UNIVERSIDAD CATÓLICA

DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL

REGLAMENTO DE ESTUDIANTES
CAPÍTULO I

DE LOS ESTUDIANTES , SU MATRICULA Y ADMISIÓN

Artículo 1º.- Para ser estudiante de la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil, se

requiere ser bachiller y cumplir con los demás requisitos que la ley o los reglamentos indiquen.
La calidad de estudiante dentro de una carrera universitaria se adquiere por el otorgamiento de
la respectiva matrícula, una vez cumplidos los requisitos legales o reglamentarios, y compromete
al fiel cumplimiento de los objetivos esenciales de la Universidad señalados en el artículo 1º. del
Estatuto Universitario.

El bachiller puede inscribirse en determinadas materias reconociéndosele su calidad de

estudiante universitario con limitada participación en las actividades académicas, en cuyo caso
podrá obtener certificaciones de las materias que cursó habiendo aprobado las pruebas
pertinentes.

Artículo 2º.- La Universidad admitirá la inscripción para cursos o créditos universitarios a

personas que libremente deseen participar en determinados sectores de la enseñanza
universitaria, sea porque así lo solicite el peticionario, sea porque no puede optar a la calidad de
estudiante por la falta de determinados requisitos, sea porque no desea seguir una carrera
universitaria. Al inscrito al curso o crédito universitario, se lo identificará como a tal, sólo para
diferenciarlo de la categoría de los estudiantes y con el propósito de establecer su limitada
participación en las actividades académicas de la Universidad.

La condición de inscrito no confiere al no bachiller el derecho a que le sean reconocidos los

estudios realizados.

Artículo 3º.- Quienes desearen matricularse por primera vez como estudiantes de la
Universidad, lo solicitarán por escrito al respectivo Decano, acompañando los documentos
siguientes:

a) Cédula de ciudadanía,
b) 3 fotos tamaño pasaporte y 3 fotos tamaño carnet,
c) Certificado de cumplimiento de las obligaciones militares,
d) Título de bachiller refrendado en el Ministerio de Educación Pública del Ecuador o copia del
Acta de Grado de Bachiller y,
e) Certificado de conducta extendido por el colegio.

El aspirante ecuatoriano o extranjero que hubiere obtenido su título de bachiller en el extranjero

debe presentarlo debidamente reconocido o revalidado ante el Ministerio de Educación Pública
del Ecuador, con la correspondiente refrendación.

Los peticionarios de nacionalidad extranjera, además, deben acompañar una certificación

actualizada sobre su legal permanencia en Ecuador extendida por las autoridades de
Inmigración.
Artículo 4º.- Cada Consejo Directivo de Facultad o Asesor de Escuelas o Institutos establecerá
las exigencias académicas y fijará el cupo para el ingreso de alumnos a su unidad, según las
circunstancias.

(C. U. Enero 9/79: <En caso de existir aspirantes a ingresar a la Universidad Católica que
procedan de otras Universidades se exigirá la certificación de no tener impedimento para
continuar su carrera en la Universidad de origen).

(C. U. Enero 28/80. <Que los Consejos Directivos y Asesores tengan en cuenta la situación de
bachilleres que no hubieren podido asistir a los Cursos Pre-Universitarios brindando alternativas
para los efectos de su admisión a la unidad académica respectiva).

Artículo 5º.- Los Consejos Directivos o Asesores al señalar el cupo numérico para la admisión
de alumnos, determinarán también, el que corresponda a extranjeros, que no podrá ser mayor al
5% del número total de estudiantes matriculados en el año inmediato anterior, en la respectiva
Facultad, Escuela o Instituto.

No se considerarán dentro del límite numérico del cupo de estudiantes extranjeros:

1. Los hijos de extranjeros domiciliados en el Ecuador dentro de los dos últimos años contados a
partir de aquel en que se solicita la admisión.
2. Los extranjeros hijos de ecuatorianos.
3. Los extranjeros cuyos padres se encuentran en el país, en misión diplomática o consular o en
funciones de organismos internacionales.
4. Los que hubieren recibido en Ecuador la enseñanza secundaria o media.
5. Los que se encuentren en Ecuador dentro de programas de cooperación técnica o intercambio
de estudios.
6. Los extranjeros que tuvieren cónyuges ecuatorianos o los que tuvieren hijos ecuatorianos por
nacimiento.
7. Los exiliados políticos residentes en el Ecuador y sus hijos.
8. Los religiosos de la iglesia católica con carácter misionero.
9. Los extranjeros con visas de inmigrantes y con más de 6 años de permanencia en el Ecuador.
(C. U. IX-19-88).

(Extranjeros: Exoneración del recargo de la pensión mensual cuando se acogen a los casos del
Art. 5º del Reglamento de Estudiantes. El trámite se sigue en el Centro de Bienestar Estudiantil.
C. U. 12-V-80.)

Los extranjeros no podrán gozar de becas en la Universidad Católica. C. U. 29-IV-76 (y deben

pagar la tasa de extranjeros que se señala periódicamente).

Artículo 6º.- Cumplidos los requisitos exigidos en los artículos anteriores, con el informe
favorable de la Secretaría de la Universidad, el Decano o Director respectivo resolverá sobre la
admisión del aspirante.

No hay matrículas provisionales u otra denominación similar.

De la resolución del Decano o Director, según el caso, sobre asuntos relacionados con la
admisión y matriculación sólo puede apelarse al correspondiente Consejo Directivo o Asesor
dentro de los 8 días laborables inmediatos posteriores a la fecha de la decisión impugnada, el
mismo que resolverá previo informe de Asesoría Jurídica y de la Secretaría General. (C. U. VI-
19-89).
Artículo 7º.- Aceptada la solicitud y satisfechos los derechos correspondientes en Tesorería
dentro del período de matriculación respectivo, las matrículas se asentarán en un libro especial y
en otros registros que se estimen necesarios.

Las partidas del libro de matrícula llevarán la firma del Secretario de la Universidad, quien al
expedirlas entregará al estudiante matriculado el certificado respectivo y le facilitará con la
primera matrícula en la Universidad, un ejemplar de la normas reglamentarias.

