1 Inscripcin Empresas Exportadoras

Primer paso. Inscripcin como exportador Para exportar debe solicitarse el cdigo correspondiente en la Ventanilla nica para las Exportaciones (VUPE), ubicada en la 14 Calle 14-30 Zona 13 Telfonos (502) 362 2075 al 77 www.seadex.org.gt En esta ventanilla le proporcionarn la SOLICITUD PARA CODIGO DE EXPORTADOR , se debe presentar debidamente llena adjuntando la siguiente documentacin:
       

Fotocopia de la Patente de comercio de la empresa. Fotocopia de la Patente de comercio de sociedad (para el caso de Sociedad Annima). Fotocopia del Nombramiento de representante legal inscrito en el Registro Mercantil ( para el caso de Sociedad Annima) Fotocopia de la Constancia de inscripcin en el Registro Tributario (NIT) Fotocopia de Cdula o pasaporte del representante legal. (para el caso de Sociedad Annima) Fotocopia de la Cdula o pasaporte del propietario de la empresa (para el caso de Empresa Individual) Fotocopia de Factura anulada Sello de la empresa. (debe contener nombre, direccin y Nos. de telfono).

Si el trmite se ha completado satisfactoriamente y se ha presentado la documentacin descrita anteriormente; le ser proporcionado su cdigo de exportador el cual deber utilizar en todos sus trmites para solicitud de permisos de exportacin. Toda exportacin (si no califica dentro del rengln de exportaciones menores) debe llevar su declaracin para registro y control de exportaciones (DEPREX); sta se solicita en esta misma ventanilla mediante formulario que le proporcionan denominadoSOLICITUD DE EXPORTACIN. La Cmara de Industria de Guatemala tiene a disposicin del exportador, asesora sobre exportacin en la ventanilla Unica para las exportaciones a cargo de la seorita Julissa Solloz, Tel. (502) 331 9191 Ext. 190 Fax (502) 334 1090, con direccin en la Ruta 6, 9-21, Zona 4 Nivel 11 del Edificio CIG. La cotizacin

Cotizar para las exportaciones es un arte que slo se alcanza con la experiencia; llevar todo el proceso de transformacin de un producto, empaque y marca, embarcarlo, asegurarlo, legalizar el despacho, llevarlo a puerto, tramitar su salida, no dejar espacios vacos para cada una de las etapas donde pueda ocurrir un costo, fijar los mrgenes razonables de beneficio (y en ciertas circunstancias la prdida deliberada a corto plazo) y la entrega a satisfaccin al comprador y al consumidor final, son factores que deben seguirse con extrema vigilancia. El gerente de exportacin de una empresa debe tener estar atento a dar respuesta a estas preguntas elementales:
           

Es posible conceder descuentos comerciales? El empaque de exportacin quin lo paga? Est incluida la comisin para el agente? Hay multas convenidas en caso de incumplimiento del vendedor y del comprador? Es venta exfbrica FOB, CIF, DDP, etc. (Ver seccin de Interpretacin de los Incoterms en esta misma herramienta) Se permiten embarques parciales? Se permite transbordos? Se exige embarcar con determinada empresa martima, area o terrestre? Es flete pre-pagado o al cobro? Se cobran intereses en el pago a plazos? Cul es el banco encargado de recibir los documentos y hacer efectivo el pago? Cul es la condicin de pago? Contra entrega de documentos, carta de crdito irrevocable y confirmada? (Ver seccin La Cobranza Exitosa en esta misma herramienta).

Estas deben ser las preguntas mnimas que se debe plantear el exportador y se debe dar importancia a cada una de ellas debido a que de ello depende que el precio de la venta y la cotizacin ofrecida al importador logren su objetivo fundamental: a. Utilidad razonable. b. Mantener la relacin comercial constante con el cliente en el extranjero. c. Utilizar adecuadamente la subutilizacin de la empresa. Tercer paso. Documentacin y trmites
Certificado de Origen:

Actualmente es muy usual que el importador solicite este documento, el cual prueba que los productos son originarios de Guatemala; esto debido a que Guatemala recibe tratamiento especial por parte de algunos pases a travs de Acuerdos de Alcance Parcial (Mxico, Venezuela, Colombia) para hacer uso de las preferencias arancelarias que se otorgan a un listado de productos, estos deben cumplir con el requisito del Certificado de Origen. Se baja de internet en www.mineco.gob.gt Tratados y acuerdos. Existen otras preferencias arancelarias a travs del sistema generalizado de preferencias (SGP) con Unin Europea, Japn, Australia, Nueva Zelanda, Austria, Canad, Finlandia, Noruega, Suecia, Suiza y C.B.I. con Estados Unidos (forma A del S.G.I.) Para exportaciones a Estados Unidos de Amrica, si se desea hacer uso de las preferencias arancelarias dentro de la iniciativa de la Cuenta del Caribe debe completarse este formulario. (Forma A del C.B.I.).
Declaracin Aduanera de Exportacin:

Todo exportacin est sujeta a ser declarada ante la Direccin General de Aduanas de Guatemala, el exportador tiene la obligacin de presentar ante la Aduana el formulario titulado Declaracin Aduanera de Exportacin por medio de un Agente Aduanal. Este documento debe acompaarse de una copia de la factura comercial y de los documentos que comprueben el cumplimiento de los requisitos en materia de restricciones sanitarias y regulaciones arancelarias y no arancelarias (ver tema de aranceles en esta misma herramienta). Este trmite se efecta a travs del agente aduanal nombrado y legitimado por el exportador para actuar en su nombre, normalmente aplica un tarifario por los servicios prestados. Dependiendo del valor de la factura, el agente aduanal ser responsable solidario de la veracidad y exactitud de los datos e informacin proporcionados, clasificacin arancelaria as como todas las obligaciones que se apliquen.

