Manuel de prise en main

2009

Table des matières
I II Bienvenue .................................................................................................... 3 Introduction.................................................................................................. 4

II.a L’interface utilisateur................................................................................................ 4 II.b Conventions typographiques ................................................................................... 4

III

Notions fondamentales Windows .............................................................. 5

III.a Les fenêtres............................................................................................................. 5 III.b Manipulation des fenêtres........................................................................................ 5

IV Les composants des fenêtres et les objets particuliers .......................... 8
IV.a La barre de titre ....................................................................................................... 8 IV.b La barre de modules................................................................................................ 8 IV.c La barre de menus .................................................................................................. 8 IV.d La barre de commandes .......................................................................................... 9 IV.e La barre d’état ....................................................................................................... 10 IV.f Les objets .............................................................................................................. 11

V

BOB 50........................................................................................................ 20

V.a Le tour du propriétaire ........................................................................................... 20 V.b Conventions BOB 50 ............................................................................................. 66 V.c Création d’un nouveau dossier .............................................................................. 67 V.d Comment vérifier, compléter ou modifier les paramètres de votre dossier ? .......... 69 V.e Les encodages ...................................................................................................... 71

VI Installation.................................................................................................. 77
VI.a De quoi avez-vous besoin ? .................................................................................. 77 VI.b Installation sur le disque dur .................................................................................. 77 VI.c Installation sur un réseau local .............................................................................. 79 VI.d Sérialisation du logiciel et code d’installation ......................................................... 79 VI.e Accès au jeu de données de démonstration .......................................................... 80

VII Contrat de licence d’utilisation pour les logiciels de gestion Sage ...... 81

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I

Bienvenue

BOB 50 a vu le jour pour répondre aux besoins spécifiques des PME et fiduciaires en matière de gestion financière et commerciale. BOB 50 est une solution réellement innovante, développée pour offrir à ses utilisateurs une porte ouverte sur la simplicité, la visibilité et la souplesse. Grâce à la simplicité de son interface, BOB 50 peut facilement être pris en main. De ce fait, chaque utilisateur peut très rapidement profiter de toute la profondeur de ses fonctionnalités et ce, avec un grand confort d’utilisation. De plus, les écrans de BOB 50 ont été dessinés de manière à donner une visibilité parfaite sur toutes les fonctions disponibles. La découverte des nouveautés se fait ainsi très naturellement. Enfin, BOB 50, c’est la souplesse d’un outil qui s’adapte aux besoins spécifiques de chaque PME. Sa mise en place est rapide. Les coûts d’installation et de paramétrage sont particulièrement limités. Avec BOB 50, Sage propose une solution : Moderne qu’il s’agisse de son look, de sa façon d’exploiter au maximum les nouvelles technologies ou encore de sa philosophie. Globale pour couvrir toutes les dimensions en matière de gestion et notamment les besoins les plus avancés de Gestion Commerciale. Modulable et ouverte pour être taillée sur mesure, au plus proche des besoins spécifiques de chaque utilisateur, aussi restreints ou étendus qu’ils soient. Intégrée avec une homogénéité d’utilisation à travers ses différentes parties et une exploitation et disponibilité optimales des données. Personnalisable pour s’adapter au mieux aux habitudes de l’utilisateur et lui offrir un environnement à tout moment ciblé sur son intervention dans le processus de gestion. Performante pour optimiser les encodages c’est-à-dire les réduire au strict nécessaire en multipliant au maximum tous les processus de traitement automatique des données. Le but est de réduire les risques d’erreur tout en gagnant du temps. Profonde, véritable source de données exploitable tel un réel outil de gestion, un tableau de bord de chaque type d’activité. Ergonomique, intuitive, interactive, bref d’un grand confort d’utilisation pour garantir une grande rapidité d’utilisation et permettre de profiter pleinement de tout l’aspect fonctionnel. Facile à prendre en main notamment grâce à une multitude d’assistants. Rigoureuse pour réellement simplifier la vie de l’utilisateur. Avec autant d’atouts, BOB 50 se positionne comme un « levier » vers la croissance. A chaque utilisateur d’en faire sa propre solution, en permanence adaptée à ses habitudes de travail, son activité et, donc surtout, à son évolution ! BOB 50 aide le décideur à capter la valeur et génère de la croissance et du profit.

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II

Introduction

Ce manuel de prise en main a pour but de vous présenter l’application en mettant en évidence toutes ses facilités d’utilisation.

II.a L’interface utilisateur
BOB 50 de Sage a été développé dans le respect de la norme Windows, ainsi les automatismes acquis lors de l’utilisation d’autres logiciels Windows restent d’application. Par exemple, la fermeture d’une fenêtre peut, comme dans toute application Windows, être obtenue par la combinaison des touches <Ctrl>+<F4>.

II.b Conventions typographiques
Clavier
<Touche> suppose que vous enfonciez la touche du clavier mentionnée entre <>. <Alt>+<F4> implique que vous enfonciez la touche <Alt> puis, sans la relâcher, que vous enfonciez la touche <F4>. <Alt>, <F>, <O> implique que vous enfonciez la touche <Alt> puis, après l’avoir relâchée, que vous enfonciez successivement les touches <F> puis <O>. L’utilisation des raccourcis clavier est un moyen efficace d’augmenter la rapidité de votre travail dans BOB 50. Aussi, nous les mentionnerons autant que possible dans ce manuel. Notez cependant que les raccourcis référencés ici correspondent aux raccourcis clavier standard de BOB 50. Toute une série de raccourcis, comme par exemple l’ouverture des listes ou écrans de recherche, peuvent cependant être personnalisés.

Souris
<Clic> : Appuyez brièvement sur le bouton gauche de la souris. <Double clic> : Appuyez 2x rapidement (double-cliquez) avec le bouton gauche de la souris. <Clic droit> : Appuyez sur le bouton droit de la souris. <Clic *> : Appuyez sur le bouton gauche de la souris et laissez-le enfoncé.

Menus
Fichier|Ouvrir dossier signifie « Dans le menu Fichier de la barre de menus, sélectionnez la commande Ouvrir dossier ». Le signe « | » indique le passage à un sous-menu ou à une commande.

Divers
Texte à encoder : utilisation de caractères italiques. Termes repris du logiciel : utilisation de caractères gras. Mots clés, sigles, marques… utilisation de caractères MAJUSCULES.

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3. Lorsque vous changez la taille ou la position d’une fenêtre. celle-ci doit d’abord être activée (<Clic> sur la fenêtre). Manipulation des fenêtres Pour toute manipulation sur une fenêtre.BOB 50 . La barre de titre de la fenêtre active a une couleur ou une intensité lumineuse différente des autres fenêtres. 2. Déplacer une fenêtre 1. <Clic *> et glissez la fenêtre dans la direction souhaitée. Case du menu système de la fenêtre Barre de titre Barre de modules Barre de menus Barre de commande s La fenêtre principale de BOB 50 Barre d’état Toutes les fenêtres ne comprennent pas tous les composants. la barre de menus.a Les fenêtres De nombreuses fenêtres ont des composants communs : la case du menu système. le programme le mémorise automatiquement dans vos préférences d’utilisateur.III Notions fondamentales Windows III. etc. la barre de titre. Positionnez le pointeur de la souris sur la barre de titre. la barre de modules. ©Sage .Février 2009 p. 5 / 82 . Relâchez le bouton de la souris. la barre de commandes. la barre d’état.

ou ° ou ° ou ° <Alt>+<F4> pour une fenêtre modale. ©Sage . <Double-clic> sur la case du menu système de la fenêtre (dans le coin supérieur gauche de la fenêtre). Minimiser la taille d’une fenêtre <Clic> sur l’icône de réduction (dans le coin supérieur droit de la fenêtre). <Ctrl>+<F4> pour une fenêtre normale. Positionnez le pointeur de la souris sur l’une des bordures de la fenêtre. Le curseur prend la forme d’une double flèche.Modifier la taille d’une fenêtre A quelques exceptions près.Février 2009 p. 1. 3. Relâchez le bouton de la souris. Retour à la taille initiale <Clic> sur l’icône de récupération de la taille normale (dans le coin supérieur droit de la fenêtre). 6 / 82 . la taille des fenêtres BOB 50 peut être modifiée.BOB 50 . <Clic *> et « tirez » sur la bordure jusqu’à l’obtention de la taille souhaitée. 2. 4. lorsque le champ d’action de l’utilisateur est limité à cette fenêtre (l’utilisateur ne peut ouvrir ou activer une autre fenêtre sans fermer la fenêtre modale). Maximiser la taille d’une fenêtre <Clic> sur l’icône d’agrandissement maximum (dans le coin supérieur droit de la fenêtre). Fermer une fenêtre ° <Clic> sur l’icône de fermeture (dans le coin supérieur droit de la fenêtre).

<Clic> sur l’une des actions autorisées sur cette fenêtre (restaurer. <PgDn> Les flèches dans les 4 directions : <Flèche gauche>. 2. Touches de déplacement ° ou ° ou L’effet de ces touches peut varier suivant le contexte. et non pas d’une particularité de BOB 50. 7 / 82 . <Flèche droite>. fermer…). <Home>. <Clic> sur la case du menu système de la fenêtre située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. ° Lors des saisies : <Tab> et <Shift>+<Tab> pour se déplacer d’une zone à l’autre en avançant ou en reculant.BOB 50 .Février 2009 p. <Flèche bas> ©Sage . 1. <Clic> sur l’objet. Sélectionner ou rendre actif un objet dans une fenêtre ° ou ° <Tab> ou <Shift>+<Tab> pour les objets en général et <Flèche gauche> ou <Flèche droite> pour les onglets et les structures en arbre. Il ne faut donc pas confondre Case du menu système de la fenêtre et le Module système de BOB 50 que nous aborderons plus loin dans ce manuel. <End>.Case du menu système de la fenêtre On parle ici d’une constante Windows. <Flèche haut>. agrandir. <PgUp>.

IV Les composants des fenêtres et les objets particuliers

Barre de titre

Barre de modules

Barre de menus

Barre de commandes

IV.a La barre de titre
La barre de titre indique le nom de l’application, du document, etc. Si plusieurs fenêtres sont ouvertes, la barre de la fenêtre active a une couleur ou une intensité lumineuse différente des autres fenêtres.

IV.b La barre de modules
La barre des modules affiche les modules génériques disponibles pour le dossier actif. Le module générique actif apparaît sur fond blanc. A ce niveau, la partie Configuration générale propose les commandes et options communes aux différents modules génériques.

IV.c La barre de menus
La barre de menus affiche les titres des menus disponibles pour le module générique actif. Chaque menu présente un ensemble de fonctionnalités.

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Sélection d’un menu, d’un sous-menu, d’une commande ou d’une option
° ou ° ou ° <Alt> + lettre soulignée dans le nom. <Raccourci clavier> indiqué à côté du libellé. <Clic> sur le libellé.

Sous-menu
Un triangle noir placé à droite d’une option signale la présence d’un sous-menu. Répétez l’opération précédente pour sélectionner une option.

Raccourci clavier
(Combinaison de) touche(s) placée à droite d’une commande. Tapez-la au clavier pour l’exécuter.

Option grisée
Une option peut être grisée, c’est-à-dire visible mais inaccessible, suivant le contexte.

IV.d La barre de commandes
La barre de commandes affiche les icônes donnant accès aux principaux écrans du module actif. Vous pouvez réorganiser vos barres de menus et de commandes de manière à mettre en évidence les points que vous utilisez le plus fréquemment et à les alléger des points superflus à votre utilisation personnelle. Cliquez sur Personnaliser… dans le menu contextuel de votre barre de menus ou de commandes pour ouvrir la fenêtre de Personnalisation des menus.

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Une fois cette fenêtre ouverte, procédez par simple "glisser & déposer" directement dans votre barre de menus pour modifier l’ordre d’affichage des menus et des points de menus ou même pour supprimer les menus et points de menus que vous n’utilisez jamais. A l’aide de la même fenêtre, grâce à l’onglet Barre d’outils, vous pouvez choisir d’afficher ou non la barre d’outils comme vous pouvez également en ajouter de nouvelles sur lesquelles vous installerez les commandes qui vous intéressent. Pour modifier vos barres d’outils, rendez-vous sur l’onglet Commandes de la même fenêtre.

Dans la Catégorie voulue, sélectionnez la Commande à installer et procédez à nouveau par simple "glisser & déposer" pour l’ajouter sur votre barre d’outils. Pour retirer des commandes de votre barre d’outils, procéder par "glisser & déposer" en sens inverse.

IV.e La barre d’état
La barre d’état affiche en permanence le n° de lice nce, la référence, le nom et la devise de base du dossier ouvert.

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IV.f Les objets

Barre de navigation

Onglets

Boutons poussoirs

Liste déroulante

Case à cocher

L

Zone d’interprétation des codes/Info complémentaire

Le fichier des clients – onglet Description

Barre de navigation
La barre de navigation est présente essentiellement sur les fenêtres des fichiers de base (tiers, comptes généraux, sections analytiques, articles, et immobilisés), d’encodage et de consultation. Elle indique, en son centre, la référence de l’enregistrement affiché. Sur cette barre, les boutons et font défiler les enregistrements en descendant ou et permettent d’atteindre, en un <Clic>, le début

remontant dans le fichier. Les boutons ou la fin du fichier.

De plus, elle rassemble les commandes les plus fréquentes sur ces fenêtres : la recherche et l’ajout (parfois aussi la suppression) d’enregistrement.

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©Sage .BOB 50 . ° ou ° Sélectionnez un des onglets puis utilisez les flèches (ou <Alt>+<Flèche gauche> et <Alt>+<Flèche droite>) pour passer à l’onglet précédent ou suivant. Onglets Zone composée de plusieurs pages superposées. Ces champs seront d’ailleurs mis en évidence en vert. La grille des résultats affichera la liste des enregistrements dont au moins un des champs repris dans la grille répond à vos critères.Février 2009 p. ou la flèche pour ouvrir la liste des onglets disponibles et sélectionner l’onglet voulu dans cette liste. 12 / 82 . Notez que les écrans de recherche sont personnalisables au niveau de la Configuration générale (Paramétrage|Personnalisation des écrans de recherche). Chaque page est accessible via son onglet.La liste associée au bouton Rechercher (ou F11 à partir du fichier de base) permet notamment de lancer une recherche avancée à l’aide de la fenêtre suivante : Recherche client Sur cette fenêtre. introduisez la chaîne de caractères à trouver dans le champ Rechercher. sélectionnez où la correspondance dois se trouver (n’importe où ou en début de mot) et cliquez sur Rechercher. <Clic> sur l’onglet.

Zone de texte Le fichier des clients – onglet Mémo ©Sage . Liste déroulante Permet de sélectionner une valeur dans une liste prédéfinie.BOB 50 . 13 / 82 . Le bouton du mode de travail ou de la propriété activé apparaît en bleu. ou une propriété (compte confidentiel. ° ou ° <Espacement> sur le case activée. ° ou ° <Alt>+<Flèche bas> dans la zone activée pour ouvrir la liste. devise alternative …). compte non imputable …) ou un filtre (clients. <Clic> sur la case pour la cocher ou la décocher. Case à cocher Permet de réaliser des choix non-exclusifs.Bouton poussoir <Clic> sur le bouton : permet d’activer ou de désactiver un mode de travail (réconciliation. <Clic> sur à droite de la zone pour ouvrir la liste et <Clic> sur la valeur désirée. Déplacez-vous avec <Flèche bas> et <Flèche haut> et <Enter> sur la valeur désirée.Février 2009 p. fournisseurs …). Zone d’interprétation de code Affiche automatiquement le libellé associé au code mentionné dans le champ actif.

souligné. <Clic> pour sélectionner. gras.Zone de texte Zone d’encodage réservée à la saisie de texte (zone de libellé par exemple). <Flèche gauche> (l’ancien bouton actif est automatiquement désactivé). 14 / 82 . Bouton radio Le fichier des clients – onglet Compta Bouton radio Permet de réaliser un choix exclusif parmi plusieurs possibilités. <Clic> dans la zone. Grille ou tableau Barre de défilement ou ascenseur Le fichier des clients – onglet D/C ©Sage . ° ou ° <Flèche bas>. <Flèche haut> et <Flèche droite>.) puis <Ctrl>+<S> pour sauver le texte et rendre à cette zone sa taille normale. alignement. ° ou ° Dans un mémo : <F2> pour agrandir la zone le temps de la saisie.Février 2009 p. etc. et pour permettre le formatage du texte (police de caractère.BOB 50 .

