Manuel de prise en main

2009

Table des matières
I II Bienvenue .................................................................................................... 3 Introduction.................................................................................................. 4

II.a L’interface utilisateur................................................................................................ 4 II.b Conventions typographiques ................................................................................... 4

III

Notions fondamentales Windows .............................................................. 5

III.a Les fenêtres............................................................................................................. 5 III.b Manipulation des fenêtres........................................................................................ 5

IV Les composants des fenêtres et les objets particuliers .......................... 8
IV.a La barre de titre ....................................................................................................... 8 IV.b La barre de modules................................................................................................ 8 IV.c La barre de menus .................................................................................................. 8 IV.d La barre de commandes .......................................................................................... 9 IV.e La barre d’état ....................................................................................................... 10 IV.f Les objets .............................................................................................................. 11

V

BOB 50........................................................................................................ 20

V.a Le tour du propriétaire ........................................................................................... 20 V.b Conventions BOB 50 ............................................................................................. 66 V.c Création d’un nouveau dossier .............................................................................. 67 V.d Comment vérifier, compléter ou modifier les paramètres de votre dossier ? .......... 69 V.e Les encodages ...................................................................................................... 71

VI Installation.................................................................................................. 77
VI.a De quoi avez-vous besoin ? .................................................................................. 77 VI.b Installation sur le disque dur .................................................................................. 77 VI.c Installation sur un réseau local .............................................................................. 79 VI.d Sérialisation du logiciel et code d’installation ......................................................... 79 VI.e Accès au jeu de données de démonstration .......................................................... 80

VII Contrat de licence d’utilisation pour les logiciels de gestion Sage ...... 81

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I

Bienvenue

BOB 50 a vu le jour pour répondre aux besoins spécifiques des PME et fiduciaires en matière de gestion financière et commerciale. BOB 50 est une solution réellement innovante, développée pour offrir à ses utilisateurs une porte ouverte sur la simplicité, la visibilité et la souplesse. Grâce à la simplicité de son interface, BOB 50 peut facilement être pris en main. De ce fait, chaque utilisateur peut très rapidement profiter de toute la profondeur de ses fonctionnalités et ce, avec un grand confort d’utilisation. De plus, les écrans de BOB 50 ont été dessinés de manière à donner une visibilité parfaite sur toutes les fonctions disponibles. La découverte des nouveautés se fait ainsi très naturellement. Enfin, BOB 50, c’est la souplesse d’un outil qui s’adapte aux besoins spécifiques de chaque PME. Sa mise en place est rapide. Les coûts d’installation et de paramétrage sont particulièrement limités. Avec BOB 50, Sage propose une solution : Moderne qu’il s’agisse de son look, de sa façon d’exploiter au maximum les nouvelles technologies ou encore de sa philosophie. Globale pour couvrir toutes les dimensions en matière de gestion et notamment les besoins les plus avancés de Gestion Commerciale. Modulable et ouverte pour être taillée sur mesure, au plus proche des besoins spécifiques de chaque utilisateur, aussi restreints ou étendus qu’ils soient. Intégrée avec une homogénéité d’utilisation à travers ses différentes parties et une exploitation et disponibilité optimales des données. Personnalisable pour s’adapter au mieux aux habitudes de l’utilisateur et lui offrir un environnement à tout moment ciblé sur son intervention dans le processus de gestion. Performante pour optimiser les encodages c’est-à-dire les réduire au strict nécessaire en multipliant au maximum tous les processus de traitement automatique des données. Le but est de réduire les risques d’erreur tout en gagnant du temps. Profonde, véritable source de données exploitable tel un réel outil de gestion, un tableau de bord de chaque type d’activité. Ergonomique, intuitive, interactive, bref d’un grand confort d’utilisation pour garantir une grande rapidité d’utilisation et permettre de profiter pleinement de tout l’aspect fonctionnel. Facile à prendre en main notamment grâce à une multitude d’assistants. Rigoureuse pour réellement simplifier la vie de l’utilisateur. Avec autant d’atouts, BOB 50 se positionne comme un « levier » vers la croissance. A chaque utilisateur d’en faire sa propre solution, en permanence adaptée à ses habitudes de travail, son activité et, donc surtout, à son évolution ! BOB 50 aide le décideur à capter la valeur et génère de la croissance et du profit.

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II

Introduction

Ce manuel de prise en main a pour but de vous présenter l’application en mettant en évidence toutes ses facilités d’utilisation.

II.a L’interface utilisateur
BOB 50 de Sage a été développé dans le respect de la norme Windows, ainsi les automatismes acquis lors de l’utilisation d’autres logiciels Windows restent d’application. Par exemple, la fermeture d’une fenêtre peut, comme dans toute application Windows, être obtenue par la combinaison des touches <Ctrl>+<F4>.

II.b Conventions typographiques
Clavier
<Touche> suppose que vous enfonciez la touche du clavier mentionnée entre <>. <Alt>+<F4> implique que vous enfonciez la touche <Alt> puis, sans la relâcher, que vous enfonciez la touche <F4>. <Alt>, <F>, <O> implique que vous enfonciez la touche <Alt> puis, après l’avoir relâchée, que vous enfonciez successivement les touches <F> puis <O>. L’utilisation des raccourcis clavier est un moyen efficace d’augmenter la rapidité de votre travail dans BOB 50. Aussi, nous les mentionnerons autant que possible dans ce manuel. Notez cependant que les raccourcis référencés ici correspondent aux raccourcis clavier standard de BOB 50. Toute une série de raccourcis, comme par exemple l’ouverture des listes ou écrans de recherche, peuvent cependant être personnalisés.

Souris
<Clic> : Appuyez brièvement sur le bouton gauche de la souris. <Double clic> : Appuyez 2x rapidement (double-cliquez) avec le bouton gauche de la souris. <Clic droit> : Appuyez sur le bouton droit de la souris. <Clic *> : Appuyez sur le bouton gauche de la souris et laissez-le enfoncé.

Menus
Fichier|Ouvrir dossier signifie « Dans le menu Fichier de la barre de menus, sélectionnez la commande Ouvrir dossier ». Le signe « | » indique le passage à un sous-menu ou à une commande.

Divers
Texte à encoder : utilisation de caractères italiques. Termes repris du logiciel : utilisation de caractères gras. Mots clés, sigles, marques… utilisation de caractères MAJUSCULES.

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la barre de titre. 2. la barre de menus. <Clic *> et glissez la fenêtre dans la direction souhaitée. Manipulation des fenêtres Pour toute manipulation sur une fenêtre.BOB 50 .III Notions fondamentales Windows III. Déplacer une fenêtre 1.Février 2009 p. celle-ci doit d’abord être activée (<Clic> sur la fenêtre). la barre de commandes. la barre d’état. Case du menu système de la fenêtre Barre de titre Barre de modules Barre de menus Barre de commande s La fenêtre principale de BOB 50 Barre d’état Toutes les fenêtres ne comprennent pas tous les composants. Positionnez le pointeur de la souris sur la barre de titre. Relâchez le bouton de la souris. La barre de titre de la fenêtre active a une couleur ou une intensité lumineuse différente des autres fenêtres. Lorsque vous changez la taille ou la position d’une fenêtre.a Les fenêtres De nombreuses fenêtres ont des composants communs : la case du menu système. ©Sage . 3. etc. la barre de modules. 5 / 82 . le programme le mémorise automatiquement dans vos préférences d’utilisateur.

3. 2.BOB 50 . Retour à la taille initiale <Clic> sur l’icône de récupération de la taille normale (dans le coin supérieur droit de la fenêtre).Modifier la taille d’une fenêtre A quelques exceptions près. ©Sage . Minimiser la taille d’une fenêtre <Clic> sur l’icône de réduction (dans le coin supérieur droit de la fenêtre). la taille des fenêtres BOB 50 peut être modifiée. Relâchez le bouton de la souris. 1. ou ° ou ° ou ° <Alt>+<F4> pour une fenêtre modale. Positionnez le pointeur de la souris sur l’une des bordures de la fenêtre. Fermer une fenêtre ° <Clic> sur l’icône de fermeture (dans le coin supérieur droit de la fenêtre). 4.Février 2009 p. Maximiser la taille d’une fenêtre <Clic> sur l’icône d’agrandissement maximum (dans le coin supérieur droit de la fenêtre). lorsque le champ d’action de l’utilisateur est limité à cette fenêtre (l’utilisateur ne peut ouvrir ou activer une autre fenêtre sans fermer la fenêtre modale). <Double-clic> sur la case du menu système de la fenêtre (dans le coin supérieur gauche de la fenêtre). Le curseur prend la forme d’une double flèche. 6 / 82 . <Clic *> et « tirez » sur la bordure jusqu’à l’obtention de la taille souhaitée. <Ctrl>+<F4> pour une fenêtre normale.

<Flèche droite>. Sélectionner ou rendre actif un objet dans une fenêtre ° ou ° <Tab> ou <Shift>+<Tab> pour les objets en général et <Flèche gauche> ou <Flèche droite> pour les onglets et les structures en arbre. ° Lors des saisies : <Tab> et <Shift>+<Tab> pour se déplacer d’une zone à l’autre en avançant ou en reculant. agrandir. <PgDn> Les flèches dans les 4 directions : <Flèche gauche>. <Clic> sur l’une des actions autorisées sur cette fenêtre (restaurer. <End>. <Flèche bas> ©Sage . <Flèche haut>. <Clic> sur l’objet. <Home>. 7 / 82 . 1. <Clic> sur la case du menu système de la fenêtre située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. fermer…).Case du menu système de la fenêtre On parle ici d’une constante Windows. <PgUp>.BOB 50 .Février 2009 p. et non pas d’une particularité de BOB 50. Touches de déplacement ° ou ° ou L’effet de ces touches peut varier suivant le contexte. Il ne faut donc pas confondre Case du menu système de la fenêtre et le Module système de BOB 50 que nous aborderons plus loin dans ce manuel. 2.

IV Les composants des fenêtres et les objets particuliers

Barre de titre

Barre de modules

Barre de menus

Barre de commandes

IV.a La barre de titre
La barre de titre indique le nom de l’application, du document, etc. Si plusieurs fenêtres sont ouvertes, la barre de la fenêtre active a une couleur ou une intensité lumineuse différente des autres fenêtres.

IV.b La barre de modules
La barre des modules affiche les modules génériques disponibles pour le dossier actif. Le module générique actif apparaît sur fond blanc. A ce niveau, la partie Configuration générale propose les commandes et options communes aux différents modules génériques.

IV.c La barre de menus
La barre de menus affiche les titres des menus disponibles pour le module générique actif. Chaque menu présente un ensemble de fonctionnalités.

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Sélection d’un menu, d’un sous-menu, d’une commande ou d’une option
° ou ° ou ° <Alt> + lettre soulignée dans le nom. <Raccourci clavier> indiqué à côté du libellé. <Clic> sur le libellé.

Sous-menu
Un triangle noir placé à droite d’une option signale la présence d’un sous-menu. Répétez l’opération précédente pour sélectionner une option.

Raccourci clavier
(Combinaison de) touche(s) placée à droite d’une commande. Tapez-la au clavier pour l’exécuter.

Option grisée
Une option peut être grisée, c’est-à-dire visible mais inaccessible, suivant le contexte.

IV.d La barre de commandes
La barre de commandes affiche les icônes donnant accès aux principaux écrans du module actif. Vous pouvez réorganiser vos barres de menus et de commandes de manière à mettre en évidence les points que vous utilisez le plus fréquemment et à les alléger des points superflus à votre utilisation personnelle. Cliquez sur Personnaliser… dans le menu contextuel de votre barre de menus ou de commandes pour ouvrir la fenêtre de Personnalisation des menus.

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Une fois cette fenêtre ouverte, procédez par simple "glisser & déposer" directement dans votre barre de menus pour modifier l’ordre d’affichage des menus et des points de menus ou même pour supprimer les menus et points de menus que vous n’utilisez jamais. A l’aide de la même fenêtre, grâce à l’onglet Barre d’outils, vous pouvez choisir d’afficher ou non la barre d’outils comme vous pouvez également en ajouter de nouvelles sur lesquelles vous installerez les commandes qui vous intéressent. Pour modifier vos barres d’outils, rendez-vous sur l’onglet Commandes de la même fenêtre.

Dans la Catégorie voulue, sélectionnez la Commande à installer et procédez à nouveau par simple "glisser & déposer" pour l’ajouter sur votre barre d’outils. Pour retirer des commandes de votre barre d’outils, procéder par "glisser & déposer" en sens inverse.

IV.e La barre d’état
La barre d’état affiche en permanence le n° de lice nce, la référence, le nom et la devise de base du dossier ouvert.

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IV.f Les objets

Barre de navigation

Onglets

Boutons poussoirs

Liste déroulante

Case à cocher

L

Zone d’interprétation des codes/Info complémentaire

Le fichier des clients – onglet Description

Barre de navigation
La barre de navigation est présente essentiellement sur les fenêtres des fichiers de base (tiers, comptes généraux, sections analytiques, articles, et immobilisés), d’encodage et de consultation. Elle indique, en son centre, la référence de l’enregistrement affiché. Sur cette barre, les boutons et font défiler les enregistrements en descendant ou et permettent d’atteindre, en un <Clic>, le début

remontant dans le fichier. Les boutons ou la fin du fichier.

De plus, elle rassemble les commandes les plus fréquentes sur ces fenêtres : la recherche et l’ajout (parfois aussi la suppression) d’enregistrement.

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Chaque page est accessible via son onglet. ©Sage .La liste associée au bouton Rechercher (ou F11 à partir du fichier de base) permet notamment de lancer une recherche avancée à l’aide de la fenêtre suivante : Recherche client Sur cette fenêtre. ° ou ° Sélectionnez un des onglets puis utilisez les flèches (ou <Alt>+<Flèche gauche> et <Alt>+<Flèche droite>) pour passer à l’onglet précédent ou suivant. Notez que les écrans de recherche sont personnalisables au niveau de la Configuration générale (Paramétrage|Personnalisation des écrans de recherche).Février 2009 p. introduisez la chaîne de caractères à trouver dans le champ Rechercher. La grille des résultats affichera la liste des enregistrements dont au moins un des champs repris dans la grille répond à vos critères. sélectionnez où la correspondance dois se trouver (n’importe où ou en début de mot) et cliquez sur Rechercher. Ces champs seront d’ailleurs mis en évidence en vert. 12 / 82 .BOB 50 . <Clic> sur l’onglet. ou la flèche pour ouvrir la liste des onglets disponibles et sélectionner l’onglet voulu dans cette liste. Onglets Zone composée de plusieurs pages superposées.

13 / 82 . <Clic> sur la case pour la cocher ou la décocher.Février 2009 p. Déplacez-vous avec <Flèche bas> et <Flèche haut> et <Enter> sur la valeur désirée. ou une propriété (compte confidentiel. fournisseurs …). devise alternative …).BOB 50 . Zone de texte Le fichier des clients – onglet Mémo ©Sage . compte non imputable …) ou un filtre (clients. <Clic> sur à droite de la zone pour ouvrir la liste et <Clic> sur la valeur désirée. ° ou ° <Alt>+<Flèche bas> dans la zone activée pour ouvrir la liste. Case à cocher Permet de réaliser des choix non-exclusifs. Liste déroulante Permet de sélectionner une valeur dans une liste prédéfinie. Le bouton du mode de travail ou de la propriété activé apparaît en bleu. Zone d’interprétation de code Affiche automatiquement le libellé associé au code mentionné dans le champ actif. ° ou ° <Espacement> sur le case activée.Bouton poussoir <Clic> sur le bouton : permet d’activer ou de désactiver un mode de travail (réconciliation.

