GUA DE MATRCULA Y AJUSTES

VICERRECTORA DE DOCENCIA DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO

Matricula y Ajustes semestre 2012/1

PROGRAMAS DE EDUCACIN FLEXIBLE
Introduccin

El proceso de matrcula 2012/1 para los estudiantes de Matricula: 10 de febrero de los programas de Educacin Flexible, se efectuar el 10 2012 de las 09:00 a las 12:00 de febrero de 2012 de las 09:00 a las 12:00 horas, desde las salas de cmputo ubicado en el bloque de horas Ingeniera (20 - 339), o desde cualquier computador que tenga conexin con Internet, a travs del Portal Universitario. Para un adecuado acceso a la matrcula, use Internet Explorer 6 o superior, o Mozilla Firefox. As mismo, la resolucin de su video debe ser 1024 x 768 pixeles o superior. Debe verificar que este desactivado el bloqueador de elementos emergentes (ingresando por el men Herramientas, en el navegador). 1. Entrega de Documentos: Los estudiantes aceptados 2012/1 (nuevos y reingresos), deben presentarse en la oficina 140 del bloque 18, los das 29 y 30 de noviembre con las fotocopias de: Acta de Grado de Bachillerato, certificado de cunto pag en el ltimo ao de bachillerato y del documento de identidad, para poder acceder a la oferta de cursos as: Los estudiantes cuyos apellidos comienzan entre las letras A L deben presentarse el da 29 de noviembre y de la letra M hasta la Z el da 30 de noviembre de las 08:30 a las 11:30 y de las 14:00 a las 17:30 horas. 2. Induccin para admitidos: 31 de enero a las 9:00 horas en el Teatro Camilo Torres, Ciudad Universitaria. 3. Acceder al Portal Universitario www.udea.edu.co 3.1 Obtener usuario y clave del Portal Aquellas personas admitidas o estudiantes que no tengan usuario en el Portal deben realizar el siguiente proceso para obtenerlo:

Ingresar a www.udea.edu.co. Hacer clic en el Obtener datos de usuario.

Obtener Contrasea

Una vez abra la ventana de Recuperar contrasea deben diligenciar el formulario que all se muestra.

Luego de hacer clic en el botn Recuperar le ser enviado al correo electrnico registrado en el sistema su usuario y clave de portal. En caso de que este no llegue puede comunicarse con la Administracin del portal en el telfonos 219 80 65. Este mismo proceso deber seguirse en caso de que la clave sea olvidada.

3.2. Autenticarse en el Portal Con el usuario y la clave asignada la persona admitida o el estudiante podr iniciar el proceso de matrcula en el Portal.

En el men Estamentos haga clic en Estudiantes o en admitidos segn el caso. Si es estudiante, Ingrese su usuario y contrasea, haga clic en conectar Si es admitido, haga clic en la opcin oferta de cursos; ingrese su usuario y contrasea y luego haga clic en conectar.

3.3. Cambiar clave del Portal Autentquese en el portal segn lo indicado en el paso 1.2. En inicio de la pgina web, haga clic sobre su nombre de usuario y siga las instrucciones.

4. Factura de Matrcula: Reclame la Factura de matrcula el 01 de febrero de 2012 desde las 08:30 a las 11:00 y de las 14:30 a las 17:00 horas, en la oficina 18-140. Cancele el valor facturado entre el 01 y el 07 de febrero en el banco asignado. Quien no pague en las fechas indicadas no podr matricularse y deber reclamar una nueva factura la cual incluir un recargo de 10%.

