Teessis Finalll

UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLVAR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS GESTIN EMPRESARIAL E INFORMTICA ESCUELA DE GESTIN EMPRESARIAL TRABAJO DE GRADUACIN PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE INGENIEROS EN CONTABILIDAD Y AUDITORA, CP TEMA: DISEO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES, EN LA GESTIN DE LA MICROEMPRESA, SECTOR URBANO, DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL PROVINCIA BOLVAR, AO 2010 AUTORES: LUCERO MALATAY LUIS ANTONIO ZURITA PAZMIO JOS MIGUEL DIRECTOR: ING. DANILO LEDESMA BONILLA PARES ACADMICOS ING. JAVIER GARCA ING. MARLON GARCA
GUARANDA, DICIEMBRE DEL 2010
II. DEDICATORIA
A mis padres, hermanas, sobrinos/as, compaeros/as, amigos/as y sobre todo a Dios. A los que me quieren y me apoyaron en todo momento para hacer realidad este sueo confiando siempre en m; con todo mi aprecio, les dedico este compendio de uno de mis esfuerzos.
Al culminar una etapa ms de vida estudiantil dedico a mis profesores todo el esfuerzo reflejado en este trabajo de investigacin ya que sin su apoyo constante no hubiese alcanzado mi meta.
Jos Miguel Zurita
Con cario y amor dedico este trabajo a mis queridos padres, especialmente a mi mam y a mis hermanos, quienes con su sacrificio y esfuerzo supieron darme su apoyo incondicional, convirtindose en la fuente de inspiracin para poder conseguir las metas planteadas durante la vida estudiantil.
A dios que me ha colmado de bendiciones, el ha sido el inspirador y gestor del conocimiento.
Luis Antonio Lucero
II
III. AGRADECIMIENTO
Nuestros imperecederos agradecimientos a Dios por iluminaros e iluminar nuestro trabajo. A nuestros padres por su paciencia y comprensin.
A la Universidad Estatal de Bolvar, propiciadora de la superacin de los docentes.
A cada uno de los seores Tutores y de manera especial a nuestro Asesor y Director de Tesis, quienes da a da compartieron sus sabios conocimientos, compaerismo, comprensin y amistad.
De igual manera, nuestra gratitud se extiende a cada una de las personas que de una u otra forma han contribuido al desarrollo de este trabajo.
Luis Lucero Jos Miguel Zurita
III
IV. CERTIFICACIN DEL DIRECTOR
Ing. Danilo Ledesma DIRECTOR DE TESIS CERTIFICA:
Que el trabajo final de grado titulado DISEO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES, EN LA GESTIN DE LA
MICROEMPRESA, SECTOR URBANO, DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL PROVINCIA BOLVAR, AO 2010, elaborado por los autores LUCERO MALATAY LUIS ANTONIO y ZURITA PAZMIO JOS MIGUEL, egresados de la carrera de Contabilidad y Auditora de la Facultad de Ciencias Administrativas Gestin Empresarial e Informtica, Escuela de Gestin Empresarial de la Universidad Estatal de Bolvar, ha sido debidamente revisada y cumplida con las recomendaciones realizadas, en tal virtud autorizo su presentacin.
Es todo cuanto puedo certificar en honor a la verdad, facultando a los interesados dar al presente documento el uso legal que estimen conveniente.
Guaranda, diciembre del 2010
---------------------------Ing. Danilo Ledesma DIRECTOR DE TESIS
IV
V. TABLA DE CONTENIDOS
CONTENIDO PORTADA DEDICATORIA AGRADECIMIENTO.. CERTIFICACIN DEL DIRECTOR... AUTORA NOTARIADA TABLA DE CONTENIDOS............. LISTA DE CUADROS Y GRFICOS LISTA DE ANEXOS RESUMEN EJECUTIVO. INTRODUCCIN Pg. I II III IV V V IX X XI XII
CAPTULO I 1. 2. 3. 4. 5. TEMA.... ANTECEDENTES PROBLEMA. JUSTIFICACIN.. OBJETIVOS 5.1 GENERAL.. 5.2 ESPECFICOS.... 6. MARCO TERICO 6.1 REFERENCIAL....
6.1.1. RESEA HISTRICA.. 6.1.2. REGIMEN LEGAL PARA LA MICROEMPRESA. 6.1.3. REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES (RUC) 6.1.4. PERMISO DE FUNCIONAMIENTO PARA MICROEMPRESAS. 6.1.5. TRAMITES PARA CONSTITUIR UNA MICROEMPRESA.
1 2 3 4
5 5
6
6 7 7 8 9
6.2 CONCEPTUAL.
6.2.1. COCEPTOS BSICOS DE CONTABILIDAD
11
11
6.3 TEORA CIENTFICA.
16
V
6.3.1. LA CONTABILIDAD.. 6.3.2. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA (NIIF).. 6.3.3. NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD. 6.3.4. ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD. 6.3.5. PROCEDIMIENTOS CONTABLES. 6.3.6. LIBRO DIARIO. 6.3.7. LIBRO MAYOR.. 6.3.8. BALANCE DE COMPROBACIN 6.3.9. ESTADOS FINANCIEROS.... 6.3.10. ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS. 6.3.11. CONCEPTOS GENERALMENTE ACEPTADOS EN CONTABILIDADRELACIONADOS CON EL CICLO CONTABLE.. 6.3.12. LAS MICROEMPRESAS Y LA ECONOMA.. 6.3.13. ESTRUCTURA ORGNICA..... 6.3.14. ORIGEN DE LAS MICROEMPRESAS
16
17 22 26 28 29 30 30 31 31
33 38 38 39
7. 8.
HIPTESIS.. VARIABLES. 8.1 OPERACIONALIZACIN DE VARIABLES..
40 41 42
9.
METODOLOGA 9.1 MTODOS..... 9.2 TIPOS DE INVESTIGACIN...... 9.3 TCNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA OBTENCIN DE DATOS... 9.4 UNIVERSO Y MUESTRA 9.5 PROCESAMIENTO DE DATOS. 44 44 45 45 46
CAPTULO II
ANLISIS E IRTERPRETACIN DE RESULTADOS
2.1.TABULACIN, PRESENTACIN E INTERPRETACIN DE RESULTADOS. 47

VI
2.2. COMPROBACIN DE HIPTESIS 2.3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
60 64
CAPTULO III
LA PROPUESTA
3.1. TTULO. 3.2. INTRODUCCIN. 3.3. JUSTIFICACIN.. 3.4. OBJETIVOS.. 3.5. DESARROLLO DE LA PROPUESTA.
3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4 PRESENTACIN.. INTRODUCIN........... DESCRIPCIN DE LA MICROEMPRESA MANUAL.
66 67 70 71 72
74 75 75 77 77 78 78 79 79 80 80 81 82
3.5.4.1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES 3.5.4.2 OBJETIVOS 3.5.4.3 POLTICAS. 3.5.4.4 FUNCIONES.. 3.5.4.5 TCNICAS. 3.5.4.6 LIMITACIONES AL NO UTILIZAR 3.5.4.7 BENEFICIOS AL UTILIZAR LOS MANUALES. 3.5.5 PROCEDIMIENTO PARA LA CODIFICACIN DE CUENTAS.
3.5.5.1 PLAN GENERAL DE CUENTAS. 3.5.6 PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIN DEL CICLO CONTABLE 3.5.6.1 CICLO CONTABLE... 3.5.6.2 ESTADO DE SITUACIN INICIAL. 3.5.6.3 LIBRO DIARIO.. 3.5.6.4 LIBRO MAYOR. 3.5.6.5 BALANCE DE COMPROBACIN... 3.5.7 PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
87 87 88 89 94 102
104 VII
3.5.7.1 ESTADO DE RESULTADOS O DE PRDIDAS Y GANANCIAS. 3.5.7.2 BALANCE GENERAL O SITUACIN FINANCIERA... 3.5.7.3 CONTROL DE INVENTARIOS 3.5.7.4 VENTAJAS DEL CONTROL DE INVENTARIOS.. 3.5.8 DOCUMENTOS FUENTES..
105 107 109 109 112 112 114 115 116
3.5.8.1 FACTURA.. 3.5.8.2 COMPROBANTE DE PAGO 3.5.8.3 RETENCIN EN LA FUENTE. 3.5.8.4 NOTA DE VENTA. 3.5.9 GLOSARIO...........
117 121 122 123 125
3.6. PLAN OPERATIVO DE LA PROPUESTA. 3.7. RESULTADOS ESPERADOS.. 3.8. BIBLIOGRAFA 3.9. ANEXOS
VIII
VI. LISTA DE CUADROS Y GRFICOS

CONTENIDOS GRFICO 1: OPERACIONALIZACIN DE VARIABLES. GRFICO 2: TABULACIN E INTERPRETACIN DE DATOS.. GRFICO 3: COMPROBACIN DE HIPTESIS GRFICO 4: BALANCE GENERAL. GRFICO 5: LIBRO DIARIO GRFICO 6: MAYORIZACIN GRFICO 7: BALANCE DE COMPROBACIN. GRFICO 8: ESTADO DE RESULTADOS.. GRFICO 9: ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA. GRFICO 10: DOCUMENTOS FUENTE (FACTURA)........ GRFICO 11: COMPROBANTE DE PAGO. GRFICO 12: RETNCIN EN LA FUENTE. GRFICO 13: NOTA DE VENTA. GRFICO 14: PLAN OPERATIVO DE LA PROPUESTA.. Pg. 42 48 61 88 89 94 102 105 107 112 114 115 116 121
IX
II. LISTA DE ANEXOS
LISTA DE ANEXOS CONTENIDO ANEXO 1: ENCUESTA REALIZADA A LOS DUEOS Y TRABAJADORES DE LAS MICROEMPRESAS........ ANEXO 2: FOTOGRAFAS DE ALGUNAS LABORES DE LAS MICROEMPRESAS 128 125 Pg.
VIII. RESUMEN EJECUTIVO

La contabilidad influye de manera significativa en la economa y en la sociedad, es una microempresa de cambios que refleja los desarrollos rpidos de la tecnologa y estilo de vida, en la preferencia del consumidor y en la investigacin de los mercados. Este fenmeno no solo se ha convertido en una parte integral de la economa de los pases desarrollados, sino tambin en todo el mundo.
El presente manual de procedimientos contables pretende lograr que las microempresas el uso y la aplicacin correcta de las normas contables vigentes en la actualidad, aplicando conocimientos tcnicos, necesarios para una efectiva gestin organizacional. Es necesario entender la necesidad de centrar la atencin de las microempresas y los esfuerzos en manejar informacin confiable y segura, para la toma de decisiones micro empresariales, lo que permitir desenvolverse de mejor maneja en el mercado local.
En este manual nos referimos a todo lo relacionado con procedimientos contables la influencia que tiene sobre la vida social y economa del ser humano.
Este manual est compuesto de presentacin, objetivos como usar el manual recomendaciones, introduccin.
El manual presenta los procedimientos a seguir para lograr que nos den a conocer la situacin econmica administrativa de las microempresas.
Unos de los procedimientos por escrito significan establecer debidamente un mtodo estndar para ejecutar algn trabajo.
Los manuales de procedimientos se utilizan como herramienta de soporte para la organizacin y comunicacin de resultados, que contiene informacin ordenada y sistemtica, en la cual se establecen claramente los objetivos y procesos.
XI
IX. INTRODUCCIN
Debido a que en las microempresas del cantn San Miguel de Bolvar, cuya actividad es la comercializacin de productos de primera necesidad, se estn sistematizando procesos para agilizar la funcin de vender. Las microempresas ya sean las peladoras de maz, tiendas de abastos, bazares, almacenes de electrodomsticos, casa deportiva, imprenta, tienen que adaptarse a las exigencias que as lo demanden el mundo competitivo. Para ello es necesario realizar un catlogo de cuentas para que se permita la comunicacin y transferencias de datos.
Mediante el diseo de un manual de procedimientos contables podemos obtener una fuente confiable que nos permita medir la calidad, el estado administrativo financiero de la microempresa.
El presente documento contiene el lineamiento necesario para realizar el diseo de un manual de procedimientos contables ya que mediante ello nos permite obtener estos reportes en forma interactiva el libro diario, reporte de anlisis de cuentas, balance general y estado de prdidas y ganancias de las microempresas.
XII
CAPTULO I
1. TEMA
DISEO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES, EN LA GESTIN DE LA MICROEMPRESA, SECTOR URBANO, DE SAN MIGUEL PROVINCIA BOLVAR, AO 2010
2. ANTECEDENTES
En la ciudad de San Miguel de Bolvar por las necesidades que demandan sus habitantes se establecieron pequeas microempresas como son: Peladoras de maz, tiendas de abastos, bazares, almacenes de electrodomsticos, casa deportiva, imprenta, que buscan satisfacer las necesidades de sus habitantes con la venta de productos y as tener ingresos mediante la venta de los mismos.
Emprendieron sus actividades desde el momento que se busc vender productos a las personas, los propietarios de cada una de las microempresas con la comercializacin para satisfacer necesidades a la ciudadana.
En la actualidad la economa mundial, nacional y provincial demanda la utilizacin de controles administrativos financieros, es por eso la necesidad de implementar un manual de procedimientos contables en la gestin de la microempresa sector urbano de la ciudad de San Miguel.
El motivo de nuestra investigacin es disear un manual de procedimientos contables, que los dueos o propietarios de las microempresas no han aplicado desde su inicio hasta el momento, por la falta de conocimiento de contabilidad o asesora.
La falta de aplicacin de un manual de procedimientos contables, no permite contar con informacin eficaz y eficiente, para la toma de decisiones correctas y oportunas que les permita un total y correcto desenvolvimiento en la venta de mercadera que ofrece la microempresa.
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Cmo la falta de un manual de procedimientos contables, no permite tener informacin administrativa financiera confiable para la toma de decisiones?
Los propietarios de las microempresas desconocen el manejo de un manual de procedimientos contables, por lo que es necesario que los propietarios, en forma coherente deben implementar un manual de procedimientos contables, que les puede facilitar el manejo financiero, obteniendo con rapidez y exactitud los reportes financieros, para poder tomar decisiones, con el fin de cumplir con sus metas.
4. JUSTIFICACIN
Las microempresas tienen como proyeccin crecer econmicamente, extenderse y posesionarse en el mercado, generar utilidades y ser competitivas, para cumplir estas proyecciones, es necesario que las microempresas posean un manual de
procedimientos contables confiable, eficiente y eficaz que permita a los propietarios la toma de decisiones oportunas, y un mayor control de las actividades de las microempresas.
Por tal motivo el presente trabajo de investigacin en mencin, es importante ya que de esta manera podemos aportar con una herramienta esencial para este tipo de microempresas tanto las peladoras de maz, tiendas de abastos, bazares, almacenes de electrodomsticos, casa deportiva, imprenta, tome pautas de desarrollo, por los siguientes aspectos. De esta manera evitar futuros inconvenientes con organismos de control como el SRI y otros.
Las microempresas deben establecer y mantener un manual de procedimientos contables que le permita desenvolverse eficientemente en las actividades diarias, registrando la entrada de mercaderas, costos y gastos de comercializacin.
Es por esta razn que se plantea un manual de procedimientos contables adecuado que le permita establecer los ingresos y egresos con el propsito que al final del periodo financiero pueda conocer especficamente si obtuvo utilidad o prdida, y de igual manera que pueda conocer el inventario final. Mediante la presente investigacin, hemos visto la importancia que tiene el manual de procedimientos contables dentro de las microempresas, por que a travs de ello podemos ejecutar las metas establecidas durante un perodo establecido.
Adems nos permite saber la situacin econmica financiera de la microempresa y plantearnos nuevos objetivos y detallar planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible y cumplir con los requerimientos establecidos en las leyes y normas tributarias.
4
5. OBJETIVOS
5.1 General
Disear un manual de procedimientos contables, que permita un control y manejo seguro de ingresos y egresos confiables y eficientes para la toma de decisiones oportunas en las microempresas.
5.2 Especficos
Elaborar el manual de procedimientos contables de acuerdo a las necesidades de las microempresas. Adaptacin de normas, reglamentos que se aplicaran en el manual de procedimientos dentro de las microempresas. Elaboracin de tarjeta de control de inventarios para registro y optimizar la mercadera. Estructurar un plan de cuentas.
6.
MARCO TORICO
6.1
Resea Histrica
MARCO REFERENCIAL
El comercio que se realiza en la parroquia matriz del cantn San Miguel de Bolvar, es muy dinmica, se utiliza para el expendio de productos de primera necesidad, el mercado 24 de Mayo, la Plaza 10 de Enero, la calle Guayas.
En los meses de Julio, Agosto, Septiembre se comercializa el choclo en los centros de consumo tales como: Guayaquil, Quito, Ambato, Riobamba; otros de los rubros de la economa local es la venta de trigo que reciben los intermediarios en su mayor parte el mismo que lo entregan nuestros agricultores al centro de acopio (silos).
Una sola feria se realiza en el cantn, los das jueves; se comercializa productos de toda ndole en la que intervienen comerciantes de Guayaquil, Milagro, Babahoyo, Guaranda, Ambato, Latacunga, Quito; y de los cantones vecinos Chimbo y Chillanes.
La calle Guayas se ha convertido en una pequea baha, ya que los comerciantes con su mercadera se ubican en plena calle.
Haciendo relacin de precios de los distintos productos alimenticios podemos indicar que la plaza del cantn es demasiada cara en relacin a la de Chimbo y Guaranda.
La ciudad de San Miguel de Bolvar al igual que los dems pueblos del pas tiene caractersticas comerciales idnticas por que se dedican a los negocios. 1
Herman Flores, Resea sanmiguelea, pg.27-28
Rgimen Legal para la Microempresa
El sector microempresarial representa el 60% de la poblacin econmicamente activa y aporta entre el 10 y el 15% de valor agregado bruto nacional. Por lo tanto es parte constitutiva e importante del aparato productivo nacional.
Los procesos de modernizacin, globalizacin, nuevas relaciones de produccin, influyen directamente en el crecimiento del sector microempresarial. Una de las principales debilidades del sector microempresarial es la falta de un marco jurdico adecuado que identifique a los empresarios de la microempresa, que promueva un desarrollo sustentable, la realizacin de talleres prcticos de capacitacin en tcnicas productivas, gestin empresarial, en herramientas financieras que eviten el abuso del cobro en las tasas de inters.
Es necesario establecer un marco regulatorio y de control de la intermediacin financiera para el sector micro empresarial.
Registro nico de Contribuyentes (RUC).
Es un instrumento que tiene por funcin registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos. Es un documento que garantiza el cumplimiento de las obligaciones tributarias, y proporcionar informacin a la administracin tributaria.
Requisitos para obtener el RUC.
Se debe llevar a cualquier oficina de la administracin tributaria los siguientes documentos:
Personas Naturales.
Copia de la cdula de ciudadana del contribuyente Copia de la ltima papeleta de votacin

