Columnas1

En Word, siempre se est trabajando con columnas. Aunque no lo parezca. Una sola, de margen a margen. Cuando en un documento, se desee dar un aspecto diferente a grandes bloques de texto, que inicialmente pueden suponer un muro para la lectura por parte de quien lo lee, podemos crear columnas con lo que estticamente el texto parece que invita ms a su lectura. Otros tipos de documentos, como boletines, folletos, etc...sin embargo lo imponen. Las columnas de tipo periodstico son aquellas en las que el texto fluye de arriba a abajo en la primera columna, de ah contina en la parte superior de la siguiente columna hacia abajo y as sucesivamente de modo "serpenteante" entre todas las columnas que el usuario haya definido. Tal es el caso de las columnas de los peridicos (de ah su nombre). Dependiendo de la utilizacin, forma y resultado deseado, Word propone dos tipos de columnas de este tipo: 1. Las periodsticas simples. En ellas, el usuario define las columnas antes de escribir y salta de columna cuando lo necesite (generalmente tras un cambio de prrafo). Se apreciar, por lo tanto, un cambio de prrafo, de frase entre una columna y la siguiente y las columnas no tienen porque tener la misma longitud:

Tomado de referencia del Sitio web http://www.adrformacion.com/cursos/worda2007, el da 20 de Agosto de 2008

Columnas

Para crear columnas periodsticas simples se deben seguir los siguientes pasos: 1. Situar el cursor donde deseamos insertar las columnas, posteriormente ingresar en la ficha Diseo de pgina y dar un clic en el cono de Columnas del grupo Configurar pgina.

2. Una vez ingresado en el cono Columnas, podemos determinar el nmero de columnas que deseamos aplicar al texto, si dentro de las opciones que se nos despliegan no hay ninguna a nuestro gusto, podemos dar un clic en la opcin de Ms columnas... en donde se nos desplegaran ms opciones para dar mejor formato a las columnas.

3. Cuando escogemos la opcin Ms columnas... se nos desplegar la siguiente ventana, en donde podemos aplicar el nmero de columnas que deseamos, aplicar una lnea entre columnas, aplicar las columnas a todo el documento o a otra parte del mismo, ancho y espacio de las columnas, porque recordemos que si lo deseamos no necesariamente las columnas deben llevar las mismas medidas o longitudes.

Columnas

Para aplicar un ancho y espacio diferente a las columnas, lo que se debe hacer es desmarcar o dar un clic a la opcin as; si le quitamos la opcin podemos aplicar el ancho y espacio a cada columna por separado para que tengan medidas diferentes si se desea.

Columnas

Todas las modificaciones que se le quieran dar a las columnas se pueden ir observando al mismo tiempo desde la opcin Vista Previa. 4. Por ltimo, una vez que se hayan aplicado todas las caractersticas deseadas para las columnas damos un clic en el cono Aceptar, para comenzar a trabajar en el documento con columnas periodsticas simples. Cmo insertar Saltos de Columnas? Como se haba mencionado anteriormente, en las columnas simples se puede saltar de una columna a otra cuando se desee, dichos saltos de columna se insertan desde la ficha Diseo de Pgina, a como se muestra continuacin. 1. Dar clic en la ficha Diseo de pgina.

2. Posteriormente dar un clic en el icono Saltos que se encuentra en el grupo Configurar Pgina y escoger la opcin de Columna.

Columnas

3. Una vez que se escoge la opcin automticamente nos situaremos en la siguiente columna.

4. Se pueden insertar todos los saltos de columnas que se deseen, eso s dependiendo de la cantidad de columnas que tenga el texto. Un aspecto muy importante que se tiene que tomar en cuenta, cuando se est trabajando con columnas, es que una vez que hayamos terminado de trabajar con columnas y deseamos seguir trabajando en el documento normalmente, es decir; que ya no tengamos formato de tres columnas por ejemplo sino de una en texto normal, lo que se tiene que hacer es lo siguiente. Ingresamos nuevamente en el cono de Columnas Ms columnas... y escogemos la opcin de Una columna y adems debemos marcar la opcin que dice que vamos aplicar este formato de columna De aqu en adelante, para que podamos trabajar normalmente. As podemos observar que cuando estamos trabajando en el documento se conserva el espacio normal del rea de trabajo de Word, y que las columnas que se haban aplicado al texto no se pierden.

Columnas

Cuando se trabajan con este tipo de columnas, si se inserta ms texto en una de ellas o se elimina texto, la columna que crece o disminuye de tamao es esa especficamente no se altera el tamao de las otras.

2. Las periodsticas balanceadas. En ellas, el usuario escribe primero todo el texto como lo hace normalmente hasta un fin de prrafo, y despus lo selecciona y al aplicar el formato de columnas el texto escrito, "fluye" y se reparte balancendose, entre el nmero de columnas que se hubieran definido. Las columnas quedan prcticamente del mismo tamao y el usuario no ha roto con un salto entre la primera y la segunda columna. El texto contina entre la primera y la segunda (o la N y la N+1):

Columnas periodsticas balanceadas

Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metdicamente, los siguientes pasos:

Columnas

1. Escribir: el texto en condiciones normales sin ningn tipo de formato que pueda afectar a las columnas y finalizarlo al menos con un Intro (MUY IMPORTANTE), de no pulsar un Intro, al aplicar las N columnas, el texto conformara una sola columna.

2. Seleccionar: completamente el texto arrastrando con el ratn por la izquierda del primer rengln en vertical hacia abajo hasta donde se desee, (incluido el cdigo del Intro -muy importante-).

3. Entrar: en Diseo de pgina-Columnas y especificar en cuantas columnas deseamos distribuir ese texto que est seleccionado. En la parte inferior notar que el panel de Aplicar a, indica "Al texto seleccionado". Al aceptar vemos el efecto sobre el texto.

Columnas

Observar la vista previa del panel y observar tambin la casilla de verificacin (encima de la vista previa) que permitira presentar una lnea vertical entre las columnas definidas (por esttica, solamente). Al final, el texto queda de la siguiente manera.

Y a nivel de cdigos:

Columnas

Este tipo de columnas recibe el nombre de balanceadas porque de borrar o insertar texto en una de ellas, el texto "fluye" de una columna a otra (hacia adelante o hacia atrs) nivelando y el tamao de las columnas y repartiendo el texto entre ellas para que queden, ms o menos, del mismo tamao. Cuando se trabaja con columnas se pueden realizar todas las tabulaciones que se quieran, hasta ingresar tablas, objetos e imgenes. Cuando insertamos imgenes en las columnas se debe tomar en cuenta cul es el ajuste perfecto del texto en cuanto a las imgenes, para que este no sea alterado y se ocasione un desorden en la columna.

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