Cada estudiante pagar, por concepto de derechos de matrcula, la suma correspondiente al nivel establecido, el cual se asignar teniendo en cuenta la suma que cancel el estudiante el ltimo ao de bachillerato por concepto de pensin mensual. El pago se realizar exclusivamente con la factura que le genere la Universidad, no sern admitidos pagos con consignacin. TABLA DE ESTRATIFICACIN PARA LIQUIDACIN DE MATRCULA EN EDUCACIN FLEXIBLE MENSUAL EN EL AO 2012 LA MATRCULA Menor o igual a 49.999 Entre 50.000 y 99.999 Entre 100.000 y 149.999 Entre 150.000 y 199.999 Entre 200.000 y 249.000 Mayor o igual a 250.000 NIVEL ASIGNADO VALOR DE

1 2 3 4 5 6

$ $ $ $ $ $

250.000 300.000 400.000 500.000 700.000 1.000.000

Importante: Para quienes terminaron el bachillerato antes del 2009, el valor de la pensin mensual se traer a valores actuales, aplicando un incremento anual del 10%, as: pensin inicial x (1.1}n, donde n es el nmero de aos transcurridos entre el ao de terminacin del bachillerato y el ao actual. Las personas que obtuvieron el ttulo de bachiller mediante validacin general del ICFES (prueba nica), se asimilarn al nivel 3. Los estudiantes nuevos que no puedan aportar la constancia del valor pagado por mensualidad en el grado 11, se asimilarn al estrato 6 si provienen de colegios privados, o al estrato 2 si provienen de colegios oficiales. En ambos casos deben presentar copia del acta de grado o del diploma de bachillerato. 5. Oferta de materias: Los estudiantes antiguos pueden consultarla a partir del 09 de febrero de 2012 a las 08:00 horas, en el Portal (www.udea.edu.co), despus de ingresar con su usuario y clave en Servicios y productos >> Para estudiantes >> Acadmicos >> Oferta de cursos.

Oferta de materias: 09 de febrero de 2012 a partir de las 08:00 horas.

Los estudiantes admitidos para 2012/1 (nuevos y reingreso), pueden consultar su oferta a partir del 09 de febrero de 2012 a las 08:00 horas, en el Portal (www.udea.edu.co). Despus de ingresar con su usuario y contrasea, haga clic en la opcin Oferta de cursos del men Servicios y productos para admitidos.

6. Resultado del semestre: (Para estudiantes antiguos) Debe ser consultado a partir del 09 de febrero de 2012 a las 08:00 horas por el Portal Universitario. Despus de ingresar con su usuario y contrasea, haga clic en la opcin Acadmicos del men Servicios y productos para estudiantes y luego haga clic Historia acadmica.

En caso de detectar algn error en el resultado del semestre, solicite su correccin al profesor respectivo quien, en asocio con la Coordinadora del Programa Educacin Flexible, informar lo pertinente al Departamento de Admisiones y Registro.

Es importante que imprima y conserve el resultado de semestre para posibles reclamaciones.

7. Asesora: Con el informe "Registro de Matrcula (que pueden imprimir desde el Portal), los estudiantes nuevos y los de reingreso pueden presentarse en la oficina 140 del bloque 18 en caso de necesitar asesora en la escogencia de las materias que van a cursar. EI "Registro de Matrcula es la base para efectuar la matrcula el 10 de febrero; por ello es indispensable prestar especial atencin al seleccionar las materias que desea cursar en el prximo semestre, teniendo en cuenta el mximo de crditos y las incompatibilidades horarias. 8. Matrcula: El proceso de matrcula se efectuar Para un proceso el 10 de febrero de 2012 de las 09:00 a las 12:00 horas, desde las salas de cmputo de ingeniera (20 exitoso, siga estas - 339) o desde cualquier computador con acceso a instrucciones. internet. Para efectos de atencin, los estudiantes se distribuirn en 6 grupos asignados al azar. Cada grupo se atender a partir de la hora establecida con la Coordinacin de los programas. En la parte inferior de la oferta de materias en el portal, aparece el horario en el cual cada estudiante ser atendido. Se informa que la asesora y matrcula extemporneas, en caso de ser autorizadas por la Coordinacin de Educacin Flexible, tendrn un recargo del 10% en los derechos de matrcula liquidados. Se recuerda a los estudiantes antiguos y reingreso, que para efectuar el proceso de matrcula es necesario estar a paz y salvo por concepto de pago de matrcula, Laboratorios, papelera y Biblioteca Central. Nota: El acceso a Internet para efectuar la matrcula estar disponible hasta las 24:00 horas del 10 de febrero. El 10 de febrero, a la hora indicada para su tanda, proceda as: 8.1 Dirjase a la sala de cmputo (20-339) o a un computador con conexin a internet. 8.2 Ingrese al portal http://www.udea.edu.co/ y autentquese como se indica en el Paso 1.2 8.3 Una vez haya ingresado al Portal: Si es estudiante, haga clic en la opcin Acadmicos del men Servicios y productos para estudiantes y luego haga clic en Matricula y ajustes.

