PROGRAMA DE GESTION PARA EL USO EFICIENTE DE AGUA Y ENERGIA

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INTRODUCCION

Colviseg Ltda. es una empresa dedicada al Diseo y prestacin de servicios de vigilancia fija, mvil y escoltas a personas y carga critica, con y sin armas, medios caninos, tecnolgicos, alarmas, atencin a eventos y supervisin. Consultora, asesora e investigacin en seguridad privada, seguridad tecnolgica a nivel nacional En el desarrollo de la actividad econmica de la empresa especialmente en las actividades administrativas en oficinas se presentan unos aspectos ambientales significativos como son el consumo de agua y energa. Por esta razn se ha definido este programa de gestin con el fin de definir e implementar estrategias encaminadas a la disminucin en el consumo de estos recursos naturales. En este documento se muestra la gestin que la empresa ha establecido y esta implementando para el uso ptimo de los recursos agua y energa.

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GESTION DEFINIDA PARA LA OPTIMIZACION EN EL CONSUMO DE AGUA

1. ALCANCE

Este programa de gestin para los procesos y actividades desarrolladas en el rea administrativa y operativa de la compaa a nivel nacional. 2. OBJETIVO Promover en el personal de Colviseg una cultura de buen uso y ahorro de agua Implementar todas las actividades definidas en este programa de gestin. Reducir el consumo del agua en un 2% en el 2011con relacin al 2010. 3. METAS

A las metas definidas para este programa se les realiza seguimiento semestral y la persona responsable de esta actividad es la Jefe Nacional de Salud y Ambiente.

Realizar el 100% de las campaas de sensibilizacin planeadas para el buen uso del agua. Implementar el 100% de las acciones propuestas en un periodo de seis meses Lograr que se disminuya en 2% el consumo de agua en m3 consumidos en el ao 2011 con relacin al 2010 por Persona.

4.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR, RESPONSABLE, FECHAS DE EJECUCION , INDICADOR E INDICE

Realizacin de inspecciones ambientales Con el fin de identificar fugas en el sistema hidrulico de la empresa se realizaran inspecciones ambientales semestralmente verificando llaves, inodoros y dems sistemas hidrulicos. A las correcciones resultantes de estas inspecciones se les da tratamiento a corto plazo. De igual manera en el programa de mantenimiento preventivo que tiene la empresa para las instalaciones se tiene en cuenta la verificacin de los sistemas hidrulicos.

Sealizacin en reas administrativas Se ubican seales informativas en los colaboradores en el ahorro de agua. baos, cocina y zonas de lavado motivando a los

Cambio de Tecnologas en: tanques de agua de los sanitarios por ahorradores de agua y grifos automticos.

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Como lineamiento general para todas las sedes de la organizacin se define que cuando se realicen remodelaciones o cambios en las instalaciones se da prioridad a la compra de los sistemas que existen en el mercado para ahorro de agua. Campaas y capacitaciones en sensibilizacin al personal en el consumo de agua en todos los puestos de trabajo Se realizan campaas con el fin de sensibilizar al personal en el buen uso de recurso agua mediante envi de correos masivos, boletines informativos en Colvinoticias, publicacin de artculos en carteleras y capacitaciones al personal operativo y administrativo. Con esto se busca generar conciencia ambiental de tal manera que estas buenas prcticas tambin se lleven a cada uno de los hogares. Normas para optimizar y uso racional del papel Con el fin cumplir con los objetivos y las metas propuestas y generar una cultura de ahorro de agua se definen las siguientes normas las cuales son comunicadas a los colaboradores mediante carteleras y boletines a. Cierre el grifo mientras se cepilla o se enjabona las manos o se afeita. Si deja abierta la llave 3 min pierde 20 litros de agua. b. Para ahorrar agua en la descarga de la cisterna arroje el papel higinico en una papelera. Si no cuenta con sistemas ahorradores ubique una botella o recipiente en la cisterna. c. Asegrese que los empaques de llaves, duchas, tuberas no presenten fugas. Si los observa en la oficina reprtelos. Ahorra hasta 200 litros al mes 4.1 PLANIFICACION DE LA ACTIVIDADES ACTIVIDAD Inspeccin de instalaciones reas e
RESPONSABLE

FECHA DE EJECUCION Semestral

INDICADOR % Cumplimiento

INDICE

Sealizacin en administrativas

reas

HSE, Jefe de Almacen, Asistente logstica Hse- Dir. administrativa Dir administrativa HSE

Marzo- JulioOctubre

% Cumplimiento

Cambio de Tecnologas en: tanques de agua de los sanitarios por ahorradores de agua. Capacitacin en temas referentes a sensibilizacin ambiental para manejo adecuado de los recursos naturales Seguimiento a consumos de agua

% Cumplimiento Febrero 2% con relacin al ao 2010 % Cumplimiento Enero- FebreroJunio-AgostoOctubre Julio- Enero % de disminucin