<Shift> + <F12> place. texte et texte délimité ou être copié dans le presse-papier. <Clic> sur le choix Personnalisation de la grille pour ouvrir la fenêtre permettant la sélection des colonnes à afficher. ou <Shift> + <F10> pour appeler le menu 2.Les grilles ou tableaux Lorsque vous changez la disposition (déplacement et modification de la largeur des colonnes) ou le contenu (colonnes affichées) d’une grille. 2. <Clic droit> directement sur l’écran actif ou contextuel de la fenêtre. pdf. En double-cliquant sur le titre d’une colonne. 15 / 82 . sélectionnez la colonne à déplacer et <Clic> sur ou ou « tirez » jusqu’à la hauteur voulue. 3. Pour ajouter/supprimer des colonnes dans un écran de recherche : 1. ce fichier dans un e-mail. Pour exporter le contenu d’une grille de consultation : <Clic> sur le bouton coin supérieur gauche des grilles de consultation. html. Sur cette fenêtre. la colonne Champs sélectionnés affiche la liste des colonnes reprises dans la grille de consultation.Février 2009 p. en plus. Pour modifier la largeur d’une colonne : 1. Sélectionnez l’écran à personnaliser et procédez de manière similaire. sélectionnez la colonne à déplacer et <Clic> sur ou ou « tirez » jusqu’à l’autre colonne. 2. le contenu de la plupart des grilles de consultation peut être exporté au format Excel. Pour ajouter/supprimer des colonnes dans une grille de consultation : 1. <Clic *> et « tirez » sur la ligne jusqu’à obtenir la taille de colonne souhaitée. ©Sage . Rendez-vous au point de menu Configuration générale|Paramétrage|Personnalisation des écrans de recherche. Dès que le curseur affiche une double flèche. 3. 2. Pour faire passer les colonnes des Champs sélectionnés vers les Champs disponibles ou vice-et-versa. Pour modifier l’ordre des colonnes : 1. Relâchez le bouton de la souris. Pour modifier l’ordre d’affichage des colonnes.BOB 50 . Positionnez le pointeur sur la zone d’identification de la colonne. la colonne Champs disponibles affiche la liste des colonnes qu’il est possible d’y ajouter. sa largeur s’adaptera automatiquement à la taille de son élément le plus long. disponible dans le <F12> permet d’exporter le contenu de la grille de consultation active dans un fichier pdf. <Clic*> et « tirez » la zone jusqu’à l’emplacement souhaité. Positionnez le pointeur de la souris sur l’une des lignes verticales de la grille. le programme la mémorise automatiquement dans vos préférences d’utilisateur. De plus.

ou Pour activer une commande : cliquez sur le libellé correspondant dans le menu ou utilisez le raccourci clavier renseigné en regard de son libellé.Février 2009 p. <Clic> sur et de l’ascenseur pour faire défiler les informations.Barre de défilement ou ascenseur Fait défiler les informations affichées dans une fenêtre ou une boîte de dialogue. 16 / 82 . Il permet d’accéder rapidement aux fonctionnalités les plus utiles pour l’écran actif. Pour appeler le menu contextuel : <Clic droit> directement sur l’écran actif ou la touche <Shift> + <F10>. Barre d’actions Permet d’accéder directement aux principales actions du menu contextuel. Encodage des ventes Dialogue de recherche Zone date ©Sage . dans tout le programme. Celles-ci se lancent en cliquant simplement sur les boutons correspondant. un même bouton correspond toujours à la même action. Ils sont facilement reconnaissables puisque.BOB 50 . Menu contextuel Barre d’actions Le fichier des clients Menu contextuel Les écrans de BOB 50 sont équipés d’un menu contextuel.

en cliquant sur l’année. les boutons ou utilisez <Flèche haut>. <Flèche gauche>. vous afficherez la liste des années. le mois. 1. ou <Alt>+<Flèche bas> dans la zone activée Recherche compte général ©Sage . Encodez les dates en tapant 6 chiffres JJMMAA (le programme se charge de formater votre saisie). Pour voyager dans le calendrier : <Clic> sur l’année.Zone date Zone d’encodage spécialement adaptée pour la saisie de dates. Ouvrez la fenêtre de recherche : <Clic> sur pour ouvrir la liste. Faites avancer/reculer les jours. et Pour obtenir la date du jour : <Clic> sur Aujourd’hui.BOB 50 . En cliquant sur le mois. vous afficherez la liste de mois. 17 / 82 . mois et année en positionnant le curseur dans la zone correspondante et utiliser les <Flèche haut> et <Flèche bas>.Février 2009 p. <Flèche droite>. le jour. ° Ou ° Ou ° Ouvrez le calendrier : <Clic> sur à droite de la zone ou <Alt>+<Flèche bas> dans la zone activée. Dialogue de recherche Permet de faire un choix dans une table ou dans un fichier de données. <Flèche bas>.

3. Ou ° Encodez le pourcentage du montant total de la facture + <%> pour calculer automatiquement le résultat. Zone montant Zone d’encodage spécialement adaptée pour la saisie de montants. Incrémenteur Rappels de paiement ©Sage . <Clic> sur un des titres soulignés Pour afficher les enregistrements en sommeil : cochez la case En sommeil. Encodez les chiffres. Pour changer la clé de recherche : ° Ou ° <Enter> ou <Alt>+<Flèche gauche> ou <Alt>+<Flèche droite> pour passer d’une clé à l’autre. ° Ou ° à droite de la zone ou <Alt>+<Flèche bas> dans la zone Ouvrez la calculatrice : <Clic> sur activée. Pour formuler les opérations : <Clic> sur les chiffres et opérateurs ou utilisez le clavier numérique.Février 2009 p. 18 / 82 . <Enter> ou <Double clic> sur la valeur à sélectionner. Tapez le texte à rechercher.BOB 50 .2.

©Sage .ou <Flèche gauche>. Pour fermer un nœud : <Clic> sur le . 19 / 82 . Arborescence Gestion des codes TVA Arborescence Permet de choisir un élément (nœud) dans une arborescence.Février 2009 p. Pour voyager dans l’arborescence : <Clic> sur le nœud ou <Flèche haut> ou <Flèche bas>.BOB 50 .Incrémenteur Zone de saisie numérique qui permet d’augmenter ou de diminuer la valeur à l’aide de la souris ou des flèches verticales. Pour ouvrir un nœud : <Clic> sur le + ou <Flèche droite>.

Février 2009 p. Chacun de ces exécutables ouvre une fenêtre de travail comportant une barre de modules et menus qui lui est propre. 20 / 82 . ©Sage . des opérations bancaires. présente un module spécifique à la gestion des dossiers. Il permet ainsi de créer des dossiers. … La plupart des manipulations dans ce mode travail ne portent que sur le dossier actif. C’est donc via ce programme que vous encoderez vos données de base. Nous vous présentons ci-après les différentes fonctionnalités de BOB 50. V. Le nom du dossier actif est affiché sur la barre d’état en bas de la fenêtre de l’application. nous vous suggérons de relire régulièrement ce chapitre afin de toujours choisir la méthode la plus efficace pour réaliser les différentes tâches d’encodage et de consultation. Au fur et à mesure de votre perfectionnement.a Le tour du propriétaire Les exécutables Deux à trois exécutables sont accessibles sur votre bureau une fois l’installation terminée. de la gestion commerciale. de la gestion budgétaire. des utilisateurs et de gérer les droits d’accès de ces derniers aux dossiers. la réindexation et la réparation des fichiers d’un dossier ainsi que la mise à jour des tables communes à tous les dossiers. la réorganisation. Le sous-menu Multidossiers du menu Déclarations fait cependant exception à ce principe. BOB System est l’application qui permet de configurer les principaux paramètres du ou des dossiers dans lesquels vous travaillez. il est très important que vous teniez compte des utilitaires et des « raccourcis clavier » mis à votre disposition. Il contient également les fonctions de maintenance permettant entre autres le scan. procéderez à la réception des extraits de compte électroniques (fichiers CODA). BOB 50 est l’application qui permet d’exécuter les opérations courantes relevant de la comptabilité générale. vos écritures. destinée aux fiduciaires.V BOB 50 Nous voici dans le vif du sujet. quant à lui. Il permet de visualiser les déclarations de plusieurs dossiers et propose même un assistant Intervat pour l’envoi de fichiers multidossiers à l’Administration. ce module a également une portée multidossiers. Ce nombre dépend des options et modules référencés par votre licence. de la comptabilité analytique. donne accès à une liste de fonctionnalités. Une fonction incluse permet de compacter et décompacter les dossiers à envoyer ou reçus. Afin d’utiliser BOB 50 le plus efficacement possible. Les manipulations dans ce mode de travail portent sur l’ensemble des dossiers ou sur un dossier en particulier. Chaque menu. Par essence.BOB 50 . Notez que la version Expert de BOB 50. du point de vente et de la gestion des immobilisés.

il vous est demandé de spécifier. Entrée dans BOB 50 Comment changer de dossier ? Dans l’application BOB 50. Ouvrir un autre dossier via l’option Fichier|Ouvrir dossier engendre la fermeture automatique du dossier précédent.BOB 50 . Rendez-vous sur votre bureau et double-cliquez sur l’icône de l’application à lancer. Entrée dans BOB System Si vous lancez l’application BOB 50. Cette action permet de travailler dans le dossier renseigné. ©Sage . Ouvrez-le et lancez l’exécutable désiré. ainsi qu’un éventuel mot de passe. un code dossier. Vous accédez ainsi au module Système. il vous est demandé de spécifier votre nom d’utilisateur. outre votre nom d’utilisateur et l’éventuel mot de passe.Février 2009 p. 21 / 82 . Dès lors il n’y a jamais qu’un seul dossier ouvert par session.Comment lancer l’application ? ° Ou ° Rendez-vous sur le disque contenant votre répertoire BOB 50 (par défaut : C:\BOB50).>. rendez-vous dans le menu Fichier et choisissez la commande Ouvrir dossier. Fournissez les indications demandées et appuyez sur <OK. Fournissez les indications demandées et appuyez sur <OK>. Si vous lancez l’application BOB System.

©Sage . réceptionner des dossiers une fois corrigés.BOB 50 . 22 / 82 . coller.). afficher la liste des fenêtres ouvertes. définir leur profil et leurs privilèges d’accès dans chacun des dossiers.…) ainsi que des utilitaires spécifiques à BOB 50 qui seront détaillés plus loin.. réindexer et compacter les fichiers d’un dossier (+ réparation si nécessaire). Le menu Maintenance permet de : ° réorganiser. fermer toutes les fenêtres. ° backuper les données d’un ou de plusieurs dossier(s) et de rendre à nouveau accessibles des dossiers préalablement backupés. Pays. Identifications TVA. fichier ou support amovible (CD-Rom. Le menu Fenêtres permet de : réorganiser les fenêtres ouvertes en « cascade ». compacter ou décompacter de fichiers à envoyer ou reçus. créer de nouveaux utilisateurs. disquette. Le menu Utilitaires permet de : ouvrir une calculatrice et un calendrier.Février 2009 p. gérer des tables standard communes à l’ensemble des dossiers (Devises. Banques luxembourgeoises). ° ° ° ° ° ° ° ° ° Traiter et corriger certaines données. Le menu Communications permet de : envoyer un dossier ou une partie de dossier vers la fiduciaire ou le client par e-mail. Le menu Edition reprend des utilitaires standard des applications WINDOWS (copier. imprimer la liste des dossiers. quitter l’application.Survol de l’application BOB System Le menu Fichier permet de : ° ° ° ° ° créer un nouveau dossier. mettre à jour via Internet les fichiers du répertoire Common et Metadata.

BOB 50 .sage. Survol de l’application BOB 50 Barre de modules Barre de menus Barre de commandes La barre de modules La barre de modules affiche les modules génériques disponibles pour le dossier ouvert.be. www. www. le point A propos de fournit des informations sur la version de BOB 50 utilisée. la partie Configuration générale propose les commandes et options communes aux différents modules de l’application.Février 2009 p.… et poser vos questions. ° ° ° ° ° ° le point Manuel de prise en main BOB50 donne accès au présent manuel.be donne accès au site de BOB50 où vous pourrez trouver toutes les informations relatives à ce produit. ses événements. via www.sage. ses produits.Dans le menu Aide. ©Sage . A ce niveau. à une liste de sites en rapport avec la pratique comptable. le point Liens autres sites donne accès. 23 / 82 . le point Brochure BOB50 donne accès à la présentation commerciale de BOB 50.be donne accès au site de Sage où vous pourrez trouver des informations sur la société.bob50.

fermer toutes les fenêtres.be. ses produits.be où vous pourrez trouver des informations sur la société.be où vous pourrez trouver toutes les informations relatives à ce produit. Le menu Edition reprend des utilitaires standards de l’environnement WINDOWS (copier. Visualiser la Brochure BOB50. visualiser les communications en cours.La barre de menus La barre de menus affiche les titres des menus disponibles pour le module générique actif.sage. accéder au formulaire Contactez-nous disponible sur le site www. Les mêmes menus Edition.bob50. accéder au site www. 24 / 82 . Le menu Fenêtres permet de : ° ° ° ° ° ° ° ° ° ° ° réorganiser les fenêtres ouvertes en Cascade.BOB 50 . Mosaïque verticale ou horizontale. afficher la liste des fenêtres ouvertes. chaque menu présentant un ensemble de fonctionnalités propres à ce module. ? permet de : visualiser le présent Manuel de prise en main BOB50.…) ainsi que des utilitaires particuliers de l’application BOB 50 qui seront détaillés plus loin.… et poser vos questions. coller. visualiser les informations à propos de la version de BOB 50 utilisée. ©Sage .sage. ses événements.Février 2009 p. accéder à l’espace clients. Fenêtres et ? (Aide) sont cependant présents dans tous les modules. accéder au site www.

Plan comptable. l’utilisateur et le dossier courant. Déconnexion Dossiers récents Clients. Ce dictionnaire. ceux-ci étant définis dans les utilitaires du module. Ouvre le dictionnaire d’écritures.Voyons maintenant. un autre dossier à ouvrir sans devoir repasser par l’écran d’accueil de BOB 50. Permet de sélectionner. Ceci permet à l’utilisateur courant de fermer sa session BOB 50 pour laisser la place à un autre utilisateur de BOB 50 sur la même station de travail. alimenté à partir des écrans d’encodage. Personnes.BOB 50 . Ouvre les écrans de gestion des fiches de base des tiers. permet d’enregistrer des écritures à répéter fréquemment de manière ne pas devoir les réencoder à chaque encodage. elle contient les valeurs à utiliser par défaut et donne accès à l’historique du compte. 25 / 82 . Fournisseurs. Ouvre l’écran permettant de mettre à jour les cours des devises à utiliser dans les journaux d’encodage. Dictionnaires Cours des devises Postes budgétaires ©Sage .Février 2009 p. des personnes et des comptes généraux. parmi la liste des derniers dossiers ouverts. Chaque fiche centralise toute l’information relative à un tiers ou un compte général. Ceci permet à l’utilisateur courant de facilement ouvrir un autre dossier sans devoir à nouveau s’identifier. En particulier. module par module. Les fiches de base peuvent être affichées sous forme de fiche ou de liste. 1. Ouvre l’écran de gestion des postes budgétaires associés aux différents budgets. Relations sociétés. Comptabilité & Finance Menu principal Fichier Point de menu Description Ouvrir dossier Ouvre l’écran d’accueil de BOB 50 avec comme utilisateur et dossier par défaut. Ouvre l’écran d’accueil de BOB 50 sans utilisateur ni dossier par défaut. les possibilités offertes par les différents menus. Chaque devise est identifiée par son code ISO.

personnes et comptes généraux. Personnes. il suffit d’identifier la clé de répartition à utiliser pour ventiler automatiquement les montants sur les bonnes sections analytiques. aux personnes et aux comptes généraux de manière à cibler les consultations et impressions en fonction des catégories voulues.BOB 50 . Ouvre les écrans de gestion des catégories de tiers. Fournisseurs. Ouvre l’écran de gestion des clés de répartition.Menu principal Fichier Point de menu Description Sections analytiques Ouvre l’écran de gestion des sections analytiques associées aux différents plans analytiques. Ces catégories peuvent être attribuées aux tiers. Lors des encodages. Clés de répartitions analytiques Catégories Clients. Relations sociétés. des historiques et des tables. Plan comptables Catégories Rappels Filtres Tables générales Tables liaison bancaire ©Sage .Février 2009 p. dépendent le texte de rappel à envoyer et les éventuels intérêts de retard à appliquer. Ouvre les écrans de gestion des tables spécifiquement utilisées par le module bancaire. 26 / 82 . Ouvre l’écran de gestion des filtres. Ouvre l’écran de gestion des catégories de rappels à attribuer aux clients. Ces filtres permettent de cibler les consultations et impressions de la plupart des fiches de base. ceux-ci étant définis dans les utilitaires du module. Ouvre les écrans de gestion des tables où chaque enregistrement est principalement décrit par un code d’identification et un libellé. De ces catégories de rappels.

