PRESENTACION

El presente documento constituye una herramienta de gestin para la administracin municipal para facilitar la labor de cada uno de los servidores de las unidades orgnicas, cuyo desempeo en el marco de las polticas institucionales establecidas permitir lograr los objetivos y metas aprobados. Estamos en un mundo que cambia constantemente, las organizaciones justamente tiene que hacer lo propio para desenvolverse eficientemente en este escenario competitivo y para ello tendr que dotarse de consistentes herramientas que ayuden a afrontar estos retos. La elaboracin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un instrumento que se ha elaborado en el marco de la adecuacin de las funciones de la nueva estructura orgnica de la municipalidad. El instrumento antes citado se entrega a la administracin municipal a fin de que sea un documento de gestin que contribuya a ordenar el funcionamiento de la Municipalidad Distrital de Pativilca. El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es un documento de gestin que permite a los diferentes niveles jerrquicos un conocimiento integral de la organizacin y determinar las funciones especficas, responsabilidades y requisitos mnimos de cada uno de los cargos asignados a las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Pativilca. En este documento se describe detalladamente las funciones a nivel de cargo y por unidad orgnica, y ha sido formulado sobre la base de los lineamientos tcnicos contenidos en la Directiva N 001-98-INAP/DNR aprobado con Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR, asimismo de acuerdo a la Estructura Organizacional aprobado por la Ordenanza N XXXXX/MDP, de fecha XXXX ; y el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), aprobado mediante Ordenanza N /MDP, de fecha XXXXX de XXXX del 2011. El MOF brinda informacin a los funcionarios y servidores municipales sobre sus funciones y ubicacin al interior de la estructura organizativa de la entidad, estableciendo los niveles de coordinacin necesarios permitiendo de esta forma que los trabajadores municipales contribuyan a mejorar la calidad de los servicios que se brindan a la comunidad.

INDICE
N 1.2.3.4.5.6.7.8.9.CONTENIDO Presentacin. Indice. Manual de Organizacin y Funciones. Estructura Organizacional. Organigrama Estructural. . Alcalda. Gerencia Municipal. Oficina de Control Institucional. . Procadura Pblica Municipal PAG. 1 2 3 5 6 7 10 13 15 1 17 19 . 24 27 45 49 53 58
2

10.- Su Gerencia de Asesora Jurdica erencia sesora 11.- Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Su erencia 12.- Secretaria General 13.- Sub Gerencia de Administracin .- Su erencia 14.- Sub Gerencia de Rentas .- Su erencia 15.- Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural .- Su erencia 16.- Sub Gerencia de Servicios Pblicos .- Su erencia 17.- Sub Gerencia de Desarrollo Humano .- Su erencia

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

FINALIDAD DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES. La finalidad del Manual de Organizacin y Funciones MOF es el de establecer interrelaciones entre las diferentes unidades orgnicas y los cargos establecidos, respetando los niveles jerrquicos y lneas de autoridad; de esta manera la administracin municipal podr deslindar las funciones, responsabilidades, los que llevan a la aplicacin de sanciones cuando se registren situaciones de incumplimiento. BASE LEGAL Directiva N 001-95-INAP/DNR, Normas para la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones, aprobado mediante resolucin Jefatural N 095-95-INAP7DNR. Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado. Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades. Ley N 28175. Ley Marco del Empleo Pblico. Ordenanza N xxxx/MDP, aprueba la nueva Estructura Organizacional de la Municipalidad Distrital de Pativilca.

Ordenanza N xxxx/MDP, Ordenanza que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF.

ALCANCE El presente Manual de Organizacin y Funciones debe ser de pleno conocimiento y aplicacin por parte de todos los trabajadores de la Municipalidad Distrital de Pativilca. FUNCIONES GENERALES La Municipalidad Distrital de Pativilca tiene las siguientes funciones: a) b) c) Planificar y promover el desarrollo urbano y rural de su circunscripcin, y ejecutar los planes correspondientes. Administrar y reglamentar los servicios pblicos locales destinados a satisfacer necesidades colectivas de carcter local. Aprobar su organizacin interna y su presupuesto institucional conforme a la Ley de Gestin Presupuestaria del Estado y las leyes anuales de presupuesto.

d)
e) f) g)

Formular y aprobar el plan de desarrollo local distrital concertado en la comunidad. Ejecutar y supervisar la obra pblica de carcter local. Aprobar y facilitar los mecanismos y espacios de participacin, concertacin y fiscalizacin de las comunidades la gestin municipal. Dictar las norma sobre los asuntos y materias de su responsabilidad y proponer las iniciativas legislativas correspondientes.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1. ORGANOS DE GOBIERNO LOCAL 1.1 1.3 2. Concejo Municipal Distrital. Alcalda.

ORGANOS DE COORDINACION, PARTICIPACION Y CONSULTIVO DEL GOBIERNO LOCAL 2.1 2.2. 2.3 2.4 2.5 2.6 Comisiones de Regidores. Consejo de Coordinacin Local Distrital. Junta de Delegados Vecinales y Comunales. Comit Distrital de Defensa Ciudadana. Comit de Seguridad Ciudadana. Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche.

3.

ORGANOS DE GESTIN MUNICIPAL 3.1 Gerencia Municipal.

4.

ORGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL 4.1 Oficina de Control Institucional.

5.

ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL 5.1 Procuradura Publica Municipal.

6.

ORGANOS DE ASESORAMIENTO A LA ORGANIZACIN MUNICIPAL. 6.1Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto.

7.

ORGANOS DE APOYO AL GOBIERNO LOCAL 7.1 7.2. Secretara General. Subgerencia de Administracin.

8.

ORGANOS DE LNEA 8.1. 8.2. 8.3. 8.2. Subgerencia de Rentas. Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural Subgerencia de Servicios Pblicos. Subgerencia de Desarrollo Humano.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE ALCALDIA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL CAP 1. ALCALDIA No. ORDEN 001 002 CARGO ESTRUCTURAL Alcalde Secretaria CODIGO CLASIFICACION FP EC TOTAL 1 1 2

001-0-1-01 001-0-1-02 TOTAL UNIDAD ORGANICA

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: 1.1 1.2 1.3 Denominacin del Cargo Cdigo de Cargo Funciones Especficas : Representar a la Municipalidad Distrital de Pativilca, antes los vecinos y las instituciones pblicas y privadas. Defender y cautelar los derechos e intereses de la entidad y los vecinos. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal y Concejo de Coordinacin Local Distrital. Ejecutar los acuerdos de Concejo Municipal. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos, disponiendo luego su promulgacin. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda con sujecin a las Leyes y Ordenanzas. Dirigir la formulacin y someter la aprobacin del Concejo Municipal el Plan de Desarrollo Local Distrital Concertado. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal. Someter a aprobacin del Concejo Municipal el Presupuesto Institucional de Apertura, debidamente equilibrado y financiado. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo : ALCALDE : 001-0-1-01

a)
b)

c) d) e)
f)

g)
h) i) j)

k) l) m) n) o) p) q)

r) s) t)
u)

v)
w) x)

y) z)
aa)

bb)
cc) dd) 2

apruebe dentro del plazo previsto en la Ley Orgnica de Municipalidades. Someter al Concejo Municipal dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente el Balance General y la Memoria Institucional del ejercicio fiscal anterior. Informar al Concejo Municipal sobre la ejecucin presupuestal mensual de ingresos y gastos municipales. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin y supresin de exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias. Solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios, previo acuerdo del Concejo Municipal. Proponer el Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal. Celebrar matrimonio civil, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil. Declarar la separacin convencional y posterior disolucin del vnculo matrimonial. Designar y cesar al Gerente Municipal, y a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza. Asimismo nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales, de acuerdo a las normas vigentes. Otorgar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad Distrital de Pativilca. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Polica Nacional del Per. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas al Gerente Municipal. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros actos de control, disponiendo implementar las recomendaciones de los informes que se emitan. Celebrar los contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier mandato legalmente permitida, sugerir la participacin accionariado. Recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales. Supervisar la recaudacin municipal, las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado. Presidir el Comit de Defensa Civil del Distrito y el Comit de Seguridad Ciudadana. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras prestacin de servicios comunes. Proponer al Concejo Municipal los operativos de crdito interno y externo de acuerdo a ley. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales y tramitar ante el Concejo Municipal, de ser el caso. Cumplir las dems funciones que le correspondan de acuerdo a Ley.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1 2.2 Tiene mando directo sobre todo el personal de la municipalidad. Es la mxima autoridad del gobierno local.

3.

REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 Eleccin Popular.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: 1.1 1.2 1.3 a) Denominacin del Cargo Cdigo de Cargo Funciones Especficas : Recibir y atender a Comisiones o delegaciones, en asuntos relacionados con la Entidad. Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentacin y correspondencia que ingrese y salga de Alcalda. Efectuar el control y seguimiento de los documentos, mediante los registros respectivos. Atender y orientar al personal, autoridades y otras personas que lleguen a la oficina. Redactar, tomar dictado y mecanografiar los documentos que se le encomiende Organizar y tener actualizado el archivo de Alcalda. Solicitar y distribuir los materiales y tiles de oficina que se requieran.. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de apoyo, relacionadas con las funciones administrativas y secretariales de la Alcalda. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Alcalda, preparando peridicamente los informes de situacin. Automatizar la documentacin por medios informticos. Coordinar la participacin de los funcionarios de la entidad, en las audiencias pblicas. Asesorar y absolver consultas tcnicas administrativas y sobre la normatividad del rea. Organizar y controlar el seguimiento de los documentos administrativos. Emitir informes tcnicos especializados. Otras funciones que le asigne el Alcalde. : SECRETARIA. : 001-0-1-02

b) c)
d) e)

f)
g)

h) i) j) k)
l) m) n) o)

p)
2

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1 2.2 Depende directamente del Alcalde. No tiene mando directo.

REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 Educacin: 3.2 Instruccin secundaria completa. Formacin acadmica de Secretaria Ejecutiva, preferentemente Experiencia en labores administrativas de oficina. Conocimiento de paquetes de cmputo

ALTERNATIVA: - Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria o tcnica; o - Poseer experiencia en cargos similares.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA MUNICIPAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL:

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

Cuadro de Asignacin de Personal. 2. GERENCIA MUNICIPAL No. CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION ORDEN 003 Gerente Municipal 002-0-1-01 EC 004 Secretaria 002-0-1-02 SP-ES TOTAL UNIDAD ORGANICA 1

TOTAL 1 1 2

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: 1.1 1.2 1.3 a) Denominacin del Cargo Cdigo de Cargo Funciones Especficas : Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar las acciones de los rganos tcnicos, de apoyo y de gestin municipal. Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar, las acciones de gestin municipal, relacionadas con la ejecucin y cumplimiento de los Planes de Desarrollo Local Provincial Concertado, as como del Presupuesto Participativo. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernizacin y fortalecimiento institucional para garantizar que el desarrollo de la organizacin est acorde con los objetivos estratgicos del desarrollo local. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de comunicacin y toma de decisiones de los funcionarios que asegure una adecuada motivacin y compromiso del personal con los objetivos institucionales para alcanzar de manera coordinada, eficiente y eficaz las metas propuestas en los planes de desarrollo y planes operativos. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de gestin de personal, gestin econmica y financiera, gestin logstica y de servicios generales de la Municipalidad. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de control y evaluacin de los resultados de la gestin municipal a efectos que se rinda cuenta permanente a la comunidad del avance en el logro de las metas y objetivos institucionales. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la prestacin de los servicios pblicos municipales y la realizacin de las inversiones. Proponer al Alcalde las polticas y acciones de gestin municipal, de los servicios : GERENTE MUNICIPAL : 002-0-1-01

b)
c) d)

e) f) g) h)

10

i) j)

k) l)

m) n)
o) p) q) r)

s) t)
u) v) w) 2

pblicos y de las inversiones. Proponer al Alcalde las normas y disposiciones necesarias para el desarrollo de la gerencia, control y evaluacin de la gestin municipal. Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal aprobando directivas o resolviendo asuntos administrativos en materias relacionadas con la gestin municipal, de los servicios pblicos locales, de las inversiones municipales y as como en aquellos asuntos que le fuesen delegados por el Alcalde. Emitir, por delegacin del Alcalde, Resoluciones de Gerencia Municipal en segunda y ltima instancia excepto en los asuntos tributarios. Velar por la legalidad y continuidad de todos los procesos de la gestin municipal. Brindar apoyo al Alcalde en las acciones ejecutivas de la gestin municipal. Informar y dar cuenta al Alcalde de las acciones relacionadas con la gestin municipal. Suscribir por delegacin del Alcalde, los contratos que formalicen la adquisicin y/o contratacin de bienes, servicios y obras generados por los procesos de seleccin. Suscribir por delegacin del Alcalde, los contratos que formalicen actos de administracin y disposicin de bienes municipales. Suscribir por delegacin del Alcalde, los comprobantes de pago que autorizan los egresos. Cumplir los acuerdos y polticas de gestin emanadas del Concejo Municipal y del Despacho de Alcalda, a efectos de lograr los objetivos y metas institucionales. Representar al Alcalde ante organismos pblicos y privados nacionales e internacionales, en actos relacionados con la gestin municipal y de los servicios pblicos locales. Informar y/o emitir opinin sobre la gestin municipal a solicitud de pedidos de los regidores o las Comisiones del Concejo Municipal Provincial. Delegar a las instancias administrativas correspondientes las funciones y competencias asignadas en concordancia al marco normativo aplicable. Presidir la audiencia del procedimiento no contencioso de la separacin convencional y divorcio ulterior. Cumplir con las dems competencias que le asigne el Alcalde.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1 2.3 Tiene mando directo sobre el personal de la Gerencia Municipal, y Subgerencias.

