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ANNEE 2008-2009 MASTER 1 de DROIT

TP4 d'Informatique Mises en formes volues

Anne 2008-200 9

I. Tableaux, bordures, puces

Tableaux
Pour disposer du texte et des nombres en colonnes, il est bien plus simple d'utiliser un tableau Word que de dfinir les colonnes l'aide de tabulations Exemple : Poids Tarifs jusqu' 20g 2,80 50g 4,40 100g 6,70 250g 11,50 R1 R2 R3 25,80 27,40 29,70 34,50

18,80 20,80 20,40 22,40 22,70 24,70 27,50 29,50

Pour insrer un tableau, placez le point d'insertion l'endroit o vous voulez insrer le tableau Activez le menu Tableau , puis loption Insrer un tableau Activez le menu Fichier , puis loption Mise en page Vous devez obtenir

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Nombre de colonnes

Word insre un tableau vide dans votre document. Le point d'insertion (curseur de saisie) se trouve dans la premire cellule o vous pouvez entrer un texte Lorsque vous entrez le texte dans un tableau, le passage la ligne suivante se fait automatiquement l'intrieur de chaque cellule. Lorsque vous atteignez la dernire cellule d'un tableau, vous pouvez ajouter une ligne supplmentaire de cellules en appuyant sur la touche Tabulation . Vous pouvez dfinir des taquets de tabulation l'intrieur d'un tableau. La position zro commencent en dbut chaque cellule. Dans le menu Tableaux , option Proprits , on peut modifier la taille des cellules, colonnes, lignes placement du tableau dans le texte placement du texte dans le tableau Notez, quil bien entendu possible dinsrer un tableau dans un tableau

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Placement du tableau par rapport au texte

Modifier les bordures du tableaux

Nombre de lignes
Dans le menu Tableaux , il est possible Dajouter ou de supprimer des lignes, des colonnes et des cellules. Dappliquer des format automatiques de tableaux Dinsrer des formules de calculs comme dans le tableur Excel (voir prochain TD). MAIS, la remise jours des donnes nest pas automatique comme en Excel. Il faut donc mieux insrer une table Excel directement dans le document Word Et aussi de fusionner des cellules pour obtenir des tableaux plus subtiles Exemple : Soit le tableaux suivant :

Le but est de fusionner la premire cellule avec celle en dessous. On slectionne les 2 cellules. Puis menu Tableaux , option Fusionner les cellules On obtient alors :

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On peut de mme, fractionner une cellule en plusieurs cellules

Dans les proprits du tableaux, on peut choisir lalignement verticale du contenu de la cellule Dans les options, on peut obtenir les marges de la cellule Chaque colonne du tableaux a son propre alignement (dans la rgle horizontale) De mme pour chaque ligne (dans la rgle verticale)

Exercice n1 Crer un document qui contient gauche les coordonnes imaginaire dune socit imaginaire et droite une image qui servira de logo (menu insertion , image , soit une image clip art soit une image partir dun fichier enregistre, p. ex. dans mes images ) Exercice n2 Crer une lettre. Ce document principal tre constitu ainsi : 1. En haut gauche, entte comprenant vos coordonnes. Utiliser des symboles pour le numro de tlphone, de courrier lectronique, etc.

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2. En peu plus bas, align droite, les coordonnes du destinataire 3. A droite, plus bas, la date 4. A gauche, en gras, lobjet du courrier 5. Centr, la civilit. 6. Justifi, marge gauche et droite de 1 cm avec retrait de premire ligne de 1 cm, le corps de la lettre. Ce corps doit se terminer par une formule de politesse (menu insertion , insertion automatique , formule de politesse ) contenant la civilit. Enfin centr en petites majuscules vos prnoms et nom. Modifier ensuite cette lettre pour avoir en face de vos coordonns, un logo align droite. Faite linsertion dune formule de politesse. Refaire lexercice (la question 2) de telle sorte que les coordonnes du destinataire soient en face des coordonnes de lmetteur. Exercice n3 Pour chaque lment de la lettre prcdemment crite, crez un style correspondant : lentte, la date, la civilit, les coordonnes du destinataire, lobjet, le corps de la lettre, la signature. Crez ensuite un document modle contenant vos coordonnes, la date, lindication dobjet (vide) la civilit, une formule de politesse en guise de corps et enfin votre signature. Enregistrer ce document sous le nom de lettre gnrique.doc

Bordures
Pour un paragraphe, pour un tableau ou dans la mise en page , il est possible dajouter une bordure Menu Format , option bordure et trames ou clique droit sur un objet, ou dans la mise en page (pour toute la page) Menu Affichage , option barre doutils , tableaux La bordure permet dencadre un objet

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On peut modifier la taille des traits, leurs nombres, leurs placement etc. On met ainsi en avant une partie du document (par exemple les figures) Exemple :

Type de trait

Choisir quelles sont les traits souhait

Style

Couleur des traits

Distanc e des traits par rapport la slectio n Appliqu quelle partie de la slection ?