Cet écran affiche. Opérations diverses comptables et analytiques. Dès la sélection du fichier à récupérer. le nombre de documents validés et le nombre de documents en attente. Notes de crédit sur achats. de validation et de consultation liées à l’encodage des documents comptables. les opérations de validation et de suppression se lancent donc.BOB 50 . BOB 50 exploite les informations enregistrées lors des encodages comptables ainsi que les données reprises sur les fiches de base des tiers et dans les tables de la liaison bancaire de manière à lettrer automatiquement les mouvements financiers avec les pièces comptables et à imputer automatiquement les postes de frais. en une fois. de modifier/valider des documents en attente de centralisation ou encore de consulter l’historique des journaux. Ecritures en attente Encodages individuels Récupération des extraits de comptes ©Sage . pour l’ensemble des écritures en attente des journaux et périodes sélectionnés. Ouvre l’écran permettant de récupérer les extraits de comptes codifiés (fichiers CODA) fournis par la banque. Il permet aussi d’encoder de nouveaux documents. 27 / 82 . la période et le numéro du prochain document à encoder ainsi que le nombre des éventuels documents en attente. Ouvre l’écran de gestion des écritures en attente de centralisation.Menu principal Encodage Point de menu Description Gestion des encodages Ouvre l’écran de gestion des encodages. Cet écran centralise les différentes fonctions de saisie. Financiers. Ouvre les écrans de saisie des Ventes. par journal et par période. par type de journal et par journal. Il affiche. Achats. cet écran permet d’en lire le contenu et de l’injecter dans le journal financier correspondant. A partir de cet écran. Notes de crédit sur ventes.Février 2009 p.

des doubles-clic en chaîne permettent de visualiser l’historique du compte et de remonter jusqu’au détail de l’écriture. des doubles-clic en chaîne permettent de visualiser l’historique du compte et de remonter jusqu’au détail de l’écriture. pour visualiser le détail d’une écriture il suffit de double-cliquer sur la ligne correspondante. la balance affichée peut être une balance périodique. Journaux analytiques Ouvre l’historique des journaux comptables ciblé sur les imputations analytiques qui peuvent d’ailleurs y être modifiées. fournisseurs. Enfin. généraux Ouvre les historiques des comptes clients. une balance calculée entre deux périodes ou la balance actuelle et être limitée à certains comptes généraux. ©Sage .Menu principal Consultation Point de menu Description Comptes clients. Pour chaque type de comptes. Journaux comptables Ouvre l’historique des journaux comptables où chaque journal peut être consulté par période ou par exercice fiscal. les documents affichés peuvent être triés par date ou par lettrage et être limités aux documents ouverts ou enregistrés sur une certaine fourchette de périodes. Chaque journal peut être consulté par période ou par exercice fiscal. 28 / 82 . Enfin.Février 2009 p. Les documents en attente de validation sont repris dans les historiques des tiers pour autant que l’option de prévalidation des écritures tiers soit activée. De même. Celle-ci ne s’affiche que sur demande en fonction du type sélectionné. Ainsi.BOB 50 . fournisseurs et généraux en mode consultation. Balance des comptes généraux Ouvre l’écran de la balance des comptes généraux. Une fois sur ces écrans. il est possible d’apurer automatiquement des écritures ou de passer du mode consultation au mode réconciliation pour lettrer manuellement des écritures.

Recherche de document Traitement Paiement fournisseurs Ouvre l’écran de recherche de document permettant de retrouver un document sur base d’une série de critères de recherche. Ouvre l’écran de gestion des fichiers de paiement. 29 / 82 .BOB 50 . Grâce à cette option. BOB 50 exploite les informations enregistrées lors des encodages comptables ainsi que les données reprises sur les fiches de base des tiers et dans les tables de la liaison bancaire de manière à éviter tout réencodage de données.Février 2009 p. les paiements à effectuer sont proposés automatiquement par BOB 50 sur base des documents comptables. BOB 50 exploite les données reprises sur les fiches de base des clients en retard de paiement de manière à leur adresser une lettre de rappel tenant compte de leur langue et de leur catégorie et niveau de rappel. pour le plan analytique réconciliable. les domiciliations à appeler sont proposées automatiquement par BOB 50 sur base des documents comptables.Menu principal Consultation Point de menu Description Historiques analytiques Ouvre. Grâce à cette option. Domiciliations Rappels clients ©Sage . Ouvre l’écran de gestion des fichiers d’appels de domiciliation. pour chaque plan analytique. Ouvre l’écran permettant de générer automatiquement les rappels de paiement. De plus. l’historique de ses sections. il est possible de passer du mode consultation au mode réconciliation pour lettrer manuellement des écritures. une fois sur ces écrans. Les documents affichés peuvent être limités aux documents enregistrés sur une certaine fourchette de périodes. BOB 50 exploite les informations enregistrées lors des encodages comptables ainsi que les données reprises sur les fiches de base des tiers et dans les tables de la liaison bancaire de manière à éviter tout réencodage de données.

Certaines impressions nécessitant un temps important de calcul avant de pouvoir les imprimer. Celle-ci permet de tenir compte de la différence entre l’équivalent en devise de base des postes ouverts au moment de leur enregistrement et au moment de la réévaluation.Février 2009 p. 30 / 82 . Le calcul s’effectue par compte et par devise et se base sur la table des Cours des devises. Ouvre l’écran de gestion des lots d’impressions. et ce. à plusieurs reprises. Ouvre l’assistant d’Apurement automatique des écritures. Ouvre l’écran permettant le lancement des impressions différées.BOB 50 . Celui-ci permet de rapprocher les écritures dont la somme des montants est égale à zéro tout en tenant compte d’une série de critères de sélection à déterminer (seuls les montants en devise de base peuvent être apurés par ce biais).Menu principal Traitement Point de menu Description Réévaluation devises Ouvre l’écran permettant de générer automatiquement une opération diverse de réévaluation des postes libellés en devise étrangère. le fait d’en différer le lancement permet à l’utilisateur de choisir lui-même le moment qui lui convient pour interrompre son travail. Les périodes et/ou dates sélectionnées dans les impressions s’adaptent automatiquement à la date de lancement des lots d’impression. Il s’agit d’impressions que l’utilisateur a définies au cours de sa session de travail et dont il a enregistré la demande d’impression dans une liste à lancer ultérieurement (au cours de la même session de travail). Apurement automatique Impression Lots d’impressions Impressions différées ©Sage . Un lot d’impression consiste en une série d’impressions définies à priori et destinées à être ensuite lancées ensemble.

Déclaration Intrastat). 31 / 82 . Etats financiers. Relevé intracommunautaire. Statistiques écritures. Lance le réception. Fiches de commissions. En attente. La grande majorité des impressions sont personnalisables. Analyses financières. Ces mêmes écrans peuvent être ouverts à partir de l’écran de gestion des documents officiels. Ouvre l’écran d’impression de la balance des comptes généraux. Déclaration Intrastat). Balance par code TVA ©Sage . outre la sortie sur une imprimante. Cet écran donne une visibilité complète sur tous les documents émis et.Menu principal Impression Point de menu Description Journaux comptables. Listing annuel des clients assujettis. les codes TVA utilisés et les montants de base et de taxe correspondants. traitement des accusés de Traitement des accusés de réception Formulaires individuels… Ouvre les écrans de génération des documents officiels (Déclarations de TVA. Fichiers de base… Ouvre les écrans d’impression des données comptables et analytiques ainsi que des informations enregistrées dans les fiches de base et les tables de BOB 50. Plutôt que de lancer chaque impression au moment où il la définit. pour chaque compte. De cette manière. Grands livres…. Listing annuel des clients assujettis. BOB 50 permet également de réceptionner les impressions dans un fichier Excel ou pdf et éventuellement de placer directement ces fichiers en pièce jointe d’un e-mail. Relevé intracommunautaire.Février 2009 p. Cette impression est calculée entre deux périodes et indique. Analytique…. Fiches de commissions. notamment. il choisit lui-même le moment qui lui convient pour interrompre son travail et laisser à BOB 50 le temps nécessaire au calcul des impressions. De plus. Déclarations Gestion des documents officiels Ouvre l’écran de gestion des documents officiels (Déclarations de TVA. l’utilisateur peut choisir de les lancer toutes ensemble plus tard.BOB 50 . sur leur état d’avancement et permet d’en établir de nouveaux. Balances…. Tableau de bord….

à partir du dossier courant. des comptes centralisateurs tiers ou des comptes d’imputation de la TVA à payer ou à récupérer ou encore des comptes d’imputation des montants d’escompte ou d’intérêts de retard. pour gérer leurs documents officiels. par exemple. les relevés intracommunautaires ou les listings annuels des clients assujettis de plusieurs dossiers. Il s’agit. Liste des journaux. cet écran s’affiche automatiquement à chaque entrée dans BOB 50. Utilitaires Notes générales sur le dossier Ouvre l’écran des notes permettant d’inscrire un mémo relatif au dossier. Configuration Comptes automatiques. Ouvre. L’écran des comptes automatiques permet d’identifier les comptes à imputer automatiquement. Ouvre les écrans permettant d’installer les paramètres à utiliser par les fonctionnalités des modules de comptabilité et finance. notamment.Menu principal Déclarations Point de menu Description Concordance TVA – Chiffre d’affaires Multidossiers Ouvre l’écran d’impression de concordance TVA – Chiffre d’affaires. Pour autant qu’il contienne un mémo.Février 2009 p.BOB 50 . la Permet. d’accéder aux autres dossiers gérés par BOB 50. 32 / 82 . l’écran de gestion multidossiers des documents officiels et lance l’assistant Intervat permettant de générer des fichiers Intervat contenant les déclarations TVA. Taux de TVA ©Sage .

33 / 82 . Celuici permet d’identifier les comptes généraux nécessitant une imputation analytique et. les devises et l’escompte hors TVA ainsi que. Les taux de TVA ouvrent l’écran de gestion des codes TVA permettant de définir tous les mécanismes relatifs à la TVA.Menu principal Utilitaires Point de menu Description La liste des journaux ouvre l’écran de gestion des fiches de base des journaux dans lesquels sont enregistrés les documents comptables. les journaux financiers reprennent les données et valeurs par défaut utiles au module bancaire. la TVA. En particulier. éventuellement. En plus de ces informations. Configuration Définition des plans analytiques.BOB 50 . Paramétrisation du plan comptable. ou non. Ces plans budgets se déclinent en plusieurs postes budgétaires définis au niveau du menu fichier du module. Lois d’évolution Les définitions des plans analytiques ouvrent l’écran de gestion des plans analytiques auxquels se rapportent les sections analytiques définies au niveau du menu fichier du module. Les lois d’évolution ouvrent la table des lois d’évolution. Chaque fiche centralise toute l’information relative à un journal. pour chacun des 3 derniers exercices. Celles-ci peuvent être utilisées pour calculer automatiquement les montants à allouer mensuellement aux différents postes budgétaires. La liste des budgets ouvre la table des plans budgets où chaque budget est décrit par un code d’identification et un libellé. le ou les plans à imputer ainsi qu’une section par défaut. Liste des budgets. La paramétrisation du plan comptable ouvre l’écran du plan comptable analytique. Liste des journaux analytiques.Février 2009 p. elle indique si le journal gère. ©Sage . le numéro et la période du prochain document.

L’archivage a pour effet de sauvegarder toutes les écritures des exercices concernés dans un fichier d’archive et de supprimer définitivement.BOB 50 . Paramétrage des états financiers. à savoir. BOB-script Les paramètres des rappels ouvrent l’écran des options des rappels de paiement. des historiques du dossier comptable. On les retrouve lors ©Sage . l’envoi d’une lettre de rappel et la possibilité de tenir compte d’intérêts de retard. Les écritures susceptibles d’être lettrées ne sont donc pas supprimées du dossier comptable tant qu’elles ne sont pas totalement lettrées. par défaut. Les textes des rappels ouvrent l’écran permettant de gérer les modèles de lettres à utiliser pour chaque combinaison potentielle de langue. 34 / 82 . Archivage d’un exercice La gestion des archives permet d’organiser et de gérer les exercices archivés. le nombre maximum de niveau de rappel à gérer. les écritures tiers totalement lettrées. Celles-ci permettent de définir les principes généraux de gestion des rappels de paiement.Février 2009 p. les critères déclenchant. par exemple. Le BOB-script permet de gérer des routines personnalisées dont le lancement est généralement conditionné par la survenance d’un événement dans l’application comme. Textes des rappels. catégorie et niveau de rappel. Maintenance des données Gestion des archives. Le paramétrage des états financiers permet de gérer les mécanismes de l’établissement des bilans. les écritures des comptes généraux réconciliables totalement lettrées et les écritures des comptes généraux non réconciliables.Menu principal Utilitaires Point de menu Description Configuration Paramètres des rappels. la sauvegarde ou la validation d’un document comptable. L’archivage d’un exercice lance l’assistant permettant d’archiver un ou plusieurs exercices comptables afin de libérer de la place mémoire.

en cas de consultation d’une période archivée. Archivage d’un exercice La gestion des archives permet d’organiser et de gérer les exercices archivés. les écritures tiers totalement lettrées. Elles ne sont donc plus accessibles qu’à titre informatif en consultation.Menu principal Utilitaires Point de menu Description de la consultation des postes ouverts de leur historique. des historiques du dossier comptable. Elles ne sont donc plus accessibles qu’à titre informatif en consultation. 35 / 82 . La mention « Fichier Archive » indique que les données affichées ont été archivées. les écritures des comptes généraux réconciliables totalement lettrées et les écritures des comptes généraux non réconciliables. en cas de consultation d’une période archivée.BOB 50 . Sur l’écran de consultation des historiques. ©Sage . BOB 50 affiche les données si le fichier d’archive est accessible. On les retrouve lors de la consultation des postes ouverts de leur historique. L’archivage d’un exercice lance l’assistant permettant d’archiver un ou plusieurs exercices comptables afin de libérer de la place mémoire. La mention « Fichier Archive » indique que les données affichées ont été archivées. L’archivage a pour effet de sauvegarder toutes les écritures des exercices concernés dans un fichier d’archive et de supprimer définitivement. Maintenance des données Gestion des archives. Les écritures susceptibles d’être lettrées ne sont donc pas supprimées du dossier comptable tant qu’elles ne sont pas totalement lettrées.Février 2009 p. BOB 50 affiche les données si le fichier d’archive est accessible. Sur l’écran de consultation des historiques.

La création d’un package FiSta permet de transférer la balance et les données comptables vers FiSta. Ceux-ci permettent de lancer les tests permettant de s’assurer de la bonne cohérence des données comptables avant d’ouvrir un nouvel exercice comptable. SOFISK…). L’opération diverse d’ouverture générée par BOB 50 reporte. sur le nouvel exercice. Ouverture d’un exercice Calculatrice ©Sage . le logiciel de Dépôt des comptes annuels et d’analyse des états financiers de Sage. Celle-ci s’utilise aisément via le pavé numérique du clavier. Les tests dossier permettent à tout moment de s’assurer de l’intégrité comptable des données. Gestion des périodes Tests préalables à l’ouverture d’un exercice Ouvre l’écran de gestion des périodes permettant de créer les exercices et de clôturer les périodes. ACCON.BOB 50 . Resynchronisation des écritures tiers La suppression des données lance l’assistant permettant d’effacer un ou plusieurs exercices comptables.Février 2009 p. Ouvre l’écran d’ouverture d’un exercice permettant de générer automatiquement l’opération diverse d’ouverture d’un exercice.Menu principal Utilitaires Point de menu Description Maintenance des données Suppression des données. 36 / 82 . les soldes des comptes de bilan de l’exercice précédent et impute le bénéfice ou la perte à reporter sur le compte de bilan correspondant. Echange de données L’exportation de la balance comptable permet de la transférer vers les principaux logiciels d’analyse bilantaire (ANALBI. Tests dossier. La resynchronisation des écritures tiers reconstruit les écritures en attente des historiques tiers sur base des journaux temporaires (si l’option de prévalidation des écritures tiers est activée). Affiche une petite calculatrice dans un coin de l’écran. Ouvre l’écran des tests préalables à l’ouverture d’un exercice.

