Acuerdo, se especificar detalladamente la relacin de los bienes sujetos a la entrega, es preciso que esta informacin, para facilitar la entrega y recepcin, est contenida en formatos, realizndose lo conducente con los estados financieros y con el Archivo Municipal.
Adems del Acuerdo mencionado presentamos los proyectos de formatos relativos, as como de los de Acta de Sesin Inaugural y Acta de Entrega del Archivo Municipal.
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II.- ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE ENTREGA RECEPCIN
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1.- DISEO DEL PROGRAMA En esta etapa se llevan a cabo las siguientes acciones:Consultas con el Presidente Municipal y los titulares de las dependencias y entidades para definir objetivos, y designar Coordinadores del Proyecto de Entrega Recepcin; Establecer polticas y procedimientos para llenado de los formatos y distribucin de la informacin que se va a entregar; Disear las Actas de Entrega Recepcin de la Administracin Municipal; Elaborar las Bases para el Proceso de Entrega Recepcin de la Administracin Municipal; Establecer un programa de reuniones peridicas para evaluar el avance del proceso de Entrega Recepcin, y Calendarizar actividades de corte que servirn de ensayos para la entrega formal.
2.- CAPACITACIN Se realiza la sesin de Introduccin a Coordinadores del Proyecto de Entrega Recepcin por dependencia o entidad; Se entregan las Bases para el Proceso de Entrega Recepcin y los formatos correspondientes a las dependencias globalizadotas; Se programan los calendarios de entrega y actualizacin de informacin a las dependencias o entidades.
3.- PROCEDIMIENTO Oficiala Mayor entregar a todas las dependencias la informacin sobre los recursos materiales y humanos correspondientes a su unidad administrativa.
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En el caso de las Entidades Paramunicipales obtendrn la informacin de los recursos materiales y humanos correspondientes a su rea, de la Unidad Administrativa que lleve el control de dicha informacin. Posteriormente, los responsables de las unidades administrativas actualizarn la informacin de su dependencia o entidad y llenarn los formatos de Entrega Recepcin para entregarlos al Coordinador de su Dependencia o entidad. Los Coordinadores entregarn la informacin en los formatos definidos en las Bases para el Proceso de Entrega Recepcin a la Contralora Municipal. Contralora Municipal coordinar y supervisar, el proceso de Entrega Recepcin en cada dependencia o entidad. En caso de omisin a los preceptos antes citados se incurrir en responsabilidad administrativa y la Contralora Municipal levantar el Acta Circunstanciada correspondiente. La Contralora junto con los Coordinadores por dependencia o entidad, afinarn detalles detectados en la revisin anterior. La Contralora Municipal har la revisin final del proceso.
4.- INTEGRACION DEL DOCUMENTO FINAL La Contralora Municipal recopilar la informacin de todas las dependencias o entidades del Ayuntamiento, a la cual se le dio seguimiento anterior. Contralora Municipal har la revisin final y afinar detalles de presentacin, manteniendo contacto con los Coordinadores y los departamentos involucrados con la informacin. Los Coordinadores integrarn el documento final en tres tantos originales y se distribuirn de la siguiente manera: Un paquete para entregar al Presidente Municipal entrante. Paquete para entregarse al Presidente Municipal saliente. Paquete para la Contralora Municipal.
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5.- ENTREGA RECEPCIN Se crear una comisin mixta conformada por igual nmero de personas del Ayuntamiento saliente y entrante, que coordine el programa de Entrega Recepcin, cuando menos un mes antes de la fecha de instalacin del Ayuntamiento entrante; Una vez instalada la Comisin Mixta para la Entrega Recepcin, sta definir un programa de visitas a todas las dependencias y entidades, en coordinacin con la Contralora Municipal y los Coordinadores de cada dependencia y entidad; El Presidente Municipal saliente, en la ceremonia del da 16 de Septiembre de 2006, har formalmente la entrega de los recursos correspondientes a la Administracin Pblica Municipal de su gestin; En dicho evento se levantar un Acta con motivo de la Sesin de Entrega, conforme al marco legal.
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III.- ACUERDO DEL AYUNTAMIENTO QUE FIJA LAS BASES PARA LA ENTREGA RECEPCIN
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ACUERDO DEL AYUNTAMIENTO QUE FIJA LAS BASES PARA LA ENTREGA RECEPCIN
El Ayuntamiento del Municipio de
, Sonora, en ejercicio de la facultad que le
confieren las Fracciones XIII y XXVI del artculo 136 de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Sonora y con fundamento en lo establecido en los Artculos 33, 34, 46, 47, 48, 50, 61 Fraccin IV, inciso G) y dems relativos de la Ley de Gobierno y Administracin Municipal, y
CONSIDERANDO
Que diversas disposiciones legales sealan que, en virtud de la conclusin del periodo constitucional de esta Administracin Municipal para el mes de Septiembre de 2006, los miembros salientes del Ayuntamiento deben rendir un Informe de Entrega por escrito y que contenga el detalle de los recursos financieros, humanos y materiales, asuntos jurdicos, obras, programas y de los estados financieros, de lo que han tenido asignado para el
ejercicio de sus atribuciones en su empleo, cargo o comisin, a quienes los sustituyan legalmente y que sern a los miembros entrantes del Ayuntamiento,
Que el efectuar la Entrega a la nueva administracin, de los bienes que integran el Patrimonio Municipal y de los Estados Financieros relativos por parte de los miembros del Ayuntamiento saliente, se realiza un acto indispensable de la gestin pblica, bajo un modelo que asegure transparencia y orden en el proceso de Entrega Recepcin y que sirva a su vez de orientacin para el trabajo a quienes ejercern la Administracin Pblica Municipal durante el perodo 2006-2009.
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Que este Ayuntamiento ha definido los mecanismos y procedimientos necesarios, conforme a los cuales, los titulares de las dependencias y entidades que conforman su administracin pblica, as como los titulares de las comisaras y delegaciones Municipales, deben formular para su entrega, el inventario de los recursos que tienen asignados.
Que con base en lo anterior, ha tenido a bien expedir el siguiente
ACUERDO DEL AYUNTAMIENTO
ARTICULO 1o.- El presente Acuerdo tiene por objeto fijar las bases, conforme a las cuales los miembros salientes del Ayuntamiento, harn entrega a los miembros entrantes del Ayuntamiento, de todos los bienes, fondos y valores propiedad del Municipio, as como toda aquella documentacin que debidamente ordenada, clasificada y certificada, haya sido generada en la administracin municipal.
ARTICULO 2.- Una vez que la autoridad competente d a conocer quin es el Alcalde electo, el Alcalde en funciones se coordinar con ste para constituir una comisin de enlace integrada por funcionarios de la administracin municipal y colaboradores de aqul, a efecto de que cumplan con el programa previamente establecido para la Entrega Recepcin, cuando menos un mes antes de la fecha en que se realizar la instalacin del Ayuntamiento electo.
ARTICULO 3o.- Para los efectos de este acuerdo, se entiende por: I. Ayuntamiento: Municipio; El cuerpo colegiado, deliberante y autnomo que gobierna al
II.
Contralora Municipal: Al rgano de Control y Evaluacin Gubernamental;