Depende directamente del Alcalde.

REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 3.2 Educacin: Ttulo Profesional Universitario. Capacitacin en gestin municipal. ALTERNATIVA: - Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria o tcnica especializada; o - Poseer experiencia en cargos similares. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo.

11

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: 1.1 1.2 1.3 q) Denominacin del Cargo Cdigo de Cargo Funciones Especficas : Recibir y atender a Comisiones o delegaciones, en asuntos relacionados con la Entidad. Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentacin y correspondencia que ingrese y salga de Gerencia Municipal. Efectuar el control y seguimiento de los documentos, mediante los registros respectivos. Atender y orientar al personal, autoridades y otras personas que lleguen a la oficina. Redactar, tomar dictado y mecanografiar los documentos que se le encomiende Organizar y tener actualizado el archivo de Alcalda. Solicitar y distribuir los materiales y tiles de oficina que se requieran.. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de apoyo, relacionadas con las funciones administrativas y secretariales de la Alcalda. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia Municipal, preparando peridicamente los informes de situacin. Automatizar la documentacin por medios informticos. Coordinar la participacin de los funcionarios de la entidad, en las audiencias pblicas. Asesorar y absolver consultas tcnicas administrativas y sobre la normatividad del rea. Organizar y controlar el seguimiento de los documentos administrativos. Emitir informes tcnicos especializados. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. : SECRETARIA. : 001-0-1-02

r) s)
t) u)

v)
w)

x) y) z) aa)
bb) cc) dd) ee)

ff)
2

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1 2.2 Depende directamente de la Gerencia Municipal. No tiene mando directo sobre el personal de la Gerencia Municipal.

REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 Educacin: 3.2 Instruccin secundaria completa. Formacin acadmica de Secretaria Ejecutiva, preferentemente Experiencia en labores administrativas de oficina. Conocimiento de paquetes de cmputo Capacitacin en Gestin Municipal.

EXPERIENCIA: - Dos (02) aos en labores relacionadas con el cargo. - Experiencia en conduccin de personal. - Poseer experiencia en cargos similares.

12

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

Estructura Organizacional:

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL ALCALDIA

Cuadro de Asignacin del Personal CAP 3. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL No. CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION ORDEN 005 Jefe 003-0-1-01 SP-DS TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: 1.1 1.2 1.3 a) b) c) Denominacin del Cargo: Cdigo de Cargo Funciones Especficas : Ejercer el control interno posterior sobre las actividades ejecutadas por la entidad, en el marco de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control establecido en las normas legales vigentes. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General, en concordancia a los lineamientos y disposiciones emitidos al respecto. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contralora General, as como las que sean requeridas por el Titular de la entidad. Cuando stas ltimas tengan el carcter de no programadas, su realizacin debern ser comunicadas a la Contralora General por el jefe de la Oficina de Control Institucional. Efectuar la auditoria a los estados financieros y presupuestados de la entidad de acuerdo a las pautas sealadas por la Contralora General. Remitir a la Contralora General y asimismo a la autoridad municipal los informes respectivos sobre el resultado de las acciones de control a la gestin. Actuar de oficio, cuando se adviertan indicios de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento entre los actos y operaciones de la entidad, informando al titular del pliego adopte las medidas correctivas pertinentes. Realizar el control preventivo sin carcter vinculante al rgano de ms alto nivel de la entidad, con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control institucional. Apoyar a las Comisiones de Auditoria que la Contralora General haya designado para la realizacin de acciones de control en la Municipalidad cuando as lo JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 003-0-1-01:

TOTAL 1 1

d) e) f) g) h)

13

i) j) k) l) m) 2

soliciten por razones operativas o de especialidad. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas por la entidad, recomendados como resultado de las acciones de control para comprobar su plena materializacin segn los trminos y plazos establecidos. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad. Recibir y atender las denuncias formulados por funcionarios, servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda. Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de Control Institucional para aprobacin de la Municipalidad. Otras que le asigne la Contralora General de la Repblica.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1 2.2 Tiene mando directo sobre todo el personal del rgano de Control Institucional. Depende directamente de la Contralora General de la Repblica.

REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 Educacin Ttulo Profesional Universitario, Colegiatura y Habilitacin en el Colegio Profesional respectiva. Cursos de especializacin en Auditoria Gubernamental.

3.2

Experiencia

Tres (03) aos en labores relacionados con el cargo.

14

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

ALCALDIA

PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL

Cuadro de Asignacin del Personal 4. PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL No. CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION ORDEN 006 Procurador Publico Municipal 004-0-1-01 EC TOTAL UNIDAD ORGANICA

TOTAL 1 1

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: 1.1 1.2 1.3 a) b) c) d) e) Denominacin del Cargo Cdigo de Cargo Funciones Especficas : Planificar, aprobar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de la Procuradura Pblico Municipal Representar al Gobierno Local ante; el Poder Judicial, el Ministerio Pblico y la Polica Nacional del Per e incluso ante el Tribunal Constitucional, en los procesos judiciales en general en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad. Iniciar las acciones judiciales, previa autorizacin del Concejo Municipal contra los funcionarios, servidores pblicos y terceros respecto de los cuales el rgano de control haya encontrado responsabilidad civil o penal. Establecer polticas y procedimientos de control que aseguren el funcionamiento eficiente de la Procuradura Municipal. Comunicar en forma inmediata y documentada, al Alcalde y a los rganos Administrativos correspondientes, las sentencias consentidas y ejecutoriadas desfavorables a la Municipalidad, para la previsin presupuestal o la adopcin de las acciones y medidas que corresponden. Solicitar informacin, documentaciones y apoyo necesario a las dems unidades orgnicas de la Municipalidad y de cualquier otra entidad pblica para el mejor desempeo de la defensa judicial de la entidad. Informar mensualmente al Alcalde sobre los procesos judiciales en trmite o que hayan sido archivados o concluidos, reportando en este ltimo caso, los resultados : PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL : 004-0-1-01

f) g)

15

h) i) j) k) l) m) n) 2.

obtenidos. Informar sobre el estado situacional de los procesos judiciales a su cargo al Concejo Municipal cuando ste as lo requiera. Delegar la representacin de la entidad, cuando fuese necesario, en los abogados autorizados y asignados a la procuradura. Sostener reuniones de coordinacin con la alta direccin y dems gerencias con la finalidad de planificar y desarrollar estrategias preventivas que impidan la elevacin de la carga procesal en la Procuradura. Remitir al Consejo de Defensa Judicial del Estado la Memoria Anual de Gestin, hasta antes del 31 de marzo del ao siguiente de fenecido el ejercicio. Gestionar ante el Consejo de Defensa Judicial del Estado apoyo tcnico profesional y la capacitacin que sea necesario para el ejercicio de su funcin. Formular anualmente su Memoria de Gestin. Cumplir con las dems competencias inherentes a su cargo.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1 2.2 Tiene mando directo sobre todo el personal de la Procuradura Pblica Municipal. Depende directamente del Alcalde. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo.

3.

REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 Educacin: Ttulo Profesional Universitario en Derecho, con cinco ( 05) ao de colegiado y hbil para el ejercicio profesional Experiencia: Dos (02) aos mnimos de labores afines al cargo, probados.

3.2

debidamente

SUBGERENCIA DE ASESORIA JURIDICA 16

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE ASESORIA JURIDICA

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL 5. SUB GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA No. CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION ORDEN 007 Subgerente 005-0-1-01 EC 008 Secretaria 005-0-1-02 TOTAL UNIDAD ORGANICA

TOTAL 1 1 2

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: 1.1 1.2 1.3 a) Denominacin del Cargo Cdigo de Cargo Funciones Especficas : Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de asesoramiento tcnico legal a los diferentes rganos de la entidad. Programar, dirigir y coordinar actividades propias de la Sub Gerencia de Asesora Jurdica. Planificar, dirigir y supervisar la labor de los profesionales y tcnicos de la Oficina de Asesora Jurdica. Asesorar en la formulacin de las polticas municipales locales. Representar a la Municipalidad ante autoridades administrativas en asuntos de su competencia. Participar en reuniones convocadas por las diferentes unidades orgnicas de la entidad. Visar los contratos, convenios, proyectos de normas y de resoluciones respecto de los cuales emita opinin. Opinar sobre los requisitos del procedimiento no contencioso de la separacin convencional y divorcio ulterior. Coordinar estrategias con el Procurador Municipal para dar el soporte tcnico legal de la entidad. Absolver las consultas legales de las dems unidades orgnicas de la Municipalidad. Elaborar el Plan Operativo y Presupuesto Anual de la Sub Gerencia a su cargo, : SUB GERENTE DE ASESORIA JURIDICA : 005-0-1-01

b)
c) d) e) f) g) h) i)

j) k)

17

l) m) n) 2

dirigiendo las acciones programadas, garantizando el cumplimiento de las metas trazadas. Emitir opinin en los expedientes administrativos. Elaborar informes legales en asuntos de gestin o a pedido de la Gerencia Municipal. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1 Tiene mando directo sobre todo el personal de la Sub Gerencia de Asesora Jurdica. Depende directamente del Gerente Municipal

2.2 3

REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 Educacin:

Ttulo Profesional en Derecho. Colegiatura vigente. 3.2 Experiencia:

Cinco (05) aos en labores relacionados con el cargo Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: 1.1 Denominacin del Cargo : SECRETARIA.

18

1.2

Cdigo de Cargo :

: 001-0-1-02

1.3.1

Funciones Especficas a) b)

c) d)
e) f) g)

h) i)
j)

k)

Distribuir despacho administrativo del Asesor Legal.. Ordenar adecuadamente los expedientes administrativos y sus proveidos. Tener al da los archivos referentes a los procesos administrativos que se ventilan en las diferentes reas. Tener al da las normas legales. Apoyar en el sacado de copias fotostticas para organizar los expedientes y las denuncias que se presentan al poder judicial. Actualizar los cronogramas para las contestaciones a las audiencias. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Efectuar el control y seguimiento de los documentos, mediante los registros respectivos. Redactar, tomar dictado y mecanografiar los documentos que se le encomiende. Coordinar la participacin de los funcionarios de la entidad, en las audiencias pblicas. Otras funciones que asigne la subgerencia de Asesora Jurdica.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1 2.2 Depende directamente del Asesor Legal. No tiene mando directo.

REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 Educacin: Instruccin secundaria completa. Formacin acadmica de Secretaria Ejecutiva, preferentemente Experiencia en labores afines al cargo. Conocimiento de paquetes de cmputo

3.2

ALTERNATIVA: - Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria o tcnica; o - Poseer experiencia en cargos similares.

19

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

GERENCIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL - CAP 6. SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO No. CARGO ESTRUCTURAL ORDEN 009 Subgerente de Planeamiento y Presupuesto Especialista Administrativo (Evaluador de 010
OPI)

CODIGO 006-0-1-01 006-0-1-02

CLASIFICACION EC

TOTAL 1 1 2

TOTAL UNIDAD ORGANICA

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: 1.1 Denominacin del Cargo 1.2 1.3 Cdigo de Cargo Funciones Especficas : Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de planificacin, presupuesto, racionalizacin e inversiones. Brindar asesora tcnica a la alta direccin en la determinacin de los Objetivos Estratgicos y Escala de Prioridades para cada ejercicio anual. Elaborar de ser necesario, lineamientos tcnicos adicionales para la consistencia de la programacin y formulacin presupuestaria anual, en concordancia a las disposiciones legales y administrativas en materia presupuestal. Dirigir y supervisar la elaboracin del Plan de Desarrollo Institucional (PDI), el Plan de Desarrollo Local Provincial Concertado (PDLPC), el Plan Operativo Institucional (POI) y el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA). Garantizar que en la formulacin del Presupuesto Institucional de Apertura de cada Ao Fiscal estn consignados los proyectos de inversin priorizados en el marco del presupuesto participativo. Dirigir y supervisar la elaboracin de los Documentos de Gestin de la entidad: Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), Presupuesto : SUBGERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO : 006-0-1-01

a)
b) c)

d)
e)

f)

20

g)

h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) 2

Analtico de Personal (PAP), Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA), Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) y otros requeridos para los procesos de modernizacin y fortalecimiento institucional. Dirigir y supervisar la elaboracin mensual de la Ejecucin Presupuestal de Ingresos y Gastos de la entidad, as como la Evaluacin Presupuestal y la Modificacin Presupuestal ocurridas durante cada Ao Fiscal, registrndolos y remitindolos oportunamente a travs de los aplicativos informticos establecidos. Participar en las Comisiones y/o Grupos de Trabajo de la entidad a los que haya sido designado por el Alcalde y/o Gerente Municipal. Participar en la Comisin Tcnica Municipal de la entidad y brindar asesora tcnica al Proceso de Articulacin del Plan de Desarrollo Integral y el Presupuesto Participativo. Emitir opinin -cuando sea requerido- sobre convenios, contratos, expedientes y otros documentos que estn en el mbito de competencia. Firmar y/o visar la documentacin en materia de su competencia. Aprobar los perfiles y los estudios de factibilidad y pre factibilidad correspondiente a la etapa de preinversin en el marco de Sistema Nacional de Inversin PblicaSNIP. Elaborar de ser necesario, lineamientos tcnicos adicionales para la consistencia de la programacin y formulacin presupuestaria anual, en concordancia a las disposiciones legales y administrativas en materia presupuestal. Garantizar que en la formulacin del Presupuesto Institucional de Apertura de cada Ao Fiscal estn consignados los proyectos de inversin priorizados en el marco del presupuesto participativo. Coordinar con las diferentes unidades orgnicas de la administracin para programar la ejecucin de lo aprobado en el Presupuesto Municipal. Disear y proponer procedimientos alternativos a los vigentes para la prestacin de los diferentes servicios que la administracin edil brinda a la comunidad, reduciendo costos y tiempo de los mismos. Cumplir con las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1 2.2 Depende directamente del Sub Gerente de Planeamiento y Presupuesto. No tiene mando directo. Es responsable del cumplimiento de las unciones asignadas al cargo.

REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 Educacin: Titulo universitario en Administracin, Contabilidad, Economa, Ingeniera o carreras afines. 3.2 Alternativa:

Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria o tcnica

especializada; o Poseer experiencia en cargos de responsabilidad Directiva / Ejecutiva. Es responsable del cumplimiento de sus funciones.

21

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: 1.1 1.2 1.3 Denominacin del Cargo Cdigo de Cargo Funciones Especficas : : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
(EVALUACION DE OPI)

: 006-0-1-02

a)

Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin, formulados por las unidades formuladoras de la corporacin, en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP. b) Declarar la viabilidad de Proyectos de Inversin Pblica o Programas de Inversin de la Corporacin. c) Declarar la viabilidad de Proyectos de Inversin Pblica que se financien con recursos provenientes de operaciones de endeudamiento interno siempre y cuando el monto de inversin a precios de mercado sea inferior o igual a S/.10,000,000.00(diez millones de nuevos soles). d) Informar a la Direccin General Programacin Multianual (DGPM), a la Gerencia Municipal y a la Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto sobre los proyectos de inversin declarado viables. e) Registrar, actualizar y cancelar el registro de las unidades formuladoras as como de sus responsables en el Banco de Proyectos. f) Suscribir los informes tcnicos de evaluacin, as como los formatos que correspondan. g) Visar los estudios de pre inversin, de acuerdo a lo establecido en la normatividad del Sistema Nacional de Inversin Publica. h) Velar que los proyectos de Inversin Multianual de la municipalidad se enmarquen en las competencias municipales y los planes de desarrollo concertado, as como por delegacin de facultades de parte de la municipalidad provincial. i) Mantener actualizada la informacin registrada en el banco de Proyectos en cooperacin con las unidades formuladoras. j) Emitir opinin favorable mediante Informes tcnicos, cuando existan modificaciones sustanciales y no sustanciales en la Fase de Inversin del Proyecto de Inversin Publica (PIP), con la informacin previa proporcionada por la unidad Ejecutora correspondiente. k) Aprobar los trminos de referencia para la elaboracin de un estudio a nivel de perfil cuando el precio referencial supere las 30 UIT, o de un estudio de Pre factibilidad cuando supere los 120 UIT. La aprobacin de la oficina de Programacin e Inversiones (OPI) a los trminos de referencia es requisito previo a la elaboracin o contratacin del estudio respectivo. Dichos Trminos de Referencia deben ser presentados a la OPI por la Unidad Formuladora (UF). l) Emitir opinin tcnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del ciclo del proyecto, dentro del marco de sus competencias. m) Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Publica de la municipalidad durante la fase de Inversin. n) Informar a la DGPM de los cambios producidos en la municipalidad que afecten el clasificador Institucional del sistema Nacional de Inversin Pblica. o) Velar por la aplicacin de recomendaciones que, en su calidad de ente tcnico normativo, formule la DGPM, as como, cumplir con los lineamientos que dicha Direccin emita. p) Capacitar y brindar asistencia tcnica permanentemente al personal tcnico encargado de la identificacin, formulacin, evaluacin y seguimiento de proyectos en la corporacin.

22

q) Brindar asesoramiento en materia de inversin publica, a las unidades orgnicas de la municipalidad. r) Informara a la subgerencia de planeamiento y presupuesto el avance mensual del estado de situacin de los proyectos declarados viables. 2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1 2.2 Depende directamente del Sub Gerente de Planeamiento y Presupuesto. No tiene mando directo. 3 Es responsable del cumplimiento de las unciones asignadas al cargo.

REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 Educacin: Ttulo universitario en Administracin de Empresas, Economa, Ingeniera Industrial y otros afines. Capacitacin especializada en temas relacionados a las ser de su competencia. Alternativa: - Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y ser especializado, o - Poseer experiencia en cargos de responsabilidad - Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo

3.2

23

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

ALCALDIA

SECRETARIA GENERAL 7. SECRETARIA GENERAL No. CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION ORDEN 011 Secretario (a) General 0070-1-01 EC 012 Registrador Civil I 007-0-1-02 013 Secretaria 007-0-1-03 TOTAL UNIDAD ORGANICA

TOTAL 1 1 1 3

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

1.1 1.2 1.3

Denominacin del Cargo Cdigo de Cargo Funciones Especficas :

: SECRETARIA GENERAL : 007-0-1-01

a)
b) c) d)

e)
f) g) h)

Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de apoyo para el correcto funcionamiento del Concejo Municipal, Concejo de Coordinacin Local Distrital, Comisiones de Regidores y Alcalda. Citar a los Regidores a las Sesiones del Concejo Municipal y/o Funcionarios que disponga la Alcalda. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la atencin de los pedidos y solicitudes de informe que formulen los regidores a las dependencias administrativas municipales y al interior del Concejo Municipal. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administracin del despacho de documentos del Concejo Municipal. Redactar los proyectos de Ordenanzas, Decretos, Acuerdos, Resoluciones y otros actos dictados por el Concejo Municipal y/o Alcalda. Suscribir con el Alcalde los Acuerdos de Concejo, Ordenanzas, Decretos de Alcalda y Resoluciones de Alcalda. Asesorar al Alcalde y a los regidores en la correcta organizacin y desarrollo de las sesiones de Concejo Municipal. Custodiar los libros de registros de Resoluciones de Alcalda, Decretos de Alcalda,

24

i) j)

k)
l)

m) a)
b) c) d) e)

f)

Ordenanzas Municipales, Acuerdos de Concejo. Dar fe de la autenticidad de los actos administrativos de la entidad y otorgar copia certificada de los mismos, en casos no delegados a los fedatarios de la Municipalidad. Dirigir a los Fedatarios de la municipalidad para que den fe de los documentos conforme a Ley. Dar fe de las copias de documentos pblicos y suscritos por el Alcalde y ex alcaldes siempre que exista el documento original en el archivo de Secretaria General. Elaborar el Plan Operativo y Presupuesto Anual de la Secretaria General. Apoyar las actividades del Sistema de Trmite Documentario, archivo central y de registro civil: Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y evaluar las actividades del sistema de trmite documentario y del archivo central de la municipalidad. Elaborar directivas que permitan la implementacin operativa computarizada del Sistema de Trmite Documentario y el Archivo Central. Supervisar el registro, clasificacin, codificacin y conservacin del acervo documentario de la municipalidad. Atender y controlar la atencin oportuna de los requerimientos de informacin y documentos solicitados por los ciudadanos en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. Administrar el Sistema de Archivo Central y acervo documentario que son fuente de informacin y testimonio de la municipalidad. Efectuar las eliminaciones documentales de conformidad con su perodo legal de conservacin y procedimiento establecido, con opinin favorable de la Comisin Tcnica de Archivos de la municipalidad y la autorizacin correspondiente del Archivo General de la Nacin:. a) Planificar, programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de registro civil: nacimiento, defunciones y matrimonios. b) Mantener actualizado las estadsticas vitales de los registros civiles. c) Dirigir la formulacin y ejecucin de la normatividad, evaluando los resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes. d) Informar peridicamente al RENIEC de las defunciones ocurridas en el distrito, para la depuracin de los padrones correspondientes, as como remitir anualmente los duplicados de los registros de estado civil al Archivo de la Nacin. e) Coordinar acciones con el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil (RENIEC) y ejecutar los actos que este organismo disponga. f) Supervisar el registro de nacimientos, matrimonios, defunciones, divorcios y dems actos que modifiquen el estado civil de las personas en el distrito, as como las resoluciones judiciales o administrativas que sean susceptibles de inscripcin, sobre esa materia. g) Realizar inscripciones, otorgar certificaciones, modificar los registros y ejecutar otras acciones en los registros del estado civil por mandato judicial y de la Ley. h) Realizar, por delegacin del Alcalde, la celebracin de matrimonios civiles. i) Presentar informes tcnicos relacionados con registros civiles. j) Expedir copias y constancias certificadas de las inscripciones que se encuentran en los registros civiles de la municipalidad. k) Otorgar certificados de soltera y constancias de no inscripcin de nacimiento en los casos que corresponda. l) Promover la formalizacin de las uniones de hecho. a) Proponer el Plan Operativo de la Subgerencia de Registros Civiles.. b) Ejecutar actividades de clasificacin, registro, distribucin y archivo. c) Registrar e inscribir los nacimientos y defunciones ocurridos en la jurisdiccin del distrito. d) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos

25

tcnicos en las reas de los sistemas administrativos. e) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. f) Realizar anotaciones marginales y suscripcin de firma en rectificaciones administrativas, notariales y judiciales. g) Calificar expedientes de inscripcin extempornea de nacimiento. h) Recibir y registrar el ingreso de documentos sobre anotaciones marginales y otros de su competencia. i) Elaborar informe tcnico de los proyectos de resolucin. m) Notificar a los interesados sobre el pronunciamiento de la Subgerencia o RENIEC. n) Otras funciones que le asigne el Alcalde. 2. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1 2.2 Tiene mando directo sobre el personal a su cargo Depende del Alcalde. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo. 3 REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 Educacin: Ttulo profesional universitario en derecho, economa, administracin o estudios universitarios. Capacitacin especializada en el campo de su competencia. ALTERNATIVA: - Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria especializada; o - Poseer experiencia en cargos similares. o tcnica

3.2

26

27

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: 1.1 1.2 1.3 Denominacin del Cargo Cdigo de Cargo Funciones Especficas : a) Ejecutar el Presupuesto Municipal Participativo correspondiente al rea de Registro Civil, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. b) Administrar los registros de nacimientos, matrimonios, defunciones que corresponda a la Municipalidad Distrital, en forma simplificada y ordenada. c) Inscribir matrimonios y actos que los modifiquen o alteren, conforme al Cdigo Civil y normas especiales. d) Celebrar matrimonios con arreglo a ley. : REGISTARDOR CIVIL I : 007-0-1-02

e) Inscribir actos que modifiquen los nacimientos y defunciones que correspondan a la Municipalidad. f) Coordinar con el RENIEC, el INEI y otras entidades complementarias en materia tcnico - normativa, consultiva y estadstica, entre otras. g) Cumplir con las dems competencias que le asigne el Secretario General 2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1 2.2 3 No tiene mando directo sobre el personal. Depende directamente del Secretario General.

REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 Educacin: Estudios superiores o tcnicos. Capacitacin en Gestin Municipal. Experiencia: Un (01) aos en labores relacionadas con el cargo. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo.

3.2

28

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIN

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION LOGSTICA CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL CAP 8. SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION. No. ORDEN 014 015 016 017 018 CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION EC TOTAL 1 1 1 1 1 5

008-0-1-01 Subgerente 008-0-1-02 Tcnico Administrativo (Tesorera) 008-0-1-03 Tcnico Administrativo (Personal) 008-0-1-04 Tcnico Administrativo (Contabilidad) 008-0-1-05 Tcnico Administrativo (Logstica ) TOTAL UNIDAD ORGANICA

1 1.1

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: Denominacin del Cargo 1.2 1.3 Cdigo de Cargo Funciones Especficas : : SUBGERENTE DE ADMINISTRACIN. : 008-0-1-01

a)Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la administracin de recursos econmicos, financieros, materiales y de servicios internos de la Municipalidad. b)Supervisar la aplicacin de las polticas en la ejecucin de los gastos corrientes y de capital, aplicando las medidas de austeridad necesarias, as como participar en la determinacin de la poltica general de la institucin. c)Supervisar las actividades de caja, recepcin de ingresos, de ubicacin y custodia de fondos, as como la distribucin y utilizacin de los mismos.

d)

Proponer alternativas tcnicas sobre normas y procedimientos administrativos que regulen el grado de operatividad de las reas de Recursos Humanos, Contabilidad, Tesorera, Logstica.

e)Supervisar la oportuna remisin de la informacin financiera y contable a las entidades

29

supervisoras y de control. f) Emitir resoluciones de reconocimiento de devengados en estricto cumplimiento de la normatividad vigente. g)Prestar asesoramiento a las diferentes reas de la municipalidad, en asuntos de su especialidad. h)Visar resoluciones en los cuales estn contemplados asuntos administrativos vinculados a movimientos econmicos. i) Mantener informado en forma oportuna y permanente al Alcalde y Gerente Municipal sobre el estado de los sistemas que estn bajo su responsabilidad.

j) Formular el Plan Operativo Anual de la Sub Gerencia as como de su Presupuesto,

supervisando que su programacin sea ejecutada oportunamente por las Subgerencias a su cargo. k)Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del sistema de contabilidad gubernamental en coordinacin con la Contadura Publica de la Nacin. l) Organizar el archivo de la documentacin sustentatoria de los ingresos y gastos reflejados en los Estados Financieros, estableciendo las medidas necesarias para su conservacin y seguridad. m) Conducir el desarrollo de las actividades referidas al registro y control contable de los procesos financieros-patrimonial y presupuestal de la entidad.

n)Elaborar, suscribir y presentar el Balance General, Estado de Gestin, Estado Patrimonial y Estado de Fondos Disponibles con periodicidad mensual y todos los Estados Financieros con periodicidad anual. o)Elaborar y presentar las declaraciones determinativas e informativas correspondientes del Programa SUNAT - PDT y del Programa SUNAT- COA, que le correspondan.

p)

Ejercer el control previo de las operaciones financieras.

q)Supervisar el registro de asientos, documentos de ingresos, notas de abono y transferencias en el SIAF GL. r) Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos tcnicos del Sistema de Tesorera. s)Coordinar, conducir y supervisar la ejecucin de programas y normas de los procesos tcnicos de control interno del sistema de tesorera. t) Supervisar y coordinar las actividades de control de egresos financieros e informacin de pagadura. u)Programar, conducir y controlar el pago de remuneraciones, pensiones, proveedores de la entidad. v)Controlar el registro de fianzas, garantas, plizas de seguros, fondos y valores dejados en custodia. w) Supervisar que los ingresos sean depositados en forma intacta mximo al da siguiente de recaudados.

x)Revisar y evaluar la documentacin fuente que sustentan las operaciones financieras de la entidad. y)Administrar las cuentas bancarias y registros correspondientes.

30

z)Administrar y custodiar las especies valoradas disponiendo su devolucin o ejecucin, segn sea el caso.

aa)
bb) cc) dd)

Visar y firmar los comprobantes de pago y cheque emitidos. Proponer y controlar la ejecucin de transferencias de fondos en las cuentas corrientes Ejecutar los depsitos de los fondos en las cuentas corrientes respectivos Dirigir, programar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Abastecimiento y de Servicios de la entidad. Monitorear y registrar en el SEACE OSCE el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones y sus modificatorias, as como todos los procesos de seleccin de adquisicin y contratacin de bienes, servicios y obras convocados por la entidad.

ee)

ff)Adquirir, almacenar y distribuir los bienes y servicios que requiera la entidad

gg) hh)

Proponer Directivas Internas y Procedimientos en referencia a la implementacin de Sistemas de Informtica que se incorporen en la Administracin Municipal. Las dems funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1 2.2 Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo. Depende de la Gerencia Municipal. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo.

REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 Educacin: Ttulo universitario en Administracin de Empresas, Economa, Ingeniera Industrial y otros afines.

3.2

Capacitacin especializada en temas relacionados a las reas de su competencia.

Alternativa:

Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria o tcnica Especializada; o Poseer experiencia en cargos de responsabilidad Directiva / Ejecutiva.

31

1 1.1

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: Denominacin del Cargo 1.2 Cdigo de Cargo : TECNICO ADMINISTRATIVO (TESORERIA) : 008-0-1-02 :

1.3 Funciones Especficas

a)

Supervisar la ejecucin del movimiento de fondos, recepcionando los ingresos, ubicacin y custodiar de los fondos y valores, as como la distribucin y utilizacin de los mismos. Realizar informacin de los ingresos recaudados por fuente de financiamiento correspondiente, preparando la informacin del movimiento econmico para enviarlo a la Oficina de Contabilidad, Sub Gerencia de Administracin. Programar el pago de los proveedores por Bienes y Servicios, contratistas y otros; as como el pago de remuneraciones de acuerdo a la programacin coordinado con la Alta Direccin con las verificaciones respectivas en lo referente a las autorizaciones y documentacin sustentatoria correspondiente de acuerdo a Ley. Priorizar los pagos de obligaciones tributarias por fraccionamiento con la Sunat y otras instituciones. y retenciones de impuestos . Dar cumplimiento estricto a los CALENDARIOS DE COMPROMISOS que emite la Sub Gerencia de Administracin en coordinacin con el Subgerente de Planeamiento y Presupuesto. Supervisar adecuadamente las rendiciones de cuentas por: Viticos, Fondos a Rendir cuenta. Encargos etc. Administrar la recaudacin de los ingresos por tasas, impuestos, derechos y otros conceptos, para ser depositado en las respectivas cuentas bancarias. Dentro los plazos establecidos por la Ley. Realizar las conciliaciones bancarias, emitiendo los informes de gestin correspondiente Coordinar y supervisar la captacin de ingresos por cobranza coactiva. Elaborar el cuadro mensual de ingresos y gastos preparando los informes respectivos para la toma de decisiones de Alta Direccin. Llevar el control de la caja chica y solicitar su reposicin al Sub Gerente de Administracin conforme a las normas generales de Tesorera. Mantener adecuadamente archivados los documentos de Ingresos y Egresos que respalda las operaciones econmicas. Verificar y cerciorarse la veracidad y conformidad de las rdenes de compra, ordenes de servicios planillas, facturas, recibos de honorarios, contratos resoluciones, y dems documentacin sustentatoria, que sustentan el giro de cheque. Efectuar permanentes tramites bancarios a nivel local para efectuar depsitos y otros. Revisar los giros de cheques correspondientes a pagos a proveedores, planillas o servicios etc., efectuando las comprobaciones de acuerdo al cronograma de pagos aprobado

b)

c)

d) e)

f) g)

h) i) j) k) l) m)

m) n)

32

o) Remitir la informacin sustentatoria y gastos a la Oficina de Contabilidad

p) Formular o extender los comprobantes de pago y cheques. q) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF). r) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia. s) Llevar el control y registro de Bancos y fondos para pagos en efectivo. t) Custodiar y controlar las finanzas, garantas, plizas y otros documentos. u) Preparar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes e informar sobre la disponibilidad de fondos en Caja y Bancos. v) Coordinar y supervisar las actividades de control de ingresos. w) Ejecutar el control de los ingresos contables de Caja Bancos. x) Coordinar y controlar la ejecucin de registros de finanzas, pliza, garantas y otros valores o fondos en custodia y) Coordinar y ejecutar el reporte diario de los ingresos municipales y depsitos en cuentas bancarias. z) Conciliar los ingresos con reas externas, ejecutar arqueos de fondos y valores, ejecutar arqueos de fondo fijo, fiscalizacin directa en recaudacin, etc. aa) Utilizar el correo electrnico de la institucin como herramienta de coordinacin y gestin. bb) Recepcionar los fondos a travs de ventanilla de caja por diferentes conceptos que paga los contribuyentes extendiendo los comprobantes respectivos. cc) Elaborar reportes diarios y mensuales sobre los ingresos por Caja Municipal, tanto a nivel presupuestal como contable. dd) Sistematizar y custodiar el archivo de los documentos que en general los ingresos archivndolas en forma cronolgica. ee) Custodiar y llevar el control el control de los formatos y documentos valorados a su cargo. ff) Emitir la informacin relacionada con el movimiento de las especies valoradas, llevando el control de su venta, y solicitando su reposicin oportuna para la atencin al pblico. gg) Emitir recibos de pagos por cancelacin de Impuesto Predial, Arbitrios, Licencias, estacionamiento, Ventas de Especies Valoradas, etc. En general por toda recaudacin hh) Preparar reportes diarios de ingresos especificando la cantidad de billetes y monedas y su documentacin sustentatoria. ii) Archivar documentos fuentes de ingresos y de egresos, as como los informes remitidos. jj) Otras funciones propias de su competencia que sean asignadas por el Su Gerente de Administracin. 2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 2.2 3 Depende directamente del Sub Gerente de administracin No tiene mando directo.

REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 Educacin: Ttulo universitario en Administracin de Empresas, Economa, Ingeniera Industrial y otros afines.