Si es estudiante admitido haga clic en la opcin Matrcula y ajustes del men Servicios y productos para admitidos.

8.4 Haga clic en el enlace Iniciar proceso de matrcula y en ese momento le aparecer el formato para la matrcula con los cursos ofrecidos para el semestre 2012/1. Para seleccionar el grupo de un curso, presione el botn Grupos.

Para cada grupo se indica el horario y los cupos disponibles.

Una vez haya seleccionado todas las materias que desea cursar (sin sobrepasar los 20 crditos), haga clic en el botn Enviar matrcula para realizar su matrcula.

El sistema le mostrar una pgina de verificacin; si est de acuerdo haga clic en el botn Continuar de lo contrario en el botn Corregir.

Si hizo clic en continuar el sistema le informar si su matrcula fue exitosa o no.

9. Constancia de Matrcula. Puede ser consultada por el Portal Universitario. Haga clic en la opcin Acadmicos del men Servicios y productos para estudiantes y luego haga clic Constancia de Matrcula.

La constancia de matrcula es el documento oficial para hacer cualquier reclamo a su matrcula. Por favor imprmala y consrvela.
10. Ajuste de matrcula. Se utilizar para corregir situaciones de excepcin presentadas durante el proceso de matrcula. ste se efectuar del 15 al 21 de febrero de 2012, a travs de Internet y sin control de tandas. Usted puede efectuar AJUSTES POR INTERNET, todos los das hbiles solamente dentro de las fechas indicadas.

Cierre definitivo de ajustes y matrcula extempornea 21 de Febrero de 2012.

11. Matrcula extempornea. La matrcula extempornea se efectuar del 15 al 21 de febrero de 2012 con la misma programacin del ajuste de matrcula. Presntese en la oficina 140 del bloque 18 de las 08:30 a las 11:30 y de las 14:00 a las 17:30 horas. Solo para estudiantes que no hayan podido matricular crditos. 12. Constancia definitiva de matrcula. El estudiante puede consultar e imprimir su constancias de matricula definitiva, ingresando con el usuario y contrasea que le fue asignada segn se indic en el paso 9, a partir del 24 de febrero de 2011 y para quienes hagan ajuste o matricula extempornea, a partir del 15 de febrero de 2012. 13. Iniciacin de clases. 13 de febrero de 2012. 14. Informacin adicional. En caso de requerir informacin adicional, puede llamar al telfono 219 55 19 o 219 50 99. 15. IMPEDIMIENTOS PARA LA MATRCULA Tendrn impedimento para la matrcula los siguientes estudiantes: Los deudores de la Biblioteca Los deudores de Laboratorios Los deudores de la matrcula del semestre 2011/II Estudiantes con incompleto individual en uno o varios cursos en el semestre 2011/II Estudiantes con rendimiento acadmico insuficiente

IMPORTANTE La matrcula es un acto personal y la responsabilidad directa es del estudiante. La Dependencia Acadmica y el Departamento de Admisiones y Registro, apoyarn el proceso para que sea exitoso.

DIEGO HUMBERTO SIERRA RESTREPO Jefe Seccin Tcnica de Informacin

MARGARITA POSADA PISAZO Coordinadora Educacin Flexible

_____________________________________ Cdigo H-3020-02R Versin 01