ACTUL CONSTITUTIV Elementele actului constitutiv:

ACTUL CONSTITUTIV al societii n nume colectiv, n comandit simpl sau cu rspundere limitat va cuprinde: 1. numele i prenumele, codul numeric personal, locul i data naterii, domiciliul i cetenia asociailor persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitatea asociailor persoane juridice; numrul de nregistrare n registrul comerului sau codul unic de nregistrare, potrivit legii naionale; la societatea n comandit simpl se vor indica asociaii comanditari, asociaii comanditai, precum i reprezentantul fiscal, dac este cazul; 2. forma, denumirea, sediul i, dac este cazul, emblema societii; 3. obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale; 4. capitalul social subscris i cel vrsat, cu menionarea aportului fiecrui asociat, n numerar sau n natur, valoarea aportului n natur i modul evalurii, precum i data la care se va vrsa integral capitalul social subscris. La societile cu rspundere limitat se vor preciza numrul i valoarea nominal a prilor sociale, precum i numrul prilor sociale atribuite fiecrui asociat pentru aportul su; 5. asociaii care reprezint i administreaz societatea sau administratorii neasociai, persoane fizice ori juridice, puterile ce li sau conferit i dac ei urmeaz s le exercite mpreun sau separat; 6. partea fiecrui asociat la beneficii i la pierderi; 7. sediile secundare - sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr personalitate juridic - atunci cnd se nfiineaz odat cu societatea, sau condiiile pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n vedere o atare nfiinare; 8. durata societii; 9. modul de dizolvare i de lichidare a societii. ACTUL CONSTITUTIV al societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni va cuprinde:

1. numele i prenumele, codul numeric personal, locul i data naterii, domiciliul i cetenia asociailor persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitatea asociailor persoane juridice, numrul de nregistrare n registrul comerului sau codul unic de nregistrare, potrivit legii naionale; la societatea n comandit pe aciuni se vor indica asociaii comanditari i asociaii comanditai, precum i reprezentantul fiscal, dac este cazul; 2. forma, denumirea, sediul i, dac este cazul, emblema societii; 3. obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale; 4. capitalul social subscris i cel vrsat. La constituire, capitalul social subscris, vrsat de fiecare acionar, nu va putea fi mai mic de 30 % din cel subscris, dac prin lege nu se prevede altfel. Restul de capital social va trebui vrsat n termen de 12 luni de la nmatriculare; 5. valoarea bunurilor constituite ca aport n natur n societate, modul de evaluare i numrul aciunilor acordate pentru acestea; 6. numrul i valoarea nominal a aciunilor, specificndu-se dac sunt nominative sau la purttor. Dac sunt mai multe categorii de aciuni, se vor arta numrul, valoarea nominal i drepturile conferite fiecrei categorii de aciuni; 7. numele i prenumele, locul i data naterii, domiciliul i cetenia administratorilor, persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitatea administratorilor, persoane juridice; garania pe care administratorii sunt obligai s o depun, puterile ce li se confer i dac ei urmeaz s le exercite mpreun sau separat; drepturile speciale de reprezentare i de administrare acordate unora dintre ei. Pentru societile n comandit pe aciuni se vor indica comanditaii care reprezint i administreaz societatea; 8. numele i prenumele, locul i data naterii, domiciliul i cetenia cenzorilor, persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitatea cenzorilor, persoane juridice; 9. clauze privind conducerea, administrarea, funcionarea i controlul gestiunii societii de ctre organele statutare, controlul acesteia de ctre acionari, precum i documentele la care acetia vor putea s aib acces pentru a se informa i a-i exercita controlul; 10. durata societii; 11. modul de distribuire a beneficiilor i de suportare a pierderilor;

12. sediile secundare - sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr personalitate juridic - atunci cand se nfiineaz o dat cu societatea, sau condiiile pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n vedere o atare nfiinare; 13. avantajele rezervate fondatorilor; 14. aciunile comanditarilor n societatea n comandit pe aciuni; 15. operaiunile ncheiate de asociai n contul societii ce se constituie i pe care aceasta urmeaz s le preia, precum i sumele ce trebuie pltite pentru acele operaiuni; 16. modul de dizolvare i de lichidare a societii. Actul constitutiv nu este supus obligativitii ncheierii n form autentic, putnd avea forma unui nscris sub semnatur privat, cu excepia urmtoarelor situaii: 1. cnd printre bunurile subscrise ca aport n natur la capitalul social se afl un teren; 2. cnd forma juridic a societii comerciale implic rspunderea nelimitat a asociailor sau a unora dintre ei, pentru obligaiile sociale; 3. cnd societatea comercial se constituie prin subscripie public. n termen de 15 zile de la data ncheierii actului constitutiv, fondatorii sau administratorii societii ori un mputernicit al acestora vor cere nmatricularea societii n registrul comerului n a crui raz teritorial i va avea sediul societatea.