Artículo 8º.- El período de matrícula ORDINARIO comienza desde el día en que el alumno es
promovido de curso, año, semestre, ciclo o materia y rige hasta 8 días calendario, antes de
iniciado el nuevo curso académico.

El período de matrícula EXTRAORDINARIO corresponde al plazo de 15 días más del ordinario.

Sin embargo, y sólo cuando causas imputables exclusivamente a la docencia o la administración

universitaria hayan impedido la matriculación en los períodos señalados en los incisos anteriores,
el solicitante podrá matricularse dentro de los 15 días posteriores a la finalización del período
extraordinario, con autorización del Consejo Universitario, previo informe del respectivo Decano
de Facultad o Director de Escuela. (EXTEMPORÁNEO).

Asimismo, dentro de ese mismo período de quince días, con orden del respectivo Decano de la
Facultad o Director de Escuela, se podrá habilitar la fecha de las órdenes de matrículas,
obtenidas en los períodos ordinarios y extraordinarios, sólo para efectos del pago de derecho
cuando existan causas justificadas.

En todo caso el alumno deberá pagar el curso completo. Toda matrícula fuera del período
ordinario pagará el recargo del 100% de su valor. Salvo que el retraso sea por causa imputable a
la docencia o a la administración universitaria debidamente certificada por el Decano o Director
de la unidad, según el caso. (C. U. VIII-87).

Artículo 9º.- La matrícula surte efecto únicamente para el año o período lectivo, curso, ciclo,
semestre, materia o crédito respectivo. El estudiante que tuviere que repetirlo deberá renovar su
matrícula.

Los estudiantes de todas la unidades académicas sólo podrán obtener hasta tres matrículas para
el mismo año, curso, ciclo, semestre o materia.

(NOTA: Ver interpretación del Art. 9 al final del Reglamento).

Artículo 10º.- Son causas que producen nulidad de la matrícula:

a) El haber sido extendida por error;

b) El haber sido obtenida fraudulentamente.

Corresponde al Consejo Universitario declarar la nulidad, previo informe del Decano, Asesor
Jurídico y Secretario General.

Artículo 11º .- La matrícula de un mismo año, curso, ciclo o materia puede ser resciliada una
sola vez:
a) Cuando al alumno le sobrevenga una enfermedad grave o sufra un accidente que le impida
continuar sus estudios en el correspondiente curso, año, ciclo o materia.
b) Por voluntad del alumno, por solicitud presentada hasta el día anterior a la fecha programada
para el primer examen parcial de la (s) materia (s) motivo de la resciliación y consecuentemente
que no rinda el (los) examen (es) motivo de la resciliación. (C. U.-31-1-2000).
c) En el caso que el alumno compruebe fehacientemente que traslada su domicilio a otra ciudad
y siempre y cuando que no haya rendido exámenes parciales; y,
d) Por calamidad doméstica grave, (debidamente comprobada), que haya impedido al alumno la
continuación de sus estudios.
e) Por no haberse utilizado el servicio educativo amparado en la matríula, esto es, no tener
registro de asistencias, ni haber rendido examen alguno en la materia o materias motivo de la
resciliación. (C. U.-3-VI-2002)

Se entiende por matrícula resciliada aquella que queda sin efecto por la voluntad del matriculado,
en uno de los casos antes previstos, siempre que el Consejo Universitario así lo declare, por
haberse configurado una cualquiera de las causales a que se refieren los literales que anteceden
y estén debidamente comprobadas.
La resciliación será declarada por el Consejo Universitario previo dictamen favorable del
respectivo Consejo Directivo.
En la invocación de la causal prevista en el literal d) se deberá contar a demás con el informe
favorable del Centro de Bienestar Universitario (Nota: ver Resolución Administrativa número 019-
93.)

Artículo 12º.- No se aceptará solicitud alguna tendiente a obtener la resciliación de una

matrícula después de iniciado un nuevo período académico, salvo por la causal e) del artículo 11
que se recibirán máximo hasta 4 semestres posteriores a la terminación del semestre motivo de
la resciliación (C. U. 3-VI-02).

Artículo 13º.- La Secretaría General de la Universidad Católica llevará un libro especial de

anulación y resciliación de matrículas a cargo del Secretario General, en donde se asentarán los
casos que se produzcan en forma cronológica, año a año.

Sin perjuicio de la existencia del libro especial de anulación y resciliación de matrículas, el

Secretario General de la Universidad anotará al margen de la inscripción de la matrícula en el
libro respectivo la anulación que se decreta o resciliación que obtenga.

Artículo 14º.- Par efectos de aplicación del Art. 9 del Reglamento de Estudiantes no se contará
ninguna matrícula que haya sido anulada según el literal a) del Art. 10 o resciliada según el Art.
11.

Si se hubiere anulado una matrícula por haber sido obtenida fraudulentamente no se concederá
matrícula a dicha persona en ninguna unidad académica de la Universidad.

Artículo 15º.- En los casos de anulación de matrícula declarada de conformidad con el literal a),
le serán devueltos al estudiante los valores correspondientes a la matrícula y pensiones que
hubiere cubierto (C. U. IX-19-88).

Artículo 16º.- Al tiempo de obtener la matrícula, el estudiante dejará constancia por escrito, de
que acepta las disposiciones estatutarias y reglamentarias de esta Universidad; y en especial, de
que se compromete a no tomar el nombre de la Universidad individual o colectivamente para
ninguna actividad de política partidista.

Artículo 17º.- Ninguna persona tendrá acceso a las clases ordinarias de un curso sin estar
matriculado en la Universidad, salvo autorización del Decano, previa solicitud escrita y en todo
caso con conocimiento y aprobación del profesor de la materia.
 CAPITULO II

DE LOS DEBERES Y DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES Y DEL CALENDARIO DE

ACTIVIDADES ACADÉMICAS

Artículo 18º.- La Universidad Católica de Santiago de Guayaquil es un establecimiento de

educación superior que como tal, tiene como finalidades esenciales la preparación de
profesionales socialmente responsables a base de la investigación, conservación, formación y
difusión de la ciencia y de la cultura; su naturaleza, fines y objetivos están señalados en el
Estatuto Universitario y sus estudiantes son copartícipes y corresponsables del desarrollo de la
institución y, en consecuencia, están sujetos a los deberes y son titulares de los derechos que la
comunidad universitaria le señala.

