Bolsa Estgio de Pesquisa no Exterior (BEPE)

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Manual impresso em 9/12/2011 s 10:44:55 Pgina original: http://www.fapesp.br/6557

Normas - ndice: 1) Introduo 2) Finalidade 3) Solicitao 4) Durao 5) Tipos de Bolsa Estgio de Pesquisa no Exterior 6) Valor da bolsa 7) Itens financiveis 8) Requisitos do candidato 9) Obrigaes do candidato 10) Obrigaes do Orientador/Supervisor 11) Formulrios exigidos 12) Documentos necessrios 13) Requisitos da instituio no exterior 14) Anlise 15) Reserva Tcnica 16) Relatrios 17) Prestao de Contas 18) Reserva Tcnica 1. Introduo (volta ao ndice) A FAPESP reconhece a importncia do intercmbio de pesquisadores em formao com grupos de pesquisa do exterior, possibilitada pela interrupo de bolsas regulares que a Fundao concede no pas para o usufruto de bolsas no exterior, financiadas por outras agncias, assim como o uso da Reserva Tcnica das bolsas no pas para perodo de at seis meses no exterior, sem interrupo da bolsa FAPESP. No curso do contato regular que a Fundao mantm com a comunidade dos pesquisadores do Estado, no intuito de identificar suas demandas e avaliar os efeitos das polticas de fomento que aplica, tornou-se clara a necessidade de adoo de novas modalidades de apoio realizao de estgios de pesquisa no exterior para pesquisadores em formao e para aqueles desenvolvendo estgios de ps-doutoramento. A FAPESP considera prioritrio o apoio realizao de estgios de pesquisa no exterior de curta e mdia durao por seus bolsistas. A nova modalidade de estgios de pesquisa no exterior para bolsistas FAPESP de Iniciao Cientfica, Mestrado, Doutorado/Doutorado Direto e Ps-Doutorado deve ser usufruda durante a vigncia da bolsa no pas. As propostas devem demonstrar que o estgio de pesquisa no exterior trar substancial contribuio para a pesquisa que o bolsista desenvolve no Brasil, objeto da Bolsa Regular no Pas. A aprovao do estgio de pesquisa no exterior implica a interrupo da bolsa no pas, a ser retomada no retorno do exterior, sem prejuzo quanto sua durao. O orientador ou supervisor do bolsista ser o responsvel pela solicitao, devendo identificar o grupo de pesquisa no exterior, no qual ser realizado o estgio de pesquisa, bem como indicar o pesquisador no exterior que supervisionar o bolsista durante o estgio de pesquisa. A instituio no exterior dever ter liderana internacional na rea em que o bolsista realizar o estgio de pesquisa. A instituio e o pesquisador no exterior tero de manifestar formalmente a concordncia com o projeto de pesquisa e o aceite do bolsista durante o estgio de pesquisa, sem custos para a FAPESP, que no os decorrentes da concesso da bolsa e seus benefcios. Nas solicitaes de bolsas no pas, a FAPESP incentiva a apresentao de propostas que contemplem, durante sua vigncia, um estgio de pesquisa no exterior. O estgio de pesquisa dever ser pertinente ao projeto, em centro com reconhecida excelncia na rea da proposta. A previso de um estgio de pesquisa no exterior, que deve integrar o projeto de pesquisa apresentado na proposta de Bolsa Regular no Pas, ser considerado quesito positivo no processo de anlise de mrito da solicitao da bolsa. 2. Finalidade (volta ao ndice) Apoiar a realizao de estgios de pesquisa de curta e mdia durao, por bolsistas da FAPESP de Iniciao Cientfica, Mestrado, Doutorado/Doutorado Direto e Ps-Doutorado, no exterior. O estgio de pesquisa no exterior obrigatoriamente parte integrante de bolsa de pesquisa regular no pas, no podendo ser solicitado independentemente. Esse apoio se dar na forma da concesso de Bolsas Estgio de Pesquisa no Exterior, com durao varivel, de acordo com a modalidade de bolsa usufruda pelo candidato. 3. Solicitao (volta ao ndice) A FAPESP incentiva a apresentao da solicitao de estgio de pesquisa no exterior junto com a solicitao inicial de bolsa regular no pas, nas modalidades Iniciao Cientfica, Mestrado, Doutorado/Doutorado Direto e Ps-Doutorado. Caso no conste da proposta inicial de bolsa regular no pas, a proposta de estgio de pesquisa no exterior dever ser apresentada junto com o Relatrio Cientfico da bolsa