Chaque fiche centralise toute l’information relative à un tiers ou un compte général. De cette manière. Les fiches de base peuvent être affichées sous forme de fiche ou de liste. ©Sage . Plan comptable. 37 / 82 . Ceci permet à l’utilisateur courant de fermer sa session BOB 50 pour laisser la place à un autre utilisateur de BOB 50 sur la même station de travail. les fiches d’immobilisés pourront être rapidement créées sur base de caractéristiques préenregistrées. Déconnexion Dossiers récents Immobilisés Modèle d’immobilisés Clients. l’utilisateur et le dossier courant. En particulier. un autre dossier à ouvrir sans devoir repasser par l’écran d’accueil de BOB 50. elle contient les valeurs à utiliser par défaut et donne accès à l’historique du compte. parmi la liste des derniers dossiers ouverts. Permet de sélectionner. Fournisseurs. Ouvre les écrans de gestion des fiches de base des tiers et des comptes généraux. En particulier. Les fiches de base peuvent être affichées sous forme de fiche ou de liste. Elle donne aussi accès à l’historique de bien et à la situation de l’exercice en cours. Ouvre l’écran de gestion des fiches de base des immobilisés. Ouvre l’écran de gestion des modèles d’immobilisés. Immobilisés Menu principal Fichier Point de menu Description Ouvrir dossier Ouvre l’écran d’accueil de BOB 50 avec comme utilisateur et dossier par défaut. elle contient les paramètres de calcul des amortissements du bien et les comptes à imputer par défaut. Chaque fiche centralise toute l’information relative à un immobilisé. Ouvre l’écran d’accueil de BOB 50 sans utilisateur ni dossier par défaut. Ceux-ci permettent d’enregistrer des combinaisons de paramètres de calcul d’amortissements et de comptes à imputer par défaut à appliquer régulièrement. Ceci permet à l’utilisateur courant de facilement ouvrir un autre dossier sans devoir à nouveau s’identifier.Février 2009 p.BOB 50 .2.

Nouveaux immobilisés Activation nouveaux achats Assistant ©Sage .Menu principal Fichier Point de menu Description Catégories Immobilisés. qu’une fois activés que les nouveaux biens peuvent être pris en compte lors du calcul des dotations annuelles et périodiques. Ce n’est.BOB 50 . Catégories fiscales. Ouvre l’écran des nouveaux immobilisés permettant d’encoder les caractéristiques des immobilisés sous forme de liste plutôt que sous forme de fiche. Cette étape est nécessaire si l’option d’activation automatique n’est pas activée. Ouvre les tables des catégories d’immobilisés et des catégories fiscales d’immobilisés. Lance l’assistant de génération des amortissements. Ouvre l’écran d’activation des nouveaux immobilisés permettant de lancer l’activation des fiches de base des nouveaux biens. 38 / 82 . Les catégories d’immobilisés peuvent être attribuées aux immobilisés de manière à cibler les consultations et impressions en fonction des catégories voulues. Il permet de calculer automatiquement les dotations annuelles et périodiques sur base des caractéristiques des immobilisés et de leur historiques. Celui-ci guide l’utilisateur à travers les différents écrans nécessaires à une gestion complète des immobilisés. C’est sur base des catégories fiscales associées aux différents immobilisés que BOB 50 calcule le tableau des immobilisés donnant droit à une déduction d’impôt.Février 2009 p. Il permet également l’accès à l’écran de saisie des opérations périodiques afin de modifier et/ou comptabiliser les dotations calculées. Encodage Opérations périodiques Ouvre l’écran des opérations périodiques qui centralise toutes les fonctionnalités relatives à ces opérations. Les catégories fiscales servent à identifier les immobilisés dont l’acquisition représente un investissement fiscalement déductible. en effet.

un à un. 39 / 82 . Etat des immobilisés Lots d’impressions Ouvre l’écran de gestion des lots d’impressions. De plus. ensemble. il choisit lui-même le moment qui lui convient pour interrompre son travail et laisser à BOB 50 le temps nécessaire au calcul des impressions. outre la sortie sur une imprimante. peuvent être imprimés. via les points de menu individuels ou. Le tableau des mouvements affiche les mouvements d’immobilisés enregistrés sur une fourchette de périodes. La grande majorité des impressions sont personnalisables. des tableaux des mouvements et des états des immobilisés. L’état des immobilisé affiche la situation des immobilisés arrêtée à une période donnée. des documents standard des immobilisés.Février 2009 p. l’utilisateur peut choisir de les lancer toutes ensemble plus tard. Impression annuelle. Plutôt que de lancer chaque impression au moment où il la définit. Ouvre les écrans d’impression des fichiers de base relatifs aux immobilisés. Celui-ci affiche l’ensemble des opérations enregistrées sur une fourchette de périodes pour la totalité des immobilisés. Un lot d’impression consiste en une série d’impressions prédéfinies et destinées à être ensuite lancées ensemble à plusieurs reprises. Tableau des mouvements. le tableau d’amortissement et les informations concernant les acquisitions. les extournes et les déductions fiscales pour investissement. De cette manière. via l’impression annuelle. Impression Fichiers de base…. à savoir. ©Sage . Une série de critères de sélection permettent cependant de cibler l’affichage. Les documents standard des immobilisés. Les périodes et/ou dates sélectionnées dans les impressions s’adaptent automatiquement à la date de lancement des lots d’impression.Menu principal Encodage Point de menu Description Historique général Ouvre l’historique général. BOB 50 permet également de réceptionner les impressions dans un fichier Excel ou pdf et éventuellement de placer directement ces fichiers en pièce jointe d’un email.BOB 50 .

Ouvre l’écran de calcul des dotations annuelles. L’assistant des projections d’amortissement permettent de calculer des tableaux d’amortissements pour les 5. Utilitaires Projection Projets d’acquisitions. Les projets d’acquisitions permettent d’enregistrer les caractéristiques d’amortissement de bien que l’on projette d’acheter. Il s’agit d’impressions que l’utilisateur a définies au court de sa session de travail et dont il a enregistré la demande d’impression dans une liste à lancer ultérieurement (au cours de la même session de travail). Certaines impressions nécessitent un temps important de calcul. et ce par type d’acquisition et.BOB 50 . Calcul des dotations annuelles ©Sage . Les projets d’extournes permettent d’enregistrer les caractéristiques de ventes d’immobilisés que l’on projette de réaliser. par compte général.Menu principal Impression Point de menu Description Impressions différées Ouvre l’écran permettant le lancement des impressions différées.Février 2009 p. 10 ou 15 années à venir en tenant compte de projets d’acquisitions et d’extournes définis. Le fait d’en différer le lancement permet à l’utilisateur de choisir luimême le moment qui lui convient pour interrompre son travail. Projets d’extournes. si nécessaire. Paramétrage du plan comptable Ouvre l’écran de paramétrage du plan comptable permettant d’installer des comptes d’imputation automatique pour le module des immobilisés. Assistant. 40 / 82 . Ce même écran peut également être ouvert à partir de l’écran des opérations périodiques décrit précédemment.

ou de récupérer à partir d’un tableau Excel.Menu principal Utilitaires Point de menu Description Modification des dotations annuelles Ouvre l’écran de gestion des dotations annuelles. cet écran s’affiche automatiquement à chaque entrée dans BOB 50. Cubic for Dos. Ouvre l’écran de récupération d’un autre logiciel permettant d’importer un tableau d’amortissement provenant d’un autre logiciel. par exemple.BOB 50 . Les mêmes fonctionnalités sont proposées par l’écran de saisie des opérations périodiques qui peut être ouvert à partir de l’écran des opérations périodiques décrit précédemment. la sauvegarde ou la validation d’un document comptable. un tableau d’amortissement qui servira de point de départ à la gestion des immobilisés dans BOB 50. Celle-ci s’utilise aisément via le pavé numérique du clavier. Ouvre l’écran de reprise d’un tableau existant permettant d’encoder. CED Accon ou Venice. Reprise tableau existant Récupération de données externes BOB-script Notes générales sur le dossier Calculatrice ©Sage . 41 / 82 . à savoir. Ouvre l’écran des notes permettant d’inscrire un mémo relatif au dossier. Affiche une petite calculatrice dans un coin de l’écran. Ouvre l’écran BOB-script permettant de gérer des routines personnalisées dont le lancement est généralement conditionné par la survenance d’un événement dans l’application comme.Février 2009 p. Pour autant qu’il contienne un mémo.

Ceci permet à l’utilisateur courant de fermer sa session BOB 50 pour laisser la place à un autre utilisateur de BOB 50 sur la même station de travail. Chaque fiche centralise toute l’information relative à un tiers ou un compte général. alimenté à partir des écrans d’encodage. Ouvre l’écran d’accueil de BOB 50 sans utilisateur ni dossier par défaut.BOB 50 . parmi la liste des derniers dossiers ouverts. En particulier. Personnes. Permet de sélectionner. elle contient les valeurs à utiliser par défaut et donne accès à l’historique du compte. Ouvre les écrans de gestion des catégories d’articles et de contrats. un autre dossier à ouvrir sans devoir repasser par l’écran d’accueil de BOB 50. Ces catégories peuvent être attribuées aux articles et aux contrats de manière à cibler les consultations. 42 / 82 .3.Février 2009 p. Les fiches de base peuvent être affichées sous forme de fiche ou de liste. Catégories Contrats ©Sage . Relations sociétés. Gestion commerciale Menu principal Fichier Point de menu Description Ouvrir dossier Ouvre l’écran d’accueil de BOB 50 avec comme utilisateur et dossier par défaut. l’utilisateur et le dossier courant. Ouvre le dictionnaire d’écritures. Déconnexion Dossiers récents Clients. permet d’enregistrer des écritures à répéter fréquemment de manière ne pas devoir les réencoder à chaque encodage. des personnes et des représentants. Représentants. Ceci permet à l’utilisateur courant de facilement ouvrir un autre dossier sans devoir à nouveau s’identifier. impressions et traitements en fonction des catégories voulues. Ouvre les écrans de gestion des fiches de base des tiers. Fournisseurs. Ouvre l’écran de gestion des localisations de stocks (si le dossier gère plusieurs stocks) où chaque stock est décrit par un code d’identification et un libellé. Ce dictionnaire. Dictionnaires Localisations de stocks Catégories Articles.

Ouvre l’écran de gestion des filtres. Ces filtres permettent de cibler les consultations et impressions de la plupart des fiches de base. sur leur position dans le cycle des documents fournisseurs.. Catégories Clients. Relations sociétés. Ouvre la liste des documents fournisseurs. notamment. impression. Cet écran donne une visibilité complète sur tous les documents clients émis et. validation. modification. sur leur position dans le cycle des documents clients. des historiques et des tables. validation. En outre.Menu principal Fichier Point de menu Description Catégories Rayon Ouvre l’écran de gestion des catégories de rayons. Ouvre les écrans de gestion des tables où chaque enregistrement est principalement décrit par un code d’identification et un libellé. il centralise toutes les fonctionnalités nécessaires à leur gestion : création.. Ces catégories sont organisées selon une hiérarchie à trois niveaux.. il est possible de personnaliser les libellés des trois niveaux de ces catégories via l’écran des options de la configuration générale. impression.. De plus.BOB 50 . Ouvre la liste des documents clients. 43 / 82 . regroupement. Ces catégories peuvent être attribuées aux tiers et aux personnes de manière à cibler les consultations et impressions en fonction des catégories voulues.Février 2009 p. Personnes Filtres Ouvre les écrans de gestion des catégories de tiers et de personnes. il centralise toutes les fonctionnalités nécessaires à leur gestion : création. Fournisseurs. En outre. Elles peuvent être attribuées aux articles et permettent d’établir des statistiques sur les documents commerciaux (via le menu Statistiques). regroupement. modification. Tables Encodage Documents clients Documents fournisseurs ©Sage . Cet écran donne une visibilité complète sur tous les documents fournisseurs enregistrés et. notamment.

Encodage stock Ouvre les écrans de saisie des mouvements et transferts de stocks et des inventaires. Afin de rationaliser les encodages. outre les écritures enregistrées dans le dictionnaire d’écritures. notes d’envoi. Encodage fournisseurs Ouvre les écrans de saisie des documents de commandes et de bons de livraison. Consultation Recherche des documents Ouvre l’écran de recherche de document permettant de retrouver un document sur base d’une série de critères de recherche. chaque écriture enregistrée peut servir de base à l’encodage d’une nouvelle écriture. chaque document peut être généré en récupérant les informations reprises sur le document le précédant dans le cycle des documents fournisseurs. outre les écritures enregistrées dans le dictionnaire d’écritures. ©Sage . Les mouvements de stock permettent d’augmenter ou de diminuer le stock global sans passer par un document commercial. chaque document peut être généré en récupérant les informations reprises sur le document le précédant dans le cycle des documents clients.Février 2009 p.BOB 50 . De plus. factures et notes de crédit. Afin de rationaliser les encodages. chaque écriture enregistrée peut servir de base à l’encodage d’une nouvelle écriture.Menu principal Encodage Point de menu Description Encodage clients Ouvre les écrans de saisie des documents d’offres. Chaque augmentation ou diminution d’un stock et compensée par une diminution ou augmentation d’un autre stock. Les transferts de stock laissent quant à eux le stock global inchangé. commandes. De plus. 44 / 82 .

45 / 82 .BOB 50 . Historique numéros de série Back orders articles. fournisseur Recommandes automatiques par commande client. Ouvre les écrans des commandes automatiques par commande client ou commande fournisseur. Les back orders clients et fournisseurs reprennent. la liste des commandes clients non totalement livrées et supposées faire l’objet d’une commande fournisseur. Ouvre les écrans des back orders articles. Ils indiquent notamment les quantités commandées. article par article. Ceux-ci affichent. sortie. commande par commande. tiers par tiers.Février 2009 p. fournisseurs Ouvre les écrans de consultation des commandes clients ou fournisseurs ouvertes. Ouvre l’historique des numéros de série où les numéros affichés peuvent être limités en fonction de leur statut (vendu ou disponible) et triés par n° stock ou date d’entrée ou de . les commandes d’articles en cours. clients et fournisseurs. fournisseurs Commandes ouvertes clients. Ceux-ci affichent la liste des commandes non totalement livrées en indiquant notamment les quantités commandées. Pour chaque historique. clients fournisseurs Ouvre les historiques des mouvements des articles. Les back orders des articles reprennent. commande fournisseur ©Sage . Ceux-ci affichent. Recommandes automatiques ouvertes par client. la liste des commandes fournisseurs qu’elle a générées ou des commandes clients qui l’ont générée.Menu principal Consultation Point de menu Description Historique articles. livrées et à livrer. Ouvre les écrans des recommandes automatiques ouvertes par client ou fournisseur. tiers par tiers. des documents clients et des documents fournisseurs. les commandes clients et fournisseurs en cours. il est possible de définir la fourchette de dates à prendre en compte et les documents affichés peuvent être limités à certains types de documents. clients. livrées et à livrer ainsi que les informations relatives à la commande fournisseur.

et une sélection à définir. L’écran de facturation des contrats permet de générer les factures d’un ensemble de contrats répondant à des critères à définir. L’écran des modèles de contrats permet de définir des caractéristiques de contrats à appliquer régulièrement. De cette manière. Mise à définir des modèles de factures sur base jour desquels on pourra générer des lots de factures ou des factures d’abonnements ou de contrats. 46 / 82 . ou conformément aux données des fiches articles et clients. ©Sage .Février 2009 p. Des contrats conclus avec des clients différents peuvent être associés à la même facture type si les conditions générales et de livraison ainsi que le détail de la facture sont identiques pour tous les clients. Facturation des contrats. Factures type L’écran de saisie des factures type permet de Encodage.Menu principal Traitement Point de menu Description Validation des factures Ouvre l’écran de validation regroupée permettant de comptabiliser un ensemble de documents sur base de critères à définir. Contrats Contrats clients. Modèles de contrats Les contrats clients permettent d’émettre des factures en fonction d’une période de validité et d’une fréquence d’émission des factures définies dans le contrat. L’écran de mise à jour des factures type permet d’actualiser les prix appliqués dans les factures type selon une formule de calcul. Le tiers repris au niveau des factures provient du contrat et non de la facture type. Les factures et notes de crédit validées en gestion commerciale se retrouvent dans les historiques de la comptabilité générale.BOB 50 . les contrats pourront être rapidement créés sur base de caractéristiques préenregistrées.