BOB 50 . <Clic> pour sélectionner. <Flèche gauche> (l’ancien bouton actif est automatiquement désactivé). 14 / 82 .Février 2009 p. alignement. ° ou ° <Flèche bas>.) puis <Ctrl>+<S> pour sauver le texte et rendre à cette zone sa taille normale.Zone de texte Zone d’encodage réservée à la saisie de texte (zone de libellé par exemple). <Flèche haut> et <Flèche droite>. et pour permettre le formatage du texte (police de caractère. Bouton radio Le fichier des clients – onglet Compta Bouton radio Permet de réaliser un choix exclusif parmi plusieurs possibilités. <Clic> dans la zone. etc. souligné. ° ou ° Dans un mémo : <F2> pour agrandir la zone le temps de la saisie. Grille ou tableau Barre de défilement ou ascenseur Le fichier des clients – onglet D/C ©Sage . gras.

disponible dans le <F12> permet d’exporter le contenu de la grille de consultation active dans un fichier pdf. De plus. ou <Shift> + <F10> pour appeler le menu 2. <Clic *> et « tirez » sur la ligne jusqu’à obtenir la taille de colonne souhaitée. Pour modifier la largeur d’une colonne : 1. Pour ajouter/supprimer des colonnes dans un écran de recherche : 1. sélectionnez la colonne à déplacer et <Clic> sur ou ou « tirez » jusqu’à l’autre colonne. <Shift> + <F12> place. ce fichier dans un e-mail. <Clic droit> directement sur l’écran actif ou contextuel de la fenêtre. <Clic> sur le choix Personnalisation de la grille pour ouvrir la fenêtre permettant la sélection des colonnes à afficher. <Clic*> et « tirez » la zone jusqu’à l’emplacement souhaité. Rendez-vous au point de menu Configuration générale|Paramétrage|Personnalisation des écrans de recherche. En double-cliquant sur le titre d’une colonne. Pour ajouter/supprimer des colonnes dans une grille de consultation : 1. le programme la mémorise automatiquement dans vos préférences d’utilisateur. Sur cette fenêtre. en plus. Positionnez le pointeur de la souris sur l’une des lignes verticales de la grille. Pour faire passer les colonnes des Champs sélectionnés vers les Champs disponibles ou vice-et-versa. 15 / 82 . Positionnez le pointeur sur la zone d’identification de la colonne. 2. Pour modifier l’ordre d’affichage des colonnes. Relâchez le bouton de la souris. sélectionnez la colonne à déplacer et <Clic> sur ou ou « tirez » jusqu’à la hauteur voulue. html. texte et texte délimité ou être copié dans le presse-papier. Sélectionnez l’écran à personnaliser et procédez de manière similaire. ©Sage . le contenu de la plupart des grilles de consultation peut être exporté au format Excel. la colonne Champs sélectionnés affiche la liste des colonnes reprises dans la grille de consultation. 3. pdf. Dès que le curseur affiche une double flèche. 2.Février 2009 p. Pour exporter le contenu d’une grille de consultation : <Clic> sur le bouton coin supérieur gauche des grilles de consultation.BOB 50 . Pour modifier l’ordre des colonnes : 1. la colonne Champs disponibles affiche la liste des colonnes qu’il est possible d’y ajouter. 2. 3. sa largeur s’adaptera automatiquement à la taille de son élément le plus long.Les grilles ou tableaux Lorsque vous changez la disposition (déplacement et modification de la largeur des colonnes) ou le contenu (colonnes affichées) d’une grille.

Il permet d’accéder rapidement aux fonctionnalités les plus utiles pour l’écran actif.Barre de défilement ou ascenseur Fait défiler les informations affichées dans une fenêtre ou une boîte de dialogue. dans tout le programme.BOB 50 . ou Pour activer une commande : cliquez sur le libellé correspondant dans le menu ou utilisez le raccourci clavier renseigné en regard de son libellé. Pour appeler le menu contextuel : <Clic droit> directement sur l’écran actif ou la touche <Shift> + <F10>. Ils sont facilement reconnaissables puisque. Menu contextuel Barre d’actions Le fichier des clients Menu contextuel Les écrans de BOB 50 sont équipés d’un menu contextuel. Encodage des ventes Dialogue de recherche Zone date ©Sage . Barre d’actions Permet d’accéder directement aux principales actions du menu contextuel. Celles-ci se lancent en cliquant simplement sur les boutons correspondant. un même bouton correspond toujours à la même action. <Clic> sur et de l’ascenseur pour faire défiler les informations.Février 2009 p. 16 / 82 .

Zone date Zone d’encodage spécialement adaptée pour la saisie de dates. <Flèche droite>.Février 2009 p. En cliquant sur le mois. le jour. le mois. <Flèche bas>. et Pour obtenir la date du jour : <Clic> sur Aujourd’hui. vous afficherez la liste des années. <Flèche gauche>. ou <Alt>+<Flèche bas> dans la zone activée Recherche compte général ©Sage . 17 / 82 . les boutons ou utilisez <Flèche haut>. Faites avancer/reculer les jours. Encodez les dates en tapant 6 chiffres JJMMAA (le programme se charge de formater votre saisie). vous afficherez la liste de mois.BOB 50 . en cliquant sur l’année. 1. Pour voyager dans le calendrier : <Clic> sur l’année. mois et année en positionnant le curseur dans la zone correspondante et utiliser les <Flèche haut> et <Flèche bas>. Ouvrez la fenêtre de recherche : <Clic> sur pour ouvrir la liste. ° Ou ° Ou ° Ouvrez le calendrier : <Clic> sur à droite de la zone ou <Alt>+<Flèche bas> dans la zone activée. Dialogue de recherche Permet de faire un choix dans une table ou dans un fichier de données.

° Ou ° à droite de la zone ou <Alt>+<Flèche bas> dans la zone Ouvrez la calculatrice : <Clic> sur activée. Tapez le texte à rechercher. <Enter> ou <Double clic> sur la valeur à sélectionner. 18 / 82 . Zone montant Zone d’encodage spécialement adaptée pour la saisie de montants.Février 2009 p. Encodez les chiffres.2. Pour formuler les opérations : <Clic> sur les chiffres et opérateurs ou utilisez le clavier numérique. Ou ° Encodez le pourcentage du montant total de la facture + <%> pour calculer automatiquement le résultat. <Clic> sur un des titres soulignés Pour afficher les enregistrements en sommeil : cochez la case En sommeil.BOB 50 . 3. Pour changer la clé de recherche : ° Ou ° <Enter> ou <Alt>+<Flèche gauche> ou <Alt>+<Flèche droite> pour passer d’une clé à l’autre. Incrémenteur Rappels de paiement ©Sage .

Incrémenteur Zone de saisie numérique qui permet d’augmenter ou de diminuer la valeur à l’aide de la souris ou des flèches verticales. 19 / 82 .BOB 50 . Pour fermer un nœud : <Clic> sur le . Pour voyager dans l’arborescence : <Clic> sur le nœud ou <Flèche haut> ou <Flèche bas>.ou <Flèche gauche>. ©Sage . Arborescence Gestion des codes TVA Arborescence Permet de choisir un élément (nœud) dans une arborescence.Février 2009 p. Pour ouvrir un nœud : <Clic> sur le + ou <Flèche droite>.

la réindexation et la réparation des fichiers d’un dossier ainsi que la mise à jour des tables communes à tous les dossiers. … La plupart des manipulations dans ce mode travail ne portent que sur le dossier actif. donne accès à une liste de fonctionnalités. il est très important que vous teniez compte des utilitaires et des « raccourcis clavier » mis à votre disposition. nous vous suggérons de relire régulièrement ce chapitre afin de toujours choisir la méthode la plus efficace pour réaliser les différentes tâches d’encodage et de consultation. des opérations bancaires. Le nom du dossier actif est affiché sur la barre d’état en bas de la fenêtre de l’application. Ce nombre dépend des options et modules référencés par votre licence.Février 2009 p. Les manipulations dans ce mode de travail portent sur l’ensemble des dossiers ou sur un dossier en particulier. V. la réorganisation. Notez que la version Expert de BOB 50. du point de vente et de la gestion des immobilisés.V BOB 50 Nous voici dans le vif du sujet. de la gestion budgétaire. procéderez à la réception des extraits de compte électroniques (fichiers CODA). Nous vous présentons ci-après les différentes fonctionnalités de BOB 50. quant à lui. présente un module spécifique à la gestion des dossiers. ce module a également une portée multidossiers. BOB 50 est l’application qui permet d’exécuter les opérations courantes relevant de la comptabilité générale. C’est donc via ce programme que vous encoderez vos données de base. de la comptabilité analytique. Par essence.BOB 50 . Le sous-menu Multidossiers du menu Déclarations fait cependant exception à ce principe. Il permet de visualiser les déclarations de plusieurs dossiers et propose même un assistant Intervat pour l’envoi de fichiers multidossiers à l’Administration. Une fonction incluse permet de compacter et décompacter les dossiers à envoyer ou reçus. Il permet ainsi de créer des dossiers. des utilisateurs et de gérer les droits d’accès de ces derniers aux dossiers. 20 / 82 . destinée aux fiduciaires. BOB System est l’application qui permet de configurer les principaux paramètres du ou des dossiers dans lesquels vous travaillez. Chacun de ces exécutables ouvre une fenêtre de travail comportant une barre de modules et menus qui lui est propre. vos écritures. de la gestion commerciale. Au fur et à mesure de votre perfectionnement. Il contient également les fonctions de maintenance permettant entre autres le scan. ©Sage .a Le tour du propriétaire Les exécutables Deux à trois exécutables sont accessibles sur votre bureau une fois l’installation terminée. Afin d’utiliser BOB 50 le plus efficacement possible. Chaque menu.

il vous est demandé de spécifier. ainsi qu’un éventuel mot de passe. Cette action permet de travailler dans le dossier renseigné.>. il vous est demandé de spécifier votre nom d’utilisateur. Rendez-vous sur votre bureau et double-cliquez sur l’icône de l’application à lancer. un code dossier. Ouvrez-le et lancez l’exécutable désiré. 21 / 82 . Si vous lancez l’application BOB System. ©Sage . Fournissez les indications demandées et appuyez sur <OK. Vous accédez ainsi au module Système. Entrée dans BOB 50 Comment changer de dossier ? Dans l’application BOB 50.Comment lancer l’application ? ° Ou ° Rendez-vous sur le disque contenant votre répertoire BOB 50 (par défaut : C:\BOB50).Février 2009 p.BOB 50 . outre votre nom d’utilisateur et l’éventuel mot de passe. Dès lors il n’y a jamais qu’un seul dossier ouvert par session. rendez-vous dans le menu Fichier et choisissez la commande Ouvrir dossier. Ouvrir un autre dossier via l’option Fichier|Ouvrir dossier engendre la fermeture automatique du dossier précédent. Entrée dans BOB System Si vous lancez l’application BOB 50. Fournissez les indications demandées et appuyez sur <OK>.

©Sage . ° ° ° ° ° ° ° ° ° Traiter et corriger certaines données.BOB 50 . coller. fermer toutes les fenêtres. définir leur profil et leurs privilèges d’accès dans chacun des dossiers. quitter l’application. afficher la liste des fenêtres ouvertes. Le menu Utilitaires permet de : ouvrir une calculatrice et un calendrier.Survol de l’application BOB System Le menu Fichier permet de : ° ° ° ° ° créer un nouveau dossier. Banques luxembourgeoises).. Identifications TVA. ° backuper les données d’un ou de plusieurs dossier(s) et de rendre à nouveau accessibles des dossiers préalablement backupés. compacter ou décompacter de fichiers à envoyer ou reçus. fichier ou support amovible (CD-Rom. Le menu Communications permet de : envoyer un dossier ou une partie de dossier vers la fiduciaire ou le client par e-mail. réindexer et compacter les fichiers d’un dossier (+ réparation si nécessaire). 22 / 82 .…) ainsi que des utilitaires spécifiques à BOB 50 qui seront détaillés plus loin. Le menu Edition reprend des utilitaires standard des applications WINDOWS (copier. Le menu Fenêtres permet de : réorganiser les fenêtres ouvertes en « cascade ». créer de nouveaux utilisateurs. mettre à jour via Internet les fichiers du répertoire Common et Metadata. gérer des tables standard communes à l’ensemble des dossiers (Devises. réceptionner des dossiers une fois corrigés. disquette.). Pays. imprimer la liste des dossiers. Le menu Maintenance permet de : ° réorganiser.Février 2009 p.

be donne accès au site de Sage où vous pourrez trouver des informations sur la société. www.be. ses produits. www. A ce niveau. le point Liens autres sites donne accès. Survol de l’application BOB 50 Barre de modules Barre de menus Barre de commandes La barre de modules La barre de modules affiche les modules génériques disponibles pour le dossier ouvert. à une liste de sites en rapport avec la pratique comptable.… et poser vos questions.sage.sage. le point Brochure BOB50 donne accès à la présentation commerciale de BOB 50. le point A propos de fournit des informations sur la version de BOB 50 utilisée.Février 2009 p. 23 / 82 . ©Sage . via www.Dans le menu Aide.bob50. la partie Configuration générale propose les commandes et options communes aux différents modules de l’application.be donne accès au site de BOB50 où vous pourrez trouver toutes les informations relatives à ce produit.BOB 50 . ° ° ° ° ° ° le point Manuel de prise en main BOB50 donne accès au présent manuel. ses événements.

ses événements. Les mêmes menus Edition.sage.La barre de menus La barre de menus affiche les titres des menus disponibles pour le module générique actif. chaque menu présentant un ensemble de fonctionnalités propres à ce module.sage. visualiser les informations à propos de la version de BOB 50 utilisée. Le menu Edition reprend des utilitaires standards de l’environnement WINDOWS (copier.Février 2009 p.…) ainsi que des utilitaires particuliers de l’application BOB 50 qui seront détaillés plus loin. ? permet de : visualiser le présent Manuel de prise en main BOB50.be. ©Sage . 24 / 82 . Visualiser la Brochure BOB50. coller. Fenêtres et ? (Aide) sont cependant présents dans tous les modules. Mosaïque verticale ou horizontale.bob50.be où vous pourrez trouver des informations sur la société. fermer toutes les fenêtres. accéder à l’espace clients. accéder au site www. accéder au site www. Le menu Fenêtres permet de : ° ° ° ° ° ° ° ° ° ° ° réorganiser les fenêtres ouvertes en Cascade.be où vous pourrez trouver toutes les informations relatives à ce produit. accéder au formulaire Contactez-nous disponible sur le site www.BOB 50 . afficher la liste des fenêtres ouvertes.… et poser vos questions. ses produits. visualiser les communications en cours.

Voyons maintenant. Ouvre le dictionnaire d’écritures. Dictionnaires Cours des devises Postes budgétaires ©Sage .BOB 50 . Les fiches de base peuvent être affichées sous forme de fiche ou de liste. Chaque fiche centralise toute l’information relative à un tiers ou un compte général. Fournisseurs. elle contient les valeurs à utiliser par défaut et donne accès à l’historique du compte. Ouvre les écrans de gestion des fiches de base des tiers. Déconnexion Dossiers récents Clients. En particulier. Chaque devise est identifiée par son code ISO. module par module. l’utilisateur et le dossier courant. Permet de sélectionner. un autre dossier à ouvrir sans devoir repasser par l’écran d’accueil de BOB 50. Ceci permet à l’utilisateur courant de fermer sa session BOB 50 pour laisser la place à un autre utilisateur de BOB 50 sur la même station de travail. ceux-ci étant définis dans les utilitaires du module.Février 2009 p. des personnes et des comptes généraux. Plan comptable. Ceci permet à l’utilisateur courant de facilement ouvrir un autre dossier sans devoir à nouveau s’identifier. parmi la liste des derniers dossiers ouverts. permet d’enregistrer des écritures à répéter fréquemment de manière ne pas devoir les réencoder à chaque encodage. les possibilités offertes par les différents menus. Ce dictionnaire. 25 / 82 . alimenté à partir des écrans d’encodage. Relations sociétés. Ouvre l’écran de gestion des postes budgétaires associés aux différents budgets. Personnes. Ouvre l’écran permettant de mettre à jour les cours des devises à utiliser dans les journaux d’encodage. 1. Ouvre l’écran d’accueil de BOB 50 sans utilisateur ni dossier par défaut. Comptabilité & Finance Menu principal Fichier Point de menu Description Ouvrir dossier Ouvre l’écran d’accueil de BOB 50 avec comme utilisateur et dossier par défaut.

Ouvre les écrans de gestion des tables où chaque enregistrement est principalement décrit par un code d’identification et un libellé. Ouvre les écrans de gestion des catégories de tiers.BOB 50 . Ouvre l’écran de gestion des filtres. il suffit d’identifier la clé de répartition à utiliser pour ventiler automatiquement les montants sur les bonnes sections analytiques. Ces catégories peuvent être attribuées aux tiers. Ouvre l’écran de gestion des clés de répartition. dépendent le texte de rappel à envoyer et les éventuels intérêts de retard à appliquer.Février 2009 p. Ouvre l’écran de gestion des catégories de rappels à attribuer aux clients.Menu principal Fichier Point de menu Description Sections analytiques Ouvre l’écran de gestion des sections analytiques associées aux différents plans analytiques. des historiques et des tables. aux personnes et aux comptes généraux de manière à cibler les consultations et impressions en fonction des catégories voulues. Relations sociétés. De ces catégories de rappels. Fournisseurs. Lors des encodages. personnes et comptes généraux. 26 / 82 . Clés de répartitions analytiques Catégories Clients. Ces filtres permettent de cibler les consultations et impressions de la plupart des fiches de base. Plan comptables Catégories Rappels Filtres Tables générales Tables liaison bancaire ©Sage . Ouvre les écrans de gestion des tables spécifiquement utilisées par le module bancaire. ceux-ci étant définis dans les utilitaires du module. Personnes.

