MATRCULA

ELECTRNICA
Manual do Utilizador

NDICE
1 2 PREMBULO ............................................................................................................................. 2 UTILIZAO PELOS ENCARREGADOS DE EDUCAO ................................................................................... 3

2.1 Matrcula Electrnica - Acesso atravs do Portal das Escolas ........................................ 3 2.2 Registo de uma nova Matrcula ...................................................................................... 5 2.2.1 Autenticao com Carto de Cidado ................................................................ 5 2.2.2 Autorizao de utilizao de dados .................................................................... 9 2.2.3 Navegao nos formulrios ..............................................................................11 2.2.4 Informao obrigatria e outras validaes .....................................................12 2.2.5 Recolha de morada a partir do Carto de Cidado ..........................................13 2.2.6 Lista de matrculas j efectuadas ....................................................................14 2.2.7 Recolha dos dados do encarregado de educao Passo 1 ..........................15 2.2.7.1 Pesquisa de profisses.....................................................................................18 2.2.8 Recolha dos dados do aluno Passo 2 ...........................................................19 2.2.8.1 Pesquisa de estabelecimento de ensino pr-escolar .......................................23 2.2.9 Escolha das escolas para matrcula Passo 3 ................................................25 2.2.10 Recolha dos dados do pai Passo 4 ...............................................................28 2.2.11 Recolha dos dados da me Passo 5 .............................................................31 2.2.12 Adicionar anexos Passo 6 .............................................................................34 2.2.13 Finalizar registo de matrcula Passo 7 ..........................................................37

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 1/39

1 PREMBULO
O Ministrio da Educao participa em vrias dimenses na dinmica de modernizao administrativa dos servios pblicos promovida pela Agncia de Modernizao Administrativa. A iniciativa Matrcula Electrnica uma dessas vertentes, que tem como objectivo principal a criao do processo individual do aluno que entra no 1 ano de escolaridade e que o vai acompanhar ao longo do seu percurso escolar. A iniciativa Matrcula Electrnica est fortemente vinculada ao esprito dos novos servios electrnicos disponibilizados ao cidado, nomeadamente o Carto de Cidado, um projecto dinamizador de modernizao da Administrao Pblica que, na sua dimenso agregadora, junta num s documento as chaves indispensveis ao relacionamento rpido e eficaz dos cidados com os diferentes servios pblicos. Na sua vertente digital, o Carto de Cidado promove o desenvolvimento das transaces electrnicas, dando-lhes segurana na autenticao atravs de assinatura electrnica. A Matrcula Electrnica um processo de preenchimento mais expedito, seguro, de fcil monitorizao e com permanente disponibilidade. Para efectuar a Matrcula Electrnica remotamente o Encarregado de Educao e o Aluno a matricular devem possuir Carto de Cidado. Esta inscrio pode ser feita a partir de qualquer local onde exista um computador pessoal com acesso Internet, requer um leitor de cartes e software do carto do cidado (disponvel no endereo www.cartaodecidadao.pt), de forma a integrar o mecanismo de autenticao por certificado digital. O Encarregado de Educao poder ainda realizar a matrcula de modo presencial (em papel), na sede de agrupamento, na escola bsica da sua rea de residncia ou onde exerce a sua actividade profissional. O acesso Matrcula Electrnica faz-se atravs do Portal das Escolas, www.portaldasescolas.pt e na opo Matricula Electrnica, sendo que a autenticao no Portal das Escolas feita atravs do Carto de Cidado do Encarregado de Educao. Os prazos para as matrculas decorrem entre 15 de Abril e 15 de Junho. O presente documento apresenta um conjunto detalhado de instrues sobre como efectuar os passos necessrios para a Matrcula Electrnica no Portal das Escolas. Aconselha-se a sua consulta ao longo do processo de preenchimento do formulrio de matrcula.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 2/39

2 UTILIZAO PELOS ENCARREGADOS DE EDUCAO

2.1 Matrcula Electrnica - Acesso atravs do Portal das Escolas

O acesso s matrculas electrnicas feito atravs do Portal das Escolas www.portaldasescolas.pt e opo Matrcula Electrnica. A autenticao no Portal das Escolas feita atravs do carto de cidado do encarregado de educao.

Fig. 1a Portal das escolas.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 3/39

Fig. 1b Separador Matrcula Electrnica no portal das escolas.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 4/39

Fig. 1c Separador Matrcula Electrnica no portal das escolas (ecr de ajuda) .

2.2

Registo de uma nova Matrcula

2.2.1 Autenticao com Carto de Cidado

Se a autenticao do carto for bem sucedida sero apresentadas as imagens que se seguem. Para prosseguir, carregar em Autorizar.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 5/39

Fig. 2a Autorizao para utilizao do Carto de Cidado.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 6/39

Fig. 2b Confirmao da chave de autenticao. Carregue em OK para confirmar a utilizao da chave de autenticao.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 7/39

Fig. 2c Introduo do PIN de autenticao. Introduza o PIN e carregue em OK.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 8/39

2.2.2 Autorizao de utilizao de dados

Fig. 3a Declarao de autorizao.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 9/39

Fig. 3b Declarao de autorizao (continuao). Para autorizar o tratamento de dados recolhidos atravs do formulrio de matrcula nos termos descritos, dever pressionar o boto Autorizo.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 10/39

2.2.3 Navegao nos formulrios

A navegao no processo de matrcula facilitada atravs de um conjunto de passos visvel no topo do formulrio. No primeiro passo devem ser introduzidos os dados relativos ao encarregado de educao.