Factura Comercial:
Para efectos aduaneros es necesario que toda exportacin sea amparada por una factura comercial, usualmente esta se debe presentar en original y con el nmero de copias requerida por el importador, se recomienda que sta sea emitida en Ingls y en

espaol, esto agilizar los trmites de ingreso en los pases donde el idioma sea diferente al espaol. La Factura Comercial se considera el documento clave en cualquier transaccin comercial y debe ser preparada por el exportador. Debe ser tan detallada como sea posible y estar claramente redactada, a fin de que la informacin que contenga sea comprensible. Todos los datos mostrados en la factura deben de coincidir exactamente con el resto de la documentacin (direccin, fecha, cantidades, valores, pesos, etc.) ya que de lo contrario, se mostrar diferencia de informacin con el resto de los documentos y cada enmienda que se desee hacer posteriormente ocasionar tanto gastos como prdida de tiempo. La factura comercial deber incluir la siguiente informacin:
   

    

Aduana de salida del pas de origen y puerto de entrada en el pas de destino. Nombre, direccin, telfonos, fax, e-mail, del vendedor. Nombre, direccin, telfonos, fax, e-mail del comprador. Descripcin detallada de la mercadera, nombre y cdigo del producto, marca, peso, cantidad; no debe contener informacin ambigua o confusa. Precio del producto. Precio unitario y precio total sin incluir IVA Tipo de divisas, usualmente se utiliza dlar americano. Condiciones de venta (FOB CIF, etc.) Lugar y fecha de expedicin de la factura. Si la factura contiene ms de 1 hoja estas deben numerarse consecutivamente (eje.: 1/5; 2/6, etc.).

Cmo completar una Factura Comercial A continuacin hay una gua detallada paso a paso para ayudarle a completar una factura comercial correctamente. Todos los campos en negrita son obligatorios.Ver mas (+) Cmo completar una Factura Comercial con facturacin a un tercero A continuacin hay una gua detallada paso a paso para ayudarle a completar una factura comercial con facturacin a un tercero correctamente. Todos los campos en negrita son obligatorios.Ver mas (+) Cmo completar una Factura Proforma o de uso no comercial

A continuacin hay una gua detallada paso a paso para ayudarle a completar una Factura Proforma correctamente. Todos los campos en negrita son obligatorios.Ver mas (+)
Lista de Empaque:

Este documento guarda estrecha relacin con la factura y normalmente la acompaa en todo momento; al igual que la factura debe ser tan detallada como sea posible. Este documento permite al exportador, comprador, agente aduanal, transportista, compaa de seguros; la identificacin de la mercadera y conocer que contiene cada caja o bulto; por tal motivo, este documento debe coincidir exactamente con la factura. En la lista de empaque se debe indicar la cantidad exacta de los artculos que contiene cada caja. Se debe anotar en forma clara y legible los nmeros y las marcas. Se debe procurar empacar junta la mercadera del mismo tipo. La siguiente matriz, presenta los requerimientos de documentacin por tipo de transporte en el proceso de exportacin:
DOCUMENTO VIA MARITIMA TERRESTRE AEREA

Formulario nico de licencia de exportacin Factura original y copia Lista de empaque Certificado fitosanitario o permiso especial en el caso de productos perecederos Formulario para orden de Embarque (*) Gua Area (*) Carta de Porte (*)

SI SI SI SI NO SI NO

SI SI SI SI SI NO NO

SI SI SI SI NO NO SI

* Estos formularios lo proporciona la empresa de transporte.

Documentacin para Exportaciones fuera del Area Centroamericana Documentos obligatorios Documentos opcionales Cdigo de Exportador Certificado de origen Factura contable original y copia Certificado fitosanitario/Zoosanitario DEPREX (solamente si lo requiere el Lista de Empaque Pas importador)

< Documentacin para Exportaciones hacia el rea Centro Americana Documentos Obligatorios Cdigo de Exportador Factura contable original y copia Formulario Aduanero Unico Centroamericano (FAUCA)

LISTA DE EMPAQUE La presente Lista de Empaque se refiere a la Factura No.: de fecha:

Cantidad Nmero Contenido de cada bulto Peso Bruto

Mtodo de Embalaje: (por ejemplo: Cajas, toneles, costales, etc.) Marcas y Nmeros: (de los productos) Nmero total de bultos: (Tener cuidado que cada bulto lleve su propia

numeracin, por eje.: 1/10; 2/10....etc.) Volumen total: (Se debe expresar en libras) Peso neto: (Sin el embalaje) (expresado en libras) Peso bruto: (con el embalaje) (expresado en libras)

2 Procedimiento por tipo de exportacin

Exportaciones eventuales sin valor comercial: Se puede dar el caso que algunas personas individuales o jurdicas estn interesadas en realizar una exportacin eventual, para medir determinado mercado o enviar algunas muestras sin valor comercial, etc. Para tal efecto se deben considerar los siguientes pasos: a. a) Si se trata de envo de muestras, publicidad, bonificaciones, etc. solicitar en la Ventanilla nica la declaracin para registro y control de exportaciones DEPREX, factura comercial en original y copia. Indicar que nicamente se estn enviando muestras sin valor comercial. b. b) En la factura se debe anotar el valor real en el mercado aunque esto no indique forzosamente una venta. Esta anotacin tambin debe hacerse en la DEPREX. Exportaciones temporales: Este tipo de exportaciones se refiere bsicamente a todos aquellos productos que salen fuera del pas por un tiempo determinado, con el compromiso del exportador de retornarlos al pas despus de un tiempo estipulado. Esto puede darse por ejemplo cuando se asiste a ferias internacionales y nicamente se llevan muestras para ser exhibidas o bien en caso de reparacin de equipo o maquinaria. Para este caso se deben realizar los trmites siguientes: a. Si fuera el caso de maquinaria que sale a reparacin, solicitar la DEPREX adjuntando fotocopia de la Declaracin Aduanera de importacin, carta del proveedor explicando el motivo de la exportacin y fotocopia de la factura del proveedor. Indicar el tiempo aproximado que la mercadera estar fuera. En caso de incumplimiento del tiempo, el exportador deber ingresar en el sistema bancario el monto de las divisas (valor en US$) correspondientes a esta exportacin. Si ocurriera atraso en el tiempo por parte del proveedor, tiene la posibilidad de solicitar prrroga adjuntando carta del proveedor.

