La importancia del objetivo y el propsito del objetivo

Siempre que emprendes una tarea sueles fijar el objetivo, es decir el destino al que quieres llegar. Un Objetivo te permitir enfocar tus esfuerzos y centrar el uso de los recursos para alcanzar el fin. Los expertos suelen asegurar que el objetivo o meta, debe ser: Medible, Especfico, Temporizado y alcanzable.

Un objetivo es medible, cuando se puede definir una forma clara de evaluar el resultado: por ejemplo: un nivel especfico de avance de un proyecto, un valor acumulado de ingreso, una cantidad de M2 , una cantidad de toneladas producidas. Si el objetivo es hacer las cosas bien, puede darse lugar a mltiples interpretaciones y juicios de valor, hacer las cosas bien, debera ser traducido por ejemplo a obtener un nivel de producto sin defectos superior al 98%, 95% o el porcentaje que se acuerde. En esta forma a pesar de que para alguna persona pudiera parecer que hizo bien, si alcanza un nivel de rechazo superior al previsto como lmite, no habr alcanzado el objetivo. Un objetivo es especfico: cuando se expresa claramente lo que se quiere, de tal forma que se eliminen posibilidades de mala interpretacin. Si por ejemplo el objetivo de un proceso es construir el mayor nmero posible de unidades en un da de trabajo y no se dice de que producto se trata, con qu recursos se cuenta, con qu nivel de calidad, con que costo etc, no habra suficiente claridad para emprender el esfuerzo y aunque el objetivo se cumpla, podra no obtenerse el beneficio esperado. Un objetivo es temporizado, cuando se fija un horizonte de tiempo en el que debe ser alcanzado. Muchas veces ese horizonte debe tener un mnimo y un mximo: Si el objetivo es que usted disponga de 365 comidas durante el ao, no se cumplira si usted dispone de las 365 el primer da y debe esperar un ao para volver a disponer de una nueva. En este caso usted deber incurrir en el costo de almacenarla y en el riesgo de perderla o que venza o dae antes de la fecha en que va a consumirla.

Un objetivo es alcanzable, cuando se fija de manera realista, en condiciones de operacin que puedan sostenerse y en proporcin a los recursos de los cuales se dispone. La importancia de que el objetivo sea alcanzable radica en la motivacin que produce logarlo, cuando no se fija de manera realista, puede ocurrir gran desmotivacin o incluso poco inters en hacer siquiera el esfuerzo ya que desde el principio de observa que no existe posibilidad alguna de completarlo en las condiciones propuestas.

EL Propsito

Para lograr mayor entendimiento del objetivo es conveniente hacer claridad sobre el propsito por el cual se quiere obtener dicho objetivo. El propsito da al objetivo una o varias caractersticas especiales que permiten entenderlo y trabajar para cumplirlo.

Si por ejemplo el objetivo del rea comercial es obtener un crecimiento en ventas del 15%, el objetivo se alcanzar con cualquier cifra que produzca cuando menos el 15% de incremento respecto a la cifra que se haya tomado como base. Obtener dicho incremento puede hacerse mediante un manejo de precios si el mercado lo permite o mediante un incremento de la cantidad de productos vendidos.

Si el objetivo adems identifica el propsito de lograr dicho objetivo como por ejemplo utilizar la capacidad instalada cesante estaramos siendo ms especficos por lo que el objetivo solo se cumple si el incremento se realiza en cantidad de productos que utilicen la capacidad ociosa del rea de produccin. Es ms en este caso se dice que el objetivo es el incremento del 15% y no del 100% ya que un incremento mayor desbordara la capacidad, por lo que hay que limitarla,

El propsito permite entender la razn de completar un objetivo por lo que disminuye el riesgo de fallar a pesar de alcanzarlo.