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IntraAdmin

Intranet Solution
25/04/2011

Sommaire
1. Cahier des charges :...................................................................................................... 3 1.1 1.2 1.3 1.4 a) b) 2.1 Objectif de projet :................................................................................................... 3 IntraAdmin pour quoi ? .......................................................................................... 3 Analyse de lexistant............................................................................................... 4 Spcification des besoins ........................................................................................ 6 Besoins fonctionnels : ............................................................................................. 6 Besoins non fonctionnels ........................................................................................ 7 Plan du site ........................................................ Error! Bookmark not defined.

1. Cahier des charges :


1.1 Objectif de projet : La russite d'un projet Intranet repose en grande partie sur la capacit, du projet, dialoguer avec les diffrentes directions

fonctionnelles, grer les conflits et convaincre les plus conservateurs. L'intranet est un projet qui concerne tous les agents, se dploie rapidement et apporte de nouveaux services aux utilisateurs. L'arrive dIntraAdmin doit tre vcue comme le passage d'une informatique de gestion une informatique de communication. 1.2 IntraAdmin pour quoi ?
Communiquer efficacement

Que ce soit travers le courrier lectronique ou des forums de discussion, IntraAdmin fournit chacun la possibilit de communiquer et de s'exprimer de manire plus directe.
o Partager l'information

L'accs rapide et performant travers des outils standard constitue une des plus grandes forces dIntraAdmin. Chaque personne habilite peut avoir accs, depuis son poste de travail, la base documentaire de l'administration.
o Scuriser les donnes

Une gestion fine de la scurit d'accs l'information doit imprativement tre mise en place afin de garantir la confidentialit et l'intgrit des informations sensibles qui sont gres au sein de l'administration.
o Impliquer chacun

Grce IntraAdmin, chacun peut devenir acteur de l'animation du systme d'information par la mise en ligne de documents
o Standardiser

L'interface utilisateur issue du monde d'internet que sont les navigateurs est standard et universelle. L'accs aux donnes s'effectue travers cet outil unique favorisant ainsi sa prise en main. 1.3 Analyse de lexistant

La gestion administrative des personnels (Exemple dune demande de cong) se droule de la manire suivante : Pour demander un cong, un ordre mission, une dpense, ou dposer un dossier mdical, lagent rempli une demande qui sera valide par son suprieur. En cas de validation, lagent dpose la demande valide au service administratif, elle sera saisie par lassistant de chef de division dans une base de donnes. Mme si que cette dmarche satisfait les besoins de gestion, elle prsente beaucoup dinconvnients savoir :  Une perte de temps : Les tapes de la demande requis beaucoup de temps entre le

remplissage, lenvoi, la saisie et lattente de la rponse.  Le risque derreur trop lev. Malgr Le temps consacr pour la saisie des informations

ncessaire dans la base de donnes, et leffort demand par lassistant, le risque derreur reste lev surtout que cette dmarche ne prend pas en considration les autres tches de cet assistant.  Le drangement des personnels : La consultation de toutes informations administratives par un agent ncessite une demande de donnes au service administratif. Donc, pour remdier ces problmes, Ce sujet vous a t propos afin de :

 Btir un environnement de communication et de circulation de linformation simple.  Maximiser le gain de productivit de lassistant de saisie.  librer des ressources pour accomplir dautres tches.  Exploiter le rseau local.  faciliter la gestion de quelques tches  rendre tout moment et en tout lieu disponible sur le rseau, le patrimoine documentaire et pdagogique de ltablissement

1.4 Spcification des besoins Notre projet vise concevoir et raliser une application Web de gestion de ladministration afin de faciliter des tches de gestion.

a) Besoins fonctionnels :
Notre application doit permettre ses utilisateurs (agent, chef, directeur) une bonne gestion et un suivi efficace des congs, ordres missions, dossiers mdicaux, des pices de dpense et en effectuant des oprations de consultation, dajout, de mise jour sur la base de donnes selon les droits et les privilges qui leur sont attribus. Notre projet se compose de quatre parties savoir  Gestion des congs :


Lagent peut consulter ses congs valids ou non valids ou demander un cong.

Le chef

peut consulter ses congs valids ou non valids ou

demander un cong ainsi quil peut consulter les congs des agents de son dpartement et les valider.


Le Directeur peut consulter ses congs valids ou non valids ainsi quil peut consulter les congs des chefs des dpartements et les attachs la direction et les valider.