Artículo 19º.- Los estudiantes matriculados en la Universidad Católica, por la calidad de tales,
tienen el derecho y el deber de participar en los respectivos organismos estudiantiles fijados en
los Reglamentos y, a través de ellos, participar en los actos decisorios de la Universidad, según
lo previsto en el Estatuto de la Universidad.

Artículo 20º.- Son deberes de los estudiantes:

a) Cumplir con el Estatuto y los Reglamentos de la Universidad;

b) Mantener y acrecentar el prestigio de la Universidad;

c) Preocuparse constantemente por el fortalecimiento de las relaciones internas y del diálogo de

la comunidad universitaria mediante su intervención dinámica, responsable y mesurada en los
problemas de la Universidad, manteniendo en todo momento el respeto debido a autoridades,
profesores, compañeros, empleados y trabajadores de la Institución;

d) Concurrir regular y activamente a clases; participar en actividades de investigación, preparar

responsablemente sus materias y rendir a tiempo sus exámenes;

e) Intervenir en el diálogo estudiantil y fortalecer la Federación, las asociaciones de estudiantes y

demás agrupaciones culturales, sociales y deportivas de la Universidad;

f) Colaborar con el indispensable desenvolvimiento económico de la Universidad que asegure el

cumplimiento de sus planes académicos, mediante el pago puntual de matrículas, pensiones y
derechos;

g) Pagar puntualmente las cuotas que fijaren la Federación y las diversas Asociaciones; y,

h) Los demás que determinen el Estatuto y los Reglamentos.

Artículo 21º.- Son derechos de los estudiantes:

a) Solicitar que se dicten regularmente las clases;

b) Asociarse en organismos estudiantiles;

c) Ejercer las representaciones estudiantiles que señalen la Ley, el Estatuto y Reglamentos;

d) Ejercer el de petición, personalmente o por intermedio de los representantes estudiantiles;

e) Usar las diversas dependencias universitarias según los reglamentos; y ,

f) Los demás que determinen la Ley, el Estatuto y Reglamentos.

Artículo 22º.- Los períodos lectivos y los días de vacaciones serán aprobados por el Consejo
Universitario y publicados en el calendario de actividades universitarias. Las excepciones a este
calendario podrán ser sugeridas por las autoridades académica y autorizadas por el Rector.

Artículo 23º.- Los exámenes periódicos se rinden en el tiempo que señale el Consejo Directivo o
Asesor, según el caso, en el calendario de actividades universitarias, para la respectiva unidad.

Artículo 24º.- Los horarios de clases de cada unidad académica, serán determinados por sus
Decanos o Directores, según el caso y podrán ser ratificados o rectificados por el Consejo
Directivo o Asesor respectivo. Los horarios de exámenes serán propuestos al Decano, para su
decisión , por los alumnos 10 días laborables antes de la fecha de su iniciación. En caso
contrario los determinará el Decano, respetando las horas de clases de los profesores. (C. U. VI-
19-89).

Artículo 25º.- La asistencia de los estudiantes a clases es obligatoria. Cada unidad académica
dispondrá en sus Reglamentos el porcentaje de asistencia exigido en las diversas materias para
su aprobación, de acuerdo a las necesidades de la formación teórica y de las actividades
prácticas y de investigación, pero en ningún caso será inferior al 50%.

(C. U. 2-IV-79.-forma de computar la asistencia:

<<La asistencia de los alumnos, para efectos de la previsión del Art. 25 del presente
Reglamento, se cuenta desde el inicio de clases y el cómputo se deba realizar a base de las
clases dictadas >>).

CAPÍTULO III

DE LA PROMOCIÓN ACADÉMICA Y DE LOS EXÁMENES

SECCIÓN I

NORMAS GENERALES

Artículo 26º.- Para matricularse, es preciso que el estudiante haya aprobado toda las
asignaturas del año, ciclo o curso anterior, salvo que el plan de estudios de la respectiva unidad
académica establezca el sistema de estudios por créditos o materias, de acuerdo con la
correlación respectiva, en cuyo caso se estará a lo dispuesto en el respectivo Plan de Estudios.

Artículo 27º.- Para la aprobación del curso, año lectivo, ciclo, crédito o materia se requiere que
el estudiante apruebe los exámenes o las evaluaciones exigidas por cada unidad según sus
reglamentos, con una nota promedial no inferior a siete.

Se aproxima la nota a siete cuando el promedio de los exámenes sea de 6,5 o más. En
consecuencia, no se harán las aproximaciones en los exámenes ni en la suma, sino en el
promedio final. En los demás promedios, superiores a siete, no habrá aproximaciones.

En la nota obtenida en el examen de gracia, no habrá lugar a la aproximación (C. U.3-X-94).

Para efectos de concesión de premios o ubicación académica en la respectiva promoción, en los
cómputos finales de las calificaciones de los estudiantes se tomará en cuenta la nota decimal sin
aproximaciones a siete.

Para conceder premios estudiantiles de excelencia académica en todos los casos que determina
una nota mínima en el promedio general, el estudiante deberá tomar y aprobar al menos, el
número de materias o créditos correspondientes a su nivel de estudios. Esta calificación global
correspondiente al semestre deberá ser obtenida sin aproximaciones.

REGLAMENTO DE ESTUDIANTES
(reforma de los artículos 28,38,40,41, C.U.-23-VIII-93)*
UNIFICACIÓN DEL SISTEMA DE EXÁMENES

El Consejo Universitario, en sesión del 23 de agosto de 1993, aprobó la unificación del sistema
de exámenes. Esta disposición regirá como obligatoria para los estudiantes que ingresarán a
primer curso o ciclo en la distintas unidades académicas de la Universidad en mayo de 1994,
para cuyos efectos quedan modificados los artículos 28,38,40 y 41 del actual reglamento de
estudiantes, en los términos de la presente resolución. Las unidades académicas, cuyos
Consejos Directivos lo consideren adecuado, podrán extender la aplicación del sistema a todos
los cursos.

El texto aprobado es el siguiente:

1.- La calificación se registrará sobre diez. Si el profesor calificara a partir de varios trabajos,
pruebas y exámenes deberá hacerlo siempre sobre diez o múltiplos de diez para reducirlos.