b. En caso de productos que salen para participacin en ferias, adjuntar carta de la empresa que hace la invitacin a participar en dicha feria o bien documentos que prueben fehacientemente la participacin en la misma, fecha del evento, duracin, lugar, etc. Se debe detallar claramente el listado de los productos que estn saliendo para este evento as como su valor comercial (sobre todo si la va a utilizar es area ya que con base a estos datos se puede presentar un reclamo ante la lnea area en caso de extravo de los productos). Exportaciones Definitivas: Se refiere a todas aquellas exportaciones de productos que su fin primordial consiste en ser vendidos o consumidos en el pas de destino. Al momento de iniciar una exportacin final el comerciante debe llenar todos los requerimientos que afecten a determinado producto o mercanca. En este mismo documento nos referimos a los diferentes procesos que son necesarios ante la Ventanilla nica de Exportaciones; as como tambin se hace necesario la investigacin en el pas de destino de todos los documentos que son exigidos de acuerdo a las leyes locales los cuales se deben adjuntar al embarque para evitar problemas de clareo en aduanas.

Exportaciones de productos perecederos:

Cuando hablamos de productos perecederos nos referimos a todo tipo de producto cuya caracterstica principal es que est formado por organismos vivos; este grupo est conformado bsicamente por frutas y verduras, legumbres tropicales, plantas vivas y flores de corte. Para una manipulacin adecuada es necesario conocer las caractersticas fsicas del producto as como las tcnicas de recoleccin, almacenamiento, envasado, preenfriamiento, embalaje y transporte necesario a utilizar; dado que son aspectos de vital importancia en la comercializacin de dichos productos. La agricultura es un negocio muy competitivo y arriesgado; para minimizar los riesgos, los productores y embarcadores deben planificar con mucha antelacin y obtener tanta informacin como sea posible, es necesaria la comunicacin con autoridades gubernamentales, importadores y transportistas; productor e importador deben determinar los siguientes puntos:
 

Se permite ingresar el producto al pas? Hay mercado para el producto seleccionado?

 

Cules son los requisitos con respecto a cantidad, calidad, empaque, documentacin y frecuencia de embarques? Cubrir el precio de venta proyectado los costos de produccin, empaque, transporte, seguro y comercializacin; y an permitir su utilidad? Se dispondr del equipo adecuado durante transporte, previo al embarque?

Es importante que los productores visiten a los compradores para cerciorarse de su confiabilidad y para obtener informacin de mercado de primera mano, sobre la cantidad, calidad, empaque, precios y reglamentos que conciernen a los productos. Asimismo, es necesario conocer informacin sobre costos de proveedores de equipo (transporte refrigerado), material de empaque y otros materiales; los fletes deben negociarse con los embarcadores. Dicha informacin puede ser comparada luego con los costos proyectados de produccin y los precios estimados del producto; lo cual le permitir que se haga un estimado de las prdidas o ganancias de la operacin. La exportacin de determinados productos especialmente los agrcolas requieren certificados y registros de exportacin, principalmente para certificar que los productos estn libres de enfermedades o que al momento de realizar la exportacin, sta no est restringida por el pas de origen. Para cierto tipo de productos, se requiere de certificados de inspeccin de la produccin (visita a la planta por parte del representante del MAGA) y certificado de tratamiento, esto para certificar que el producto est libre de ciertas plagas o enfermedades.

Exportaciones menores:
Cuando se trate de exportaciones menores de US$500.00 con un peso menor de 90 libras y se realice por medio de va area; no se hace necesario el trmite de DEPREX ante la Ventanilla Unica; solamente debe llevarse la carga a la lnea area, llenar las formas que proporcionan y adjuntar la lista de empaque con los valores correspondientes a cada producto.

Exportaciones de maquila:
La Unidad de Regmenes de perfeccionamiento activo, perteneciente a la Direccin General de Aduanas, creada en 1,997; todas las

operaciones aduaneras de importacin y exportacin que realizan las empresas calificadas dentro del Decreto 29-89, deben ser efectuadas en dicha Unidad, las cuales se localizan en la sede de la AGEXPORT Procedimiento:


 

Con la documentacin indicada, el agente de transporte procede a elaborar el y Conocimiento de Embarque en caso de va martima. y Gua area en caso de va area. y Carta de porte en caso de va terrestre. El transportista hace entrega del manifiesto de carga de exportacin al exportador y/o agente Posteriormente se procede a elaborar Declaracin Aduanera de exportacin (agente de aduanas) y se remite a la aduana para su liquidacin. Se cobrar multa en caso de no efectuar este trmite en los primeros 8 das posteriores a la exportacin.

3. Pasos para Obtener Certificado Fitosanitario de Productos, sub Productos Vegetales e insumos para uso agrcola
1. Pagar Q. 16.00 en el Banco de Desarrollo Rural (BANRURAL) a la cuenta: OIRSA-VUPE No. 3033284429. 2. Llenar y presentar solicitud de certificado fitosanitario internacional ante el oficial fitosanitario. (Ventanilla nica). 3. El interesado presenta el producto o muestra del producto a exportar al oficial fitosanitario para su inspeccin. 4. Cuando el interesado no puede presentar el producto a exportar, debe adjuntar un Certificado de Inspeccin al producto emitido, por Ingeniero Agrnomo Oficial o particular, colegiado activo. 5. Certificado de Tratamiento, cuando la parte contratante importadora, exige que el producto deba ser sometido a tratamiento de desinfeccin o desinfestacin, ste debe ser realizado por Ingeniero Agrnomo Oficial de la Unidad de Normas y Regulaciones; Ingeniero Agrnomo particular, colegiado activo, o por el Servicio Internacional de Fumigacin del OIRSA (Organismo Internacional Regional de Sanidad Agropecuaria MAGA). 6. Diagnstico de laboratorio a solicitud del pas importador, firmado por Ingeniero Agrnomo Oficial o Particular, colegiado activo. 7. Permiso de exportacin de semillas, el interesado debe adjuntar a la solicitud de certificado fitosanitario el permiso de exportacin de semillas, el cual debe ser emitido por el rea