Largeur des traits

Le bouton afficher la barre doutils permet de lancer la barre doutils des tableaux Le bouton ligne horizontale permet dinsrer une ligne horizontale sur toute la longueur de la page (dans les marges) On trouve les mme options dans longlets bordures de pages et aussi pour le fun des dessins ( motifs ) insrer tout auteur de la page Dans longlet trame de fond , on peut changer le fond du texte (larrire plan). Attention : mme si cest fun , cela peut rapidement rendre illisible un document. Ne pas utiliser de telle options pour un rapport de stage ou un mmoire

Exercice n4 Crer un document WORD contenant un tableau de 4 colonnes et 10 lignes. La premire ligne contiendra les titres de colonne : Dsignation, Prix HT unitaire, quantit, prix TTC. Les huit lignes suivantes contiendront des marchandises. Pour ces huit marchandises, donner une dsignation, un prix HT ainsi quune quantit. Dans la dernire colonne, crire une formule calculant le prix TTC tenant compte de la quantit. La dernire ligne aura ses deux premires cellules vides, la troisime contiendra le mot total et la dernire le prix total TTC. La mise en forme devra tre la suivante : ligne de titre en gras et texte centr. Les autres lignes en align gauche. La dsignation devra tre en italique. Le mot total en gras et

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majuscules et le calcul du total galement en gras. Toutes les cases contenant de linformation devront tre encadres. Celles qui sont vides ne devront pas tre encadres. Modifier les bordures de votre tableaux pour le rendre plus attrayant. Exprimentez les diffrents styles de tableaux qui vous sont propos par Word. Insrer une nouvelle ligne et une nouvelle colonne (nom de votre choix).

Puces
1) i. Les puces , vous tes en train den voir ici quelques exemples Une puce partir dune image partir dune numration une autre puce ou une autre numration Cest donc trs pratique Pour les avoir, menu Format , option Puces et numros Ou les icnes :

Ajouter une numration ou des puces

Niveau 1 (suprieur) Niveau 2 (infrieur) Niveau 2 Niveau 3 (encore plus infrieur) Niveau 3 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 2 Etc.

Passer au niveau suprieur ou infrieur

On peut moduler lenchanement des puces et numros Cliquer sur un des style puis le bouton personnaliser Nous obtenons alors

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On peut alors choisir pour chaque niveau, quelles style de puces (ou numros) lon souhaite Pour le numros (et lettres), commencer quel chiffre (ou lettre) Choisir la police dcriture, la position des numros et du texte qui suit : regarder par vous mme ce que cela fait

Exercice n5 On peut aussi crer, des styles qui seront numrot comme les puces et numros . Cela peut tre trs pratique par exemple pour des rfrences bibliographiques. Pour cela, crer un

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nouveau style biblio puis dans format , choisissez Numrotation et choisissez la numrotation de votre choix (mme bote de dialogue que prcdent). Entrez plusieurs de texte (avec saut de touche entre ). Essayer les numrotations suivantes : 1. [1] [2] [3] 2. (A) (B) (C) 3. {Premier} {Deuxime} 4. 1er 2ime 3ime Exercice n6 Crer un CV complet partir du document prcdent. Dans ce CV, donnez des expriences professionnels (imaginaires) et des diplmes sous la forme de puces et numros . Tester quelques thmes proposs par Word (menu format puis thmes ). Que constatez-vous ? Regardez aussi dans format thme , les styles automatiques

II. Champs et rfrences

Principes
Lorsque lon crit un document, on peut insrer des figures un index une bibliographie une table des figures, des tableaux etc. On fait donc rfrence ( renvoie ) des parties du documents qui auront t marqu par un champ Ces champs font partis des donnes cachs dun document (il est donc inutile de sinquiter de les voir) Chaque champs est unique et compos dun format (figure, tableaux, indice de numros, etc.) et dun nom . Cest donc une cls comme dans une base de donne J

Autres exemple, les numros de pages automatiques dans le document (possible faire). Linsertion dun titre (avec nom dauteur) qui sera le mme que celui affich par lExplorateur Windows (pratique pour retrouv des documents par nom dauteur si on travail en quipe) Lobjectif est donc simple : pouvoir faire rfrence dans le texte ces cls. Ces rfrences seront dynamiques (si on bouge lobjet ou quon rajoute/supprime des objets ou que lon change la numrotation)

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Cela permet donc davoir du texte du genre : la figure 1 de la page 4 le tableaux ci-dessus on trouve plus de dtails dans ce livre [4] (on suppose une bibliographie la fin du document ou les livres sont numrots, classique dans la littrature anglo-saxon) etc.

