Vous êtes sur la page 1sur 7

Mover archivos a carpetas locales con el Microsoft Outlook 2003: Autoarchivar

Para evitar problemas de espacio en el buzn, podemos mover nuestros mensajes antiguos a una carpeta local. Esta accin se llama autoarchivar. Los pasos que hay que seguir son los siguientes: Abrir el Outlook, ir a Herramientas y pinchar Opciones (Fig. 1)

Fig.1 En la pestaa Otros, seleccionar Autoarchivar (Fig. 2)

Fig. 2 Guardaremos los correos antiguos en una carpeta local. Aqu, podremos elegir dnde los guardamos, la antigedad de los mismos y cada cunto tiempo se ejecutar esta opcin (Fig. 3)

Fig. 3

En Eliminar elementos anteriores de podremos elegir la antigedad de los mensajes a mover. Para elegir la carpeta de nuestro ordenador donde queremos tener los mensajes antiguos pinchamos en examinar y nos aparecer la ventana de la Fig.4 Podremos cambiar cada cunto tiempo ejecutamos la opcin de autoarchivar, modificando el nmero de das en Ejecutar Autoarchivar. Para aplicar los cambios a todas las carpetas, haga clic en Aplicar esta configuracin a todas las carpetas. De este modo se anula la configuracin de archivado predeterminada especificada en carpetas individuales.

Al pinchar en examinar, podremos escribir un nombre significativo a la carpeta (Fig. 4)

Fig. 4

Nota: Para que la opcin de autoarchivar se ejecute una vez hecho estos cambios, tenemos que ir a Herramientas->Limpieza de buzn-> y sealar la opcin Autoarchivar. En cualquier momento podremos acceder a estos correos (Fig. 5)

Fig. 5 As, obtendremos los correos antiguos en una carpeta llamada Carpetas Archivadas (Fig. 6)

Fig. 6 En nuestro caso, tenemos varias Carpetas Archivadas porque hemos Autoarchivado ms de una vez. Si queremos cerrar esta carpeta porque, o bien no vamos a utilizar estos correos antiguos, o porque tenemos otras carpetas archivadas que pudieran confundirnos, lo mejor es cerrar dicha carpeta. Esto no significa que luego no podamos acceder a estos correos. Repetiremos los pasos de la figura 5, donde abramos el fichero histrico que necesitbamos y tendremos de nuevo acceso a estos correos. Si queremos cerrar dicha carpeta, la sealaremos y luego haciendo clic con el botn derecho de nuestro ratn (nos aparecer algo parecido a la Fig. 7) seleccionaremos al opcin de cerrar.

Fig. 7 Hasta aqu, es cmo se configura autoarchivar de forma que se ejecute automticamente. Otra posibilidad, ser archivar correos antiguos de forma manual. Para ello, hacemos los siguientes pasos:

En el men Archivo, haga clic en Archivar. Especifique si desea archivar todas o una determinada carpeta. Nos aparecer un cuadro de dilogo como la figura 8. En la opcin examinar, especificamos dnde vamos a guardar los correos archivados.

Fig. 8

Despus de archivar habra que compactar las carpetas Men herramientas configuracin de la cuenta archivos de datos configuracin compactar ahora