2.- En el sistema de ciclos se registrará dos notas y en el sistema de año lectivo de nueve
meses, tres notas.

3.- Habrá un examen supletorio, que será acumulativo, al que podrán acogerse los estudiantes
en los siguientes casos:
a) Cuando no se hayan presentado a uno de los exámenes.

b) Cuando habiéndose presentado a los dos exámenes en el sistema de ciclos y a los tres en el
sistema de años lectivos, no hubieren alcanzado el promedio del 70% (7) de la nota global que
se requiere para aprobar el curso. La nota más alta elimina a la más baja.

c) Cuando habiéndose presentado a los dos exámenes en el sistema de ciclos y a los tres en el
sistema de años lectivos y, completado el promedio requerido para aprobar el curso, el
estudiante quiere mejorar su nota. La nota más alta elimina a la más baja.
En el caso de materia de taller o seminario, cuya aprobación dependiera de la entrega de un
trabajo, si el estudiante no lo presentare en la fecha prevista, podrá hacerlo en una nueva fecha
fijada por la Facultad o Escuela, siempre que no exceda de la fecha señalada para los exámenes
supletorios.

28.- REFORMADO (C. U. 23-VIII-93)

Artículo 28º.- Cada unidad académica establecerá en su reglamento interno el número de

exámenes, pruebas o evaluaciones académicas que el alumno debe rendir obligatoriamente y
las calificaciones que debe alcanzar para la aprobación de la correspondiente materia en el
respectivo período lectivo. (NOTA: Ver reforma C.U. 23-VIII-93 a continuación del Art. 27 de
este Reglamento). *
Artículo 29º.- Para que el alumno sea promovido académicamente se estará a lo dispuesto en
los artículos 26, 27 y 28. El estudiante que tuviera que repetir el año, curso, ciclo o semestre no
está obligado a cursar las materias que hubiere aprobado.

Artículo 30º.- Los exámenes en la Universidad serán orales, escritos o teórico-prácticos, según
lo determine el reglamento interno de cada unidad académica. En aquellas materias que por su
propia naturaleza requieran de otro sistema de evaluación, el Consejo Directivo de la unidad
académica deberá aprobarlo. Los exámenes escritos y teórico-prácticos se rendirán ante el
profesor de la respectiva asignatura, salvo excepción autorizada por el Decano.

Los exámenes orales se rendirán ante el tribunal plural que designe el Decano, uno de cuyos
miembros será obligatoriamente el profesor de la materia. Las pruebas orales durarán, cuando
menos, 10 minutos.

Artículo 31º.- Sólo se receptarán exámenes, pruebas y evaluaciones a los alumnos cuya nómina
aparezca en el Acta proporcionada por Secretaría de acuerdo con el Artículo 56 de este
Reglamento.

Las actas serán firmadas por el o los examinadores y autenticadas por el funcionario
competente.

Artículo 32º.- Las calificaciones de las pruebas y evaluaciones o de los exámenes trimestrales o
parciales y finales serán entregadas por los profesores en Secretaría en el plazo de diez días,
contados a partir de la fecha de recepción del examen. El profesor coordinador de la unidad
académica cuidará del fiel cumplimiento de esa disposición. En caso contrario, el Decano podrá
exigir la devolución de los exámenes o pruebas si fuere procedente, para hacerlos calificar por
otro profesor, sin perjuicio de las sanciones que corresponde aplicar según el Reglamento de
Profesores.

Artículo 33º.- El estudiante que no estuviere conforme con la calificación obtenida en un examen
o trabajo, podrá pedir la recalificación del mismo, presentando una solicitud al Decano dentro de
los ocho días laborables siguientes a la publicación en cartelera de la nota impugnada.

La solicitud deberá indicar clara y concretamente los fundamentos en que basa su petición,
determinando a cuáles temas se refiere y dejando constancia de haber procurado previamente la
revisión del examen conjuntamente con el profesor. Si la solicitud no cumpliere los requisitos
señalados, el Decano la negará.

Aceptada la solicitud, el Decano pedirá informe al profesor de la materia, quien deberá emitirlo
en el plazo de ocho días laborables, vencido el cual, si no lo ha presentado, el Decano le
impondrá la sanción pertinente y el trámite continuará. En este informe, el profesor podrá ratificar
o rectificar la calificación impuesta. Si la rectificación es aceptada por el estudiante, el trámite se
dará por concluido y se procederá a asentar la nota en el acta correspondiente.

Para la recalificación, el Decano designará secretamente a dos profesores, quienes emitirán su

criterio, por separado, en el plazo improrrogable de ocho días laborables. Las notas impuestas
por los profesores recalificadores serán sumadas y divididas para dos; el resultado será la nota
definitiva, la misma que deberá ser asentada en el acta respectiva.

Si los profesores recalificadores no presentaren su informe en el plazo señalado, el Decano

procederá a sancionarlos conforme el Art. 42 del Reglamento de Profesores siguiendo el mismo
procedimiento antes señalado. (C. U. Enero 2/90).
Artículo 34º.- No se admitirá por ningún concepto reclamo modificatorio de las calificaciones de
los exámenes o pruebas orales.

Artículo 35º.- Es prohibido introducir rectificaciones en las actas de calificaciones, cualquiera

que fuere la autoridad o profesor que lo demande, excepto en el caso en que se compruebe que
ha existido error aritmético o de asiento en la nota registrada y mediando solicitud motivada del
profesor de la materia o del tribunal recalificador respectivo.

Corresponde al Consejo Directivo o Asesor de la unidad académica ordenar la enmienda

respectiva.

Artículo 36º.- Cualquier rectificación efectuada en las Actas de Calificación sin contar con previa
autorización del Consejo Directivo o Asesor de la unidad académica es nula y, por tanto, carente
de valor.

El funcionario o empleado responsable de la alteración será sancionado por el Consejo

Universitario de acuerdo con la gravedad de la falta.

Artículo 37º.- Los fraudes o la contribución a ellos, se sancionarán con la disminución de puntos
que determine el profesor de la materia en cada caso. Su resolución es irrevocable.