Fig. 4. Passos do formulrio de matrcula. Na parte inferior do formulrio so disponibilizados botes que, por exemplo, permitem voltar lista de matrculas ou gravar e avanar para o passo seguinte.

Fig. 4b. Botes de navegao inferior.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 11/39

2.2.4 Informao obrigatria e outras validaes

Todos os campos assinalados com um asterisco (*) a vermelho so de preenchimento obrigatrio.

Fig. 5a Exemplo de um campo de preenchimento obrigatrio.

Caso o utilizador tente avanar para um passo seguinte sem preencher um campo de preenchimento obrigatrio ser apresentada uma mensagem de erro no topo da pgina e junto ao campo.

Fig. 5b Mensagem de erro no topo do formulrio

Fig. 5c Mensagem de erro junto ao campo

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 12/39

2.2.5 Recolha de morada a partir do Carto de Cidado

Porque a morada uma das informaes guardadas no Carto de Cidado, o preenchimento automtico do formulrio com estes dados deve ser feito pressionando o boto Obter dados de morada do Carto de Cidado.

Fig. 6a - Boto para obteno da morada a partir do Carto de Cidado. Ao seleccionar este boto ser mostrada uma caixa de dilogo solicitando o cdigo PIN para acesso aos dados da morada. Este cdigo disponibilizado junto aos restantes cdigos disponibilizados com o Carto de Cidado.

Fig. 6b Introduo do PIN de morada do Carto de Cidado. Caso exista uma falha de comunicao com o Carto de Cidado ser mostrada uma mensagem de erro, conforme a imagem que se segue:

Fig. 6c Erro por falha de comunicao com o Carto de Cidado.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 13/39

2.2.6 Lista de matrculas j efectuadas

Um encarregado de educao pode matricular vrios educandos sob sua tutela. Para o efeito disponibilizada a lista de matrculas com as vrias matrculas efectuadas.

Fig. 7 Lista de matrculas efectuadas.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 14/39

2.2.7 Recolha dos dados do encarregado de educao Passo 1

No primeiro passo devero ser introduzidos os dados do encarregado de educao.

Fig. 8a Dados pessoais.

Fig. 8b Naturalidade e nacionalidade.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 15/39

Fig.8c Morada de residncia. possvel preencher automaticamente estes dados atravs do Carto de Cidado, necessitando do PIN associado para este efeito. Para carregar os dados da morada, pressione o boto Obter dados de morada do Carto de Cidado

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 16/39

Fig. 8d Situao profissional. O preenchimento destes campos pode ser feito atravs do processo explicado no ponto 2.2.7.1

Fig. 8e Contactos.
Matrcula Electrnica Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0) pg. 17/39

2.2.7.1 Pesquisa de profisses

A pesquisa das profisses existente tem por base a tabela de profisses do Instituto Nacional de Estatstica (INE). Para aceder a esta pesquisa dever seleccionar o boto Pesquisar que se encontra junto rea da Situao Profissional do Encarregado de Educao.

Fig. 9. Pesquisa de profisses e resultados possveis para a palavra prof

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 18/39

2.2.8 Recolha dos dados do aluno Passo 2

possvel obter os do aluno dados a partir do Carto de Cidado do aluno, para o efeito introduza o carto de cidado do aluno no leitor e seleccione o boto Obter dados pessoais do Carto de Cidado.

Fig. 10a Introduo dos dados pessoais do aluno.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 19/39

Fig. 10b Dados relativos naturalidade e nacionalidade do aluno.

Fig. 10c Dados de residncia do aluno. possvel obter estes dados a partir do Carto de Cidado do aluno sendo necessrio apenas o PIN de morada, depois seleccione o boto Obter dados de morada do Carto de Cidado.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 20/39

Fig. 10d Contactos do aluno. Nenhum dos campos de preenchimento obrigatrio

Fig. 10e Outros elementos de identificao do aluno.

Fig. 10f Informao mdica relativa ao aluno.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 21/39

Fig. 10g - Informao sobre o ltimo estabelecimento de educao pr-escolar frequentado. O preenchimento deste campo detalhado no ponto 2.2.8.1 do manual

Fig. 10h Outros dados de caracterizao do aluno.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 22/39

2.2.8.1 Pesquisa de estabelecimento de ensino pr-escolar

Ao carregar no boto Pesquisar junto ao estabelecimento da educao pr-escolar possvel pesquisar e seleccionar os estabelecimentos existentes por distrito, concelho e freguesia ou por designao, conforme a imagem que se segue:

Fig. 11a Pesquisa do estabelecimento de educao e de ensino pr-escolar.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 23/39

Fig. 11b Resultados da pesquisa dos estabelecimentos do concelho de Albufeira.