Génération d’un document type La facturation automatique des notes d’envoi permet de facturer un ensemble de notes d’envoi sur base de critères à définir La génération d’un document type permet de générer une facture. Ceci peut se faire en tenant compte d’une série de critères à définir. Le tiers repris au niveau des documents générés provient de la sélection de clients définie ici et non de la facture type. comme. La proposition de livraison des commandes clients permet de générer automatiquement les factures ou les notes d’envoi correspondant aux commandes clients pour lesquelles des articles sont disponibles (même partiellement) en stock. ou une note d’envoi. La génération de commandes fournisseurs d’après les stocks permet de générer automatiquement les commandes fournisseurs pour tous les articles dont les quantités en stock sont inférieures à leur quantité minimum requise. pour une sélection de clients sur base d’une seule et même facture type. Gestion des jeux de factures Génération de lots Génération de commandes fournisseurs D’après les stocks Génération de commandes fournisseurs D’après les commandes clients Proposition des livraisons clients ©Sage . par exemple. 47 / 82 . La génération des lots de factures permet de facturer les clients pour lesquels des factures type ont été enregistrées dans des lots.Février 2009 p.Menu principal Traitement Point de menu Description Facturation automatique Facturation automatique des NEV.BOB 50 . La génération de commandes fournisseurs d’après les commandes clients permet de générer automatiquement les commandes fournisseurs devant servir les commandes clients ouvertes répondant à une série de critères à définir. les commandes clients et fournisseurs en cours.

BOB 50 . et ce. Back ordres. Les périodes et/ou dates sélectionnées dans les impressions s’adaptent automatiquement à la date de lancement des lots d’impression. Liste de contrôle. le fait d’en différer le lancement permet à l’utilisateur de choisir lui-même le moment qui lui convient pour interrompre son travail. à plusieurs reprises. Etat de stock. Plutôt que de lancer chaque impression au moment où il la définit. Lots d’impressions Impressions différées ©Sage . Ouvre l’écran permettant le lancement des impressions différées. Remises sur le prix de vente. Il s’agit d’impressions que l’utilisateur a définies au cours de sa session de travail et dont il a enregistré la demande d’impression dans une liste à lancer ultérieurement (au cours de la même session de travail).Menu principal Impression Point de menu Description Fichiers de base. Un lot d’impression consiste en une série d’impressions définies à priori et destinées à être ensuite lancées ensemble. La grande majorité des impressions sont personnalisables.. Statistiques. Certaines impressions nécessitant un temps important de calcul avant de pouvoir les imprimer. Tarifs. Suivi des commandes Ouvre les écrans d’impression des données commerciales ainsi que des informations enregistrées dans les fiches de base. Impression regroupée. l’utilisateur peut choisir de les lancer toutes ensemble plus tard. outre la sortie sur une imprimante. 48 / 82 . Contrats.Février 2009 p. Etiquettes. Ouvre l’écran de gestion des lots d’impressions. De cette manière. De plus. il choisit lui-même le moment qui lui convient pour interrompre son travail et laisser à BOB 50 le temps nécessaire au calcul des impressions. Historiques. BOB 50 permet également de réceptionner les impressions dans un fichier Excel ou pdf et éventuellement de placer directement ces fichiers en pièce jointe d’un e-mail.

Février 2009 p. Articles liés Ouvre l’écran de gestion des articles liés permettant de définir les articles sans lesquels les articles liés ne peuvent être vendus ou achetés.BOB 50 . Par ailleurs. Le même écran peut être appelé. Ces catalogues présentent une structure hiérarchisée de rubriques et de sous-rubriques qui permettent d’organiser les articles. article par article. Les fiches de base peuvent être affichées sous forme de fiche ou de liste. Ce catalogue reprend tous les articles du fichier articles et les présente tous dans la même rubrique. via leur fiche de base. elle contient les valeurs à utiliser par défaut et Ouvre l’écran de gestion des catalogues articles. les stocks peuvent être mis à jour sur base des mouvements de l’article composé ou sur base des mouvements des articles composants. Il est possible de générer un catalogue de manière automatique via le menu Utilitaires du module. 49 / 82 . ©Sage .Menu principal Articles et Tarifs Point de menu Description Articles Ouvre l’écran de gestion des fiches de base des articles. article par article. Le même écran peut être appelé. via leur fiche de base. Chaque fiche centralise toute l’information relative à un article. Les articles composés peuvent être valorisés en additionnant les prix des composants ou en leur attribuant un prix spécifique. En particulier. Catalogue Articles composés Ouvre l’écran de gestion des nomenclatures permettant de définir la composition des articles composés.

L’écran des versions de tarifs permet de décliner un tarif en plusieurs versions à appliquer. article par article. Modèle article Ouvre l’écran de gestion des modèles d’articles.BOB 50 . Ouvre l’écran de mise à jour des tarifs permettant de définir les prix de vente des articles. Tarifs spécifiques clients La table des tarifs permet de créer les listes de prix standard. chaque liste étant décrite par un code d’identification et un libellé. Tarifs Gestion des tarifs Table des tarifs. via leur fiche de base. les fiches d’articles pourront être rapidement créées sur base de caractéristiques préenregistrées. pour chaque (version de) tarif créé dans la table des tarifs. L’écran de mise à jour automatique permet de faire calculer par BOB 50 les prix de vente à indiquer dans les différents tarifs sur base des prix d’achat des articles ou de leur prix de vente dans un autre tarif.Menu principal Articles Tarifs Point de menu Description et Gammes Ouvre la table des gammes permettant de gérer les gammes et leurs composants. deux ou trois gammes (au maximum). Mise à jour automatique. Le nombre de gammes qu’il est possible de créer est quant à lui infini. L’écran des tarifs spécifiques clients permet de définir des listes de prix pour chaque client. article par article. ©Sage . en fonction de leur période de validité. et ce. Un article générique peut être décliné sur une. à appliquer spécifiquement à chaque client. La définition de prix de vente des articles peut également s’effectuer. via leur fiche de base. par exemple. De cette manière. peut également s’effectuer. Ceux-ci permettent d’enregistrer des caractéristiques communes à bon nombre d’articles. La définition de prix de vente des articles.Février 2009 p. Les articles d’une gamme peuvent être créés automatiquement sur base des caractéristiques de l’article générique et des gammes qui lui sont associées. Version de tarifs. 50 / 82 .

L’écran des statistiques clients permet de calculer.Menu principal Articles Tarifs Point de menu Description et Gestion des tarifs Calcul des tarifs des articles composés L’écran de calcul des tarifs des articles composés permet de faire calculer par BOB 50 les prix de vente à indiquer dans les différents tarifs en ce qui concerne les articles composés. Articles Statistiques Fournisseurs. Les calculs s’effectuent selon une formule à définir sur base des prix de vente. Importation des articles et des prix Statistiques Statistiques Clients. par article. Le Top X des clients est réparti par région et province et est présenté sous forme de tableau. 51 / 82 . notamment le chiffre d’affaires et la marge réalisés sur les ventes comprises dans la sélection de dates définie. L’écran des statistiques articles permet de calculer. carte géographique et graphique. notamment le montant des achats compris dans la sélection de dates définie. Le Top X des fournisseurs est réparti par région et province et est présenté sous forme de tableau. Indique.Février 2009 p. la quantité et le montant vendu. Le résultat est présenté sous-forme de tableau. des prix d’achat ou des prix moyens pondérés des composants. ©Sage . Lance l’assistant d’importation des articles et des prix permettant de créer ou mettre à jour des articles et/ou des listes de prix de vente en récupérant des données enregistrées dans un fichier dbf ou Excel. Le Top X des articles est réparti par région et province et est présenté sous forme de tableau. carte géographique et graphique. Rayon L’écran des statistiques fournisseurs permet de calculer. notamment le chiffre d’affaires et la marge réalisés sur les ventes comprises dans la sélection de dates définie.BOB 50 . par rayon. de graphique circulaire et d’histogramme. par client. carte géographique et graphique. par fournisseur.

52 / 82 . Chaque fiche centralise toute l’information relative à un journal. Les catégories comptables sont des combinaisons de comptes d’imputation et codes TVA définies en fonction du type de document (achat ou vente) et de l’origine (nationale. En particulier.Menu principal Utilitaires Point de menu Description Configuration Liste des journaux.Février 2009 p. En particulier. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément dans un même journal pour autant que celui-ci ait été défini comme partageable. elle indique pour chacun des 3 derniers exercices. Dessins de documents La liste des journaux ouvre l’écran de gestion des fiches de base des journaux dans lesquels sont enregistrés les documents commerciaux. intracommunautaire ou internationale) du tiers. Contrôle des numéros de série Importation des adresses de livraison Installation des catégories comptables ©Sage .BOB 50 . Ouvre l’écran de contrôle des numéros de série permettant d’assurer la cohérence entre le nombre d’articles en stock et le nombre de numéros de série existant. Lance la mise à jour des adresses de livraison des fiches de base des tiers sur base des adresses de livraison enregistrées dans les documents commerciaux. Les dessins de documents ouvrent l’écran permettant de gérer les modèles de documents à utiliser lors des encodages dans les différents journaux commerciaux. Lance l’installation des catégories comptables sur base des informations enregistrées dans les documents commerciaux. jamais ou seulement si elle est vide. la logique à suivre par la touche <Enter> dans la grille d’encodage peut être personnalisée en choisissant les colonnes dans lesquelles cette touche doit s’arrêter toujours. le numéro et la période du prochain document. Configuration Paramétrage de l’encodage Le paramètrage de l’encodage ouvre l’écran permettant de personnaliser les données que l’on souhaite pouvoir saisir dans les écrans d’encodage.

Notes générales sur le dossier Calculatrice ©Sage . Ce catalogue. Le BOB-script permet de gérer des routines personnalisées dont le lancement est généralement conditionné par la survenance d’un événement dans l’application comme.Menu principal Utilitaires Point de menu Description Mise à jour des prix moyens pondérés Ouvre l’écran de calcul des prix moyens pondérés permettant de mettre à jour les prix moyens pondérés d’une sélection d’articles sur base des informations enregistrées dans les documents commerciaux. Affiche une petite calculatrice dans un coin de l’écran. cet écran s’affiche automatiquement à chaque entrée dans BOB 50. Ouvre l’écran des notes permettant d’inscrire un mémo relatif au dossier. Mise à jour de la table des codes postaux Création dynamique d’un catalogue Exportation XML des articles BOB-script Ouvre l’écran d’Exportation XML des articles permettant d’exporter une sélection d’articles au format XML. disponible dans le menu Articles et tarifs reprend tous les articles du fichier articles et les présente tous dans la même rubrique. Lance la création dynamique d’un catalogue générant un catalogue de manière automatique. 53 / 82 .Février 2009 p. Ouvre l’écran de mise à jour des codes postaux afin de compléter la région et la province par compte postal. Pour autant qu’il contienne un mémo.BOB 50 . Celle-ci s’utilise aisément via le pavé numérique du clavier. la sauvegarde ou la validation d’un document comptable. par exemple.

les mouvements de stock et les inventaires. BOB 50 affiche les documents archivés si le fichier d’archive est accessible. La suppression des données lance l’assistant permettant d’effacer les documents d’une ou de plusieurs périodes. les commandes totalement livrées. 54 / 82 .BOB 50 . les offres et notes d’envoi qui ont été regroupées. Les autres documents ne sont donc pas supprimés du dossier et pourront donc toujours être modifiés après l’archivage de leur période. les bons de livraison fournisseurs. Elles ne sont donc plus accessibles qu’à titre informatif.Menu principal Utilitaires Point de menu Description Archivage des données L’archivage de données lance l’assistant permettant d’archiver les documents d’une ou plusieurs périodes afin de libérer de la place mémoire.Février 2009 p. L’archivage a pour effet de sauvegarder les documents des exercices concernés dans un fichier d’archive et de supprimer définitivement du dossier les factures et notes de crédit validées. La mention « Fichier Archive » indique que les données affichées ont été archivées. Suppression des données ©Sage .

4. 55 / 82 . Les fiches de base peuvent être affichées sous forme de fiche ou de liste. Ouvre l’écran d’accueil de BOB 50 sans utilisateur ni dossier par défaut. elle contient les valeurs à utiliser par défaut et donne accès à son historique. des relations sociétés et des personnes.Février 2009 p. En particulier. une relation société ou une personne de contact. Relations sociétés. Les fiches de base peuvent être affichées sous forme de fiche ou de liste. un autre dossier à ouvrir sans devoir repasser par l’écran d’accueil de BOB 50. l’utilisateur et le dossier courant. Permet de sélectionner. Ouvre les écrans de gestion des fiches de base des clients. Personnes Tables ©Sage .BOB 50 . Chaque fiche centralise toute l’information relative à un client. Ceci permet à l’utilisateur courant de fermer sa session BOB 50 pour laisser la place à un autre utilisateur de BOB 50 sur la même station de travail. parmi la liste des derniers dossiers ouverts. elle contient les valeurs à utiliser par défaut et donne accès à l’historique de l’article. Ouvre l’écran de gestion des fiches de base des articles. Déconnexion Dossiers récents Articles Clients. En particulier. Point de vente Menu principal Fichier Point de menu Description Ouvrir dossier Ouvre l’écran d’accueil de BOB 50 avec comme utilisateur et dossier par défaut. Ouvre les écrans de gestion des tables où chaque enregistrement est principalement décrit par un code d’identification et un libellé. Chaque fiche centralise toute l’information relative à un article. Ceci permet à l’utilisateur courant de facilement ouvrir un autre dossier sans devoir à nouveau s’identifier.

56 / 82 . Clôture de caisse L’entrée de caisse permet d’enregistrer les entrées d’argent et d’identifier le type de recette correspondant. être conditionné par les droits accordés aux différents caissiers. Clôture de caisse ©Sage . La comptabilisation des paiements et tickets permet d’envoyer les paiements dans les journaux financiers temporaires et de générer des factures en gestion commerciale pour les tickets n’ayant pas encore fait l’objet de facture ou de note d’envoi.Menu principal Encodage Point de menu Description Code et libellé des caisses Ouvre les écrans d’encodage des différentes caisses. Ouvre les écrans d’impression des rapports utiles à la tenue des caisses. Impression Tableau de bord. Comptabilisation des paiements et tickets. Ouverture de caisse. L’accès à ces fonctionnalités peut. Solde de caisse. La sortie de caisse permet d’enregistrer les sorties d’argent et d’identifier le type de dépense correspondant. Gestion des tickets. en outre. Cet écran propose aussi un mode avancé permettant d’effacer ou de modifier des tickets. Comptabilisation des paiements et tickets. Le X de caisse donne le total des montants par caisse et par moyen de paiement.Février 2009 p. La gestion des tickets centralise toute l’information et les fonctionnalités relatives aux tickets émis. Gestion des tickets. Les types de recette sont décrits par un code et un libellé dans la table correspondante du menu fichier. en outre. être conditionné par les droits accordés aux différents caissiers. X de caisse. Les statistiques donnent le total des ventes par jour. Sortie de caisse. par caissier ou par client et permet de comparer le chiffre d’affaires de deux semaines différentes. Statistiques Traitement Entrée de caisse. Ouverture de caisse. Les types de dépense sont décrits par un code et un libellé dans la table correspondante du menu fichier. Le tableau de bord donne le total des montants par type de document et par client. Ces écrans sont entièrement personnalisables et centralisent toutes les fonctionnalités relatives à la gestion des caisses. L’accès à ces fonctionnalités peut.BOB 50 .

à savoir de les créer et de leur attribuer leur droit d’accès aux différentes fonctionnalités du point de vente. BOB-script Le BOB-script permet de gérer des routines personnalisées dont le lancement est généralement conditionné par la survenance d’un événement dans l’application comme.Menu principal Utilitaires Point de menu Description Paramètres du point de vente. par exemple. à savoir. 57 / 82 . la sauvegarde ou la validation d’un document comptable.BOB 50 .Février 2009 p. Liste des caissiers Les paramètres du point de vente lance l’assistant permettant de gérer les caisses du point de vente. La liste des caissiers permet de gérer les différents caissiers. ©Sage . de les créer et de les configurer.