38.- REFORMADO (C. U. 23-VIII-93)

Artículo 38º.- En ningún caso se concederá a nadie repetición de exámenes trimestrales o

parciales. Tampoco se permitirá adelantarlos o atrasarlos, salvo motivos excepcionales admitidos
por el Decano.

Salvo lo dispuesto en el Reglamento Interno de cada unidad académica, cuando el examen o

trabajo no se hubiera rendido en la fecha prevista, por enfermedad, calamidad doméstica u otro
motivo razonable, el estudiante por sí o por interpuesta persona, deberá dentro de los 8 días
laborables subsiguientes, elevar solicitud al Decano o Director según el caso, expresando los
motivos que le impidieron rendir su examen, acompañando los documentos que prueben sus
afirmaciones y recabando se fije nuevo día y hora para su rendición, que en ningún caso será
después de 15 días calendario de la fecha en que se conceda la autorización para rendir examen
(C. U. VI-19-89). (NOTA: Ver reforma C. U. 23-VIII-93 a continuación del Art. 27 de este
Reglamento).*

No podrán ni profesores ni estudiantes cambiar la fecha señalada por el Decano para los
exámenes trimestrales o parciales sin la autorización del mismo. El incumplimiento de dicha
disposición anula la prueba respectiva.

Artículo 39º.- No se concederá autorización a ningún estudiante para adelantar o atrasar los
exámenes o pruebas finales sea cual fuere la causa que invoque.

SECCION II

DE LOS EXÁMENES SUPLETORIOS

40.- REFORMADO (C. U. 23-VIII -93)

Artículo 40º.- Salvo lo dispuesto en el reglamento interno de cada unidad académica habrá
exámenes finales supletorios: a) para los estudiantes que no hubieren alcanzado las notas
reglamentarias en las pruebas finales y b) para los que por cualquier motivo no se hubieren
presentado. En el primer caso, la opción del examen supletorio se concederá cuando en la
escala de notas sobre 10 (o su equivalente en otro tipo de calificación) el alumno obtenga notas
no inferiores al 50%).

(Los exámenes supletorios se sujetarán a las normas de los exámenes finales y habrá una sola
llamada. (C. U. 3-IV-78). (NOTA: Ver reforma C. U. 23-VIII-93 a continuación del Art. 27 de
este Reglamento).*

41.- REFORMADO (C. U. 23-VIII-93)

Artículo 41º.- No se concederá autorización para rendir exámenes supletorios fuera de tiempo,
salvo dispensas por graves motivos pudiera otorgar el Consejo Directivo o Asesor respectivo y
siempre que la solicitud se presente dentro de los 8 días laborables subsiguientes a la fecha en
que se rindió el examen. Si se alegara causa de enfermedad, ésta deberá ser certificada por un
médico profesor de la Facultad de Medicina de la Universidad Católica, que examinará al
interesado en la época de la enfermedad sólo para efectos de conceder este certificado. El
examen se rendirá en el lapso de quince días calendario contados a partir de la fecha de
expedición de la autorización. (C. U. VI-19-89).

En caso de ausencia del país por necesidad insuperable, que coincida con la época de
exámenes supletorios, el interesado deberá comunicarlo por escrito, antes del examen, al
respectivo Consejo. Posteriormente deberá probar su ausencia con el certificado de la Oficina de
Inmigración Nacional.

El Consejo de la respectiva unidad para expedir su resolución estudiará detenidamente los

graves motivos que se invoquen. (NOTA: Ver reforma C. U. 23-VIII-93 a continuación del Art.
27 de este Reglamento).*

SECCION III

DE LOS EXÁMENES DE GRACIA:

a) ARTICULO. 42.- Exámen de Gracia: reformado por RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA R.A

# 26-05
b) RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA R.A # 26-05

ASUNTO: REFORMA AL EXAMEN DE GRACIA Y NORMA TRANSITORIA (Art. 42 del

Reglamento de Estudiantes)

RECTORADO: El Consejo Universitario, en sesiones del 31 de octubre y 14 de noviembre de

2005, aprobó la siguiente reforma al Art. 42 del Reglamento de Estudiantes:

DEL EXAMEN DE GRACIA

Artículo 42.-El examen de gracia es una concesión extraordinaria que se otorga a los
estudiantes que por el puntaje, hubieren reprobado una sola materia, luego de haber rendido el
examen final o supletorio, según el caso.

Podrá acogerse al examen de gracia el estudiante que:

A1.- Hubiere aprobado con promedio de calificaciones mínimo del 80% las demás materias,
siempre que cumpla con el mínimo obligatorio de créditos vigente en el semestre.
A2.- En el caso de que el estudiante no cumpliere con el mínimo obligatorio de créditos
establecidos en el numeral anterior, por tener aprobadas las restantes materias del pénsum
académico, podrá acogerse a este examen si aprobó con el promedio mínimo del 80% las otras
materias del semestre.

Para la aplicación de esta opción, el estudiante, deberá haber tomado todas las materias que le
faltaban para completar el pénsum académico de la Carrera; salvo que el examen de gracia por
rendirse fuese de la última materia que le faltare para completar su pénsum, en cuyo caso, no se
exigirá promedio.

B.- Hubiere perdido por puntaje una materia por tercera ocasión. Esta opción podrá solicitarla el
alumno una sola vez en la carrera que se encuentre cursando.

PARA LA RENDICIÓN DEL EXAMEN:

• En el caso de los literales A1 y A2, el Decano establecerá día y hora para que el profesor de la
materia recepte el examen.

La nota obtenida en el examen de gracia, sustituye el promedio de las notas obtenidas en los
parciales, finales y supletorios. En esta nota no habrá lugar a la aproximación, además se
observará el plazo y procedimiento contemplado en el Art. 32 del reglamento de estudiantes.

• En el caso del literal B, el Decano conformará un Tribunal, integrado por el Director de la

Carrera o su subrogante, el profesor de la materia, objeto del examen y otro profesor de la
Carrera, y señalará día y hora para que se rinda el examen oral o de exposición teórico-práctica.
Las calificaciones de este examen se emitirán el mismo día de la prueba y serán promediadas
para tres. El resultado será la nota definitiva, sin lugar a aproximación.