Capacitacin especializada en temas relacionados a las reas de su

33

competencia. 3.2 Alternativa: - Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria o tcnica Especializada; o - Poseer experiencia en cargos de responsabilidad Directiva / Ejecutiva. -Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo

34

1 1.1

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: Denominacin del Cargo 1.2 1.3 Cdigo de Cargo Funciones Especficas : TECNICO ADMINISTRATIVO (PERSONAL) : 008-0-1-03 :

a) Planificar y dirigir la programacin, ejecucin y evaluacin de procesos tcnicos del Sistema de Personal. b) Organizar, supervisar y ejecutar las actividades contenidas en el Plan operativo institucional. c) Supervisar las actividades sobre el control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal. d) Aplicar correctamente los dispositivos legales en materia de remuneraciones, pensiones y otros beneficios. e) Elaboracin de proyectos de contratos de PERSONAL. f) Resolver en primera instancia las peticiones y recomendaciones del personal.

g) Proponer y elaborar normas, manuales, reglamentos, directivas y otros relacionados con la administracin de personal. h) Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema de Personal y dems disposiciones legales sobre la materia i) j) Supervisar la verificacin de los legajos del personal para su debida clasificacin, codificacin y dems registros internos de personal. Supervisar y coordinar las actividades de capacitacin y bienestar social del personal.

k) Conducir y Supervisar las actividades relacionadas con la confeccin de la planilla de remuneraciones y liquidacin de los beneficios sociales. l) Absolver consulta de carcter tcnico administrativo en el Area de su competencia y emitir los informes correspondientes.

m) Estudiar expedientes sobre personal y recomendar soluciones.

n) Participar en la elaboracin, implementacin y actualizacin del Presupuesto

Analtico del personal (PAP), Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), Presupuesto Nominativo de Personal (PNP). o) Participar en reuniones y/o comisiones sobre asuntos tcnicos administrativos (Procesos Administrativos, y otros) p) Elaborar proyectos de resoluciones de nombramientos, compensacin por tiempo de servicio, asignaciones, contratos, reasignaciones y otros que correspondan al Sistema de Personal. q) Visar proyectos de resoluciones y otros dispositivos relacionados con la administracin de personal. r) Propiciar la capacitacin del personal en forma selectiva mejorando el nivel de

35

formacin y prestacin de sus servicios. s) Participar en las negociaciones colectivas, salvaguardando los intereses de la municipalidad. t) Participar en municipalidad. los PROCESOS ADMINISTRATIVOS del personal de la

u) Elaborar la informacin estadstica sobre asistencia, puntualidad y permanencia de personal. v) Organizar y elaborar el rol anual de vacaciones del personal de la municipalidad. w) Organizar y mantener organizado el registro del escalafn del personal de la municipalidad. x) Requerir oportunamente la presentacin de la Declaracin Jurada de Bienes y rentas y documentos personales de los funcionarios de la municipalidad. y) Emitir los informes tcnicos correspondientes de asignaciones por 25 y 30 aos de tiempo de servicios, con proyectos de resoluciones, previo a la elaboracin del record de tiempo de servicios. z) Emitir los informes tcnicos correspondientes a los subsidios por fallecimiento y gastos de sepelio, previo estudio y anlisis. aa) Emitir los informes tcnicos correspondientes de compensacin por tiempo de servicio de conformidad a los dispositivos legales vigentes. bb) Ejecutar las aplicaciones de las disposiciones legales vigentes sobre derecho y beneficio del personal. cc) Coordinar con otras reas, aspectos relacionados a beneficios sociales. dd) Apoyar en la ejecucin de procesos tcnicos administrativos y de actividades variadas del sistema de personal. ee) Redactar comunicaciones tales como: provedos, memorndums, oficios, informes, cuadros y documentacin reservadas de acuerdo a instrucciones generales. ff) Emitir informes escalafonarios y tcnicos. gg) Organizar, coordinar y supervisar el registro computarizado y legajos personales del Personal activo y cesante mantenindolo actualizados. hh) Preparar expedientes sobre solicitudes de cesanta y/o jubilacin del personal. ii) jj) Visar los reportes semanales de faltas, tardanzas, permisos particulares y otros similares. Utilizar el Sistema de personal y otros sistemas informticos de su competencia como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar que el personal a su cargo haga lo correcto uso de los mismos.

kk) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia.

ll) Supervisar asistencia y permanencia del personal en el Palacio municipal as como

en las reas. mm) Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas jefe por el Sub Gerente de Administracin.

36

2. 2.1 2.2

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de administracin No tiene mando directo. 3. REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 Educacin: Ttulo universitario en Administracin de Empresas, Economa, Ingeniera Industrial y otros afines.

3.2

Capacitacin especializada en temas relacionados a las reas de su competencia. Alternativa:

Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria Especializada; o

o tcnica

Poseer experiencia en cargos de responsabilidad Directiva / Ejecutiva.

37

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

1.1

Denominacin del Cargo 1.2 1.3 Cdigo de Cargo Funciones Especficas a) b)

: TECNICO ADMINISTRATIVO (CONTABILIDAD) : 008-0-1-04 :

Planear, organizar, dirigir, coordinar, y controlar las actividades tcnicas y administrativas de la oficina de contabilidad a su cargo. Someter a consideracin del Concejo Municipal la cuenta general del ejercicio fiscal para su aprobacin dentro de los plazos, conforme lo establece la Ley Orgnica de Municipalidades 27972 y la Contadura Pblica de la Nacin. Proponer las disposiciones que se requiere para el mejor funcionamiento del Sistema Contable y para el Inventario General de Bienes Patrimoniales. Planificar, organizar, dirigir y coordinar la aplicacin del SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACION FINANCIERA (SIAF). Efectuar el Control Interno Previo y Concurrente de los documentos financieros y administrativos como son: Planilla de haberes, Pensiones, Planillas de Dietas, rdenes de Compra, Ordenes de Servicio, rendiciones de fondos para pagos en efectivo, rendiciones de viticos, resoluciones, y todos los que sustenten las transacciones. Coordinar con los rganos competentes de la municipalidad, los asuntos relacionados con el proceso contable. Realizar oportunamente el proceso del anlisis financiero de la situacin econmica y financiera de la municipalidad para la toma de decisiones de la alta direccin. Cumplir con la aplicacin de la normatividad vigente al proceso contable, as como planear las mejoras o innovaciones tecnolgicas del sistema contable municipal. Realizar conforme a las normas, los procesos de conciliaciones y arqueos de fondos, toma de inventarios de valores bienes corrientes y bienes patrimoniales conforme al plazo de ley. Participar en la elaboracin, los proyectos del presupuesto participativo y formulacin del PIA de la municipalidad. Formular el Plan Operativo Institucional del rea que le corresponde en coordinacin con la Oficina de Planeamiento. Y evaluar las metas de acuerdo a su cronograma. Supervisar la clasificacin y revisin de la documentacin contable de los procesos y afectacin presupuestal. As mismo cautelar el archivo de la documentacin sustentatoria. Visar y aprobar las notas contables que emita la oficina.

c) d) e)

f) g)

h)

i)

j) k)

l)

m)

38

n)

Elaborar y presentar los estados de informacin contable, y presupuestaria a la gerencia municipal y a la sub gerencia de administracin, que lo requieran as como los Organismos del Estado. Tener actualizado los registros en los Libros Contables Principales y auxiliares de contabilidad y de los Estados Financieros y Presupuestales. Analizar e interpretar la situacin patrimonial y financiera de la municipalidad en base a los estados Financieros respectivos. Administrar eficientemente al personal a su cargo y a los recursos asignados. Asesorar a la Sub Gerencia de Administracin en el mbito de su competencia. Revisar los documentos que generen el movimiento contable en coordinacin con las normas tcnicas de control, ley de presupuesto, ley del Sistema Nacional de Presupuesto. Controlar la ejecucin del presupuesto de la municipalidad, mantenimiento actualizados los saldos. Analizar y medir mediante coeficientes financieros u otro procedimiento racional los estados financieros y presupuestales. Elaborar el registro de asuntos contables, de acuerdo a normas establecidas. Formular informes de gestin determinando la solidez de la institucin y su impacto econmico, financiero, social. Preparar informes tcnicos sobre el movimiento contable y ejecutar conciliaciones bancarias. Supervisar la labor contable del personal tcnico. Formular balances de movimiento contable. Formular los estados financieros y presupuestales y la Cuenta Municipal de acuerdo a la directiva impartida por el MEF y la CONTADURIA PUBLICA DE LA NACION. Formula notas de contabilidad complementarias en el mbito patrimonial presupuestal y cuentas de orden de las transacciones econmicas, realizadas. Mantener actualizado los libros principales y auxiliares de contabilidad debidamente encuadernados y foliados por el sistema mecanizado de la municipalidad de conformidad a las disposiciones vigentes. Formular las cedulas de ajustes por correccin Monetaria en forma mensual y anual de los rubros monetarios del balance y del estado de gestin de conformidad con la normatividad vigente y directiva de la contadura publica de la nacin.

o) p) q) r) s)

t) u) v) w) x) y) z) aa)

bb)

cc)

dd)

39

ee)

Efectuar coordinaciones y seguimiento de cumplimiento de acciones sobre el Inventario Fsico Valorado de todos los bienes materiales, ejecutado con el rea correspondientes en forma semestral y anual. Analizar los saldos de balance y formula los anexos analticos a fin de sustentar la exactitud y veracidad de los saldos bsicamente conciliar las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inmuebles, muebles, equipo y similares. Formular estados de flujo de caja para atender solicitudes de Crdito Bancario en coordinacin con la Sub Gerencia de Administracin y Rentas y la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Preparar el balance de Comprobacin y Balance Constructivo en forma mensual a fin de permitir la elaboracin de los Estados Financieros y presupuestales en cumplimiento a las directivas vigentes. Elabora mensualmente los cuadros de Ejecucin Presupuestal de Ingresos y gastos y de Inversiones y la remisin a las sugerencias y gerencia afin de tomar acciones pertinentes. Prepara informes sobre agotamiento y las desviaciones sustanciales en el proceso presupuestario dando comunicado al responsable de la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, para que adopte las medidas correctivas del caso. Proporcionar mensualmente la informacin de la ejecucin del presupuesto de ingresos por fuente de financiamiento a la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Efectuar otras funciones propias de su competencia que le asigne su jefe inmediato.

ff)

gg)

hh)

ii)

jj)

kk)

ll)

2. 2.2

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente del Sub Gerente de administracin

No tiene mando directo. 3. REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 Educacin: Ttulo universitario en Administracin de Empresas, Economa, Ingeniera Industrial y otros afines.

3.2

Capacitacin especializada en temas relacionados a las reas de su competencia. Alternativa:

Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria Especializada; o

o tcnica

Poseer experiencia en cargos de responsabilidad Directiva / Ejecutiva.