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III.
Dependencias: Las sealadas en la Ley de Gobierno y Administracin Municipal y en el Reglamento Interior de la Administracin Pblica Municipal Directa del Ayuntamiento de ; Entidades: Las unidades paramunicipales segn su Acuerdo de Creacin; Unidades Administrativas: Las Direcciones o su equivalente que dependen y reportan directamente a las Dependencias; Titular: Al Director General de la Dependencia o Entidad. Servidores Pblicos: El Presidente Municipal, el Sndico, los Regidores, el Secretario, Directores, Coordinadores y en general toda persona que desempee un empleo, cargo o comisin de cualquier naturaleza en la Administracin Pblica Municipal.
IV. V.
VI. VII.
ARTICULO 4.- El da 16 de septiembre del ao en curso, a las
horas se
realizar la ceremonia de Entrega Recepcin previamente convocada, en el lugar que acuerde el Ayuntamiento, con la asistencia de los miembros salientes de dicho rgano Colegiado y de las personas que en los trminos de Ley resultaron electas para ocupar los cargos de Presidente Municipal, Sndico y Regidores, quienes con las formalidades de Ley asumirn el ejercicio de sus funciones y se levantar el acta respectiva.
ARTICULO 5o.- La entrega a que se refiere el Artculo anterior, deber hacerse una vez terminada la ceremonia de instalacin de los miembros entrantes del Ayuntamiento. Dicha entrega se har por conducto del Presidente Municipal saliente al Presidente entrante.
ARTICULO 6.- La Entrega Recepcin es un proceso administrativo de inters pblico, de cumplimiento obligatorio y formal que deber llevarse a cabo por escrito mediante Acta Administrativa de Entrega Recepcin, que describa el estado que guarda la
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Administracin Pblica Municipal de
, que coadyuve a dar seguimiento y
continuidad a los planes y programas establecidos, la cual se acompaar de los Anexos correspondientes en los formularios autorizados por la Contralora Municipal. Dichos Anexos comprendern los asuntos y recursos financieros, humanos, materiales, obras, programas, jurdicos y generales.
ARTICULO 7.-
Para el cumplimiento de las disposiciones que se derivan de este
Acuerdo, el titular de cada dependencia o entidad designar a un coordinador del programa de Entrega Recepcin, a efecto de que este sea el encargado de llevar a cabo la planeacin, organizacin e integracin de la informacin y documentacin al respecto.
El coordinador del programa de Entrega Recepcin le corresponder proponer y acordar con el titular de la dependencia o entidad, el desarrollo y avance del programa. Este podr apoyarse de los servidores pblicos necesarios para el cumplimiento de las tareas inherentes a dicha entrega.
El titular de la dependencia o entidad, as como su coordinador de Entrega Recepcin, debern asistir a las reuniones de seguimiento que sobre el particular convoque el rgano de Control y Evaluacin Gubernamental, con objeto de establecer la comunicacin y coordinacin necesarias.
ARTICULO 8.- El rgano de Control y Evaluacin Gubernamental, en el mbito de su competencia, podr intervenir en los procesos de Entrega Recepcin en forma directa o a travs de quien designe, estando facultado para:
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1.- Expedir las bases, el programa cronolgico necesario, y para adoptar las medidas pertinentes para el cumplimiento de este Acuerdo, mismas que de ninguna manera podr dejar de cubrir los aspectos mnimos previstos por la Ley y el presente Acuerdo, procurando el mayor orden y transparencia en el proceso de Entrega Recepcin;
2.- Coordinar e intervenir
en las acciones
del proceso de Entrega Recepcin de la ;
Administracin Pblica Municipal de
3.- Vigilar el cumplimiento, interpretacin y aplicacin del presente Acuerdo;
ARTICULO 9.- Los titulares de las dependencias, entidades y unidades administrativas, debern elaborar y presentar los informes, formatos y documentos conforme se establece en estas disposiciones, mismos que formaran parte del Acta Administrativa de Entrega Recepcin, como ANEXOS.
ARTCULO 10.- Los informes, formatos y documentos a que se refiere la disposicin anterior, sern los que se indican a continuacin: Recursos Humanos Organigrama por Dependencia o Entidad Organigrama por Unidad Administrativa Resumen de Plazas por Unidad Administrativa Plantilla de Personal Percepciones Pendientes de Cubrir al Personal.
FRH-01 FRH-02 FRH-03 FRH-04 FRH-05
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Recursos Materiales
FRM-01Relacin de Equipo de Cmputo, Mobiliario y Equipo de Oficina FRM-02Relacin de Equipo de Transporte FRM-03Relacin de Almacenes FRM-04Relacin de Maquinaria, Equipo y Herramienta FRM-05Relacin de Equipo de Telefona y Radio Comunicacin FRM-06Relacin de Leyes, Reglamentos, Libros, Boletines y dems documentos de Consulta Bsica FRM-07Relacin de Archivos FRM-08Relacin de Bienes Inmuebles Propios FRM-09Relacin de Bienes Inmuebles Propios en Arrendamiento o Comodato FRM-10Relacin de Formatos Oficiales FRM-11Relacin de Manuales de Organizacin y Procedimientos FRM-12Relacin de Respaldos de Informacin FRM-13Relacin de Sistemas Computacionales FRM-14Relacin de Contratos FRM-15Relacin de Convenios y Acuerdos Celebrados
Recursos Financieros. Balanza de Comprobacin Balance General Estado de Ingresos y Egresos Comparativo de Ingresos Mensual y Acumulado Comparativo de Egresos Mensual y Acumulado Informacin Programtica Presupuestal Informe Sobre la Situacin de la Deuda Pblica.
FRF-01 FRF-02 FRF-03 FRF-04 FRF-05 FRF-06 FRF-07
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Obras y Programas Obra Pblica del Ejercicio 2006 Terminada y en Proceso Licitaciones de Obra Pblica en Proceso Anticipos y Saldos Pendientes de cubrir a Contratistas Estudios y/o Proyectos terminados para Inversiones Futuras
FOP-01 FOP-02 FOP-03 FOP-04
Archivo General del Municipio
FAM-01Relacin de Archivos FAM-02Relacin de Contratos FAM-03Relacin de Convenios FAM-04Relacin de Asuntos en Trmite ante autoridades, que requieren atencin prioritaria. FAM-05Relacin de Archivos de la Tesorera Municipal. FAM-06Relacin de otros Archivos FAM-07Observaciones Pendientes de Atender ante rganos Superiores de Auditoria FAM-08Procedimientos de Responsabilidad Administrativa en Proceso
ARTICULO 11.- Los formatos a utilizar, debern de llenarse con base a guas que sern proporcionadas por el rgano de Control y Evaluacin Gubernamental a los titulares de las dependencias y entidades. Cuando un formato no sea aplicable a la dependencia o
entidad, debido a la naturaleza de sus funciones
deber indicarse en la columna de
observaciones especificada en la relacin de formatos del acta administrativa de entregarecepcin, la leyenda de NO APLICABLE.
ARTICULO 12.- A fin de satisfacer los objetivos de informacin para la Entrega Recepcin, en el caso de que alguna dependencia entidad, o unidad administrativa requiera utilizar un
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nuevo formato para cubrir necesidades especificas, deber acordar con el rgano de Control y Evaluacin Gubernamental la definicin de dicho formato.
ARTCULO 13.- Los titulares de las dependencias, entidades y unidades administrativas, en la entrega que realice, debern de observar lo siguiente:
I.- La relacin de existencias en almacn, se consignaran en Acta de Levantamiento de Inventario Fsico, a la fecha de corte establecida; los movimientos de altas y bajas que en su caso se celebren con posterioridad a dicha fecha, se harn constar en un informe complementario que se agregaran al Acta respectiva.
II.- Los fondos revolventes debern ser cancelados mediante oficio dirigido a la Tesorera Municipal con copia al rgano de Control y Evaluacin Gubernamental, y en su caso, ante quien corresponda acompaando las Actas de Arqueo. Estas cancelaciones se efectuaran en la fecha en que las operaciones de las dependencias y entidades lo hagan permisible.
III.- En relacin a los contratos de inversin, depsitos, ttulos, valores o cualquier otro instrumento que tengan celebrado con instituciones bancarias o de crdito, se debern anexar los ltimos estados de cuenta y conciliaciones respectivas.
IV.- La relacin de documentos y cuentas por cobrar, as como la relacin de pasivos, se clasificaran con los siguientes criterios: corto plazo, aquellos que no excedan de un ao, y largo plazo aquellos que excedan de un ao.
V.- Con relacin a las obras en proceso, el avance fsico y financiero, deber efectuarse con corte al ltimo da del mes inmediato anterior a la entrega.
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VI.- En relacin de las percepciones pendientes de cubrir a la (s) persona (s) no contemplada (s) en nmina de pago, deber elaborase una con corte al ltimo perodo antes de la entrega y en informe por separado se presentarn los adeudos que tenga el personal con la dependencia o entidad.
VII.- Las entidades debern adjuntar al Anexo correspondiente a Recursos Financieros, los Estados Financieros bsicos con fecha de corte al da ltimo del mes inmediato anterior a la entrega, as como los dictmenes de los estados financieros del ejercicio anterior a la entrega, en su caso.
ARTICULO 14.- La Comisin Mixta que supervisar el proceso de Entrega Recepcin podr solicitar ante la Contralora Municipal la informacin que considere pertinente sobre el proceso y proponer los cambios o adecuaciones que considere necesarios.
ARTCULO 15.- El Acta Administrativa, los informes, formatos y documentos estar elaborados, actualizados y validados con corte al ltimo da del
debern
mes inmediato
anterior al de la entrega. En relacin a los hechos que sucedan entre la fecha oficial de corte de informacin y el da del Acto protocolario de Entrega Recepcin, los servidores pblicos salientes y entrantes debern elaborar un Acta Circunstanciada en la que se detalle la situacin de los asuntos y recursos financieros, humanos, materiales, obras y programas, jurdicos y generales que hayan presentado movimientos, en presencia de los testigos y la representacin de la Contralora Municipal.
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ARTCULO 16.- Cuando a juicio de quienes intervengan en la formulacin del Acta Administrativa de Entrega Recepcin, sea necesario hacer alguna aclaracin o salvedad, tal circunstancia deber hacerse constar al final del rubro que corresponda.
ARTCULO 17.- La documentacin sealada
y el Acta Administrativa en la que se
formaliza la Entrega Recepcin se debern elaborar por triplicado de los cuales un ejemplar se entregara al servidor pblico entrante, otro al servidor publico saliente,
debiendo remitir el tercer ejemplar al rgano de Control y Evaluacin gubernamental del Ayuntamiento.
ARTCULO 18.- Cualquier duda que se suscite con motivo del cumplimiento de este Acuerdo, de las presentes disposiciones u otras correspondientes a la Entrega Recepcin, deber someterse por escrito a la consideracin del rgano de Control y Evaluacin Gubernamental.
