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Planejamento Organizacional e Estratgico para Micro Empresas.

seja qual for sua rea voc consegue, s precisa tentar.

Vou falar dos passos dados para chegar a um resultado almejado em uma pequena empresa de software, os objetivos so melhorar a organizao, integrao e foco da equipe e administrao, leia o texto a seguir e tente se inspirar a fazer algo por voc e para empresa em qual trabalha. Os objetivos aqui so muitos e o desafio grande. Mas se voc quer que as coisas mudem precisa ir atrs de solues. Ter conscincia de que no vai ser fcil primordial para no desistir no meio do caminho, ao sinal de desanimo lembre-se que voc sabia que no seria fcil e foque, continue a investir. Conhecimento sobre o assunto no essencial, voc vai se deparar muito com artigos que mandam voc contratar um consultor, um especialista que faa o servio para voc. Isto seria excelente, se for possvel contratar algum, mas nem sempre a realidade, as vezes a nica forma ns mesmo fazermos. Tenha em mente que melhor fazer algo mesmo que amadoramente, do que no fazer nada, com certeza ao final do processo voc e sua empresa ou setor estaro melhores do que quando comeou. Digo isto porque tenho certeza que com determinao voc vai encontrar muita informao online de forma gratuita e de qualidade, pois um assunto que se fala h dcadas. S ir precisar estudar o assunto, se aprofundar, com dedicao em 30 dias voc j ter como dialogar e desenvolver algo, ai voc vai precisar ser poltico (no bom sentido), buscar aliados, convencer e mostrar os benefcios que tal planejamento ir trazer, ao longo do artigo disponibilizarei links de locais onde poder conseguir informaes. Reconheo, porm que em alguns ambientes pode parecer impossvel se conseguir realizar algo assim, neste caso ter duas possibilidades, uma tentar ser persuasivo, a outra buscar novas oportunidades de trabalho, recomendo que tente a primeira opo na pior das hipteses no conseguir e poder utilizar a segunda opo. Depois desta explanao sobre o assunto, vou comear a falar sobre um possvel ambiente. A situao que descrevo pode ser semelhante a sua. Em uma empresa pequena de software geralmente temos muita possibilidade de interao entre os funcionrios e todos tm acesso aos proprietrios/scio-administradores, isto gera muito rudo, muita interferncia e uma avalanche de idias, as idias muitas vezes so boas e devem ser estimuladas, mas no geral acaba fazendo os funcionrios perderem o foco ou pior a empresa perder o foco, como se estivssemos acelerando nosso carro a toda velocidade, mas os pneus no param de derrapar e no samos do lugar. Ento neste cenrio temos no inicio pessoas motivadas, timas idias (idias = projetos) e um tempo aparentemente infinito para coloc-las em prtica, mas com o passar do tempo, vo sendo deixadas de lado algumas idias e colocadas em seus lugares outras novas idias, com mais tempo percebemos que a grande maioria das idias no foi colocada em prtica e que algumas que j haviam sido mencionadas voltam ditas por outra pessoa, o fato que devido a est dinmica incessante, ou as idias no so executadas, ou so de forma incompleta,
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[Digite texto] tornando aquele que era motivado em um desmotivado, afetando toda empresa de cima a baixo. Veja que isto pode ser comum em uma micro e pequena empresa, est capacidade de integrar os funcionrios nas decises da empresa uma vantagem competitiva, s precisamos criar meios para que as idias sejam tratadas com uma ordem e com prioridades bem definidas, clara e objetiva, deixando claro para todos como est sendo lidado com elas e quem sabe at uma estatstica de idias (projetos) implantadas. Sabendo disto voc precisa realizar algumas atividades, uma delas estudar Planejamento Estratgico, de uma maneira simplista planejamento estratgico uma analise de quem a empresa e quem ela quer ser no futuro, uma analise das influncias externas e internas e ao final de toda esta analise produzimos uma relao de projetos (idias) que devero ser implementadas em uma sequncia definida pela capacidade de realizao da equipe e necessidade da empresa, que no final das contas, nada mais que um grande documento cheio de texto e tabelas. Na internet temos diversos modelos de documentos de Planejamento Estratgico, o que fiz, foi ler um pouco da teoria de planejamento estratgico no link a seguir, lembro vocs eu no sou administrador, consultou ou qualquer especialista no assunto, fiz porque sabia que precisava ser feito e no tinha ningum no momento que se interessasse a fazer, por isto eu digo voc tambm pode fazer, veja o link: Wikipdia Planejamento Estratgico;