7
Copia de un documento que certifique la direccin. (Factura de agua, luz o telfono).
En el caso de profesionales adjuntar el ttulo de instruccin superior.
En el caso de ser extranjero deber presentar: copia y original de la cdula de ciudadana o del pasaporte y copia del censo.
Nota.- No estn obligados a obtener el RUC las personas naturales que trabajan en relacin de dependencia ni quienes estn solamente jubilados, solo estudien o solo realicen quehaceres domsticos.2
Personas Jurdicas
Llenar el formulario respectivo 01A, 01B. Copia del estatuto de la persona jurdica con la certificacin correspondiente; Ley de creacin o Acuerdo Ministerial de creacin, segn corresponda. Nombramiento del representante legal, inscrito en el registro mercantil cuando la ley lo exija as. Copia de la cdula y papeleta de votacin del representante legal. En caso de ser extranjero se deber presentar: copia y original de la cdula de ciudadana o pasaporte y censo. Copia de un documento que certifique la direccin en donde se desarrolla la actividad econmica. (Factura de agua, luz o telfono).
Permiso de Funcionamiento para Microempresas
Los requisitos para los locales de atencin al pblico son: Solicitar la inspeccin del local, con oficio dirigido a la Directora de Salud, en caso de los establecimientos nuevos.
www.google.sri.com
Como obtener Permiso de Funcionamiento (Pasos)
Entrega de documentacin. Revisin y recepcin de documentacin. Documentacin completa. Ingreso de datos para establecimientos nuevos y renovacin. Entrega de ticket de pago para que el usuario cancele el valor de permiso en 24 horas en el banco. Entrega definitiva de documentacin y comprobante de pago 48 horas despus Impresin y entrega del permiso de funcionamiento.3
Inscripcin de Microempresa en el Registro Municipal
Con este trmite la microempresa obtiene la patente municipal que acredita que est en condiciones de comenzar su actividad.
Requisitos
Ser legtimo ocupante de la vivienda. Que los activos productivos, excluido el inmueble, no excedan de las (US$ 30.000). Que en la microempresa no trabajen ms de cinco trabajadores extraos a la familia. Que la actividad no sea molesta, contaminante o peligrosa.
Trmites para constituir una Microempresa
Muchas microempresas parten funcionando por necesidades econmicas urgentes y sin considerar ningn trmite para constituirse. Para formalizar esta actividad, la ley busca facilitar los trmites hasta el punto que slo se requiere una declaracin jurada
www.google.sri.com
simple de que se cumple con los requisitos para poder obtener una patente municipal.4
Beneficios
Formalizarse sin cumplir ningn otro requisito, como la zonificacin, cambio de destino, recepcin definitiva u otros exigidos por las leyes en forma previa al otorgamiento de la patente municipal.
El trmite de inscripcin en el registro municipal, declaracin jurada y declaracin de iniciacin de actividades, se hace en un solo trmite, en el mismo formulario especial que proporciona la municipalidad.
Puede acogerse a un rgimen tributario simplificado.
www.yahoo.requisitosdemicroempresas.es
10
6.2
MARCO CONCEPTUAL
Actividad.- Conjunto de tareas ejecutadas por uno o ms trabajadores, que conforman una entidad.
Activo.- Un recurso econmico propiedad del negocio que se espera produzca beneficios en el futuro.
Administracin.- La administracin se define como el proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio.5
Caja.- Representa los valores monetarios: billetes, monedas cheque, que la microempresa recibe y mantiene en su poder.
Capital.- Desde el punto de vista de la empresa, es el pasivo no exigible, o las obligaciones que tiene la empresa con los accionistas o propietarios de la empresa.
Ciclo Contable.- Se refiere a todas las operaciones y transacciones que registra la contabilidad en un periodo determinado, regularmente el ao calendario o ejercicio econmico, desde la apertura de libros hasta la preparacin de los estados financieros.6
Contabilidad.- Es el proceso de interpretar, registrar, clasificar, medir y resumir en trminos monetarios la actividad econmica que acontece en una entidad.
Comercio.- Es la actividad de comprar y vender cualquier tipo de producto sin alterar su forma.
5 6
www.conceptos/basicos/http OROSCO Cadena, Jos. Contabilidad General. Pag1
11
Costo de los Productos y Servicios.- Los costos de produccin y de servicios incluyen costos directos e indirectos. Los costos de producir artculos y prestar servicios, durante un periodo y que no son asignados a los mismos, son cargados a gastos durante ese periodo.
Cuenta.- El registro detallado de los cambios que han ocurrido en un activo, un pasivo o en la participacin en el capital del propietario en particular durante un perodo.
Diario de Compras.- Los artculos que normalmente se adquieren a crdito son los bienes que se mantienen en existencia para su venta, los bienes de abastecimiento y los de equipamiento. 7
Diario de Ventas.- El diario de ventas solamente se utiliza para registrar las ventas de mercancas a crdito.8
Eficacia.- Es el grado en que una actividad o programa alcanza sus objetivos, metas y otros efectos que se haba propuesto.
Eficiencia.- Utilizacin racional de los recursos que sirven para la produccin.
Egresos.- Cantidades de dinero, que salen en efectivo, de caja o de bancos para cubrir gastos, adquisiciones de activos, pago de deudas, o distribucin de utilidades.
Estados de Resultados.- Llamado tambin de prdidas o ganancias, muestra ordenadamente y detalladamente la forma de cmo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
Estados Financieros.- Documentos de la microempresa que presentan informacin financiera sobre una entidad a personas y organizaciones fuera del negocio.
7 8
www.yahoo.es/conceptos/bsicos/http www.google.com
12
Factura.- Es un documento que consta de, la venta de mercaderas u otros efectos, suelen emitirse por triplicado.
Formularios.- Recaudan informacin en las diferentes reas de una microempresa, la misma que garantiza una operacin.
Hoja de Trabajo.- Sirve para verificar que todas las cifras anotadas sean un reflejo de la realidad, partiendo de las cantidades cuadradas en el balance de comprobacin.
Impuesto.- Tributo o pago obligatorio que impone un estado con fines pblicos.
Inflacin.- Alza general de los precios por un aumento de la circulacin monetaria.
Ingresos.- Son partidas de origen acreedor y forman parte de las cuentas nominales y del estado de resultado.
Ingresos por Ventas.- El importe que gana un comerciante por vender sus existencias, antes de rebajar los gastos.
Inventarios.- Mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.
Inversin.- Gastos para aumentar la riqueza futura y posibilitar un crecimiento de la produccin.
Libro Contable.- Instrumento de la contabilidad formado por un conjunto de folios, ordenada sistemticamente, en el que se efectan las anotaciones contables.
Libro Mayor.- Pertenece al grupo de loa libros principales, en este libro se registra en forma clasificada y de cuenta todos los asientos jornalizados previamente en el diario.9
9
BRAVO Mercedes, Contabilidad General. Pg. 52.
13
Los Libros de Contabilidad.- Son aquellos en los que se anotan de manera definitiva las informaciones que aportan los formularios.
Manual de Contabilidad.- Hace mencin a la importancia del conocimiento de las funciones bsicas de la contabilidad, como un medio para tomar decisiones rpidas y acertadas.
Manuales de Procedimientos.- Los manuales representan una herramienta indispensable para toda microempresa, ya que les permite cumplir con sus funciones y procesos de una manera clara y sencilla. Mtodo Contable.- Es la manera de elaborar la informacin contable y la realidad econmica.
Mtodo del Costo Promedio.- Mtodo de valuacin del inventario.
Microempresa.- Es una organizacin econmica, administrada por una o ms personas, que tiene objetivos econmicos, ticos y sociales, se adatan perfectamente al medio.
Operacin.- Todas las inversiones especificas realizadas (activos transitorios)
Orden de Compra.- Es un formulario comercial que identifica la mercanca y/o producto que desea comprar una compaa.
Pasivo.- Valores que la microempresa tiene que pagar.
Patrimonio.- Son bienes de una empresa o microempresa adquiridos por cualquier ttulo.
Prdida Neta.- El exceso de los gastos totales sobre ingresos totales.
14
Precio.- Es el valor monetario de un bien o servicio.
Producto.- Valor recibido de la venta de un documento por cobrar antes de la fecha de vencimiento. El valor al vencimiento menos el descuento es igual al producto. 10
Registro.- Son hojas, tarjetas, libros u otros medios utilizados para hacer las anotaciones de operacin de contabilidad, en forma permanente.11
Salarios.- Remuneracin a empleados convenida sobre la base de una cifra por horas.
Sistema de Contabilidad.- Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valindose de recursos como formularios, reportes, libros.
Sueldos.- La compensacin a los empleados presentada como una tasa anual, mensual o semanal.
Toma de Decisiones.- El abaratamiento de las nuevas tecnologas, el rpido acceso a los sistemas de informacin y las mayores exigencias de los actuales consumidores obliga a la alta direccin a dotarse de herramientas que ayuden a tomar decisiones ms rpidas y eficaces. 12
Utilidad Neta.- El exceso de los ingresos totales sobre los gastos totales. Tambin se le conoce como utilidades netas.
10 11
http:/www.crecernegocios.com GRECO.O y GOBOY.A, Diccionario Contable y Comercial. Pg. 615 12 www.yahoo.es/conceptos/bsicos/http
15
6.3
La Contabilidad
MARCO CIENTFICO
Contabilidad
Es el elemento ms importante en toda microempresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad econmica y financiera de la microempresa, su evolucin, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella es decir permite tener un conocimiento y control absoluto de la microempresa.
Importancia de la Contabilidad
La contabilidad es esencial en el mundo de los negocios, sirve para medir la gestin de la microempresa.
Es de suma importancia en el mundo de los negocios, ya que sirve como termmetro para medir la mala o la buena gestin que se realiza en la microempresa, la misma que se refleja, al finalizar el ejercicio econmico, mediante los resultados obtenidos.13
Origen de la Contabilidad
Tiene su origen desde la edad media, en ese tiempo ya se desarrollaban los primeros libros de contabilidad, por la necesidad de guardar suficiente informacin contable.
13 ALARISTA Fundamentos de Contabilidad. Disponible en lnea http://www.geocities.com/miguelalatrista/FUNDAMENTOSDECONTABILIDAD.htm
16
Objetivos de la Contabilidad
Nos ayuda a comprender mejor todos los estados financieros de la microempresa, es una herramienta para la toma de decisiones y permite tener un mayor control de las actividades diarias de la microempresa. 14
El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin sobre una entidad econmica.
Elementos de la Contabilidad
Activos.- Los activos son todos los bienes ya sean estos muebles, inmuebles y ttulos de valor que hacen posible que la microempresa cumpla con todas las actividades para su normal funcionamiento.15
Los activos es un conjunto de bienes materiales, valores y productos que se mantienen para el normal desarrollo de las actividades que requiere una empresa. Es todo lo que tiene la microempresa.16
Pasivos.- Los pasivos son todas las obligaciones o deudas de la microempresa con terceras personas ya sea por prstamos o por la compra de mercadera, o equipo de planta y oficina a crdito de corto mediano y largo plazo.17
Patrimonio.- Son bienes netos que resultan de los activos menos el pasivo este constituye el patrimonio o capital de una empresa.
Segn Mercedes Bravo Valdivieso. Patrimonio es el derecho del propietario o propietarios sobre el activo de la microempresa.
14 15
Gerencie.com Importancia de la Contabilidad. http://www.gerencie.com BRAVO VALDIVIESO, Mercedes. Contabilidad General. Sptima Edicin. Quito. Ecuador .Pg. 4 16 ZAPATA SNCHEZ, Pedro. Contabilidad General. Tercera Edicin. Bogot. Colombia Pag:9 17 BRAVO VALDIVIESO, Mercedes. Contabilidad General. Sptima Edicin. Quito. Ecuador .Pag:5-22-25-35
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Cuenta Contable.- Son registros que permiten registrar de acuerdo a su naturaleza las operaciones que realiza una empresa la denominacin de la cuenta va de acuerdo a un orden jerrquico. Es el nombre genrico que agrupa valores de la misma naturaleza.
Partes de una Cuenta
Toda cuenta tiene tres partes:
Debe Haber Saldo
Debe.- Se registra todos los valores que reciben, ingresan o entra a cada una de las cuentas (lado izquierdo).
Haber.- Se registran todos los valores que se entregan, entregan, egresan o salen de cada una de las cuentas (lado derecho).
Contablemente Debitar o Cargar una cuenta se utilizan como trminos sinnimos.
Acreditar o abonar una cuenta tambin se utilizan como sinnimos.
Plan de Cuentas.- Es la enumeracin de las cuentas ordenadas sistemticamente aplicables a una microempresa concreto, que proporciona los nombres y el cdigo de cada una de las cuentas.
Son una lista de cuentas las cuales se encuentran clasificadas y ordenadas segn su naturaleza las cuales se identifican por una denominacin que puede ser numrica y alfabtica.
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Registros Contables.- Son los asientos que se realiza en los libros de contabilidad de un ente econmico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la informacin financiera del mismo.18
Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF
Introduccin
Uno de los problemas que se plantea al interpretar la informacin financiera es la falta de un criterio internacional a aplicar.
Con el fin de poner fin a estos problemas y aumentar a la vez la transparencia de la informacin, el IASC (Internacional Acounting Standards Comit) en 1995 firm con la IOSCO (Organizacin internacional de los organismos rectores de Bolsas) un acuerdo mediante el cual se comprometan a revisar las NIC (Normas internacionales de Contabilidad) con el fin de que fueran empleadas por las empresas que cotizaban en bolsa.
A consecuencia la Unin Europea aprob un reglamento con el que la aplicacin de las normas fuera una realidad a partir de l de Enero de 2005. Con esto la Unin Europea consigue eliminar en cierta medida barreras que dificultan la movilidad de personas y capital.
Ms tarde se lleva a cabo una reestructuracin, con un cambio de objetivos a lograr. Debido a esta reestructuracin en 2001 y las NIC se rebautizan como NIIF. El principal objetivo es conseguir la homogenizacin de normas contables a nivel mundial.
Los objetivos que se establece son desarrollar estndares contables de calidad, compresibles y de cumplimiento forzoso, que requieran informacin de alta calidad, transparente y comparable dentro de los estados financieros para poder tomar
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BRAVO VALDIVIESO, Mercedes. Contabilidad General. Sptima Edicin. Quito. Ecuador. Pg. 35
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decisiones en funcin de estos. Esto es muy importante que sea as y que se cumpla porque hay mucha gente detrs de esa informacin que depende de ella para su trabajo, como:
Los propietarios de la microempresa en primer lugar, para conocer la evolucin del negocio y si este es rentable. La administracin para conocer en que necesita mejorar y llevar a cabo la toma de decisiones en consecuencia. Los acreedores porque necesitan saber la liquidez de la microempresa, y si puede cumplir con sus obligaciones. El estado debido a que debe recaudar sus impuestos en funcin de esos datos.
En la actualidad son ya muchos los pases que se han sumado a la aplicacin de las NIIF para sus empresas independientemente del tamao de sus empresas, porque segn los expertos estas han sido diseadas para grandes empresas y multinacionales.
Aplicacin de las Normas y problemas
En primer lugar se pens en la unificacin de las normas exclusivamente para empresas cotizadas y grupos consolidados. A continuacin su implantacin ser a nivel de todas las empresas.
Los grupos consolidados que cotizaban en bolsa antes del 1 de Enero de 2005 deban aplicar las NIIF a partir de dicha fecha. Sin embargo los grupos consolidados que no cotizaban en bolsa entonces no tenan obligacin de trabajar con ellas para el comienzo de ao de 2005. Tenan un mayor plazo de tiempo pero tambin deban operar con ellas, pero una vez haber empezado no hay posibilidad de dar marcha atrs.
Las sociedades individuales que estaban en bolsa podan seguir aplicando las normas espaolas obviando las NIIF, pero indicando en sus cuentas anuales las incidencias que tendran las NIIF en ellas.