ARTICULO 19.- La verificacin y validacin fsica del contenido del Acta Administrativa de Entrega Recepcin y sus Anexos por parte de los servidores pblicos entrantes, debern llevarse a cabo en un trmino no mayor de noventa das contados a partir de la fecha en que se llev a cabo el Acto de Entrega Recepcin, de acuerdo a lo que establece la Ley de Gobierno y Administracin Municipal.
ARTICULO 20.- Los titulares de las dependencias, entidades y unidades administrativas, debern elaborar y presentar los informes, formatos y documentos conforme se establece en estas disposiciones, mismos que formaran parte del Acta Administrativa de Entrega Recepcin, como Anexos.
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ARTICULO 21.- El presente Acuerdo para su observancia, deber comunicarse a los titulares de las dependencias y entidades del Ayuntamiento, as como a los titulares de las Comisaras y Delegaciones del Municipio, en la inteligencia de que el incumplimiento de alguno o algunas de las disposiciones de dicho acuerdo y de las que deriven del mismo, ser sancionado en los trminos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores
Pblicos del Estado y de los Municipios.
TRANSITORIOS
ARTCULO PRIMERO.- Se derogan, todas las disposiciones y ordenamientos legales que se opongan al presente Acuerdo.
ARTICULO SEGUNDO.- Con objeto de realizar una Entrega Recepcin transparente, cada uno de los actos que surjan con motivo de este Acuerdo se debern realizar con la intervencin de Notario Pblico o quien haga las veces en la localidad, para efectos de dar fe pblica a los mismos.
ARTCULO TERCERO.- Toda actividad relacionada con la Entrega Recepcin que se realice en las dependencias, entidades y unidades administrativas de la Administracin Pblica Municipal, quedar sujeta a lo dispuesto en este Acuerdo a partir de su entrada en vigor.
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ARTCULO CUARTO.- El presente Acuerdo entrar en vigor al da siguiente de su aprobacin por el Cuerpo de Regidores del Ayuntamiento de , Sonora.
PRESIDENTE MUNICIPAL (Nombre, sello y firma)
SNDICO DEL AYUNTAMIENTO (Nombre, sello y firma)
PRIMER REGIDOR (Nombre, sello y firma)
SEGUNDO REGIDOR (Nombre, sello y firma)
TERCER REGIDOR (Nombre, sello y firma)
CUARTO REGIDOR (Nombre, sello y firma)
QUINTO REGIDOR (Nombre, sello y firma)
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IV.- ACTA DE LA SESIN INAUGURAL
31
En
, Sonora, siendo las
: horas del da diecisis de septiembre del ao
dos mil seis, encontrndose reunidos en (el lugar sealado por el Ayuntamiento), los miembros del Ayuntamiento del Municipio de , los C. C. (Nombres del
Presidente Municipal, Sndico y Regidores Salientes), en sus caracteres del Presidente Municipal, Sndico, Regidores Primero, Segundo, Tercero, Cuarto y Quinto respectivamente, y compareciendo a la celebracin de la presente sesin de Cabildo los C. C. (nombres del Presidente Municipal, Sndico y Regidores entrantes), quienes, de conformidad con el Decreto nmero , publicado en el Boletn Oficial del Gobierno del Estado de Fecha de
de 2006, resultaron electos para ocupar los cargos de Presidente Municipal, Sndico, Regidores, Primero, Segundo, Tercero, Cuarto y Quinto respectivamente, en el perodo constitucional de Gobierno Municipal comprendido del diecisis de septiembre de ao dos mil seis al quince de septiembre del ao dos mil nueve; y estando presente, adems, el C. (Gobernador del Estado o su representante, segn sea el caso), se procedi, existiendo el qurum legal requerido para ello, a dar inicio a la sesin solemne de Cabildo a que se refieren los artculos 33 y 34 de la Ley de Gobierno y Administracin Municipal. En consecuencia el C. Secretario del Ayuntamiento (nombre del secretario actual), da lectura al acta de la sesin anterior y una vez concluida sta, el C. Presidente Municipal saliente, hace entrega al C. Presidente Municipal electo, de una memoria sobre el Estado de los Negocios Pblicos Municipales, expresando cules son las deficiencias que se observaron en la administracin y las medidas que pueden aplicarse para subsanarlas. Acto seguido, y con el fin de dar cumplimiento a lo establecido por los Artculos 157 de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Sonora, 34 Fraccin II y 164 de la Ley de Gobierno y Administracin Municipal, se procede a la rendicin de la protesta legal de los miembros del Ayuntamiento entrante, ante los miembros del Ayuntamiento saliente; para este objeto, el C. Presidente Municipal saliente (o el Gobernador del Estado o su representante, segn el caso), en uso de la voz expresa: protestis guardar y hacer guardar la Constitucin
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Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, la Constitucin Poltica del Estado, las leyes que de ellas emanen, y cumplir leal y patriticamente los cargos de Presidente Municipal, Sndico y Regidores de este Ayuntamiento, que el pueblo os ha conferido, mirando en todo por el bien y prosperidad de la Nacin y del Estado, a lo que los miembros del Ayuntamiento entrante contestaron: Si Protesto; nuevamente en uso de la voz el C. Presidente Municipal saliente (o el Gobernador del Estado o su representante, segn el caso), expresa: Si no lo hiciereis as la Nacin y el Estado os lo demanden. A Continuacin el C. (nombre), Presidente Municipal entrante, en cumplimiento a lo dispuesto en la Fraccin III del Artculo 34 de la Ley de Gobierno y Administracin Municipal, en uso de la voz manifiesta que: habindose reunido los requisitos constitucionales y legales relativos, para que las personas que resultaron electas asuman los cargos que les fueron conferidos, SE DECLARA FORMAL Y LEGALMENTE INSTALADO EL AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE
, para el perodo constitucional que comprender del diecisis de septiembre del ao dos mil seis, al quince de septiembre del ao dos mil nueve. Una vez concluida la ceremonia de instalacin, y con fundamento en el Artculo 46 y dems relativos de la Ley de Gobierno y Administracin Municipal, el Presidente Municipal saliente hace entrega del Ayuntamiento, a travs de el Presidente Municipal entrante, de todos los bienes propiedad del Municipio, por medio de inventario, el cual ser visado por el Sndico del Ayuntamiento saliente. Dicho inventario se encuentra constituido por los siguientes formatos y contiene la informacin que a continuacin se precisa: Recursos Humanos FRH-01 FRH-02 FRH-03 FRH-04 FRH-05 Organigrama por Dependencia o Entidad Organigrama por Unidad Administrativa Resumen de Plazas por Unidad Administrativa Plantilla de Personal Percepciones Pendientes de Cubrir al Personal.
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Recursos Materiales FRM-01 FRM-02 FRM-03 FRM-04 FRM-05 FRM-06 FRM-07 FRM-08 FRM-09 FRM-10 FRM-11 FRM-12 FRM-13 FRM-14 FRM-15 Relacin de Equipo de Cmputo, Mobiliario y Equipo de Oficina Relacin de Equipo de Transporte Relacin de Almacenes Relacin de Maquinaria, Equipo y Herramienta Relacin de Equipo de Telefona y Radio Comunicacin Relacin de Leyes, Reglamentos, Libros, Boletines y dems documentos de Consulta Bsica Relacin de Archivos Relacin de Bienes Inmuebles Propios Relacin de Bienes Inmuebles Propios en Arrendamiento o Comodato Relacin de Formatos Oficiales Relacin de Manuales de Organizacin y Procedimientos Relacin de Respaldos de Informacin Relacin de Sistemas Computacionales Relacin de Contratos Relacin de Convenios y Acuerdos Celebrados
Obras y Programas FOP-01 FOP-02 FOP-03 FOP-04 Obra Pblica del Ejercicio 2006 Terminada y en Proceso Licitaciones de Obra Pblica en Proceso Anticipos y Saldos Pendientes de cubrir a Contratistas Estudios y/o Proyectos terminados para Inversiones Futuras
Archivo General del Municipio FAM-01 FAM-02 FAM-03 FAM-04 Relacin de Archivos Relacin de Contratos Relacin de Convenios Relacin de Asuntos en Trmite ante autoridades, que requieren atencin prioritaria.
34
FAM-05 FAM-06 FAM-07 FAM-08
Relacin de Archivos de la Tesorera Municipal. Relacin de otros Archivos Observaciones Pendientes de Atender ante rganos Superiores de Auditoria Procedimientos de Responsabilidad Administrativa en Proceso
Adems, el Presidente Municipal saliente, hace entrega de los estados financieros, correspondientes al ltimo ao de su gestin (dichos estados financieros abarcarn el perodo del primero de enero al quince de septiembre de 2006), que comprenden: La Balanza de Comprobacin, el Balance General y sus Relaciones Analticas y el Estado de Resultados, que contiene el ejercicio Presupuestario de Ingresos y Egresos, los cuales se encuentran integrados en los siguientes formatos: Recursos Financieros. FRF-01 FRF-02 FRF-03 FRF-04 FRF-05 FRF-06 FRF-07 Balanza de comprobacin Balance General Estado de Ingresos y Egresos Comparativo de Ingresos Mensual y Acumulado Comparativo de Egresos Mensual y Acumulado Informacin Programtica Presupuestal Informe Sobre la Situacin de la Deuda Pblica.
Por otra parte y de conformidad con lo establecido en la Fraccin XXVI del Artculo 136 de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Sonora, 48 y 57 de la Ley de Gobierno y Administracin Municipal, se acuerda remitir al Congreso del Estado, copia de los estados financieros y uno de los duplicados de los libros de actas de las sesiones de este Ayuntamiento, por el perodo 2003-2006. Con lo anterior, se da por terminada la presente acta la que es firmada para constancia por los que en ella intervinieron.
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MIEMBROS SALIENTES DEL AYUNTAMIENTO __________________________ PRESIDENTE MUNICIPAL (Nombre, sello y firma) __________________________ SINDICO (Nombre, sello y firma) __________________________ PRIMER REGIDOR (Nombre, sello y firma) __________________________ SEGUNDO REGIDOR (Nombre, sello y firma) __________________________ TERCER REGIDOR (Nombre, sello y firma) __________________________ CUARTO REGIDOR (Nombre, sello y firma)
MIEMBROS ENTRANTES DEL
__________________________ PRESIDENTE MUNICIPAL (Nombre, sello y firma) __________________________ SINDICO (Nombre, sello y firma) __________________________ PRIMER REGIDOR (Nombre, sello y firma) __________________________ SEGUNDO REGIDOR (Nombre, sello y firma) __________________________ TERCER REGIDOR (Nombre, sello y firma) __________________________ CUARTO REGIDOR (Nombre, sello y firma)
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__________________________ QUINTO REGIDOR (Nombre, sello y firma)
__________________________ QUINTO REGIDOR (Nombre, sello y firma)
RGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIN EL AUDITOR MAYOR O SU REPRESENTANTE (Nombre y firma)
GOBERNADOR DEL ESTADO O SU REPRESENTANTE (Nombre y firma)
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V.- ACTA DE ENTREGA DEL ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL
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ACTA DE ENTREGA DEL ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO

En , Sonora, siendo las : horas, del da de de 2006, se
present en las oficinas que ocupa la Secretara del Ayuntamiento del Municipio de ante el C. (nombre del Secretario saliente), el Secretario de este Ayuntamiento, el C. (nombre del Secretario entrante), quien manifest: Que a partir del (da, mes y ao) ocupa la titularidad de esta Secretara, presentando en este acto, el nombramiento expedido a su favor por este Ayuntamiento. Reconocida que fue la personalidad del compareciente, se procede a dar cumplimiento a lo establecido por el Artculo 89, Fraccin X de la Ley de Gobierno y Administracin Municipal y con el Artculo 1o. del Acuerdo emitido por este Ayuntamiento, de fecha (da, mes y ao). Para este efecto el C. (nombre del Secretario saliente), hace entrega al C. (nombre del Secretario entrante) del Archivo General del Municipio, formalizando dicha entrega a travs de los siguientes formatos: FAM-01 FAM-02 FAM-03 FAM-04 FAM-05 FAM-06 FAM-07 FAM-08 Relacin de Archivos Relacin de Contratos Relacin de Convenios Relacin de Asuntos en Trmite ante autoridades, que requieren atencin prioritaria. Relacin de Archivos de la Tesorera Municipal. Relacin de otros Archivos Observaciones Pendientes de Atender ante rganos Superiores de Auditoria Procedimientos de Responsabilidad Administrativa en Proceso
Adems y formando parte del Archivo Municipal, hace entrega de los siguientes documentos:
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1.- Documentos comprobatorios de los ingresos y gastos, incluyendo las plizas de contabilidad utilizadas en el perodo de Gobierno 2003-2006.
2.- Los libros de contabilidad, integrados por el libro diario general, el mayor general y los libros auxiliares, los cuales se encuentran autorizados por el Ayuntamiento; y
3.- El libro de Actas de las Sesiones del Ayuntamiento.
El C. (nombre del Secretario entrante), manifiesta, que recibe de conformidad todos los documentos a que se hizo alusin en el contenido de esta acta. Con lo anterior se da por terminada la presente, firmando para constancia los que en ella intervinieron, entregndose el original de la presente y sus anexos al Secretario entrante y una copia del acta al Secretario saliente.
Entrega _________________________ SECRETARIO SALIENTE DEL AYUNTAMIENTO (Nombre, Sello y Firma) Testigo _________________________ ENTRANTE (Nombre y Firma)
Recibe _________________________ SECRETARIO ENTRANTE DEL AYUNTAMIENTO (Nombre, Sello y Firma) Testigo _________________________ SALIENTE (Nombre y Firma)
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VI.- FORMATOS PROPUESTOS QUE INTEGRARAN EL INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS
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ENTREGA RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE:_________________________________________________________________FRH-01 ORGANIGRAMA POR DEPENDENCIA DEPENDENCIA O ENTIDAD:____________________________________________________________________
TITULAR DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD, COMISARIA O DELEGACIN Nombre, Sello y Firma PRESIDENTE MUNICIPAL Nombre, Sello y Firma SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO Nombre, Sello y Firma
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SINDICO DEL AYUNTAMIENTO Nombre, Sello y Firma
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE:_________________________________________________________________FRH-02 ORGANIGRAMA POR UNIDAD ADMINISTRATIVA DEPENDENCIA O ENTIDAD:____________________________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:____________________________________________________________________
TITULAR DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD, COMISARIA O DELEGACIN Nombre, Sello y Firma PRESIDENTE MUNICIPAL Nombre, Sello y Firma SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO Nombre, Sello y Firma SINDICO DEL AYUNTAMIENTO Nombre, Sello y Firma
43
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE:_________________________________________________________________FRH-03 RESUMEN DE PLAZAS POR UNIDAD ADMINISTRATIVA DEPENDENCIA O ENTIDAD:____________________________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:____________________________________________________________________
CLAVE DE PUESTO NOMBRE DEL PUESTO NUMERO DE PLAZAS OBSERVACIONES
44
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE:_________________________________________________________________FRH-04 PLANTILLA DE PERSONAL DEPENDENCIA O ENTIDAD:____________________________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:____________________________________________________________________
CATEGORA NOMBRE NO. DE EMPLEADO PUESTO
SINDICALIZADO
BASE
CONFIANZA EVENTUAL LICENCIA
PERMISO
PERCEPCIN MENSUAL $
OBSERVACIONES
TOTAL
45
VII.- FORMATOS PROPUESTOS QUE INTEGRARAN EL INVENTARIO DE RECURSOS MATERIALES: INVENTARIO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES PROPIEDAD DEL MUNICIPIO
46
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE:_________________________________________________________________FRM-01 RELACIN DE EQUIPO DE CMPUTO, MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA DEPENDENCIA O ENTIDAD:____________________________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:____________________________________________________________________
NMERO DE NOMBRE Y DESCRIPCIN DEL BIN (MARCA, MODELO, COLOR, ETC) INVENTARIO FUNCIONARIO O EMPLEADO A QUIEN SE LE TIENE ASIGNADO EL BIEN VALOR DE ADQUISICION $
SERIE
UBICACION RESGUARDO
TOTAL
47
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE:_________________________________________________________________FRM-02 RELACIN DE EQUIPO DE TRANSPORTE DEPENDENCIA O ENTIDAD:____________________________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:____________________________________________________________________
NMERO DE INVENTARIO TIPO DE VEHICULO MARCA MODELO COLOR NMERO DE SERIE NMERO DE PLACAS FUNCIONARIO O EMPLEADO A QUIEN SE LE TIENE ASIGNADO EL BIEN $ VALOR DEL BIEN
TOTAL
48
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE:_________________________________________________________________FRM-03 RELACIN DE ALMACENES DEPENDENCIA O ENTIDAD:____________________________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:____________________________________________________________________
DESCRIPCIN
UBICACION
CANTIDAD COSTO UNITARIO
IMPORTE TOTAL
49
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE:_________________________________________________________________FRM-04 RELACIN DE MAQUINARIA, EQUIPO Y HERRAMIENTA DEPENDENCIA O ENTIDAD:____________________________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:____________________________________________________________________
NMERO DE INVENTARIO
DESCRIPCIN DEL BIEN
MARCA
MODELO
NMERO DE SERIE
UBICACION
FUNCIONARIO O EMPLEADO A QUIEN SE LE TIENE ASIGNADOEL BIEN
VALOR DE ADQUISICION
50
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE:_________________________________________________________________FRM-05 RELACIN DE EQUIPO DE TELEFONA Y RADIO COMUNICACIN. DEPENDENCIA O ENTIDAD:____________________________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:____________________________________________________________________
NMERO DE INVENTARIO COSTO O VALOR DE ADQUISICIN
DESCRIPCIN
SERIE
RESPONSABLE
51
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE:_________________________________________________________________FRM-06 RELACIN DE LEYES, REGLAMENTOS, LIBROS, BOLETINES Y DEMAS DOCUMENTOS DE CONSULTA BSICA. DEPENDENCIA O ENTIDAD:____________________________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:____________________________________________________________________
