COORPORACION INDYKNIT. S.A.

ESTABLECE PROCEDIMIENTO PARA USO DE LOCKERS PARA COLABORADORES DE INDIANA KNITWEAR

Pongo en su conocimiento que se ha implementado el uso de lockers para los colaboradores de las distintas reas de nuestra empresa. Con el objeto de controlar su adecuada utilizacin, se establece el procedimiento que se detalla en documento adjunto, en el cual se determinan los alcances y criterios generales; la operatividad de estos implementos; especificaciones de mantenimiento; y precauciones en el uso de estos lockers. Lo que se transcri be se ha tenido a bien aprobarlo y sancionarlo, por tanto comunquese, publquese y archvese

PROCEDIMIENTO
Introdu cc in:

USO

DE LOCKERS

Con el objeto de controlar la adecuada utilizacin y buen funcionamiento de los lockers, se establece el siguiente procedimiento: I.- Alcance y Criterios Generales: 1. Este procedimiento es aplicable a todos los lockers instalados en las Instalaciones de COORPORACION INDYKNIT, S.A. para el uso de sus colaboradores. 2. Los lockers son instalados y anclados slo por personal de la empresa y su disposicin fsica ser definida por el departamento de Recursos Humanos. En caso de que en algn momento sea necesario mover lockers, por razones de remodelacin o cambio de espacios, podrn hacerlo los Jefes Administrativos, con autorizacin del Departamento de Recursos Humanos. para coordinar el trabajo. En ningn caso esta actividad ser realizada por personal no autorizado o ajeno a nuestra Corporacin. 3. La COORPORACION INDYKNIT, S.A. facilitar en forma gratuita la custodia de objetos por plazo limitado, siendo responsabilidad del colaborador guardar cosas de valor. Este servicio es de carcter colectivo, por lo que, los alumnos debern usarlo por tiempo definido, es decir, que exista una rotacin. 4. Cada locker tiene una llave y candado, el cual ser nico y le ser proporcionado por el Departamento de Recursos Humanos a cada colaborador. 5. Ningn Colaborador podr tomar lockers sin habrsele asignado por el departamento de Recursos Humanos ni podr colocar otro candado que no corresponda a los que el departamento de RR.HH, le haya proporcionado. El servicio funcionar sin ningn costo, las llaves debern ser

devueltas al departamento de recursos humanos desocuparlos.

al momento de

6. No est permitido guardar materiales corrosivos, inflamables, armas, bebidas alcohlicas, combustibles, alimentos de rpida descomposicin, productos ilcitos. II.- Operatividad: Los lockers sern utilizados normalmente durante el da por los colaboradores y, luego de finalizadas las actividades normales, se efectuar una revisin general de stos, con el fin de resguardar la seguridad de los muebles y recintos. El proceso operativo ser el siguiente: 1. El Jefe de Turno de la empresa de Seguridad deber mantener las llaves maestras en un lugar ntegro, ya que, por razones de seguridad, Maletek entrega estas llaves sin copias. El extravo o prdida de una de stas afectar directamente los procesos de revisin, aseo y mantencin de los lockers, debido a que no podrn ser abiertos y, adems, implicar una demora aproximada de tres semanas y un costo adicional de 1.5 UF + IVA. A las 23:00 horas de cada da, el Jefe de Turno de Seguridad deber, junto con otro guardia, verificar el estado de los muebles lockers y abrir todas las puertas. Se llevar un registro diario de esta revisin, para ello los lockers sern individualizados segn su ubicacin fsica y en un plano

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se enumerarn. La numeracin comenzar con el 1, siendo ste el primer casillero de la esquina superior izquierda; se enumerar hacia abajo siguiendo el 2, 3 y 4; la siguiente columna contina con el 5 y sigue hacia abajo hasta el 8, y as sucesivamente, tal como se aprecia en el siguiente ejemp lo: Campus: Sector: 1 2 3 4 3. 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Edificio: N. de lockers: 17 18 19 Etctera

Aquellos lockers que se encuentren cerrados y sin su respectiva llave, se abrirn con la llave maestra y se retirarn los bienes que all se encuentren, registrando con detalle su contenido. Los bienes prohibidos o no permitidos se entregarn al Jefe Administrativo de la Sede y las dems pertenencias se mantendrn en custodia en la guardia, hasta las 18:00 horas del da siguiente. El Jefe Administrativo de la Sede deber preparar un informe sobre los bienes prohibidos encontrados y sus circunstancias. Este informe ser enviado a la Fiscala de la Universidad, durante el da, para que tome conocimiento y evale las acciones que la Corporacin emprender ante tal situacin.