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Para el resto de sociedades que no coticen en bolsa, es decir la mayora de empresas existentes, deban seguir aplicando las NIIF. Pero deben aplicarlas a partir de 2007.
Pero a efectos prcticos se deben comenzar a trabajar con ellas desde comienzo de 2006. Dado que ya en 2007 se deben presentar los estados financieros acorde con las NIIF, las pymes deben plantearse el trabajo desde 2006 con la nueva normativa.
Por ejemplo las acciones que debera llevar a cabo una pyme para respetar las normas, en concreto la NIIF 1, seran: Preparar un balance de apertura en 2006 de acuerdo a las NIIF.19
Desde la apertura del ejercicio 2006, ejecutarlo mediante el Plan General de Contabilidad, pero paralelamente observar cualquier operacin que se realice pueda verse tocada por alguna NIIF, para obtener el cierre ya en 2007 con las nuevas normas y poder establecer una comparativa con el ejercicio2006.
A parte de esto se debern crear sistemas de control de acuerdo a las NIIF. Todo esto supondr un esfuerzo extra para la pyme, porque puede ser que tenga que cambiar muchas cosas:
Equipos informticos y software. Reestructuracin de los sistemas contables y su seguimiento. El formato de la informacin. La forma de gestin. informacin dada al estado. La Preparacin del personal administrativo. Es posible que comparativamente con los datos de aos anteriores salgan resultados algo diferentes, y pueda dar lugar a mal interpretaciones.
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www.normasinternacionalesdeinformacionfinanciera/com/ec
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NIIF 1 Adopcin, por primera vez de las Normas Internacionales de Informacin Financiera
El objetivo de esta NIIF es asegurar que los primeros estados financieros con arreglo a las NIIF de una entidad, as como sus informes financieros intermedios, relativos a una parte del ejercicio cubierto por tales estados financieros, contienen informacin de alta calidad que:
Sea transparente para los usuarios y comparable para todos los ejercicios que se presenten. Suministre un punto de partida adecuado para la contabilizacin segn las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF). Pueda ser obtenida a un coste que no exceda a los beneficios proporcionados a los usuarios.
Esta NIIF 1 aplica cuando la entidad adopta las NIIF por primera vez utilizando todas y cada una de ellas sin restricciones.
NIIF 4 Contrato de Seguros
El objetivo de esta NIIF consiste en especificar la informacin financiera que debe ofrecer, sobre los contratos de seguro, la entidad emisora de dichos contratos (que en esta NIIF se denomina aseguradora), hasta que el consejo complete la segunda fase de este proyecto sobre contratos de seguro. En particular, esta NIIF requiere:
Realizar un conjunto de mejoras limitadas en la contabilizacin de los contratos de seguro por parte de las aseguradoras. Revelar informacin, en los estados financieros de la aseguradora, que identifique y explique los importes que se derivan de los contratos de seguro, a la vez que ayude a los usuarios de dichos estados a comprender el importe, calendario e incertidumbre de los flujos de efectivo futuros procedentes de esos contratos.
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Esta es la primera NIIF que trata sobre los contratos de seguro. Las prcticas contables relativas a los contratos de seguro han sido diversas, y a menudo han diferido de las prcticas en otros sectores.
Por lo tanto como primera fase requiere lo siguiente:
Mejoras limitadas en la contabilizacin de los contratos de seguro, hasta que el consejo complete la segunda fase de su proyecto sobre los contratos de seguro.
Para requerir a cualquier emisor de contratos de seguro que revele informacin sobre dichos contratos.20
NIIF 7 Instrumentos Financieros: Informacin a revelar
El objetivo de esta NIIF es requerir a las entidades que, en sus estados financieros, revelen informacin que permita a los usuarios evaluar:
La relevancia de los instrumentos financieros en la situacin financiera y en el rendimiento de la entidad. La naturaleza y alcance de los riesgos procedentes de los instrumentos financieros a los que la entidad se haya expuesto durante el ejercicio y en la fecha de presentacin, as como la forma de gestionar dichos riesgos.
Los principios de esta NIIF complementan a los de reconocimiento, valoracin y presentacin de los activos financieros y los pasivos financieros de la NIC 32 Instrumentos Financieros: presentacin y de la NIC 39 Instrumentos Financieros: reconocimiento y valoracin.
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www.intelecto.com.ec
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Normas Internacionales de Contabilidad NIC
El objetivo de la reforma contable, que desarrollan los dos reales decretos aprobados, es evitar la dualidad existente y conseguir una lectura homognea de los estados financieros de las microempresas.
La reforma se ha llevado a cabo de manera que los cambios en la legislacin mercantil no tengan un coste fiscal en las microempresas y para ello se han efectuado las modificaciones pertinentes en el impuesto sobre sociedades.
Qu son las NIC / NIIF?
Las normas contables NIC/NIIF se refieren al proceso de reforma contable iniciado hace unos aos en la Unin Europea para conseguir que la informacin elaborada por las sociedades comunitarias se rija por un nico cuerpo normativo.
NIC 1. Presentacin de Estados Financieros
El objetivo de esta norma es establecer las bases para la presentacin de los estados financieros con propsito de informacin general, para asegurar la comparabilidad de los mismos, tanto con los estados financieros de la propia entidad correspondientes a ejercicios anteriores, como con los de otras entidades. Esta norma establece requerimientos generales para la presentacin de los estados financieros, directrices para determinar su estructura y requisitos mnimos sobre su contenido.
NIC 2. Existencias
El objetivo de esta norma es prescribir el tratamiento contable de las existencias. Un tema fundamental en la contabilidad de las existencias es la cantidad de coste que debe reconocerse como activo, y ser diferido hasta que los correspondientes ingresos ordinarios sean reconocidos. Esta norma suministra una gua prctica para la determinacin de ese coste, as como para el posterior reconocimiento como un gasto
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del ejercicio, incluyendo tambin cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor realizable neto. Tambin suministra directrices sobre las frmulas de coste que se utilizan para atribuir costes a las existencias.21
NIC 7. Estado de Flujos de Efectivo
El objetivo de esta norma es exigir a las entidades que suministren informacin acerca de los movimientos histricos en el efectivo y los equivalentes al efectivo a travs de la presentacin de un estado de flujos de efectivo, clasificados segn procedan de actividades de explotacin, de inversin y de financiacin.
NIC 10. Hechos Posteriores a la Fecha del Balance
El objetivo de esta norma es prescribir:
Cundo una entidad ajustar sus estados financieros por hechos posteriores a la fecha del balance. Las revelaciones que la entidad debe efectuar respecto a la fecha en que los estados financieros han sido formulados o autorizados para su divulgacin, as como respecto a los hechos posteriores a la fecha del balance.22
La norma exige tambin, a la entidad, que no elabore sus estados financieros bajo la hiptesis de empresa en funcionamiento, si los hechos posteriores a la fecha del balance indican que tal hiptesis de continuidad no resulta apropiada.
NIC 12. Impuesto Sobre las Ganancias
El objetivo de esta norma es prescribir el tratamiento contable del impuesto sobre las ganancias. El principal problema que se presenta al contabilizar el impuesto sobre las ganancias es cmo tratar las consecuencias actuales y futuras de:
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www.normasinternacionalesdecontabilidad/com/http www.normasinternacionalesdecontabilidad/com/http
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La recuperacin (liquidacin) en el futuro del importe en libros de los activos (pasivos) que se han reconocido en el balance de la entidad. Las transacciones y otros sucesos del ejercicio corriente que han sido objeto de reconocimiento en los estados financieros.
NIC 17. Arrendamientos
El objetivo de esta norma es el de prescribir, para arrendatarios y arrendadores, las polticas contables adecuadas para contabilizar y revelar la informacin relativa a los arrendamientos.
NIC 18. Ingresos Ordinarios
Los ingresos son definidos, en el marco conceptual para la preparacin y presentacin de estados financieros, como incrementos en los beneficios econmicos producidos a lo largo del ejercicio en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como disminuciones de los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio neto y no estn relacionados con las aportaciones de los propietarios de la empresa.
NIC 19. Retribuciones a los Empleados
El objetivo de esta norma es prescribir el tratamiento contable y la revelacin de informacin financiera respecto de las retribuciones a los empleados. En esta norma se obliga a las entidades a reconocer:
Un pasivo cuando el empleado ha prestado los servicios a cambio del derecho de recibir pagos en el futuro. Un gasto cuando la entidad ha consumido el beneficio econmico procedente del servicio prestado por el empleado a cambio de las retribuciones en cuestin.23
23
www.normasinternacionalesdecontabilidad/com/http
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NIC 27. Estados Financieros Consolidados y Separados
Esta norma ser de aplicacin en la elaboracin y presentacin de los estados financieros consolidados de un grupo de entidades bajo el control de una dominante.
NIC 31. Participaciones en Negocios Conjuntos
Esta norma se aplicar al contabilizar las participaciones en negocios conjuntos y para informar en los estados financieros sobre los activos, pasivos, ingresos y gastos de los partcipes e inversores, con independencia de las estructuras o formas que adopten las actividades de los negocios conjuntos. No obstante, no ser de aplicacin en las participaciones en entidades controladas de forma conjunta mantenidas por:
Entidades de capital riesgo. Instituciones de inversin colectiva, fondos de inversin u otras entidades similares, entre las que se incluyen los fondos de seguro ligados a inversiones que desde su reconocimiento inicial se designen para ser contabilizadas al valor razonable con cambios en resultados, o se clasifiquen como mantenidas para negociar contabilizadas de acuerdo con la NIC 39 Instrumentos financieros: reconocimiento y valoracin.
NIC 36. Deterioro del Valor de los Activos
El objetivo de esta norma consiste en establecer los procedimientos que una entidad aplicar para asegurarse de que sus activos estn contabilizados por un importe que no sea superior a su importe recuperable. Un activo estar contabilizado por encima de su importe recuperable cuando su importe en libros exceda del importe que se pueda recuperar del mismo a travs de su utilizacin o de su venta.
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NIC 37. Provisiones, Activos y Pasivos Contingentes
El objetivo de esta norma es asegurar que se utilicen las bases apropiadas para el reconocimiento y la valoracin de las provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes, as como que se revele la informacin complementaria suficiente por medio de las notas, como para permitir a los usuarios comprender la naturaleza, calendario de vencimiento e importes, de las anteriores partidas.
Estructura Contable Financiera
Procedimientos Contables
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.
De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro Curso de Contabilidad que los procedimientos contables son:
Cuentas. Dbitos y crditos. Cargos y crditos a las cuentas. Cuentas de activos. Cuentas de pasivo y capital. Resumen del funcionamiento de los dbitos y crditos. Registros de las operaciones. Cuentas por cobrar y por pagar. El diario y el mayor. Pases al mayor. Determinacin de los saldos de las cuentas.
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La balanza de comprobacin.24
Libro Diario
El libro de diario tiene por objeto registrar y reflejar cronolgicamente los hechos contables. Es decir, segn las fechas en que se producen las diferentes operaciones de la organizacin. Los valores de las cuentas que tuvieron movimiento durante el perodo, se trasladan al libro mayor.
En este libro se registran todas las actividades que realiza la empresa de una manera sistemtica, ordenada, cronolgica y detallada, de esta manera permite llevar un control eficiente de las actividades diarias de la empresa.
El registro se realiza mediante asientos, a lo que se denomina Jornalizacin.
Asiento.- Consiste en registrar cada transaccin en cuentas deudoras que reciben valores y en cuentas acreedoras que entregan valores, aplicado al principio de la partida doble No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.25
Todo asiento contable contiene:
Fecha. Cuenta o cuentas deudoras. Cuenta o cuentas acreedoras. Explicacin del asiento y el comprobante que origino la Jornalizacin.
Clasificacin de los Asientos
Asientos Simples.- Son aquellos que constan de una sola cuenta deudora y una sola acreedora.
24 25
FINNEY, Hugo. Curso de Contabilidad. 1982. Pg. 13 TARANGO, Jos. Contabilidad General y tesorera. Editorial Ceysa Barcelona 2005.
29
Asientos Compuestos.- Son aquellos que constan de dos o ms cuentas deudoras y de dos o ms acreedoras.
Asientos Mixtos.- Son aquellos que constan de una cuenta deudora y de dos o ms acreedoras o viceversa.
El grupo considera que los asientos contables nos llevan a conocer con exactitud los movimientos contables que se registra de acuerdo a los formularios.
Libro Mayor
Libro Mayor tiene como funcin bsica, recopilar sistemticamente las operaciones inscritas en el libro de diario. El mismo, que sirve para llevar un control de cada cuenta contable del balance, a efecto de determinar, en cualquier fecha, los saldos de cada una de las cuentas.26
Los valores registrados en el debe del diario pasan al debe de una cuenta al mayor y los valores registrados en el haber del diario pasan al haber de una cuenta al mayor, a este paso se lo denomina Mayorizacin.
Balance de Comprobacin
El balance permite comprobar la igualdad entre los saldos deudores y acreedores que resultan del libro mayor, este balance tambin permite conocer el movimiento de activos pasivos ingresos y gastos. 27
Indica que se trata de un documento contable elaborado por el empresario que le permite hacerse una idea sobre la situacin de su empresa, y las operaciones realizadas en el periodo.
26 27
VILLALOBOS. Conceptos bsicos de contabilidad Disponible en lnea http://www.infomipyme.com GVILOS. Balance de comprobacin de sumas y saldos. (en lnea). http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/3
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Formas de Presentacin
Balance de comprobacin de sumas Balance de comprobacin de saldos Balance de comprobacin de sumas y saldos
Estados Financieros
Son aquellos que se realizan al final de un periodo contable donde se muestra el comportamiento de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos. Son herramientas para la toma de decisin que permiten evaluar la gestin de los administradores.
Estados de Prdidas y Ganancias
Nos indica cmo se determina la utilidad neta de un ejercicio. Para ello ser necesario restar a los ingresos todos los gastos que se incurrieron para la obtencin de aquellos.28
Es el informe contable que presenta de de manera ordenada las cuentas. Se prepara con el fin de medir los resultados y la situacin econmica de una Empresa durante un periodo determinado. Muestra los efectos de las operaciones de una microempresa y su resultado final, ya sea ganancia o prdida.29
28 29
GARCA, A. Anlisis e interpretacin de la informacin financiera. Pag:28 ZAPATA, Pedro. Contabilidad General. Quito-Ecuador. Tercera Edicion.Pag:241
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Flujo grama del Ciclo Contable
Reconocimiento de la Operacin
Documentos Fuentes:
Prueba evidente Requiere anlisis Se archiva cronolgicamente.
Jornalizalicin
Libro Diario.
Registro inicial. Requiere criterio y orden. Se presenta como asiento.
Mayorizacin
Libro Mayor
Clasifica valores y obtiene saldos de cuentas. Requiere criterio y orden. Brinda idea del estado de cada cuenta.
Comprobacin
Balance:
Resumen significativo. Despeja dudas