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no pas e dever ser aprovada pela FAPESP antes de ser solicitada a implementao da Bolsa Estgio de Pesquisa no Exterior. Como regra de transio, nos primeiros seis meses de vigncia desta nova linha de fomento, podero ser aceitas submisses de Bolsa Estgio de Pesquisa no Exterior cujo plano no conste da proposta inicial da bolsa regular no pas ou de respectivo Relatrio Cientfico. As solicitaes de Bolsa Estgio de Pesquisa no Exterior sempre devem estar vinculadas a uma Bolsa Regular no Pas vigente. A solicitao de implementao da Bolsa Estgio de Pesquisa no Exterior pode ser apresentada a qualquer momento, respeitando-se a exigncia de vnculo a bolsa regular no pas vigente e os prazos constantes do item 4, abaixo. A solicitao de Bolsa Estgio de Pesquisa no Exterior pode ser feita em qualquer poca do ano e deve ser feita exclusivamente por meio do Sistema de Apoio a Gesto (SAGe), da FAPESP, no endereo www.fapesp.br/sage. Manual Manual Manual Manual para Submisso de Bolsa de Estgio de Pesquisa no Exterior modalidade IC para Submisso de Bolsa de Estgio de Pesquisa no Exterior modalidade MS para Submisso de Bolsa de Estgio de Pesquisa no Exterior modalidade DD/DR para Submisso de Bolsa de Estgio de Pesquisa no Exterior modalidade PD

4. Durao (volta ao ndice) A durao da Bolsa Estgio de Pesquisa no Exterior depende da modalidade de bolsa regular no pas sendo usufruda pelo candidato. O perodo da Bolsa Estgio de Pesquisa no Exterior no ser descontado da durao da bolsa no pas. A bolsa no pas ser interrompida para o desenvolvimento do estgio de pesquisa no exterior e, no retorno do bolsista, ser reativada pelo perodo integral restante da concesso. A Bolsa Regular no Pas ser interrompida a partir do dia 1 do ms de incio da Bolsa Estgio de Pesquisa no Exterior e ser reativada sempre no dia 1 do ms subseqente ao trmino da Bolsa Estgio de Pesquisa no Exterior. A durao da Bolsa Estgio de Pesquisa no Exterior poder ter durao mnima de um (1) ms e durao mxima conforme especificado na tabela abaixo: Linha de fomento da bolsa regular no pas Durao mxima da Bolsa Estgio de Pesquisa no Exterior (em meses) Durao mxima da concesso inicial da Bolsa Regular no Pas (em meses) Tempo Ms de Renovao Durao vigncia da mnimo mxima mxima permitida permitida bolsa no restante de Bolsa pas a segundo as (Bolsa Regular no regras da Regular no partir do Pas no Pas com qual o Bolsa Regular no Prorrogao Estgio de retorno do Pas (em + Estgio Pesquisa Estgio de no Exterior Pesquisa de meses) Pesquisa poder ser no Exterior no Exterior; realizado* (em meses) em meses) At a At a 6 graduao graduao No h 12 12 12** 30 72 60 48** 12 12 12 6 4

IC

04

12

MS DD DR PD

06 12 12 12

24 48 36 24

4 4 4 4

* Ver condies detalhadas no item 5, abaixo ** Bolsas PD vinculadas a Projetos Temticos podem ser renovadas por dois perodos de 12 meses, totalizando 60 meses, desde que dentro do perodo de vigncia do Temtico ao qual se vinculam. 5. Tipos de Bolsa Estgio de Pesquisa no Exterior (volta ao ndice) 5.1 BEPE Iniciao Cientfica Destina-se a bolsistas de Iniciao Cientfica da FAPESP. O estgio de pesquisa no exterior dever ser realizado: a) a partir do sexto (6) ms de vigncia da bolsa; i. excepcionalmente, no caso de renovao da Bolsa Regular no Pas (Iniciao Cientfica), no mbito do mesmo projeto, a restrio acima no se aplica, podendo o estgio de pesquisa no exterior ser realizado antes dos seis (6) meses do incio da vigncia da bolsa renovada; ii. de forma que a durao da bolsa no pas e do estgio de pesquisa no exterior no ultrapassem, em nenhuma hiptese, a data do trmino do ltimo semestre letivo do curso de graduao do bolsista. b) por perodo mximo de quatro (4) meses;