 Gestion des dossiers mdicaux : Toute personne qui accde IntraAdmin peut consulter ou dposer des dossiers mdicaux.  Gestion des ordres missions :


Lagent peut consulter ses missions valides ou non valides ou demander une autre.

Le chef peut consulter ses missions valides ou non valides ou demander un autres ainsi quil peut consulter les ordres missions des agents de son dpartement et les valider.

Le Directeur peut consulter les missions non valides des chefs des dpartements et les attachs la direction et les valider.

 Gestion des dpenses : Toute personne qui accde IntraAdmin peut consulter ou

demander une dpenses et quelle sera valids par lagent concern selon sa fonction et ses droits daccs.  Informations :

Agent

Cong

Pice dpense

de Dossier mdical
Numro du dossier mdical Date de dpt du dossier mdical La date denvoi du dossier La date du remboursement Montant rembours Date de rejet Objet de rejet Bnficiaire

Ordre mission

de

Matricule dAgent Nom dagent Prnom dagent Date de naissance Adresse dagent Tlphone dagent Echelle dagent Position Date Recrutement Date Prise Fonction Date Titularisation Echelle Dbut Compte Reliquat Cong Matricule Mutuelle Situation Division Fonction

Date Prise Cong Date Demande Cong Dure Numro Dcision Date Dcision Date Reprise Prvue Date Reprise Cong Adresse Cong Tlphone Cong remplaant Type de cong

Numro de la pice de dpense Anne de la prise de dpense Le compte budgtaire de la dpense. Montant de la dpense Date de lmission de la dpense Date du paiement de la dpense Objet de la dpense Nature de dpense

Code de la mission Date Dpart Heure Dpart Motif Dpart Date Retour Heure Retour Rsidence Moyen de transport Destination

b) Besoins non fonctionnels


a) Qualits techniques

Ils expriment les qualits que doit satisfaire notre application pour obtenir la confiance des utilisateurs. Celles ci se prsentent comme suit :

 La

maniabilit :

c'est--dire

la

facilit

dutilisation.

Notre

application vise, avant

tout, de simplifier les tches aux

utilisateurs, pour cela, lapplication est faite avec une bonne ergonomie permettant ainsi damliorer la productivit de

lutilisateur et son bien tre.  Lextensibilit : lapplication devrait tre extensible, c'est--dire quon peut ltendre pour quelle fasse dautres fonctionnalits. Ceci est assur par lenvironnement de la ralisation.  La robustesse : lapplication devrait prvoir les exceptions pouvant parvenir lors de son utilisation. Ceci est vrifi par le traitement des cas particuliers lors de sa ralisation.

 Lintgrit et scurit : laccs aux fonctionnalits de lapplication


devrait tre limit et contrl. Pour cela des mcanismes dauthentification et de validation sont appliqus lors de lutilisation afin de garantir la non rpudiation.  Lvolutivit : C'est--dire que lapplication doit sadapter avec lextension des besoins.  La modularit : pour pouvoir lentretenir avec peu defforts. Cest ce que nous avons fait en adoptant une architecture n-tiers dans la structuration de notre application.

1.5

Plan du site
Profil
Ce lien permet daccder aux diffrents liens qui permettent une consultation personnelle ou une modification du profil.

Accueil

Menu Principal Connexion Agent Lien permet lidentification de lutilisateur pour ouvrir une session et accder aux donnes Info Menu Principal Lien permet lutilisateur de connatre les nouvelles informations. Dossier Mdical Administrateur
Ce lien permet daccder aux diffrents liens qui permettent de consulter ou dposer des dossiers mdicaux.

Cong
Ce lien permet daccder aux diffrents liens qui permettent de consulter ou demander des congs.

Ordre Mission
Ce lien permet daccder aux diffrents liens qui permettent de consulter ou demander des ordres missions.

Actualit Lien permet lutilisateur de consulter les actualits de

Pice de dpense
Ce lien permet daccder aux diffrents liens qui permettent de consulter ou demander des pices de dpenses.

Cong
(Suite)

Activit

Lien permet lutilisateur de consulter les activits au sein de lentreprise

Un sous lien sajoute pour permettre ladministrateur de consulter les congs non valids des agents qui ont sous sa responsabilits et les valids.

Ordre Mission
(Suite) Un sous lien sajoute pour permettre ladministrateur de consulter les ordres missions non valids des agents qui ont sous sa responsabilits et les valids.