Ouvre l’écran de gestion des écritures en attente de centralisation. la période et le numéro du prochain document à encoder ainsi que le nombre des éventuels documents en attente.BOB 50 . de validation et de consultation liées à l’encodage des documents comptables. Il affiche. Financiers. Il permet aussi d’encoder de nouveaux documents. par journal et par période. Opérations diverses comptables et analytiques. BOB 50 exploite les informations enregistrées lors des encodages comptables ainsi que les données reprises sur les fiches de base des tiers et dans les tables de la liaison bancaire de manière à lettrer automatiquement les mouvements financiers avec les pièces comptables et à imputer automatiquement les postes de frais. Cet écran affiche. Notes de crédit sur achats. de modifier/valider des documents en attente de centralisation ou encore de consulter l’historique des journaux. Ouvre les écrans de saisie des Ventes.Menu principal Encodage Point de menu Description Gestion des encodages Ouvre l’écran de gestion des encodages. par type de journal et par journal. Dès la sélection du fichier à récupérer. Cet écran centralise les différentes fonctions de saisie. cet écran permet d’en lire le contenu et de l’injecter dans le journal financier correspondant. Ecritures en attente Encodages individuels Récupération des extraits de comptes ©Sage . A partir de cet écran. les opérations de validation et de suppression se lancent donc. 27 / 82 . Achats. pour l’ensemble des écritures en attente des journaux et périodes sélectionnés.Février 2009 p. Notes de crédit sur ventes. en une fois. le nombre de documents validés et le nombre de documents en attente. Ouvre l’écran permettant de récupérer les extraits de comptes codifiés (fichiers CODA) fournis par la banque.

Balance des comptes généraux Ouvre l’écran de la balance des comptes généraux. Pour chaque type de comptes. les documents affichés peuvent être triés par date ou par lettrage et être limités aux documents ouverts ou enregistrés sur une certaine fourchette de périodes. Enfin. Les documents en attente de validation sont repris dans les historiques des tiers pour autant que l’option de prévalidation des écritures tiers soit activée. Ainsi. des doubles-clic en chaîne permettent de visualiser l’historique du compte et de remonter jusqu’au détail de l’écriture. une balance calculée entre deux périodes ou la balance actuelle et être limitée à certains comptes généraux. fournisseurs. pour visualiser le détail d’une écriture il suffit de double-cliquer sur la ligne correspondante. Celle-ci ne s’affiche que sur demande en fonction du type sélectionné. fournisseurs et généraux en mode consultation. des doubles-clic en chaîne permettent de visualiser l’historique du compte et de remonter jusqu’au détail de l’écriture. Enfin. la balance affichée peut être une balance périodique.Février 2009 p. ©Sage . Journaux comptables Ouvre l’historique des journaux comptables où chaque journal peut être consulté par période ou par exercice fiscal. De même. 28 / 82 . Chaque journal peut être consulté par période ou par exercice fiscal.Menu principal Consultation Point de menu Description Comptes clients. Une fois sur ces écrans. généraux Ouvre les historiques des comptes clients.BOB 50 . Journaux analytiques Ouvre l’historique des journaux comptables ciblé sur les imputations analytiques qui peuvent d’ailleurs y être modifiées. il est possible d’apurer automatiquement des écritures ou de passer du mode consultation au mode réconciliation pour lettrer manuellement des écritures.

il est possible de passer du mode consultation au mode réconciliation pour lettrer manuellement des écritures. Ouvre l’écran permettant de générer automatiquement les rappels de paiement. les domiciliations à appeler sont proposées automatiquement par BOB 50 sur base des documents comptables. BOB 50 exploite les données reprises sur les fiches de base des clients en retard de paiement de manière à leur adresser une lettre de rappel tenant compte de leur langue et de leur catégorie et niveau de rappel. l’historique de ses sections. Ouvre l’écran de gestion des fichiers de paiement. De plus. Grâce à cette option. Ouvre l’écran de gestion des fichiers d’appels de domiciliation. pour chaque plan analytique.Février 2009 p.BOB 50 .Menu principal Consultation Point de menu Description Historiques analytiques Ouvre. 29 / 82 . les paiements à effectuer sont proposés automatiquement par BOB 50 sur base des documents comptables. BOB 50 exploite les informations enregistrées lors des encodages comptables ainsi que les données reprises sur les fiches de base des tiers et dans les tables de la liaison bancaire de manière à éviter tout réencodage de données. Domiciliations Rappels clients ©Sage . une fois sur ces écrans. pour le plan analytique réconciliable. BOB 50 exploite les informations enregistrées lors des encodages comptables ainsi que les données reprises sur les fiches de base des tiers et dans les tables de la liaison bancaire de manière à éviter tout réencodage de données. Grâce à cette option. Recherche de document Traitement Paiement fournisseurs Ouvre l’écran de recherche de document permettant de retrouver un document sur base d’une série de critères de recherche. Les documents affichés peuvent être limités aux documents enregistrés sur une certaine fourchette de périodes.

Celui-ci permet de rapprocher les écritures dont la somme des montants est égale à zéro tout en tenant compte d’une série de critères de sélection à déterminer (seuls les montants en devise de base peuvent être apurés par ce biais). Certaines impressions nécessitant un temps important de calcul avant de pouvoir les imprimer. et ce. Le calcul s’effectue par compte et par devise et se base sur la table des Cours des devises. Les périodes et/ou dates sélectionnées dans les impressions s’adaptent automatiquement à la date de lancement des lots d’impression. Ouvre l’écran de gestion des lots d’impressions. Celle-ci permet de tenir compte de la différence entre l’équivalent en devise de base des postes ouverts au moment de leur enregistrement et au moment de la réévaluation.Février 2009 p. Apurement automatique Impression Lots d’impressions Impressions différées ©Sage . Un lot d’impression consiste en une série d’impressions définies à priori et destinées à être ensuite lancées ensemble. Ouvre l’assistant d’Apurement automatique des écritures.BOB 50 . 30 / 82 .Menu principal Traitement Point de menu Description Réévaluation devises Ouvre l’écran permettant de générer automatiquement une opération diverse de réévaluation des postes libellés en devise étrangère. Ouvre l’écran permettant le lancement des impressions différées. le fait d’en différer le lancement permet à l’utilisateur de choisir lui-même le moment qui lui convient pour interrompre son travail. à plusieurs reprises. Il s’agit d’impressions que l’utilisateur a définies au cours de sa session de travail et dont il a enregistré la demande d’impression dans une liste à lancer ultérieurement (au cours de la même session de travail).

Déclaration Intrastat). les codes TVA utilisés et les montants de base et de taxe correspondants. sur leur état d’avancement et permet d’en établir de nouveaux. Fiches de commissions. Ces mêmes écrans peuvent être ouverts à partir de l’écran de gestion des documents officiels. Plutôt que de lancer chaque impression au moment où il la définit. traitement des accusés de Traitement des accusés de réception Formulaires individuels… Ouvre les écrans de génération des documents officiels (Déclarations de TVA. BOB 50 permet également de réceptionner les impressions dans un fichier Excel ou pdf et éventuellement de placer directement ces fichiers en pièce jointe d’un e-mail. Etats financiers. Fichiers de base… Ouvre les écrans d’impression des données comptables et analytiques ainsi que des informations enregistrées dans les fiches de base et les tables de BOB 50. Listing annuel des clients assujettis. il choisit lui-même le moment qui lui convient pour interrompre son travail et laisser à BOB 50 le temps nécessaire au calcul des impressions.Février 2009 p. Déclarations Gestion des documents officiels Ouvre l’écran de gestion des documents officiels (Déclarations de TVA. Cet écran donne une visibilité complète sur tous les documents émis et. Tableau de bord…. Statistiques écritures. En attente. Relevé intracommunautaire. Ouvre l’écran d’impression de la balance des comptes généraux. Listing annuel des clients assujettis.BOB 50 .Menu principal Impression Point de menu Description Journaux comptables. pour chaque compte. 31 / 82 . notamment. La grande majorité des impressions sont personnalisables. Déclaration Intrastat). outre la sortie sur une imprimante. Lance le réception. Relevé intracommunautaire. Balances…. Analyses financières. De plus. Fiches de commissions. l’utilisateur peut choisir de les lancer toutes ensemble plus tard. Cette impression est calculée entre deux périodes et indique. Analytique…. Balance par code TVA ©Sage . De cette manière. Grands livres….

Pour autant qu’il contienne un mémo. pour gérer leurs documents officiels. d’accéder aux autres dossiers gérés par BOB 50. Il s’agit. cet écran s’affiche automatiquement à chaque entrée dans BOB 50. L’écran des comptes automatiques permet d’identifier les comptes à imputer automatiquement. les relevés intracommunautaires ou les listings annuels des clients assujettis de plusieurs dossiers. Utilitaires Notes générales sur le dossier Ouvre l’écran des notes permettant d’inscrire un mémo relatif au dossier.Menu principal Déclarations Point de menu Description Concordance TVA – Chiffre d’affaires Multidossiers Ouvre l’écran d’impression de concordance TVA – Chiffre d’affaires. Liste des journaux. Taux de TVA ©Sage . 32 / 82 . Ouvre. Ouvre les écrans permettant d’installer les paramètres à utiliser par les fonctionnalités des modules de comptabilité et finance. à partir du dossier courant.Février 2009 p. notamment. l’écran de gestion multidossiers des documents officiels et lance l’assistant Intervat permettant de générer des fichiers Intervat contenant les déclarations TVA. des comptes centralisateurs tiers ou des comptes d’imputation de la TVA à payer ou à récupérer ou encore des comptes d’imputation des montants d’escompte ou d’intérêts de retard.BOB 50 . Configuration Comptes automatiques. par exemple. la Permet.

Les lois d’évolution ouvrent la table des lois d’évolution. En particulier. Celuici permet d’identifier les comptes généraux nécessitant une imputation analytique et. Lois d’évolution Les définitions des plans analytiques ouvrent l’écran de gestion des plans analytiques auxquels se rapportent les sections analytiques définies au niveau du menu fichier du module. ou non. les devises et l’escompte hors TVA ainsi que. la TVA. Liste des budgets. elle indique si le journal gère.Février 2009 p. les journaux financiers reprennent les données et valeurs par défaut utiles au module bancaire. Paramétrisation du plan comptable. le ou les plans à imputer ainsi qu’une section par défaut. Liste des journaux analytiques. Configuration Définition des plans analytiques.BOB 50 . ©Sage . éventuellement. La liste des budgets ouvre la table des plans budgets où chaque budget est décrit par un code d’identification et un libellé. Les taux de TVA ouvrent l’écran de gestion des codes TVA permettant de définir tous les mécanismes relatifs à la TVA. le numéro et la période du prochain document. Celles-ci peuvent être utilisées pour calculer automatiquement les montants à allouer mensuellement aux différents postes budgétaires. pour chacun des 3 derniers exercices. Chaque fiche centralise toute l’information relative à un journal. La paramétrisation du plan comptable ouvre l’écran du plan comptable analytique. 33 / 82 . Ces plans budgets se déclinent en plusieurs postes budgétaires définis au niveau du menu fichier du module.Menu principal Utilitaires Point de menu Description La liste des journaux ouvre l’écran de gestion des fiches de base des journaux dans lesquels sont enregistrés les documents comptables. En plus de ces informations.

On les retrouve lors ©Sage . Le paramétrage des états financiers permet de gérer les mécanismes de l’établissement des bilans. L’archivage a pour effet de sauvegarder toutes les écritures des exercices concernés dans un fichier d’archive et de supprimer définitivement. à savoir.BOB 50 . l’envoi d’une lettre de rappel et la possibilité de tenir compte d’intérêts de retard. Les écritures susceptibles d’être lettrées ne sont donc pas supprimées du dossier comptable tant qu’elles ne sont pas totalement lettrées. L’archivage d’un exercice lance l’assistant permettant d’archiver un ou plusieurs exercices comptables afin de libérer de la place mémoire. Textes des rappels. par défaut. les écritures des comptes généraux réconciliables totalement lettrées et les écritures des comptes généraux non réconciliables. Les textes des rappels ouvrent l’écran permettant de gérer les modèles de lettres à utiliser pour chaque combinaison potentielle de langue. Paramétrage des états financiers. BOB-script Les paramètres des rappels ouvrent l’écran des options des rappels de paiement. catégorie et niveau de rappel.Menu principal Utilitaires Point de menu Description Configuration Paramètres des rappels. Maintenance des données Gestion des archives. par exemple. Celles-ci permettent de définir les principes généraux de gestion des rappels de paiement. Le BOB-script permet de gérer des routines personnalisées dont le lancement est généralement conditionné par la survenance d’un événement dans l’application comme. les écritures tiers totalement lettrées. des historiques du dossier comptable. Archivage d’un exercice La gestion des archives permet d’organiser et de gérer les exercices archivés.Février 2009 p. les critères déclenchant. 34 / 82 . le nombre maximum de niveau de rappel à gérer. la sauvegarde ou la validation d’un document comptable.

On les retrouve lors de la consultation des postes ouverts de leur historique. des historiques du dossier comptable. en cas de consultation d’une période archivée. La mention « Fichier Archive » indique que les données affichées ont été archivées. 35 / 82 . BOB 50 affiche les données si le fichier d’archive est accessible.Février 2009 p. Elles ne sont donc plus accessibles qu’à titre informatif en consultation. BOB 50 affiche les données si le fichier d’archive est accessible. Maintenance des données Gestion des archives. Elles ne sont donc plus accessibles qu’à titre informatif en consultation. L’archivage a pour effet de sauvegarder toutes les écritures des exercices concernés dans un fichier d’archive et de supprimer définitivement.BOB 50 . Archivage d’un exercice La gestion des archives permet d’organiser et de gérer les exercices archivés. ©Sage . Les écritures susceptibles d’être lettrées ne sont donc pas supprimées du dossier comptable tant qu’elles ne sont pas totalement lettrées.Menu principal Utilitaires Point de menu Description de la consultation des postes ouverts de leur historique. les écritures tiers totalement lettrées. en cas de consultation d’une période archivée. Sur l’écran de consultation des historiques. Sur l’écran de consultation des historiques. La mention « Fichier Archive » indique que les données affichées ont été archivées. L’archivage d’un exercice lance l’assistant permettant d’archiver un ou plusieurs exercices comptables afin de libérer de la place mémoire. les écritures des comptes généraux réconciliables totalement lettrées et les écritures des comptes généraux non réconciliables.

L’opération diverse d’ouverture générée par BOB 50 reporte. Tests dossier. le logiciel de Dépôt des comptes annuels et d’analyse des états financiers de Sage. Gestion des périodes Tests préalables à l’ouverture d’un exercice Ouvre l’écran de gestion des périodes permettant de créer les exercices et de clôturer les périodes. Resynchronisation des écritures tiers La suppression des données lance l’assistant permettant d’effacer un ou plusieurs exercices comptables. La création d’un package FiSta permet de transférer la balance et les données comptables vers FiSta. Les tests dossier permettent à tout moment de s’assurer de l’intégrité comptable des données. La resynchronisation des écritures tiers reconstruit les écritures en attente des historiques tiers sur base des journaux temporaires (si l’option de prévalidation des écritures tiers est activée). Ouvre l’écran des tests préalables à l’ouverture d’un exercice.Menu principal Utilitaires Point de menu Description Maintenance des données Suppression des données. Ceux-ci permettent de lancer les tests permettant de s’assurer de la bonne cohérence des données comptables avant d’ouvrir un nouvel exercice comptable. Ouvre l’écran d’ouverture d’un exercice permettant de générer automatiquement l’opération diverse d’ouverture d’un exercice. ACCON.Février 2009 p. Affiche une petite calculatrice dans un coin de l’écran. Celle-ci s’utilise aisément via le pavé numérique du clavier. 36 / 82 . Echange de données L’exportation de la balance comptable permet de la transférer vers les principaux logiciels d’analyse bilantaire (ANALBI. sur le nouvel exercice. Ouverture d’un exercice Calculatrice ©Sage . les soldes des comptes de bilan de l’exercice précédent et impute le bénéfice ou la perte à reporter sur le compte de bilan correspondant. SOFISK…).BOB 50 .