40

1 1.1

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: Denominacin del Cargo 1.2 : TECNICO ADMINISTRATIVO (LOGISTICA) : 008-0-1-05 : LOGISTICA

1.3

Cdigo de Cargo Funciones Especficas

a) Planear, Organizar, dirigir y Controlar las actividades del Sistema de

Abastecimiento en ellas comprendidas lo que corresponde a adquisiciones, almacn, bienes patrimoniales y mantenimiento, los mismos que se rige por normas y dispositivos legales. Aplicacin correcta de la LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO e inscripcin y registro en el SEACE. Administrar los presupuestos (recursos) y servicios que requieren las distintas unidades orgnicas de la Municipalidad. Para gastos en actividades y de Inversin Participar en la formulacin de normas sobre adquisiciones, verificaciones y control de bienes y servicios no personales y CAS. Formulacin de Proyectos de contratos CAS, SNP y Adquisiciones. Coordinar y utilizar los mtodos de aplicacin de los documentos, tcnicos normativos y de dispositivos legales y administrativos vigentes. Coordinar con la Sub Gerencia de Administracin para la elaboracin de Directivas sobre MEDIDAS DE AUSTERIDAD y su aplicacin de inmediato. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y evaluar las metas al final de cada mes, informando a la Sub Gerencia de Administracin. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional (POI) de acuerdo al presupuesto y en coordinacin con la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Controlar permanentemente los activos fijos y bienes en general adquiridos por la Municipalidad. As como el uso adecuado, reparaciones y mantenimiento de los mismos. Controlar permanentemente con la actualizacin del Marges de Bienes dando el lineamiento y el marco legal para su incorporacin de bienes de propiedad de la Municipalidad. Supervisar y aprobar que la atencin de las compras se realizan de acuerdo al presupuesto establecido para cada unidad orgnica, al menor costo posible y teniendo en cuanta la calidad optima del producto. segn las normas vigentes. Elaborar las ORDENES DE COMPRA, ORDENES DE SERVICIOS, ORDENES DE TRABAJO y contratos de Locacin de Servicios, CAS y Servicios No Personales que estn debidamente presupuestados y autorizados. Controlar el normal funcionamiento de los Servicios de la Municipalidad (servicios higinicos, limpieza, interior del Palacio Municipal y otros fines). Efectuar y/o Supervisar la formulacin del Inventario de bienes, muebles y equipos de la institucin de conformidad a dispositivos legales vigentes. Integrar la Comisin de Altas y bajas de bienes y otros. As como la Comisin de Adjudicacin. Darle el trmite correspondiente a los documentos y bienes recibidos acorde con la responsabilidad y funciones. Supervisar las actividades semanales de las unidades a cargo de la Oficina, las cuales deben elaborar informes semanales segn disposicin. Administrar la prestacin del servicio interno de fotocopiado e impresin, de mantenimiento y reparacin de vehculos y equipos mecnicos. Controlar y Registrar el ingreso y/o salida de los bienes adquiridos Coordinar y verificar junto con los especialistas la calidad de material.

b)
c) d) e)

f)
g) h)

i) j)
k)

l) m) n) o) p)
q)

r)
s)

t)
u)

41

v) w) x) y)

z)

aa)

bb)
cc) dd)

ee)
ff) gg) hh)

ii) jj) kk) ll)

mm)

nn) oo) pp) qq) rr) ss) tt) uu) vv)

ww)

xx)

Supervisar el mantenimiento actualizado del control visible de los equipos y vehculos (bitcoras). Supervisar la entrega bajo responsabilidad de los vehculos y maquinarias a los operadores (conductores y/o chferes). Llevar el control y velar por la seguridad de los vehculos, equipos, herramientas y otros asignados. Llevar el control de datos estadsticos de chferes. Atender el abastecimiento oportuno de los materiales, repuestos y otros requeridos para la ejecucin de los trabajos de mantenimiento, reparacin de los talleres y otros. As mismo, atender los requerimientos de las diferentes oficinas. Administrar eficientemente al personal y los recursos asignados. Elaborar Reportes Mensuales de Almacn integrado de ingresos, egresos y saldos (Informacin contable). Mantener organizado y actualizado el Almacn de los equipos, maquinarias, herramientas y otros. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y almacenamiento de equipos, maquinaria, herramientas y otros. Elaborar y Registrar diariamente el Ingreso y Salida de los bienes adquiridos mediante Kardex y Pecosas; con su respectiva valorizacin y acta de verificacin. Ejecutar y verificar los registros de materiales adquiridos, herramientas, ficha de mantenimiento, y otros asegurndose de que estos estn debidamente conformes y actualizados. Mantener actualizada la informacin de ingreso y salida de materiales. Apoyo en la elaboracin del informe mensual del Movimiento de Almacn (Informacin Contable). Verificar los cdigos de bienes realizados por la Subgerencia de Contabilidad Generar requerimientos de materiales, solicitudes de cotizaciones y cuadros comparativos de precios. Cuidar y proteger permanentemente los bienes que se encuentran en custodia. As como verificar los bienes y materiales que ingresan a Almacn.. Atender Compra de Materiales diversos y de combustible, para las unidades mviles de la Municipalidad. Sustentar el ingreso fsico de las donaciones a Almacn, a travs de las netas y su conciliacin contable. Apoyar en, archivado de documentos y entrega de rdenes de Compra a los Proveedores. Entregar uniformes y ropa de trabajo al personal de la Municipalidad Ingresar rdenes de Compra al Sistema. Remitir resumen mensual de saldos de bienes, materiales y otros a Oficina de Contabilidad. Mantener al da las tarjetas visibles de control. Elaboracin proyecto de solicitudes de invitacin de Servicios. Participar en la elaboracin del PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, evaluar metas al final de cada mes informando al Subgerente de Administracin. Mantener y actualizar los registros de Proveedores dentro del distrito. COTIZAR con proveedores FORMALES sobre adquisiciones de materiales y Servicios. Mantener el Archivo de rdenes de compra y Cotizaciones en forma numrica, al da. Recepcionar los bienes entregados por los proveedores.

42

yy) zz)
aaa) bbb)

ccc)

ddd) eee)

fff)
ggg) hhh) 2.

Tramitar las rdenes de Compra y enviarlas a la Oficina de Contabilidad para el pago respectivo. Llevar el control de las donaciones recibidas a travs del Registro de Donaciones. Coordinar e informar, en forma oportuna, sobre el stock de los bienes en Almacn. Conciliar los pedidos de comprobante de salida por mes con la Oficina de Contabilidad. Coordinar con la Sub Gerencia de Administracin, despacho de Alcalda y la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, sobre la formulacin de documentos Tcnicos para el registro de Bienes y su incorporacin al patrimonio Municipal. Establecer las medidas de seguridad en lo referente a infraestructura, bienes patrimoniales, ttulos y otros similares de propiedad municipal. Mantener actualizado las tarjetas de propiedad de las Unidades y placas de rodaje. Hacer cumplir las normas sobre seguridad de los vehculos el SOAT, REVISION TECNICA y dems actividades que corresponde a vehculos de propiedad municipal Gestionar los SEGUROS de los Vehculos de transportes, maquinarias edificios de propiedad municipal. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Administracin y Finanzas.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 2.2 Depende directamente del Sub Gerente de administracin No tiene mando directo.

3.

REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 Educacin: Ttulo universitario en Administracin de Empresas, Economa, Ingeniera Industrial y otros afines.

3.2

Capacitacin especializada en temas relacionados a las reas de su competencia. Alternativa:

Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria o tcnica Especializada; o Poseer experiencia en cargos de responsabilidad Directiva / Ejecutiva.

43

44

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUBGERENCIA DE RENTAS

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE RENTAS

CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL CAP 9. SUB GERENCIA DE RENTAS No. CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION ORDEN 019 Subgerente 009-0-1-01 EC 020 Tcnicos Administrativo 009-0-1-02 SP-AP TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: 1.1 1.2 1.3 a) b) c) Denominacin del Cargo Cdigo de Cargo Funciones Especficas : Programar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades necesarias para la gestin eficaz del Sistema Tributario Municipal. Programar, organizar, controlar y evaluar las actividades de las operaciones de emisin y liquidacin de obligaciones tributarias. Formular y proponer a la Gerencia Municipal, las polticas, documentos normativos que sean necesarios para el desempeo de su gestin, as como emitir opinin en los proyectos de normas municipales relacionados a contribuciones, arbitrios y derechos. Programar, organizar, controlar y evaluar las actividades de fiscalizacin y control del pago de las obligaciones tributarias. Programar, organizar, controlar y evaluar las actividades de cobranza coactiva de las obligaciones tributarias. Programar, organizar, controlar y dirigir las actividades de informacin y orientacin de los contribuyentes del distrito sobre sus obligaciones tributarias. Ejecutar el Presupuesto Institucional correspondiente a la Sub Gerencia de Rentas, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. : SUBGERENTE DE RENTAS : 009-0-1-01 TOTAL 1 1 2

d) e) f)

g)

45

h) i) j)

k) l)

m)
n)

o) p) q) r) s) t)

u)
v) w) x)

y)

z) aa)

bb)

Presentar a la Gerencia Municipal propuestas sobre los costos de los servicios pblicos municipales y la correspondiente determinacin de las tasas a ser cobradas a los contribuyentes, previa informacin de las reas correspondientes. Supervisar la administracin de la Base de Datos de los Contribuyentes con el soporte de Informtica. Emitir y suscribir Resoluciones de Gerencia para la atencin de procedimientos administrativos de diversa naturaleza contemplados en el Cdigo Tributario, tales como la devolucin de tributos, solicitudes no contenciosas vinculadas a la determinacin de la obligacin tributaria u otras solicitudes no contenciosas, as como para resolver reclamaciones o recursos de reconsideracin contra las mismas, segn sea el caso. Gestionar convenios de cooperacin para la administracin tributaria municipal con otros organismos e instancias pblicas locales o nacionales de administracin y recaudacin tributaria. Gestionar convenios con instituciones bancarias y financieras para la administracin de la cobranza de las obligaciones tributarias de los contribuyentes de la jurisdiccin. Elaborar el Plan Operativo y Presupuesto Anual de la Sub Gerencia de Rentas. Efectuar diagnsticos e investigaciones sobre el sistema tributario municipal formulando estrategias, programas y actividades para la administracin tributaria, recaudacin, fiscalizacin y ejecutoria coactiva; con la finalidad de ampliar la base tributaria y optimizar la captacin de ingresos. Sistematizar los procesos de administracin, recaudacin, fiscalizacin y control de las rentas municipales provenientes de los tributarios y otros ingresos, manteniendo actualizadas las estadsticas correspondientes. Resolver en primera instancia los recursos impugnatorios y reclamos de los contribuyentes, interpuestos contra resoluciones de subgerencia Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones relacionadas con la recaudacin de tributos. Programar y ejecutar las actividades de capacitacin y desarrollo del equipo especializado encargado de cautelar el fiel cumplimiento de las disposiciones de recaudacin municipal. Proponer estrategias relacionadas con la difusin de las disposiciones municipales de recaudacin para su conocimiento y debido cumplimiento. Planificar, organizar, dirigir y controlar la eficiencia de la recaudacin municipal y mantener actualizadas las normas y procedimientos que permitan orientar y optimizar la captacin de las rentas municipales. Planificar, organizar, dirigir y controlar la cobranza ordinaria (recaudacin de los tributos y derechos municipales), con sujecin al Cd. Tributario y leyes vigentes. Mantener actualizada las cuentas corrientes de cada contribuyente. Planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecucin de las Resoluciones de Fraccionamiento y Compensacin de obligaciones tributarias, dando cumplimiento a lo dispuesto. Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de fraccionamiento de deudas y la resolucin de expedientes administrativos sobre compensacin de pagos y devoluciones. Efectuar el control de los ingresos (valores en cobranza que administre), que se realizan en las cajas de la Municipalidad, mediante arqueos peridicos a los entes recaudadores y/o terceros, sealando las deficiencias en las cobranzas encontradas que afectan las acreencias municipales y proponiendo soluciones que mejore la recaudacin. Elaborar la informacin estadstica de los ingresos diarios tributarios por todo concepto, efectuando la evaluacin correspondiente. Disponer la emisin de las Resoluciones de Determinacin, Ordenes de Pago y realizar las acciones de cobranzas de deudas por cobrar. Supervisar la revisin y actualizacin de la codificacin especifica de ingresos

46

cc)
dd)

ee)
ff) gg)

hh)

ii)

previa coordinacin con la Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto Planificar la atencin del cumplimiento voluntario de las multas administrativas. Formular y supervisar la ejecucin de los procesos y procedimientos de determinacin, emisin y notificacin de las obligaciones tributarias. Administrar la base de datos de los contribuyentes, estableciendo programas de depuracin y actualizacin, que permita la optimizacin de los valores emitidos anualmente, en coordinacin con la Subgerencia de Informtica. Elaborar el Plan Operativo de la Subgerencia de Rentas, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas. Planificar, organizar, dirigir y controlar las fases de depuracin, validacin, ordenamiento, clasificacin y codificacin del archivo maestro de contribuyentes, velando por su oportuna y veraz autenticidad. Planificar, organizar, dirigir y controlar la eficiencia en la aplicacin de la normatividad tributaria municipal en el distrito y a la vez elaborar y mantener actualizadas las normas y los procedimientos que permiten orientar y optimizar la captacin de rentas municipales. Ejecutar el Presupuesto Institucional Municipal correspondiente Cumplir las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

2.1 Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.. 2.2 Depende directamente del Gerente Municipal.

REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 Educacin: Ttulo universitario o estudio universitario en administracin, economa, derecho u otras carreras afines. 3.2 ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria especializada; o o tcnica

Poseer experiencia en cargos similares. Es responsable del cumplimiento de las funciones originadas al cargo.

47

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: 1.1 1.2 1.3 a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Denominacin del Cargo Cdigo de Cargo Funciones Especficas Preparar informacin para estudios e investigacin referentes a la administracin tributaria. Redactar y/o digitar informacin y otros que se le asigne de conformidad a la documentacin sustentatoria respectiva. Apoyar en la preparacin de documentacin que debe ser remitida a otras reas respectivas. Recibir, registrar, derivar y controlar la documentacin recibida y remitida Mantener actualizado los archivos fsicos y magnticos de la Subgerencia de Administracin Tributaria. Proporcionar informacin estadstica de la emisin tributaria de la municipalidad Elaborar informes sobre determinacin de deudas y sanciones tributarias de los contribuyentes. Administrar los archivos sobre las emisiones y declaraciones juradas de obligaciones tributarias de los contribuyentes. Atender y orientar al contribuyente sus reclamos sobre sus obligaciones tributarias con la municipalidad. Realizar actividades de educacin, difusin y comunicacin a los contribuyentes para incentivar el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Supervisar la emisin de los estados de cuenta corriente sobre obligaciones tributarias de los contribuyentes. Mantener informado de todas las actividades al subgerente. : TECNICO ADMINISTRATIVO : 009-0-1-01

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1 2.2 No tiene mando directo sobre el personal de la subgerencia. Depende diretamente de: Subgerente de Rentas

REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 3.2 Educacin: Secundaria completa Capacitacin en el rea.

Experiencia:

Experiencia de un (01) ao en labores de oficina relacionados con el cargo.

48

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL: GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL CAP 10. SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL No. CARGO ESTRUCTURAL CODIGO ORDEN 021 Subgerente 010-0-1-01 022 Especialista Administrativo II 010-2-2-03 TOTAL UNIDAD ORGANICA 1

CLASIFICACION EC EC

TOTAL 1 1 2

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: 1.1 1.2 1.3 Denominacin del Cargo Cdigo de Cargo Funciones Especficas : Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades tcnicas y proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo en la organizacin del espacio fsico y el uso del suelo en la provincia. Supervisar la entrega de las licencias de construccin, finalizacin de obra y declaratoria de fbrica de las obras de edificacin privada ejecutadas en la provincia. Dirigir, coordinar y controlar la realizacin de actividades tcnicas en materia de Planes de Desarrollo y Ordenamiento Territorial de la provincia. Dirigir, coordinar y controlar la realizacin de actividades tcnicas en materia de transporte urbano y vialidad. Presidir la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos de Edificaciones y Habilitaciones Urbanas. Elaborar el Plan Operativo y Programa de Obras Anual de la gerencia. : SUBGERENTE DE DESARROLLO URBANO Y RURAL : 010-0-1-01

a) b) c)
d) e) f)

49

g) h)

i)
j) k) l)

m)
n)

o)
p)

q) r)
s) t) u) v)

w)
x)

y) z)

aa)

bb)

cc)

Promover y fortalecer el proceso de descentralizacin de la gestin y administracin territorial urbana. Proponer los instrumentos de planificacin y mecanismo de gestin que faciliten una apropiada organizacin del uso de la tierra y la regulacin de la vida econmica y social de la poblacin. Coordinar y concertar el accionar y los intereses del Gobierno Local Distrital con el Provincial, en temas territoriales y urbanos a fin de lograr el desarrollo local sostenible. Dirigir, programar y supervisar la formulacin de los proyecto de Inversin Pblica en el Marco del Sistema de Inversin Pblica-SNIP. Asesorar y asistir a la alta direccin en la formulacin de polticas y estrategias para el desarrollo urbano. Proponer y aprobar la normatividad tendiente al ordenamiento territorial y urbano del territorio. Emitir la resolucin de autorizacin para el transporte pblico en vehculos menores en el marco de los planes provinciales Resolver en primera instancia los recursos de reconsideracin sobre las resoluciones emitidas por la gerencia. Conducir los procesos de autorizacin, supervisin y recepcin de las obras de habilitacin urbana que se ejecuten en la provincia. Emitir los Certificados Seguridad de Defensa Civil. Orientar la formalizacin y desarrollo de los asentamientos humanos de la provincia. Representar a la entidad en comisiones interprovinciales de inters local. Proponer normatividad tcnico urbanstico. Participar en comisiones a los que haya sido designado por el Alcalde. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la ejecucin de obras publicas municipales Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la supervisin de los obras publica municipal. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promocin de la inversin en la ejecucin de obras de infraestructura necesarias para el desarrollo de la Provincia, con la participacin de la poblacin organizada. Programar, organizar y dirigir las acciones destinadas a promover la inversin privada en las acciones de carcter municipal vinculadas a la infraestructura pblica y los servicios pblicos locales en beneficio de la comunidad. Programar, organizar y dirigir los convenios de gestin y financiamiento compartido con las juntas de vecinos para la ejecucin de infraestructura pblica o la presentacin de los servicios pblicos. Programar, dirigir y controlar actividades relacionadas con el otorgamiento de autorizaciones a las Empresas de Servicio. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la elaboracin y evaluacin del Plan Concertado, Plan de Organizacin Territorial y de Zonificacin Provincial. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promocin de la habilitacin y renovacin urbana. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de captura, tratamiento, edicin, mantenimiento, actualizacin y archivo de la Informacin catastral, mediante el desarrollo y aplicacin de sistemas informticos y tecnologas idneas para su eficaz explotacin. Ejecutar el Presupuesto Municipal Participativo correspondiente a la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados.

50

dd) ee) ff)

gg)
hh) ii) jj) kk) ll) mm) nn) oo)

Proponer para la Aprobacin del Concejo Municipal la nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes, parques, plazas, y la numeracin predial correspondiente. Proponer normas y criterios tcnicos dirigidos a incrementar la productividad del catastro municipal. Establecer los parmetros y estndares requeridos para controlar y evaluar el grado de avance de los proyectos de informacin y conservacin catastral. Mantener actualizado el registro toponmico del distrito Registrar y mantener un archivo actualizado catalogado e intangible de planos urbanos y de terrenos rsticos de la provincia. Coordinar con los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de la gestin municipal las necesidades de informacin catastral, as como el flujo de informacin para el mantenimiento de las bases de datos del catastro. Brindar informacin catastral a los vecinos que lo requieran. Aprobar y desaprobar Habilitaciones Urbanas. Realizar el Saneamiento Fsico legal de los terrenos municipales. Emitir documentos considerados en el TUPA. Realizar convenios con instituciones pblicas como: FONCODES, Regin Lima Provincias, Economa y otras entidades, as mismo con instituciones privadas para solicitar financiamiento econmico para la ejecucin de obras. Cumplir las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1 2.2 Tiene mando directo sobre todo el personal de la Subgerencia. Depende directamente del Gerente Municipal.

REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 3.2 Educacin: Ttulo universitario en arquitectura o ingeniera. Especializacin en el campo de su competencia. Colegiatura vigente. ALTERNATIVA: - Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria o tcnica especializada; o - Poseer experiencia en cargos similares. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo.

51

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: 1.1 1.2 1.3 a) b) c) d) Denominacin del Cargo Cdigo de Cargo Funciones Especficas : : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO : 010-0-1-02

Analizar, supervisar y controlar actividades de carcter administrativo. Recibir y enviar los expedientes, documentos y anexos por el sistema informtico. Mantener en orden y actualizados los archivos fsicos y magnticos de la Subgerencia. Redactar y revisar resoluciones, provedos y otro tipo de documentacin que le sea encomendada por la Subgerencia. e) Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas. f) Orientar al pblico en general sobre las gestiones a realizar y la situacin de los documentos en los que tengan inters. g) Preparar y ordenar documentacin para reuniones y/o conferencias. h) Cumplir las dems funciones que le asigne el Subgerente de Desarrollo Urbano y Rural.. 2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1 2.2 No tiene mando directo sobre el personal. Depende directamente del Subgerente.

REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 3.2 Educacin: Estudios tcnicos afines a la especialidad. Capacitacin en computacin Experiencia: Dos (02) aos en labores relacionadas con el cargo.

52

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUBGERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS

CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL CAP 11. SUBGERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS No. ORDEN 023 024 CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION EC SP-AP TOTAL 1 1 2

Sub Gerente 011-0-1-01 Especialista Administrativo 011-0-1-02 TOTAL UNIDAD ORGANICA

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: 1.1 1.2 1.3 Denominacin del Cargo Cdigo de Cargo Funciones Especficas : SUBGERENTE DE SERVICIOS PUBLICOS : 011-0-1-01 :

a) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la

supervisin de los servicios pblicos locales de la provincia, asegurando los niveles de calidad y cantidad requeridos por la poblacin, sean estos servicios administrados directamente por la municipalidad o por terceros. b) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la fiscalizacin y control de las disposiciones municipales administrativas dentro de su jurisdiccin. c) Orientar e informar a los vecinos respecto de los trmites que deben realizar ante la municipalidad para la atencin de sus pedidos de autorizaciones, certificaciones o registros de carcter municipal. d) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administracin de parques y jardines, aumentando los ndices de reas verdes por habitante de la comunidad. e) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el mantenimiento de reas pblicas y sealizacin vial, debiendo asegurar un alto rendimiento de las vas y garantizando la seguridad y el libre trnsito de peatones y vehculos en toda la provincia.

53

f) g)

h)
i) j) k)

l)
m) n) o)

p)

q) r) s)

t) u)
v)

w) x)
y)

z)

Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la seguridad ciudadana, que asegure una proteccin eficaz de los vecinos frente a actos de violencia o delincuencia. Programar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades de recreacin, esparcimiento, cultura y deporte dirigido a la comunidad de acuerdo a su Reglamento Interno y su Directiva. Ejecutar el Presupuesto Municipal correspondiente a la Sub Gerencia de Servicios Pblicos, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. Proponer polticas y normas para la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales que brinda la municipalidad. Coordinar acciones con entidades pblicas y privadas, nacionales o internacionales orientadas a cautelar la seguridad de los ciudadanos; as como las orientadas a la prevencin y recuperacin frente a casos de catstrofe. Proponer polticas y normas para la adecuada prestacin de servicios pblicos que brinda la municipalidad en administracin de mercados minoristas. Coordinar con los vecinos su integracin para la fiscalizacin de los servicios pblicos locales. Emitir Resoluciones para aprobar directivas o resolver asuntos administrativos relacionados a materias de su competencia, acorde a las Ordenanzas y Decretos de Alcalda vigentes. Emitir Resoluciones en primera instancia para la imposicin de sanciones administrativas impuestas por infraccin a las disposiciones municipales administrativas. Emitir Resoluciones para aprobar directivas relacionadas a procedimientos administrativos de su competencia, acorde a las Ordenanzas y Decretos de Alcalda vigentes. Emitir Resoluciones para resolver administrativamente los conflictos entre vecinos e imponer sanciones a los incumplimientos de los acuerdos de las juntas de propietarios o de las juntas vecinales, verificndose la existencia previa de una conciliacin extrajudicial. Representar a la Municipalidad ante organismos internos y externos, para la coordinacin de las actividades correspondientes al mbito de su competencia. Asesorar a la Alta Direccin y dems rganos municipales en el mbito de su competencia. Proponer normas que contribuyan al manejo de los residuos slidos. Proponer procedimientos y acciones administrativas, para el mejor servicio del transporte, manipulacin y disposicin final de sustancias o desechos especiales txicos o peligrosos. Asegurar la adecuada limpieza de vas, espacios y monumentos pblicos; as como priorizar la recoleccin de residuos slidos de origen domiciliario y comercial,. Identificar y llevar un registro de generadores de residuos slidos especiales o peligrosos. Realizar o Supervisar la prestacin del servicio de limpieza pblica en el distrito. Realizar o Supervisar la operacin, funcionamiento y transporte a las plantas de transferencias, centros de acopio, plantas de tratamiento y a las instalaciones de disposicin final en el Distrito. Establecer y mantener actualizado un sistema de informacin del manejo de los residuos slidos. Adoptar medidas conducentes a promover la constitucin de empresas prestadoras de servicios de residuos slidos, as como incentivar y priorizar la prestacin privada de los servicios..