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c) quando o bolsista j tiver concludo um nmero suficiente de disciplinas relevantes para o projeto; d) de forma que o retorno ocorra ao menos quatro (4) meses antes do fim da vigncia da bolsa regular no pas. 5.2 BEPE Mestrado Destina-se a bolsistas de Mestrado da FAPESP. O estgio de pesquisa no exterior dever ser realizado: a) a partir do 12 ms de matrcula no curso de ps-graduao; b) por perodo mximo de seis (6) meses; c) quando o bolsista j tiver concludo todas as disciplinas obrigatrias no seu programa de ps-graduao; i. A FAPESP pode analisar solicitaes para o usufruto do estgio no exterior antes de cumpridos todos os crditos, mediante apresentao de justificativa circunstanciada, tendo sido cumprido nmero de crditos suficiente para o desenvolvimento do projeto. d) de forma que o retorno ocorra ao menos quatro (4) meses antes do fim da vigncia da bolsa regular no pas. 5.3 BEPE Doutorado Direto Destina-se a bolsistas de Doutorado-Direto da FAPESP. O estgio de pesquisa no exterior dever ser realizado: a) a partir do 12 ms de matrcula no curso de ps-graduao; b) por perodo mximo de doze (12) meses; c) quando o bolsista j tiver concludo todas as disciplinas obrigatrias no seu programa de ps-graduao; i. A FAPESP pode analisar solicitaes para o usufruto do estgio no exterior antes de cumpridos todos os crditos, mediante apresentao de justificativa circunstanciada, tendo sido cumprido nmero de crditos suficiente para o desenvolvimento do projeto; d) de forma que o retorno ocorra ao menos quatro (4) meses antes do fim da vigncia da bolsa regular no pas. 5.4 BEPE Doutorado Destina-se a bolsistas de Doutorado da FAPESP. O estgio de pesquisa no exterior dever ser realizado: a) a partir do 12 ms de matrcula no curso de ps-graduao; b) por perodo mximo de doze (12) meses; c) quando o bolsista j tiver concludo todas as disciplinas obrigatrias no seu programa de ps-graduao; i. A FAPESP pode analisar solicitaes para o usufruto do estgio no exterior antes de cumpridos todos os crditos, mediante apresentao de justificativa circunstanciada, tendo sido cumprido nmero de crditos suficiente para o desenvolvimento do projeto. d) de forma que o retorno ocorra ao menos quatro (4) meses antes do fim da vigncia da bolsa regular no pas. 5.5 BEPE Ps-Doutorado Destina-se a bolsistas de Ps-Doutorado da FAPESP. O estgio de pesquisa no exterior dever ser realizado: a) a partir do sexto (6) ms de vigncia da bolsa; b) por perodo mximo de doze (12) meses; c) de forma que o retorno ocorra ao menos quatro (4) meses antes do fim da vigncia da bolsa regular no pas.

6. Valor da bolsa (volta ao ndice) Nvel Valor da manuteno no exterior (por ms) Valor da Valor do auxlio Valor do seguro sade Reserva instalao (por ms) Tcnica* (parcela nica)** 10% US$ 1.100 R$ 320