Ceux-ci permettent d’enregistrer des combinaisons de paramètres de calcul d’amortissements et de comptes à imputer par défaut à appliquer régulièrement. Ouvre l’écran de gestion des modèles d’immobilisés. Chaque fiche centralise toute l’information relative à un immobilisé. Ouvre l’écran d’accueil de BOB 50 sans utilisateur ni dossier par défaut. En particulier. les fiches d’immobilisés pourront être rapidement créées sur base de caractéristiques préenregistrées. Ceci permet à l’utilisateur courant de facilement ouvrir un autre dossier sans devoir à nouveau s’identifier. Ouvre l’écran de gestion des fiches de base des immobilisés.Février 2009 p. l’utilisateur et le dossier courant. Ouvre les écrans de gestion des fiches de base des tiers et des comptes généraux. Plan comptable. Déconnexion Dossiers récents Immobilisés Modèle d’immobilisés Clients. De cette manière. ©Sage .2. un autre dossier à ouvrir sans devoir repasser par l’écran d’accueil de BOB 50. Permet de sélectionner. Chaque fiche centralise toute l’information relative à un tiers ou un compte général. Immobilisés Menu principal Fichier Point de menu Description Ouvrir dossier Ouvre l’écran d’accueil de BOB 50 avec comme utilisateur et dossier par défaut. Les fiches de base peuvent être affichées sous forme de fiche ou de liste. elle contient les valeurs à utiliser par défaut et donne accès à l’historique du compte. Fournisseurs. Les fiches de base peuvent être affichées sous forme de fiche ou de liste. En particulier. parmi la liste des derniers dossiers ouverts.BOB 50 . Ceci permet à l’utilisateur courant de fermer sa session BOB 50 pour laisser la place à un autre utilisateur de BOB 50 sur la même station de travail. elle contient les paramètres de calcul des amortissements du bien et les comptes à imputer par défaut. 37 / 82 . Elle donne aussi accès à l’historique de bien et à la situation de l’exercice en cours.

Février 2009 p. C’est sur base des catégories fiscales associées aux différents immobilisés que BOB 50 calcule le tableau des immobilisés donnant droit à une déduction d’impôt. Ouvre les tables des catégories d’immobilisés et des catégories fiscales d’immobilisés.BOB 50 . Il permet également l’accès à l’écran de saisie des opérations périodiques afin de modifier et/ou comptabiliser les dotations calculées. qu’une fois activés que les nouveaux biens peuvent être pris en compte lors du calcul des dotations annuelles et périodiques.Menu principal Fichier Point de menu Description Catégories Immobilisés. Encodage Opérations périodiques Ouvre l’écran des opérations périodiques qui centralise toutes les fonctionnalités relatives à ces opérations. Catégories fiscales. Ouvre l’écran d’activation des nouveaux immobilisés permettant de lancer l’activation des fiches de base des nouveaux biens. Les catégories fiscales servent à identifier les immobilisés dont l’acquisition représente un investissement fiscalement déductible. Ce n’est. Lance l’assistant de génération des amortissements. Les catégories d’immobilisés peuvent être attribuées aux immobilisés de manière à cibler les consultations et impressions en fonction des catégories voulues. Celui-ci guide l’utilisateur à travers les différents écrans nécessaires à une gestion complète des immobilisés. 38 / 82 . en effet. Il permet de calculer automatiquement les dotations annuelles et périodiques sur base des caractéristiques des immobilisés et de leur historiques. Cette étape est nécessaire si l’option d’activation automatique n’est pas activée. Ouvre l’écran des nouveaux immobilisés permettant d’encoder les caractéristiques des immobilisés sous forme de liste plutôt que sous forme de fiche. Nouveaux immobilisés Activation nouveaux achats Assistant ©Sage .

Le tableau des mouvements affiche les mouvements d’immobilisés enregistrés sur une fourchette de périodes. Celui-ci affiche l’ensemble des opérations enregistrées sur une fourchette de périodes pour la totalité des immobilisés. Un lot d’impression consiste en une série d’impressions prédéfinies et destinées à être ensuite lancées ensemble à plusieurs reprises. Etat des immobilisés Lots d’impressions Ouvre l’écran de gestion des lots d’impressions. à savoir. ensemble. L’état des immobilisé affiche la situation des immobilisés arrêtée à une période donnée. des documents standard des immobilisés. un à un. via l’impression annuelle. via les points de menu individuels ou. Une série de critères de sélection permettent cependant de cibler l’affichage. Tableau des mouvements. le tableau d’amortissement et les informations concernant les acquisitions. Plutôt que de lancer chaque impression au moment où il la définit. il choisit lui-même le moment qui lui convient pour interrompre son travail et laisser à BOB 50 le temps nécessaire au calcul des impressions. Impression Fichiers de base…. outre la sortie sur une imprimante. peuvent être imprimés. BOB 50 permet également de réceptionner les impressions dans un fichier Excel ou pdf et éventuellement de placer directement ces fichiers en pièce jointe d’un email. Ouvre les écrans d’impression des fichiers de base relatifs aux immobilisés. Les périodes et/ou dates sélectionnées dans les impressions s’adaptent automatiquement à la date de lancement des lots d’impression.Février 2009 p. De plus. des tableaux des mouvements et des états des immobilisés. l’utilisateur peut choisir de les lancer toutes ensemble plus tard.BOB 50 . ©Sage . De cette manière. Les documents standard des immobilisés.Menu principal Encodage Point de menu Description Historique général Ouvre l’historique général. Impression annuelle. 39 / 82 . les extournes et les déductions fiscales pour investissement. La grande majorité des impressions sont personnalisables.

Calcul des dotations annuelles ©Sage . et ce par type d’acquisition et. Assistant. par compte général. Les projets d’acquisitions permettent d’enregistrer les caractéristiques d’amortissement de bien que l’on projette d’acheter. L’assistant des projections d’amortissement permettent de calculer des tableaux d’amortissements pour les 5. 40 / 82 . Ce même écran peut également être ouvert à partir de l’écran des opérations périodiques décrit précédemment. si nécessaire. Les projets d’extournes permettent d’enregistrer les caractéristiques de ventes d’immobilisés que l’on projette de réaliser.Menu principal Impression Point de menu Description Impressions différées Ouvre l’écran permettant le lancement des impressions différées. Utilitaires Projection Projets d’acquisitions. Le fait d’en différer le lancement permet à l’utilisateur de choisir luimême le moment qui lui convient pour interrompre son travail. Ouvre l’écran de calcul des dotations annuelles.Février 2009 p. Il s’agit d’impressions que l’utilisateur a définies au court de sa session de travail et dont il a enregistré la demande d’impression dans une liste à lancer ultérieurement (au cours de la même session de travail). 10 ou 15 années à venir en tenant compte de projets d’acquisitions et d’extournes définis. Projets d’extournes.BOB 50 . Certaines impressions nécessitent un temps important de calcul. Paramétrage du plan comptable Ouvre l’écran de paramétrage du plan comptable permettant d’installer des comptes d’imputation automatique pour le module des immobilisés.

41 / 82 . un tableau d’amortissement qui servira de point de départ à la gestion des immobilisés dans BOB 50. Ouvre l’écran des notes permettant d’inscrire un mémo relatif au dossier. CED Accon ou Venice. Pour autant qu’il contienne un mémo. Cubic for Dos. Ouvre l’écran de reprise d’un tableau existant permettant d’encoder.BOB 50 . à savoir. Celle-ci s’utilise aisément via le pavé numérique du clavier.Février 2009 p. Reprise tableau existant Récupération de données externes BOB-script Notes générales sur le dossier Calculatrice ©Sage . ou de récupérer à partir d’un tableau Excel. cet écran s’affiche automatiquement à chaque entrée dans BOB 50. par exemple. la sauvegarde ou la validation d’un document comptable.Menu principal Utilitaires Point de menu Description Modification des dotations annuelles Ouvre l’écran de gestion des dotations annuelles. Affiche une petite calculatrice dans un coin de l’écran. Ouvre l’écran BOB-script permettant de gérer des routines personnalisées dont le lancement est généralement conditionné par la survenance d’un événement dans l’application comme. Les mêmes fonctionnalités sont proposées par l’écran de saisie des opérations périodiques qui peut être ouvert à partir de l’écran des opérations périodiques décrit précédemment. Ouvre l’écran de récupération d’un autre logiciel permettant d’importer un tableau d’amortissement provenant d’un autre logiciel.

impressions et traitements en fonction des catégories voulues. Ouvre l’écran de gestion des localisations de stocks (si le dossier gère plusieurs stocks) où chaque stock est décrit par un code d’identification et un libellé. Ouvre l’écran d’accueil de BOB 50 sans utilisateur ni dossier par défaut. des personnes et des représentants. Fournisseurs.Février 2009 p. Ceci permet à l’utilisateur courant de facilement ouvrir un autre dossier sans devoir à nouveau s’identifier. Représentants. elle contient les valeurs à utiliser par défaut et donne accès à l’historique du compte. 42 / 82 . Dictionnaires Localisations de stocks Catégories Articles. Ceci permet à l’utilisateur courant de fermer sa session BOB 50 pour laisser la place à un autre utilisateur de BOB 50 sur la même station de travail. Catégories Contrats ©Sage . Personnes. Déconnexion Dossiers récents Clients. Ce dictionnaire. Les fiches de base peuvent être affichées sous forme de fiche ou de liste. alimenté à partir des écrans d’encodage.BOB 50 . Chaque fiche centralise toute l’information relative à un tiers ou un compte général. parmi la liste des derniers dossiers ouverts. permet d’enregistrer des écritures à répéter fréquemment de manière ne pas devoir les réencoder à chaque encodage. un autre dossier à ouvrir sans devoir repasser par l’écran d’accueil de BOB 50. Ouvre les écrans de gestion des fiches de base des tiers. Ces catégories peuvent être attribuées aux articles et aux contrats de manière à cibler les consultations. Permet de sélectionner. l’utilisateur et le dossier courant. Gestion commerciale Menu principal Fichier Point de menu Description Ouvrir dossier Ouvre l’écran d’accueil de BOB 50 avec comme utilisateur et dossier par défaut. Relations sociétés. En particulier. Ouvre le dictionnaire d’écritures. Ouvre les écrans de gestion des catégories d’articles et de contrats.3.

. validation. Ouvre l’écran de gestion des filtres. Ces catégories peuvent être attribuées aux tiers et aux personnes de manière à cibler les consultations et impressions en fonction des catégories voulues. Cet écran donne une visibilité complète sur tous les documents clients émis et.Menu principal Fichier Point de menu Description Catégories Rayon Ouvre l’écran de gestion des catégories de rayons. il centralise toutes les fonctionnalités nécessaires à leur gestion : création. Relations sociétés. Ces filtres permettent de cibler les consultations et impressions de la plupart des fiches de base. Ouvre la liste des documents fournisseurs. Elles peuvent être attribuées aux articles et permettent d’établir des statistiques sur les documents commerciaux (via le menu Statistiques). il est possible de personnaliser les libellés des trois niveaux de ces catégories via l’écran des options de la configuration générale.. modification. En outre. impression. Catégories Clients. Ouvre les écrans de gestion des tables où chaque enregistrement est principalement décrit par un code d’identification et un libellé. De plus. Ouvre la liste des documents clients. regroupement. 43 / 82 . Fournisseurs.BOB 50 . Personnes Filtres Ouvre les écrans de gestion des catégories de tiers et de personnes.. il centralise toutes les fonctionnalités nécessaires à leur gestion : création. notamment. validation. notamment. Tables Encodage Documents clients Documents fournisseurs ©Sage . regroupement. Cet écran donne une visibilité complète sur tous les documents fournisseurs enregistrés et.. impression. des historiques et des tables. En outre. sur leur position dans le cycle des documents fournisseurs. Ces catégories sont organisées selon une hiérarchie à trois niveaux. modification.Février 2009 p. sur leur position dans le cycle des documents clients.

chaque écriture enregistrée peut servir de base à l’encodage d’une nouvelle écriture. outre les écritures enregistrées dans le dictionnaire d’écritures. chaque document peut être généré en récupérant les informations reprises sur le document le précédant dans le cycle des documents clients. ©Sage . Afin de rationaliser les encodages. chaque document peut être généré en récupérant les informations reprises sur le document le précédant dans le cycle des documents fournisseurs. Les transferts de stock laissent quant à eux le stock global inchangé. De plus.Février 2009 p. commandes.BOB 50 . Les mouvements de stock permettent d’augmenter ou de diminuer le stock global sans passer par un document commercial. chaque écriture enregistrée peut servir de base à l’encodage d’une nouvelle écriture. factures et notes de crédit. De plus. Afin de rationaliser les encodages.Menu principal Encodage Point de menu Description Encodage clients Ouvre les écrans de saisie des documents d’offres. 44 / 82 . Encodage fournisseurs Ouvre les écrans de saisie des documents de commandes et de bons de livraison. notes d’envoi. Chaque augmentation ou diminution d’un stock et compensée par une diminution ou augmentation d’un autre stock. outre les écritures enregistrées dans le dictionnaire d’écritures. Consultation Recherche des documents Ouvre l’écran de recherche de document permettant de retrouver un document sur base d’une série de critères de recherche. Encodage stock Ouvre les écrans de saisie des mouvements et transferts de stocks et des inventaires.

Ceux-ci affichent la liste des commandes non totalement livrées en indiquant notamment les quantités commandées. livrées et à livrer. la liste des commandes clients non totalement livrées et supposées faire l’objet d’une commande fournisseur. commande par commande. des documents clients et des documents fournisseurs. livrées et à livrer ainsi que les informations relatives à la commande fournisseur. fournisseur Recommandes automatiques par commande client. Ceux-ci affichent. Ouvre les écrans des recommandes automatiques ouvertes par client ou fournisseur. la liste des commandes fournisseurs qu’elle a générées ou des commandes clients qui l’ont générée.BOB 50 .Menu principal Consultation Point de menu Description Historique articles. fournisseurs Ouvre les écrans de consultation des commandes clients ou fournisseurs ouvertes. clients et fournisseurs. les commandes d’articles en cours. sortie. Les back orders des articles reprennent. Ouvre les écrans des commandes automatiques par commande client ou commande fournisseur. Les back orders clients et fournisseurs reprennent.Février 2009 p. commande fournisseur ©Sage . Historique numéros de série Back orders articles. 45 / 82 . Ouvre les écrans des back orders articles. il est possible de définir la fourchette de dates à prendre en compte et les documents affichés peuvent être limités à certains types de documents. tiers par tiers. Ceux-ci affichent. Recommandes automatiques ouvertes par client. clients. fournisseurs Commandes ouvertes clients. Ouvre l’historique des numéros de série où les numéros affichés peuvent être limités en fonction de leur statut (vendu ou disponible) et triés par n° stock ou date d’entrée ou de . Ils indiquent notamment les quantités commandées. les commandes clients et fournisseurs en cours. Pour chaque historique. tiers par tiers. article par article. clients fournisseurs Ouvre les historiques des mouvements des articles.

Contrats Contrats clients. Le tiers repris au niveau des factures provient du contrat et non de la facture type. ©Sage . et une sélection à définir. 46 / 82 . De cette manière.Menu principal Traitement Point de menu Description Validation des factures Ouvre l’écran de validation regroupée permettant de comptabiliser un ensemble de documents sur base de critères à définir. Modèles de contrats Les contrats clients permettent d’émettre des factures en fonction d’une période de validité et d’une fréquence d’émission des factures définies dans le contrat. L’écran des modèles de contrats permet de définir des caractéristiques de contrats à appliquer régulièrement. les contrats pourront être rapidement créés sur base de caractéristiques préenregistrées. Des contrats conclus avec des clients différents peuvent être associés à la même facture type si les conditions générales et de livraison ainsi que le détail de la facture sont identiques pour tous les clients. Facturation des contrats.Février 2009 p. L’écran de facturation des contrats permet de générer les factures d’un ensemble de contrats répondant à des critères à définir. Factures type L’écran de saisie des factures type permet de Encodage. L’écran de mise à jour des factures type permet d’actualiser les prix appliqués dans les factures type selon une formule de calcul. Mise à définir des modèles de factures sur base jour desquels on pourra générer des lots de factures ou des factures d’abonnements ou de contrats. Les factures et notes de crédit validées en gestion commerciale se retrouvent dans les historiques de la comptabilité générale.BOB 50 . ou conformément aux données des fiches articles et clients.

par exemple. La génération de commandes fournisseurs d’après les stocks permet de générer automatiquement les commandes fournisseurs pour tous les articles dont les quantités en stock sont inférieures à leur quantité minimum requise. La proposition de livraison des commandes clients permet de générer automatiquement les factures ou les notes d’envoi correspondant aux commandes clients pour lesquelles des articles sont disponibles (même partiellement) en stock. ou une note d’envoi. comme. les commandes clients et fournisseurs en cours.BOB 50 . Gestion des jeux de factures Génération de lots Génération de commandes fournisseurs D’après les stocks Génération de commandes fournisseurs D’après les commandes clients Proposition des livraisons clients ©Sage .Février 2009 p. Génération d’un document type La facturation automatique des notes d’envoi permet de facturer un ensemble de notes d’envoi sur base de critères à définir La génération d’un document type permet de générer une facture.Menu principal Traitement Point de menu Description Facturation automatique Facturation automatique des NEV. pour une sélection de clients sur base d’une seule et même facture type. Ceci peut se faire en tenant compte d’une série de critères à définir. La génération de commandes fournisseurs d’après les commandes clients permet de générer automatiquement les commandes fournisseurs devant servir les commandes clients ouvertes répondant à une série de critères à définir. La génération des lots de factures permet de facturer les clients pour lesquels des factures type ont été enregistrées dans des lots. 47 / 82 . Le tiers repris au niveau des documents générés provient de la sélection de clients définie ici et non de la facture type.