NMERO DE EJEMPLARES
TIPO DE DOCUMENTO
NOMBRE DEL DOCUMENTO
RESPONSABLE DE SU RESGUARDO
OBSERVACIONES
52
ENTREGA RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE:_________________________________________________________________FRM-07 RELACIN DE ARCHIVOS DEPENDENCIA O ENTIDAD:____________________________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:____________________________________________________________________
ARCHIVERO
CAJA ARCHIVADORA
CLAVE
TITULO
LUGAR DE RESGUARDO
CONTENIDO
TITULAR DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD, COMISARIA O DELEGACIN Nombre, Sello y Firma
PRESIDENTE MUNICIPAL Nombre, Sello y Firma
SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO Nombre, Sello y Firma
53
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE:_________________________________________________________________FRM-08 BIENES INMUEBLES PROPIOS DEPENDENCIA O ENTIDAD:____________________________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:____________________________________________________________________
SUPERFICIE (M2) DESCRIPCIN DEL INMUEBLE UBICACIN TIPO CONSTRUCCIN TERRENO CLAVE CATASTRAL OBSERVACIONES
54
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE:_________________________________________________________________FRM-09 BIENES INMUEBLES PROPIOS EN ARRENDAMIENTO O EN COMODATO DEPENDENCIA O ENTIDAD:____________________________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:____________________________________________________________________
DESCRIPCIN DEL INMUEBLE
UBICACIN
TIPO
SUPERFICIE (M2) CONSTRUCCIN TERRENO
CLAVE CATASTRAL
FECHA DE VENCIMIENT O DEL CONTRATO CONTRATO
OBSERVACIONES
55
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE:_________________________________________________________________FRM-10 RELACIN DE FORMATOS OFICIALES DEPENDENCIA O ENTIDAD:____________________________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:____________________________________________________________________
CANTIDAD
CLAVE DEL FORMATO
NOMBRE DEL FORMATO
FOLIOS
UBICACIN FSICA
RESPONSABLE DE SU RESGUARDO
56
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE:_________________________________________________________________FRM-11 MANUALES DE ORGANIZACIN Y PROCEDIMIENTOS DEPENDENCIA O ENTIDAD:____________________________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:____________________________________________________________________
CLAVE DEL DOCUMENTO NMERO DE COPIAS RESPONSABLE DE SU RESGUARDO REA RESPONSABLE DE SU ACTUALIZACIN FECHA DE LTIMA ACTUALIZACIN
NOMBRE DEL DOCUMENTO
OBSERVACIONES
57
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE:_________________________________________________________________FRM-12 RELACIN DE RESPALDOS DE INFORMACIN DEPENDENCIA O ENTIDAD:____________________________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:____________________________________________________________________
DESCRIPCIN
UNIDAD DE RESPALDO
CANTIDAD
UBICACIN
OBSERVACIONES
58
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE:_________________________________________________________________FRM-13 RELACIN DE SISTEMAS COMPUTACIONALES DEPENDENCIA O ENTIDAD:____________________________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:____________________________________________________________________
DESCRIPCIN DEL SOFTWARE MARCA DISCOS INCLUIDOS DESCRIPCIN MANUALES INCLUIDOS CANTIDAD DESCRIPCIN
NMERO DE CONTROL
NOMBRE DE LA APLICACIN CANTIDAD
NUMERO DE LICENCIA
USUARIOS
OBSERVACIONES
59
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE:_________________________________________________________________FRM-14 RELACIN DE SOFTWARE DESARROLLADO Y EN DESARROLLO DEPENDENCIA O ENTIDAD:____________________________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:____________________________________________________________________
NUMERO DE CONTROL DESCRIPCIN DE LA APLICACIN PLATAFORMA LENGUAJE DE MANUALES INCLUIDOS PROGRAMADORES RESPONSABLES DESARROLLO OBSERVACIONES
60
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE:_________________________________________________________________FRM-15 RELACIN DE CONTRATOS DEPENDENCIA O ENTIDAD:____________________________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:____________________________________________________________________
NMERO DE CONTRATO
TIPO DE CONTRATO
FECHA DE CONTRATACION
FECHA DE VENCIMIENTO
CONTRATADO / CONTRATANTE
CONCEPTO DEL CONTRATO
61
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE:_________________________________________________________________FRM-16 RELACIN DE CONVENIOS Y ACUERDOS CELEBRADOS DEPENDENCIA O ENTIDAD:____________________________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:____________________________________________________________________
NMERO DE EXPEDIENTE
INSTANCIA
FECHA
CONCEPTO
OBSERVACIONES
62
VIII.- FORMATOS PROPUESTOS QUE INTEGRARAN LOS ESTADOS FINANCIEROS
63
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE:____________________________________________________________________________ FRF-01 BALANZA DE COMPROBACION DEL 1o. DE ENERO AL ________ DE ____________________DE 2006.
NOMBRE DE LA CUENTA SALDOS AL 1o.DE ENERO DE 2006 D H MOVIMIENTOS DE SALDOS AL ENERO A DE DE 2006 D H D H INGRESOS Y EGRESOS D H BALANZA PREVIA D H
CLAVE
TESORERO MUNICIPAL Nombre, Sello y Firma
SINDICO MUNICIPAL Nombre, Sello y Firma
64
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE_____________________________________________ FRF-02 BALANCE GENERAL AL ______ DE _____________ DE 2006.
ACTIVO CIRCULANTE Fondo Fijo Bancos Depsitos a Plazo Depsitos en Garanta Inversiones Documentos por Cobrar Deudores Diversos Funcionarios y Empleados Almacn de Materiales y Refacciones Anticipo a Proveedores y Contratistas Total Activo Circulante FIJO Solares para la Venta Parques y Jardines Terrenos PASIVO CIRCULANTE Proveedores Acreedores Diversos Prstamos Bancarios Banobras Comit Municipal de Urbanizacin Secretara de Finanzas Documentos por Pagar Fondos Ajenos Aportaciones al ISSSTESON Impuestos Retenidos Prestamos ISSSTESON Total Pasivo Circulante FIJO Documentos por Pagar a Largo Plazo
Edificios Maquinaria y Equipo Pesado Equipo de Procesamiento de Datos Mobiliario y Equipo de Oficina Equipo de Transporte Maquinaria y Equipo Equipo de Banda de Msica Equipo de Radiocomunicacin Armamento y Equipo de Polica Bienes Artsticos y Culturales
Total Activo Fijo DIFERIDO Pagos Anticipados Estudios y Proyectos Intereses por Devengar Crditos en Perodo de Amortizacin Total Activo Diferido TOTAL ACTIVO: $
Total Pasivo Fijo DIFERIDO Ingresos por Recuperar Total Pasivo Diferido
TOTAL PASIVO PATRIMONIO Patrimonio Municipal Resultado de Ejercicios Anteriores Resultado del Ejercicio TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO: $
PRESIDENTE
Nombre, Sello y Firma
SECRETARIO
SINDICO
TESORERO
65
AYUNTAMIENTO DE ____________________. RELACION ANALITICA DE BANCOS AL ______ DE ________________________ DEL AO 2006 Clave 1111120
No. CUENTA BANCO USO DE LA CUENTA SALDO INICIAL MOVIMIENTOS D H SALDO FINAL
Total $
66
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE ________________________________, SONORA. CONCILIACION BANCARIA DE LA CUENTA No. ________________ __________ DEL BANCO _________________AL ______ DE _______________DEL AO 2006
SALDO SEGUN ESTADO DE CUENTA AL____ DE ______________________ MAS: DEPOSITOS EN TRANSITO: FECHA DEPOSITO ______________
DEPOSITO ______________ $
CONCEPTO _____________________ _____________________
$ $ ____________ $
MENOS: CHEQUES EN TRANSITO: NO. DE CHEQUE FECHA