IC

US$ 1.100

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MS DD/DR PD

US$ 1.300 US$ 1.600 US$ 2.800 + valor equivalente mensalidade da bolsa no pas

10% 15% 15%

US$ 1.300 US$ 1.600 US$ 2.800

R$ 320 R$ 320 R$ 320

* Calculado com base no valor total da manuteno no exterior. No inclui auxlio instalao e seguro-sade. ** Apenas para bolsas com durao igual ou superior a trs (3) meses. O valor equivalente ao de uma mensalidade de manuteno no exterior. Observao: No caso dos bolsistas que desenvolvero projetos em pases na Europa e na sia, ser concedido um adicional de 20% no valor mensal da manuteno no exterior. 7. Itens financiveis (volta ao ndice)

a) Manuteno mensal conforme tabela FAPESP; b) Despesa de Transporte A FAPESP concede passagem area em classe promocional ou no mximo em classe econmica normal. O outorgado o responsvel pela aquisio da passagem. Qualquer diferena ser objeto de anlise da justificativa circunstanciada na apresentao da Prestao de Contas que deve ser encaminhada Diretoria Administrativa. c) Seguro-sade, conforme valor vigente; d) Auxlio instalao, no valor de uma mensalidade adicional (para Bolsa Estgio Pesquisa no Exterior com durao igual ou maior que trs (3) meses).

7.1 Itens no financiveis: a) Taxas escolares, taxas de bancada e outras; b) Benefcios para dependentes. Observaes: A FAPESP no complementa bolsas de outras entidades nacionais e no admite a complementao de suas bolsas por essas entidades. Bolsas concedidas por entidades sediadas no exterior podero ser complementadas at o teto oferecido pela FAPESP, na dependncia da anlise de mrito. 8. Requisitos do candidato (volta ao ndice) Ter bolsa FAPESP vigente em uma das seguintes modalidades: Iniciao Cientfica, Mestrado, Doutorado, Doutorado Direto ou Ps-Doutorado. Estar em dia com a FAPESP (entrega de Relatrio Cientfico e Prestao de Contas e Parecer de Assessoria, no caso de bolsistas de Ps-Doutorado). No sero habilitadas para anlise as propostas cujo Beneficirio ou Responsvel estiver em dbito com a FAPESP h mais de 60 (sessenta) dias. Proficincia na lngua do Pas onde ser realizado o estgio de pesquisa ou em ingls, comprovada por declarao formal do orientador/supervisor da bolsa no pas. 9. Obrigaes do candidato
(volta ao ndice)

Solicitar previamente FAPESP qualquer modificao da Bolsa Estgio de Pesquisa no Exterior, seja relativa ao projeto de pesquisa, s datas de vigncia ou outras, s podendo ser implementada aps aprovao da Fundao. Compromisso de, durante toda a vigncia da Bolsa Estgio de Pesquisa no Exterior, ter dedicao exclusiva pesquisa e aos estudos. Consultar a FAPESP antes de aceitar qualquer apoio financeiro de qualquer outra fonte de financiamento, pblica ou privada, para o desenvolvimento do projeto de pesquisa a que concerne a bolsa concedida. Caso o desenvolvimento do projeto de pesquisa a que concerne a bolsa concedida tenha recebido apoio financeiro de qualquer outra fonte de financiamento, pblica ou privada, o pesquisador se obriga a fazer referncia expressa a esse apoio, com a identificao clara de sua fonte, em todas as formas de divulgao mencionadas no ltimo pargrafo. Estar em dia com a FAPESP (no estar em dbito com Prestao de Contas, Relatrio Cientfico e parecer de assessoria). O bolsista dever retornar ao Brasil aps o trmino do estgio de pesquisa no exterior. Fazer referncia ao apoio da FAPESP nas teses, dissertaes, artigos, livros, resumos de trabalhos apresentados em reunies e qualquer outra publicao ou forma de divulgao de atividades que resultem, total ou parcialmente, de auxlios ou bolsas da Fundao. 10. Obrigaes do Orientador/Supervisor (volta ao ndice)