Plutôt que de lancer chaque impression au moment où il la définit.Menu principal Impression Point de menu Description Fichiers de base. Etat de stock. à plusieurs reprises. Ouvre l’écran de gestion des lots d’impressions.Février 2009 p.. Ouvre l’écran permettant le lancement des impressions différées. Un lot d’impression consiste en une série d’impressions définies à priori et destinées à être ensuite lancées ensemble. Il s’agit d’impressions que l’utilisateur a définies au cours de sa session de travail et dont il a enregistré la demande d’impression dans une liste à lancer ultérieurement (au cours de la même session de travail). il choisit lui-même le moment qui lui convient pour interrompre son travail et laisser à BOB 50 le temps nécessaire au calcul des impressions. Lots d’impressions Impressions différées ©Sage . Etiquettes. Impression regroupée. De plus. De cette manière. Back ordres. Liste de contrôle.BOB 50 . 48 / 82 . Historiques. outre la sortie sur une imprimante. BOB 50 permet également de réceptionner les impressions dans un fichier Excel ou pdf et éventuellement de placer directement ces fichiers en pièce jointe d’un e-mail. le fait d’en différer le lancement permet à l’utilisateur de choisir lui-même le moment qui lui convient pour interrompre son travail. Certaines impressions nécessitant un temps important de calcul avant de pouvoir les imprimer. Remises sur le prix de vente. l’utilisateur peut choisir de les lancer toutes ensemble plus tard. et ce. Tarifs. Statistiques. Les périodes et/ou dates sélectionnées dans les impressions s’adaptent automatiquement à la date de lancement des lots d’impression. Contrats. Suivi des commandes Ouvre les écrans d’impression des données commerciales ainsi que des informations enregistrées dans les fiches de base. La grande majorité des impressions sont personnalisables.

elle contient les valeurs à utiliser par défaut et Ouvre l’écran de gestion des catalogues articles. Il est possible de générer un catalogue de manière automatique via le menu Utilitaires du module. Ce catalogue reprend tous les articles du fichier articles et les présente tous dans la même rubrique. En particulier. Articles liés Ouvre l’écran de gestion des articles liés permettant de définir les articles sans lesquels les articles liés ne peuvent être vendus ou achetés.Menu principal Articles et Tarifs Point de menu Description Articles Ouvre l’écran de gestion des fiches de base des articles. Par ailleurs. Le même écran peut être appelé. Catalogue Articles composés Ouvre l’écran de gestion des nomenclatures permettant de définir la composition des articles composés. les stocks peuvent être mis à jour sur base des mouvements de l’article composé ou sur base des mouvements des articles composants. Chaque fiche centralise toute l’information relative à un article. article par article. via leur fiche de base.BOB 50 . 49 / 82 . Les fiches de base peuvent être affichées sous forme de fiche ou de liste.Février 2009 p. article par article. Les articles composés peuvent être valorisés en additionnant les prix des composants ou en leur attribuant un prix spécifique. Ces catalogues présentent une structure hiérarchisée de rubriques et de sous-rubriques qui permettent d’organiser les articles. Le même écran peut être appelé. via leur fiche de base. ©Sage .

pour chaque (version de) tarif créé dans la table des tarifs. article par article. article par article. Le nombre de gammes qu’il est possible de créer est quant à lui infini. Version de tarifs. Les articles d’une gamme peuvent être créés automatiquement sur base des caractéristiques de l’article générique et des gammes qui lui sont associées. à appliquer spécifiquement à chaque client. et ce. via leur fiche de base. 50 / 82 . Tarifs Gestion des tarifs Table des tarifs.BOB 50 . L’écran des tarifs spécifiques clients permet de définir des listes de prix pour chaque client. Un article générique peut être décliné sur une. ©Sage . L’écran de mise à jour automatique permet de faire calculer par BOB 50 les prix de vente à indiquer dans les différents tarifs sur base des prix d’achat des articles ou de leur prix de vente dans un autre tarif. Tarifs spécifiques clients La table des tarifs permet de créer les listes de prix standard. De cette manière. Mise à jour automatique. par exemple.Février 2009 p. Ouvre l’écran de mise à jour des tarifs permettant de définir les prix de vente des articles. Modèle article Ouvre l’écran de gestion des modèles d’articles. les fiches d’articles pourront être rapidement créées sur base de caractéristiques préenregistrées. en fonction de leur période de validité. peut également s’effectuer. chaque liste étant décrite par un code d’identification et un libellé.Menu principal Articles Tarifs Point de menu Description et Gammes Ouvre la table des gammes permettant de gérer les gammes et leurs composants. L’écran des versions de tarifs permet de décliner un tarif en plusieurs versions à appliquer. deux ou trois gammes (au maximum). La définition de prix de vente des articles peut également s’effectuer. La définition de prix de vente des articles. via leur fiche de base. Ceux-ci permettent d’enregistrer des caractéristiques communes à bon nombre d’articles.

Rayon L’écran des statistiques fournisseurs permet de calculer. notamment le chiffre d’affaires et la marge réalisés sur les ventes comprises dans la sélection de dates définie. Les calculs s’effectuent selon une formule à définir sur base des prix de vente. Articles Statistiques Fournisseurs. Le Top X des clients est réparti par région et province et est présenté sous forme de tableau. notamment le chiffre d’affaires et la marge réalisés sur les ventes comprises dans la sélection de dates définie. Le Top X des fournisseurs est réparti par région et province et est présenté sous forme de tableau. par article. ©Sage .Février 2009 p. Importation des articles et des prix Statistiques Statistiques Clients. L’écran des statistiques articles permet de calculer. la quantité et le montant vendu. Le Top X des articles est réparti par région et province et est présenté sous forme de tableau. carte géographique et graphique. carte géographique et graphique. Indique. notamment le montant des achats compris dans la sélection de dates définie. 51 / 82 . L’écran des statistiques clients permet de calculer. par rayon. carte géographique et graphique. de graphique circulaire et d’histogramme. par fournisseur.BOB 50 . Lance l’assistant d’importation des articles et des prix permettant de créer ou mettre à jour des articles et/ou des listes de prix de vente en récupérant des données enregistrées dans un fichier dbf ou Excel. par client. des prix d’achat ou des prix moyens pondérés des composants.Menu principal Articles Tarifs Point de menu Description et Gestion des tarifs Calcul des tarifs des articles composés L’écran de calcul des tarifs des articles composés permet de faire calculer par BOB 50 les prix de vente à indiquer dans les différents tarifs en ce qui concerne les articles composés. Le résultat est présenté sous-forme de tableau.

Lance l’installation des catégories comptables sur base des informations enregistrées dans les documents commerciaux. le numéro et la période du prochain document.BOB 50 . Les dessins de documents ouvrent l’écran permettant de gérer les modèles de documents à utiliser lors des encodages dans les différents journaux commerciaux.Menu principal Utilitaires Point de menu Description Configuration Liste des journaux. Configuration Paramétrage de l’encodage Le paramètrage de l’encodage ouvre l’écran permettant de personnaliser les données que l’on souhaite pouvoir saisir dans les écrans d’encodage. elle indique pour chacun des 3 derniers exercices. 52 / 82 . la logique à suivre par la touche <Enter> dans la grille d’encodage peut être personnalisée en choisissant les colonnes dans lesquelles cette touche doit s’arrêter toujours. Ouvre l’écran de contrôle des numéros de série permettant d’assurer la cohérence entre le nombre d’articles en stock et le nombre de numéros de série existant. intracommunautaire ou internationale) du tiers. En particulier.Février 2009 p. Dessins de documents La liste des journaux ouvre l’écran de gestion des fiches de base des journaux dans lesquels sont enregistrés les documents commerciaux. jamais ou seulement si elle est vide. Contrôle des numéros de série Importation des adresses de livraison Installation des catégories comptables ©Sage . En particulier. Chaque fiche centralise toute l’information relative à un journal. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément dans un même journal pour autant que celui-ci ait été défini comme partageable. Lance la mise à jour des adresses de livraison des fiches de base des tiers sur base des adresses de livraison enregistrées dans les documents commerciaux. Les catégories comptables sont des combinaisons de comptes d’imputation et codes TVA définies en fonction du type de document (achat ou vente) et de l’origine (nationale.

Notes générales sur le dossier Calculatrice ©Sage . Pour autant qu’il contienne un mémo. 53 / 82 .BOB 50 . Lance la création dynamique d’un catalogue générant un catalogue de manière automatique. Ce catalogue. cet écran s’affiche automatiquement à chaque entrée dans BOB 50. Mise à jour de la table des codes postaux Création dynamique d’un catalogue Exportation XML des articles BOB-script Ouvre l’écran d’Exportation XML des articles permettant d’exporter une sélection d’articles au format XML.Février 2009 p. Affiche une petite calculatrice dans un coin de l’écran. la sauvegarde ou la validation d’un document comptable. Le BOB-script permet de gérer des routines personnalisées dont le lancement est généralement conditionné par la survenance d’un événement dans l’application comme. disponible dans le menu Articles et tarifs reprend tous les articles du fichier articles et les présente tous dans la même rubrique. par exemple.Menu principal Utilitaires Point de menu Description Mise à jour des prix moyens pondérés Ouvre l’écran de calcul des prix moyens pondérés permettant de mettre à jour les prix moyens pondérés d’une sélection d’articles sur base des informations enregistrées dans les documents commerciaux. Ouvre l’écran des notes permettant d’inscrire un mémo relatif au dossier. Ouvre l’écran de mise à jour des codes postaux afin de compléter la région et la province par compte postal. Celle-ci s’utilise aisément via le pavé numérique du clavier.

BOB 50 affiche les documents archivés si le fichier d’archive est accessible. La suppression des données lance l’assistant permettant d’effacer les documents d’une ou de plusieurs périodes. La mention « Fichier Archive » indique que les données affichées ont été archivées. L’archivage a pour effet de sauvegarder les documents des exercices concernés dans un fichier d’archive et de supprimer définitivement du dossier les factures et notes de crédit validées. Suppression des données ©Sage .Février 2009 p. Les autres documents ne sont donc pas supprimés du dossier et pourront donc toujours être modifiés après l’archivage de leur période. les offres et notes d’envoi qui ont été regroupées. les commandes totalement livrées. 54 / 82 . Elles ne sont donc plus accessibles qu’à titre informatif.Menu principal Utilitaires Point de menu Description Archivage des données L’archivage de données lance l’assistant permettant d’archiver les documents d’une ou plusieurs périodes afin de libérer de la place mémoire.BOB 50 . les bons de livraison fournisseurs. les mouvements de stock et les inventaires.

BOB 50 . Ouvre les écrans de gestion des tables où chaque enregistrement est principalement décrit par un code d’identification et un libellé. Ceci permet à l’utilisateur courant de fermer sa session BOB 50 pour laisser la place à un autre utilisateur de BOB 50 sur la même station de travail. Personnes Tables ©Sage . 55 / 82 .Février 2009 p. des relations sociétés et des personnes. En particulier. parmi la liste des derniers dossiers ouverts. Ouvre l’écran d’accueil de BOB 50 sans utilisateur ni dossier par défaut. Point de vente Menu principal Fichier Point de menu Description Ouvrir dossier Ouvre l’écran d’accueil de BOB 50 avec comme utilisateur et dossier par défaut. Déconnexion Dossiers récents Articles Clients. Ouvre l’écran de gestion des fiches de base des articles. elle contient les valeurs à utiliser par défaut et donne accès à son historique. un autre dossier à ouvrir sans devoir repasser par l’écran d’accueil de BOB 50. Permet de sélectionner. l’utilisateur et le dossier courant. Relations sociétés. une relation société ou une personne de contact. Ceci permet à l’utilisateur courant de facilement ouvrir un autre dossier sans devoir à nouveau s’identifier.4. En particulier. elle contient les valeurs à utiliser par défaut et donne accès à l’historique de l’article. Les fiches de base peuvent être affichées sous forme de fiche ou de liste. Chaque fiche centralise toute l’information relative à un client. Ouvre les écrans de gestion des fiches de base des clients. Chaque fiche centralise toute l’information relative à un article. Les fiches de base peuvent être affichées sous forme de fiche ou de liste.

La comptabilisation des paiements et tickets permet d’envoyer les paiements dans les journaux financiers temporaires et de générer des factures en gestion commerciale pour les tickets n’ayant pas encore fait l’objet de facture ou de note d’envoi. L’accès à ces fonctionnalités peut. être conditionné par les droits accordés aux différents caissiers. Statistiques Traitement Entrée de caisse. Cet écran propose aussi un mode avancé permettant d’effacer ou de modifier des tickets. Les types de dépense sont décrits par un code et un libellé dans la table correspondante du menu fichier. Les types de recette sont décrits par un code et un libellé dans la table correspondante du menu fichier. Ces écrans sont entièrement personnalisables et centralisent toutes les fonctionnalités relatives à la gestion des caisses. Les statistiques donnent le total des ventes par jour. X de caisse. La gestion des tickets centralise toute l’information et les fonctionnalités relatives aux tickets émis. L’accès à ces fonctionnalités peut. Sortie de caisse. Comptabilisation des paiements et tickets. Impression Tableau de bord. La sortie de caisse permet d’enregistrer les sorties d’argent et d’identifier le type de dépense correspondant. Ouverture de caisse. 56 / 82 .Février 2009 p. en outre. en outre. Gestion des tickets. Comptabilisation des paiements et tickets. Clôture de caisse ©Sage . Solde de caisse. Ouvre les écrans d’impression des rapports utiles à la tenue des caisses. Gestion des tickets. Clôture de caisse L’entrée de caisse permet d’enregistrer les entrées d’argent et d’identifier le type de recette correspondant.Menu principal Encodage Point de menu Description Code et libellé des caisses Ouvre les écrans d’encodage des différentes caisses. Ouverture de caisse. Le tableau de bord donne le total des montants par type de document et par client. par caissier ou par client et permet de comparer le chiffre d’affaires de deux semaines différentes. Le X de caisse donne le total des montants par caisse et par moyen de paiement. être conditionné par les droits accordés aux différents caissiers.BOB 50 .

Menu principal Utilitaires Point de menu Description Paramètres du point de vente. Liste des caissiers Les paramètres du point de vente lance l’assistant permettant de gérer les caisses du point de vente. par exemple. ©Sage . BOB-script Le BOB-script permet de gérer des routines personnalisées dont le lancement est généralement conditionné par la survenance d’un événement dans l’application comme. à savoir. de les créer et de les configurer. la sauvegarde ou la validation d’un document comptable.Février 2009 p. 57 / 82 . La liste des caissiers permet de gérer les différents caissiers. à savoir de les créer et de leur attribuer leur droit d’accès aux différentes fonctionnalités du point de vente.BOB 50 .