Lance l’assistant d’importation des tiers et des personnes permettant de les créer ou de les mettre à jour en récupérant des données enregistrées dans un fichier dbf ou Excel. Champs supplémentaires. des comptes généraux. l’utilisateur et le dossier courant. 58 / 82 . Personnalisation des champs de recherche ©Sage . Cette fonction permet d’entrer des informations adaptées aux besoins Déconnexion Dossiers récents Tables Impression Impression de la configuration de Importation de tiers et de personnes Echange données Paramétrage Tables supplémentaires. des plans analytiques et des articles que dans les écrans d’encodage ou encore les numéros de série ou les contrats clients. Permet de sélectionner. Ouvre l’écran d’accueil de BOB 50 sans utilisateur ni dossier par défaut. Ceci permet à l’utilisateur courant de fermer sa session BOB 50 pour laisser la place à un autre utilisateur de BOB 50 sur la même station de travail.Février 2009 p. un autre dossier à ouvrir sans devoir repasser par l’écran d’accueil de BOB 50. Les tables supplémentaires permettent à l’utilisateur de définir ses propres tables qui serviront à valider les données saisies dans les zones personnalisées qu’il a créées (voir ci-après). Configuration générale Menu principal Fichier Point de menu Description Ouvrir dossier Ouvre l’écran d’accueil de BOB 50 avec comme utilisateur et dossier par défaut. parmi la liste des derniers dossiers ouverts. Ceci permet à l’utilisateur courant de facilement ouvrir un autre dossier sans devoir à nouveau s’identifier.BOB 50 . Ouvre l’écran de la configuration du dossier permettant d’imprimer tous les paramètres du dossier. des immobilisés. Les champs supplémentaires permettent à l’utilisateur de créer ses propres zones de saisie d’information tant dans la partie libre des fiches tiers.5. Ouvre les écrans de gestion des tables où chaque enregistrement est principalement décrit par un code d’identification et un libellé.

Menu principal Paramétrage Point de menu Description particuliers de chaque dossier. adresse…) et de modifier l’apparence de l’écran (longueur et ordre des colonnes…). des boutons associés une action standard de BOB 50 ou à du script personnalisé (BOB-script).BOB 50 . Les paramètres généraux permettent de revoir les paramètres du dossier au travers des écrans ayant servi à la création du dossier. 59 / 82 . Le menu utilisateur permet d’ajouter des sous-menus à la barre des menus via une DLL. à certains écrans de BOB 50. Le profil personnel permet à l’utilisateur courant de modifier ses options de travail. La personnalisation des écrans de recherche permet à l’utilisateur de choisir les informations apparaissant dans les grilles de recherche (nom. Le BOB-script permet de gérer des routines personnalisées dont le lancement est généralement conditionné par la survenance d’un événement dans l’application comme. ©Sage . par exemple. Options Le pramétrage des boutons personnalisés permet à l’utilisateur d’ajouter. Gestion des préférences. BOB-script. Profil personnel. la sauvegarde ou la validation d’un document comptable. Menu utilisateurs. Paramètres généraux. Paramétrage des boutons personnalisés.Février 2009 p. Les options regroupent l’ensemble des possibilités de paramétrage des différents modules de l’application BOB 50. La gestion des préférences permet de sauvegarder ou de restaurer les préférences d'un ou de plusieurs utilisateurs.

Elle comporte des icônes permettant d’accéder rapidement aux principaux écrans de BOB 50. De plus. Personnes Couper Copier Coller Prévisualiser <F6> <Ctrl>+<X> <Ctrl>+<C> <Ctrl>+<V> - Impression <Ctrl>+<P> Chercher <Ctrl>+<F> Lots d’impression - ©Sage . Ouvre l’écran de gestion des lots d’impressions. Icône InfoNom / Info-bulle Commande Raccourci clavier <F3> <F4> <F5> Clients Fournisseurs Relations sociétés Ouvre le fichier des clients. Copie le texte sélectionné et le place dans le presse-papiers. Ouvre le fichier des personnes Efface le texte sélectionné et le place dans le presse-papiers. Ouvre le fichier des fournisseurs. une série d’écrans sont accessibles via un raccourci clavier. Le tableau suivant présente les icônes communes aux différents modules. Permet de prévisualiser le document correspondant à la fenêtre active.Février 2009 p. Des info-bulles vous renseignent sur la signification de chaque icône (vous pouvez les visualiser en baladant le pointeur de votre souris sur la barre de commandes). globale ou réservée à la fenêtre active. selon le contexte.La barre de commandes La barre de commandes principale du bureau est située sous la barre de menus et est également synchronisée avec le module générique actif. Son action est. 60 / 82 . Ouvre le fichier des relations sociétés.BOB 50 . Imprime le document correspondant à la fenêtre en cours. Ouvre l’écran de recherche en rapport avec l’écran actif. Colle le texte du presse-papiers dans la fenêtre activée.

Le tableau suivant présente les icônes spécifiques aux modules Comptabilité & Finance. ©Sage .BOB 50 . Génère un e-mail avec l’adresse e-mail du tiers actif.Icône InfoNom / Info-bulle Commande Commande Raccourci clavier <Shift>+<F2 > - Impressions différées BOB-script Calculatrice Connexion au site Envoi d’un e-mail Notes sur le dossier BOB OLE Ouvre l’écran de gestion des impressions différées. Ouvre l’écran d’encodage des ventes. Ouvre l’écran d’encodage des notes de crédit sur ventes.Février 2009 p. Icône InfoNom / Info-bulle Commande Raccourci clavier <F7> <F9> - Plan comptable Cours des devises Sections analytiques Gestion des encodages Ventes NC/Ventes Ouvre le plan comptable Ouvre l’écran de gestion du cours des devises Ouvre le plan comptable analytique Ouvre l’écran de gestion des encodages. Ouvre le site web du tiers actif. Ouvre le dossier dans Excel (BOB OLE). Ouvre la note du dossier. 61 / 82 . Ouvre la calculatrice. Ouvre l’écran de gestion des scripts.

Icône InfoNom / Info-bulle Immobilisés Opérations périodiques Historique général Assistant Commande Ouvre le fichier des immobilisés. Ouvre l’assistant Intervat. Ouvre l’écran de calcul de la dotation. Financiers Opérations diverses Ecritures en attente Journaux comptables Gestion des documents officiels Intervat Ouvre l’écran d’encodage des financiers. Ouvre l’assistant IRIS ou d’importation - l’écran de synchronisation des fournisseurs.Février 2009 p. Ouvre l’écran d’encodage des opérations diverses.Achats NC/Achats Liaison IRIS Ouvre l’écran d’encodage des achats. Ouvre l’écran de consultation des journaux.BOB 50 . Ouvre l’écran d’encodage des notes de crédit sur achats. ©Sage . Ouvre l’historique général. 62 / 82 . Ouvre l’historique des documents officiels. Ouvre l’écran de gestion des écritures en attente. - Le tableau suivant présente les icônes spécifiques au module Immobilisés. Ouvre l’assistant d’amortissement.

Ouvre la liste des documents clients.Février 2009 p. Icône InfoNom / Info-bulle Articles Catalogue Tarifs Offres Commandes Bon de livraison Notes d’envoi Factures Notes de crédit Documents clients Documents fournisseurs Validation des factures Commande Ouvre le fichier des articles. Ouvre l’écran d’encodage des offres. Ouvre l’écran d’encodage des bons de livraison.Le tableau suivant présente les icônes spécifiques au module de la Gestion commerciale. Ouvre l’écran de validation regroupée. ©Sage . Ouvre l’écran d’encodage des factures.BOB 50 . Ouvre l’écran d’encodage des notes d’envoi. Ouvre le catalogue d’articles. Ouvre l’écran d’encodage des commandes. Ouvre la liste des documents fournisseurs. 63 / 82 . Ouvre l’écran d’encodage des notes de crédit. Ouvre l’écran de mise à jour des tarifs.

64 / 82 . Ouvre une fenêtre de recherche. accompagnées elles-aussi d’une info-bulle et accessibles par un raccourci clavier. Icône InfoNom / Info-bulle Commande Raccourci clavier saisie ou la <Alt>+<M> <Esc> <Alt>+<L> <Alt>+<C> Enregistrer… Annuler Visualiser en grille Chercher… Mémorise la modification Annule la saisie ou la modification Ouvre le fichier sous forme de liste. ou ne le sont pas.Le tableau suivant présente les icônes spécifiques au module Point de vente. Certaines de ces icônes sont présentes. insertion de nouvelles icônes…) pour répondre à la fois aux habitudes de travail des utilisateurs et à leur profil de droits d’accès. la Ouvre l’assistant de configuration des points de vente. Ouverture/Clôture de Ouvre l’écran d’ouverture/de clôture de caisse caisse (après sélection du caissier). Liste des caissiers Il est à noter que les barres de menus et de commandes peuvent être personnalisées (ajout de commandes. Icône InfoNom / Info-bulle Commande Commande Comptabilisation des Ouvre l’écran des recettes comptoirs (après paiements et tickets sélection du caissier). Une barre d’outils évolutive est également présente au bas de chaque fenêtre. création de ses propres raccourcis. pour la plupart. Gestion des tickets Paramètres caisse de Ouvre l’écran de gestion des tickets (après sélection du caissier). Le tableau suivant présente les principales icônes de bas de fenêtre. Elles sont.Février 2009 p. retrait de commandes. Ouvre la liste des caissiers.BOB 50 . suivant la fenêtre où vous vous trouvez. Il est à noter que certains des raccourcis-clavier peuvent être modifiés et personnalisés via le menu Utilitaires. ©Sage .

Ajouter… Effacer… Imprimer Prévisualiser Valider Visualiser détail Historique Lancer le calcul Modifier infos Tout sélectionner Tout désélectionner Importation Ajouter un enregistrement. Ouvre une fenêtre de prévisualisation <Alt>+<A> <Alt>+<E> <Alt>+<I> <Alt>+<P> Valide les documents sélectionnés <Alt>+<V > Ouvre une fenêtre de détail de <Alt>+<Z> l’information affichée. Effacer l’enregistrement courant. <Alt>+<H> <Alt>+<G> <Alt>+<U> les <Alt>+<T> les <Alt>+<D> <Alt>+<Y> Récupère des informations en provenance d’un modèle ou d’un dictionnaire. Exportation <Alt>+<X> … ©Sage . Désélectionne tous enregistrements d’une grille.BOB 50 . Ouvre une fenêtre d’historique Lance une procédure Donne accès au mode édition Sélectionne tous enregistrements d’une grille. Lance une impression. 65 / 82 .Février 2009 p. Sauvegarde des informations comme modèle ou dans un dictionnaire.

5.Février 2009 p. ©Sage . 3.b Conventions BOB 50 Menu Edition Présent tant dans l’application BOB System que dans l’application BOB 50. …) . le menu Edition fait partie du menu contextuel accessible à tout moment via un <Clic droit>.BOB 50 . devise. le corps de la facture sous forme de grille (imputation comptable. 4. et l’environnement utilisateur. L’écran de saisie des écritures d’achats et ventes se compose de 5 sections : 1.V. Copier : place une copie du texte sélectionné dans le presse-papiers (<Ctrl>+<C>). la touche + <F10>. Impression : imprime le contenu de la fenêtre active (<Ctrl>+<P>). Il reprend des fonctions déjà rencontrées dans Windows : ° ° ° Couper : efface le texte sélectionné et le place dans le presse-papiers (<Ctrl>+<X>). les imputations analytiques. la dernière valeur prise par cette zone (<Ctrl>+<B>). date. le fichier. le détail du/des montant(s) TVA .…) . Préférences : permet de configurer l’environnement utilisateur : langue. 66 / 82 . donnée ou <Shift> Tout envoi d’une donnée vers le presse-papiers efface automatiquement la précédemment stockée. Coller : insère le contenu du presse-papiers à l’endroit où se trouve le curseur (<Ctrl>+<V>). recopie dans la zone active. Prévisualisation : affiche l’état d’un document avant impression. le solde à imputer . échéance. Il reprend aussi quelques fonctions supplémentaires propres à BOB 50° : ° ° ° ° ° ° ° ° Dernière valeur : dans les encodages. 2. Informations générales : donne des informations sur la fiche. Conventions spéciales d’encodage Pour un encodage rapide des journaux. imprimante. libellé alternatif … Vue par défaut : replace une grille dans sa configuration d’origine (annulation de la préférence de l’utilisateur). travaillez sans la souris. montant. Chercher : recherche séquentiellement sur base du contenu de n’importe quelle zone de la fiche. les informations d’en-tête de facture (n° de piè ce. Transfert : exporte la fiche courante ou tout le fichier vers un ou plusieurs autres dossiers.

les numéros de compte sont précédés de leur type : ° ° ° C ou 1 pour Clients . Va à la section suivante. Les deux dernières conventions ne sont d’application que si l’utilisateur ne personnalise pas ses raccourcis clavier. La plupart des paramètres saisis dans ces écrans pourront être modifiés et complétés après la création du dossier. La logique d’encodage peut être personnalisée via le choix Configuration de l’itinéraire de la touche entrée du menu contextuel des écrans d’encodage. Raccourci clavier <Tab> <Shift>+<Tab> <Enter> <Alt>+<M> <PgDn> <PgUp> Commande Positionne le curseur sur la zone de saisie suivante. ©Sage . la case Coût/TVA permet d’imputer des différences de paiement (frais bancaires et escomptes…) ou une imputation TVA. Enregistre les données. V. Une recherche de document multi-critères (montant. journal …) est possible en tapant ‘ ?’ à la place du type de compte. Positionne le curseur sur la zone de saisie suivante selon la logique d’encodage dite « la plus courante ». numéro.c Création d’un nouveau dossier Munissez-vous du code d’installation fourni avec votre CD ROM.Février 2009 p. Dans les financiers.BOB 50 . 67 / 82 . il est possible de retrouver directement un document existant sur base de son numéro : tapez <*>+<n° du document> dans le champ Compte.Les raccourcis suivant permettent de passer d’un champ à l’autre de l’écran. G ou 3 pour Généraux. Celle-ci est possible si la case Saisie TVA financier du compte général d’imputation est cochée au niveau du plan comptable. Lors de la saisie des journaux financiers et des opérations diverses. Va à la section précédente. Vous allez devoir compléter une succession d’écrans. F ou 2 pour Fournisseurs . selon le contexte. Positionne le curseur sur la zone de saisie précédente. Lors de l’encodage des journaux financiers.

4. Lorsque la création du dossier est terminée. Choisissez la longueur des comptes généraux ainsi que le type de plan comptable à installer.BOB 50 . S’il s’agit d’un dossier créé à partir d’un autre dossier BOB 50 ou à partir de rien. escompte …) sera. clients.Février 2009 p. Winbooks. code TVA. fournisseurs. En effet. Récupération des paramètres d’un autre dossier : permet de récupérer les fichiers de base (plan comptable. 68 / 82 . Respectez scrupuleusement les données indiquées sur la fiche signalétique de votre licence. la date de validité. ainsi que la liste des journaux. ainsi que la langue de base du dossier.… ) d’un autre dossier BOB 50. le temps investi pour la préparation des valeurs par défaut (compte. accessible via l’application BOB 50. nous vous conseillons vivement de compléter les valeurs par défaut associées aux comptes généraux ainsi qu’aux comptes tiers. Lorsque tous les comptes auront été ouverts. Spécifiez le répertoire qui sera utilisé pour le stockage des informations relatives à ce dossier. récupéré lors des encodages. Pour pouvoir encoder cette opération diverse d’ouverture en plusieurs fois. 10. 2. ©Sage . etc. 8. il convient de procéder à l’ouverture individuelle de chacun des postes ouverts pour les comptes qui devront être lettrés. Récupération d’un autre logiciel : permet de récupérer les données d’un autre logiciel comme par exemple : CUBIC. 9. 11. il convient de vérifier attentivement les comptes d’imputation automatiques et les comptes liés aux codes TVA. plan comptable. ExpertM. mentionnez votre code utilisateur. Pour les comptes qui ne donneront pas lieu à un lettrage. 5. Le plan comptable peut éventuellement être récupéré d’un autre dossier 12. ce compte d’ouverture sera évidemment soldé automatiquement. (cfr. introduisez le n° de série. Une fois entré dans l’application. Cochez les modules à installer et spécifiez le type du dossier. 3. le nom et le code d’installation. Démarrez l’application BOB System en double cliquant sur l’icône correspondante située sur votre bureau. afin d’accélérer les encodages. il suffit d’équilibrer chaque pièce à l’aide d’un compte spécifique d’ouverture. délais de paiement. plus que largement. une ouverture en solde est suffisante. Avant de commencer à encoder. imputation analytique. un éventuel mot de passe et cliquez sur <OK>. définissez et vérifiez soigneusement les paramètres du dossier en lançant l’application BOB 50 et en ouvrant le dossier que vous venez de créer. Après l’acceptation des termes de la licence d’utilisation. paramétrage des actions d’encodage…). le programme vous demande de mentionner les tables et fichiers à récupérer (fichier des clients. Les paramètres généraux du dossier telles les informations concernant le déclarant TVA ou la déclaration Intrastat seront définis plus tard. un écran supplémentaire vous permet de spécifier les coordonnées du dossier au niveau de cet autre logiciel. dans le dossier même. « Comment lancer l’application » dans le chapitre V). 7. devise.1. Déterminez la date de début du premier exercice comptable ainsi que la longueur d’une période d’encodage (mensuelle ou trimestrielle). Sélectionnez la commande Fichier|Nouveau Dossier. Cependant. 6. Attribuez un code alphanumérique au nouveau dossier et complétez ses coordonnées. Définissez soigneusement la législation et la devise de base du dossier. En cas de récupération de données d’un autre logiciel. Dans ce cas.