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Estructura de Informes
Estados Financieros:
Financieros. Econmicos.
Ingresos
Ingresos son fondos de efectivo o de bienes que recibe la organizacin para llevar a cabo su operatividad. Estos ingresos pueden ser generados por venta de servicios, donaciones u otros.30
Indica que son todos los ingresos monetarios, los que van a estar en funcin de la actividad de la microempresa y su estructura en un ejercicio econmico.31
Gastos
Son los pagos o desembolsos que la organizacin hace por servicios tales como: Alquiler , energa elctrica, salarios, viticos, telfono, transporte y otros ms.
Balance General
Es un informe contable que presenta ordenada, las cuentas del activo pasivo y patrimonio y determina la posicin financiera de la empresa en un momento dado.
Capital de Trabajo
Es todo con lo que dispone la microempresa para continuar las operaciones.

VILLALOBOS. Conceptos bsicos de contabilidad. Disponible en lnea http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/IRIS/conceptos.htm 31 SARMIENTO, R. Contabilidad General. Quito, Ecuador. Sptima Edicin. Pag:29
30
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Los Conceptos de Contabilidad Generalmente Aceptados PCGA Relacionados con el Ciclo Contable.
En realidad, todos los PCGA se relacionan directa o indirectamente con el ciclo; sin embargo, los fundamentales son:
Las siguientes constituyen las caractersticas contables bsicas que deben considerarse en la aplicacin de los principios contables.
1. Ente contable.
El ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad econmica. El campo de accin de la contabilidad financiera, es la actividad econmica de la empresa.
2. Equidad
La contabilidad y su informacin deben basarse en el principio de equidad, de tal manera que el registro de los hechos econmicos y su informacin se basen en la igualdad para todos los sectores sin preferencia para ninguno en particular.
3. Medicin de Recursos
La contabilidad y la informacin financiera se fundamentan en los bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por tanto susceptible de ser valuados en trminos monetarios. La contabilidad financiera se ocupa por tanto, en forma especial, de la medicin de recursos y obligaciones econmicas y los cambios operados en ellos.
34
4. Perodo de Tiempo
La contabilidad financiera provee informacin acerca de las actividades econmicas de una empresa por perodos especficos, los que en comparacin con la vida misma de la empresa, son cortos. Normalmente los perodos de tiempo de un ejercicio y otros son iguales, con la finalidad de poder establecer comparaciones y realizar anlisis que permitan una adecuada toma de decisiones.
Las actividades continuas de la empresa son segmentadas con el fin de que la correspondiente informacin pueda ser preparada y presentada peridicamente.
5. Esencia Sobre la Forma
La contabilidad y la informacin financiera se basan en la realidad econmica de las transacciones. La contabilidad financiera enfatiza la sustancia o esencia econmica del evento, an cuando la forma legal pueda diferir de la sustancia econmica y sugiera diferentes tratamientos.
Generalmente la sustancia de los eventos a ser contabilizados est de acuerdo con la norma legal. No obstante, en ocasiones la esencia y la forma pueden diferir y los profesionales contables hacen nfasis ms en la esencia que en la forma, con la finalidad de que la informacin proporcionada refleje de mejor manera la actividad econmica expuesta.
6. Continuidad del Ente Contable.
Los principios contables parten del supuesto de la continuidad de las operaciones del ente contable, empresa en marcha, a menos que se indique lo contrario, en cuyo caso se aplicarn tcnicas contables de reconocido valor, en atencin a las particulares circunstancias del momento.
35
Obviamente, si la liquidacin de una empresa es inminente, no puede ser considerada como empresa en marcha.
7. Medicin en Trminos Monetarios
La contabilidad financiera cuantifica en trminos monetarios los recursos, las obligaciones y los cambios que se producen en ellos.32
La unidad monetaria de medida para la contabilidad y para la informacin financiera, en la Repblica del Ecuador es el sucre.
8. Estimaciones
Debido a que la contabilidad financiera involucra asignaciones o distribuciones de ciertas partidas, entre perodos de tiempo relativamente cortos de actividades complejas y conjuntas, es necesario utilizar estimaciones o aproximaciones. La continuidad, complejidad, incertidumbre y naturaleza comn de los resultados inherentes a la actividad econmica imposibilitan, en algunos casos, el poder cuantificar con exactitud cienos rubros, razn por la cual se hace necesario el uso de estimaciones.
9. Acumulacin
La determinacin de los ingresos peridicos y de la posicin financiera depende de la medicin de recursos y obligaciones econmicas. Y sus cambios a medida que estos ocurren, en lugar de simplemente limitarse al efectivo. registro de ingresos y pagos en
Para la determinacin de la utilidad neta peridica y de la situacin financiera, es imprescindible el registro de estos cambios. Esta es la esencia de la contabilidad en base al mtodo de acumulacin.
32
Encarta 2008.Ingresos http://es.encarta.msn.com/encyclopedia_761578189/Ingresos.html
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10. Precio de intercambio.
Las mediciones de la contabilidad financiera estn principalmente basadas en precios a los cuales los recursos y obligaciones econmicas son intercambiados. La medicin en trminos monetarios est basada prirnordialrnente en los precios de intercambio.
Los cambios de recursos procedentes de actividades diferentes al intercambio, por ejemplo la produccin, son medidos a travs de la asignacin de precios anteriores de intercambio, o mediante referencias a precios corrientes para similares recursos.33
11. Juicio o Criterio
Las estimaciones, imprescindiblemente usadas en la contabilidad, involucran una importante participacin del juicio o criterio del profesional contable.
12. Uniformidad
Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro. Cuando por circunstancias especiales se presenten cambios en los principios tcnicos y en sus mtodos de aplicacin deber dejarse constancia expresa de tal situacin, a la vez que informar sobre los efectos que causen en la informacin contable.
No hay que olvidar que el concepto de la uniformidad permite una mejor utilizacin de la informacin y de la presentacin de los estados financieros.
13. Clasificacin y contabilizacin
Las fuentes de registro de los recursos, de las obligaciones y de los resultados son hechos econmicos cuantificables que deben ser convenientemente clasificados y
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Encarta 2008.Ingresos http://es.encarta.msn.com/encyclopedia_761578189/Ingresos.html
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contabilizados en forma regular y ordenada, esto facilita el que pueda ser comprobable o verificable.
Dentro de la microempresa es muy indispensable contar con los principios de contabilidad para un buen desempeo de sus actividades y acatar las normas y principios que se debe cumplir y hacerlo cumplir, es as que la microempresa busca cumplir con los objetivos propuestos y a la vez seguir por el camino del xito.
Las Microempresa y la Economa
Aspectos Legales
Se debe registrar legalmente el nombre de cualquier microempresa con su razn social para que se encuentre legalmente reconocida como nica y de ah parte elaborando un plan financiero que es recomendable contar con la asesora de un contador
Estructura Orgnica
La estructura orgnica como
un instrumento metodolgico de la ciencia
administrativa. Este tiene una virtud individual, por una parte trae ventajas, debido a que permite observar la estructura interna de una microempresas; y por otra parte trae desventajas que esa estructura se adecue a algo escrito.
El organigrama es el resultado de la creacin de la estructura de una organizacin la cual hay que representar. Estos muestran los niveles jerrquicos existentes en una empresa u organizacin. En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales son los que se utilizan con ms frecuencias, mientras que los de tipo escalar y circular son los menos conocidos. 34
34LPEZ VILA, Estela. "Impacto de la Reconversin productiva y de las Nuevas Tecnologas en la Demanda de Calificaciones y Competencias de los Graduados
38
Entre la ventaja ms resaltante de un organigrama es que muestra quien depende de quin y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al personal nuevo la forma como se integra la organizacin.
La Microempresa y la Economa
Resulta de vital importancia para la economa de un pas ya que genera trabajo y enriquece el desarrollo socio econmico de un pas en el mundo de la economa.
Los
negocios
son
vulnerables
ante
los
cambios
en
las
condiciones
macroeconmicas, dificultad de acceder a los crditos disponibles por las garantas que stos exigen. Escaso conocimiento para la toma de decisiones y el manejo financiero de sus microempresas.35
Origen de las Microempresas.
Son de gran importancia ya que ayudan a generar empleo y en su mayora se debe a profundas reestructuraciones en las economas de los pases, nacen por la necesidad de los sectores de menor poder econmico, excluidos del empleo, por obtener ingresos que les permitieran, cuando menos, asegurar ciertas necesidades bsicas que es en realidad.
41ALBURQUERQUE, Francisco. Conceptos de Balances y cuadros de resultados. (en lnea)
39
7.
HIPTESIS
La aplicacin del manual de procedimientos contables permitir obtener informacin clara oportuna, confiable y veraz, en gestin de las microempresas del sector urbano del cantn San Miguel de Bolvar ao 2010.
40
8.
VARIABLES
Variable Independiente:
Manual de procedimientos contables.
Variable Dependiente:
Gestin en las microempresas del sector urbano de San Miguel de Bolvar.
41
8.1 Operacionalizacin de Variables Variables Definicin Es el conjunto de principios y Independ iente reglas que facilitan el Recursos, Libro principal y libros auxiliares Estructura: Recurso humano Dimensin Indicadores tems
Cuenta usted con un Manual de Procedimientos de Sistemas
Contables en su microempresa (Peladoras de maz, tiendas de abastos, bazares almacenes de
electrodomsticos, casa deportiva, imprenta)? Cul es la causa por la que no cuenta con un de Manual de
Manual de conocimient Formulario, procedimi entos contables o y la representaci n adecuada de la empresa y de los hechos econmicos que afectan a la misma. Principios de contabilidad reportes y libros
Procedimientos Contables
Sistemas de su
dentro
Confidenciab ilidad
microempresa? Cmo lo realiza el control de sus recursos dentro de su
Objetividad
microempresa? La toma de decisiones de es su
importante
dentro
Independenci a
microempresa? Cumple con sus metas establecidas en el transcurso del ao comercial. Cul es la forma de determinar si su negocio es rentable?
42
Variables
Definicin Conjunto de tcnicas y actividades
Dimensin
Indicadores
tems
Si le ofrece un manual de lo procedimientos contables
Estados financieros.
Toma de decisiones.
aceptara el diseo para aplicarlo dentro de su microempresa? En el caso de aceptar la
Dependiente : Gestin en las microempres as del sector urbano de San Miguel de Bolvar.
encaminadas a dotar a una microempres a de la estructura contable idnea en funcin de sus necesidades mediante una adecuada planificacin, eleccin y control, tanto en la obtencin como en la utilizacin de los recursos.
implementacin del diseo sera de vital importancia para el control de
Utilidades.
Prdidas y Ganancias.
sus
recursos
un de
manual
de
procedimientos contables?
sistemas
En qu aspecto se beneficiara su
Inversiones
Utilidad neta.
microempresa con un manual de procedimientos contables. de sistemas
Confiables Oportunas
A largo plazo Preciso
Para mejorar la gestin de su microempresa manual de sera factible el de
procedimiento
sistemas contables? Cree usted. Qu el diseo de un
A tiempo Claridad
manual sistema optimizar
de
procedimiento ayudara recursos
de a y
contable los
proporcionar un mayor control? Cree usted. Qu con el diseo de procedimientos de Sistemas
Contables su microempresa crecera y tendra mayores utilidades? En el diseo de un Manual de procedimiento de sistemas contables daremos a conocer los principios y programa de contabilidad. Estara dispuesto a utilizarlos en la microempresa?
43
9.
METODOLOGA
Esta investigacin se fundamentar en la teora del mtodo cientfico, pues partir de la eleccin y enunciado del problema mismo, que motiva la investigacin, observacin y la prctica en la bsqueda de la calidad del conocimiento del manual de procedimientos contables, para obtener la prueba de la hiptesis con resultados, del estudio de diferentes autores.
9.1
Mtodos.
Deductivo.- Utilizaremos para los propietarios de las microempresas, las caractersticas del uso de la contabilidad mediante un corto anlisis, en el que presentaremos conceptos bsicos, principios, normas y definiciones generales para llegar a lo esencial que es el manual de procedimientos contables aplicarse en las microempresas.
Inductivo.- En el caso de la contabilidad va desde lo bsico a lo elemental que se aplicar en las microempresas para llegar al entendimiento de todos los principios, leyes de la contabilidad es decir de lo particular a lo general para hacer las respectivas correlaciones.
9.2
Tipos de Investigacin.
El tipo de investigacin que utilizaremos:
Mtodo descriptivo.- Se debe describir aquellos aspectos
ms caractersticos
distintivos y particulares, aquellas propiedades que le hacen reconocibles a los ojos de dems. Una de las funciones principales de la investigacin descriptiva es la capacidad para seleccionar las caractersticas fundamentales del objeto de estudio y su descripcin detallada de las partes, categora o clases de dicho objeto.
44
9.3
Tcnicas e Instrumentos para la Obtencin de Datos.
Las tcnicas e instrumentos que utilizamos para la obtencin de datos son las encuestas aplicadas a los dueos o propietarios de las microempresas del sector urbano del cantn San Miguel de Bolvar.
9.4
Universo y Muestra.
El universo de la presente investigacin son 200 personas entre propietarios y empleados de las microempresas que existe en el sector urbano del cantn San Miguel de Bolvar a quienes se va aplicar las encuestas.
A los propietarios y empleados de las microempresas existentes en el sector urbano del cantn San Miguel se realiz las encuestas obteniendo una muestra de los mismos.
m n= e2(m-1)+1
200 n= 0.102(200-1)+1
200 n= 2.99
45
n=
67
Propietarios de las microempresas
Para la interpretacin de resultados se coge a un muestreo de 67 encuestas a los dueos y propietarios de las microempresas del sector urbano del cantn San Miguel.
9.5
Procesamiento de Datos.
Luego de aplicar la encuesta a los propietarios y trabajadores que laboran dentro de las microempresas del cantn San Miguel, realizaremos lo siguiente:

Recopilacin de datos. Tabulacin de datos (Encuestas). Diseo de tablas y grficos estadsticos. Anlisis e interpretacin de resultados.
46
CAPITULO II ANALISIS E INTERPRETACION DE RESULTADOS

2.1 TABULACIN, PRESENTACIN E INTERPRETACIN DE RESULTADOS
Encuesta dirigida a los dueos o propietarios de las microempresas del sector urbano del cantn San Miguel de Bolvar.
47
1.- Cuenta usted con un manual de procedimientos contables en su microempresa (Peladoras de maz, tiendas de abastos, bazares, almacenes de electrodomsticos, casa deportiva, imprenta)
CUADRO N 1 No RESPUESTA FRECUENCIA 1 SI 2 NO TOTAL

Fuente: Encuesta a los propietarios de las microempresas Elaboracin: Luis Lucero Jos Zurita
TOTAL 0 67 67
% 0 100 100
0 67 67
GRFICO N 1
Fuente: Encuesta a los propietarios de las microempresas Elaboracin: Luis Lucero y Jos Zurita
ANLISIS E INTERPRETACIN
De los encuestados en su totalidad nos dan a conocer que no cuentan con un manual de procedimientos contables en su microempresa (Peladora de maz, tiendas de abastos, bazar, almacenes de electrodomsticos, casa deportiva, imprenta).
Observaciones.- Encuesta aplicada a los propietarios o dueos de las microempresas en la ciudad de San Miguel.
48
2.- Cul es la causa por la que no cuenta con un manual de procedimientos contables dentro de su microempresa.
CUADRO N 2 No 1 2 3 RESPUESTA DESCONOCE FALTA DE ASESORA FACTOR ECONMICO TOTAL

Fuente: Encuesta a los propietarios de las microempresas. Elaboracin: Luis Lucero y Jos Zurita
FRECUENCIA 18 20 29 67
TOTAL 18 20 29 67
% 27 30 43 100
GRFICO N 2
De los resultados obtenidos la mayora de encuestados nos dan a conocer que no cuenta con un manual de procedimiento contables es por falta de asesora, mientras que la otra parte de encuestados responden que, es porque desconocen y tambin influye mucho el factor econmico.
49
3.- Cmo lo realiza el control de sus recursos dentro de su microempresa.
CUADRO N 3 No 1 2 3 RESPUESTA FORMULARIOS DOCUMENTOS FUENTES NINGUNO TOTAL

TOTAL 18 41 8 67
% 27 61 12 100
GRFICO N 3
De los resultados obtenidos la mayora de encuestados nos dan a conocer que el control de sus recursos dentro de la microempresa lo realiza a travs de los documentos fuente, mientras que la otra parte de encuestados responden que lo realizan en formularios y la mnima parte de encuestados no utiliza ningn tipo de registro.
50
4.- La toma de decisiones es importante dentro de su microempresa.
CUADRO N 4 No 1 2 TOTAL
Elaboracin: Luis Lucero y Jos Zurita
RESPUESTA FRECUENCIA SI NO 49 18 67
TOTAL 49 18 67
% 73 27 100
Fuente: Encuesta a los propietarios de las microempresas.
GRFICO N 4
De los resultados obtenidos la mayora de encuestados nos dan a conocer que el manual de procedimientos contables es importante para la toma de decisiones, mientras que la otra parte de encuestados responden que no es importante o no influye para la toma de decisiones.
51
5.- Cumple con sus metas establecidas en el transcurso del ao comercial. Cul es la forma de determinar si su microempresa es rentable.
CUADRO N 5 No 1 2 3 RESPUESTA DESCONOCE REGISTRO EN CUADERNOS OTROS TOTAL

TOTAL 32 19 16 67
% 48 28 24 100
GRFICO N 5
De los resultados obtenidos la mayora de encuestados nos dan a conocer que desconoce si la microempresa es rentable o no, mientras que la otra parte de encuestados responden que realizan sus registros en cuadernos pero no saben con exactitud si es rentable.
52
6.- Si le ofrecemos un manual de procedimientos contables lo aceptara para aplicarlo dentro de su microempresa.
TOTAL 55 12 67
% 82 18 100
GRFICO N 6
De los resultados obtenidos en su gran mayora los encuestados nos dan a conocer que si le ofreceran un diseo de un manual de procedimientos contables lo aceptara para aplicarlo dentro de su microempresa, mientras que la otra parte de encuestados responden que no lo aceptaran el diseo para su microempresa.
53
7.- En el caso de aceptar la implementacin del diseo sera de vital importancia para el control de sus recursos un manual de procedimientos contables.
TOTAL 49 18 67
% 87 13 100
GRFICO N 7
De los resultados obtenidos en su gran mayora los encuestados nos dan a conocer que un manual de procedimientos contables, sera de vital importancia para el control de sus recursos, mientras que la otra parte de encuestados responden que no sera importante para el control de los recursos.
54
8.- En que aspecto se beneficiara procedimientos contables.
su microempresa con un manual de
CUADRO N 8 No RESPUESTA 1 ECONMICO 2 ADMINISTRATIVO 3 SOCIAL TOTAL

FRECUENCIA TOTAL 33 14 20 67 33 14 20 67
% 49 21 30 100
GRFICO N 8
De los resultados obtenidos la mayora de encuestados nos dan a conocer que contar con un manual de procedimientos contables lo beneficiara en el aspecto econmico, mientras que la otra parte de encuestados responden que beneficiara en el aspecto administrativo y social en la mas mnima parte de los encuestados.
55
9.- Para mejorar la gestin de su microempresa sera factible el manual de procedimientos contables.
CUADRO N 9 No RESPUESTA FRECUENCIA TOTAL 1 SI 2 NO TOTAL

% 50 17 67 75 25 100
50 17 67
GRAFICO N 9
De los resultados obtenidos la mayora de encuestados nos dan a conocer que para mejorar la gestin de la microempresa, es necesaria la aplicacin de un manual de procedimientos contables, mientras que la otra parte de encuestados responden que no mejorara la gestin de la microempresa.
56
10.- Cree usted. Qu el diseo de un manual de procedimientos contables ayudar a optimizar los recursos y proporcionar un mayor control.

% 40 27 67 60 40 100
40 27 67
GRFICO N 10
De los resultados obtenidos la mayora de encuestados nos dan a conocer que un manual de procedimientos contables si nos ayudara a optimizar los recursos y tener un mejor control, mientras que la otra parte de encuestados responden que, no estn de acuerdo.
57
11.- Cree usted. Qu con el diseo de procedimientos contables su microempresa crecera y tendra mayores utilidades.