Configuration générale Menu principal Fichier Point de menu Description Ouvrir dossier Ouvre l’écran d’accueil de BOB 50 avec comme utilisateur et dossier par défaut. des immobilisés. des comptes généraux. Les champs supplémentaires permettent à l’utilisateur de créer ses propres zones de saisie d’information tant dans la partie libre des fiches tiers.Février 2009 p. un autre dossier à ouvrir sans devoir repasser par l’écran d’accueil de BOB 50. Champs supplémentaires. parmi la liste des derniers dossiers ouverts.5. Ceci permet à l’utilisateur courant de facilement ouvrir un autre dossier sans devoir à nouveau s’identifier. Cette fonction permet d’entrer des informations adaptées aux besoins Déconnexion Dossiers récents Tables Impression Impression de la configuration de Importation de tiers et de personnes Echange données Paramétrage Tables supplémentaires. Ouvre l’écran de la configuration du dossier permettant d’imprimer tous les paramètres du dossier. Ouvre l’écran d’accueil de BOB 50 sans utilisateur ni dossier par défaut.BOB 50 . Ouvre les écrans de gestion des tables où chaque enregistrement est principalement décrit par un code d’identification et un libellé. Lance l’assistant d’importation des tiers et des personnes permettant de les créer ou de les mettre à jour en récupérant des données enregistrées dans un fichier dbf ou Excel. Ceci permet à l’utilisateur courant de fermer sa session BOB 50 pour laisser la place à un autre utilisateur de BOB 50 sur la même station de travail. l’utilisateur et le dossier courant. des plans analytiques et des articles que dans les écrans d’encodage ou encore les numéros de série ou les contrats clients. Permet de sélectionner. 58 / 82 . Les tables supplémentaires permettent à l’utilisateur de définir ses propres tables qui serviront à valider les données saisies dans les zones personnalisées qu’il a créées (voir ci-après). Personnalisation des champs de recherche ©Sage .

Paramètres généraux. Le BOB-script permet de gérer des routines personnalisées dont le lancement est généralement conditionné par la survenance d’un événement dans l’application comme. Le menu utilisateur permet d’ajouter des sous-menus à la barre des menus via une DLL. La gestion des préférences permet de sauvegarder ou de restaurer les préférences d'un ou de plusieurs utilisateurs. des boutons associés une action standard de BOB 50 ou à du script personnalisé (BOB-script). Paramétrage des boutons personnalisés. Les options regroupent l’ensemble des possibilités de paramétrage des différents modules de l’application BOB 50. à certains écrans de BOB 50. BOB-script. adresse…) et de modifier l’apparence de l’écran (longueur et ordre des colonnes…). Options Le pramétrage des boutons personnalisés permet à l’utilisateur d’ajouter.Février 2009 p.BOB 50 . ©Sage . Menu utilisateurs. Gestion des préférences. 59 / 82 . Les paramètres généraux permettent de revoir les paramètres du dossier au travers des écrans ayant servi à la création du dossier. Profil personnel. Le profil personnel permet à l’utilisateur courant de modifier ses options de travail. la sauvegarde ou la validation d’un document comptable.Menu principal Paramétrage Point de menu Description particuliers de chaque dossier. par exemple. La personnalisation des écrans de recherche permet à l’utilisateur de choisir les informations apparaissant dans les grilles de recherche (nom.

De plus. Colle le texte du presse-papiers dans la fenêtre activée. globale ou réservée à la fenêtre active. Ouvre l’écran de gestion des lots d’impressions. Des info-bulles vous renseignent sur la signification de chaque icône (vous pouvez les visualiser en baladant le pointeur de votre souris sur la barre de commandes).La barre de commandes La barre de commandes principale du bureau est située sous la barre de menus et est également synchronisée avec le module générique actif. Son action est. Elle comporte des icônes permettant d’accéder rapidement aux principaux écrans de BOB 50. Ouvre l’écran de recherche en rapport avec l’écran actif. une série d’écrans sont accessibles via un raccourci clavier. Ouvre le fichier des personnes Efface le texte sélectionné et le place dans le presse-papiers. Ouvre le fichier des fournisseurs. Icône InfoNom / Info-bulle Commande Raccourci clavier <F3> <F4> <F5> Clients Fournisseurs Relations sociétés Ouvre le fichier des clients. Ouvre le fichier des relations sociétés.Février 2009 p. 60 / 82 . Personnes Couper Copier Coller Prévisualiser <F6> <Ctrl>+<X> <Ctrl>+<C> <Ctrl>+<V> - Impression <Ctrl>+<P> Chercher <Ctrl>+<F> Lots d’impression - ©Sage . Permet de prévisualiser le document correspondant à la fenêtre active. Copie le texte sélectionné et le place dans le presse-papiers. Le tableau suivant présente les icônes communes aux différents modules.BOB 50 . Imprime le document correspondant à la fenêtre en cours. selon le contexte.

Icône InfoNom / Info-bulle Commande Raccourci clavier <F7> <F9> - Plan comptable Cours des devises Sections analytiques Gestion des encodages Ventes NC/Ventes Ouvre le plan comptable Ouvre l’écran de gestion du cours des devises Ouvre le plan comptable analytique Ouvre l’écran de gestion des encodages. 61 / 82 . Le tableau suivant présente les icônes spécifiques aux modules Comptabilité & Finance. Ouvre l’écran d’encodage des ventes. Ouvre l’écran de gestion des scripts. Ouvre le site web du tiers actif. Ouvre l’écran d’encodage des notes de crédit sur ventes. Génère un e-mail avec l’adresse e-mail du tiers actif.BOB 50 . Ouvre le dossier dans Excel (BOB OLE).Février 2009 p. Ouvre la note du dossier.Icône InfoNom / Info-bulle Commande Commande Raccourci clavier <Shift>+<F2 > - Impressions différées BOB-script Calculatrice Connexion au site Envoi d’un e-mail Notes sur le dossier BOB OLE Ouvre l’écran de gestion des impressions différées. Ouvre la calculatrice. ©Sage .

©Sage . Ouvre l’assistant d’amortissement. Financiers Opérations diverses Ecritures en attente Journaux comptables Gestion des documents officiels Intervat Ouvre l’écran d’encodage des financiers. Ouvre l’écran de calcul de la dotation. Ouvre l’assistant Intervat. Ouvre l’écran d’encodage des opérations diverses. Ouvre l’historique général. Ouvre l’historique des documents officiels.Achats NC/Achats Liaison IRIS Ouvre l’écran d’encodage des achats. Ouvre l’assistant IRIS ou d’importation - l’écran de synchronisation des fournisseurs. Icône InfoNom / Info-bulle Immobilisés Opérations périodiques Historique général Assistant Commande Ouvre le fichier des immobilisés. Ouvre l’écran de gestion des écritures en attente. Ouvre l’écran d’encodage des notes de crédit sur achats.Février 2009 p. - Le tableau suivant présente les icônes spécifiques au module Immobilisés. 62 / 82 .BOB 50 . Ouvre l’écran de consultation des journaux.

Ouvre la liste des documents fournisseurs. Ouvre l’écran d’encodage des commandes. Icône InfoNom / Info-bulle Articles Catalogue Tarifs Offres Commandes Bon de livraison Notes d’envoi Factures Notes de crédit Documents clients Documents fournisseurs Validation des factures Commande Ouvre le fichier des articles. Ouvre la liste des documents clients. Ouvre l’écran d’encodage des bons de livraison. Ouvre l’écran d’encodage des notes d’envoi. Ouvre l’écran de validation regroupée. Ouvre l’écran de mise à jour des tarifs. Ouvre l’écran d’encodage des factures. ©Sage . Ouvre l’écran d’encodage des offres. Ouvre l’écran d’encodage des notes de crédit.Février 2009 p. 63 / 82 .BOB 50 .Le tableau suivant présente les icônes spécifiques au module de la Gestion commerciale. Ouvre le catalogue d’articles.

64 / 82 . ©Sage . la Ouvre l’assistant de configuration des points de vente. retrait de commandes.Février 2009 p. pour la plupart. suivant la fenêtre où vous vous trouvez. création de ses propres raccourcis. Elles sont. Ouverture/Clôture de Ouvre l’écran d’ouverture/de clôture de caisse caisse (après sélection du caissier).BOB 50 . ou ne le sont pas. Une barre d’outils évolutive est également présente au bas de chaque fenêtre.Le tableau suivant présente les icônes spécifiques au module Point de vente. accompagnées elles-aussi d’une info-bulle et accessibles par un raccourci clavier. Il est à noter que certains des raccourcis-clavier peuvent être modifiés et personnalisés via le menu Utilitaires. Certaines de ces icônes sont présentes. Le tableau suivant présente les principales icônes de bas de fenêtre. Icône InfoNom / Info-bulle Commande Raccourci clavier saisie ou la <Alt>+<M> <Esc> <Alt>+<L> <Alt>+<C> Enregistrer… Annuler Visualiser en grille Chercher… Mémorise la modification Annule la saisie ou la modification Ouvre le fichier sous forme de liste. Gestion des tickets Paramètres caisse de Ouvre l’écran de gestion des tickets (après sélection du caissier). Liste des caissiers Il est à noter que les barres de menus et de commandes peuvent être personnalisées (ajout de commandes. Icône InfoNom / Info-bulle Commande Commande Comptabilisation des Ouvre l’écran des recettes comptoirs (après paiements et tickets sélection du caissier). Ouvre une fenêtre de recherche. Ouvre la liste des caissiers. insertion de nouvelles icônes…) pour répondre à la fois aux habitudes de travail des utilisateurs et à leur profil de droits d’accès.

Ajouter… Effacer… Imprimer Prévisualiser Valider Visualiser détail Historique Lancer le calcul Modifier infos Tout sélectionner Tout désélectionner Importation Ajouter un enregistrement. Ouvre une fenêtre de prévisualisation <Alt>+<A> <Alt>+<E> <Alt>+<I> <Alt>+<P> Valide les documents sélectionnés <Alt>+<V > Ouvre une fenêtre de détail de <Alt>+<Z> l’information affichée. <Alt>+<H> <Alt>+<G> <Alt>+<U> les <Alt>+<T> les <Alt>+<D> <Alt>+<Y> Récupère des informations en provenance d’un modèle ou d’un dictionnaire. Exportation <Alt>+<X> … ©Sage . Effacer l’enregistrement courant. Sauvegarde des informations comme modèle ou dans un dictionnaire. 65 / 82 . Lance une impression. Désélectionne tous enregistrements d’une grille.BOB 50 .Février 2009 p. Ouvre une fenêtre d’historique Lance une procédure Donne accès au mode édition Sélectionne tous enregistrements d’une grille.

donnée ou <Shift> Tout envoi d’une donnée vers le presse-papiers efface automatiquement la précédemment stockée.V. 66 / 82 . devise.Février 2009 p. date. et l’environnement utilisateur. Informations générales : donne des informations sur la fiche.BOB 50 . les imputations analytiques. le détail du/des montant(s) TVA . le fichier. imprimante. la touche + <F10>. échéance. Impression : imprime le contenu de la fenêtre active (<Ctrl>+<P>). 4. Conventions spéciales d’encodage Pour un encodage rapide des journaux. Préférences : permet de configurer l’environnement utilisateur : langue. Chercher : recherche séquentiellement sur base du contenu de n’importe quelle zone de la fiche. le menu Edition fait partie du menu contextuel accessible à tout moment via un <Clic droit>. libellé alternatif … Vue par défaut : replace une grille dans sa configuration d’origine (annulation de la préférence de l’utilisateur). ©Sage . L’écran de saisie des écritures d’achats et ventes se compose de 5 sections : 1. montant. Transfert : exporte la fiche courante ou tout le fichier vers un ou plusieurs autres dossiers. 5. les informations d’en-tête de facture (n° de piè ce. 2. le corps de la facture sous forme de grille (imputation comptable. recopie dans la zone active. Prévisualisation : affiche l’état d’un document avant impression. …) . Copier : place une copie du texte sélectionné dans le presse-papiers (<Ctrl>+<C>). Il reprend aussi quelques fonctions supplémentaires propres à BOB 50° : ° ° ° ° ° ° ° ° Dernière valeur : dans les encodages.…) . le solde à imputer . la dernière valeur prise par cette zone (<Ctrl>+<B>). Il reprend des fonctions déjà rencontrées dans Windows : ° ° ° Couper : efface le texte sélectionné et le place dans le presse-papiers (<Ctrl>+<X>). travaillez sans la souris. Coller : insère le contenu du presse-papiers à l’endroit où se trouve le curseur (<Ctrl>+<V>).b Conventions BOB 50 Menu Edition Présent tant dans l’application BOB System que dans l’application BOB 50. 3.

Une recherche de document multi-critères (montant. Enregistre les données. V. Lors de l’encodage des journaux financiers.BOB 50 . La plupart des paramètres saisis dans ces écrans pourront être modifiés et complétés après la création du dossier. Va à la section précédente. Va à la section suivante. il est possible de retrouver directement un document existant sur base de son numéro : tapez <*>+<n° du document> dans le champ Compte. La logique d’encodage peut être personnalisée via le choix Configuration de l’itinéraire de la touche entrée du menu contextuel des écrans d’encodage. Positionne le curseur sur la zone de saisie précédente. Vous allez devoir compléter une succession d’écrans. numéro. selon le contexte.Les raccourcis suivant permettent de passer d’un champ à l’autre de l’écran. Positionne le curseur sur la zone de saisie suivante selon la logique d’encodage dite « la plus courante ». la case Coût/TVA permet d’imputer des différences de paiement (frais bancaires et escomptes…) ou une imputation TVA.c Création d’un nouveau dossier Munissez-vous du code d’installation fourni avec votre CD ROM. journal …) est possible en tapant ‘ ?’ à la place du type de compte. F ou 2 pour Fournisseurs .Février 2009 p. Les deux dernières conventions ne sont d’application que si l’utilisateur ne personnalise pas ses raccourcis clavier. Dans les financiers. Celle-ci est possible si la case Saisie TVA financier du compte général d’imputation est cochée au niveau du plan comptable. Lors de la saisie des journaux financiers et des opérations diverses. Raccourci clavier <Tab> <Shift>+<Tab> <Enter> <Alt>+<M> <PgDn> <PgUp> Commande Positionne le curseur sur la zone de saisie suivante. ©Sage . G ou 3 pour Généraux. 67 / 82 . les numéros de compte sont précédés de leur type : ° ° ° C ou 1 pour Clients .

la date de validité. devise. définissez et vérifiez soigneusement les paramètres du dossier en lançant l’application BOB 50 et en ouvrant le dossier que vous venez de créer. 11.Février 2009 p. un éventuel mot de passe et cliquez sur <OK>. ainsi que la langue de base du dossier. (cfr. récupéré lors des encodages. 10. 7. il suffit d’équilibrer chaque pièce à l’aide d’un compte spécifique d’ouverture. Le plan comptable peut éventuellement être récupéré d’un autre dossier 12. Avant de commencer à encoder. nous vous conseillons vivement de compléter les valeurs par défaut associées aux comptes généraux ainsi qu’aux comptes tiers. le programme vous demande de mentionner les tables et fichiers à récupérer (fichier des clients. Sélectionnez la commande Fichier|Nouveau Dossier. dans le dossier même. délais de paiement. Une fois entré dans l’application. ce compte d’ouverture sera évidemment soldé automatiquement. ainsi que la liste des journaux. code TVA. Récupération d’un autre logiciel : permet de récupérer les données d’un autre logiciel comme par exemple : CUBIC. escompte …) sera. paramétrage des actions d’encodage…). le nom et le code d’installation. plus que largement. 6. Les paramètres généraux du dossier telles les informations concernant le déclarant TVA ou la déclaration Intrastat seront définis plus tard. Après l’acceptation des termes de la licence d’utilisation. 3. il convient de procéder à l’ouverture individuelle de chacun des postes ouverts pour les comptes qui devront être lettrés. Lorsque tous les comptes auront été ouverts. etc. introduisez le n° de série. Attribuez un code alphanumérique au nouveau dossier et complétez ses coordonnées. Déterminez la date de début du premier exercice comptable ainsi que la longueur d’une période d’encodage (mensuelle ou trimestrielle). Spécifiez le répertoire qui sera utilisé pour le stockage des informations relatives à ce dossier. Définissez soigneusement la législation et la devise de base du dossier.BOB 50 . clients. « Comment lancer l’application » dans le chapitre V). 8. une ouverture en solde est suffisante. 68 / 82 . Respectez scrupuleusement les données indiquées sur la fiche signalétique de votre licence. Cependant. Récupération des paramètres d’un autre dossier : permet de récupérer les fichiers de base (plan comptable. imputation analytique. En cas de récupération de données d’un autre logiciel. fournisseurs. 9. un écran supplémentaire vous permet de spécifier les coordonnées du dossier au niveau de cet autre logiciel. Pour les comptes qui ne donneront pas lieu à un lettrage. il convient de vérifier attentivement les comptes d’imputation automatiques et les comptes liés aux codes TVA. Choisissez la longueur des comptes généraux ainsi que le type de plan comptable à installer. mentionnez votre code utilisateur. plan comptable. Winbooks. ExpertM. Lorsque la création du dossier est terminée. En effet. 2. Pour pouvoir encoder cette opération diverse d’ouverture en plusieurs fois.1. 4. Cochez les modules à installer et spécifiez le type du dossier. 5.… ) d’un autre dossier BOB 50. Dans ce cas. afin d’accélérer les encodages. ©Sage . S’il s’agit d’un dossier créé à partir d’un autre dossier BOB 50 ou à partir de rien. Démarrez l’application BOB System en double cliquant sur l’icône correspondante située sur votre bureau. le temps investi pour la préparation des valeurs par défaut (compte. accessible via l’application BOB 50.