NOMBRE DEL BENEFICIARIO IMPORTE $ ____________
MAS: CREDITOS DEL BANCO NO CONSIDERADOS:

DOCUMENTO N___COBRADO POR EL BANCO INTERESES COBRADOS SOBRE DOCUMENTO N ________ ERROR AL REGISTRAR CHEQUE N_______A NOMBRE $ DE _______________________________________ ____________ $ $ $
MENOS: CARGOS DEL BANCO NO CORRESPONDIDOS:

CARGOS POR SERVICIOS BANCARIOS HONORARIOS POR COBRO DE DOCUMENTOS CHEQUE SIN FONDOS DE (NOMBRE O INSTITUCION) SALDO SEGUN LIBROS AL _______ DE ____________ $ $ $ $_______ $
FIRMAN DE CONFORMIDAD: ____________________________ Elabor _______________________________ Supervis
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AYUNTAMIENTO DE ____________________. RELACION ANALITICA DE DEUDORES DIVERSOS AL ____DE ______________DEL AO 2006 (El saldo de cada Deudor ser Desglosado por Concepto) Clave 1111170
SALDO INICIAL SALDO FINAL
NOMBRE
CONCEPTO
MOVIMIENTOS D H
Total $
AYUNTAMIENTO DE ____________________. RELACION ANALITICA DE DOCUMENTOS POR COBRAR AL ______ DE ______________________ DEL AO 2006 Clave 1111160
NOMBRE O INSTITUCION No. DOCTO. SALDO INICIAL MOVIMIENTOS D H SALDO FINAL
Total $
68
AYUNTAMIENTO DE ____________________. RELACION ANALITICA DE ACREEDORES DIVERSOS AL ______ DE ________________________ DEL AO 2006 Clave 2212112
FECHA DEL ULTIMO MOVIMIENTO SALDO INICIAL MOVIMIENTOS D H SALDO FINAL
NOMBRE
Total $
AYUNTAMIENTO DE _____________________. RELACION ANALITICA DE SECRETARIA DE FINANZAS AL ______ DE ________________________ DEL AO 2006 Clave 2212119
NOMBRE FECHA DEL ULTIMO MOVIMIENTO SALDO INICIAL MOVIMIENTOS D H SALDO FINAL
Total $
69
AYUNTAMIENTO DE ____________________. RELACION ANALITICA DE PROVEEDORES AL ______ DE ________________________ DEL AO 2006 Clave 2212111
FECHA DEL ULTIMO MOVIMIENTO SALDO INICIAL MOVIMIENTOS D H SALDO FINAL
PROVEEDOR
Total $
AYUNTAMIENTO DE ____________________. RELACION ANALITICA DE DOCUMENTOS POR PAGAR AL ______ DE ________________________ DEL AO 2006 Clave 2212120
DOCUMENTO NOMBRE O INSTITUCION SALDO MES ANTERIOR MOVIMIENTOS D H SALDO ACTUAL
Total $
70
AYUNTAMIENTO DE ______________________. RELACION ANALITICA DE DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO AL ______ DE ________________________ DEL AO 2006 Clave 2222210
N DOCUMENTO NOMBRE O INSTITUCION FECHA DE VENCIMIENTO SALDO INICIAL MOVIMIENTOS D H SALDO FINAL
Total $
71
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE ______________________________________________FRF-03 ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS DEL MES Y ACUMULADO DEL MES DE__________________ AL MES DE ____________________ DE 2006.
CLAVE I N G R E S O S: CAPITULO MES ACUMULADO
1000 2000 3000 4000 5000 7000 8000
IMPUESTOS DERECHOS PRODUCTOS APROVECHAMIENTOS PARTICIPACIONES CONTRIBUCIONES ESPECIALES POR MEJORAS INGRESOS EXTRAORDINARIOS
E G R E S O S:
1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000
SERVICIOS PERSONALES MATERIALES Y SUMINISTROS SERVICIOS GENERALES TRANSFERENCIAS DE RECURSOS FISCALES BIENES MUEBLES E INMUEBLES INVERSIONES EN INFRAESTRUCTURA PARA EL DESARROLLO INVERSIONES PRODUCTIVAS EROGACIONES EXTRAORDINARIAS DEUDA PUBLICA
SUPERAVIT (DEFICIT): $
________________
PRESIDENTE Nombre, Firma y Sello
________________
SINDICO Nombre , Firma y Sello
________________
SECRETARIA Nombre, Firma y Sello
________________
TESORERO Nombre , Firma y Sello
72
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006

COMPARATIVO DE INGRESOS MENSUAL Y ACUMULADO 2006 FRF 04 Hoja ____ de ____ AYUNTAMIENTO DE: MENSUAL Clave Descripcin Presupuesto del mes Captado en el mes Diferencia Cantidad % Presupuesto al perodo PERIODO: ACUMULADO Captado a la fecha Diferencia Cantidad %
73
JUSTIFICACION A LAS VARIACIONES PRESUPUESTALES