% 45 22 67 67 33 100
45 22 67
GRFICO N 11
De los resultados obtenidos la mayora de encuestados nos dan a conocer que con la aplicacin de un manual de procedimientos contables su microempresa crecera y tendra mayores utilidades, mientras que la otra parte de encuestados responden que, sera indispensable para crecer y tener mayores utilidades.
58
12.- En el diseo de un manual de procedimientos contables daremos a conocer los principios y programa de contabilidad. Estara dispuesto a utilizarlos en la microempresa.
CUADRO 12 No RESPUESTA FRECUENCIA TOTAL 1 SI 2 NO TOTAL

% 52 15 67 78 22 100
52 15 67
GRFICO 12
De los resultados obtenidos la mayora de encuestados nos dan a conocer que si el manual de procedimiento contables tiene principios estara dispuestos aplicarlos dentro de su microempresa, mientras que la otra parte de encuestados responden que no lo tomaran en cuenta dentro de su microempresa.
59
2.2
COMPROBACIN DE HIPTESIS
Para realizar la comprobacin de la hiptesis de nuestra investigacin, se realiz mediante la aplicacin de encuestas a dueos o propietarios de las pequeas microempresas que existen en el sector urbano del cantn San Miguel, y la tabulacin de los datos adquiridos, los resultados obtenidos nos dan a conocer que no cuentan con un sistema de control financiero para su microempresa y estn dispuestos aplicar un manual de procedimientos contables, para determinar la situacin econmica real actual de la microempresa y as poder tomar decisiones oportunas para cumplir con las metas y objetivos que se han propuesto al momento de crear su microempresa.
Por esta razn existi la colaboracin de cada uno de los dueos o propietarios de las microempresas, para poder llevar a cabo nuestro trabajo de investigacin, la mayora de ellos siempre han deseado llevar la contabilidad y que mejor sea la de contar con un manual de procedimientos contables, para saber si obtienen prdidas o ganancias, por lo cual les hacemos mencin que es muy necesario que el diseo de un manual de procedimientos es de vital importancia dentro de la microempresa.
El mtodo estadstico para comprobar las hiptesis fue chi-cuadrada (x) por ser una prueba que permiti medir aspectos cualitativos y cuantitativos de las respuestas que se obtuvieron de las encuestas realizadas y medir la relacin que existe entre las dos variables de las hiptesis en estudio.
El valor de chi-cuadrada se calcular a travs de la formula siguiente:
Oi = Frecuencia observada (respuestas obtenidas del instrumento). Ei = Frecuencia esperada (respuestas que se esperaban).
60
El criterio para la comprobacin de las hiptesis se define as: si xc (calculada) es mayor que xt (tabla) se acepta la hiptesis de trabajo y se rechaza la hiptesis nula; en caso contrario que xt fuese mayor que xc se acepta la hiptesis nula y se rechaza la de trabajo.
Para la comprobacin de la presente hiptesis realizamos el procesamiento de todos criterios emitidos por los 67 dueos o propietarios de las microempresas; dando los siguientes resultados: La gran mayora de los dueos o propietarios de las microempresas en las encuestas realizadas manifiestan que no existe una buena gestin administrativa financiera dentro de las microempresas del cantn San Miguel como se detalla a continuacin:
Indicadores Cuenta con un manual de procedimientos contables
Frecuencia y Porcentaje Si No Si % No %
0 Aceptacin del Manual de procedimientos contables dentro de la microempresa Control de recursos con el procedimiento contable 49 Ayuda en optimizacin de recursos con el procedimiento contable Obtencin de mayores utilidades con el diseo de procedimiento contable 45 40 55
67
0%
100%
12
82%
18%
18
73%
27%
27
60%
40%
22
67%
33%
61
V Dependiente (Fo) V Independiente (Fe) ( fe - fo ) = ( fe - fo )2 = ( fe - fo )2/ fe = x2 C= 12,66
189 146 43 1849 12,66
Para la comprobacin de la hiptesis se tom en cuenta las preguntas ms relevantes:
Las personas encuestadas comentan que el 100% que tienen inters de tener un manual de procedimiento contable.
Existe un 82% de los propietarios encuestados para la aceptacin del manual de procedimientos contables en las microempresas del sector urbano de la ciudad de San Miguel.
El 73% de los propietarios encuestados nos dicen que con el Manual de Procedimientos Contables tendrn un mejor control de todos sus recursos.
62
Los propietarios encuestados el 60% de ellos nos
dan a conocer que con la
aplicacin del Manual de Procedimientos Contables, les ayudara en la optimizacin de todos los recursos.
Para la obtencin de mayores utilidades, el 67% de los propietarios encuestados nos dan a conocer que es necesario el Manual de Procedimientos Contables en sus microempresas.
63
2.3
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones:
Las microempresas del sector urbano del cantn San Miguel de Bolvar no cuentan con un manual de procedimientos contables. El motivo por qu no cuenta con un manual de procedimientos contables es por que influye el factor econmico, falta de asesora, y por qu muchos desconocen. El control de sus recursos dentro de su microempresa lo realizan en su mayora utilizan documentos fuentes tambin formularios pero tambin otros que no utilizan ningn tipo de registro.
La mayora de encuestados confirma que el manual de procedimientos contables es importante para la toma de decisiones. Se desconoce la rentabilidad de la microempresa. Los propietarios o dueos de las microempresa estn dispuestos a aplicar diseo de un manual de procedimientos contables. La aplicacin de un manual de procedimientos contables sera de vital
importancia para el control de sus recursos. El principal beneficio que tendra la microempresa con un manual de procedimientos contables, sera en el aspecto econmico. Para mejorar la gestin de su microempresa sera factible el diseo para la aplicacin de un manual de procedimientos contables. Con el diseo de un manual de procedimientos contables ayudara a optimizar los recursos, proporcionar un mayor control, su microempresa crecera y tendra mayores utilidades. Los principios de contabilidad estn totalmente de acuerdo a los requerimientos y necesidades de las microempresas y estn dispuestos a que sea tomado en cuenta. Llevar la contabilidad dentro de sus microempresas para conocer el estado econmico actual de las microempresas.
64
Recomendaciones
Se recomienda:
Un manual de procedimientos contables es de vital importancia dentro de la microempresa. A pesar de los motivos cualquiera que este sea es indispensable llevar la contabilidad dentro de las microempresas. Para tener un mayor control de sus recursos es indispensable el manual de procedimientos contables y as conocer la situacin real de la misma. La toma de decisiones es de gran importancia para llegar al xito para ello es necesario llevar la contabilidad. La rentabilidad de la microempresas se debe conocer y en qu porcentaje para darse cuenta si es o no factible seguir adelante o ver donde hay errores, corregirlos.
Aplicar el diseo de un manual de procedimientos contables para el control de sus recursos. Adems del control de sus recursos con la aplicacin del manual de procedimientos contables las microempresas se beneficiaran en el aspecto econmico.
El diseo de un manual de procedimientos contables ayudara a optimizar los recursos, proporcionar un mayor control, su microempresa crecera y tendra mayores utilidades.
Es muy elemental conocer los Principios de Contabilidad para no tener problemas en el futuro. Que nuestro trabajo de investigacin sea tomado en cuenta para dar solucin a sus problemas o un mejor desempeo y resultados de sus actividades que las realiza diariamente.
65
CAPITULO III
LA PROPUESTA 3.1. TTULO
Manual de procedimientos contables, para mejorar la gestin de la microempresa del sector urbano de San Miguel de Bolvar, que permita un control y manejo seguro, confiable y eficiente en la toma de decisiones oportunas dentro de la microempresa, ao 2010.
66
3.2
INTRODUCCIN
Dentro de una microempresa el diseo de un manual de procedimientos contables se constituye como una estructura ordenada y coherente mediante la cual se recoge y controla la informacin necesaria de una sociedad resultado de sus actividades operacionales, especialmente la actividad contable, la misma que le da a conocer a los propietarios el estado econmico de la microempresa, y mediante ello tomar las decisiones acertadas, que ayuden al crecimiento de la microempresa.
Estos procedimientos se basan en los principios, reglamentos, normas que estn establecidos por la profesin contable para controlar las operaciones y suministrar informacin financiera de una microempresa, por medio de la organizacin, control clasificacin y cuantificacin de las informaciones administrativas y financieras.
El manual de procedimientos contables debe estar diseado con base a los objetivos que tienen las microempresas y adems ligado con programas que integran el esquema de funcionabilidad de la microempresa.
Adems mejorar la gestin financiera de las microempresa del sector urbano de la ciudad de San Miguel, tambin permitir ser ms competitivos, tener mayor control de las operaciones diarias de la microempresa y proporcionar informacin
financiera clara, precisa y objetiva para la toma de decisiones permitiendo tener un crecimiento econmico, para la aplicacin del programa se elabor la siguiente propuesta orientando al pleno rendimiento de todos los que interesen conocer y trabajar eficazmente en el tratamiento contable.
El contenido en esta investigacin ha sido elaborado para mejorar el desempeo contable de la microempresa y as conseguir los objetivos.
Nuestro
manual de procedimientos contables posee una estructura organizada
mediante la cual se recogen las informaciones de una microempresa como resultado de sus operaciones, valindose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y
67
que
presentados,
permitirn
tomar
decisiones
financieras,
contables
administrativas.
Para que el manual de procedimientos contables funcione eficientemente es preciso que su estructura cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar ntimamente ligada que integre de tal manera el esquema general de la
microempresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.
Un manual de procedimientos contables no es ms que normas, pautas, procedimientos entre otras. Para controlar las operaciones y suministrar informacin financiera de una microempresa, por medio de la organizacin, clasificacin y cuantificacin de los reportes administrativos y financieros que se nos suministre.
El Sistema Contable es un conjunto de programas que le permitirn realizar:
Reportes Contables Inventario Facturacin Control de Bancos Ingresos y Egresos Presentar Estados Financieros
Estructura
Su estructura comprende tres partes primordiales que son:
1. Encabezamiento. 2. Cuerpo. 3. Glosario.
68
Encabezamiento.- Este debe tener la siguiente informacin:
Nombre de la microempresa. Dirigida a todas las microempresas del sector urbano del cantn San Miguel de Bolvar. ndice o tabla de contenido de un criterio de relacin de los elementos que contiene el manual.
El Cuerpo del Manual.- Este debe contener la siguiente informacin:
Descripcin de cada uno de los trminos o actividades que conforman el procedimiento, con indicaciones de cmo y cundo desarrollar las actividades.
Glosario de Trminos.- Al final del manual se debe incluir los siguientes datos:
Anexos como complementos explicativos de aquellos aspectos del manual que lo ameriten. Fecha de emisin del procedimiento para determinar su vigencia.
69
3.3
JUSTIFICACIN
La presente investigacin tiene como finalidad, el diseo de un manual de procedimientos contables para mejorar la gestin financiera de las microempresas del sector urbano de la ciudad de San Miguel de Bolvar, con el diseo traer consigo el mejor desenvolvimiento y eficacia en la presentacin de estados financieros.
El manual de procedimientos contables tiene como base a un conjunto de datos a los que se les proporciona una interpretacin con un sentido particular, por lo que debe cumplir con normatividad y reglamentos para que sea til, confiable y oportuna.
Es sumamente importante que las microempresas del sector urbano del cantn San Miguel provincia Bolvar cuenten con un manual de procedimientos contables capaz de reflejar y controlar los ingresos y egresos incurridos en el proceso productivo a los efectos de determinacin veraz de los estados financieros que mantienen la microempresa.
Esta debe ser la mayor meta que caracterice al manual de procedimientos contables de las microempresas y poder determinar si existe prdidas o ganancias.
70
3.4
General
OBJETIVOS
Elaborar un manual de procedimientos contables para la optimizacin de los recursos financieros, materiales y econmicos de las microempresas del sector urbano del cantn San Miguel de Bolvar.
Especficos
Identificar un proceso contable ptimo de los procesos y operaciones comerciales de las microempresas del cantn. Elaborar ejercicio prctico para que los propietarios tengan una base de cmo se lleva la contabilidad en un ente contable.
Propuesta a los propietarios, para la aplicacin de un manual de procedimientos contables en las microempresas del sector urbano del cantn San Miguel de Bolvar.
71
3.5.
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
MICROEMPRESA SAN MIGUEL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES
DIRIGIDO PARA LLEVAR CONTABILIDAD EN LAS MICROEMPRESAS DEL SECTOR URBANO DE SAN MIGUEL DE BOLVAR
Guaranda, diciembre del 2010
72
INDICE
CONTENIDO 1. 2. 3. 4. PRESENTACIN INTRODUCIN.. DESCRIPCIN DE LA MICROEMPRESA..
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES
PG.
74 75 75 77
78 78 79 79 80 80
4.1 OBJETIVOS.. 4.2 POLTICAS 4.3 FUNCIONES. 4.4 TCNICAS.. 4.5 LIMITACIONES AL NO UTILIZAR 4.6 BENEFICIOS AL UTILIZAR LOS MANUALES.
5. 6.
PROCEDIMIENTO PARA LA CODIFICACIN DE CUENTAS PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIN DEL CICLO CONTABLE
81
81
5.1 PLAN GENERAL DE CUENTAS.
87
87 88 89 94 102
6.1 CICLO CONTABLE... 6.2 ESTADO DE SITUACIN INICIAL.. 6.3 LIBRO DIARIO.. 6.4 LIBRO MAYOR 6.5 BALANCE DE COMPROBACIN
7.
PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 104

104 107
7.1 ESTADO DE RESULTADOS O DE PRDIDAS Y GANANCIAS. 7.2 BALANCE GENERAL O SITUACIN FINANCIERA
8. 9.
CONTROL DE INVENTARIOS (KARDEX) DOCUMENTOS FUENTES...
109
110 112
8.1 VENTAJAS Y MTODOS......
9.1 FACTURA 9.2 COMPROBANTE DE PAGO. 9.3 RETENCN EN LA FUENTE 9.4 NOTA DE VENTA..
113
114 115 116
10.
GLOSARIO..
117
73
PRESENTACIN
Este manual est dirigido a los dueos o propietarios que aceptan la responsabilidad de aplicar el manual de procedimientos dentro de las microempresas para llevar la contabilidad dentro de la misma.
El manual debe ser estudiado atentamente por las personas que cumpla el rol de vender o entregar los productos a los consumidores, convertirse en su respaldo mediante los documentos fuentes y le permitir encontrar las respuestas a las interrogantes que tienen como es el saber si se tiene ganancia o prdida.
La responsabilidad con la que el dueo o encargado de llevar la contabilidad asuma esta actividad, ser fundamental para el xito de la microempresa y aplicacin del manual de procedimientos contables.
74
INTRODUCCIN
Las microempresas, realizan frecuentemente una serie de actividades financieras que ameritan ser controladas, codificadas y registradas para posteriormente efectuar la rendicin de cuentas. En ese sentido, desde sus inicios, la microempresa ha venido desarrollando una serie de instrumentos dirigidos a incentivar la accin del recurso humano responsable de efectuar las labores financieras, administrativas y de registros contables, cuya finalidad est orientada a lograr un alto grado de eficacia en el control de las operaciones.
De ah que, instrumentos como los procedimientos para codificar cuentas, efectuar el ciclo contable, realizar ajustes, estructurar los estados financieros, entre otros, constituyen la base fundamental para que el dueos o propietarios de las microempresas, lleven a cabo su labor de manera consistente, oportuna y razonable.
Descripcin de la Microempresa.
Slo una mirada atenta y creativa puede descubrir en lo obvio algo nuevo. La tecnologa utilizada es la ltima disponible en mundo entero. Nuestros procedimientos son diseados para un permanente perfeccionamiento manejo de contabilidad dentro de nuestra microempresa, al igual que los dueos o propietarios se empean en ser expertos.
Creemos en la mayor riqueza que aporta el trabajar como comunidad, como un equipo, con el dinamismo que proporciona la variedad de enfoques, la pluralidad de ideas.36
Queremos que esto ltimo sea una fuente principal de nuestro compromiso innovador.
Esta microempresa se dedica a la venta de productos de primera necesidad para

36
SER ECUADOR, Manual para Estudiantes de 3ro de Bachillerato. Pg.1
75
satisfacer muchas necesidades a los clientes, mediante la maximizacin de esfuerzos y el aprovechamiento de los recursos. Aspiramos a ser siempre expertos en la microempresa. La estrategia de estas microempresas es prestar el mejor servicio desde cerca, porque slo all logramos comprender sus desafos y ofrecer nuestra experiencia basada en la realidad, fidelidad, compromiso y estrechos vnculos con nuestros clientes y sus problemas nos permiten conocer y proyectar junto a ellos.
Para lograr que entre cada cliente y nosotros surjan respuestas, soluciones frescas y originales, buscamos cultivar una complicidad fructfera con ellos. Un vnculo que permita nuevas perspectivas al momento de los retos y desafos.
76
CUERPO DEL MANUAL
DEFINICIN DEL MANUAL.
Documento elaborado sistemticamente en el cual se indican las actividades, a ser cumplidas por los miembros de una microempresa, y la forma en que las mismas debern ser realizadas, ya sea conjunta separadamente.
Es un documento que contiene, en forma ordenada y sistemtica, informacin o instrucciones sobre historia, organizacin, poltica y procedimientos de una microempresa, que se consideran necesarios para la mejor ejecucin del trabajo.
Expresin formal de todas las informaciones e instrucciones necesarias para operar en un determinado sector; es una gua que permite encaminar en la direccin adecuada los esfuerzos del personal operativo.37
Manual de Procedimientos Contables
El manual de procedimientos contables dentro de una microempresa es fundamental porque mediante el, podemos registrar todas las actividades diarias que se realiza y conocer las utilidades que les permita un buena toma de decisiones para alcanzar el xito.
Nos ayuda y facilita como llenar registros contables mensuales o trimestrales segn requiera la microempresa en un perodo determinado.
En el presente manual de procedimientos contables vamos a dar a conocer la estructura misma del manual, el mismo que contiene las polticas, funciones ejercicio prctico, y para un mejor entendimiento consta de un pequeo glosario
37
MONTAS, Francisco. Trminos Contables
77
Objetivos
Considerando que el manual de procedimientos contables es un medio de comunicacin de las polticas, decisiones y estrategias dentro de las microempresas, y dependiendo del grado de especializacin del manual.38
Para ello tenemos los siguientes objetivos:
Presentar informacin de cada una de las actividades diarias que se realizan dentro de la microempresa. Aplicar todas y cada una de las actividades q vamos a dar a conocer en el Manual de Procedimientos Contables dirigido a las Microempresas. Precisar la responsabilidad del personal en las actividades que realicen.
Polticas
Presentar los documentos contables en forma cronolgica. Establecer la rentabilidad del ejercicio econmico. Cumplir con lo que dicen las NIFF, NIC Archivar los documentos en forma cronolgica. Registro de cada una de las ventas y salida de mercaderas. Dar un seguro de vida a todos los empleados. Control a los distribuidores y un buen trato. En temporadas especiales entregar bonos a todos los empleados para incentivar su autoestima y realicen mejor sus actividades. Reclutar a personas vendedoras, para as lograr atender la creciente demanda. La microempresa suministrara a los empleados del adiestramiento necesario para el manejo de los equipos de extrusin y sellado. La empresa proporcionara a los empleados del material adecuado para la ejecucin de sus actividades.39
38
www.google.monografias.com
39
ROMERO, Jos Antonio. Manual de Procedimientos Pg. 9
78
Funciones
Funcin Histrica.- Anotamos todos los cobros y pagos que se van realizando, en la microempresa, por orden de fechas.
Funcin Estadstica.- Presentamos en cuadros estadsticos las cantidades que dan una visin real del estado econmico de la microempresa al final del periodo contable ya sea mensual, trimestral, semestral o anual.
Funcin Econmica.- Mediante est funcin daremos a conocer el anlisis de, a qu precio se deben hacer las compras y las ventas para conseguir una ganancia.
Funcin Financiera.- Nos da a conocer con el capital y los recursos que cuenta la microempresa para cumplir con sus deberes y obligacin con sus clientes y proveedores.
Funcin Legal.- Conocer los artculos del Cdigo de Comercio , Ley de Rgimen Tributario Interno, Ley de Compaas, Normas Internacionales de Contabilidad, Normas Internacionales de Informacin Financiera y otras leyes que puedan afectar a la microempresa, para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido jurdico de sus actividades. 40
Tcnicas de Elaboracin
Existen tres tcnicas para la elaboracin de los manuales, los cuales son descritos a continuacin:
Verificar los puntos o asuntos que sern abordados:
En este punto se especifica en si los asuntos o puntos de mayor relevancia que debe contar el manual.
40
BRAVO, Mercedes. Contabilidad General. Pg. 1-2
79
Detallar cada uno de los asuntos:
En esta parte permite recopilar los datos sobre los asuntos que se va a tratar mediante el hecho de observar cmo se realiza el trabajo aclarando la forma en que el servicio es realizado.
Elaborar una norma de servicio que deber ser incluida en el manual:
Esta ltima tcnica deber explicar el porqu, el cmo, quin lo hace, para qu deber ser redactado en forma clara y sencilla.
Beneficios al Utilizar los Manuales
Flujo de informacin financiera y administrativa. Gua de trabajo a ejecutar. Coordinacin de actividades. Uniformidad en la interpretacin y aplicacin de normas. Revisin constante y mejoramiento de las normas, procedimientos y controles. Simplifica el trabajo como anlisis de tiempo.
Limitaciones al no Utilizar Manuales.
Riesgo de desviaciones o robo de mercaderas. Falta de organizacin y planificacin en la microempresa. No cumplen con las metas y objetivos establecidos al iniciar la microempresa. Posibles problemas con los organismos de control.
80
PROCEDIMIENTOS PARA LA CODIFICACIN DE CUENTAS