frais bancaires. TVA due. Gestion commerciale et Immobilisés). Profil personnel : permet à l’utilisateur courant de modifier ses options de travail. Options : regroupe l’ensemble des options de paramétrage des différents modules présents dans l’application BOB 50 (Comptabilité Générale. dotation aux amortissements. ©Sage . Seul un comptable averti pourra modifier ces mécanismes ou ajouter un nouveau taux. apparence). escompte. Paramètres généraux : permet de revoir les paramètres du dossier au travers des écrans ayant servi à la création du dossier. apparence). Gestion des préférences : permet de sauvegarder ou de restaurer les préférences d'un ou de plusieurs utilisateurs. Analytique.V. Configuration|Liste des journaux analytiques : permet la gestion des journaux analytiques (création. Configuration|Paramétrisation du plan comptable : permet de d’associer des sections analytiques aux comptes généraux.d Comment vérifier. Transferts bancaires. Documents légaux. Cette fonction permet d’entrer des informations adaptées aux besoins particuliers de chaque dossier. à certains écrans de BOB 50. bénéfice à reporter … Configuration|Liste des journaux : permet la gestion des journaux (création.Février 2009 p. des plans analytiques et des articles que dans les écrans d’encodage ou encore les numéros de série ou les contrats clients. Personnalisation des écrans de recherche : permet à l’utilisateur de choisir les informations apparaissant dans les grilles de recherche (nom. Champs supplémentaires : permet à l’utilisateur de créer ses propres zones de saisie d’information tant dans la partie libre des fiches tiers. Menu utilisateur : permet d’ajouter des sous-menus à la barre des menus via une DLL. Paramétrage des boutons personnalisés : permet à l’utilisateur d’ajouter. Configuration|Taux de TVA : permet d’accéder au mécanisme des taux de TVA. des boutons associés une action standard de BOB 50 ou à du script personnalisé (BOB-script).BOB 50 . modification. modification. des immobilisés. des comptes généraux. Utile pour ceux qui désirent traiter leurs données dans un autre logiciel. Le menu Utilitaires des modules Comptabilité & Finance Note générale sur le dossier : permet d’ajouter ou consulter un commentaire libre en rapport général avec le dossier. compléter ou modifier les paramètres de votre dossier ? Le menu Paramétrage de la Configuration générale Tables supplémentaires : permet à l’utilisateur de définir ses propres tables qui serviront à valider les données saisies dans les zones personnalisées qu’il a créées (voir ci-après). Configuration|Comptes automatiques : permet de définir les comptes sur lesquels le programme imputera automatiquement : centralisateurs tiers. Configuration|Définition des plans analytiques : permet la gestion des plans analytiques. adresse…) et de modifier l’apparence de l’écran (longueur et ordre des colonnes…). 69 / 82 . BOB-script : permet de créer et gérer des procédures personnelles.

Maintenance des données|Suppression des données Maintenance des données|Tests dossier : permet à tout moment de s’assurer de l’intégrité comptable des données. Maintenance des données|Archivage d’un exercice : permet d’archiver un ou plusieurs exercices comptables afin de libérer de la place mémoire. Configuration|Lois d’évolution : permettent de calculer automatiquement les montants à allouer mensuellement aux différents postes budgétaires. si l’option de prévalidation des écritures tiers est activée. de reconstruire les historiques tiers sur base des journaux temporaires. Echange de données|Exportation de la Balance comptable : permet le transfert de la balance et des données comptables vers les principaux logiciels d’analyse bilantaire (ANALBI. ©Sage . Les écritures archivées restent visualisables. Configuration|Paramétrage des rappels : permet de spécifier les options relatives aux rappels de paiement (nombre de niveaux. délai minimum entre deux rappels. Configuration|BOB-script : permet de créer et gérer des procédures personnelles. Maintenance des données|Gestion des archives : permet d’organiser et de gérer les exercices archivés. Ouverture d’un exercice : permet d’effectuer la réouverture d’un exercice (transfert des soldes des comptes de bilan). ACCON. Tests préalables à l’ouverture d’un exercice : permet de lancer les tests permettant de s’assurer de la bonne cohérence des données comptables avant l’ouverture d’un nouvel exercice comptable. Maintenance des données|Resynchronisation des écritures tiers : permet.BOB 50 . Vous pouvez aisément l’utiliser via le pavé numérique de votre clavier. Configuration|Paramétrage des états financiers : permet de définir les mécanismes de l’établissement des bilans. SOFISK…). 70 / 82 .Configuration|Liste des budgets : permet de définir les plans budgets auxquels se rapportent les postes budgétaires définis au niveau du menu fichier du module. le logiciel de Dépôt des comptes annuels et d’analyse des états financiers de Sage. Configuration|Textes des rappels : permet de composer un layout de rappel et de composer son texte. Gestion des périodes : assistant permettant de créer un exercice et de clôturer les périodes.Février 2009 p. Echange de données|Création d’un package FiSta : permet le transfert de la balance et des données comptables vers FiSta. Seul un comptable averti pourra modifier ou compléter ces mécanismes. etc). Calculatrice : affiche une petite calculatrice dans un coin de l’écran. Il permet également la gestion des intérêts de retard.

71 / 82 . montant total du document. Classiquement. montant. devise. vous arrivez dans la zone Tiers. Ces zones seront parcourues avec la touche <Enter>. escompte. ventes. en Windows. <->. utilisez les touches <PgDn> et <PgUp>. les imputations analytiques. dans la mesure du possible. date. 3. C’est ainsi que vous aurez recours aux touches <Enter>. <+>.BOB 50 . les informations d’en-tête de facture (n° de piè ce. …) . L’encodage d’un achat/vente La fenêtre d’encodage se compose de 5 sections : 1. ainsi qu’aux flèches de direction. regroupées autour du pavé numérique de votre clavier.V. vous utilisez la touche <Tab> pour passer de zone en zone et <Shift>+<Tab> pour reculer d’une zone. Si nécessaire. Cependant. il est vivement conseillé d’utiliser le clavier le plus possible. le détail du/des montant(s) TVA . il s’agit de la référence du fournisseur ou du client. date de la facture. et pour autant que les documents soient correctement encodés. notes de crédit sur achats ou notes de crédit sur ventes). <PgUp> et <End>. Ces données seront proposées lors des encodages et permettront un gain de temps très appréciable. 2. 4. jamais ou seulement si elle est vide. BOB 50 dispose de commandes très performantes qui lui permettent d’offrir un des encodages les plus rapides du marché. A tout moment. échéance. Dans la majeure partie des cas. cette logique peut également être adaptée en fonction du type du journal (achats.Février 2009 p.e Les encodages L’utilisation de la souris permet une utilisation intuitive du programme. Avec la touche <Enter>. Les informations d’en-tête de la facture C’est ici que figurent les informations générales du document (N° de pièce. échéance.…) . 5. ©Sage . <PgDn>. le solde à imputer . La logique d’encodage. décrite ci-dessous. référence du tiers. pour les sessions d’encodage. Cette fonctionnalité permet à l’utilisateur de définir sa propre logique d’encodage en choisissant pour chaque champ s’il souhaite que la touche <Enter> s’y arrête toujours. peut être personnalisée via le choix Configuration de l’itinéraire de la touche entrée du menu contextuel des écrans d’encodage. Pour passer d’une section à l’autre. le corps de la facture sous forme de grille (imputation comptable. Accordez une importance particulière au paramétrage de vos fichiers de base. vous ne devrez remplir que quelques zones. Toutes les commandes d’encodage ont été. notamment en ce qui concerne les informations TVA du plan comptable et le compte d’imputation par défaut de vos fiches clients et fournisseurs. …). vous pourrez enregistrer votre document et passer au suivant en utilisant les touches <Alt>+<M>.

Pour encoder une communication structurée. vous pouvez encore compléter la zone Communication.Février 2009 p. BOB 50 proposera d’en adapter le format. Pour effectuer une recherche. Pour avancer ou reculer d’un jour. Si vous encodez tous les chiffres les uns à la suite des autres sans les faire précéder du « + ». vous pouvez utiliser les touches <+> et <->. Tapez-y le montant total à payer du document. l’encodage du document sera déjà terminé à ce stade. Une nouvelle fois. le programme se positionne automatiquement sur la première fiche qui rencontre vos critères. Très souvent. <Alt>+<Flèche gauche> ou <Alt>+<Flèche droite> font défiler les différentes clés de recherche (nom. Avant d’enregistrer votre travail. <Enter> sur cette zone a pour effet de rechercher dans la fiche tiers le compte d’imputation par défaut et de faire la ventilation TVA relative à cette imputation si le compte général a été correctement complété. ©Sage . Une fois la zone Tiers complétée. à la devise et à l’escompte sur base des valeurs contenues dans la fiche du tiers puis vous positionne sur la date. le programme en adaptera automatiquement le format (ex. ou appeler le calendrier. Vous pouvez également lancer la recherche en faisant <Alt>+<Flèche bas> ou en cliquant dans la zone . <Enter> remplit les zones relatives à l’échéance. …).Vous pouvez commencer à taper cette référence. Dans cet écran.BOB 50 . . ou en Si le bouton d’enregistrement n’est pas accessible. Vous pouvez la retaper (sans les séparateurs). c’est que le total de vos imputations et des informations TVA ne correspond pas au montant total de votre facture. compte bancaire. il suffit de saisir un « + » et de le faire suivre par les chiffres les uns à suite des autres. si la zone est vide. Ce que vous introduisez ici sera utilisé lors des paiements effectués/réceptionnés via le module bancaire. Si la communication correspond à une communication structurée valide. 72 / 82 . : +++000/0000/00505+++). sur la zone Montant en devise. Vérifiez que tout est correct et enregistrez votre facture en cliquant sur le bouton utilisant le raccourci clavier <Alt>+<M>. le cas échéant. laissez la zone vide et utilisez une nouvelle fois la touche <Enter> qui ouvrira l’écran en question. <Enter> vous positionne sur la zone Montant ou.

utilisez <Flèche bas>.La zone Remarque est une zone interne qui figurera dans votre comptabilité. Pour chaque code utilisé dans la grille d’encodage. Contrairement à l’onglet précédent. ce compte sera proposé automatiquement dans la grille du corps de facture. cette information aura également été récupérée. celui-ci aura priorité sur le code qui figure dans le plan comptable. l’onglet TVA ne présente pas une information agrégée des montants de la pièce. si la pièce est libellée en devise étrangère. Pour ajouter une imputation. libellés en devise de base. en effet. De cette façon. utilisez la combinaison <Ctrl>+<Del>. vous pouvez utiliser <Tab> et <Shift>+<Tab>. Si vous avez introduit un code TVA par défaut dans la fiche du tiers. La recherche d’un compte général à partir du champ Compte s’effectue via l’une des commandes suivantes : <Alt>+<Flèche bas> pour ouvrir l’écran de recherche des comptes généraux. 73 / 82 . et/ou en devise de base. Les champs charges et taxe récup présentent les montants. Si la fiche du tiers est pourvue d’un compte d’imputation par défaut. la colonne solde ©Sage .BOB 50 . Pour une ligne donnée. Lorsque l’on entame les opérations d’encodage. L’information qu’il renseigne et/ou qu’il permet de modifier se situe exclusivement au niveau de la ligne identifiée par la flèche à l’extrême gauche de la grille d’encodage. à enregistrer respectivement dans le compte de charges et dans le compte TVA. De même. les différents taux de TVA. cette grille apporte une vue d’ensemble de l’impact de l’écriture au niveau TVA. La case « hors période » permet de sélectionner un taux de TVA dont la date de validité ne coïncide pas avec la période d’encodage. les trois premiers champs de l’onglet affichent le code TVA sélectionné et permettent de le remplacer par un code TVA particulier non disponible dans l’écran standard de sélection du code TVA. Pour supprimer une ligne. il ventile les montants totaux entre base et taxe d’une part et entre les différentes cases de la déclaration TVA impliquées d’autre part. Le solde à imputer Le premier tableau de la partie inférieure droite de l’écran d’encodage présente la somme des montants de base et la somme des montants de TVA à récupérer pour l’ensemble de la pièce. Vous pouvez personnaliser cette grille et redimensionner les colonnes ou en modifier l’ordre. deux onglets viennent compléter l’information TVA du document : Détail TVA et TVA Le tableau du premier onglet liste l’ensemble des codes TVA de la pièce. et le montant des imputations. Le détail TVA / TVA Dans la partie inférieure gauche de l’écran. si le code TVA a été complété dans la fiche du compte général. N’oubliez pas que pour modifier ou compléter les zones dans lesquelles vous n’êtes pas passé en utilisant la touche <Enter>. Ces informations apparaissent en devise étrangère. que les codes en relation avec la nationalité du tiers.Février 2009 p. Tous les montants renseignés ici sont libellés en devise de base. Celui-ci ne présente. <Alt>+<Flèche haut> pour ouvrir la fenêtre des schémas d’imputation du tiers ou <Ctrl>+<Flèche haut> pour ouvrir la fenêtre des derniers comptes mouvementés pour le tiers. Le corps de la facture Dans cette grille seront introduit(s) le ou les compte(s) d’imputation.

ainsi que le solde final du dernier extrait à encoder. 3. le second pour le récapitulatif des coûts annexes et le troisième pour récupérer les informations renseignées dans les fichiers d’extraits de comptes électroniques (si vous disposez du module bancaire) 4. Le contenu des extraits Dans cette grille seront introduit(s) le ou les compte(s) d’imputation et le montant des imputations. le premier pour le détail des soldes. 2. Les imputations analytiques Dans cette partie de la fenêtre seront introduites les imputations analytiques. les informations d’en-tête . Pour passer d’une section à l’autre. le contenu des extraits . les imputations analytiques. Il est à noter qu’une option de paramétrage permet d’encoder les imputations analytiques directement dans le corps de la facture. 3 onglets.Février 2009 p. Les valeurs affichées dans ces zones se rapportent à la ligne d’imputation sélectionnée dans le corps de la facture. vous devez spécifier le solde initial du premier extrait que vous allez encoder. Les informations d’en-tête Après avoir introduit le code du journal et la période d’encodage. ©Sage . Ce solde doit être nul pour que le programme permette de mémoriser la facture. 74 / 82 . L’encodage d’un financier La fenêtre d’encodage se compose de 4 sections : 1. Vous ne pourrez enregistrer votre travail que si la somme des montants qui y figure correspond à la différence entre les soldes de début et de fin que vous avez encodés précédemment.BOB 50 .signale le montant total qu’il reste à imputer. Vous ne pourrez enregistrer votre travail que si le solde final correspond au solde initial majoré ou diminué du total des imputations que vous avez effectuées. utilisez les touches <PgDn> et <PgUp>.

