cuestionario de optativa

SEP DGETA SEMS CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLGICO AGROPECUARIO N 42 ECONOMICO-ADMINISTRATIVO FACILITADOR: HILDA GRACIELA PEREZ PEREYDA AULA 17 UNIDAD 1: MANEJO Y CONTROL DEL ARCHIVO NOMBRE DEL ALUMNO: leny Antonio rito conde ARCHIVONOMIA 1. Con que nombre se designa el trabajo de oficina en las instituciones modernas? Sistema nervioso 2. Que objeto tiene el trabajo de la oficina? Facilitar las actividades primordiales en forma de eficiente. 3. De que naturaleza son las labores de la oficina? De servicio 4. Que clase de medidas puede tomar la direccin, cuando cuenta con la informacin necesaria? Enumere algunas Dictar las medidas para incrementar la produccin Reducir costos Estimular al personal Adquirir las materias primas Despachar los pedidos Conceder los crditos 5. En donde sern manejados ordenadamente los mltiples documentos que elabora una oficina? En los archivos 6. Que funciones tiene la documentacin de los archivos? Histrica, analtica, previsora y supervisora. 7. Que similitud existe entre el archivo y la memoria? El archivo: es en las instituciones y la memoria: a la inteligencia humana. 8. Que elementos requiere el ordenado manejo de los documentos? En las oficinas prcticos, racionales o de bondad indiscutible sin excepcin la presencia de personal. 9. Que finalidades persigue la enseanza de la archivonomia? Es la adquisicin de los conocimientos sobre ella misma, y la uniformizacin de los sistemas.

CUESTIONARIO #2 1. Que es un archivo central? Son unidades de servicios que concentrado toda la documentacin de una institucin atiende a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias 2. Cuales son las caractersticas del archivo local? Son contrarios a los archivos centrales se localizan en cada dependencia de la institucin, forman muchos expedientes, hacen ventajosamente gil el proceso del despacho en las oficinas tramitadoras.

3. Cual es el archivo que contiene toda clase de documentos? Los archivos generales. 4. Cual es el que contiene documentos de una misma especie o similares? Los archivos parciales 5. Cuales son las divisiones de los archivos por su destino? Archivos pblicos, privados y secretos 6. Que es el archivo directo y que archivo indirecto? Los archivos directos son aquellos que no requieren catlogos en la localizacin y consulta de expedientes. Los archivos indirectos son los que requieren del auxilio y presin de ellos catlogos para la localizacin y consulta de expedientes. 7. Cuando se denomina a un archivo cualitativo y cuando cuantitativo? Cuando son por cantidades cualitativo y por calidad es cuantitativo. 8. Como se divide el archivo ateniendo a los signos empleados? En numricos y alfabticos.