El ciclo contable est compuesto por una serie de pasos que el propietario de la microempresa, llevar a cabo, con el propsito de cumplir con la responsabilidad de validar informaciones, registrarlas en los diferentes libros y posteriormente presentar de forma resumida los estados financieros bsicos requeridos por los entes facultados para ello. Codificar las transacciones llevadas a cabo durante su proceso operativo, conforme el presente procedimiento.
Objetivo.- Lograr que todas las transacciones ejecutadas por la microempresa sean codificadas previas a su registro, aplicando para ello los instrumentos de control requeridos.
Cuando se codifica una transaccin.- En el momento de reconocer la obligacin o el derecho adquirido y cuando se recibe o aplica efectivo.
Pasos relacionados
Codifica las operaciones de gasto conforme lo indica el manual de clasificadores presupuestarios. Codifica las operaciones que inciden en el activo, pasivo y capital o patrimonio, conforme el catlogo de cuentas de la contabilidad automatizada. Concluidas las acciones, el encargado de llevar el registro de las operaciones diarias, procede a registrar las transacciones en el Diario General, para lo que aplicar el procedimiento que rige el ciclo contable.
Plan de Cuentas
Tomando en cuenta el Criterio de Liquidez y utilizando el sistema numrico decimal para la codificacin, ponemos el siguiente Plan de Cuentas para las Microempresas del sector urbano del cantn San Miguel de Bolvar.
81
Plan de Cuentas para las Microempresas del sector urbano de la ciudad de San Miguel de Bolvar.
CDIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.1.8 1.1.9 1.1.10 1.1.11 1.1.12 1.1.13 1.1.14 1.1.15 1.1.16 1.1.17 1.1.18 1.1.19 1.1.20 1.1.21 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3
ACTIVO CORRIENTE Caja Bancos Fondo rotativo Inversiones financieras CP Cuentas por cobrar Documentos por cobrar Anticipos y prstamos por cobrar a empleados Provisin cuentas incobrables Inventario de mercaderas Provisin venta de obsoletos (-) Suministros de aseo y limpieza Inventarios suministros de oficina IVA en compras Anticipo IVA retenido Anticipo Impuesto Renta retenido Anticipo a proveedores Anticipo sueldos Arriendos prepagados (o pagados por anticipado) Seguros prepagados Publicidad Prepagada Depsitos entregados en garanta PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Terrenos Edificios Depreciacin acumulada de edificios (-)
82
1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9 1.2.10 1.2.11 1.2.12 1.2.13 1.2.14 1.2.15 1.3 1.3.1 1.3.2
Vehculo Depreciacin acumulada vehculo (-) Maquinaria y equipo Depreciacin acumulada de maquinaria y equipo (-) Equipo de cmputo Depreciacin acumulada equipo de cmputo (-) Muebles y enseres Depreciacin acumulada de muebles y enseres (-) Muebles de oficina Depreciacin acumulada de muebles de oficina (-) Equipo de oficina Depreciacin acumulada de equipo de oficina (-) OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES Documentos por cobrar a largo plazo Cuentas por cobrar a largo plazo
2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.1.8 2.1.9 2.1.10 2.1.11 2.1.12 2.1.13 2.1.14
PASIVO CORRIENTE A LARGO PLAZO Cuentas por Pagar Documentos por Pagar Sueldos acumulados por pagar Beneficios sociales por pagar Participacin trabajadores por pagar Honorarios acumulados por pagar Comisiones acumuladas por pagar Impuestos por pagar Impuesto renta por pagar IVA retenido por pagar IVA ventas Impuesto renta microempresa por pagar Prestamos bancarios corto plazo Documentos y cuentas por pagar proveedores
83
2.1.15 2.1.16 2.1.17 2.1.18 2.1.19 2.1.20 2.2 2.2.1 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4
IESS por pagar Publicidad pagada Publicidad prepagada Arriendos acumulados por pagar Otras cuentas por Pagar Dividendos por pagar NO CORRIENTES O LARGO PLAZO Prstamo Bancario a largo Plazo DIFERIDOS Y OTROS PASIVOS Arriendos cobrados por anticipado Ingresos cobrados por anticipado Intereses cobrados por anticipado Utilidades por realizar en ventas a plazos
3 3.1 3.1.1 3.1.2. 3.1.3 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.3 3.1.1 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4
PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Capital suscrito y pagado Capital suscrito y no pagado Aporte futuras capitalizaciones RESERVAS Reserva legal Reserva estatutaria Reserva facultativa SUPERVIT DE CAPITAL Reserva de capital RESULTADOS Utilidades del presente ejercicio Utilidades retenidas acumuladas aos anteriores Prdidas del Presente ejercicio (-) Prdidas acumuladas aos anteriores (-)
84
4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.7 4.3 4.3.1 4.3.3 4.3.4
RENTAS OPERATIVAS Ventas Devolucin en Ventas Utilidades realizadas NO OPERATIVAS Comisiones ganadas Arriendos ganados Intereses ganados Ingresos por multas Descuentos en ventas EXTRAORDINARIAS Contribuciones recibidas Utilidad en venta de activos fijos Dividendos ganados
5 5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.1.7 5.1.8 5.1.9 5.1.10 5.1.11 5.1.12 5.1.13 5.1.14 .
GASTOS OPERACIONALES Sueldos y salarios Beneficios y prestaciones sociales Comisiones a vendedores Horas extras Subsidio familiar Viticos y gastos de viajes Aporte patronal al IESS Arriendos de locales y oficinas Mantenimiento y reparacin de activos fijos Lubricantes y combustibles Depreciacin de activos fijos Gasto cuentas incobrables Descuentos en ventas Publicidad y propaganda
85
5.1.15 5.1.16 5.1.17 5.1.18 5.1.19 5.1.20 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.8 5.3 5.3.1 5.3.2
Servicios bsicos Alimentacin y refrigerio empleados Suministro y materiales de oficina Aseo y limpieza Seguridad y vigilancia Transporte y movilizacin NO OPERACIONALES Bonificaciones especiales a empleados Agasajos a socios y empleados Intereses pagados Comisiones bancarias Prdidas ocasionales Intereses en compras EXTRAORDINARIOS Prdida ventas activos fijos Gastos no sustentados con comprobantes
6 6.4 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.4.1
COSTOS COSTO DE VENTAS Compras Descuento en compras Devolucin en compras Costo de ventas Costo de Mercaderas vendidas41
41
ZAPATA, Pedro. Contabilidad General. Sexta Edicin. Pg. 30-31-32-33
86
PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIN DEL CICLO CONTABLE

Objetivo.- Estructurar la herramienta que gue al propietario de la microempresa para que realice con eficiencia, las funciones de su competencia, a fin de que elabore con oportunidad las informaciones financieras indispensables para la rendicin de cuentas.
Personal responsable.- Estas actividades son de exclusiva responsabilidad del propietario.
Importancia.- El ciclo contable o de contabilidad, permite obtener todas las informaciones financieras necesarias para la elaboracin de los estados anuales, mensuales o de cualquier otra ndole que requieran los rganos rectores y de control.
Ciclo contable
El ciclo contable se debe desarrollar en el marco de las leyes, principios y normas contables. Cualquier actividad fuera de este marco dar lugar a que se cometa una ilegalidad o que no se observe mandatos tcnicos que al final provocar reparo de partes de los organismos de control y, obviamente, los datos que figuran en los libros e informes financieros no sern confiables, ni comparables, ni comprensibles, ni tampoco relevantes.
87
Estado de situacin inicial
El estado de situacin inicial para las microempresas y se lo elabora en base al inventario clasificado de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio. Este estado sirve para elaborar el asiento de apertura en el libro diario general.42
LA MICROEMPRESA SAN MIGUEL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA AL 1 DE ENERO DEL 2010 Cdigo 1.1 1.1.1 1.1.2 Banco 1.1.9. 1.1.5 1.1.6 1.1.12 1.111 1.2 1.2.12 1.2.10 1.2.4 1.2.2 1.2.1 Mercadera Cuentas por Cobrar Documentos por Cobrar tiles de Oficina Suministros de Aseo y Limpieza A. Fijos Equipos de Oficina Muebles de Oficina Vehculos Edificios Terrenos Total Activos 40.000,00 9.000,00 3.1 8.500,00 600,00 400,00 8.000,00 6.000,00 10.000,00 30.000,00 4.000,00 186.500,00 Patrimonio + Pasivo 186.500,00 50.000,00 Activos A. Corrientes Caja 20.000,00 2.1.2 Cdigo 2.1 2.1.1 Pasivos P. Corrientes Cuentas por Pagar 2.700,00 Documentos por Pagar 5.000,00 Total de 7.700,00 pasivos 178.800,00 Capital
-------------------------------CONTADOR
42
------------------------------GERENTE
BRAVO, Mercedes. Contabilidad General. 9na Edicin. Pg. 123
88
Libro diario
Todo hecho que modifique el activo, pasivo o el patrimonio neto de una organizacin debe registrarse contablemente. El registro de cada transaccin en el libro diario se denomina asiento contable. Y a la accin de realizar ese registro se lo expresa como contabilizar.43
LA MICROEMPRESA SAN MIGUEL LIBRO DIARIO AL 1 DE ENERO DEL 2010 Folio No. 01
Fecha Enero 1 Cdigo 1.1.1 1.1.2 1.1.9 1.1.5 1.1.6 1.1.12 1.1.11 1.2.12 1.2.10 1.2.4 1.2.2 1.2.1 2.1.1 2.1.2 3.1 Enero 1 1.1.1 1.1.5 1.1.6 4.1.2 1.1.15 .4.1.1 2.1.11 Enero 2
43
Detalle 1 Caja Banco Mercadera Cuentas por Cobrar Documentos por Cobrar tiles de Oficina Suministros de Aseo y Limpieza Equipos de Oficina Muebles de Oficina Vehculos Edificios Terrenos Cuentas por Pagar Documentos por Pagar Capital 2 Caja Cuentas por Cobrar Documentos por Cobrar Descuento Venta Anticipo R. F Venta IVA Venta 3
Ref Parcial 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 4 5 16 17 18 19
Debe 20.000,00 50.000,00 40.000,00 9.000,00 8.500,00 600,00 400,00 8.000,00 6.000,00 10.000,00 30.000,00 4.000,00
Haber
2.700,00 5.000,00 178.800,00 1.4421,60 6.000,00 11.280,00 1.440,00 285,60 30.000,00 3.427,20
BRAVO, Mercedes. Contabilidad General. 9na Edicin. Pg. 125
89
1,1,2 1.1.1 Enero 3 4.1.3 2.1.11 1.1.5 Enero 4 6.1.1 1.1.13 1.1.2 2.1.1 2.1.10 Enero 6 2.1.1 6.1.3 1.1.13 Enero 7 1.1.1 1.1.6 4.2.3 Enero 9 1.1.1 1.1.6 4.2.3 Enero 11 2.1.2 5.2.4 1.1.2 Enero 15 6.1.1 1.1.13 1.1.2 6.1.2 2.1.10 Enero 18 1.1.1 6.1.2 6.1.3 1.1.13 Enero 20 1.1.1 1.1.15 4.1.1
Banco Caja 4 Devolucin Venta IVA Venta Cuentas por Cobrar 5 Compra IVA Compra Banco Cuentas por Pagar R. F x pagar 6 Cuentas por Pagar Devolucin Compra IVA Compra 7 Caja Documentos por Cobrar Renta Inters 8 Caja Documentos por Cobrar Renta Inters 9 Documentos por Pagar Gasto Inters Banco 10 Compra IVA Compra Banco Descuento en Compra R. F x Pagar 11 Caja Descuento en Compras Devolucin en Compra IVA Compra 12 Caja Anticipo R. F Ventas
2 1 20 19 4 21 22 2 14 23 14 24 22 1 5 25 1 5 25 14 26 2 21 22 2 27 23 1 27 24 22 1 17 18
34.421,60 34.421,60 100,00 12,00 112,00 20.000,00 2.400,00 16.200,00 6.000,00 200,00 336,00 300,00 36,00 1.537,50 1.500,00 37,50 7.157,50 7.000,00 157,50 5.000,00 128,00 5.128,00 10.000,00 1.080,00 9.990,00 1.000,00 90,00 504,00 50,00 500,00 54,00 40.950,00 450,00 45.000,00 90
2.1.11 Enero 25 2.1.16 2.1.17 1.1.13 1.1.2 2.1.10 Enero 28 1.1.2 1.1.1 Enero.31 5.1.1 5.1.7 1.1.2 2.1.15 Enero.31 6.1.3 6.1.2 6.1.1 Enero.31 4.1.1 4.1.3 4.1.2 Enero 31 4.1.1 1.1.9 6.1.1 Enero 31 1.1.9 4.1.1 Enero 31 4.1.1 4.1.1 Enero 31 2.1.11 1.1.13 2.1.8 Enero.31 1.1.12 Enero.31
IVA Venta 13 Publicidad Pagada Publicidad Prepagada IVA Compra Banco R. F x pagar 14 Banco Caja 15 Sueldos Aporte Patronal Banco IESS x pagar 16 Devolucin. Compra Desc. Compra Compra 17 Venta Devolucin. Venta Desc. Venta 18 Costo Venta Inv. Final. Mercadera Compra 19 Inv. Final. Mercadera Costo Venta 20 Venta Costo Venta Utilidad Bruta 21 IVA Venta IVA Compra IVA x pagar 22 Constitucin. tiles Oficina tiles Oficina 23 Constitucin
19 28 29 22 2 23 2 1 30 31 2 32 150,00 150,00 36,00
5.400,00
330,00 6,00 50.149,00 50.149,00 2.100,00 255,15 1.903,65 451,50 800,00 950,00 1.750,00 1.540,00 100,00 1.440,00 68.250,00 40.000,00 28.250,00 45.000,00 45.000,00 73.460,00 23.250,00 50.210,00 8.815,20 3.426,00 5.389,20 350,00 350,00 220,00 91
1.1.11 Enero.31 1.2.11 1.2.11
Enero.31 1.2.5 1.2.5 Enero.31 1.2.3 1.2.3 Enero.31
Enero.31 5.2.4 5.1.1 5.1.7
1.2.13 1.2.11 1.2.5 1.2.3 5.1.17 Enero.31 4.2.3 Enero.31
Enero.31
Suministros de Aseo Limpieza Suministros Aseo Limpieza 24 Depreciacin. Muebles Oficina Depreciacin. Acumulada Muebles Oficina 25 Depreciacin. Vehculos Depreciacin. Acumulada Vehculos 26 Depreciacin. Edificios Depreciacin. Acumulada Edificios 27 Cuentas Incobrables Prov. Cuentas Incobrables 28 Resumen Renta y Gasto Gasto Inters Gasto Sueldo Aporte Patronal Remuneracin. ADIC Constitucin tiles Oficina Constitucin Suministros Aseo Limpieza Depreciacin. Equipo Oficina Depreciacin Muebles Oficina Depreciacin. Vehculos Depreciacin. Edificios Cuentas Incobrables Gasto Publicidad 29 Renta Inters Resumen Renta y Gasto 30 Utilidad Bruta Resumen Renta y Gasto 31
220,00
50,00
50,00 166,67 166,67 125,00 125,00 351,68 351,68 4.455,17 128,00 2.100,00 255,15 492,00 350,00 220,00 66,67 50,00 166,67 125,00 351,68 150,00 195,00 195,00 50.210,00 50.210,00
92
2.1.3 2.1.10 3.4.1 Enero.31 3.4.1 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.3 TOTAL
Resumen Renta y Gasto Participacin. Trabajador Impuesto Renta Utilidad Neta Ejercicio 32 Utilidad Neta Ejercicio Dividendo por Pagar Reserva Legal Reserva Estatutaria Reserva Facultativa Supervit
45.949,83 6.892,47 9.764,34 29.293,02 29.293,02 14.646,51 2.929,30 2.343,44 1.464,65 7.909,12 28.801,02
28.801,02
-------------------------------CONTADOR
------------------------------GERENTE
93
Libro mayor
Es el segundo registro principal que se mantiene en cada cuenta segn sea el caso, con el propsito de conocer su movimiento y el saldo en forma particular.
MICROEMPRESA SAN MIGUEL MAYORIZACION Al 01 enero del 2010 Cd. 1.1.1 Fecha Detalle Debe 20.000,00 14.421,00 34.421.60 1.537,50 7.157,00 504,00 40.950,00 50.149,00 84.570,60 84.570,60 ------------Caja Haber Saldo
Enero 1 Estado de Situacin Inicia 1 Ventas 2 Depsito 7 Documentos por Cobrar 9 Documentos por Cobrar 18 Devolucin en Compras 20 Ventas 28 Depsito Totales
Cd. 1.1.2 Fecha Detalle
Bancos Haber Saldo
Debe 50.000,00 34.421,60
Enero 1 Estado de Situacin Inicia 2 Depsito 4 Compras 11 Documentos por Pagar 15 Compras 25 Publicidad Prepagada 28 Depsito 31 Sueldo Totales
16.200,00 5.128,00 9.990,00 330,00 50.149,00 1.903,65 134570,60 33.551,65 101.018,95

