Description du processus de slection du Projet Turcot C-C

YVON THBERGE, ING. M.SC. REPRSENTANT DU MINISTRE INFRASTRUCTURE QUBEC

Mercredi 11 janvier 2012

Plan de la prsentation

Introduction Communications But et modalits de lappel de qualification Vrificateur du processus Arbitre de conflits dintrts tapes du Processus de slection Lappel de qualification et lappel de propositions Directives aux Candidats valuation des Candidatures Conclusion

Introduction

Le ministre des Transports est Matre douvrage du Projet et Infrastructure Qubec coordonne le Processus de slection qui mnera au choix du Soumissionnaire slectionn pour la ralisation du Projet Turcot qui sera ralis en mode Conception-Construction. Tous les documents dappel de qualification incluant les directives, les instructions, les avis, laccs la documentation technique et les addendas ventuels sont publis uniquement sur SEAO;

COMMUNICATIONS
Conformment aux directives inscrites au point 4.2 du document dappel de qualification, le Reprsentant du Ministre est la seule personne avec qui les Candidats potentiels peuvent et doivent communiquer en ce qui a trait au prsent Appel de qualification ;
Reprsentant du Ministre Monsieur Yvon Thberge, ing., M.Sc., Infrastructure Qubec 500, boulevard Ren-Lvesque Ouest, Bureau 15.01 Montral (Qubec) H2Z 1W7 Tlcopieur : (514) 873-2383 Courriel : aq-turcot@infra.gouv.qc.ca

Toutes les personnes ayant des questions concernant lAppel de qualification doivent les soumettre par crit au Reprsentant du Ministre; Aucun Candidat, ses Membres, Participants ou Personnes cls ne peuvent formuler des commentaires publiquement, rpondre des questions lors dun forum public, participer des activits de promotion ou de publicits touchant le Projet C-C et son processus de slection;

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But et modalits de lappel de qualification

Slection de trois Soumissionnaires qui seront invits soumettre une proposition pour raliser la partie la plus importante des travaux du Projet Turcot selon le mode Conception-Construction, soit le Projet C-C; Les services de nombreux conseillers et experts ont t retenus diffrentes tapes du Projet pour aider le ministre des Transports et Infrastructure Qubec raliser ce gigantesque projet. Ces conseillers et experts sont considrs comme Personnes exclues selon larticle 6.1 du document dappel de qualification; Durant la ralisation du Projet Turcot, des travaux seront raliss en mode traditionnel afin, entre autres, de maintenir les ouvrages existants jusqu la mise en service de lensemble du Projet prvue en 2018; Pour ces travaux en mode traditionnel et pour lavant-projet dfinitif, dautres firmes et individus ont excuts et continuent dexcuter divers travaux pour le Ministre et ne sont pas exclus du prsent Processus de slection puisque toute linformation ainsi produite ou obtenue tant rendue accessible tous au moins 1 mois avant la date de dpt des Candidatures (art. 1.4.3); La liste de ces firmes et individus est disponible via le Reprsentant du Ministre;

Vrificateur du Processus
M. Andr Dumais, ing. est mandat par Infrastructure Qubec pour agir titre de Vrificateur du processus afin de superviser tout le Processus de slection du Projet C-C jusqu la signature du Contrat; Le Vrificateur du processus a pour mandat dassurer au Gouvernement, aux Candidats et aux Soumissionnaires que le Processus de slection respecte les principes de probit, dquit, et de transparence et quil est conforme aux modalits prvues lAppel de qualification et lAppel de propositions; Il observe lensemble du droulement du Processus de slection et fournit un avis indpendant cet gard. la fin du Processus de slection, M. Dumais mettra un rapport final qui sera rendu public.

Arbitre de conflits dintrts

Me Franois Daviault est mandat par Infrastructure Qubec pour agir titre dArbitre de conflits dintrts pour le Processus de slection du Projet C-C; Conformment aux articles 4.8 et 6.4 du document dappel de qualification, le travail de Me Daviault consiste examiner les cas qui lui sont rfrs, qui crent, ou qui sont susceptibles de crer, une situation de conflits dintrts apparente ou relle, actuelle ou apprhende ou davantage indu, et rendre une dcision; Durant tout le Processus de slection, le Ministre, IQ ou un Candidat peut, via le Reprsentant du Ministre, soumettre lArbitre de conflits dintrts une situation lorsquil craint que celle-ci cre ou est susceptible de crer un conflit dintrts, une apparence de conflits dintrts ou apporte un avantage indu dans le cadre du Projet C-C. La dcision de lArbitre de conflits dintrts quelque stade du Processus de slection, est finale et sans appel; Les Personnes ayant demand une copie du prsent Appel de qualification acceptent de se soumettre lautorit de lArbitre de conflits dintrts.