SON REQUISITOS GENERALES PARA EL EXAMEN DE GRACIA:

1.- Presentar la solicitud ante el Decano de la Facultad, en un plazo no mayor de ocho días
laborables, después de publicada la calificación del último examen de la asignatura que hubiere
rendido.
2.- Una vez presentada la solicitud por el estudiante, de acuerdo al numeral anterior, el Decano,
dentro de los ocho días laborables siguientes, fijará día y hora para que el profesor de la materia
o el Tribunal, según el caso, recepte el examen.
3.- No haber rendido examen de gracia, en la misma materia.
4.- Encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones económicas con la Universidad.

NORMA TRANSITORIA

Por esta ocasión, y por un lapso de 30 días hábiles posteriores a la aprobación de esta reforma,
no será exigible el requisito del plazo. Cualquier estudiante, en las circunstancias de este
artículo, que se encuentre cursando actualmente la carrera en esta Universidad, podrá hacer uso
del beneficio del examen de gracia, presentando su solicitud al Decano.

Lo que comunico a la comunidad universitaria para los fines correspondientes y señalando que
desde la presente fecha entre en vigencia la reforma al Art. 42 del Reglamento de Estudiantes,
relacionado al examen de gracia y la norma transitoria antes transcrita.
 SECCIÓN IV

DE LOS EXÁMENES DE GRADO

Artículo 43º.- Cada Facultad, Escuela o Instituto tendrá su reglamento de grado. Los estudiantes
como requisito previo para obtener el Título Profesional o Académico Profesional deberán haber
cumplido con actividades de servicio a la comunidad de acuerdo con el artículo 51 del Estatuto.

CAPÍTULO IV

DE LA HOMOLOGACIÓN DE ESTUDIOS REALIZADOS EN UNIVERSIDADES

EXTRANJERAS O EN OTRAS UNIVERSIDADES DEL PAIS O INSTITUTOS DE EDUCACIÓN
SUPERIOR.

Artículo 44º.- La homologación de estudios realizados por alumnos provenientes de otras

Universidades del Ecuador, se efectuará cumplida la presentación de la documentación
correspondiente, que incluirá los programas de las materias aprobadas, legalmente otorgadas
por la Facultad de origen y examinadas por el Decano o Director respectivo y autorizada por el
Consejo Directivo de la Unidad.

La homologación incluirá aquellas materias constantes en el pensum académico de la

Universidad de que se trate, cuya aprobación se considere implícita, de conformidad con el
programa de estudios de las materias aprobadas en otra Universidad del país.

Cuando de la revisión de la documentación presentada se siguiere que el solicitante no ha

aprobado todas las materias propias de los planes de estudio de la Universidad Católica, la
admisión quedará sujeta a que el aspirante siga esos cursos cumpliendo la asistencia exigida por
los reglamentos y apruebe los exámenes finales respectivos, sin perjuicio de otorgársele, entre
tanto, matricula al año, curso, ciclo, créditos o materias que corresponda y siempre que no
hubiere incompatibilidad de horarios que imposibiliten los estudios de homologación o
equiparación de estudios.

Artículo 45º.- Si quien solicita la admisión poseyera ya títulos intermedios, como el de

licenciado, no lo relevará de la obligación de seguir los cursos y rendir los exámenes de
promoción de las materias que, constando en los planes de estudios de esta Universidad no
hubieren sido seguidos ni aprobados aunque tales materias pertenezcan al ciclo previo al título
intermedio que se trate.

Artículo 46º.- Sin perjuicio de lo previsto el Art. 5º y siempre que exista reciprocidad contractual,
diplomática, legal o de hecho que nos ofrezcan las universidades del país del cual proceda la
documentación de los estudiantes que desearen continuar su carrera en esta Universidad,
practicada legalmente la autenticación de los documentos y programas de las materias
aprobadas y efectuada su traducción si estuviesen en idioma extranjero corresponde al Consejo
de la respectiva unidad conceder la homologación de las asignaturas aprobadas por el
interesado, exigiéndole seguir los cursos y rendir las pruebas en las materias constantes en los
planes de estudio que no las hubiere aprobado, por lo que la resolución deberá señalar la
ubicación académica desde la cual tendrá que proseguir sus estudios universitarios.

Este trámite se cumplirá previa revisión de la documentación exigida por parte de la Secretaría
General y la Coordinación Académica y contará con el informe favorable del Asesor Jurídico.
Si fuese de interés para la Universidad Católica, podrá realizarse la homologación de estudios
realizados en el exterior por estudiantes extranjeros, cuando no exista reciprocidad contractual,
diplomática, legal o de hecho con el país o la Universidad de la que proceda la documentación.

Para los estudiantes de nacionalidad ecuatoriana no se exigirá la reciprocidad.

Artículo 47º.- La Universidad estará obligada a practicar la homologación, si hubiere auspiciado

los estudios realizados por el peticionario en Institutos de Educación Superior del Extranjero.

Artículo 48º.- Salvo los casos de revalidación o reconocimiento, señalados en el Art.50 y 51 y la

excepción del Art. 49, a nadie se le concederá grado universitario cuando procediendo de otra
Universidad nacional o extranjera, no hubiere cursado en esta Universidad por lo menos un año
lectivo (o su equivalente a régimen de ciclo o semestre) y que no rindiere exámenes de todas las
materias contenidas en el Plan de Estudios de esta Universidad, excepto las homologadas, para
lo cual se estará a lo dispuesto en el Art. 46.

Artículo 49º.- El ecuatoriano que ha egresado y obtenido un título académico o profesional en

Universidad extranjera, que por razón de su denominación no tiene equivalencia con los
otorgados por la Universidad Católica, pero que a juicio del Consejo Directivo de la unidad
académica respectiva los estudios realizados pueden considerarse equivalentes a los que se
exigen en la correspondiente especialización de su Facultad, Escuela o Instituto, podrá ser
exonerado de la obligación de cursar un año lectivo.

Para el efecto, el Consejo Directivo no tendrá en cuenta la aprobación de materias singulares,

sino que guiará su criterio por la consideración global de los estudios realizados por el
peticionario y con este criterio dispondrá que el interesado rinda exámenes finales de las
materias y realice las prácticas que Consejo Directivo estime necesario y sustente una tesis ante
un Tribunal de Grado, si ésta fuere exigida por la reglamentación de la respectiva unidad
académica.