Depois de aprender um pouco sobre Planejamento Estratgico, encontrei um material muito bom de um Trabalho de Graduao do Rodrigo Queiroz da Costa Lima, nele existe um grfico na pgina 66 que o Modelo proposto pelo autor, caso leia o trabalho todo vai aprender muito sobre assunto, mas apenas olhando para o modelo voc conseguiria fazer um planejamento satisfatrio. Trabalho de Graduao Rodrigo Q. da C. Lima

No meu caso fiz da seguinte forma, olhei para o Modelo proposto de cima para baixo e fui produzindo um documento, no utilizei todos os itens propostos neste modelo, pois acabei vendo que alguns no seriam pertinentes no meu caso, ou pior eu ia apresent-lo ao proprietrio, se ele ficasse entediado com o texto eu jogaria fora a oportunidade, mas procurei saber sobre todos para poder decidir qual colocar e qual no colocar e acabei acrescentando alguma coisa do PMBOK.

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[Digite texto] Vou exemplificar o procedimento que realizei: 1 Olhei para o primeiro grupo de cima para baixo e pulei para o segundo grupo Definio da misso e me perguntei, o que seria isto? Para conseguir a resposta abri o www.google.com.br e digitei cada item dos quadrados: planejamento estratgico misso, assim cheguei a vrios sites, um deles seria estes slides clique aqui para ver, complementando com o link do Wikipedia que j passei acima, entendi o que significava isto e criei um tpico para cada item no meu documento, com a misso, viso e valores da empresa (se sua empresa tiver, vai facilitar para voc).

Tambm olhei para este grfico do PMBOK e utilizei em meu documento. E assim se seguiu at seu final, a seguir vou deixar como exemplo os tpicos que criei para meu documento de Planejamento Estratgico.

Clique aqui para visualizar o Modelo. Depois de concludo este documento, tinha que apresent-lo ao proprietrio da empresa e depois se aceito por ele, para todos funcionrios da empresa, para isto criei uma apresentao de Slides e marquei um dia. Clique aqui para visualizar o modelo de apresentao que utilizei.

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[Digite texto] Finalmente conseguindo criar este documento, apresentar e convencer as pessoas que algo importante planejar e seguir um plano, demos nosso primeiro passo para fora do caos organizacional, enfatizo o primeiro passo depois disso tem que fazer com que as pessoas se comprometam com o planejado, adianto a vocs que uma luta diria, vou falar sobre algumas atitudes que tomamos. 1) Estabelecemos que a Gerencia de Projetos seria feita com a metodologia Scrum, mas poderia ser PMI por exemplo, voc escolhe. 2) Colamos em um local visvel para todos a lista dos projetos (idias) em ordem de execuo, com a inteno de manter o foco e de divulgar. 3) Ao passar do tempo notamos algumas dificuldades e comeamos a nos adaptar, por exemplo, reunies duravam muito tempo e se falava de muita coisa, perdendo-se o foco constantemente, assim criamos uma pauta de reunio, para facilitar a divulgao da pauta e das decises das reunies, instalamos um Wiki no site da empresa com acesso restrito aos funcionrios, assim divulgamos nele, todos tem acesso podem opinar e editar. Como concluso posso dizer que foi muito gratificante realizar este trabalho na empresa, o resultado est sendo satisfatrio, e tenho certeza que tanto eu como a empresa aprendemos muito com este processo rduo, que ainda est em curso, se voc leu este artigo provavelmente sentiu necessidade de faz-lo, eu recomendo que faa mesmo que sozinho e que outros digam que no dar certo. Trabalho e sucesso para todos.

Escrito por Helio Ortiz email: heliortiz@gmail.com

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