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Os compromissos sero estabelecidos atravs de Termo de Outorga. Dentre os compromissos assumidos, destacam-se: a) O orientador/supervisor da bolsa no pas responsvel pelas comunicaes com o supervisor do bolsista no exterior e pelo acompanhamento, distncia, do desenvolvimento do estgio de pesquisa no exterior, mantendo contato com bolsista e supervisor no exterior sobre o andamento do estgio. A FAPESP s receber correspondncia referente Bolsa Estgio de Pesquisa no Exterior assinada pelo orientador/supervisor da bolsa no pas. b) Cabe ao Orientador/Supervisor obter da Instituio a que se vincula o bolsista a autorizao competente para o afastamento do estudante/pesquisador. c) Examinar o Termo de Outorga para certificar-se dos direitos, deveres e obrigaes. d) Tomar todas as providncias para garantir o sucesso do Projeto de Pesquisa aprovado. e) No fazer modificaes no projeto (plano inicial, datas etc.) ou nos recursos alocados sem prvio consentimento da FAPESP. f) Fazer referncia ao apoio da FAPESP em todas as formas de divulgao (teses, dissertaes, artigos, livros, resumos de trabalhos apresentados em reunies, pginas na Web e qualquer outra publicao ou forma de divulgao de atividades) que resultem, total ou parcialmente, de bolsa objeto de Termo de Outorga; i. O Pesquisador Responsvel responsvel por garantir que em toda publicizao de materiais (incluindo pginas WWW) que resultem total ou parcialmente do auxlio ou bolsa objeto deste Termo de Outorga, exceto artigos cientficos publicados em revistas cientficas ou tcnicas com reviso por pares, conste a seguinte declarao de responsabilidade: "As opinies, hipteses e concluses ou recomendaes expressas neste material so de responsabilidade do(s) autor(es) e no necessariamente refletem a viso da FAPESP. g) Informar a FAPESP caso o desenvolvimento do projeto de pesquisa a que concerne a bolsa concedida tenha recebido apoio financeiro de qualquer outra fonte de financiamento, pblica ou privada, obrigando-se ainda a fazer referncia expressa a esse apoio, com a identificao clara de sua fonte, em todas as formas de divulgao. h) Consultar a FAPESP antes de aceitar qualquer apoio financeiro de qualquer outra fonte de financiamento, pblica ou privada, para o desenvolvimento do mesmo projeto de pesquisa a que concerne o apoio concedido. i) Consultar a FAPESP antes de assumir compromissos que requeiram afastamento da Instituio Sede por perodo superior a 90 dias. Por favor, consulte a Instruo Normativa DC 24, disponvel em: http://www.fapesp.br/materia/5928/instrucoes-normativas/norma-sobreafastamentos-da-instituicao-sede-de-pesquisadores-responsaveis-por-auxilios-e-bolsas.htm j) Zelar pela adequada proteo dos direitos de propriedade intelectual que possam resultar do projeto apoiado pela FAPESP k) Emitir pareceres de assessoria gratuitamente e no prazo especificado pela Fundao em assuntos de sua especialidade, quando solicitados pela FAPESP. l) Toda correspondncia FAPESP deve vir assinada pelo Pesquisador Responsvel (Orientador/Supervisor). m) A FAPESP no concede bolsas de qualquer modalidade nas situaes em que o orientador ou supervisor tenham relao prxima de parentesco com o candidato. Entende-se que a relao prxima de parentesco configura uma situao de potencial conflito de interesse, que compromete a indispensvel percepo de iseno na anlise das qualificaes e do desempenho do bolsista. 11. Formulrios exigidos (volta ao ndice) Propostas devero ser encaminhadas por meio eletrnico pelo Sistema de Apoio Gesto da FAPESP (SAGe), em www.fapesp.br/sage, na modalidade Bolsa Estgio de Pesquisa no Exterior. 12. Documentos necessrios (volta ao ndice) Os formulrios esto disponveis no Sistema de Apoio a Gesto (SAGe) da FAPESP, no endereo www.fapesp.br/sage. Devero ser apresentados: a) Projeto de pesquisa a ser desenvolvido durante o estgio no exterior. O documento deve ter, no mximo, dez (10) pginas; b) Resumo do projeto de pesquisa principal, referente Bolsa Regular no Pas (1 pgina); c) Descrio dos ganhos acadmicos esperados para o projeto de pesquisa referente Bolsa Regular no Pas em decorrncia do estgio de pesquisa no exterior; d) Justificativa para a escolha do centro para o estgio de pesquisa, destacando sua singularidade e especificidade; e) Curriculum Vitae do pesquisador com o qual o candidato realizar o estgio de pesquisa no exterior; f) Declarao do pesquisador com o qual o candidato realizar o estgio de pesquisa no exterior manifestando aceite do candidato e concordncia com o projeto de pesquisa a ser desenvolvido. g) Declarao formal do Orientador/Supervisor atestando a proficincia em lngua estrangeira necessria para a realizao do estgio no exterior; h) Histrico escolar atualizado (exceto para bolsistas de Ps-Doutorado): bolsistas de Iniciao Cientfica devem apresentar HE de graduao; bolsistas de Mestrado, Doutorado Direto e Doutorado devem apresentar HE da ps-graduao em curso; i) Smula curricular atualizada (apenas para bolsistas de Ps-Doutorado); j) Declarao de compromisso de retorno ao Pas (no momento da contratao, em caso de concesso);