Notes de bas de page

Les plus simples des renvoies. Menu Insertion , option rfrences , notes de bas de page On insre la note et on choisie la numrotation On peut choisir que ce soit une note de fin ( la fin du document). Utile que pour documents courts ou trs peu structurs

Format de la numrotation Dfinition du point de dpart

On peut choisir ces propres symboles (genre *)

Numration : continu, par page, par section

En-tte et pied de page

Les en-ttes dun document sont les images/textes qui seront toujours en haut des feuilles. On peut y mettre par exemple, le nom du document, le titre, la page sur le nombre de page du document. Les pieds de pages font de mme mais en bas de la page Pour accder au pied de page, vous devez cliquer sur le menu affichage puis en-tte et pied de page . Vous devez obtenir cette fentre :

Mise en page

Regarder les enttes pour chaque page. Fermer le mode.

Quelques insertions automatiques (pages, numros de page, heure etc.)

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Changer entre entte et pied de page Attention : ce que vous mettez dans les en-ttes (pied de page) va se retrouver dans toutes les pages. Sauf si vous cocher dans fichier mise en page disposition loption premire page diffrente ou pages paires /impaires diffrentes
Exercice n7 Reprenez votre modle de lettre. Imaginons quil doivent maintenant servir sur des lettres de plusieurs pages. Il parat normal de numroter les pages et surtout davoir le nom et logo de lentreprise sur chacune des pages (classiques pour les factures p. ex.). Insrez donc un entte comprenant ainsi ce nom/adresse ( gauche) et logo ( droite) dans les enttes. Testez sur une lette (tapez nimporte quoi sur votre clavier le plus rapidement possible) de 2 pages. Testez maintenant quelques insertion automatiques de la barre en-tte et pied de page notamment page x sur y .

Proprits dun document

Dans menu fichier , option proprits , on peut donnes quelques proprits au document (titre, nom dauteur, etc.)

Ces proprits peuvent tre visualiser sans ouvrir le document grce lexplorateur Windows

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On peut aussi faire rfrences ces proprits directement dans le texte. Par exemple, dans lentte du document (menu affichage , option entte ) Exemple :

Avec cette barre doutils, on peut moduler lentte du document (un icne permet de choisir page pair et impair) et de passer au pied de page. On peut aussi faire rfrence au proprits du document, directement dans le texte, cest pratique pour insrer le titre principal du document Pour cela menu insertion , option champs (attention cest en anglais car cest quelque chose dinternational pour les documents Word)

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Exercice n8 Reprenez le document de la constitution. Insrer un pied de page comprenant la page sur le nombre total de page du document. Insrer aussi un en-tte comprenant le nom de lauteur du document ainsi que le titre de ce document. Modifier le style des Titres ( votre guise). Remettez jour la table des matires. Ajoutez des notes de bas de pages au termes qui vous paraissent techniques. Mettez les parties sur des pages spares. Remettez jour la table des matires. Dans proprit du document. donnez comme titre Constitution puis insrer ce titre la place de lancien. Dans proprit du document , modifier le titre ( votre guise). Faite un clic droit sur votre titre (dans le document) puis choisissez mettre jour les champs . Que constatez-vous ?

Les signets
Les signets permettent de nommer un emplacement prcis dun document ou un objet (texte, figures, etc.) On slectionne un objet ou un emplacement du texte puis on clique sur le menu Insertion , option signet et lon donne un nom ce signet Exemple

On peut donc ensuite faire rfrence lemplacement de ce signet (donc lemplacement de lobjet) On peut choisir le numro de page, ci-dessus etc. Pour cela, on clique sur Insertion option rfrences renvois et en slectionnant signet et le nom du signet

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Lgende et tables des figures

Avec le mme principe que les signets, il est possible dassocier des lgendes des figures. Celles-ci seront numrots et lon pourra y faire rfrences : figure ci-dessus/dessous figure la page ... Pour cela, cliquer insertion rfrence lgende Vous pouvez alors choisir ltiquette figure tableau etc. et aussi choisir la numrotation (arable, lettre, romaine) Exemple

Puis dans le texte, je demande un renvoie cette figure : menu insertion rfrence renvoie et jobtient :