AYUNTAMIENTO DE:________________________________, SONORA. PERIODO __________________________________ HOJA _____DE____ CLAVE DESCRIPCION JUSTIFICACION
74

COMPARATIVO DE EGRESOS MENSUAL Y ACUMULADO 2006 FRF 05 Hoja ____ de ____ PERIODO MENSUAL Clave Descripcin: Presupuesto del mes Ejercido en el mes Diferencia Cantidad % ACUMULADO Presupuesto al Perodo Ejercido a la fecha Diferencia Cantidad %
AYUNTAMIENTO DE:
75
JUSTIFICACION A LAS VARIACIONES PRESUPUESTALES

AYUNTAMIENTO DE:________________________________, SONORA. PERIODO __________________________________ CLAVE DESCRIPCION JUSTIFICACION
HOJA _____DE____
76
INFORMACION PROGRAMATICA PRESUPUESTAL 2006

FRF-06 Hoja 1de 2 AYUNTAMIENTO DE
PROGRAMA CLAVE: ____________________ SUB-PROGRAMA CLAVE: ________________
, SONORA.
PERIODO
NOMBRE:______________________ NOMBRE:______________________
UNIDAD RESPONSABLE:_____________________________________________________________________ OBJETIVO:
CLAVE
DESCRIPCION
UNIDAD
META PROGRAMADA ANUAL
META REALIZADA ANUAL
VARIACION
E1= EFICACIA
E2= ECONOMIA
E3 = EFICIENCIA
77
INFORMACION PROGRAMATICA PRESUPUESTAL

FRF-06 Hoja 2 de 2
CLAVE VARIACIONES, JUSTIFICACIONES Y/U OBSERVACIONES
78
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 INFORME SOBRE LA SITUACION DE LA DEUDA PBLICA 2006 FRF 07
AYUNTAMIENTO DE:________________________________, SONORA. PERIODO __________________________________
SALDO AL 1 DE ENERO DE 2006 CREDITOS CONTRATADOS FECHA IMPORTE
HOJA _____DE____
AMORTIZACION AL ___ DE ___ DE 2006 FECHA PAGADO SALDOS AL ___ DE _______DE 2006.
CONCEPTO
USO DEL CREDITO
TOTAL: $
79
IX.- FORMATOS PROPUESTOS QUE INTEGRARAN LA INFORMACION SOBRE OBRAS PUBLICAS
80
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE ________________________ RELACIN DE OBRAS TERMINADAS DEL EJERCICIO 2006 FOP 01 DEPENDENCIA:____________________________________________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:___________________________________________________________________________
FUENTE DE FINANCIAMIENTO NUMERO NOMBRE DE DE OBRA LA OBRA LOCALIZACION FECHA INICIO INVERSION BENEFICIARIOS OBSERVACIONES
TERMINACIN APROBADA APLICADA
PRESIDENTE MUNICIPAL _____________________
SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO __________________________________
SINDICO DEL AYUNTAMIENTO _____________________________
NOMBRE, SELLO Y FIRMA
TITULAR DE LA DEPENDENCIA ______________________________
CONTRALOR DEL AYUNTAMIENTO ________________________________
81
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE ________________________ RELACIN DE OBRAS EN PROCESO DEL EJERCICIO 2006 FOP-02 DEPENDENCIA:____________________________________________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:_____________________________________________________________________
FUENTE DE NUMERO FINANCIAMIENTO DE OBRA NOMBRE DE LA OBRA LOCALIZACION FECHA INICIO INVERSION APLICADA % AVANCE FIS. FIN. OBSERVACIONES
TERMINACIN APROBADA
82
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE ________________________ ANTICIPOS Y SALDOS PENDIENTES DE CUBRIR A LOS CONTRATISTAS FOP-03 DEPENDENCIA:____________________________________________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:__________________________________________________________________________
NOMBRE DEL CONSTRATISTA No. DE CONTRATO NOMBRE DE LA OBRA IMPORTE DE ANTICIPOS Y SALDOS OTORGADO AMORTIZADO DIFERENCIA OBSERVACIONES
83
ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL 2003-2006 AYUNTAMIENTO DE ________________________ RELACIN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS, TERMINADOS Y EN PROCESO, PARA INVERSIONES FUTURAS FOP-04 DEPENDENCIA:____________________________________________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:__________________________________________________________________________
PROGRAMA DE INVERSIN No. PROGRESIVO ESTUDIO O PROYECTO LOCALIDAD FECHA DE ELABORACIN IMPORTE SITUACIN ACTUAL OBSERVACIONES
84
X.- PROYECTO DE LOS FORMATOS QUE INTEGRARAN LA ENTREGA DEL ARCHIVO MUNICIPAL
85
AYUNTAMIENTO DE:___________________________________________________________________________ FAM-I RELACION DE ARCHIVO AL _____ DE _____________________DE 2006. DEPENDENCIA, ENTIDAD, COMISARIA O DELEGACION MUNICIPAL___________________________________________
UBICACION (AREA, DEPARTAMENTO)
NUMERO DE ARCHIVO
DOCUMENTOS QUE CONTIENE
SECRETARIO SALIENTE DEL AYUNTAMIENTO Nombre, Sello y Firma
SECRETARIO ENTRANTE DEL AYUNTAMIENTO Nombre, Sello y Firma
86
AYUNTAMIENTO DE:____________________________________________________________________ FAM-II RELACION DE CONTRATOS AL _____ DE _____________________DE 2006. DEPENDENCIA, ENTIDAD, COMISARIA O DELEGACION MUNICIPAL___________________________________ No. DE CONTRATO (DE CONSULTORIAS) (DE ARRENDAMIENTOS) (DE COMPRAVENTAS) (PODERES OTORGADOS) (SERVICIOS) (ASESORIAS) (OTROS) TIPO DE CONTRATO
AQUI SE ESPECIFICAN LOS CONTRATOS QUE TENGA EL AYUNTAMIENTO CON SU NUMERO Y TIPO DE CONTRATO Y NOMBRE DE LA PERSONA CON QUIEN SE CONTRATO.
________________________________ SECRETARIO SALIENTE DEL AYUNTAMIENTO Nombre, Sello y Firma
________________________________ SECRETARIO ENTRANTE DEL AYUNTAMIENTO Nombre, Sello y Firma
87
AYUNTAMIENTO DE:_____________________________________________________________________FAM-III RELACION DE CONVENIOS DEPENDENCIA, ENTIDAD, COMISARIA O DELEGACION MUNICIPAL_____________________________________ TIPO DE CONVENIO CONCEPTO IMPORTE FECHA OB SERVACIONES DEL CONVENIO

88
AYUNTAMIENTO DE:__________________________________________________________________FAM-IV RELACION DE ASUNTOS EN TRAMITE ANTE AUTORIDADES JUDICIALES O ADMINISTRATIVAS, FEDERAL O ESTATAL DEPENDENCIA, ENTIDAD, COMISARIA O DELEGACION MUNICIPAL___________________________________
No. EXPEDIENTE ASUNTO Y AUTORIDAD SITUACION ACTUAL DEL ASUNTO PROBABLES CONSECUENCIAS Y OBSERVACIONES