54

aa) Formular, aprobar, ejecutar y, monitorear los planes y polticas locales en materia ambiental. bb) Elaborar un sistema de informacin ambiental con la finalidad de recopilar, procesar y sistematizar la informacin ambiental y ponerla a disposicin de las personas naturales o jurdicas de derecho pblico o privado, facilitando los procesos de decisiones en materia de gestin ambiental. cc) Coordinar con los diversos niveles de gobierno, la correcta aplicacin de los instrumentos de planeamiento y de gestin ambiental. dd) Revisar los estudios, correspondientes a proyectos que puedan producir impactos ambientales negativos. (segn la Ley No. 27446, Ley del Sistema de Evaluacin de Impacto Ambiental, capitulo II, articulo 11, item 11.2). ee) Promover la educacin e investigacin ambiental en la jurisdiccin e incentivar la participacin ciudadana en todos sus niveles. ff) Difundir y desarrollar o programas de Educacin Ambiental dirigidos a la comunidad escolar y a las organizaciones sociales, en coordinacin con diferentes instituciones publicas y privadas. gg) Mejorar las condiciones actuales del medio ambiente, referidas a la calidad del aire, condiciones climticas, paisaje urbano y rural, que coadyuven a incrementar las reas verdes, equilibrar y regular las condiciones climticas, as como disminuir las el grado de contaminacin y deterioro ambiental. hh) Proponer procedimientos, normas, acciones administrativas para las actividades de Gestin Ambiental, con nfasis en las reas verdes de la jurisdiccin. ii) Ejecutar y supervisar el adecuado el mantenimiento de las reas verdes en los espacios pblicos. jj) Ejecutar actividades de conservacin de reas verdes y difundir programas de forestacin y reforestacin en la provincia. kk) Proponer los procedimientos y acciones administrativas y de manejo ambiental para las actividades de mantenimiento y recuperacin de reas verdes. ll) Identificar y llevar un registro de generadores de maleza. mm) Determinar las situaciones ambientales que ameriten declaracin de emergencia en el manejo de las reas verdes. nn) Adoptar medidas conducentes a promover la constitucin de empresas prestadoras de servicios de mantenimiento de parques y jardines, as como incentivar y priorizar la prestacin privada de los servicios. oo) Ejecutar actividades de conservacin y mantenimiento de reas verdes, parques y jardines en el distrito y difundir programas de forestacin y reforestacin pp) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades del transporte pblico, de carga, pesada, la circulacin, el trnsito y la seguridad vial en el Distrito de Pativilca. qq) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con los comits vecinales de seguridad y de los agentes voluntarios de seguridad ciudadana. rr) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la seguridad ciudadana en la provincia, realizando el control del orden y brindar seguridad a los vecinos en las reas de uso pblico, conjuntamente con la Polica Nacional. ss) Programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de capacitacin y preparacin de los agentes de seguridad ciudadana tt) Planificar, ejecutar y monitorear las acciones y actividades del Centro de Operaciones correspondiente. uu) Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehculos y equipos asignados.

55

vv) ww) xx) yy) zz)

Administrar la informacin que se procese como resultado de las acciones e intervenciones realizadas de su competencia. Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada. Elaborar los programas de vigilancia y patrullaje en la jurisdiccin en coordinacin con la Polica Nacional del Per. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la capacitacin y preparacin del personal de la Polica Municipal. Cumplir con las dems competencias que le asigne el Gerente Municipal.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1 2.2 Tiene mando directo sobre el personal de su Subgerencia. Depende directamente del Gerente Municipal

REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 Educacin: Ttulo universitario o estudio universitario afines al cargo. Capacitacin en administracin pblica.

3.2

Alternativa:

Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria especializada; o Poseer experiencia en cargos similares.

o tcnica

56

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: 1.1 1.2 1.3 a) b) c) d) e) f) g) Denominacin del Cargo Cdigo de Cargo Funciones Especficas : Ejecutar y coordinar actividades con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo documentario. Analizar informacin especializada y apoyar en la formulacin y modificacin de normas y procedimientos tcnicos. Emitir opinin tcnica de expedientes solicitados por la Gerencia. Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos. Elaborar cuadros que sustenten los procedimientos tcnicos de su competencia. Brindar informacin relativa al rea de su competencia dentro del marco de las normas vigentes. Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo. Otras funciones que se le asigne el Subgerente de Servicios Pblicos : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO : 012-0-1-02

h)
2

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1 2.2 No tiene mando directo sobre el personal. Depende directamente del Subgerente de Servicios Pblicos

REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 Educacin: 3.2 Estudios tcnicos. Estudios en computacin.

Experiencia:

Alguna experiencia en labores relacionadas al cargo.

57

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUBGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

CUADRO ASIGNACION DE PERSONAL - CAP 12. SUBGERENCIA DESARROLLO HUMANO No. CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION ORDEN 025 Sub Gerente 012-0-1-01 EC 026 Asistente Administrativo 012-0-1-02 SP-AP TOTAL UNIDAD ORGANICA

TOTAL 1 1 2

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: 1.1 1.2 1.3 a) Denominacin del Cargo Cdigo de Cargo Funciones Especficas : Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promocin de la participacin ciudadana, y la prestacin de servicios de la salud, la educacin, la cultura y el deporte. Promover el desarrollo social de la provincia en armona con las polticas y planes nacionales y regionales. Planificar y dirigir la ejecucin de programas y actividades sociales dirigidos a mejorar la calidad de vida de nios, adultos mayores, madres jvenes, personas con discapacidad, promoviendo la participacin de la sociedad civil y de organismos pblicos y privados. Conducir los programas sociales de lucha contra la pobreza, propios y los que progresivamente sern transferidos, previa focalizacin de las zonas de intervencin en la provincia y determinacin de metas anuales a alcanzar. Supervisar el buen funcionamiento del Programa del Vaso de Leche, garantizando la oportuna distribucin del producto y la actualizacin permanente del padrn de beneficiarios. Promover el desarrollo integral de los jvenes, a travs de los programas y : SUBGERENTE DE DESARROLLO HUMANO : 012-0-1-01

b)
c)

d)
e) f)

58

g) h)

i)
j) k)

l)

m) n)

o) p)

q) r)
s)

t)
u) v)

w)
x) y) z)

actividades que organice la entidad. Supervisar y evaluar las actividades programadas y ejecutadas por la DEMUNA, OMAPED y Adulto Mayor Impulsar la suscripcin de convenios con organismos privados que realizan acciones en defensa y promocin de los derechos humanos y el desarrollo integral del ciudadano. Elaborar el Plan Operativo y Presupuesto Anual de la Gerencia de Desarrollo Humano para su presentacin a la Gerencia de Planificacin. Disear y fomentar mecanismos de participacin de los ciudadanos en funcin al desarrollo local. Normar, promover, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones recreativas, culturales y deportivas. Elaborar y actualizar la informacin estadstica respecto a variables e indicadores sociales de frente a los cuales la administracin municipal establecer metas de intervencin. Ejecutar el Presupuesto Municipal correspondiente a la Sub Gerencia de Desarrollo Humano (Participacin Vecinal, DEMUNA, OMAPED y Vaso de Leche, etc.), disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupustales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. Proponer polticas y normas para la promocin y participacin vecinal para lograr el desarrollo local sostenible de la provincia. Dirigir, supervisar y asesorar en la ejecucin de los planes y programas de promocin en materia de participacin vecinal. Coordinar con entidades financieras la asignacin de crditos promocinales a los ciudadanos, para el desarrollo de las acciones que tienen inters prioritario para la gestin municipal. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el beneficio del Vaso de Leche o sustituto alimentario a nios de cero a seis aos de edad, madres gestantes, lactantes y enfermos de tuberculosis; as como fiscalizar la aplicacin del Programa del Vaso de Leche y las que resulten de los convenios que se realicen al amparo de las normas vigentes. Representar a la Municipalidad ante los organismos pblicos o privados, nacionales o internacionales; en relacin con la coordinacin de las actividades de promocin de la participacin de los ciudadanos. Ejecutar programas para la Defensora de la mujer, el nio y adolescente (DEMUNA). Organizar el programa de Proteccin, participacin y organizacin de los vecinos con discapacidad. Proponer las polticas y normas para la promocin, incentivos y regulacin de las actividades econmicas y del turismo. Coordinar con entidades financieras nacionales o internacionales el establecimiento de mecanismos financieros para impulsar el desarrollo empresarial y la generacin de empleo productivo en la provincia. Representar a la Municipalidad ante organismos pblicos o privados, nacionales o internacionales, en la coordinacin de actividades para promover las micros y pequeas empresas y la capacitacin para el empleo productivo. Visitar con frecuencia y observar la forma en que se imparte la educacin dentro de su jurisdiccin e informar cuando menos semestralmente, a la autoridad competente, respecto del desarrollo educativo en las reas marginales. Promover la diversificacin curricular, incorporando contenidos apropiados a la realidad social, cultural, econmica, productiva y ambiental de la localidad. Supervisar la gestin pedaggica y administrativa de las instituciones educativas en la jurisdiccin. Desarrollar programas de gestin de escuelas y de fortalecimiento institucional de los centros de educacin y capacitacin dentro de la jurisdiccin.

59

aa) bb) cc)

dd)
ee)

ff) gg)
hh) ii) jj) kk) ll) mm) nn) oo)

Organizar y apoyar la formacin de redes educativas como formas de cooperacin entre los centros y programas educativos dentro de la localidad. Promover y organizar el Consejo Participativo Local de Educacin. Apoyar la incorporacin y desarrollo de nuevas tecnologas para mejorar el sistema educativo. Gestionar, organizar y sostener bibliotecas y centros de informacin y acceso al conocimiento. Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural. Proponer las polticas de gestin municipal destinadas a la promocin cultural y artstica para los ciudadanos del Distrito de Pativilca. Organizar espectculos culturales y artsticos.. Representar a la Municipalidad ante los organismos pblicos o privados, nacionales o internacionales, para concertar el apoyo a la ejecucin de los programas y actividades de promocin artstica y cultural de la Municipalidad. Proponer polticas de gestin municipal para la promocin del deporte y la recreacin pblica de la poblacin. Organizar y apoyar las actividades de las organizaciones juveniles de la provincia. Organizar escuelas deportivas con respectivas competencias y actividades recreativas. Gestionar ante organismos pblicos y privados, nacionales e internacionales el apoyo a la organizacin de las actividades promocionales del deporte y la recreacin para la poblacin de la provincia. Administrar y mantener los campos deportivos y de recreacin de propiedad de la municipalidad. Organizar Comits Vecinales de Recreacin y Deporte. Otras que le asigne el Gerente Municipal.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

2.1
2.2

Tiene mando directo sobre el personal a su cargo y de los diferentes programas sociales. Depende directamente del Gerente Municipal.

REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 3.2 Educacin: Ttulo universitario o estudio universitario en ciencias sociales o carreras afines. Capacitacin especializada en el rea. ALTERNATIVA: - Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria especializada; o - Poseer experiencia en cargos similares. o tcnica

60

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: 1.1 1.2 1.3 Denominacin del Cargo Cdigo de Cargo Funciones Especficas : : ASISTENTE ADMINISTRATIVO I : 012-0-1-02

a)Realizar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b)Atender la recepcin, revisin, registro, preparacin, clasificacin y distribucin la documentacin que ingresa y egresa en la subgerencia. c)Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos. d)Coordinar reuniones, concertar citas y/o orientar al pblico sobre gestiones y situaciones de expedientes. e)Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las actividades de servicios pblicos. f) Otras funciones que le asigne el subgerente.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1 No ejerce autoridad sobre el personal de la Subgerencia.

REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 Educacin: 3.2 Secundaria completa.

Experiencia: Experiencia laboral en administracin pblica

61