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Puis je peux choisir la catgorie (Figure, tableaux etc.) et comment je veux faire le renvoie (texte et numro, juste le numro, ci-dessus/ci-dessous etc.). Notez que lon obtient la liste des renvoies possible pour chaque catgorie (en bas de la fentre). Comme pour la table des matire , il est possible dinsrer une table des figures (menu Insertion , rfrence table et index puis onglet table des illustrations Exemple :

Index
Rappel : un index est un chapitre dun document qui contient un ensemble de mot (techniques ou important pour le sujet du document) indexs. Pour chacun de ces mots, on peut trouver la liste des pages sur laquelles ils sapparaissent Pour insrer un index, menu insertion , option rfrences , table et index , onglet index

TP 4dInformatique, page 16 Frdric Gava On obtient la fentre suivante :

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Comme pour la table des matire, on peut modifier laffichage de lindex. Plusieurs modes sont disponibles et votre choix Maintenant, il nous marquer les mots que lon souhaite dans lindex Pour marquer un mot, il faut pralablement le slectionner Puis on demande table et index et on demande de marquer lentre

TP 4dInformatique, page 17 Frdric Gava Puis de cliquer sur marquer tout Exemple de rsultat :

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Rfrences bibliographiques
Il est possible de faire facilement des rfrences bibliographiques dans un document Pour cela il suffit de crer un style biblio et de demander une numrotation Exemple : [1] F. Gava, Thse, Approche fonctionnelle de la programmation parallle et des mta-ordinateurs; smantiques, implantation et certification , Universit de Paris 12 [2] F. Gava, Formal Proof of Functional BSP Programs , Parallel Processing Letters (5)12:204--216 Ensuite, dans le texte, pour y faire rfrences, insertion rfrences renvoie et choisir les lments numrots

Modle de document
Les modles de documents servent sauvegarder les styles, formats etc. pour pouvoir crer un nouveau document partir de ce modle Pour cela, il suffit denregistrer un document en tant que modle (.dot) On peut ensuite crer un nouveau document partir de ce modle pour que les styles, formats etc. soient dj prs Dans le document enregistrer, il est par exemple intressant de mettre aussi : le titre du document dj insrer sous un nom bidon le nombre de colonne des noms de sections, chapitres etc. bidon pour regarder la future forme du document etc.

Divers
NOUBLIEZ PAS DE METTRE A JOURS VOTRE DOCUMENT !!!! A la fin de votre travaille pour mettre jour tout vos liens dynamiques :

TP 4dInformatique, page 18 Frdric Gava table des matires signets index rfrences bibliographiques Slectionner tout votre document (CTRL-A) Clique Droit puis mettre jours les champs Confirmer : mettre jour toute la table

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Quelques trucs qui existent aussi Avec le menu insertion , on peut insrer images caractre spciaux objet provenant dautre logiciels numrotation de la page insertion automatique (formule de politesse etc.) commentaires ( jai fait ceci et pourquoi ) Dans le menu format vous trouverez thmes (des thmes tout fait pour votre document) arrire plan cadre (des botes pour insrer de la documentation sur votre document, comme la table des matires) lettrine Exemples :

Exercice n9 Sur ma page web vous trouverez les documents suivant : ThseW6.doc BiblioW6.doc IntroW6.doc ConcluW6.doc que vous recopierez dans votre dossier de travail. Le document ThseW6.doc constitue votre document de base. La premire chose faire est dinsrer les trois autres documents, en les mettant videmment la bonne place.

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Vous crerez ensuite un sommaire ( positionner galement la bonne place) qui devra contenir 2 niveaux de plan plus les titres non numrots : sommaire, introduction, conclusion, bibliographie, index des termes, index des noms. Pour chaque lment de la bibliographie, un signet a t dfini. chaque fois que vous trouverez dans lintroduction, la conclusion ou mme la bibliographie, un texte en gras (Renvoi , Citer ) vous insrerez la place un renvoi vers le numro de cet lment et vous entourerez ce numro de crochets. Vous ferez de mme pour les renvois vers un lment du plan. Vous insrerez dans un index des termes, les mots suivants :

Programmation fonctionnelle Modle BSP Bulk Synchronous Parallelism (voir modle BSP) Structures de donnes concrte CDS (voir Structures de donnes concrte)