89
AYUNTAMIENTO DE:_____________________________________________________________________ FAM-V RELACION DE ARCHIVOS DE LA TESORERIA MUNICIPAL AL _______ DE ___________________ DEL AO 2006. NUMERO DE ARCHIVO DOCUMENTOS QUE CONTIENE
90
AYUNTAMIENTO DE:_____________________________________________________________________ FAM-VI RELACION DE OTROS ARCHIVOS AL _____ DE _____________________DEL AO 2006. DEPENDENCIA, ENTIDAD, COMISARIA O DELEGACION MUNICIPAL______________________________________ UBICACION (AREA, DEPARTAMENTO) NUMERO DE ARCHIVO DOCUMENTOS QUE CONTIENE
91
AYUNTAMIENTO DE:_____________________________________________________________________ FAM-VII OBSERVACIONES PENDIENTES DE ATENDER ANTE RGANOS SUPERIORES DE AUDITORIA DEPENDENCIA O ENTIDAD______________________________________________________ FECHA:_____________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:______________________________________________________
L FC E A S R B L B S D TS M O TO ITO M D IO D C TIV N O P E A D O E R V IP C IE N S D D U N R E E R A D E E A P U S O N A G C N E LA N E P D S L LFC D B R A B N H O R E A M H E N N S C A C U E I B A E N FE Q G C O V R R D C U V S B O LA R R N E I LIZ I C LTN R L N A N I E O S
DATOS DE LA AUDITORA U OFICIO NMERO FECHA
NOMBRE DEL RGANO SUPERIOR QUE GENER LA OBSERVACIN
BREVE DESCRIPCIN DE LA OBSERVACIN
ACTIVIDADES PENDIENTES DE REALIZAR
NOMBRE DEL RESPONSABLE FECHA DE DE DARLE ATENCIN CONCLUSIN
________________
Presidente Municipal (Nombre, Firma y Sello)
_______________
Secretario del Ayuntamiento (Nombre, Firma y Sello)
________________
Sndico del Ayuntamiento (Nombre, Firma y Sello)
________________
Titular saliente (Nombre, Firma y Sello)
_________________
Titular entrante (Nombre, Firma y Sello)
_______________________ Contralora Municipal

(Nombre, Firma y Sello)
92
AYUNTAMIENTO DE:_____________________________________________________________________ FAM-VIII PROCEDIMIENTOS DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA EN PROCESO DEPENDENCIA O ENTIDAD______________________________________________________ UNIDAD ADMINISTRATIVA:______________________________________________________
NMERO DE EXPEDIENTE BREVE DESCRIPCIN DEL ASUNTO FECHA DE RECEPCIN SUPUESTO(S) INFRACTOR(ES) DENUNCIANTE
FECHA:_____________
OBSERVACIONES
________________
Presidente Municipal (Nombre, Firma y Sello)
_______________
Secretario del Ayuntamiento (Nombre, Firma y Sello)
________________
Sndico del Ayuntamiento (Nombre, Firma y Sello)
________________
Titular saliente (Nombre, Firma y Sello)
_________________
Titular entrante (Nombre, Firma y Sello)
_______________________ Contralora Municipal

(Nombre, Firma y Sello) 93
XI.-ADMINISTRACIN PBLICA PARAMUNICIPAL
94
ADMINISTRACION PBLICA PARAMUNICIPAL En el mbito de la Administracin Pblica Municipal, existe la obligacin del Presidente Municipal saliente, de hacer entrega del Ayuntamiento al Presidente Municipal entrante, y de todos los bienes propiedad del Municipio, adems de los Estados Financieros correspondientes al ltimo ao de su gestin.
Igualmente la Entrega comprende las entidades de la Administracin Pblica Paramunicipal, como son los Organismos Descentralizados, las Empresas de Participacin Municipal Mayoritaria y los Fideicomisos Pblicos Municipales, creados y autorizados por el Ayuntamiento, por mayora calificada, como lo seala el Artculo 106 de la Ley de Gobierno y Administracin Municipal.
Para el caso de la extincin de los Organismos debern observarse las mismas formalidades establecidas para su creacin, debiendo el Acuerdo del Ayuntamiento fijar la forma y trminos de su extincin y liquidacin.
Para cumplir con lo anterior, el Instituto Superior de Auditoria y Fiscalizacin, pone a su disposicin los formatos que coadyuven a facilitar la Entrega Recepcin, de los
Organismos de la Administracin Pblica Paramunicipal, bsicamente de los Estados Financieros.
95
Documentos de la Administracin Pblica Paramunicipal que debern integrarse a la Entrega Recepcin
1. Copia del acuerdo de creacin de cada una de las entidades que haya creado el Ayuntamiento, as como su publicacin en el Boletn Oficial del Gobierno del Estado, en el que se especifiquen su estructura, organizacin y funcionamiento. En su caso, lo relativo a su extincin;
2. Balanza de Comprobacin; 3. Balance General con Relaciones Analticas; 4. Conciliacin Bancaria; 5. Estado de Ingresos y Egresos; 6. Informacin Presupuestaria de Ingresos; 7. Informacin Presupuestaria de Egresos; 8. Informe de Efectos Econmicos y Sociales.
96

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INSTITUTO SUPERIOR DE AUDITORIA Y FISCALIZACIN

GUA PARA LA ENTREGA RECEPCIN DE LAS ADMINISTRACIONES MUNICIPALES 2003 - 2006

I. MARCO CONCEPTUAL Y LEGAL

Lo anterior obedece a que en la medida en que la Entrega

2. FORMALIDADES PREVISTAS EN LA LEY DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIN MUNICIPAL

II.- ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE ENTREGA RECEPCIN

El Ayuntamiento del Municipio de

, Sonora, en ejercicio de la facultad que le

Que con base en lo anterior, ha tenido a bien expedir el siguiente

ACUERDO DEL AYUNTAMIENTO

Contralora Municipal: Al rgano de Control y Evaluacin Gubernamental;

ARTICULO 4.- El da 16 de septiembre del ao en curso, a las

Administracin Pblica Municipal de

, que coadyuve a dar seguimiento y

Para el cumplimiento de las disposiciones que se derivan de este

2.- Coordinar e intervenir

del proceso de Entrega Recepcin de la ;

Administracin Pblica Municipal de

3.- Vigilar el cumplimiento, interpretacin y aplicacin del presente Acuerdo;

FRH-01 FRH-02 FRH-03 FRH-04 FRH-05

FRF-01 FRF-02 FRF-03 FRF-04 FRF-05 FRF-06 FRF-07

FOP-01 FOP-02 FOP-03 FOP-04

Archivo General del Municipio

entidad, debido a la naturaleza de sus funciones

deber indicarse en la columna de

ARTCULO 17.- La documentacin sealada

y el Acta Administrativa en la que se

Pblicos del Estado y de los Municipios.

PRESIDENTE MUNICIPAL (Nombre, sello y firma)

SNDICO DEL AYUNTAMIENTO (Nombre, sello y firma)

PRIMER REGIDOR (Nombre, sello y firma)

SEGUNDO REGIDOR (Nombre, sello y firma)

TERCER REGIDOR (Nombre, sello y firma)

CUARTO REGIDOR (Nombre, sello y firma)

QUINTO REGIDOR (Nombre, sello y firma)

IV.- ACTA DE LA SESIN INAUGURAL

, Sonora, siendo las

: horas del da diecisis de septiembre del ao

FAM-05 FAM-06 FAM-07 FAM-08

MIEMBROS ENTRANTES DEL

__________________________ QUINTO REGIDOR (Nombre, sello y firma)

__________________________ QUINTO REGIDOR (Nombre, sello y firma)

RGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIN EL AUDITOR MAYOR O SU REPRESENTANTE (Nombre y firma)

GOBERNADOR DEL ESTADO O SU REPRESENTANTE (Nombre y firma)

V.- ACTA DE ENTREGA DEL ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL

ACTA DE ENTREGA DEL ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO

3.- El libro de Actas de las Sesiones del Ayuntamiento.

VI.- FORMATOS PROPUESTOS QUE INTEGRARAN EL INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS

SINDICO DEL AYUNTAMIENTO Nombre, Sello y Firma

CONFIANZA EVENTUAL LICENCIA

CANTIDAD COSTO UNITARIO

DESCRIPCIN DEL BIEN

FUNCIONARIO O EMPLEADO A QUIEN SE LE TIENE ASIGNADOEL BIEN

NOMBRE DEL DOCUMENTO

TITULAR DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD, COMISARIA O DELEGACIN Nombre, Sello y Firma

PRESIDENTE MUNICIPAL Nombre, Sello y Firma

SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO Nombre, Sello y Firma

SINDICO DEL AYUNTAMIENTO Nombre, Sello y Firma

TITULAR DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD, COMISARIA O DELEGACIN Nombre, Sello y Firma

PRESIDENTE MUNICIPAL Nombre, Sello y Firma

SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO Nombre, Sello y Firma

SINDICO DEL AYUNTAMIENTO Nombre, Sello y Firma

DESCRIPCIN DEL INMUEBLE

CONCEPTO _ _

FIRMAN DE CONFORMIDAD: Elabor ___ Supervis