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5. El Jefe de turno de la guardia entregar al Jefe Administrativo del Campus, diariamente a las 18:00 horas, los bienes retirados de los lockers en la noche anterior mediante un Acta, ste a su vez los remitir dentro de las siguientes 24 horas a la Direccin de Apoyo y Vida Estudiantil para que sean donados. III.- Especificaciones del Mantenimiento: La supervisin arrendamiento Direccin de Administracin Sedes tendrn lockers. y cumplimiento de las condiciones del contrato de por parte de la Universidad ser responsabilidad de la Administracin, dependiente de la Vicerrectora de y Finanzas. Por tanto, los Jefes Administrativos de las la funcin de velar por el buen funcionamiento de los de los lockers, el

Con respecto al mantenimiento procedimiento ser el siguiente: 1.

La Direccin de Administracin deber coordinar una capacitacin con el personal de Operaciones de Maletek Ltda. para instruir al personal de la Universidad, en la cual ser obligatoria la asistencia de los Jefes Administrativos y Mayordomos de las distintas Sedes. El personal de aseo deber limpiar los lockers, externamente, todas las veces que sea necesario en el transcurso del da y, una vez abiertos en la noche, debern ser aseados en su totalidad, externa e internamente. Este aseo general deber ser llevado a cabo, en todo caso, antes de las 8:00 a.m. Las chapas no podrn ser retiradas en ningn caso, ya que stas estn diseadas para un uso normal, es decir, dentro de su espacio. El deterioro o extravo de alguna de stas significar un costo

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adicional unitario para la Corporacin de 2.8UF + IVA. 4. El Jefe Administrativo deber instruir a los guardias de la empresa de seguridad acerca de los procedimientos rutinarios y velar por su ntegro cumplimiento. El Jefe Administrativo coordinar con el tcnico de Maletek Ltda. el da de la semana en que se har la revisin de los lockers. En esta visita el Jefe Administrativo deber tener a mano la llave maestra e indicar al tcnico, segn corresponda, los cambios necesarios. El tcnico entregar

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un informe de mantencin, el cual deber contener sus datos y timbre, el cual ser archivado por el Jefe Administrativo para control. 6. El Jefe Administrativo deber enviar, el ltimo viernes de cada mes, un informe a la Direccin de Administracin indicando las mantenciones realizadas y una sntesis con las situaciones extraordinarias ocurridas en el perodo. Precauciones:

IV.

Se ha dado en la prctica, de acuerdo a la experiencia en los distintos establecimientos que ofrecen este servicio, casos en que personas mal intencionadas han intentado engaar al personal encargado de los lockers, un ejemplo que puede darse en nuestra Institucin sera: 1. La persona visita una Sede cualquiera y saca o encuentra una llave. La llave es reemplazada por la empresa.

2. Observa cuando el locker est habilitado nuevamente y acude a la guardia para dar aviso de que su llave no funciona. 3. Antes de proceder a abrir el locker con la llave maestra y entregar los artculos que ocupan en locker, el guardia deber revisar el cdigo impreso en la llave, no solamente el nmero, para verificar si realmente la chapa o llave tienen algn problema. En caso de que exista algn problema con la chapa o llave, el guardia proceder a entregar las pertenencias y asentar el inconveniente en el acta diaria entregada al Jefe Administrativo, quien a su vez, coordinar el mantenimiento con Maletek. En caso contrario, que se verifique que el cdigo y llave son distintos, la persona estar incurriendo en una falta o prctica ilcita. El guardia, inmediatamente, deber: NO abrir el locker; Retirar la llave que tiene la persona en su poder; Avisar a Carabineros o seguir el procedimiento de seguridad.

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