Costos Estimados

Definicin: Los Costos Estimados son la tcnica ms rudimentaria de los Costo Predeterminados, pero muy necesaria, ya que su clculo u obtencin se basa en la experiencia habida, en el conocimiento ms o menos amplio del costo que se desea predeterminar, y quiz en algunas partes se empleen mtodos cientficos, pero de ninguna manera en su totalidad. En las condiciones anteriores, El Costo Estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual dicho dato se ajusta al Costo Histrico o Real, ya que el pronstico se realiz sobre bases empricas, referidas a un periodo precisado. Naturaleza: Los costos histricos son la tcnica primaria de valuacin, los cuales se determinan despus de haber realizado la produccin o el hecho, por lo cual se ha hecho necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer mediante ciertos estudios el costo de la produccin por anticipado, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control interno, dicho esto se puede entender que los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de comenzar el proceso de produccin de un artculo o de prestacin de un servicio; y segn sean las bases que se utilicen para su clculo, se dividen en Costos estimados y Costos estndar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados puede operarse en base a rdenes de produccin, de procesos continuos, o de cualquiera de sus derivaciones. Ventajas: *Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran. *Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o el mtodo de fabricacin. *Su estudio conduce a los costos eficientes. *Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin. *Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos estimados.

Desventajas: * Su costo de operacin es muy alto, debido a que se requiere una gran labor para obtener todos los datos en forma detallada. *Se requiere mayor tiempo para obtener los costos. *Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, ya que el costo total no se obtiene hasta la terminacin de la orden. Comparacin de los sistemas de costos estimados y costos estndar: Todo estndar es una estimacin en el fondo , pero no toda estimacin es un estndar. ESTIMADOS ESTNDAR Los costos estimados se ajustan a los histricos. Los costos histricos se ajustan a los estndar. Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificacin a las cuentas afectadas Las desviaciones no modifican al costo estndar, deben analizarse para determinar sus causas. El estimado se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa. El estndar hace estudios profundos cientficos para fijar sus cuotas. Es ms barata su implantacin y ms caro su sostenimiento. Es ms cara su implantacin y ms barato su sostenimiento. El costo estimado indica lo que puede costar un producto. El costo estndar indica lo que debe costar un producto. El costo estimado es la tcnica primaria de valuacin predeterminada. El costo estndar es la tcnica mxima de valuacin predeterminada. Para la implantacin del costo estimado, no es indispensable un extraordinario control interno. Para la implantacin del costo estndar, es indispensable un extraordinario control interno. Determinacion de las variaciones y su elminacion: La obtencin de las variaciones es relativamente sencilla, si se utiliza para el control contable de los costos, una cuenta de Produccin en Proceso, para cada elemento del costo, o igualmente como subcuentas como sigue:
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Produccin en Proceso, Materiales Produccin en Proceso, Sueldos y Salarios Produccin en Proceso, Gastos Indirectos O bien, una cuenta, con una subcuenta para cada elemento del costo.

La mecnica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a Costos Reales y abonarlas a Costos Estimados , siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo abonado, la variacin . Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los reales o insuficientes, y si por lo contrario, el saldo es acreedor, indicar que los costos estimados se excedieron de los histricos.

Bases para la incorporacin:

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Obtencin de la Hoja de Costos Estimados Unitaria Valuacin de la Produccin Terminada, a Costo Estimado Valuacin de la Produccin Vendida, a Costo Estimado Valuacin de la Produccin en Proceso, a Costo Estimado Valuacin de la dems Produccin, a Costo Estimado Determinacin de las Variaciones, su Estudio, y Eliminacin Correccin, en su caso, a la Hoja de Costos Estimados Unitaria Obtencin del coeficiente rectificador:

El coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso, o de menos, sobre el costo estimado aplicado en relacin con el costo real. La base para obtener el coeficiente rectificador es la diferencia que resulta entre los dbitos y crditos de la cuenta de produccin en proceso y que representa la variacin de los costos reales y los costos estimados.
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La determinacin del coeficiente rectificador, puede obtenerse considerando las situaciones siguientes: Cuando no hay inventarios iniciales en proceso: Total variacin dividida por suma de crditos operados en la cuenta de Produccin en proceso . El cociente indica que por cada peso ($) estimado aplicado, el costo real fue mayor o menor en el porcentaje obtenido, segn la naturaleza de la variacin, deudora o acreedora. Cuando existen inventarios iniciales en proceso la obtencin del coeficiente rectificador puede hacerse como sigue: PROCEDIMIENTO A (P.E.P.S.): El valor del inventario inicial en proceso debe corresponder a las primeras unidades que se terminen en el perodo productivo, as por ejemplo: si hubiese al principio del mes 100 u. Al 50% de su acabado, con costo de %200.00 en total, dicho valor debe corresponder a las primeras 50 u. Elaboradas que ingresen al almacn; por lo tanto el costo incurrido en el mes debe corresponder a al produccin iniciada en el mismo mes dando lugar a su propio costo unitario que ser base para valorizar las siguientes entradas al almacn de artculos terminados. PROCEDIMIENTO B (Valores promedios): En este procedimiento no se toma en cuenta el inventario inicial ni la cantidad de unidades en proceso al iniciarse el perodo, slo nos preocupa las unidades terminadas y en proceso final del mes adjudicando todo el costo total del mes (inventario inicial ms costo incurrido) a dicha produccin convertida en unidades equivalentes. En este caso estamos conjuntando el valor del inventario inicial ms el costo del mes para dar valor a la produccin habida al final del mismo.

Introduccion

Costos estimados, es la cantidad, que segn la empresa, costar realmente un producto o la operacin de un proceso durante un perodo de tiempo. Los costos estimados son una variante de los Costos Predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones de los costos unitarios para el prximo perodo del costeo. As pues, la necesidad que tienen las empresas industriales y las de servicios de conocer sus costos con antelacin, obliga a estas organizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idneas para que determinen sus costos y as poder presentar y ofrecer precios de ventas razonables. Del mismo modo, la obtencin de los costos estimados se basa en clculos sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin, clculos que de ninguna manera tienen base tcnica, siendo necesario hacer las correcciones para ajustarlos al costo real.

Conclusin

Para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial, ser recomienda ms contar con un sistema de costos estndar, por ser ms conveniente ya que nos permitir no solo determinar un costo anticipado de la produccin, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el proceso productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo para evitarlas en el siguiente. La implantacin de este sistema es muy costosa debido a que se tiene que hacer con mucha precaucin, cuidando que no se excluya ningn aspecto importante que deba considerarse en la determinacin del costo por unidad. Por lo anterior y de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa debe tenerse mucho cuidado al decidir implantar este tipo de sistema; de lo contrario sera conveniente establecer el sistema de costos estimados.