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k) Carta da instituio no exterior aceitando o candidato, indicando o pesquisador responsvel pelo estgio pesquisa (poder ser apresentada at o momento da contratao, em caso de concesso); l) Manifestao de cincia do dirigente da instituio: declarao da instituio de vnculo do bolsista, autorizando seu afastamento, especificando o prazo do estgio de pesquisa (poder ser apresentada at o momento da contratao, em caso de concesso). 13. Requisitos da instituio no exterior (volta ao ndice) Aceitao do programa de pesquisa do bolsista, que poder ser apresentada at o momento da contratao, em caso de concesso. 14. Anlise (volta ao ndice) As solicitaes encaminhadas FAPESP nas suas diferentes linhas de fomento obedecem sistemtica da anlise pelos pares. Mais informaes podem ser obtidas em: www.fapesp.br/1478. Adicionalmente, propostas submetidas a esta linha de fomento sero avaliadas levando-se em conta o grau de atendimento a cada uma das condies enumeradas abaixo: a) Qualidade do projeto de pesquisa objeto da Bolsa Regular no Pas ao qual a solicitao de estgio de pesquisa no exterior est vinculada; i. Anlise dos Relatrios Cientficos da Bolsa Regular no Pas, quando houver; b) Qualidade do projeto de pesquisa a ser desenvolvido durante o estgio de pesquisa no exterior e a perspectiva de substancial contribuio para a pesquisa desenvolvida no Brasil, objeto da Bolsa Regular no Pas; c) Qualidade da instituio e do grupo de pesquisa proposto para o desenvolvimento do estgio de pesquisa no exterior; d) Histrico Escolar do proponente (exceto para bolsistas de Ps Doutorado) atualizado: reprovaes ou notas baixas podem levar ao indeferimento da solicitao; e) Smula Curricular do proponente (para bolsistas de Ps-Doutorado). O prazo tpico para anlise da solicitao pela FAPESP de aproximadamente 75 dias. 15. Reserva Tcnica (volta ao ndice) O valor da Reserva Tcnica concedido em proporo ao nmero de meses da Bolsa Estgio de Pesquisa no Exterior. Esta proporo varia de acordo com o nvel da bolsa: Nvel Valor da Reserva Tcnica* 10% 10% 15% 15%

IC MS DD/DR PD

* Aplicado sobre o total da manuteno no exterior 16. Relatrios (volta ao ndice) Um (1) relatrio cientfico, que deve ser encaminhado pelo Orientador/Supervisor at o dia 30 do ms seguinte ao trmino da vigncia da Bolsa Estgio de Pesquisa no Exterior. 17. Prestao de Contas (volta ao ndice) a. A data para apresentao da Prestao de Contas ser especificada no Termo de Outorga. b. A Prestao de Contas deve ser preparada conforme instrues disponveis em http://www.fapesp.br/1416. ATENO: Os documentos apresentados na Prestao de Contas devem ser sempre os originais.

18. Reserva Tcnica: (volta ao ndice) Comprovar todas as despesas realizadas de acordo com as normas vigentes da Reserva Tcnica de Bolsas disponvel no endereo www.fapesp.br/rt. Observao: A manuteno, o seguro sade e o auxlio-instalao sero considerados de acordo com a permanncia efetiva no exterior do outorgado,

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durante a vigncia da respectiva bolsa estabelecida no Termo de Outorga, comprovada atravs da passagem area utilizada. Se no houver a concesso da passagem area pela FAPESP, o outorgado dever apresentar uma cpia da passagem area utilizada para comprovar a permanncia efetiva.

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