94
Mercadera Haber Saldo
Debe 40.000,00 40.000,00
Enero 1 Estado de Situacin Inicia Totales
40.000,00
Cd. 1.1.4 Cuentas por Cobrar Fecha Detalle Debe 9.000,00 6.000,00 112,00 15.000,00 14.888,00 Haber Saldo
Enero 1 Estado de Situacin Inicia 1 Ventas 3 Devolucin en Ventas Totales
Cd. 1.1.5 Documentos por Cobrar Fecha Detalle Debe 8.500,00 11.280,00 1.500,00 9.000,00 7.000,00 28.780,00 8.500,00 20.280,00 Haber Saldo
Enero 1 Estado de Situacin Inicia 1 Ventas 7 Documentos por Cobrar 8 Ventas 9 Documentos por Cobrar Totales
Cd. 1.1.12 tiles de Oficina Fecha Detalle Debe 600,00 600,00 600,00 Haber Saldo
Suministros de Aseo y Limpieza Debe 400,00 400,00 400,00 Haber Saldo
95
Equipo de Oficina Debe 8.000,00 8.000,00 8.000,00 Haber Saldo
Muebles de Oficina Debe 6.000,00 Haber Saldo
Enero 1 Estado de Situacin Inicia
Totales
6.000,00
6.000,00
Cd. 1.2.4 Vehculo Fecha Detalle Debe 10.000,00 10.000,00 10.000,00 Haber Saldo
Edificio Haber Saldo
Debe 30.000,00
Enero 1 Estado de Situacin Inicia
Totales
30.000,00
30.000,00
Terreno Haber Saldo
Debe 4.000,00 4.000,00
4.000,00
96
Cuentas por Pagar Debe Haber 2.700,00 6.000,00 336,00 336,00 8.700,00 - 8.364,00 Saldo
Enero 1 Estado de Situacin Inicia 4 Compras 6 Devolucin en Compras Totales
Documentos por Pagar Debe Haber 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 ---------Saldo
Enero 1 Estado de Situacin Inicia 4 Compras Totales
Cd. 3.1 Capital Fecha Detalle Debe Haber 178.800,00 178.800,00 178.800,00 Saldo
Descuento en Ventas Debe 1.440.00 1.440,00 1.440,00 Haber Saldo
Enero 1 Ventas Totales
Anticipo Retencin en la Fuente Debe 285,60 450,00 735,60 735.,60 Haber Saldo
Enero 1 Ventas 20 Ventas Totales
97
Cd. 4.1.1 Ventas Fecha Detalle Debe Haber 30.000,00 45.000,00 75.000,00 75.000,00 Saldo
Enero 1 Ventas 20 Ventas Totales
IVA en Ventas Debe Haber 3.427,23 12,00 5.400,00 Saldo
Enero 1 Ventas 3 Devolucin en Ventas
Totales
12,00
8.827,00
8.815,20
Devolucin en Ventas Debe 100,00 100,00 100,00 Haber Saldo
Enero 3 Devolucin en Ventas Totales
Compras Haber Saldo
Debe 20.000,00 10.000,00 30.000,00
Enero 4 Compras 15 Compras Totales
30.000,00
98
IVA Compras Debe 2.400,00 36,00 1.080,00 54,00 36,00 3.516,00 90,00 3.426,00 Haber Saldo
Enero 4 Compras 6 Devolucin en Compras 15 Compras 18 Devolucin en Compras 25 Publicidad Prepagada Totales
Cd. 2.1.10 Retencin en la Fuente por Pagar Fecha Detalle Debe Haber 200,00 90,00 6,00 296,00 296,00 Saldo
Enero 4 Compras 15 Compras 25 Publicidad Prepagada Totales
Devolucin en Compras Debe Haber 300,00 500,00 800,00 800,00 Saldo
Enero 6 Devolucin en Compras 18 Devolucin en Compras Totales
Cd. 4.2.3 Rentas Inters Fecha Detalle Debe Haber 37,50 157,50 195,00 195,00 Saldo
Enero 7 Documentos por Cobrar 9 Documentos por Cobrar Totales
99
Gasto Inters Debe 128,00 128,00 128,00 Haber Saldo
Enero 11 Documentos por Pagar Totales
Descuento en Compras Debe Haber 1.000,00 50,00 50,00 1.000,00 - 950,00 Saldo
Enero 15 Compras 18 Devolucin en Compras Totales
Publicidad Pagada Debe 150,00 150,00 150,00 Haber Saldo
Enero 25 Publicidad Pagada Totales
Publicidad Prepagada Debe 150,00 150,00 150,00 Haber Saldo
Enero 25 Publicidad Prepagada Totales
Cd. 5.1.1 Fecha Detalle Debe
Sueldo Haber Saldo
2.100,00 2.100,00 2.100,00
Aporte Patronal Debe 255,15 255,15 255,15 Haber Saldo
Enero 31 Sueldos Totales
100
IESS por Pagar Debe Haber 451,50 451,50 451,50 Saldo
Enero 31 Sueldos Totales
--------------------------------CONTADOR
---------------------------------GERENTE
101
Balance de Comprobacin
Una vez que han sido traspasados los asientos del diario mayor se est en condiciones de confeccionar el balance de comprobacin. Es un estado que comprende todas las cuentas abiertas en el libro mayor con sus saldos. Sirve para comprobar si fueron pasados correctamente del diario mayor, ya que debe mantenerse la igualdad entre las partidas deudoras y acreedoras y adems, es utilizado para la preparacin del balance general que se efecta al final de cada ejercicio econmico.
MICROEMPRESA SAN MIGUEL BALANCE DE COMPROBACIN Al 01 enero del 2010
N Cdigo Cuentas Debe 1.1.1 1 1.1.2 2 1.1.9 3 1.1.5 4 1.1.6 5 1.1.12 6 1.1.11 7 1.2.12 8 1.2.10 9 1.2.4 10 1.2.2 11 1.2.1 12 Terrenos Edificios Vehculos Muebles Oficina Equipos Oficina tiles Oficina Suministros. Aseo Limpieza Mercadera Cuentas por Cobrar Documentos por Cobrar Banco Caja
Suma Haber 84.570,60 Deudor
Saldo Acreedor
84.570,60 134.570,60 40.000,00 15.000,00 28.780,00 600,00 400,00 8.000,00 6.000,00 10.000,00 30.000,00 4.000,00
33.551,65 101.018,95 40.000,00 112,00 8.500,00 14.888,00 20.280,00 600,00 400,00 8.000,00 6.000,00 10.000,00 30.000,00 4.000,00
102
2.1.1 13 2.1.1 14 3.1 15 4.1.2 16 1.1.15 17 4.1.1 18 2.1.11 19 4.1.3 20 6.1.1 21 1.1.13 22 2.1.10 23 6.1.3 24 4.2.3 25 5.2.4 26 6.1.2 27 2.1.16 28 2.1.17 29 5.1.1 30 5.1.7 31 2.1.15 32 IESS por Pagar Suman 405.843,95 451,50 451,50 Aporte Patronal 255,15 255,15 Sueldo 2.100,00 2.100,00 Pub. Prepagada 150,00 150,00 Pub. Pagada 150,00 150,00 Desc. Compra 950,00 950,00 Gasto Inters 128,00 128,00 Renta Inters 195,00 195,00 R. F. x pagar Devolucin. Compra 296,00 800,00 296,00 800,00 IVA Compra 3.516,00 90,00 3.426,00 Compra 30.000,00 30.000,00 Devolucin. Venta 100,00 100,00 IVA Venta 12,00 8.827,20 8.815,20 Venta 75.000,00 75.000,00 Anticipo R. F 735,60 735,60 Desc. Venta 1.440,00 1.440,00 Capital 178.800,00 178.800,00 Cuentas por Pagar Documentos por Pagar 336,00 5.000,00 8.700,00 5.000,00 8.364,00
405.843,95 273.671,70 273.671,70
-------------------------------CONTADOR
-----------------------------------GERENTE
103
PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Crear la base para que los propietarios o encargados de llevar la contabilidad en las microempresas, elaboren con calidad y oportunidad los estados financieros.
Tipo de estados
a) Estado de Situacin Financiera, b) Estado de Resultados c) Estado de Flujo de Efectivo
Periodos para el que regirn
a) Mensuales b) Anuales, ambos con informacin acumulada.
Estado de resultados o de prdidas y ganancias
El estado de resultados muestra los efectos de las operaciones de la microempresa y su resultado final, ya sea de ganancia o de prdida. Muestra tambin un resumen de los hechos significativos que originaron un aumento o disminucin en el patrimonio en la entidad durante un periodo determinado.
El estado de resultados es dinmico, ya que se expresa en forma acumulativa las cifras de ingresos, costos y gastos resultantes en un periodo determinado.44
44
ZAPATA, Pedro. Contabilidad General. Sexta Edicin. Pg. 62
104
MICROEMPRESA SAN MIGUEL ESTADO DE RESULTADOS Del 31 Enero 2010 Cdigo 4.1.1 4.1.3 4.12 1.1.9 6.1.1 6.1.3 6.1.2 Ventas Devolucin Ventas Descuentos Ventas Ventas Netas Inv. Inicial Mercadera 40.000,00 Compra 30.000,00 Devolucin Compras 800,00 Descuentos Compras 950,00 Compras Netas 28.250,00 Mercadera Disponible para la Venta 68.250,00 45.000,00 Inv. Final mercadera Utilidad Bruta Gastos Administrativos Gasto Administrativos Gasto Sueldo 1.400,00 Saldo Aporte Patronal 170,10 Renumeracin ADICIONAL 328,00 Con tiles Oficina 350,00 Constitucin Suministros. Aseo Limpieza 220,00 Depreciacin. Equipo Oficina 50,00 Depreciacin. Muebles Oficina 66,67 Depreciacin. Vehculos 166,67 Depreciacin. Edificios 125,00 Gasto Publico 150,00 Total Gasto Administrativo Gasto Ventas Gasto Sueldo 700,00 Saldo Aporte Patronal 85,05 Remuneracin ADICIONAL 164,00 Cuentas Incobrables 351,68 Total Gasto Ventas Total Gasto Operacional Utilidad Operacional Otros Gastos Ingresos Operacionales 75.000,00 500,00 1.440,00
73.460,00
23.250,00 50.210,00
5.1.1 5.1.7
1.2.13 1.2.11 1.2.5 1.2.3
3.026,44
1.300,73 4.327,17 45.882,83
105
Rentas Inters Gasto Financiero Gasto Inters Total Gasto Financiero Utilidad Ejercicio 15% Participacin Trabajador Utilidad Luego Participacin. Trabajo. 25% Impuesto Renta Utilidad Neta Ejercicio Ventas Netas Costo Venta Utilidad Bruta Gasto Inters Gasto Administrativo Gasto Venta Utilidad Bruta Renta Inters Utilidad. Neta Antes de Pagar Participacin. Trabajadores. E Impuesto Renta Participacin. Trabajadores. Imp. Renta Utilidades Luego de Participacin. Trabajadores.
195,00 46.077,83 128,00 45.949,83 6.892,47 39.057,36 9.764,34 29.293,02 73.460,00 23.250,00 50.210,00 128,00 3.026,44 1.300,73 45.754,83 195,00 45.949,83
6.892,47 9.764,34 29.293,02
-------------------------------CONTADOR
-----------------------------------GERENTE
106
Balance general o de situacin financiera
Es un informe contable que presenta ordenada y sistemticamente las cuentas de activo, pasivo y patrimonio y determina la posicin financiera de la empresa en un momento dado.
Puede tambin ser identificado con las siguientes denominaciones: Estado de Situacin Financiera, Balance General o Estados de activos, pasivos y patrimonio.45
EMPRESA SAN MIGUEL BALANCE GENERAL ESTADO SITUACIN FINANCIERA Del 31 enero de 2010
1.1 1.1.2 1.1.9 1.1.12 1.1.11 1.1.5
Activo Corriente Banco Mercadera tiles Oficina Suministros Aseo Limpieza Cuentas por Cobrar Prov. Cuentas Incobrables 1.1.6 Documentos por Cobrar 1.1.15 Anticipo. R.F 2.1.17 Publicidad Prepagada Total Activos Corrientes Activos No corrientes Propiedad Planta y Equipo Muebles Oficina Depreciacin Acumulada Muebles Oficina Equipo Oficina Depreciacin. Acumulada Equipo Oficina Vehculos Dep. Acumulada Vehculos
101.018,95 45.000,00 250,00 180,00 14.888,00 351,68 14.536,32 20.280,00 735,60 150,00 182.150,87
1.2 1.2 1.2.10 1.2.11 1.2.12 1.2.13 1.2.4 1.2.5