modification. adresse…) et de modifier l’apparence de l’écran (longueur et ordre des colonnes…). 69 / 82 . Profil personnel : permet à l’utilisateur courant de modifier ses options de travail. dotation aux amortissements. des comptes généraux. BOB-script : permet de créer et gérer des procédures personnelles. escompte. Configuration|Taux de TVA : permet d’accéder au mécanisme des taux de TVA. Personnalisation des écrans de recherche : permet à l’utilisateur de choisir les informations apparaissant dans les grilles de recherche (nom. Menu utilisateur : permet d’ajouter des sous-menus à la barre des menus via une DLL.Février 2009 p. à certains écrans de BOB 50. Le menu Utilitaires des modules Comptabilité & Finance Note générale sur le dossier : permet d’ajouter ou consulter un commentaire libre en rapport général avec le dossier. Cette fonction permet d’entrer des informations adaptées aux besoins particuliers de chaque dossier. ©Sage . des plans analytiques et des articles que dans les écrans d’encodage ou encore les numéros de série ou les contrats clients. bénéfice à reporter … Configuration|Liste des journaux : permet la gestion des journaux (création. compléter ou modifier les paramètres de votre dossier ? Le menu Paramétrage de la Configuration générale Tables supplémentaires : permet à l’utilisateur de définir ses propres tables qui serviront à valider les données saisies dans les zones personnalisées qu’il a créées (voir ci-après). Documents légaux. Gestion des préférences : permet de sauvegarder ou de restaurer les préférences d'un ou de plusieurs utilisateurs. apparence). des boutons associés une action standard de BOB 50 ou à du script personnalisé (BOB-script).d Comment vérifier. Configuration|Comptes automatiques : permet de définir les comptes sur lesquels le programme imputera automatiquement : centralisateurs tiers. Transferts bancaires. Configuration|Définition des plans analytiques : permet la gestion des plans analytiques. frais bancaires. Champs supplémentaires : permet à l’utilisateur de créer ses propres zones de saisie d’information tant dans la partie libre des fiches tiers. apparence). des immobilisés. Options : regroupe l’ensemble des options de paramétrage des différents modules présents dans l’application BOB 50 (Comptabilité Générale.BOB 50 .V. Gestion commerciale et Immobilisés). Utile pour ceux qui désirent traiter leurs données dans un autre logiciel. Paramétrage des boutons personnalisés : permet à l’utilisateur d’ajouter. Configuration|Paramétrisation du plan comptable : permet de d’associer des sections analytiques aux comptes généraux. Configuration|Liste des journaux analytiques : permet la gestion des journaux analytiques (création. Seul un comptable averti pourra modifier ces mécanismes ou ajouter un nouveau taux. TVA due. Paramètres généraux : permet de revoir les paramètres du dossier au travers des écrans ayant servi à la création du dossier. Analytique. modification.

Maintenance des données|Resynchronisation des écritures tiers : permet. Seul un comptable averti pourra modifier ou compléter ces mécanismes. Configuration|Textes des rappels : permet de composer un layout de rappel et de composer son texte. Il permet également la gestion des intérêts de retard. Maintenance des données|Gestion des archives : permet d’organiser et de gérer les exercices archivés. Tests préalables à l’ouverture d’un exercice : permet de lancer les tests permettant de s’assurer de la bonne cohérence des données comptables avant l’ouverture d’un nouvel exercice comptable. etc). Configuration|Paramétrage des états financiers : permet de définir les mécanismes de l’établissement des bilans. Maintenance des données|Archivage d’un exercice : permet d’archiver un ou plusieurs exercices comptables afin de libérer de la place mémoire. SOFISK…). Maintenance des données|Suppression des données Maintenance des données|Tests dossier : permet à tout moment de s’assurer de l’intégrité comptable des données. Les écritures archivées restent visualisables. si l’option de prévalidation des écritures tiers est activée. 70 / 82 .Février 2009 p. de reconstruire les historiques tiers sur base des journaux temporaires.Configuration|Liste des budgets : permet de définir les plans budgets auxquels se rapportent les postes budgétaires définis au niveau du menu fichier du module. Calculatrice : affiche une petite calculatrice dans un coin de l’écran. délai minimum entre deux rappels. Configuration|Paramétrage des rappels : permet de spécifier les options relatives aux rappels de paiement (nombre de niveaux. Gestion des périodes : assistant permettant de créer un exercice et de clôturer les périodes. Configuration|Lois d’évolution : permettent de calculer automatiquement les montants à allouer mensuellement aux différents postes budgétaires. le logiciel de Dépôt des comptes annuels et d’analyse des états financiers de Sage. Vous pouvez aisément l’utiliser via le pavé numérique de votre clavier. ACCON.BOB 50 . Ouverture d’un exercice : permet d’effectuer la réouverture d’un exercice (transfert des soldes des comptes de bilan). Configuration|BOB-script : permet de créer et gérer des procédures personnelles. Echange de données|Exportation de la Balance comptable : permet le transfert de la balance et des données comptables vers les principaux logiciels d’analyse bilantaire (ANALBI. ©Sage . Echange de données|Création d’un package FiSta : permet le transfert de la balance et des données comptables vers FiSta.

dans la mesure du possible. Classiquement. Avec la touche <Enter>. Cependant. date. A tout moment. le solde à imputer . référence du tiers. date de la facture. Toutes les commandes d’encodage ont été. Si nécessaire. …). vous utilisez la touche <Tab> pour passer de zone en zone et <Shift>+<Tab> pour reculer d’une zone. 71 / 82 . Accordez une importance particulière au paramétrage de vos fichiers de base. ventes. Les informations d’en-tête de la facture C’est ici que figurent les informations générales du document (N° de pièce. montant total du document.e Les encodages L’utilisation de la souris permet une utilisation intuitive du programme. utilisez les touches <PgDn> et <PgUp>. Cette fonctionnalité permet à l’utilisateur de définir sa propre logique d’encodage en choisissant pour chaque champ s’il souhaite que la touche <Enter> s’y arrête toujours. les imputations analytiques. <->. le détail du/des montant(s) TVA . <PgUp> et <End>. Dans la majeure partie des cas. Pour passer d’une section à l’autre. BOB 50 dispose de commandes très performantes qui lui permettent d’offrir un des encodages les plus rapides du marché. vous pourrez enregistrer votre document et passer au suivant en utilisant les touches <Alt>+<M>. 5. décrite ci-dessous.Février 2009 p. les informations d’en-tête de facture (n° de piè ce. <PgDn>. il s’agit de la référence du fournisseur ou du client. 4. et pour autant que les documents soient correctement encodés. 2. pour les sessions d’encodage.V. en Windows. regroupées autour du pavé numérique de votre clavier. montant. il est vivement conseillé d’utiliser le clavier le plus possible. 3. le corps de la facture sous forme de grille (imputation comptable. escompte. échéance. vous ne devrez remplir que quelques zones. ainsi qu’aux flèches de direction. notamment en ce qui concerne les informations TVA du plan comptable et le compte d’imputation par défaut de vos fiches clients et fournisseurs. …) . La logique d’encodage.BOB 50 . vous arrivez dans la zone Tiers. Ces zones seront parcourues avec la touche <Enter>. L’encodage d’un achat/vente La fenêtre d’encodage se compose de 5 sections : 1.…) . notes de crédit sur achats ou notes de crédit sur ventes). Ces données seront proposées lors des encodages et permettront un gain de temps très appréciable. <+>. peut être personnalisée via le choix Configuration de l’itinéraire de la touche entrée du menu contextuel des écrans d’encodage. cette logique peut également être adaptée en fonction du type du journal (achats. jamais ou seulement si elle est vide. ©Sage . devise. C’est ainsi que vous aurez recours aux touches <Enter>. échéance.

sur la zone Montant en devise. : +++000/0000/00505+++). <Enter> remplit les zones relatives à l’échéance. Avant d’enregistrer votre travail. Pour encoder une communication structurée. Très souvent.BOB 50 . <Enter> vous positionne sur la zone Montant ou. si la zone est vide. Pour effectuer une recherche. BOB 50 proposera d’en adapter le format. <Alt>+<Flèche gauche> ou <Alt>+<Flèche droite> font défiler les différentes clés de recherche (nom. compte bancaire. laissez la zone vide et utilisez une nouvelle fois la touche <Enter> qui ouvrira l’écran en question. Ce que vous introduisez ici sera utilisé lors des paiements effectués/réceptionnés via le module bancaire. 72 / 82 . vous pouvez encore compléter la zone Communication. Vous pouvez la retaper (sans les séparateurs). vous pouvez utiliser les touches <+> et <->. Une fois la zone Tiers complétée. Pour avancer ou reculer d’un jour. ou en Si le bouton d’enregistrement n’est pas accessible. il suffit de saisir un « + » et de le faire suivre par les chiffres les uns à suite des autres. Si vous encodez tous les chiffres les uns à la suite des autres sans les faire précéder du « + ». Dans cet écran. à la devise et à l’escompte sur base des valeurs contenues dans la fiche du tiers puis vous positionne sur la date. le cas échéant. ©Sage . Tapez-y le montant total à payer du document. l’encodage du document sera déjà terminé à ce stade. Si la communication correspond à une communication structurée valide. Vous pouvez également lancer la recherche en faisant <Alt>+<Flèche bas> ou en cliquant dans la zone . <Enter> sur cette zone a pour effet de rechercher dans la fiche tiers le compte d’imputation par défaut et de faire la ventilation TVA relative à cette imputation si le compte général a été correctement complété. le programme se positionne automatiquement sur la première fiche qui rencontre vos critères. . Vérifiez que tout est correct et enregistrez votre facture en cliquant sur le bouton utilisant le raccourci clavier <Alt>+<M>. Une nouvelle fois.Février 2009 p. …). ou appeler le calendrier. le programme en adaptera automatiquement le format (ex.Vous pouvez commencer à taper cette référence. c’est que le total de vos imputations et des informations TVA ne correspond pas au montant total de votre facture.

Pour supprimer une ligne. utilisez la combinaison <Ctrl>+<Del>. Pour chaque code utilisé dans la grille d’encodage. la colonne solde ©Sage . ce compte sera proposé automatiquement dans la grille du corps de facture. Le détail TVA / TVA Dans la partie inférieure gauche de l’écran. celui-ci aura priorité sur le code qui figure dans le plan comptable.BOB 50 . il ventile les montants totaux entre base et taxe d’une part et entre les différentes cases de la déclaration TVA impliquées d’autre part. et le montant des imputations.La zone Remarque est une zone interne qui figurera dans votre comptabilité. Pour ajouter une imputation. en effet. N’oubliez pas que pour modifier ou compléter les zones dans lesquelles vous n’êtes pas passé en utilisant la touche <Enter>. si le code TVA a été complété dans la fiche du compte général. Contrairement à l’onglet précédent. Ces informations apparaissent en devise étrangère. Celui-ci ne présente. L’information qu’il renseigne et/ou qu’il permet de modifier se situe exclusivement au niveau de la ligne identifiée par la flèche à l’extrême gauche de la grille d’encodage. 73 / 82 . deux onglets viennent compléter l’information TVA du document : Détail TVA et TVA Le tableau du premier onglet liste l’ensemble des codes TVA de la pièce. La case « hors période » permet de sélectionner un taux de TVA dont la date de validité ne coïncide pas avec la période d’encodage. si la pièce est libellée en devise étrangère. De cette façon. De même. Pour une ligne donnée. à enregistrer respectivement dans le compte de charges et dans le compte TVA. Tous les montants renseignés ici sont libellés en devise de base. La recherche d’un compte général à partir du champ Compte s’effectue via l’une des commandes suivantes : <Alt>+<Flèche bas> pour ouvrir l’écran de recherche des comptes généraux. utilisez <Flèche bas>. les trois premiers champs de l’onglet affichent le code TVA sélectionné et permettent de le remplacer par un code TVA particulier non disponible dans l’écran standard de sélection du code TVA.Février 2009 p. libellés en devise de base. les différents taux de TVA. que les codes en relation avec la nationalité du tiers. Vous pouvez personnaliser cette grille et redimensionner les colonnes ou en modifier l’ordre. Si la fiche du tiers est pourvue d’un compte d’imputation par défaut. Le solde à imputer Le premier tableau de la partie inférieure droite de l’écran d’encodage présente la somme des montants de base et la somme des montants de TVA à récupérer pour l’ensemble de la pièce. et/ou en devise de base. <Alt>+<Flèche haut> pour ouvrir la fenêtre des schémas d’imputation du tiers ou <Ctrl>+<Flèche haut> pour ouvrir la fenêtre des derniers comptes mouvementés pour le tiers. l’onglet TVA ne présente pas une information agrégée des montants de la pièce. Les champs charges et taxe récup présentent les montants. cette grille apporte une vue d’ensemble de l’impact de l’écriture au niveau TVA. vous pouvez utiliser <Tab> et <Shift>+<Tab>. Le corps de la facture Dans cette grille seront introduit(s) le ou les compte(s) d’imputation. cette information aura également été récupérée. Lorsque l’on entame les opérations d’encodage. Si vous avez introduit un code TVA par défaut dans la fiche du tiers.

utilisez les touches <PgDn> et <PgUp>. L’encodage d’un financier La fenêtre d’encodage se compose de 4 sections : 1. Ce solde doit être nul pour que le programme permette de mémoriser la facture. le premier pour le détail des soldes. ainsi que le solde final du dernier extrait à encoder. Il est à noter qu’une option de paramétrage permet d’encoder les imputations analytiques directement dans le corps de la facture. le second pour le récapitulatif des coûts annexes et le troisième pour récupérer les informations renseignées dans les fichiers d’extraits de comptes électroniques (si vous disposez du module bancaire) 4. Vous ne pourrez enregistrer votre travail que si le solde final correspond au solde initial majoré ou diminué du total des imputations que vous avez effectuées. 2. 3 onglets. Les valeurs affichées dans ces zones se rapportent à la ligne d’imputation sélectionnée dans le corps de la facture. Vous ne pourrez enregistrer votre travail que si la somme des montants qui y figure correspond à la différence entre les soldes de début et de fin que vous avez encodés précédemment.Février 2009 p. les imputations analytiques. le contenu des extraits . les informations d’en-tête . 74 / 82 . Les imputations analytiques Dans cette partie de la fenêtre seront introduites les imputations analytiques. Pour passer d’une section à l’autre. Le contenu des extraits Dans cette grille seront introduit(s) le ou les compte(s) d’imputation et le montant des imputations. vous devez spécifier le solde initial du premier extrait que vous allez encoder.BOB 50 . Les informations d’en-tête Après avoir introduit le code du journal et la période d’encodage. 3. ©Sage .signale le montant total qu’il reste à imputer.

