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Partage dun calendrier dans MS Outlook 2007

Pour partager votre calendrier dans MS Outlook, vous devez, ainsi que les personnes avec qui vous dsirez partager votre calendrier, possder un compte Exchange. Pour vrifier si vous avez un compte Exchange, ouvrez MS Outlook puis slectionnez le menu Outils / Paramtres du compte Comme vous verrez dans lexemple cidessous, vous pourrez vrifier si le type de compte est Exchange.

Le partage dun calendrier dans MS Outlook se fait en deux interventions : lune sur lordinateur de lusager qui partage le calendrier et lautre sur lordinateur de lusager qui veut accder au calendrier partag.

Sur lordinateur de lusager qui veut partager son calendrier


1. Ouvrez MS Outlook. Dans le menu du haut, slectionnez le menu Atteindre / Calendrier. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre calendrier situ gauche dans linterface de MS Outlook (voir illustration A) puis slectionnez Proprits. Vous obtiendrez la fentre ci-dessous (voir illustration B). Slectionnez longlet Autorisation daccs .

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2. Vous devez maintenant slectionner lusager avec lequel vous dsirez partager votre calendrier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Ajouter. Vous obtiendrez la fentre ci-dessous.

Sil sagit dun usager de la FSA, vous pouvez restreindre la recherche dans le menu droulant sous Carnet dadresses . Tapez ensuite le nom de lusager en commenant par son prnom. Si vous tapez seulement une partie du nom, plusieurs noms vous seront suggrs. Slectionnez le nom dsir, cliquez sur le bouton Ajouter puis sur le bouton OK. 3. Vous devez maintenant choisir le niveau dautorisation que vous souhaitez donner lusager. Pour ce faire, slectionnez son nom puis choisissez le niveau dautorisation. Nous vous suggrons de slectionner Relecteur, si vous dsirez donner accs en lecture seulement sans permettre cet usager de modifier votre calendrier ou diteur si vous dsirez permettre cet usager de modifier votre calendrier (voir exemple cidessous). Cliquez sur le bouton OK.

En slectionnant un niveau dautorisation, les options situes en dessous se modifient automatiquement en fonction de llment choisi.

Note Il existe plusieurs autres niveaux dautorisation tels quAuteur et Collaborateur. Choisissez celui qui convient le mieux votre situation en consultant la liste des lments cochs.

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Sur lordinateur de lusager qui veut accder au calendrier partag


1. Ouvrez MS Outlook. Slectionnez le menu Atteindre / Calendrier puis cliquez sur Ouvrir un calendrier partag situ gauche, dans linterface de MS Outlook (voir illustration A). Vous obtiendrez alors la fentre ci-dessous droite (voir illustration B). Cliquez sur le bouton Nom Vous obtiendrez la fentre de slection de lusager qui a partag son calendrier avec vous (voir illustration C). Sil sagit dun usager de la FSA, vous pouvez restreindre la recherche dans le menu droulant sous Carnet dadresses . Tapez ensuite le nom de lusager en commenant par son prnom. Si vous tapez seulement une partie du nom, plusieurs noms vous seront suggrs. Slectionnez le nom puis cliquez sur le bouton OK.

2. Le calendrier partag est maintenant accessible. Pour lafficher, ouvrez MS Outlook puis slectionnez le menu Atteindre / Calendrier. Dans la colonne de gauche dans linterface, cochez ce calendrier dans la section Calendriers des personnes (voir exemple ci-contre).

Dernire modification : 11 dcembre 2007


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