Para los exámenes finales se señalará un calendario especial de prueba y las prácticas se
cumplirán dentro de la programación ordinaria de la respectiva unidad académica.

La tramitación de estos casos se ajustará a lo previsto en capítulo siguiente.

CAPÍTULO V

DE LA REVALIDACIÓN DE TÍTULOS O GRADOS UNIVERSIRTARIOS OBTENIDOS EN EL

EXTRANJERO

Artículo 50º.- La Universidad, por intermedio de las diversas Facultades, Escuelas o Institutos,
podrá revalidar títulos o grados universitarios obtenidos en nación extranjera, cuando su
autenticación y traducción, en caso de que estuviere en idioma extranjero, se hubiere practicado
legalmente, existiere convenio internacional que lo autorice y se probare la calidad migratoria de
acuerdo con las leyes y reglamentos del Ecuador.

El trámite se cumplirá con la revisión de los documentos exhibidos, incluyendo los programas de
las materias aprobadas, a efecto de comprobar que el título corresponda al que otorga la
Universidad Católica de Santiago de Guayaquil, por parte de la Secretaría General y de la
Coordinación Académica; el informe del Asesor Jurídico, el dictamen favorable de los respectivos
Consejos Directivos y Asesor y la resolución definitiva del Consejo Universitario.
Cuando el interesado tenga la nacionalidad ecuatoriana no se exigirá la existencia previa del
convenio internacional de reconocimiento mutuo de títulos o grados con la nación extranjera
donde lo obtuvo.

No se revalidarán títulos cuya denominación no coincida con la del título que otorga esta
Universidad.

(Aranceles: el C. U. Señala periódicamente la tasa.)

CAPÍTULO VI

DEL RECONOCIMIENTO DE TÍTULOS OBTENIDOS EN NACIÓN EXTRANJERA

Artículo 51º.- El ecuatoriano que deseare que esta Universidad le reconozca títulos otorgados
por Institutos de Educación Superior de nación extranjera, deberá presentar al Consejo
Universitario la documentación legalmente autenticada y traducida, si estuviere en idioma
extranjero. El Consejo Universitario estudiará la documentación y la someterá a una Comisión
Ad-Hoc con cuyo informe y con el del Asesor Jurídico, resolverá lo conveniente.

Si la resolución del Consejo Universitario es favorable, la Universidad otorgará un diploma en el

que conste que el peticionario ha obtenido un título en la Universidad extranjera de que se trate.

La Universidad estará obligada a reconocer el título si hubiere auspiciado los estudios realizados
por el peticionario.

El trámite determinado en este artículo no implica revalidación de título.

CAPÍTULO VII

DE LAS SANCIONES

Artículo 52º.- Las autoridades universitarias podrán aplicar a los estudiantes que faltaren a la
disciplina del establecimiento o que desdijeren de la actitud que corresponda a un estudiante, las
sanciones siguientes:

a) Amonestación en privado.
b) Pérdida de una materia o más en el respectivo curso, año, ciclo o semestre.
c) Separación temporal de 6 meses o más ; y
d) Separación definitiva

De estas sanciones se dejará constancia en la documentación del respectivo estudiante. La

primera pena podrán aplicarla no sólo las autoridades universitarias, sino también los profesores.
La sanción establecida en el literal b) podrá ser acordada por el Rector, el Decano y el Consejo
de la Unidad respectiva y las dos últimas solamente por el Consejo Universitario, previo informe
del Consejo Directivo o Asesor, según el caso.

Antes de aplicar las penas determinadas en los literales a) al d), la respectiva autoridad
universitaria llamará al estudiante para oírle y le otorgará un plazo prudencial para su
justificación, que en ningún caso será mayor de 8 días laborables.

La reincidencia en las faltas y actitudes referidas serán consideradas como agravantes y hará
necesaria la aplicación de la pena de mayor rigor en el orden de la escala establecida.
Artículo 53º.- En caso de deterioro de los muebles o útiles de la Universidad o de cualquier otro
perjuicio material, el daño será reparado a cargo del estudiante que lo causare. El
incumplimiento acarreará la prohibición de su matrícula en el siguiente año académico.

Artículo 54º.- La Universidad proveerá los espacios adecuados para carteleras de acuerdo a las
necesidades de la comunidad universitaria.

Las carteleras que contengan publicaciones estudiantiles deberán tener un Director responsable,
quien cuidará de que en ella no se publiquen frases injuriosas o gráficas que ofendan a los
miembros de la comunidad universitaria y que no estén acorde con la cultura universitaria. Si se
contraviniera esta disposición, el responsable será sancionado de acuerdo al Art. 52 según el
caso.

El registro de Directores de Carteleras se llevará en Secretaría General y se renovará

anualmente.

Salvo permiso escrito de las autoridades de la Universidad, nadie podrá utilizar para murales las
paredes externas o internas de los edificios, aulas o recintos universitarios.

El incumplimiento de esta disposición acarreará al responsable la sanción prevista en el literal b)

del Art. 52

Los permisos de las autoridades universitarias se concederán precautelando el ornato de la

Universidad y evitando la destrucción de las paredes y su pintura.

CAPÍTULO VIII

DE LAS OBLIGACIONES ECONÓMICAS

Artículo 55º.- La Universidad Católica de Santiago de Guayaquil es una persona jurídica

autónoma sin fines de lucro y sus estudiantes contribuirán con el pago oportuno de las
matrículas, pensiones, derechos y aportaciones específicas para el cumplimiento de los fines
señalados en el Estatuto.

(C. U. 23-III-92: Interpretación: En los casos en que el estudiante no esté al día en el pago de
sus pensiones, no podrá rendir los exámenes parciales o finales.)

(*) Pérdida de recibos: El estudiante que hubiere perdido su recibo para el pago de pensiones,
para obtener un duplicado deberá pagar una tasa equivalente a dos especies valoradas de
solicitudes (C. U. 28-V-90).

ARANCELES UNIVERSITARIOS: El Consejo Universitario fija periódicamente los aranceles

estudiantiles y la ubicación de pensiones de los estudiantes, se rige por el sistema de pensión
diferenciada, responsabilizado al Centro de Bienestar Universitario.