Février 2009 p. Si vous tenez une comptabilité simplifiée qui vous autorise à gérer les opérations de ventes et achats dans les financiers. Lorsque vous aurez terminé vos encodages. vous ouvrez la fenêtre d’historique en cliquant dans la zone ou en faisant <Alt>+<Flèche bas>. de la sorte. vous pouvez. Pour avancer ou reculer d’un jour. Pour ce faire. G ou 3 pour Généraux. Dans la colonne compte. utilisez <Insert>. Une recherche de document multi-critères (montant. compte bancaire. Pour ce faire. numéro. La seconde colonne correspond à la date. Pour ajouter une ligne. laissez la zone vide et utilisez une nouvelle fois la touche <Enter> qui ouvrira l’écran en question. d’encoder plusieurs pièces en une même session. Nous arrivons ensuite sur la zone où il convient de définir le type de compte sur lequel vous souhaitez faire une imputation : ° ° ° C ou 1 pour Clients. il suffit que l’imputation porte sur un compte général dont la case « Saisie TVA financier » aura été cochée précédemment au niveau du plan comptable. Si ce dernier vous convient. ©Sage . le programme se positionne automatiquement sur la première fiche qui rencontre vos critères. <Flèche bas> vous proposera une nouvelle ligne d’imputation. <Alt>+<Flèche gauche> ou <Alt>+<Flèche droite> font défiler les différentes clés de recherche (nom. F ou 2 pour Fournisseurs.BOB 50 . utilisez <Flèche bas>. journal …) est possible en tapant ‘ ?’ à la place du type de compte. utilisez la combinaison <Ctrl>+<Del>. Lors d’une réconciliation. Vous pouvez personnaliser cette grille et redimensionner les colonnes ou en modifier leur ordre. …). dans la zone de réconciliation. Vous pouvez la retaper (sans les séparateurs). Dans cet écran. Après avoir sélectionné un compte. ou appeler le calendrier. il est également possible d’encoder dans cette colonne des informations TVA. Vous pouvez également lancer la recherche en faisant <Alt>+<Flèche bas> ou en cliquant dans la zone . Si le bouton d’enregistrement n’est pas accessible. Dans la fenêtre d’historique. si la zone est vide. le programme remplit automatiquement toutes les autres zones d’imputation et se positionne sur le montant. vous pouvez utiliser les touches <+> et <->. commencez à introduire la référence du compte à imputer. Il est possible. vérifiez que tout est correct et enregistrez-les en cliquant sur le bouton . Vous pouvez augmenter ou diminuer ce numéro en utilisant les touches <+> et <->. Pour supprimer une ligne. ou en utilisant le raccourci clavier <Alt>+<M>. établir une concordance entre votre imputation et un mouvement préalablement enregistré (par exemple : mise en relation d’un paiement avec une facture). Pour effectuer une recherche. la colonne coût/TVA ouvre une fenêtre qui servira à introduire des différences de paiement éventuelles qui seront imputées sur les comptes automatiques. Enfin. vous effectuerez la sélection en tapant sur la barre d’espacement et en tapant <Enter> pour terminer.La première colonne correspond au numéro de pièce de votre journal financier. 75 / 82 . c’est que le résultat de vos encodages ne correspond au solde final que vous avez encodé précédemment. Pour insérer une ligne.

tous extraits confondus. Les imputations analytiques Dans cette partie de la fenêtre seront introduites les imputations analytiques. 76 / 82 . Il est à noter qu’une option de paramétrage permet d’encoder les imputations analytiques directement dans la grille d’encodage. soit par l’intermédiaire d’un fichier. L’encodage d’opérations diverses L’encodage des opérations diverses se déroule de manière très similaire à l’encodage des financiers. il affiche Le 2e onglet reprend toutes les informations encodées dans colonne Coût/TVA de la grille principale d’encodage. Les valeurs affichées dans ces zones se rapportent à la ligne d’imputation sélectionnée. ©Sage . cliquez sur le bouton pour injecter les données Excel dans votre journal d’opérations diverses. soit du presse-papiers.BOB 50 . D’autre part. Pour visualiser ce montant. vous pourrez ensuite établir la correspondance entre les champs de votre tableau et les colonnes de votre journal. cliquez sur le bouton adéquat pour récupérer vos données Excel. A l’aide de la partie inférieure de la fenêtre. .Les Totaux / TVA / Info Le 1er onglet affiche d’une part le solde final de l’extrait sur lequel le curseur est positionné dans la grille. Enfin. il faut cliquer sur l’icône de calcul le solde final du compte. Sur la fenêtre d’Importation des opérations diverses.Février 2009 p. Le bouton en bas d’écran vous permet d’importer votre écriture à partir d’un tableau Excel plutôt que de l’encoder manuellement dans BOB 50. Le 3e onglet affiche les informations complémentaires reprises dans les extraits de compte électroniques récupérés via le module bancaire. Il ne vous restera plus qu’à sauver votre écriture.

Programs (Démarrer. Saisie de quelques paramètres importants de l’application. Copie sur le disque dur des programmes BOB 50 et des données statiques : codes normalisés ISO (pays. très simple à réaliser. effectue automatiquement les étapes suivantes : 1. Cette opération. 3.BOB 50 . pour autant que ce soit la 1e fois que vous installiez le logiciel BOB 50. En effet. WINDOWS 2000. codes postaux.VI Installation VI. Minimum pour les stations de travail ° ° ° ° ° Processeur : Pentium II 500 MHz RAM : 256 Mb minimum (512 Mb conseillés) Espace Disque : 500 Mb pour les programmes Ecran : résolution minimale 1024 X 768 Lecteur de CD ROM Imprimante A4 (portrait et paysage) Matériel spécifique pour les copies de sécurité ° ° Bande magnétique. codes marchandises intrastat … 2. WINDOWS XP. Possibilité d’utilisation du serveur Sybase Advantage Database Server (1Gb RAM minimum). disque dur externe ou graveur CD ROM … CD ROM BOB 50 de Sage Fiche reprenant les codes d’installation VI.Février 2009 p. les programmes ne peuvent être exécutés directement à partir du CD ROM.a De quoi avez-vous besoin ? Systèmes d’exploitation requis Systèmes d’exploitation station de travail : WINDOWS NT 4 Workstation. ils doivent préalablement être installés et configurés sur le disque dur de votre ordinateur par le programme d’installation. tels que les répertoires où doivent être stockées les données.b Installation sur le disque dur Pourquoi ? Cette opération est indispensable avant de pouvoir utiliser les programmes BOB 50. Programmes) et ce. Le temps est fonction de la puissance de votre système et notamment de la vitesse du lecteur de CD ROM. devises). Systèmes d’exploitation serveur : Serveur dédicacé : Microsoft Windows NT 4/2000/2003/2008 Server. Création d’un sous-menu BOB 50 dans le menu Start. ©Sage . Temps nécessaire pour l’installation : de 2 à 8 minutes. 77 / 82 . Windows Vista.

passer au chapitre suivant. C’est celle que nous vous conseillons de suivre. Pour information. Le choix Données de démonstration installe un jeu de dossiers contenant déjà toute une série d’écritures validées et d’années clôturées. L’installation est maintenant terminée. b.exe. Placez le CD ROM BOB 50 – Version de travail dans le lecteur et refermez-le.BOB 50 . c. Ainsi. Dans le menu Start (démarrer) choisissez l’option Run (exécuter). La procédure d’installation décrite ici est celle lancée par ce dernier. BOB-OLE installera le module BOB-OLE en liaison avec Word et Excel. La procédure d’installation se lance automatiquement. même si votre licence ne vous donne pas accès à ce module. Lancez le programme Setup. passez par les étapes suivantes : a. Le programme d’installation copie alors les informations sur le disque dur et configure automatiquement le gestionnaire de fichier (BDE/ADS). Le quatrième écran vous permet de sélectionner BOB-OLE et/ou les Données de démonstration qui peuvent être installées en supplément de l’installation standard. fermez correctement toutes les autres applications actives. Pour une installation en réseau. Le troisième écran vous permet de spécifier le répertoire d’installation des programmes BOB 50. Validez votre sélection en cliquant sur « Installer le logiciel ». vous pouvez lancer le programme via le menu Start (démarrer) | Programs | BOB 50 | BOB 50 ou tout autre chemin d’accès que vous auriez spécifié dans la procédure d’installation. 1. ©Sage . Suivez les indications fournies à l’écran : Un premier écran vous demande de choisir la langue (français ou néerlandais) dans laquelle vous souhaitez faire l’installation. Choisissez le lecteur de CD ROM à l’aide du bouton Browse (parcourir) ou introduisez la lettre associée. 78 / 82 .Comment installer une version de travail ? Avant toute chose. Si ce n’est pas le cas. Le deuxième écran se compose d’un texte de bienvenue. l’autre dans la liste de fichiers directement accessibles à l’affichage du contenu du CD. Il suffit de cocher la case en regard des éléments à installer. L’un se trouve dans le répertoire BOB50. Cliquez sur « Poursuivre l’installation ». 2. il existe 2 exécutables nommés Setup sur le CD.Février 2009 p.

A partir de chaque station de travail. si le fichier des utilisateurs est vide. Si vous avez procédé de la sorte.d Sérialisation du logiciel et code d’installation Description des codes en votre possession Numéro de série en 5 parties (Serial N° ) La première partie composée de 6 chiffres identifie la licence. Installez BOB 50 – Version de travail sur le disque réseau (comme décrit à la rubrique précédente « Comment installer une version de travail »). le programme installé sur le disque réseau. Les deuxième. 79 / 82 . Lors du démarrage du logiciel. il suffira de mettre à jour l’installation du disque réseau. Ceci vous permettra de copier. 2.exe se trouvant dans le répertoire d’installation de BOB50 sur le disque réseau. elle permet de garantir la synchronisation des programmes utilisés par les différents postes de travail. quatrième et cinquième parties sont chacune composée de 6 lettres et chiffres : ils symbolisent les options actuelles de la licence.c Installation sur un réseau local Ce chapitre s’adresse aux personnes possédant des connaissances techniques en informatique. VI. qu’en cas de mise à jour. ©Sage . sur chaque poste de travail. Après la sérialisation : vous devez encoder au moins un utilisateur puis fermer la fenêtre. Ce premier utilisateur sera l’utilisateur ‘superviseur’ qui déterminera les droits d’accès des autres utilisateurs. il est recommandé d’utiliser la procédure standard « NetSetup ». Ce code est demandé lorsque le fichier des utilisateurs est vide et il doit rester secret pour éviter toute utilisation abusive du logiciel. lancez le programme NetSetup.VI. le programme est installé sur tous les postes de travail mais ceux-ci utilisent tous les mêmes données installées sur le disque réseau. vous devez compléter le numéro de série et donner le code secret lié à la création du premier utilisateur (First User Key). en cas de mise à jour de BOB50. Installation NetSetup 1. Avec cette procédure. Nous préconisons l’intervention du revendeur pour toute installation du progiciel en réseau. BOB50 l’en avertira et lui permettra de mettre à jour sa version de travail. L’avantage de la procédure « NetSetup » est. Un code secret premier utilisateur ou First User Key Ce code secret permet de sécuriser le fichier des utilisateurs ainsi que leurs droits d’accès. La désynchronisation entre la version du disque réseau et celle d’une station de travail sera détectée automatiquement lors du lancement de BOB 50 par l’utilisateur.BOB 50 . Pour installer BOB 50 en réseau local.Février 2009 p. troisième.

Une date d’expiration (facultative) Date qui limite l’utilisation du logiciel dans le temps. Un code d’installation Ce code devra être fourni lors de la création d’un nouveau dossier ou lorsque le numéro de série change. le programme vous propose de l’ajouter dans la liste des dossiers. IN pour le dossier néerlandophone belge de démonstration et LU pour le dossier luxembourgeois de démonstration). C :\BOB 50\DATA\IF. ©Sage . par exemple. Spécifiez ensuite le répertoire qui contient les données du dossier. entrez la référence du dossier de démonstration (IF pour le dossier francophone belge de démonstration.BOB 50 . Acceptez. Ce dossier étant encore inconnu.e Accès au jeu de données de démonstration Après avoir saisi le code utilisateur et l’éventuel mot de passe. 80 / 82 .Février 2009 p.Nom de la licence Nom du détenteur de la licence. VI.

Il n'est pas permis de dissocier ses composants pour les utiliser sur plus d'un ordinateur. Le PRODUIT LOGICIEL est concédé sous licence en tant que produit unique. à le décompiler ou à le désassembler. sans préavis ni mise en demeure. Ce contrat vous concède les droits ci-après : Vous êtes autorisé à installer et à utiliser un exemplaire du PRODUIT LOGICIEL ou. 81 / 82 . APPLICABLE AUX LOGICIELS DE GESTION SAGE. Stockage/Utilisation en réseau. à la décompilation et au désassemblage. vous devez acquérir et dédier une licence spéciale (Réseau/Poste Supplémentaire) pour chaque ordinateur distinct sur lequel le PRODUIT LOGICIEL fonctionne à partir du dispositif de stockage. CONCESSION DE LICENCE. Dissociation de composants. SI VOUS ÊTES EN DÉSACCORD AVEC LES TERMES DE CE CONTRAT DE LICENCE.Février 2009 p. EN COPIANT OU EN UTILISANT DE QUELQU’AUTRE MANIÈRE LE PRODUIT LOGICIEL. toute version antérieure pour le même système d'exploitation. à donner en location ou à revendre le PRODUIT LOGICIEL à un tiers. arrêt des activités de l’utilisateur pour quelque raison que ce soit. utilisé exclusivement pour installer ou pour faire fonctionner le PRODUIT LOGICIEL sur vos autres ordinateurs au moyen d'un réseau interne. En cas de faillite.VII Contrat de licence d’utilisation pour les logiciels de gestion Sage IMPORTANT : A LIRE ATTENTIVEMENT AVANT D’UTILISER CE PRODUIT CE CONTRAT DE LICENCE UTILISATEUR FINAL EST UN CONTRAT ENTRE VOUS (PERSONNE PHYSIQUE OU PERSONNE MORALE ) ET LA SOCIETE SAGE. déconfiture. Location et revente. ©Sage . LIMITATIONS Limitations relatives à l'ingénierie à rebours. Vous n'êtes pas autorisé à prêter. Toutefois. VOUS RECONNAISSEZ ÊTRE LIÉ PAR LES TERMES DU PRÉSENT CONTRAT. sauf dans la mesure où ces opérations seraient expressément permises par la réglementation applicable nonobstant la présente limitation. UNE DOCUMENTATION IMPRIMÉE ET UNE DOCUMENTATION « EN LIGNE » (LE « PRODUIT LOGICIEL »). Vous n'êtes pas autorisé à reconstituer la logique du PRODUIT LOGICIEL. La licence d’utilisation est nominative. la présente convention de licence d’utilisation prend fin automatiquement. à sa place. QUI INCLUT DES PROGRAMMES D'ORDINATEUR ET QUI PEUT INCLURE DES SUPPORTS ASSOCIÉS. VEUILLEZ NE PAS INSTALLER OU UTILISER LE PRODUIT LOGICIEL . et ce. VOUS POUVEZ TOUTEFOIS LE RETOURNER À L'ENDROIT OÙ VOUS VOUS L'ÊTES PROCURÉ AFIN D'EN OBTENIR LE REMBOURSEMENT INTÉGRAL LICENCE DE PRODUIT LOGICIEL Le PRODUIT LOGICIEL est protégé par la réglementation et les traités internationaux en matière de droit d'auteur. EN INSTALLANT. et de propriété intellectuelle. sur un ordinateur unique. Le PRODUIT LOGICIEL n'est pas vendu mais concédé sous licence.BOB 50 . tel qu'un serveur de réseau. Vous êtes également autorisé à installer ou à stocker un exemplaire du PRODUIT LOGICIEL sur un dispositif de stockage. dans quelque but que ce soit.

. En tout état de cause. liées à l’utilisation du produit logiciel. Dans ce cas. à vos torts et sans préjudice de tous autres droits. des pertes d’exploitations. la garantie sera toujours limitée à la reprise du produit logiciel et au remboursement du montant de la licence d’utilisation. Dans ce cas. Droit applicable et compétences En cas de litige quant à l’interprétation ou à l’exécution de la présente licence d’utilisation. le droit belge sera seul applicable et les tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Liège seront seuls compétents. cependant. Nouvelle Version : En cas de changement imposé par la législation comptable. ©Sage . En aucun cas Sage ou son représentant ne peut être tenu pour responsable des dommages directs ou indirects. le produit logiciel est livré dans l’état ou il se trouve et l’utilisateur final utilise le produit logiciel sous sa seule responsabilité.Sage vous garantit la correction des erreurs systématiques et reproductibles dans le fonctionnement du logiciel. etc. Sage s’engage à modifier la version la plus récente du logiciel et mettre sur le marché une version adaptée le plus rapidement possible. Sage ne peut assumer aucune garantie relative à la qualité des informations fournies par le produit logiciel. vous devrez détruire tous les exemplaires du PRODUIT LOGICIEL et tous ses composants.Février 2009 p.GARANTIES ET RESPONSABILITÉS Pendant une durée de 12 mois à dater de la date d’achat du produit logiciel. Sage ou son représentant vous fera parvenir gratuitement une nouvelle version du logiciel. RÉSILIATION Dans l’hypothèse ou vous ne vous conformeriez pas à l’ensemble des termes de cette licence. Sage met tout en œuvre pour tester consciencieusement le produit logiciel . 82 / 82 . celle-ci sera résiliée automatiquement.BOB 50 . ainsi que les modalités d’installation. et de plein droit. des pertes de données.

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