DOCUMENTE NECESARE PENTRU INREGISTRAREA LA REGISTRUL COMERTULUI Persoane fizice autorizate: NR. l Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii a persoanelor fizice autorizate * : 1. Cererea de nregistrare (original cod 11-10-180); 2. Dovada verificrii disponibilitii i rezervrii firmei (original); 3. Carte de identitate sau paaport (fotocopie certificat olograf de ctre titular privind conformitatea cu originalul); 4. Documente care atest drepturile de folosin asupra sediului profesional/punctelor de lucru (copie legalizat sau copie certificat de parte); 5. Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); 6. Specimenul de semntur al persoanei fizice autorizate (original); 7. Informaiile din cazierul fiscal (se obin de ctre ORCT); 8. Declaraia-tip pe propria rspundere care s ateste ndeplinirea condiiilor legale de funcionare prevzute de legislaia special din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii (original - model 1 sau model 2, dup caz). 9. Dac este cazul: - precizare din care s rezulte c titularul dreptului de proprietate nelege s afecteze folosina spaiului n vederea stabilirii sediului profesional al persoanei fizice autorizate (declaraie, etc.); - declaraia privind patrimoniul de afectaiune, n original, i documentele care atest efectuarea vrsmintelor sau calitatea de proprietar, dup caz (copii certificate de parte); - documentele care atest pregtirea profesional (fotocopii certificate olograf);

- documentele care atest experiena profesional (fotocopii certificate olograf); 10. n cazul persoanelor fizice care desfoar activitate economic autorizat i recunoscut ntr-un alt stat membru al UE sau al Spaiului Economic European, documentaia care atest funcionarea legal, obinut n celalalt stat (fotocopie i traducere n limba romn certificat olograf). 11. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxele de registru. NOT: ) Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate olograf pentru conformitate cu originalele de ctre persoana fizic autorizat; n cazul persoanelor fizice nerezidente, se depun copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. ) Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal care poate dispune prin rezoluie motivat administrarea i a altor acte doveditoare. ) Redactarea cererii, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare, efectuarea formalitilor de depunere a documentelor i de reprezentare a persoanei fizice la oficiul registrului comerului de pe lng tribunal pot fi efectuate, prin birourile de asisten i reprezentare care funcioneaz n cadrul primriilor. ) Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). ) Documentele se depun la ORC n raza cruia persoana fizic autorizat i stabilete sediul profesional, la ghieu, prin coresponden sau prin biroul de asisten i reprezentare din cadrul primriilor. ) Obinerea certificatului de cazier fiscal pentru persoanele fizice autorizate se efectueaz de ctre oficiul registrului comerului de pe lng tribunal, cu plata taxelor i tarifelor legale. * Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor

legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. 2 * * * 1. Un document care atest drepturile de folosin asupra sediului profesional i a punctelor de lucru, la alegerea solicitantului, care poate fi: extras de carte funciar n termen de valabilitate la depunere dar nu mai vechi de 30 de zile, n original, contract de vnzare cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces-verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere (nregistrat la administraia finanelor publice pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice), contract de subnchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol, n original, n termen de valabilitate, declaraie de luare n spaiu, n original, sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin. 2. Documentele privind pregtirea sau experiena profesional se atest, dup caz, cu documente cum sunt: - diploma; - certificatul sau adeverina prin care se dovedete absolvirea unei instituii de nvmnt; - certificatul de calificare profesional sau de absolvire a unei forme de pregtire profesional, organizat n condiiile legii n vigoare la data eliberrii acestuia; - certificatul de competen profesional (cartea de meteugar, carnetul de munc al solicitantului, declaraie de notorietate cu privirea la abilitatea de a desfura activitatea pentru care se solicit autorizarea, eliberat de primarul localitii respective n mod gratuit, n cazul meseriilor tradiionale artizanale);

- atestatul de recunoatere i/sau echivalare pentru persoanele fizice care au dobndit calificarea n strintate; - atestatul de recunoatere a calificrii dobndite n strintate, n afara sistemului de nvmnt; - orice alte dovezi care s ateste experiena profesional. 3. Specimenul de semntur al persoanei fizice autorizate se depune la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare i pot fi date, n faa directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura. 4. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc. 5. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.