Artículo 56º.- Para rendir exámenes, elevar peticiones a las autoridades universitarias, solicitar
certificaciones del archivo o registro de la Universidad, ser promovido de curso, año, ciclo o
materia, obtener matrícula en el período académico inmediato superior u obtener títulos, el
estudiante debe encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones económicas con la
Universidad, para lo cual deberá contarse con el informe previo de la Tesorería.
 Todas las autoridades académicas, profesores, funcionarios y empleados velarán por el estricto
cumplimiento de esta disposición.

Artículo 57º.- La Universidad Católica ofrece becas de estudios y facilita crédito para el pago de
las pensiones estudiantiles de conformidad a los reglamentos respectivos.

CAPÍTULO IX

DE LAS PETICIONES.

Artículo 58º.- Existe derecho a las peticiones estudiantiles en los casos que ampara la Ley, el
Estatuto y los Reglamentos de la Universidad.

Las solicitudes deben presentarse en papel de la Universidad ante la Secretaría o la

Coordinación según la naturaleza de la petición.

Artículo 59º.- Toda solicitud dirigida al Consejo Universitario y al Consejo Directivo o Asesor
deberá ser presentada con 48 horas de anticipación a la reunión respectiva y el interesado
deberá acompañar todos los documentos que justifiquen su petición.

Artículo 60º.- Los informes de Secretaría, Coordinación Académica y Asesoría Jurídica, según la
naturaleza de la petición, precederán a toda providencia o resolución que adoptaren las
autoridades en asuntos legales y reglamentarios.

Artículos 61º.- El Consejo Directivo conocerá de peticiones estudiantiles cuando le sean

elevadas en grado por consulta o apelación de una resolución adoptada en el respectivo consejo
asesor.

El Consejo Universitario, a su vez, podrá conocer peticiones estudiantiles cuando le sean

elevadas en grado por consulta o apelación de una resolución adoptada en Consejo Directivo.

En estos casos el interesado deberá precisar la disposición legal estatutaria o reglamentaria en

que fundamenta su reclamación y los consejos expedirán su resolución debidamente motivada
citando la disposición que hubiere aplicado al caso.

CERTIFICO.- Que el presente Reglamento de Estudiantes de la Universidad Católica de

Santiago de Guayaquil, fue aprobado por su Consejo UNIVERSITARIO en la sesión del 8 de
mayo de 1978 y que posteriormente, ha dispuesto las reformas que se hacen constar al final de
los respectivos artículos.- Guayaquil, 28 de abril de 2003.

(NOTA: Las reformas de los artículos 28,38,40 y 41 (C.U.23-VIII-93) constan a continuación del Art. 27)

AUTORIZADO:

Dr. Michel Doumet Antón Econ. Mauro Toscanini Segale Dra. Cecilia Vera de Gálvez
RECTOR VICERRECTOR GENERAL VICERRECTORA ACADÉMICA

LO CERTIFICO :

Ab. Guillermo Villacrés Smith

SECRETARIO GENERAL
INTERPRETACIÓN (Art 9º)

TERCERA MATRÍCULA

La Facultad de Jurisprudencia mediante los oficios CJ-0158-77 y DJ-134-77, acompañando el

informe de Asesoría Jurídica oficio AJ-0169-77 eleva al Consejo Universitario varias consultas
para la interpretación del Art 9 del Reglamento de Estudiantes, que dice:

<<Los estudiantes de todas las unidades académicas sólo podrán obtener hasta tres matrículas
para el mismo año, curso, ciclo o materia>>.

Las consultas y las interpretaciones absueltas por el Consejo Universitario el 21 de Noviembre

de 1977 y ratificadas el 8 de mayo de 1978 son las siguientes:

a) El estudiante que pierde la tercera matrícula en un mismo año, ciclo, curso o materia, ¿Tiene
que retirarse de la Facultad?

R: Debe distinguirse entre materias obligatorias y opcionales.

En el caso de materias opcionales, sea que pierda tercera matrícula en el régimen de año, ciclo,
curso o materia no tiene que retirarse de la Facultad

En cambio en el caso de materias obligatorias no podrá graduarse en la carrera universitaria que

seguía en la Universidad Católica ya que el pensum queda incompleto y es conveniente que se
retire y así debe explicarse al interesado cuando está en el régimen de matrícula por materia

b) ¿...y no puede cursar estudios en otras unidades académicas de la Universidad?

R: Si puede.

c) En el caso de matrículas por materias, si un estudiante pierde tercera matrícula en una

materia ¿Puede permanecer estudiando en la Facultad las demás asignaturas y aprobar en otra
Universidad la materia en que perdió tercera matrícula, a efecto de solicitar posteriormente la
homologación de estudios?

R: Si puede permanecer estudiando en la Facultad aunque no es conveniente que lo haga, por

que-como ya se ha explicado- no podrá graduarse en esa carrera en la Universidad Católica ya
que la homologación de estudios no puede beneficiar ni referirse a los casos en que se ha
perdido tercera matrícula. (Ver respuesta(a) ).

Por otra parte el procedimiento implicaría conceder una cuarta matrícula.

d) ¿Es procedente la homologación de asignaturas que han sido aprobadas en otra Universidad,
por un estudiante de la Universidad Católica que ha obtenido simultáneamente matrícula en
ambas Universidades?

R: No se considera procedente que un alumno de la Universidad Católica que se encuentre

estudiando en un ciclo una determinada materia realice paralelos estudios en otra Facultad del
país, pues tal situación daría origen a innumerables fraudes académicos, al solicitar que se lo
exonere de rendir exámenes en la misma materia que se matriculo en esta Universidad por la vía
de la homologación
e) El retiro de un estudiante que perdió tercera matrícula en un mismo año, curso, ciclo o materia
¿Es definitivo o se le permitiría retornar a la misma Facultad si aprueba sus estudios del referido
año, curso, ciclo o materia, en otra Universidad.

R: En el caso de año, curso o ciclo el retiro es definitivo en esa unidad académica.

En el caso de matrícula por materia ver respuestas a) y c).

NOTA: El Consejo Universitario dejó expresa constancia de que las interpretaciones aquí
absueltas no tienen efecto retroactivo. (C. U. 21-IX y 5-XII-77; 8-V-78.).