45
6.000,00 50,00 8.000,00 66,67 10.000,00 166,67 5.950,00
7.933,33 9.833,33
ZAPATA, Pedro. Contabilidad General. Sexta Edicin. Pg. 63
107
Edificios Depreciacin Acumulada Edificios 1.2.1 Terreno Total Activos No Corrientes Propiedad Planta y Equipo Total Activos Pasivos Patrimonios 2.1 Pasivos Corrientes 2.1.1 Cuentas por Pagar 2.1.15 IESS por pagar 2.1.10 R. F. por pagar IVA por pagar Provisin patrimonio por pagar Dividendo por pagar Participacin Trabajadores por pagar Imp. Rentas Total Pasivos Corrientes Patrimonio 3.1 Capital 3.2.1 Reserva Legal 3.2.2 Reserva Estatutaria 3.2.3 Reserva Facultativa 3.3 Supervit Total Patrimonio Total Pasivos + Patrimonio
1.2 2 1.2.3
30.000,00 125,00 29.875,00 4.000,00 57.591,66 239.742,53
8.364,00 451,50 296,00 5.389,20 492,00 14.646,51 6.892,47 9.764,34 46.296,02
178.800,00 2.929,30 2.343,44 1.464,65 7.909,12 193.446,51 239.742,53
-------------------------------CONTADOR
-----------------------------------GERENTE
108
Control de inventarios por medio del kardex en una microempresa
La cuenta inventarios de mercaderas, deber ser controlada con las tarjetas auxiliares llamadas kardex, por cada cuenta de inventarios deber utilizarse una tarjeta.
La valorizacin y control de mercaderas es de gran importancia por la economa de la microempresa, toda vez que es de significativo apoyo para determinar los niveles de adquisicin y de inventarios de mercaderas.
Ventajas del control de inventarios
1.- Se elimina las posibles desviaciones por robo o desperdicio. 2.- Disminuye riesgos de prdida. 3.- Ayuda a eliminar prdida por desgaste natural. 4.- Permite controlar el exceso de capital ocioso. 5.- Eliminar riesgos de contar inventario de bajo ndice de rotacin.
Mtodos del Control de Inventarios
Existen varios mtodos para llevar el manejo y control de inventarios, los cuales son:
1.- UEPS (Primero en Entrar Primero en Salir) 2.- UEPS (Ultimo en Entrar Primero en Salir) 3.- Promedio Ponderado
Mtodo Promedio Ponderado
Se basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas como el de los inventarios finales deben valuarse a un costo promedio, que tenga en cuenta el peso relativo del nmero de unidades adquiridas a diferentes precios: Costo de los artculos disponibles.
109
Unidades disponibles para la venta.
Cuando se utiliza el sistema permanente de inventarios presentarse dos situaciones que arrojaran resultados diferentes para la valuacin del inventario final y la determinacin del costo de ventas. En la primera, si los costos nicamente se registran al final del periodo (mes, trimestre, semestre o ao), en esa fecha se calcula un slo costo promedio. En la segunda situacin, los costos relacionados con las ventas se registran a medida que ellas se realizan y, por lo tanto, los costos promedios deben estimarse al momento de cada venta.
46
46
BRAVO, Mercedes. Contabilidad General. Novena Edicin. Pg. 136
110
PROMEDIO PONDERADO
ELECTROMESTICOS BODEGA VARIOS UNIDAD UNIDADES
COD./REFERENCIA MINIMO MAXIMO
FECHA
DETALLE
ENTRADAS SALIDAS V. V. UNITARIO CANTIDAD VALORES UNITARIO 226,15 5,00 1.130,75 233,16 233,16
VALORES
SALDO V. CANTIDAD UNITARIO CANTIDAD 235,00 233,16 19,00 24,00 12,00 9,00
VALORES 4.465,00 5.595,75 2.797,88 2.098,41
01 Inventario Inicial 02 Compra Fact.002 04 Venta Fact. 01 30 Venta Fact. 02 12,00 3,00 2.797,88 699,47
233,16 233,16
111
DOCUMENTOS FUENTE
Constituye la evidencia escrita que da origen a los registros contables y respaldan todas las transacciones que se realiza en la microempresa.
Factura
Es un documento en el que se documenta la venta de mercaderas u otros efectos. En la factura se hace constar la mercadera vendida, en cantidades, precios e importes acorde a las disposiciones emitidas por el SRI, las condiciones de pago y otros relativos a la operacin. Las facturas suelen emitirse por triplicado.
El original al cliente y las copias se utilizan para contabilizar la venta en los registros pertinentes.47
47
BRAVO, Mercedes. Contabilidad General. Novena Edicin. Pg. 44-45
112
MICROEMPRESA SAN MIGUEL Rodrguez Llanos Mara Soledad Direccin: calle Guayas y 10 de Enero Telf. 2989365 - 2989540 SAN MIGUEL
R.U.C. 0204594692001 FACTURA 0001-0001 No.000.003 Aut. S.R.I. 1107434894
CLIENTE SR. LUIS DE MORA RUC/C.I.: DIRECCION FECHA DE EMISION CANT. 12
814570146 GUARANDA 30/01/2009 DESCRIPCION Electrodomsticos
GUIA DE REMISIN
V/ UNITARIO V/ TOTAL 226,15 2713,80
DESCUENTO SUB TOTAL IVA TOTAL USD
12%
7450,00 894,00 8344,00
------------------------------FIRMA AUTORIZADA
------------------------CLIENTE
113
El Comprobante de Pago
Es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios. El comprobante de pago es un documento formal que avala una relacin comercial o de transferencia en cuanto a bienes y servicios se refiere.
Identificacin de Pago No. de Identificacin CEP. No. De Serie Cdigo de Impuesto Impuesto Tipo de Formulario RESUMEN DE DATOS Razn Social Perodo Fiscal Fecha de Declaracin Hora de Declaracin Fecha de vencimiento Fecha Mxima de Pago VALORES A PAGAR Total Impuesto a Pagar Intereses por Mora Multas Total
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS COMPROBANTE DE PAGO Convenio de Dbito 0200343531001 870409112876 2011 I al Valor Agregado (Mensual) 104
GARCIA SALTOS LILIANA 09/2010 18/10/2010 04:52:28 PM 14/10/2010 18/10/2020
0,00 0,00 1,82 1,82
FORMAS DE PAGO Crdito Bancario, Efectivo, Cheque Compensaciones Notas de Crditos Cartulares Notas de Crditos Desmaterializadas TOTAL A PAGAR
1,82 0,00 0,00 0,00 $1,82
L e recordamos que el valor de US $1,82, ser debitado a partir de 18/10/2010, de su cuenta 3719693400, del Banco de Pichincha C.A.
114
Retencin en la Fuente
Las retenciones en la fuente del impuesto a la renta, son porcentajes que se deben aplicar segn disposiciones de la administracin tributaria a los subtotales de las facturas que recibe la empresa antes de proceder al pago de las mismas.
La retencin es la obligacin que tiene el comprador de bienes y servicios, de no entregar el valor total de la compra al proveedor, sino de guardar o retener un porcentaje en concepto de impuestos. Este valor debe ser entregado al Estado a nombre del
contribuyente, para quien esta retencin le significa un prepago o anticipo de impuestos.
Nombre o Razn Social Direccin Ciudad Contribuyente Direccin Ciudad telf. Com. Base de Concepto No. Retencin
RETENCIN EN LA FUENTE R.U.C. Autorizacin R.U.C.
% I. Retenido Impuesto % Valor Renta a la Renta IVA Retenido
Valores Retenidos Total Retenido I. Renta e IVA Recib Conforme Lugar y Fecha de Emisin Contribuyente
Agente de Retencin
115
Nota de Venta
Evidencia de compra o venta de bienes y servicios, generalmente entre comerciantes y consumidores.
Microempresa SAN MIGUEL
NOTA DE VENTA
011174
Seores: Saltos Garca Liliana Ciudad y Fecha: SAN MIGUEL 18/10/2010 Direccin: Pichincha y Bolvar Telf.: 032989107 R.U.C/C.I 0201740073001 Cantidad 2 Detalle Resmas de papel bon Vendedor Valor U 3,75 Total 7,50
Total Propietario Cliente
$ 7,50
GLOSARIO
Accin: Unidad de capital o nombre del poseedor y que indica que propiedad sobre una microempresa.
Acreditar: Registrar un crdito mediante un asiento de contabilidad.
Ameritar.- Dar mritos
Anticipo: Cobros por anticipado o desembolso producido antes de que un gasto sea reconocido como efectuado.
116
Asumir.- Hacerse cargo, responsabilizarse de algo, aceptarlo. Autoestima.- Valoracin generalmente positiva de s mismo
Balance: Es el estado que refleja la situacin del patrimonio de una entidad en un momento determinado.
Base.- Fundamento o apoyo principal de algo.
Capital: Activos netos de una empresa, sociedad o figura semejante, incluyendo la inversin original y todas la ganancias y beneficios sobre la misma.
Compra: Acto por que un agente econmico adquiere el dominio de un bien (o recibe un servicio) contra el pago de un precio.
Confeccionar.- Hacer determinadas cosas materiales, especialmente compuestas, como licores, dulces, venenos, prendas de vestir, etc.
Consignacin: Es el traspaso de la posesin de mercancas de su dueo, llamado comitente o consignador, a otra persona, denominada comisionista o consignatario, que se convierte en un agente de aqul a los fines de vender las mercancas.
Costo: Valor cedido por una entidad para la obtencin de bienes o servicios. Todos los gastos son costos pero no todos los costos son gastos.
Cronologa.- Cmputo o registro de los tiempos en una serie de sucesos o procesos.
Cuenta: Registro de todas las transacciones y de la fecha de cada una de ella que afecta una fase particular de una microempresa.
Dbito: Se refiere al dinero que ya es de la propiedad del cliente, quien dispone de l cambio en una cuenta bancaria, al contrario del crdito, donde el dinero utilizado es dado.
117
Desafo.- Rivalidad, competencia.
Desahuciar.- Quitar a alguien toda esperanza de conseguir lo que desea.
Desviacin.- Separacin lateral de un cuerpo de su posicin media.
Dinmico.- Perteneciente o relativo a la fuerza cuando produce movimiento.
Documento: Cualquier cosa impresa o descrita en la que se confa para registrar o probar algo.
Evidencia.- Prueba determinante en un proceso.
Excusa.- Motivo o pretexto que se invoca para eludir una obligacin o disculpar una omisin.
Experto.- Prctico, hbil, experimentado.
Flujo.- Movimientos financieros entre agentes econmicos o entre grandes sectores del sistema.
Gua.- Aquello que dirige o encamina.
Impuesto: Es una clase de tributo (obligaciones generalmente pecuniarias en favor del acreedor tributario) regido por Derecho pblico.
Ingreso: Dinero o equivalente monetario que es ganado o recibido como contra partida por la venta de bienes y servicios. Interrogantes.- Problema no aclarado, cuestin dudosa.48
48
Diccionarios de Microsoft Encarta
118
Inventario: Materia prima y materiales, abastecimientos o suministros, productos terminados y en procesos de fabricacin y mercanca en existencia, en trnsito, en depsito o consignada en poder de terceros.
Lucrar.- Ganar, sacar provecho de un negocio o encargo.
Marginal.- Dicho de un asunto, de una cuestin, de un aspecto, etc.: De importancia secundaria o escasa.
Nmina: Es un sistema de contabilidad manual que consiste en una relacin nominal de cada uno de los individuos que en una oficina deben percibir haberes.
Pagare: Representa una promesa de pagar una suma de dinero en una fecha estipulada futura.
Potencial.- Que tiene o encierra en s potencia.
Presupuesto: Es la previsin de gastos e ingresos para un determinado lapso, por lo general un ao.
Previo.- Anticipado, que va delante o que sucede primero.
Proyectar.- Idear, trazar o proponer el plan y los medios para la ejecucin de algo.
Recopilar.- Juntar en compendio, recoger o unir diversas cosas, especialmente escritos literarios.
Relativo.- Que guarda relacin con alguien o con algo.
Relevante.- Sobresaliente, destacado.
119
Respaldo.- Vuelta del papel o escritos, en que se anota algo. Rol.- Funcin que alguien o algo cumple.49
Sistemtico.- Dicho de una persona: Que procede por principios, y con rigidez en su tenor de vida o en sus escritos, opiniones, etc.
Subsidio.- Prestacin pblica asistencial de carcter econmico y de duracin determinada.
Supeditar.- Sujetar, oprimir con rigor o violencia.
Ventas: Transferencia de la literalidad de un bien o bienes o el compromiso de realizar un servicio a cambio de un pago efectivo actual o futuro.50
49 50
Microsoft. Encarta. 2009 MONTAS, Francisco. Trminos Contables.
120
3.6
TEMA OBJETIVO a conocer Dialogo con los Dar
PLAN OPERATIVO DE LA PROPUESTA

ACTIVIDADES la Entregar productos METODOLOGIA RESPONSABLES TIEMPO Reunin participativa Investigadores Un da BENEFICIOS Propietarios y Familiares
propietarios de propuesta, producto del de la propuesta la microempresa trabajo investigado Planificar Taller Presentar el cronograma Planificacin del tentativo para el taller taller para el conocimiento profundo y aplicacin de la propuesta Emitir propuesta Dar a conocer un manual de procedimiento contables, dentro de la microempresa Preparar Gua Elaborar Materiales
Planificacin
Investigadores
Un da
Propietarios y Familiares
Seminario Taller
Investigadores
Un da
Propietarios y Familiares
121
3.7
RESULTADOS ESPERADOS
Los resultados esperados podemos disear en lo que a continuacin detallamos: el manual de procedimientos contables modernizar la capacidad operativa de las microempresas, toma de decisiones correctas e informes contables oportunos a sus propietarios o dueos.
Se controlar tcnicamente los ingresos y egresos de las microempresas para que se retome el concepto de costo utilidad y se convierta al mismo tiempo en rentabilidad.
Proporcionar beneficios a los dueos o propietarios en cuanto a la optimizacin de los recursos con que cuenta las microempresas de este cantn.
Facilitar cumplir a tiempo con el Servicio de Rentas Internas (SRI), para cumplir con las leyes y es as que podemos evitar sanciones.
Los estados financieros asisten continuamente en la importancia de la utilidad neta y esa tendencia ha afectado el nfasis de la contabilidad para microempresas. En consecuencia, es necesario insistir en apropiada determinacin del resultado neto a pagar que se pueda producir alguna deficiencia en el conocimiento de sus utilidades.
Los resultados esperados son muy satisfactorios, baratos y de fcil aplicacin para quienes lo vayan a poner en prctica dentro de sus microempresas.
122
3.8 BIBLIOGRAFA
BRAVO Mercedes, Contabilidad General. FINNEY, Hugo. Curso de Contabilidad. 1982. FLORES, Herman Resea sanmiguelea GARCA, A. Anlisis e interpretacin de la informacin financiera. GRECO.O y GOBOY.A, Diccionario Contable y Comercial. LPEZ VILA, Estela. "Impacto de la Reconversin productiva y de las Nuevas Tecnologas en la Demanda de Calificaciones y Competencias de los Graduados. OROSCO Cadena, Jos. Contabilidad General. SARMIENTO, R. Contabilidad General. Quito, Ecuador. Sptima Edicin. TARANGO, Jos. Contabilidad General y tesorera. Editorial Ceysa Barcelona 2005. ZAPATA SNCHEZ, Pedro. Contabilidad General. Tercera Edicin. Bogot. Colombia Encarta. 2008. Ingresos http://es.encarta.msn.com/encyclopedia/Ingresos.html ALARISTA htm ALBURQUERQUE, Francisco. Conceptos de Balances y cuadros de resultados. (en lnea) GVILOS. Balance de comprobacin de sumas y saldos. (en lnea). http://www.gabilos.com/cursos/curso/de/contabilidad/3 Gerencie.com Importancia de la Contabilidad. http://www.gerencie.com VILLALOBOS. Conceptos bsicos de contabilidad. Disponible en lnea http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/IRIS/conceptos.h tm www.conceptos/basicos/http www.crecernegocios.com www.google.monografas.com
123
Fundamentos
de
Contabilidad.
Disponible
en
lnea
www.geocities.com/miguelalatrista/FUNDAMENTOSDECONTABILIDAD.
www.google.sri.com www.intelecto.com.ec www.normasinternacionalesdeinformacinfinanciera/com/ec www.normasinternacionalesdecontabilidad/com/http www.yahoo.es/conceptos/bsicos/http www.yahoo.requisitosdemicroempresas.es
124
3.9 ANEXOS Anexo 1 Encuesta
UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLVAR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS GESTIN EMPRESARIAL E INFORMTICA
ESCUELA DE GESTIN EMPRESARIAL
Objetivo de la encuesta El objetivo de esta encuesta es determinar si es recomendable el manual de contable dentro de la microempresa para mejorar la
procedimiento de sistema
gestin de la misma, en el sector urbano del cantn San Miguel provincia de Bolvar ao 2010.
Conteste con una x cada pregunta:
1.- Cuenta usted con un Manual de Procedimientos Contables en su microempresa (Peladoras de maz, tiendas de abastos, bazares, almacenes de electrodomsticos, casa deportiva, imprenta)? SI ( ) NO ( )
2.- Cul es la causa por la que no cuenta con un Manual de Procedimientos Contables dentro de su microempresa? Desconoce ( ) ( Falta de asesora ) ( )
Factor econmico
3.- Aplica contabilidad dentro de su microempresa para el control de sus recursos? Formularios ( ) Documentos Fuentes ( ) Ninguno ( )
125
4.- La toma de decisiones es importante dentro de su microempresa? SI ( ) NO ( )
5.- Cumple con sus metas establecidas en el transcurso del ao comercial. Cul es la forma de determinar si su microempresa es rentable? Desconoce Otros ( ( ) ) Registro en cuaderno ( )
6.- Si le ofrece un manual de procedimientos contables lo aceptara el diseo para aplicarlo dentro de su microempresa? SI ( ) NO ( )
7.- En el caso de aceptar la implementacin del diseo sera de vital importancia para el control de sus recursos un manual de procedimientos contables? SI ( ) NO ( )
8.- En qu aspecto se beneficiara procedimientos contables? Econmico Social ( ( ) )
su microempresa con un manual de
Administrativo
9.- Para mejorar la gestin de su microempresa sera factible el manual de procedimientos contables? SI ( ) NO ( )
10.- Cree usted. Qu el diseo de un manual de procedimientos contables ayudar a optimizar los recursos y proporcionar un mayor control? SI ( ) NO ( )
11.- Cree usted. Qu con un manual de procedimientos contables su microempresa crecera y tendra mayores utilidades? SI ( ) NO ( )
126
12.- En el manual de procedimientos contables daremos a conocer los principios y programas de contabilidad. Estara dispuesto a utilizarlos en la microempresa? SI ( ) NO ( )
Gracias
127
Anexo 2:
Fotografas de algunas labores de las microempresas
128
129

Teessis Finalll

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UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLVAR

GUARANDA, DICIEMBRE DEL 2010

Jos Miguel Zurita

A dios que me ha colmado de bendiciones, el ha sido el inspirador y gestor del conocimiento.

Luis Antonio Lucero

A la Universidad Estatal de Bolvar, propiciadora de la superacin de los docentes.

Luis Lucero Jos Miguel Zurita

IV. CERTIFICACIN DEL DIRECTOR

Ing. Danilo Ledesma DIRECTOR DE TESIS CERTIFICA:

Guaranda, diciembre del 2010

---------------------------Ing. Danilo Ledesma DIRECTOR DE TESIS

6.3 TEORA CIENTFICA.

HIPTESIS.. VARIABLES. 8.1 OPERACIONALIZACIN DE VARIABLES..

ANLISIS E IRTERPRETACIN DE RESULTADOS

2.1.TABULACIN, PRESENTACIN E INTERPRETACIN DE RESULTADOS. 47

2.2. COMPROBACIN DE HIPTESIS 2.3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

105 107 109 109 112 112 114 115 116

117 121 122 123 125

VI. LISTA DE CUADROS Y GRFICOS

II. LISTA DE ANEXOS

VIII. RESUMEN EJECUTIVO

3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Herman Flores, Resea sanmiguelea, pg.27-28

Rgimen Legal para la Microempresa

Registro nico de Contribuyentes (RUC).

Requisitos para obtener el RUC.

Se debe llevar a cualquier oficina de la administracin tributaria los siguientes documentos:

Copia de la cdula de ciudadana del contribuyente Copia de la ltima papeleta de votacin

Copia de un documento que certifique la direccin. (Factura de agua, luz o telfono).

En el caso de profesionales adjuntar el ttulo de instruccin superior.

Permiso de Funcionamiento para Microempresas

Como obtener Permiso de Funcionamiento (Pasos)

Inscripcin de Microempresa en el Registro Municipal

Trmites para constituir una Microempresa

Puede acogerse a un rgimen tributario simplificado.

www.conceptos/basicos/http OROSCO Cadena, Jos. Contabilidad General. Pag1

Eficiencia.- Utilizacin racional de los recursos que sirven para la produccin.

Inflacin.- Alza general de los precios por un aumento de la circulacin monetaria.

Inversin.- Gastos para aumentar la riqueza futura y posibilitar un crecimiento de la produccin.

BRAVO Mercedes, Contabilidad General. Pg. 52.

Mtodo del Costo Promedio.- Mtodo de valuacin del inventario.

Operacin.- Todas las inversiones especificas realizadas (activos transitorios)

Pasivo.- Valores que la microempresa tiene que pagar.

Prdida Neta.- El exceso de los gastos totales sobre ingresos totales.

Precio.- Es el valor monetario de un bien o servicio.

http:/www.crecernegocios.com GRECO.O y GOBOY.A, Diccionario Contable y Comercial. Pg. 615 12 www.yahoo.es/conceptos/bsicos/http

13 ALARISTA Fundamentos de Contabilidad. Disponible en lnea http://www.geocities.com/miguelalatrista/FUNDAMENTOSDECONTABILIDAD.htm

El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin sobre una entidad econmica.

Partes de una Cuenta

Toda cuenta tiene tres partes:

Debe Haber Saldo

Contablemente Debitar o Cargar una cuenta se utilizan como trminos sinnimos.

Acreditar o abonar una cuenta tambin se utilizan como sinnimos.

Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF

Aplicacin de las Normas y problemas

NIIF 4 Contrato de Seguros

Por lo tanto como primera fase requiere lo siguiente:

NIIF 7 Instrumentos Financieros: Informacin a revelar

Normas Internacionales de Contabilidad NIC

Qu son las NIC / NIIF?

NIC 1. Presentacin de Estados Financieros

NIC 7. Estado de Flujos de Efectivo

NIC 10. Hechos Posteriores a la Fecha del Balance