©Sage . Pour avancer ou reculer d’un jour. la colonne coût/TVA ouvre une fenêtre qui servira à introduire des différences de paiement éventuelles qui seront imputées sur les comptes automatiques. <Alt>+<Flèche gauche> ou <Alt>+<Flèche droite> font défiler les différentes clés de recherche (nom. Enfin. Nous arrivons ensuite sur la zone où il convient de définir le type de compte sur lequel vous souhaitez faire une imputation : ° ° ° C ou 1 pour Clients. établir une concordance entre votre imputation et un mouvement préalablement enregistré (par exemple : mise en relation d’un paiement avec une facture). le programme se positionne automatiquement sur la première fiche qui rencontre vos critères. Si vous tenez une comptabilité simplifiée qui vous autorise à gérer les opérations de ventes et achats dans les financiers. si la zone est vide. …). utilisez <Insert>. Dans la colonne compte. Une recherche de document multi-critères (montant. Lorsque vous aurez terminé vos encodages. Lors d’une réconciliation. utilisez <Flèche bas>. il est également possible d’encoder dans cette colonne des informations TVA.La première colonne correspond au numéro de pièce de votre journal financier.Février 2009 p. il suffit que l’imputation porte sur un compte général dont la case « Saisie TVA financier » aura été cochée précédemment au niveau du plan comptable. le programme remplit automatiquement toutes les autres zones d’imputation et se positionne sur le montant. Vous pouvez augmenter ou diminuer ce numéro en utilisant les touches <+> et <->. commencez à introduire la référence du compte à imputer. Vous pouvez personnaliser cette grille et redimensionner les colonnes ou en modifier leur ordre. Après avoir sélectionné un compte. Pour effectuer une recherche. vous pouvez utiliser les touches <+> et <->. dans la zone de réconciliation. Vous pouvez la retaper (sans les séparateurs). vérifiez que tout est correct et enregistrez-les en cliquant sur le bouton . G ou 3 pour Généraux. ou appeler le calendrier. <Flèche bas> vous proposera une nouvelle ligne d’imputation. Si le bouton d’enregistrement n’est pas accessible. Si ce dernier vous convient. numéro. ou en utilisant le raccourci clavier <Alt>+<M>. Pour ce faire. Il est possible. Pour insérer une ligne. journal …) est possible en tapant ‘ ?’ à la place du type de compte. F ou 2 pour Fournisseurs. Pour ce faire. compte bancaire. 75 / 82 . Pour ajouter une ligne. Dans cet écran.BOB 50 . d’encoder plusieurs pièces en une même session. laissez la zone vide et utilisez une nouvelle fois la touche <Enter> qui ouvrira l’écran en question. Vous pouvez également lancer la recherche en faisant <Alt>+<Flèche bas> ou en cliquant dans la zone . Pour supprimer une ligne. vous ouvrez la fenêtre d’historique en cliquant dans la zone ou en faisant <Alt>+<Flèche bas>. utilisez la combinaison <Ctrl>+<Del>. vous effectuerez la sélection en tapant sur la barre d’espacement et en tapant <Enter> pour terminer. de la sorte. La seconde colonne correspond à la date. Dans la fenêtre d’historique. vous pouvez. c’est que le résultat de vos encodages ne correspond au solde final que vous avez encodé précédemment.

Les valeurs affichées dans ces zones se rapportent à la ligne d’imputation sélectionnée. ©Sage .Février 2009 p.Les Totaux / TVA / Info Le 1er onglet affiche d’une part le solde final de l’extrait sur lequel le curseur est positionné dans la grille. Pour visualiser ce montant. tous extraits confondus.BOB 50 . Il est à noter qu’une option de paramétrage permet d’encoder les imputations analytiques directement dans la grille d’encodage. cliquez sur le bouton pour injecter les données Excel dans votre journal d’opérations diverses. Sur la fenêtre d’Importation des opérations diverses. il affiche Le 2e onglet reprend toutes les informations encodées dans colonne Coût/TVA de la grille principale d’encodage. Les imputations analytiques Dans cette partie de la fenêtre seront introduites les imputations analytiques. cliquez sur le bouton adéquat pour récupérer vos données Excel. D’autre part. L’encodage d’opérations diverses L’encodage des opérations diverses se déroule de manière très similaire à l’encodage des financiers. soit du presse-papiers. Le bouton en bas d’écran vous permet d’importer votre écriture à partir d’un tableau Excel plutôt que de l’encoder manuellement dans BOB 50. il faut cliquer sur l’icône de calcul le solde final du compte. Enfin. . 76 / 82 . soit par l’intermédiaire d’un fichier. Le 3e onglet affiche les informations complémentaires reprises dans les extraits de compte électroniques récupérés via le module bancaire. vous pourrez ensuite établir la correspondance entre les champs de votre tableau et les colonnes de votre journal. Il ne vous restera plus qu’à sauver votre écriture. A l’aide de la partie inférieure de la fenêtre.

devises). Minimum pour les stations de travail ° ° ° ° ° Processeur : Pentium II 500 MHz RAM : 256 Mb minimum (512 Mb conseillés) Espace Disque : 500 Mb pour les programmes Ecran : résolution minimale 1024 X 768 Lecteur de CD ROM Imprimante A4 (portrait et paysage) Matériel spécifique pour les copies de sécurité ° ° Bande magnétique. Copie sur le disque dur des programmes BOB 50 et des données statiques : codes normalisés ISO (pays. 3. WINDOWS 2000.a De quoi avez-vous besoin ? Systèmes d’exploitation requis Systèmes d’exploitation station de travail : WINDOWS NT 4 Workstation. tels que les répertoires où doivent être stockées les données. En effet. disque dur externe ou graveur CD ROM … CD ROM BOB 50 de Sage Fiche reprenant les codes d’installation VI. Saisie de quelques paramètres importants de l’application. Possibilité d’utilisation du serveur Sybase Advantage Database Server (1Gb RAM minimum). Le temps est fonction de la puissance de votre système et notamment de la vitesse du lecteur de CD ROM. Temps nécessaire pour l’installation : de 2 à 8 minutes.b Installation sur le disque dur Pourquoi ? Cette opération est indispensable avant de pouvoir utiliser les programmes BOB 50. codes postaux. effectue automatiquement les étapes suivantes : 1. très simple à réaliser. codes marchandises intrastat … 2. ils doivent préalablement être installés et configurés sur le disque dur de votre ordinateur par le programme d’installation. Programs (Démarrer. les programmes ne peuvent être exécutés directement à partir du CD ROM. Cette opération. Programmes) et ce. Systèmes d’exploitation serveur : Serveur dédicacé : Microsoft Windows NT 4/2000/2003/2008 Server.VI Installation VI. pour autant que ce soit la 1e fois que vous installiez le logiciel BOB 50. 77 / 82 . ©Sage .BOB 50 . WINDOWS XP. Windows Vista.Février 2009 p. Création d’un sous-menu BOB 50 dans le menu Start.

l’autre dans la liste de fichiers directement accessibles à l’affichage du contenu du CD. Lancez le programme Setup. Le quatrième écran vous permet de sélectionner BOB-OLE et/ou les Données de démonstration qui peuvent être installées en supplément de l’installation standard. L’installation est maintenant terminée. b. Cliquez sur « Poursuivre l’installation ». C’est celle que nous vous conseillons de suivre. Pour une installation en réseau. Le choix Données de démonstration installe un jeu de dossiers contenant déjà toute une série d’écritures validées et d’années clôturées.BOB 50 . BOB-OLE installera le module BOB-OLE en liaison avec Word et Excel. même si votre licence ne vous donne pas accès à ce module. 1.Comment installer une version de travail ? Avant toute chose. vous pouvez lancer le programme via le menu Start (démarrer) | Programs | BOB 50 | BOB 50 ou tout autre chemin d’accès que vous auriez spécifié dans la procédure d’installation. ©Sage . 78 / 82 . Suivez les indications fournies à l’écran : Un premier écran vous demande de choisir la langue (français ou néerlandais) dans laquelle vous souhaitez faire l’installation. La procédure d’installation se lance automatiquement. c. Le troisième écran vous permet de spécifier le répertoire d’installation des programmes BOB 50. Il suffit de cocher la case en regard des éléments à installer. Ainsi. Choisissez le lecteur de CD ROM à l’aide du bouton Browse (parcourir) ou introduisez la lettre associée. il existe 2 exécutables nommés Setup sur le CD. La procédure d’installation décrite ici est celle lancée par ce dernier. passez par les étapes suivantes : a. fermez correctement toutes les autres applications actives.exe. Dans le menu Start (démarrer) choisissez l’option Run (exécuter). L’un se trouve dans le répertoire BOB50. Si ce n’est pas le cas. Le programme d’installation copie alors les informations sur le disque dur et configure automatiquement le gestionnaire de fichier (BDE/ADS). Le deuxième écran se compose d’un texte de bienvenue.Février 2009 p. passer au chapitre suivant. Validez votre sélection en cliquant sur « Installer le logiciel ». Pour information. 2. Placez le CD ROM BOB 50 – Version de travail dans le lecteur et refermez-le.

d Sérialisation du logiciel et code d’installation Description des codes en votre possession Numéro de série en 5 parties (Serial N° ) La première partie composée de 6 chiffres identifie la licence. BOB50 l’en avertira et lui permettra de mettre à jour sa version de travail. Ceci vous permettra de copier.BOB 50 . Après la sérialisation : vous devez encoder au moins un utilisateur puis fermer la fenêtre. quatrième et cinquième parties sont chacune composée de 6 lettres et chiffres : ils symbolisent les options actuelles de la licence. Les deuxième. Avec cette procédure. si le fichier des utilisateurs est vide.Février 2009 p. Pour installer BOB 50 en réseau local. Installation NetSetup 1. La désynchronisation entre la version du disque réseau et celle d’une station de travail sera détectée automatiquement lors du lancement de BOB 50 par l’utilisateur. sur chaque poste de travail. vous devez compléter le numéro de série et donner le code secret lié à la création du premier utilisateur (First User Key). Un code secret premier utilisateur ou First User Key Ce code secret permet de sécuriser le fichier des utilisateurs ainsi que leurs droits d’accès. Lors du démarrage du logiciel. Si vous avez procédé de la sorte. il suffira de mettre à jour l’installation du disque réseau. 2. le programme installé sur le disque réseau. le programme est installé sur tous les postes de travail mais ceux-ci utilisent tous les mêmes données installées sur le disque réseau. L’avantage de la procédure « NetSetup » est. ©Sage . en cas de mise à jour de BOB50.VI.c Installation sur un réseau local Ce chapitre s’adresse aux personnes possédant des connaissances techniques en informatique. il est recommandé d’utiliser la procédure standard « NetSetup ». Ce code est demandé lorsque le fichier des utilisateurs est vide et il doit rester secret pour éviter toute utilisation abusive du logiciel. qu’en cas de mise à jour. Installez BOB 50 – Version de travail sur le disque réseau (comme décrit à la rubrique précédente « Comment installer une version de travail »). Nous préconisons l’intervention du revendeur pour toute installation du progiciel en réseau. Ce premier utilisateur sera l’utilisateur ‘superviseur’ qui déterminera les droits d’accès des autres utilisateurs. 79 / 82 . elle permet de garantir la synchronisation des programmes utilisés par les différents postes de travail. troisième. VI.exe se trouvant dans le répertoire d’installation de BOB50 sur le disque réseau. A partir de chaque station de travail. lancez le programme NetSetup.

VI.e Accès au jeu de données de démonstration Après avoir saisi le code utilisateur et l’éventuel mot de passe. Ce dossier étant encore inconnu.Février 2009 p. Une date d’expiration (facultative) Date qui limite l’utilisation du logiciel dans le temps. IN pour le dossier néerlandophone belge de démonstration et LU pour le dossier luxembourgeois de démonstration). Spécifiez ensuite le répertoire qui contient les données du dossier. par exemple. Acceptez. ©Sage . C :\BOB 50\DATA\IF. le programme vous propose de l’ajouter dans la liste des dossiers.BOB 50 .Nom de la licence Nom du détenteur de la licence. entrez la référence du dossier de démonstration (IF pour le dossier francophone belge de démonstration. 80 / 82 . Un code d’installation Ce code devra être fourni lors de la création d’un nouveau dossier ou lorsque le numéro de série change.

et ce.BOB 50 . CONCESSION DE LICENCE. sur un ordinateur unique. Vous êtes également autorisé à installer ou à stocker un exemplaire du PRODUIT LOGICIEL sur un dispositif de stockage. sans préavis ni mise en demeure. et de propriété intellectuelle.VII Contrat de licence d’utilisation pour les logiciels de gestion Sage IMPORTANT : A LIRE ATTENTIVEMENT AVANT D’UTILISER CE PRODUIT CE CONTRAT DE LICENCE UTILISATEUR FINAL EST UN CONTRAT ENTRE VOUS (PERSONNE PHYSIQUE OU PERSONNE MORALE ) ET LA SOCIETE SAGE. En cas de faillite. Le PRODUIT LOGICIEL est concédé sous licence en tant que produit unique. VOUS POUVEZ TOUTEFOIS LE RETOURNER À L'ENDROIT OÙ VOUS VOUS L'ÊTES PROCURÉ AFIN D'EN OBTENIR LE REMBOURSEMENT INTÉGRAL LICENCE DE PRODUIT LOGICIEL Le PRODUIT LOGICIEL est protégé par la réglementation et les traités internationaux en matière de droit d'auteur. Vous n'êtes pas autorisé à reconstituer la logique du PRODUIT LOGICIEL. à sa place. utilisé exclusivement pour installer ou pour faire fonctionner le PRODUIT LOGICIEL sur vos autres ordinateurs au moyen d'un réseau interne. la présente convention de licence d’utilisation prend fin automatiquement. 81 / 82 . vous devez acquérir et dédier une licence spéciale (Réseau/Poste Supplémentaire) pour chaque ordinateur distinct sur lequel le PRODUIT LOGICIEL fonctionne à partir du dispositif de stockage. déconfiture. à donner en location ou à revendre le PRODUIT LOGICIEL à un tiers. Le PRODUIT LOGICIEL n'est pas vendu mais concédé sous licence. VEUILLEZ NE PAS INSTALLER OU UTILISER LE PRODUIT LOGICIEL . Toutefois. dans quelque but que ce soit. VOUS RECONNAISSEZ ÊTRE LIÉ PAR LES TERMES DU PRÉSENT CONTRAT. Il n'est pas permis de dissocier ses composants pour les utiliser sur plus d'un ordinateur. EN COPIANT OU EN UTILISANT DE QUELQU’AUTRE MANIÈRE LE PRODUIT LOGICIEL. Location et revente. QUI INCLUT DES PROGRAMMES D'ORDINATEUR ET QUI PEUT INCLURE DES SUPPORTS ASSOCIÉS. UNE DOCUMENTATION IMPRIMÉE ET UNE DOCUMENTATION « EN LIGNE » (LE « PRODUIT LOGICIEL »). Dissociation de composants. sauf dans la mesure où ces opérations seraient expressément permises par la réglementation applicable nonobstant la présente limitation. Stockage/Utilisation en réseau. SI VOUS ÊTES EN DÉSACCORD AVEC LES TERMES DE CE CONTRAT DE LICENCE. arrêt des activités de l’utilisateur pour quelque raison que ce soit. Vous n'êtes pas autorisé à prêter. à la décompilation et au désassemblage. ©Sage . LIMITATIONS Limitations relatives à l'ingénierie à rebours. tel qu'un serveur de réseau. EN INSTALLANT. APPLICABLE AUX LOGICIELS DE GESTION SAGE. à le décompiler ou à le désassembler. Ce contrat vous concède les droits ci-après : Vous êtes autorisé à installer et à utiliser un exemplaire du PRODUIT LOGICIEL ou. toute version antérieure pour le même système d'exploitation. La licence d’utilisation est nominative.Février 2009 p.

vous devrez détruire tous les exemplaires du PRODUIT LOGICIEL et tous ses composants.GARANTIES ET RESPONSABILITÉS Pendant une durée de 12 mois à dater de la date d’achat du produit logiciel.. Sage met tout en œuvre pour tester consciencieusement le produit logiciel . des pertes de données. à vos torts et sans préjudice de tous autres droits. En tout état de cause. Sage s’engage à modifier la version la plus récente du logiciel et mettre sur le marché une version adaptée le plus rapidement possible. et de plein droit. 82 / 82 .Février 2009 p. cependant. Droit applicable et compétences En cas de litige quant à l’interprétation ou à l’exécution de la présente licence d’utilisation. Dans ce cas. Sage ou son représentant vous fera parvenir gratuitement une nouvelle version du logiciel. En aucun cas Sage ou son représentant ne peut être tenu pour responsable des dommages directs ou indirects.BOB 50 . etc. la garantie sera toujours limitée à la reprise du produit logiciel et au remboursement du montant de la licence d’utilisation. le produit logiciel est livré dans l’état ou il se trouve et l’utilisateur final utilise le produit logiciel sous sa seule responsabilité. liées à l’utilisation du produit logiciel. celle-ci sera résiliée automatiquement. le droit belge sera seul applicable et les tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Liège seront seuls compétents.Sage vous garantit la correction des erreurs systématiques et reproductibles dans le fonctionnement du logiciel. des pertes d’exploitations. ainsi que les modalités d’installation. Nouvelle Version : En cas de changement imposé par la législation comptable. ©Sage . Dans ce cas. Sage ne peut assumer aucune garantie relative à la qualité des informations fournies par le produit logiciel. RÉSILIATION Dans l’hypothèse ou vous ne vous conformeriez pas à l’ensemble des termes de cette licence.

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