Fitozoogentica (MAGA) firmado por Ingeniero Agrnomo oficial, colegiado activo. 8. Agro insumos para las exportaciones de este rubro, el exportador debe adjuntar a la solicitud fotocopia del Certificado de Registro del producto emitido por el Sistema de Registro y Control de Insumos Agrcolas MAGA. 9. Para las exportaciones de madera y productos forestales, el interesado debe adjuntar una fotocopia de la Declaracin para el Registro y Control de Exportaciones (DEPREX) , o fotocopia del Formulario Aduanero nico Centro Americano (FAUCA), con la forma autorizada del Instituto Nacional de Bosque (INAB). 10. Las exportaciones de vegetales, productos o subproductos de origen vegetal de especies en peligro de extincin se presentar una fotocopia del Certificado CITES y no CITES, emitido por la autoridad competente de la Comisin Nacional del Medio Ambiente (CONAP). 11. Cuando la parte importadora lo requiera de acuerdo a convenios especficos entre los contratantes, el exportador debe adjuntar una resolucin de Exportacin emitida por autoridad designada de la UNR-MAGA. 12. Se adjunta otros documentos que apoyen las exportaciones siempre que sea solicitado por el pas importador. Las empresas guatemaltecas que no posean la certificacin EUREPGAP de Buenas Prcticas Agrcolas, no podrn vender sus productos en los supermercados europeos, a partir del 1 de enero del 2004. El EUREPGAP es una normativa que se desarroll con el objetivo de que las principales cadenas de supermercados europeos puedan asegurar a los consumidores que los productos exportados que estn adquiriendo fueron producidos bajo un proceso que garantiza la inocuidad de los alimentos, la conservacin del ambiente y el bienestar de los trabajadores. En el mercadeo europeo, que se caracteriza por ser exigente y competitivo, existen muchas posibilidades para exportar, pero es necesario que las autoridades de gobierno y las empresas realicen esfuerzos en conjunto para que el pas pueda ser ms competitivo a nivel internacional. Se espera que las empresas agrcolas de Guatemala estn trabajando en dicho proceso y logren reunir las condiciones necesarias para ser certificados y poder exportar al mercado europeo. Fuente: Prensa Libre.

4. Productos de origen vegetal y animal

Los productos de origen vegetal requieren que el tcnico responsable de la empresa certifique los datos solicitados. Para productos de

origen animal, se debe anexar a la solicitud de exportacin, la certificacin del mdico veterinario colegiado que espalde la sanidad de los productos. Requisitos que se deben cumplir para la exportacin de animales vivos, productos, subproductos e insumos para uso animal.
Area zoosanitaria:

1. Depositar en el Banco de Occidente Q.16.00 Cuenta No. 01-157891071. Para Ejemplares de especies mayores (Bovinos, equinos, etc.) 2. Solicitud de CERTIFICADO ZOOSANITARIO INTERNACIONAL. 3. Certificado Sanitario emitido por Mdico Veterinario particular. 4. Pruebas de Laboratorio de Diagnstico, segn solicite el pas importador. 5. Resolucin de Exportacin emitida por el MAGA a peticin del pas de destino. Para Mascotas: Perros, gatos (sin valor comercial) 2. Solicitud de CERTIFICADO ZOOSANITARIO INTERNACIONAL. 3. Certificado Sanitario emitido por Mdico Veterinario particular. Para Pollito de un da y huevo frtil 2. Solicitud de CERTIFICADO ZOOSANITARIO INTERNACIONAL. 3. Certificado Sanitario emitido por Mdico Veterinario particular. 4. Certificado de origen Sanitario AVIAR , de la granja, emitido por mdico veterinario particular. 5. Certificado del proyecto Influencia Aviar. Para Exportacin de ejemplares de especies menores (porcinos, ovinos, caprinos, etc.) 2. Solicitud de CERTIFICADO ZOOSANITARIO INTERNACIONAL 3. Certificado Sanitario de los animales emitidos por Mdico

Veterinario particular. 4. Resultado de anlisis de laboratorio segn solicite el pas de destino. 5. Certificado de Origen y Sanitario . Para Alimentos de origen animal no procesados para el consumo humano. 2. Solicitud del CERTIFICADO ZOOSANITARIO INTERNACIONAL. 3. Certificado Sanitario emitido por Mdico Veterinario particular o de la planta procesadora. 4. Nmero de la licencia de funcionamiento (vigente). 5. Certificado oficial Sanitario de Productos Hidrobiolgicos. 6. Certificado oficial sanitario emitido por el mdico veterinario del rastro de exportacin. Insumos para uso animal (Medicamentos veterinarios, alimentos balanceados, biolgicos, etc.) 2. Solicitud de CERTIFICADO ZOOSANITARIO INTERNACIONAL. 3. Certificado Sanitario emitido por Mdico Veterinario particular. 4. Certificado de registro del insumo ante la U.N.R. (Fotocopia). (VENTANILLA) Subproductos de origen animal. (Cueros verdes salados, clculos biliares, pieles, cueros semi-terminados, etc.) 2. Solicitud de CERTIFICADO ZOOSANITARIO INTERNACIONAL. 3. Certificado Sanitario emitido por Mdico Veterinario particular o del rastro, dando fe del buen estado sanitario de los diferentes subproductos. Exportacin de Fauna Silvestre. 2. Solicitud de CERTIFICADO ZOOSANITARIO INTERNACIONAL. 3. Certificado Sanitario emitido por Mdico Veterinario particular. 4. Certificado CITES (Certificado de Fauna silvestre emitido por CONAP). 5. Certificado NOCITES (Certificado para animales criados en cautiverio, por ejemplo: Ranario, Iguanario, etc. emitido por CONAP)

