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Almoxarifado.

Definio: rea destinada para guarda segura e ordenada de materiais, com o objetivo de suprir todo e qualquer processo produtivo ou operacional de uma organizao. Podem ser: 1. Matria prima; 2. Produto em Processo; 3. Suprimentos em geral. Perfil do Almoxarife: As atividades do almoxarifado exigem muito mais do que o simples manuseio dos materiais, requer funcionrios habilitados. O funcionrio deve possuir alto grau de sentido de organizao, criatividade, confiana e disciplina Viso do Passado: Acreditava-se que um bom gerenciamento de estoque era aquele em que o nvel de material estocado era maior do que a real necessidade. Mesmo assim havia constantes faltas de materiais que pareciam ter menos importncia na cadeia produtiva. Nova Viso: Gerenciar estoques significa ter um conhecimento amplo das necessidades da empresa, de modo a eliminar as perdas por obsolescncia, manuseio inadequado, por falta de estoques. Um adequado gerenciamento dos estoques fonte de gerao de lucros, agregando valor empresa.

Estoques Uma necessidade ou um mal Necessrio? O menor nvel necessrio para manuteno da cadeia produtiva. Conceito estoque na prateleira do fornecedor. Fundamental para manter a atividade da cadeia produtiva. Ex.: Imagine uma pea importada que dependa de transporte Martimo. Rotinas de trabalho:
1. Recebimento: Sempre que o Almoxarife receber mercadorias deve-se

atentar para algumas inspees:


2. Conferncia do Pedido: De posse da Ordem de Compra o Almoxarife deve

verificar se as informaes constantes da nota fiscal esto de acordo com o que foi pedido. Tais como: a. Preo; b. Quantidade; c. Condies pagamento. Atualmente muitas empresas j dispem de sistemas informatizados, onde simplifica esta rotina, garantindo agilidade e preciso no fluxo de trabalho.
3. Inspeo Visual: O Almoxarife deve fazer uma inspeo observando quanto

ao estado do material, verificando se est em perfeito estado fsico, se no sofreu nenhum dano no transporte, se a embalagem no foi violada ou qualquer outro detalhe que venha danificar ou comprometer o material recebido.
4. Quantitativa e Qualitativa e Conferncia Quantitativa; a atividade que

verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal corresponde efetivamente recebida. A conferncia por acusao tambm conhecida como " contagem cega " aquela no qual o conferente aponta a quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo fornecedor. A confrontao do recebido versus faturado efetuada a posterior por meio do Regularizador que analisa as distores e providencia a recontagem. Quantitativa e Qualitativa:

5. CONFERNCIA QUALITATIVA: Visa garantir a adequao do material ao

fim a que se destina. A anlise de qualidade efetuada pela inspeo tcnica, por meio da confrontao das condies contratadas na Autorizao de Fornecimento com as consignadas na Nota Fiscal pelo Fornecedor, visa garantir o recebimento adequado do material contratado pelo exame dos seguintes itens: i. Caractersticas dimensionais; ii. Caractersticas especficas; iii. Restries de especificao; Guarda de materiais: Dependendo das caractersticas do material, a armazenagem pode dar-se em funo dos seguintes parmetros:
a) Fragilidade; b) Combustibilidade; c) Volatilizao; d) Oxidao; e) Explosividade; f) Intoxicao; g) Radiao; h) Corroso; i) Inflamabilidade; j) Volume;

k) Peso. Guarda de materiais: Os materiais sujeitos armazenagem no obedecem a regras taxativas que regulem o modo como os materiais devem ser dispostos no Almoxarifado. Por essa razo, devem-se analisar, em conjunto, os parmetros citados anteriormente, para depois decidir pelo tipo de arranjo fsico mais conveniente, selecionando a alternativa que melhor atenda ao fluxo de materiais:

a) Armazenagem

por

tamanho:

esse

critrio

permite

bom

aproveitamento do espao;
b) Armazenamento por freqncia: esse critrio implica armazenar

prximo da sada do almoxarifado os materiais que tenham maior freqncia de movimento;


c) Armazenagem

especial:

onde

se

destacam:

os

ambientes

climatizados; os produtos inflamveis, que so armazenados sob rgidas normas de segurana; os produtos perecveis ( mtodo FIFO) Controle: O controle o crebro do almoxarifado, ou seja, trata-se da funo mais importante deste setor. Nesta rotina de trabalho so tomadas muitas decises tais como: 1. Poltica de Estoques 2. Quanto Pedir 3. Quando Pedir 4. Quanto Manter em Estoques de Segurana 5. Onde Localizar A reduo contnua dos nveis de estoques depende do aumento da eficincia operacional como: a) Cuidados ao Lidar com;
b) Estoques Aumento do Custo Logstico; c) Total da Operao: d) Risco de Falta:

e) Comprometimento do Nvel de Servio. Parmetros de ressuprimentos:


a) Consumo mdio mensal; b) Estoque mnimo ponto de pedido

c) Tempo de reposio d) Estoque mximo

Parmetros de ressuprimentos:
a) Estoque mnimo: a quantidade mnima de uma mercadoria que dever ter

em estoque para determinar a hora do ressuprimento, de acordo com o seu giro e tempo de reposio. Frmula: Consumo mdio mensal (CMM) x Tempo Reposio (TR).
b) Ponto de pedido: representado pelo saldo do item em estoque, quantidade

de reposio at a entrada de um novo ressuprimento no almoxarifado; pode ser determinado pela seguinte frmula: PP = C x TR + E.Mn Onde: PP = ponto de pedido C = consumo mdio mensal TR = Tempo de Reposio E.Mn = Estoque Mnimo
c) Tempo de reposio: Uma das informaes bsicas de que se necessita

para calcular o estoque mnimo o tempo de reposio, isto , o tempo gasto desde a verificao de que o estoque precisa ser reposto at a chegada efetiva do material no almoxarifado da empresa. Este tempo pode ser dividido em trs partes:
i.

Emisso do pedido: tempo que leva desde a emisso do pedido de compra at ele chegar ao fornecedor; Preparao do pedido: tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos, separar os produtos, emitir faturamento e deix-Ios em condies de serem transportados;

ii.

iii.

Transporte: tempo que leva da sada do fornecedor at o recebimento pela empresa dos materiais encomendado.

d) Estoque mximo: igual soma do estoque mnimo mais o lote de compra.

E.Mx = E.Mn + Lote de Compra Entrega Estas rotinas no se resumem em apenas distribuir os materiais, pois a partir dela que se geram os custos pertinentes ao setor solicitante. Todo e qualquer material somente deve ser liberado mediante a assinatura em documento prprio. (requisio de material) Uma das caractersticas marcantes desta rotina a burocrtica. Que por sinal muito importante que tudo seja registrado. Inventrios: O inventrio deve ser uma preocupao pessoal e constante do almoxarife e deve ser encarado como uma ferramenta de segurana. uma forma de identificar as quantidades de produtos ou materiais disponveis nas dependncias da empresa. Com ele, podemos avaliar as perdas em mercadorias que se tornam obsoletas , o excesso de estoque, as provveis faltas que ocasionaro parada de produo. Alem de determinar os valores de produtos em estoque para avaliao financeira e contbil. Ou seja podemos dizer que o inventrio o momento da verdade, se as quantidades fsicas esto de acordo com as contbeis.(informadas pelo sistema informatizado). Concluso: Com um mundo globalizado, competitivo sabemos que uma gesto eficiente de estoques, em qualquer segmento, pode colocar uma organizao em destaque, pronta para enfrentar a concorrncia, suprir as necessidades de um ciclo produtivo, alm minimizar custos, pois estoque igual a dinheiro parado. Com o novo conceito logstico, hoje a gesto de suprimentos tornou a ser uma das ferramentas indispensveis para o bom desempenho de qualquer organizao. Sendo assim necessrio que o homem do almoxarifado esteja preparado e constantemente se reciclando.

Bibliografia:

MOURA, Cssia E. Gesto de Estoques. Rio de Janeiro: Ed. Cincia Moderna, 2004; WANKE, Peter. Gesto de Est. Cadeia de Suprimento. 2 ed. So Paulo: Atlas, 2008.