HSE Coordinadores, Supervisores

HSE

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GESTION DEFINIDA PARA LA OPTIMIZACIO DEL CONSUMO DE ENERGIA

1. ALCANCE Este programa de gestin para los procesos y actividades desarrolladas en el rea administrativa y operativa de la compaa a nivel nacional. 2. OBJETIVO Implementar todas las actividades definidas en este programa de gestin. Reducir el consumo de luz en 2% para el 2011 con relacin al ao 2010 en las oficinas de la compaa 3. METAS A las metas definidas para este programa se les realiza seguimiento semestral y la persona responsable de esta actividad es la Jefe Nacional de Salud y Ambiente. Implementar el 100% de las acciones propuestas en un periodo de seis meses Lograr que se disminuya en 2% el consumo de energa en m3 consumidos en el ao 2011 con relacin al 2010. 4. ACTIVIDADES A DESARROLLAR, RESPONSABLE, FECHAS DE EJECUCION , INDICADOR E INDICE

Sealizacin en reas administrativas Se ubican seales informativas en todas las reas motivando a los colaboradores en el ahorro de energa. Cambio de Tecnologas: Como lineamiento general para todas las sedes de la organizacin se define que se deben usar bombillas ahorradoras de energa y se ubicaran de tal manera que se aproveche la iluminacin en los puestos de trabajo para esto la empresa se apoya en las mediciones de iluminacin realizadas por la empresa. De igual manera en el programa de mantenimiento preventivo definido por la empresa para las instalaciones se plantea el mantenimiento y limpieza de las luminarias con el fin de aprovechar al mximo los luxes generados. Tambin se motiva al personal para que se usen la iluminacin natural en das soleados lo cual adems de ahorrar energa es beneficioso para la salud .

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Campaas y capacitaciones en sensibilizacin al personal en el consumo de energa en todos los puestos de trabajo Se realizan campaas con el fin de sensibilizar al personal en el buen uso de la energia mediante envi de correos masivos, boletines informativos en Colvinoticias, publicacin de artculos en carteleras y capacitaciones al personal operativo y administrativo. Con esto se busca generar conciencia ambiental de tal manera que estas buenas practicas tambin se lleven a cada uno de los hogares. Normas para optimizar el uso de energa. Con el fin cumplir con los objetivos y las metas propuestas y generar una cultura de ahorro de energa se definen las siguientes normas las cuales son comunicadas a los colaboradores mediante carteleras y boletines a. Apague los equipos y las luces al salir mantenga encendidos solo los bombillos que se van a utilizar. b. Mantenga limpias las luminarias. El polvo y la suciedad no permiten que iluminen bien. c. Aproveche al mximo la luz del da. d. Reemplace las bombillas convencionales por tubos fluorescentes o ahorradores de energa. e. En climas clidos apague el aire acondicionado y el televisor cuando va a salir. f. Reduzca el tiempo de utilizacin de los equipos de aire acondicionado apagando los equipos a medio da y media hora antes de finalizada la jornada de trabajo.

g. Realice mantenimiento a los aires acondicionados h. Programe los equipos de computo para auto apagado i. Apague las luces al salir de las oficinas y al ir almorzar, apague todos los equipos al finalizar la jornada laboral

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PLANIFICACION DE LA ACTIVIDADES ACTIVIDAD Inspeccin de reas e instalaciones RESPONSABLE HSE, Jefe de Almacen, Asistente logstica Hse- Dir. administrativa Dir administrativa HSE HSE Coordinadores, Supervisores FECHA DE EJECUCIN Semestral

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INDICADOR % Cumplimiento

NDICE

Sealizacin en reas administrativas Cambio de Bombillos por luminarias ahorradoras Capacitacin en temas referentes a sensibilizacin ambiental para manejo adecuado de los recursos naturales Seguimiento a consumos de Luz

Marzo- JulioOctubre

% Cumplimiento % Cumplimiento 2% en el 2011 con relacin al ao 2010 % Cumplimiento

Febrero Enero- FebreroJunio-AgostoOctubre

HSE

Julio- Enero

% disminucin

1. RECURSOS La gerencia General de la Compaa de acuerdo al Presupuesto asignado para HSE 2011, contiene su tems para el programa de Gestin de Residuo peligroso y ordinario. 2. NORMAS GENERALES

Ley 23 de 1973 Decreto Ley 2811 de 1974 - Cdigo de Recursos Naturales Renovables y de Proteccin al Medio Ambiente/ Desarrollos Reglamentarios Ley 09 de 1979 - Cdigo Sanitario Nacional/Desarrollos Reglamentarios Constitucin Poltica de Colombia de 1991 Ley 99 de 1993 Desarrollos Reglamentarios. Rgimen Sancionatorio
5. ANEXOS N/A

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6. HISTORIA DE LAS REVISIONES

Versin

HISTORIA DE LAS REVISIONES Descripcin del cambio Aprobado

Fecha