5. Vas de Transporte para la Exportacin

Todos los medios de transporte presentan ventajas e inconvenientes. El medio seleccionado depender en gran medida, de los productos comercializados, de las necesidades y preferencias del exportador y

desde luego de las exigencias de sus clientes o de los propios productos. Los factores a tomar en cuenta para la seleccin apropiada de transporte, se resumen en: a. Precio b. Plaza de entrega c. Y exigencias especiales del producto. Los principales medios de transporte son: Transporte areo Es un medio muy rpido y seguro que, por lo general, necesita poco embalaje y con poco capital asociado a la mercanca; a pesar de todo es el medio de transporte mas costoso. No obstante puede ser muy rentable para transportar mercanca de poco volumen y mucho valor. Durante el perodo de fin de ao, normalmente debido a los altos volmenes que demandan este tipo de transporte, las lneas areas manejan tarifas ms altas las cuales se clasifican de la siguiente manera:
  

Priority one para cargas urgentes la tarifa es la ms alta Priority two para cargas en tiempo promedio, tarifa intermedia. Triority three para cargas que pueden esperar ms tiempo, aplica la tarifa ms baja.

Este tipo de transporte es el mas adecuado para productos no perecederos, sobre todo si se trata de pocas cantidades. Cuando se solicita una cotizacin para un flete va area es importante proporcionar el peso neto (peso del producto ms empaque) y medidas de los bultos (si son cajas, por ejemplo; proporcionar alto, ancho y largo en centmetros) y nombre del aeropuerto en destino. Tambin se debe especificar quin har efectivo el pago del servicio por el flete. No hay ningn inconveniente se paga localmente, si por el contrario ser cancelado en destino, se debe extender una carta por parte de la empresa hacindose responsable que el cliente en destino ser quien efecte el pago. Para contactar cualquier lnea area que le pueda proporcionar este servicio puede localizarla en la gua telefnica o bien consultando Servicios de Transporte Areo . Transporte martimo

Su principal inconveniente es la lentitud. Tal vez no sea el mtodo ms prctico cuando se transportan productos perecederos. Es el medio ms econmico para artculos de gran valor en relacin peso/volmen, por ejemplo vehculos, aparatos electrodomsticos, etc. Transportar una mercanca por este medio puede tomar entre 1 semana a 15 das aproximadamente. La carga que se maneja en contenedores completos se manejan va martima. Sin embargo, cuando se van a enviar cajas sueltas (siempre y cuando se trate de productos no perecederos) pueden enviarse tambin por esta va. No todas las navieras manejan cajas sueltas pero s algunas proporcionan este servicio. Para contactar el servicio de navieras en Guatemala puede localizarlas Servicios de Transporte Martimo.. Transporte terrestre Permite el transporte de producto directa, del depsito del vendedor al comprador. Este medio de transporte es el mas utilizado desde Mxico hasta Panam, por lo general es bastante rpido y seguro. Los precios varan mucho dependiendo de la empresa de transporte. Es importante considerar los tiempos y si es necesario realizar trasiegos (cambio de camin o contendor), esto desde luego afectar el tiempo y posiblemente costo de cuadrilla para carga y descarga. Para solicitar cotizacin de este tipo de servicio, es necesario proporcionar a la empresa de transporte: el peso neto de las mercancas, as como las medidas (alto por ancho por largo en metros o centmetros) Para productos perecederos es necesario contratar un contendor refrigerado, indicar claramente la temperatura correcta, as como establecer los horarios para evitar dao al producto. La logstica para el manejo de estos productos por esta va debe ser muy exacta y bien planificada conjuntamente con la empresa de transporte. Para contactar el servicio de carga en Guatemala puede localizarlas en Transporte Terrestre de Carga Transporte multimodal

Es la combinacin de dos o ms de los mtodos descritos anteriormente. Con este medio de transporte, es conveniente utilizar contenedores. Para la seleccin de servicio consultar el Auxiliares de la Funcin Pblica
   

Agentes Aduaneros Bancos Empresas Transportistas Empresas de Mensajera Internacional o Courier

Clculo de costo de transporte para exportacin Este documento tiene como propsito el control de todos los gastos incurridos en el rengln de transporte para cada una de las exportaciones realizadas.
Cliente Exportacin No.

Fecha de la Exportacin: Producto: Tamao de Cajas o bultos: Empresa responsable del transporte Guatemala hacia Puerto de Salida: Empresa responsable del transporte del Puerto de Guatemala hacia Puerto en pas de destino: Seguro de transporte: Inspeccin de marchamo en puerto: Gastos Aduanales: Custodio de Ciudad a Puerto: Cuadrilla de Carga: Gastos Externos: Otros:

6. Cmo preparar un expediente de exportacin

Este documento denominado Expediente de Exportacin por Cliente tiene como propsito el documentar y controlar los datos que sern necesarios para una exportacin determinada y en un cliente especfico y para un embarque en especial. A continuacin se presenta un ejemplo de las formas que pueden ser utilizadas para el registro de cada exportacin.

EXPEDIENTE DE EXPORTACIN POR CLIENTE

CLIENTE: PAS: No. DE PEDIDO: CONFIRMACIN DEL PEDIDO: Carta, Telfono, fax, mail, etc. EXPORTACIN No. AGENTE O REPRESENTANTE:

FECHA DE RECIBIDO EL PEDIDO:

VALOR DEL PEDIDO: US$ TIPO DE CAMBIO: Incoterms: No. DE ORDEN DE PRODUCCIN O DE (Exworks, FOB, CIF, Otros) ORDEN DE COMPRA

FECHA PREVISTA DE EMBARQUE: EMPRESA DE TRANSPORTE: FECHA PREVISTA DE LLEGADA DE LOS DOCUMENTOS AL CLIENTE: ADUANA EN ORIGEN: ADUANA EN DESTINO:

PLAZO DE NEGOCIACIN DE LOS DOCUMENTOS: FECHA PARA SOLICITAR LICENCIA: AGENTE ADUANAL: LICENCIA No. DE FECHA: PLOZA No. DE FECHA: FECHA CONFIRMACIN DEL CLIENTE DE RECIBIDO DE SATISFACCIN EL PEDIDO:

TRANSPORTE INTERNO: SEGURO DE TRANSPORTE INTERNO: CUSTODIO: CUADRILLA PARA EMBARCAR: MODALIDAD DE PAGO: Banco del Exportador:

Fecha de Entrega de Documentos al Banco: Taza Cambiaria a utilizar: Fecha lmite para negociar el cambio: Nombre y sucursal del Banco negociador en el exterior: Direccin del Banco en el exterior: Tipo de Documento:_________Carta de Crdito No.:________ Fecha de validez para embarque: Fecha de validez para negociacin:

Documentos Necesarios

No. De Copias

Fecha de Emisin

Factura Comercial Conocimiento de Embarque Bill of lading original Seguro martimo Certificado Cia. Martima Certificado Fitosanitario Certificado de Origen Certificado Control de Calidad Legalizacin Consular(si requerido) Otros: Control de Gastos De Legalizacin Trmite de DEPREX Agente Aduanal Almacenaje Custodio Cuadrilla para cargar Impuestos Bancarios Flete Comisin para Agente Otros:

7. Clareo de Aduana
Sugerencias para una rpida declaracin de Aduana en el pas de destino:

 

 

 

 

Incluya toda la informacin requerida por el comprador. Prepare sus facturas cuidadosamente: que estn debidamente escritas, deje suficiente espacio entre cada lnea de productos, mantenga la informacin dentro de cada columna. Marque y numere cada paquete o bulto a manera que pueda ser identificado fcilmente. Muestre en su factura una descripcin detallada de los productos contenidos en cada paquete o caja individual a efecto de no causar confusiones. Indique claramente en cada bulto el pas de origen. Recordar que para gozar de los beneficios que otorgan las leyes de preferencias arancelarias, debe llenarse la forma correspondiente. Observe cuidadosamente las instrucciones que el enve el importador referente a facturacin, empaque, etiquetado, marcado, etc. ya que l conoce al detalle todos los requisitos que deben observarse para desaduanar los productos de forma ms rpida. Si la exportacin se realiza a un pas de idioma que no sea el espaol, toda la documentacin debe ir en idioma ingls. Informar a tiempo y en forma clara al comprador la fecha probable de llegada de la carga al pas de destino; esto evitar retraso en la liquidacin en aduana y por lo tanto no se originarn gastos de almacenamiento.

7. La cobranza exitosa
En toda transaccin comercial uno de los puntos clave para el xito de las operaciones, es el definir la forma ms adecuada para recibir o efectuar los pagos en las transacciones internacionales, generalmente los participantes en una operacin de este tipo, se encuentran en pases diferentes; por lo mismo pueden darse grandes diferencias, una de ellas puede ser el cuerpo legal que regula el comercio internacional en los respectivos pases de las partes involucradas A continuacin se describen en forma breve las principales formas para realizar o recibir los pagos de las mercancas en el comercio internacional:
    

Cheques Giros bancarios Ordenes de pago Cobranzas bancarias internacionales Carta de Crdito

De las modalidades anteriormente indicadas, la que brinda mayor seguridad al exportador es la Carta de Crdito. Cheques Este tipo de modalidad se da cuando los negociadores se conocen y se tienen confianza mutua; pero en muchas ocasiones se da el caso que los cheques no pueden ser cobrados por muchas causas, como la falta de fondos, errores en su emisin, tiempo de espera para compensacin, etc. Cuando se reciben cheques emitidos por bancos en el extranjero, difcilmente sabremos si en el momento de recibirlos tienen los fondos suficientes o si quien firma el documento est autorizado para hacerlo. Asimismo, el cobro del cheque puede llevar de 4 a 5 semanas. Giro Bancario Este se define como un ttulo de crdito nominal, en virtud de que debe expedirse invariablemente a nombre de una persona fsica o de una empresa, debido a que no existen giros al portador. Esta modalidad de pago es muy aceptada en el comercio internacional ya que pueden emitirse giros en cualquier tipo de denominacin, adems no requiere tener cuenta con ningn banco. Se caracteriza por ser de negociabilidad restringida; por lo que, al beneficiario se le exige identificarse plenamente a satisfaccin del banco. Es prctica comn que los exportadores acepten esta forma de pago y embarquen las mercancas antes de recibir el giro, esto no es aconsejable debido a que no deben despacharse las mercancas mientras no se reciba este documento en original y se presente para su cobro. Orden de Pago Para hacer una orden de pago, se hace necesario que el exportador posea una cuenta bancaria a fin de que los fondos se abonen precisamente en dicha cuenta; este documento no es condicionado (no se requiere de ninguna condicin para su emisin), por lo que no es posible que el banco exija al beneficiario que pruebe que las mercancas se han embarcado para efectuar el abono. Esta forma de pago es recomendable nicamente en caso que exista mucha confianza entre las partes. Normalmente las partes que intervienen en esta operacin son:

a. Ordenante: la persona que compra la orden de pago. b. Beneficiario: la persona que recibir en la cuenta el importe de la operacin. c. Banco Ordenante: el que recibe en sus ventanillas el importe de la operacin por parte del importador. d. Banco Pagador: el que acepta efectuar el pago mediante el depsito a uno de sus cuenta-habientes. El comprador inicia los trmites en un banco de su localidad, solicita un formato previamente definido, en el que anota el nombre y domicilio completo del beneficiario, la cantidad y la divisa de la orden de pago que requiere, as como los datos completos del banco pagador y nmero de cuenta en la que debern abonar los fondos, con dicha informacin el banco ordenante transmitir el mensaje respectivo, utilizando las vas de comunicacin adecuadas para que el giro se abone al beneficiario. Debe tomarse en cuenta en este tipo de transaccin quien y como se cubrirn los gastos y las comisiones de los bancos que intervengan en la operacin. Cobranzas Bancarias Internacionales Este tipo de operacin puede ser solicitado por el exportador a su banco, a efecto que este pueda gestionar el pago en su nombre. El solicitante (exportador) acude a su banco y solicita el servicio de cobranza internacional, para ello debe instruir al banco por escrito qu gestiones deber realizar por encargo del solicitante. Estas instrucciones deben ser muy claras y exactas, tomando en cuenta que el banco las acatar al pie de la letra, normalmente se cuenta con formatos establecidos, asimismo se debe entregar al banco (cedente) los documentos representativos de la mercanca y en ciertos casos algn ttulo de crdito (letra de cambio o pagar) a fin que el banco por medio de su corresponsal, presente o entregue a este ltimo los documentos contra el pago del importe respectivo o con la aceptacin del ttulo de crdito. Las cobranzas internacionales se dividen en cobranza simple; es en la que se manejan exclusivamente documentos financieros, tales como cheques, letras de cambio y pagars y cobranza documentaria que es la ms usual en la que se acompaan adems de los financieros, los documentos comerciales, facturas, conocimientos de embarque, etc. El exportador puede dar instrucciones al banco para que sean ellos quienes elaboren el ttulo de crdito (letra de cambio) lo mantenga bajo custodia y en su oportunidad lo presenten para su pago, incluso

pueden realizar el protesto en caso de no obtener la aceptacin o el pago del deudor, se recomienda que antes de utilizar esta forma de pago la empresa solicite asesora de especialistas en la materia (agentes de los bancos) para estar totalmente seguros de la operacin a efectuarse.

Cartas de Crdito La Carta de Crdito se ha convertido en pilar fundamental del comercio internacional dada la gran utilizacin en la prctica moderna, resulta muy recomendable que el exportador, analice profundamente su operatividad o bien que busque asesora de su banco comercial sobre las particularidades de esta forma de pago. Quines participan? a. Exportador o vendedor (BENEFICIARIO): Su participacin inicia al negociar los trminos y las condiciones de la carta de crdito; posteriormente tendr que embarcar las mercancas de acuerdo con lo pactado, tambin se le conoce como beneficiario ya que ser quien reciba el pago convenido. b. Importador o comprador (ORDENANTE / MANDANTE): Es la persona que pone en marcha los trmites para establecer una carta de crdito, es quien solicita en primer instancia la apertura de la carta de crdito. c. Banco Emisor: Es el banco que emite o abre la carta de crdito de acuerdo con las instrucciones de su cliente, en este caso el comprador. d. Banco Intermediario: (BANCO CORRESPONSAL) Se le dan distintos nombres como: notificador si nicamente avisa del crdito y confirmador si entrega la confirmacin del crdito a su cliente. Para llevar a cabo sus operaciones los bancos suele utilizar a otros bancos del extranjero, a los que se denomina corresponsales, cuya funcin principal es la de evaluar o calificar a los clientes y a los documentos para garantizar el xito de la transaccin. Modalidades de la Carta de Crdito: Aunque existen diversas modalidades o clasificaciones de la carta de crdito, aqu solo se menciona algunas de ellas, pero se recomienda a

los exportadores dada la especializacin que se requiere el asesorarse debidamente con los especialistas en este campo. a. Revocables: El banco emisor puede, en cualquier momento, modificar o cancelar las cartas de crdito revocables sin que sea necesario avisar en forma anticipada al beneficiario. Sin embargo, el banco emisor est obligado a rembolsar a cualquier otro banco que haya intervenido, antes de la modificacin o cancelacin de la carta de crdito en la transaccin por cualquier pago, aceptacin o compromiso contrado por pago diferido, siempre que los documentos estuvieran conforme a las condiciones de la carta de crdito original. b. Irrevocables: Esta es la oposicin a la carta de crdito revocable, tiene como caracterstica principal que el banco emisor se compromete en forma total y definitiva a pagar, aceptar, negociar o cumplir con los pagos diferidos a su vencimiento, siempre que los documentos respectivos cumplan con todos los trminos y condiciones requeridas. La nica forma de cancelarlos o modificarlos es cuando todas las partes que intervienen en la operacin expresan su consentimiento para este efecto. En caso que una carta de crdito no indique si es revocable o irrevocable, la misma ser considerada como irrevocable. c. Notificada: Esta modalidad exime a los bancos distintos al emisor de todo compromiso de pago ante el beneficiario, ya que solo se limitan a notificar al beneficiario los trminos y las condiciones de la operacin, el nico banco que se compromete a pagar es el emisor, pero como se seal generalmente este se encuentra en otro pas. El gran inconveniente de este tipo de carta de crdito es que el exportador no cuenta con la obligacin absoluta e incondicional del banco notificador. d. Confirmada: Esta proporciona al exportador seguridad absoluta de pago, la confirmacin de un crdito irrevocable por otro banco (banco confirmador) mediante autorizacin a peticin del banco emisor, constituye un compromiso en firme por parte del banco confirmador, adicional al del banco emisor, siempre que los documentos requeridos se hayan presentado al banco confirmado o a cualquier otro banco designado conforme a los trminos condiciones del crdito. e. Revolventes: Generalmente las cartas de crdito expiran cuando son utilizadas, es decir una vez que el beneficiario obtiene el pago de las mismas o cuando termina su vigencia. Pero hay veces que compradores y vendedores requieren establecerlas con relativa frecuencia, por las necesidades propias de sus negocios, por ejemplo, cuando se trata de un mismo proveedor y

