Dnde guarda Microsoft Outlook 2010 mi informacin y mis configuraciones?

Ocultar todo

A continuacin se muestra una lista de las ubicaciones donde Microsoft Outlook 2010 guarda informacin.

Es posible que su configuracin no incluya todos los archivos que se enumeran a continuacin, ya que algunos archivos se crean slo al personalizar las caractersticas de Outlook.

No puedo encontrar las carpetas que se mencionan en este artculo

Algunas de las carpetas pueden estar ocultas. Para mostrar las carpetas ocultas en Windows, haga lo siguiente:

1. 2.

Haga clic en el botn Inicio y, a continuacin, en Panel de control. Abra Opciones de carpeta.

Para encontrar Opciones de carpeta, en el cuadro de bsqueda situado en la parte superior de la ventana, escriba Opciones de carpeta. En el Panel de control para Windows XP, escriba Opciones de carpeta en el cuadro Direccin.

3.

En la ficha Ver, en Configuracin avanzada, Archivos y carpetas, Archivos y carpetas ocultos, seleccione Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos.

Archivo de datos de Outlook (.pst)

El archivo de datos de Outlook (.pst) (archivo de datos de Outlook (.pst): archivo de datos que almacena los mensajes y otros elementos en el equipo. Puede asignar un archivo .pst para que sea la ubicacin de entrega predeterminada para los mensajes de correo electrnico. Puede usar un .pst para organizar y hacer una copia de seguridad de los elementos.) contiene los mensajes de correo electrnico, calendarios, contactos, tareas y notas. Debe utilizar Outlook para trabajar con los elementos de un archivo .pst.

Cuando se archiva informacin de Outlook, los elementos se guardan en archivos .pst.

NOTA Las cuentas de Microsoft Exchange Server guardan la informacin en el servidor de correo. Para

usar el modo cach de Exchange (Modo cach de Exchange: se guarda una copia de su cuenta de Exchange Server en el equipo en un archivo de datos de Outlook (.ost) sin conexin. Esta copia proporciona un acceso rpido a los datos, incluso si trabaja sin conexin, y se sincroniza con el servidor de correo.) o para trabajar sin conexin, se guardan copias de los elementos en un archivo de datos de Outlook sin conexin (.ost) (archivo de datos de Outlook (.ost) sin conexin: el archivo del disco duro que contiene una copia de los mensajes de correo y los elementos de Outlook. Este archivo se sincroniza con la informacin guardada en un servidor de correo o de Exchange. El archivo de datos de Outlook sin conexin tiene la extensin .ost.). Vea la seccin Archivos de datos de Outlook sin conexin (.ost) para obtener ms informacin. Adems, algunas organizaciones permiten exportar o archivar los elementos en un archivo .pst.

Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Archivo de datos de Outlook sin conexin (.ost)

El archivo .ost se sincroniza con los elementos del servidor que ejecuta Exchange. Puesto que los datos permanecen en el servidor de Exchange, puede volver a crear este archivo .ost en su nuevo equipo sin tener que hacer una copia de seguridad del archivo .ost.

Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Libreta personal de direcciones (.pab)

Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

NOTA Outlook 2010 no es compatible con las libretas de direcciones personales (.pab). Cuando

actualice a Outlook 2010, se le pedir que importe los archivos .pab en Contactos. Si decide no importar

el archivo .pab la primera vez que ejecuta Outlook 2010, podr importarlo ms tarde con el comando Importar Vista Backstage de Microsoft Office.

Libreta de direcciones sin direccin (.oab)

Las cuentas de Microsoft Exchange Server utilizan la libreta de direcciones sin conexin (.oab). Contiene informacin, tal como nombres, direcciones de correo electrnico, ttulos y ubicaciones de oficinas, de la Lista global de direcciones (Lista global de direcciones: libreta de direcciones que contienen todas las direcciones de correo electrnico de usuarios, grupos y listas de distribucin de la organizacin. El administrador crea y mantiene esta libreta de direcciones. Tambin puede contener direcciones de correo electrnico de una carpeta pblica.) situada en el servidor que ejecuta Exchange.

No es preciso que realice una copia de seguridad de este archivo ni que lo restaure. Este archivo se crea y se actualiza de manera automtica.

Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Barra de comandos y personalizaciones de men (.dat)

Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\outcmd.dat

Windows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Datos de programa\Microsoft\Outlook\outcmd.dat

Configuracin del panel de navegacin (.xml)

Este archivo incluye informacin sobre los contenidos del Panel de navegacin (panel de navegacin: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la informacin. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. Tambin incluye la seccin Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.).

Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Roaming\Outlook\nombre del perfil.xml

Windows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Datos de programa\Microsoft\Outlook\nombre del perfil.xml

Extensiones de Microsoft Exchange registradas (.dat)

Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Autocompletar de los Contactos de Outlook (.nk2)

Autocompletar es una funcin que muestra sugerencias para nombres y direcciones de correo electrnico a medida que empieza a escribirlos. Estas sugerencias son coincidencias posibles de una lista de nombres y direcciones de correo electrnico que ha escrito antes, conocida como la lista Autocompletar nombre.

Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\Outlook

Reglas (.rwz)
Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\Outlook

NOTA Si realiz una actualizacin a Outlook 2010 desde una versin anterior a Microsoft Outlook 2002,

es probable que exista un archivo .rwz en el disco duro de su equipo. Este archivo ya no es necesario y la informacin de las reglas se guarda ahora en el servidor que ejecuta Microsoft Exchange y en el archivo de datos de Outlook (.pst) para las cuentas de correo electrnico POP3 (POP3: protocolo comn que se utiliza para recuperar mensajes de correo electrnico de un servidor de correo electrnico de Internet.) e IMAP (IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet): a diferencia de los protocolos de correo electrnico de Internet como POP3, que proporcionan nicamente una carpeta Bandeja de entrada de servidor, IMAP permite la creacin de varias carpetas de servidor para guardar y organizar mensajes a los que se puede obtener acceso desde varios equipos.). Puede eliminar el archivo.

Si utiliza la caracterstica Importar y exportar reglas, la ubicacin predeterminada de los archivos .rwz es la carpeta Documentos.

Estilos de impresin (Outlprnt sin extensin)

Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\Outlook

Firmas (.rtf, .txt, .htm)

Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\Signatures

Diseo de fondo (.htm)

Windows 7 y Windows Vista unidad:\Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 y Windows Vista de 64 bits con Outlook 2010 de 32 bits unidad:\Archivos de programas (x86)\Archivos comunes\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP unidad:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Formularios personalizados
Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Diccionario (.dic)
Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\UProof

Plantillas (.oft)

Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\Templates

Configuracin de Enviar y recibir (.srs)

Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\Outlook

Mensaje (.msg, .htm, .rtf)

Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\Documents

Windows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\My Documents