Exercice n10 Crez un modle de document dissertation . Pour ceci il faudra : 1. Modifier le style Titre : police Arial de taille 16, gras, majuscules, centr, espace avant et aprs le paragraphe de 36 pt, style suivant Auteur , interligne 1,5 2. Crer un style Auteur : mme chose que Titre mais en taille 15 et petites majuscules et espace avant 0 pt et espace aprs de 36 pt, style suivant Corps de texte 3. Modifier le style Corps de texte : taille 12, police Times New Roman, retrait de premire ligne 1cm, interligne 1,5, espace aprs le paragraphe de 6 pt, justifi 4. Modifier le style Titre 1 : taille 14, gras, police Times New Roman, align gauche, sans coupure des mots, interligne 1,5, espace avant de 18 pt et aprs le paragraphe de 12 pt, numrotation en chiffre romains majuscules. 5. Modifier le style Titre 2 : taille 12, gras, italique, police Times New Roman, align gauche, sans coupure des mots, interligne 1,5, espace avant de 12 pt et aprs le paragraphe de 9 pt, numrotation en lettres majuscules. 6. Modifier le style Titre 3 : taille 12, gras, police Times New Roman, align gauche, sans coupure des mots, marge gauche de 1 cm, interligne 1,5, espace avant de 9 pt et aprs le paragraphe de 6 pt, numrotation en chiffres arabes.

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7. La premire page doit contenir tout dabord le contenu du champ Titre en style Titre puis le contenu du champ auteur en style Auteur . Dans lentte (sauf pour la premire page), on doit avoir le contenu du champ Titre en centr de taille 10 (style entte ). Dans le pieds de page (sauf pour la premire page pour laquelle il faut uniquement le numro de page centr), on doit avoir le contenu du champ Auteur gauche, au milieu de numro de page et droite la date (date automatique). Les marges doivent tre de 2,5 cm partout. Exercice n11 Crez un nouveau modle de document memoire.dot , contenant les styles suivants : 1. Corps de texte : Times new roman, 12 pt, justifi, retrait de premire ligne positif de 1cm, interligne 1,5 et niveau hirarchique corps de texte. 2. Titre 1 : Arial, 18 pt, Gras, sans csure, centr, saut de page avant, style aprs corps de texte, espace aprs le paragraphe 24 pt, niveau hirarchique 1, numrotation donnant pour le premier Partie I : 3. Titre 2 : Arial, 16 pt, Gras, sans csure, centr, saut de page avant, style aprs corps de texte, espace aprs le paragraphe 24 pt, niveau hirarchique 2, numrotation donnant pour le premier Titre I : 4. Titre 3 : Arial, 14 pt, Gras, sans csure, align gauche, style aprs corps de texte, espace aprs le paragraphe 6 pt, niveau hirarchique 3, numrotation donnant pour le premier Chapitre 1 : 5. Titre 4 : Arial, 14 pt, Gras, Italique, sans csure, centr, style aprs corps de texte, espace aprs le paragraphe 6 pt, niveau hirarchique 4, numrotation donnant pour le premier Section 1 : 6. Titre 5 : Arial, 14 pt, Gras, sans csure, align gauche, style aprs corps de texte, espace aprs le paragraphe 6 pt, niveau hirarchique 5, numrotation donnant pour le premier I. 7. Titre 6 : Arial, 12 pt, Gras, sans csure, align gauche, style aprs corps de texte, espace aprs le paragraphe 3 pt, niveau hirarchique 6, numrotation donnant pour le premier A. , marge gauche de 1 cm. Concernant la mise en page : les marges devront tre de 3 cm de chaque ct plus une marge de reliure de 0,5 cm. Le document sera imprim recto-verso. Lentte et pied de page seront diffrents sur les pages paires et impaires. Sur les pages impaires lentte de page contiendra align droite le nom de lauteur du document (utiliser la notion de champ). Sur les pages paires lentte de page contiendra align gauche le titre du document (utiliser la notion de

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champ). Le pied de page contiendra uniquement le numro de page : align droite pour les pages impaires et gauche pour les pages paires. Crez un document Cours.doc partir du modle memoire.dot . Appliquez ensuite vos diffrents styles puis crez juste aprs la premire page une table des matires afin dobtenir un document ayant une prsentation des titres. Exercice n12 Cration dun modle de document pour une entreprise. Ce modle de document devra suivre le cahier des charges suivant : tout ce qui est demand devra figurer dans lentte et le pied de page les lments qui suivent devront tre prsents, lendroit quil vous plaira : a. logo (choisir une image dans les cliparts) b. nom de lentreprise (en caractres gras) c. le logo devra tre gauche du nom d. ladresse du sige e. le numro du standard f. le numro du fax g. une adresse e-mail h. ladresse du site internet de lentreprise i. le slogan de lentreprise (en italique, de couleur noire) j. le numro de la page k. le nombre total de pages du document la date de cration du document