Os resultados da pesquisa podem ser apresentados em vrias pginas. O boto Escolher permite seleccionar o estabelecimento pretendido.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 24/39

2.2.9 Escolha das escolas para matrcula Passo 3

Neste passo possvel pesquisar, seleccionar e confirmar os 5 (cinco) estabelecimentos de educao em que deseja matricular o educando.

Fig. 12a Resultado da pesquisa de estabelecimentos do concelho do Barreiro.

Para seleccionar os estabelecimentos o encarregado de educao dever carregar no boto Adicionar. A partir do momento que tenha adicionado pelo menos uma escola, passa a ser possvel indicar se o aluno tem irmos a frequentar esse estabelecimento de ensino, ou no. Por defeito a opo No est seleccionada. O boto Ver + permite aceder aos detalhes do estabelecimento e confirmar se de facto corresponde ao estabelecimento pretendido.
Matrcula Electrnica Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0) pg. 25/39

Em caso de dvida contactar a sede de Agrupamento.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 26/39

Fig. 12b Exemplo de preenchimento com 4 estabelecimentos seleccionados. As setas na coluna mais direita permitem a reordenao das preferncias. A coluna Tem irmos a frequentar? permite indicar, por estabelecimento de ensino, se o aluno j tem irmos a frequentar a escola escolhida. As escolas que na primeira das figuras acima j no tm boto de Adicionar disponvel na coluna mais direita, correspondem quelas que j foram seleccionadas como preferncias para a matrcula.

Fig. 12c Preenchimento com os 5 estabelecimentos de ensino

Matrcula Electrnica Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0) pg. 27/39

2.2.10 Recolha dos dados do pai Passo 4

Neste passo solicitada a introduo dos dados do pai. Caso no pretenda introduzir os dados relativos ao pai, dever indicar qual o motivo.

Fig. 13a Incio do preenchimento de dados do pai

Fig. 13b Dados pessoais do pai

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 28/39

Fig. 13c Naturalidade e nacionalidade do pai

Fig. 13d Residncia do pai. possvel obter estes dados a partir do Carto de Cidado do pai sendo necessrio o respectivo PIN. Utilize o boto Obter dados de morada do Carto de Cidado para este efeito.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 29/39

Fig. 13e Situao profissional do pai. O preenchimento destes campos pode ser feito atravs do processo explicado no ponto 2.2.7.1 do Manual.

Fig. 13f Contactos do pai

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 30/39

2.2.11 Recolha dos dados da me Passo 5

Neste passo solicitada a introduo dos dados da me. Caso no pretenda introduzir os dados relativos me, dever indicar qual o motivo.

Fig. 14a Incio do preenchimento de dados da me

Fig. 14b Dados pessoais da me

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 31/39

Fig. 14c Naturalidade e nacionalidade da me

Fig. 14d Residncia da me. possvel obter estes dados a partir do Carto de Cidado da me sendo necessrio os respectivos PIN. Utilize o boto Obter dados de morada do Carto de Cidado para este efeito.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 32/39

Fig. 14e Situao profissional da me. O preenchimento destes campos pode ser feito atravs do processo explicado no ponto 2.2.7.1 do Manual.

Fig. 14f Contactos da me

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 33/39

2.2.12 Adicionar anexos Passo 6

O passo seguinte prev a submisso de outros documentos necessrios ao processo de matrcula, sob forma digital. Para adicionar um documento dever pressionar o boto Adicionar anexo.

Fig. 15a Anexos ao processo de matrcula

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 34/39

Fig. 15b O anexo a carregar para o processo dever ter um tamanho mximo de 2MB. Depois de procurar o ficheiro a anexar dever pressionar o boto Adicionar anexo para que o documento seja carregado para o processo.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 35/39

Fig. 15c Quando o ficheiro carregado correctamente, surge a imagem acima.

Fig. 15d Documento carregado em processo.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 36/39

2.2.13 Finalizar registo de matrcula Passo 7

Fig. 16a ltimo passo do processo de matrcula Para terminar o processo de introduo da matrcula no sistema dever verificar os dados introduzidos e submeter a matrcula. Caso verifique que algum dado est incorrecto ou em falta, poder voltar ao passo onde pretende efectuar alteraes antes de submeter a matrcula. Uma vez submetida a matrcula no ser possvel ao encarregado de educao alterar os dados. Caso tenha necessidade de alterar os dados deve solicit-lo presencialmente sede de Agrupamento a que pertence a escola indicada como primeira preferncia na matrcula. A Escola por sua vez entrar em contacto com a Direco Regional respectiva que proceder alterao solicitada.

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 37/39

Fig. 16b Pr visualizao dos dados de matrcula antes de submeter

Matrcula Electrnica Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0) pg. 38/39

Fig. 16c Detalhe da parte inferior do formulrio. Para submeter a matrcula dever pressionar o boto Submeter Matrcula

Fig. 16d Aspecto final do passo 7 aps submisso do processo de matrcula com xito

Matrcula Electrnica

Manual do Utilizador Encarregados de Educao (v.1.0)

pg. 39/39