por las mismas mercaderas, en este caso no es recomendable que se trmite una carta de crdito por cada embarque, sino que se pueden utilizar las cartas de crdito revolventes en las que la vigencia de la operacin puede reinstalarse en forma automtica durante un lapso de tiempo determinado. Condicionado esa reinstalacin a perodos especficos y a un monto previamente determinado. Por ejemplo se puede solicitar una carta de crdito revolvente por un monto de US$200,000 mensuales hasta el 31 de diciembre de 1,999; esto significa que cada mes el banco pondr a disposicin del beneficiario la suma de US$200,000 hasta llegar a la fecha indicada, para lo cual el banco recibir los documentos correspondientes a cada embarque y pagar su importe, siempre y cuando ese embarque no exceda de US$200,000. f. Transferibles: Este tipo de crdito documentario transferible es aquel que da derecho al beneficiario a transferir los fondos totales o parcialmente a uno o mas segundos beneficiados, normalmente el beneficiario del crdito es el vendedor de las mercancas, sin embargo, por convenio entre las partes el crdito puede estar a favor de una tercera parte. Esta modalidad se utiliza dadas las necesidades del trfico mercantil internacional, a la presencia de intermediarios que sirven de puente entre comprador y vendedor (broker) y a las necesidades de financiamiento de las empresas. g. Stand by: Este tipo de carta de crdito es utilizada para garantizar el pago a un acreedor, si su deudor incumple sus obligaciones contractuales, el nico requisito para que el beneficiario pueda cobrarla es que compruebe normalmente con un documento certificado por un tercero que su deudor no le pago en su oportunidad. Puntos importantes que debe tener presente si se trabaja con Carta de Crdito:
 

Nunca realice un embarque antes de recibir de su banco la confirmacin de la carta de crdito. Cercirese de que todos los datos consignados en el documento son correctos.

9. Qu es un arancel?
El arancel es un impuesto que se aplica en el comercio exterior para agregar valor al precio de las mercancas en el mercado de destino. Se gravan las mercancas que se importan a fin de equilibrar la produccin de un pas.

El arancel puede asumir mltiples formas, se enumeran a continuacin los ms usuales: Ad Valorem Se emplea en la mayora de las tarifas de importacin y se expresa en trminos porcentuales del valor en aduana de la mercanca, este impuesto de importacin se calcula con base en el valor de la factura, el cual debe determinarse conforme a las normas internacionales previstas en el Acuerdo de la Organizacin Mundial del Comercio (OMC antes GATT), este acuerdo define que el valor de Aduana es el valor de un bien objeto de transaccin comercial, por lo que la base gravable para el cobro del impuesto de importacin es el precio pagado o por pagar que se consigna en la factura, siempre y cuando se cumpla con lo establecido en el propio artculo. En algunos pases el valor de la transaccin se le incluyen los gastos del flete hasta el punto de exportacin, as como los correspondientes a la manipulacin de la mercanca, es decir, utilizan el valor FOB, (free on board) en otras naciones el valor FOB se le agrega el costo de flete internacional y del seguro, siendo una base CIF (Cost, insurance and freigh) para aplicarle a la suma de lo anterior la tasa del impuesto de importacin, este ltimo sistemas es el que se aplica en Guatemala a las importaciones. Arancel Especfico Este se expresa en trminos monetarios por unidad de medida, por ejemplo US$5.00 por metro de tela, o US$150.00 por cabeza de ganado. En este caso, el valor real, calculado o ficticio de la mercanca no tiene ninguna trascendencia fiscal, en el arancel especfico no se considera si el precio del producto es muy elevado o bajo. Este tipo de arancel no se utiliza en Guatemala Clasificacin Arancelaria Las mercancas deben identificarse al pasar por las aduanas, a fin de determinar su situacin arancelaria, que arancel les corresponde pagar; establecer correctamente los impuestos aplicables y vigilar el cumplimiento de las regulaciones no arancelarias que se aplican en las aduanas. Las mercancas que se integran al flujo del comercio internacional se clasifican con base en el sistema armonizado de designacin y codificacin de mercancas, el cual ha sido adoptado por la mayora

de los pases, en el caso de Guatemala se denomina Sistema Arancelario Centroamericano SAC-, dado a que Guatemala forma parte del Mercado Comn Centroamericana y la regin mantiene un arancel comn ante terceros pases. La importancia de la clasificacin arancelaria radica en que permite tener un mismo identificador comn en el mundo, a manera de nombre comn para todos, sin importar el idioma, asimismo permite que una misma mercanca se codifique en forma idntica tanto en las tarifas de importacin como de exportacin en todos los pases, para ello se utilizan los primeros seis dgitos de la clasificacin. El sistema de operacin es a travs de la codificacin de las mercancas en seis dgitos, con base en una secuencia en su nomenclatura, pasando de lo general a lo particular, de lo ms simple a lo ms complejo y de lo menos a lo mas elaborado. Este sistema basa su operacin en: Secciones, captulos, subcaptulos, partidas y sub-partidas y tiene como complemento de criterio: notas legales de seccin de captulo, notas de sub-partida y reglas generales. Secciones: Se compone de XXI secciones e integra a los grandes grupos con los que se puede realizar el comercio internacional. Captulos: Las secciones se sub-dividen en 97 captulos y el orden progresivo corresponde al grado de elaboracin de las mercancas, partiendo de lo ms simple a lo ms complejo. Partidas: Los captulos se sub-dividen en 1,242 partidas y tambin constan de dos dgitos que se sitan despus del nmero del captulo al que pertenecen. Su secuencia en orden progresivo va tambin de lo ms simple a lo complejo y de lo menos a los mas elaborado. Sub-partidas: Las partidas se sub-dividen en sub-partidas y siguen el mismo procedimiento y constituyen el mximo nivel de desglose de observancia general. Fraccin: Es la suma de: captulo, partida y sub-partida. Nota: Para ampliar la informacin con relacin a las partidas arancelarias puede asesorarse con su tramitador de aduanas; l es la persona ms adecuada para asesorarle al momento de clasificar sus productos en las diferentes partidas arancelarias. Esta informacin la maneja

perfectamente el tramitador ya que l es quien debe hacer dicha clasificacin, para efectos de emitir la pliza de exportacin. Preferencias Arancelarias: Con relacin a las preferencias arancelarias, es recomendable obtener informacin en la AGEXPRONT o bien en el Ministerio de Economa, debido a que stas vara de acuerdo a los pases a donde vaya a exportarse as como tambin los diferentes tipos de productos. No es posible entrar en detalle, debido a que cada pas tiene su propia especificacin. Toda negociacin debe tomar en cuenta los tratados firmados y acuerdos comerciales sostenidos entre los pases.