Les grandes tapes du processus de slection

Activits
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Lancement de lAppel de qualification Sance dinformation et visite de site Dpt de lAPD auprs des Candidats Fin de la priode de demandes de renseignements de lAppel de qualification Date limite de dpt des Candidatures Annonce des Candidats qualifis invits participer lAppel de propositions Lancement de lAppel de propositions Dpt des Propositions Choix du Soumissionnaire slectionn Signature du Contrat Rception provisoire Rception dfinitive

chance
5 dcembre 2011 11 janvier 2012 Fvrier 2012 14 mars 2012 15h00 28 mars 2012, 15h00 Mai 2012 Juin 2012 Mars 2013 Juin 2013 t 2013 2017 2018

Lappel de qualification et lappel de propositions

Lappel de qualification: Aprs avoir respect les 7 conditions de recevabilit nonces larticle 5.2 du DAQ, les Candidats doivent faire la dmonstration dans leurs Candidatures de: leur capacit en matire de gestion de projets, de gestion de la qualit, de gestion de lenvironnement et de gestion du maintien et de la gestion de la circulation pour des projets de nature et denvergure similaires; leur capacit technique concevoir et construire le Projet C-C incluant la dmolition des infrastructures existantes; leur capacit financire raliser le Projet C-C dans le respect des cots et de lchancier et fournir les assurances, cautionnements et les lettres de crdit demands; Pour cette premire tape du Processus de slection, soit lappel de qualification, le Ministre ne rembourse aucun cot, ni aucune dpense assums par les Candidats;

Lappel de qualification et lappel de propositions (suite)

Lappel de propositions: Les informations concernant lappel de propositions se rfrent larticle 3.3 du document dappel de qualification. Les modalits exactes de ltape de lAppel de propositions seront prcises ultrieurement; Les Candidats qualifis seront invits signer une Convention de soumission pour tre admissibles participer lAppel de propositions et prsenter une proposition dtaille pour la ralisation du Projet C-C; Cette Convention de soumission prcisera les obligations des Soumissionnaires relatives la confidentialit, la proprit intellectuelle et aux garanties exiges; Le Soumissionnaire qui aura dpos la meilleure offre conforme au plus bas prix, deviendra le Soumissionnaire slectionn et conclura avec le MTQ le Contrat C-C visant raliser le Projet C-C; Les Soumissionnaires non-slectionns ayant dpos une Proposition conforme pourront avoir droit une compensation financire maximale de 2,5 M$.

Directives aux Candidats

Certaines conditions gnrales
Chaque Candidat doit examiner attentivement les documents de lAppel de qualification. Sil considre quil y a des ambiguts, des oublis, des contradictions dans les documents ou sil a des doutes sur leur signification, il doit en aviser le Reprsentant du Ministre; Les Membres, Participants et Personnes cls dun Candidat, ainsi que les Personnes lies ceux-ci doivent agir de faon exclusive pour un Candidat et, en consquence, ne peuvent faire partie de lquipe dun autre Candidat qui dpose une Candidature; Sous peine de disqualification, chaque Candidat doit prsenter sa Candidature sans quil y ait eu concertation, change ou comparaison de renseignements, ni accord entre le Candidat, ses Membres, Participants, Personnes cls ou leurs reprsentants ou employs et tout autre Candidat ou tout autre Membre, Participant, Personne cl ou un reprsentant ou employ de cet autre Candidat ou une Personne lie ceux-ci.

Directives aux Candidats (suite)

Prsentation des Candidatures
Il est essentiel que le Candidat fournisse, de faon prcise et en suivant lordre de prsentation exig en rfrence larticle 4.6 du document dappel de qualification et son annexe 1, les lments de rponse aux critres fixs pour dmontrer ce qui le rend apte raliser le Projet C-C :
lexception de certains documents dont les tats financiers qui peuvent tre rdigs en anglais, la Candidature et les documents affrents, doivent tre rdigs en franais; la structure de prsentation des Candidatures, incluant la numrotation des paragraphes telle quelle est prcise lannexe 1, doit tre respecte selon le format de papier et de police demand; le Candidat doit inclure tous les renseignements et linformation noncs aux chapitres 5 et 6 du document dappel de qualification et son annexe 1; lensemble des documents de Candidature doit tre soumis selon les directives de la figure de larticle 4.6 du document dappel de qualification, en identifiant chaque enveloppe selon son contenu, selon le nombre de copies indiques et sous emballage scell portant ltiquette de retour prsente lannexe 4 du document dappel de qualification;

valuation des Candidatures

Ouverture des Candidatures: Le Reprsentant du Ministre divulgue sur SEAO, lexpiration du dlai fix pour la prsentation des Candidatures, le nom des Candidats ayant prsent une Candidature. Comit de slection En rfrence au chapitre 5 du document dappel de qualification, les Candidatures sont analyses et values par un Comit de slection compos dindividus nomms par le Ministre. Lvaluation des Candidatures comporte deux tapes : 1.Premire tape (article 5.2): le respect des 7 conditions de recevabilit et; 2.Deuxime tape (article 5.3): lapprciation des Candidatures juges recevables. Les Candidatures seront values autant dun point de vue technique que financier en utilisant les critres de la grille dvaluation prsente ci-aprs. La Candidature doit dmontrer lexpertise, lexprience et la capacit de chaque Candidat, solidairement, satisfaire ces critres dapprciation numrs au document dappel de qualification.

valuation des Candidatures (suite)

Critres dvaluation
Grille dvaluation Comptences techniques 1. 2. 3. 4. 5. 6. Comptence en matire de gestion de projets Comptence en matire de gestion de la qualit Comptence en matire de conception dinfrastructures autoroutires et douvrages dart Comptence en matire de construction et de dmolition dinfrastructures autoroutires et douvrages dart Comptence en matire de gestion de lenvironnement Comptence en matire de maintien et gestion de la circulation Pondration 75 15 5 20 20 10 5 25

Capacit financire

MERCI!

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