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Niveau 1

EXCEL 2000 Niveau 1

Michel TELLIA

EXCEL 2000 niveau 1

SOMMAIRE

SOMMAIRE
SOMMAIRE......................................................................................................................................................................2 CONVENTIONS UTILISES DANS CE DOCUMENT ..............................................................................................5
LE CLAVIER .....................................................................................................................................................................5

LA SOURIS ...................................................................................................................................................................6 LES BOUTONS DES BOTES DE DIALOGUE .........................................................................................................................6 ACTIONS, MENUS ET COMMANDES ...................................................................................................................................7 SYMBOLES UTILISS ........................................................................................................................................................7 GNRALITS................................................................................................................................................................8 LANCER EXCEL ...............................................................................................................................................................8 QUITTER EXCEL : ............................................................................................................................................................8 OBTENIR DE L'AIDE .........................................................................................................................................................8 L'CRAN D'EXCEL 2000 ..................................................................................................................................................9 LA BARRE D'OUTILS STANDARD ......................................................................................................................................9 LA BARRE D'OUTILS MISE EN FORME .............................................................................................................................10 LES MENUS DEXCEL 2000............................................................................................................................................10 LES MENUS CONTEXTUELS ............................................................................................................................................11 ANNULER LES DERNIRES ACTIONS ...............................................................................................................................12 RTABLIR LES ACTIONS ANNULES ...............................................................................................................................12 LES CLASSEURS...........................................................................................................................................................12 CRER UN NOUVEAU CLASSEUR ....................................................................................................................................12 OUVRIR UN CLASSEUR EXISTANT ..................................................................................................................................13 ENREGISTRER UN CLASSEUR .........................................................................................................................................15 TRAVAILLER AVEC PLUSIEURS CLASSEURS OUVERTS ....................................................................................................15 VISUALISER UNE FEUILLE DUN CLASSEUR....................................................................................................................17 SLECTIONNER DES FEUILLES .......................................................................................................................................17 AJOUTER UNE FEUILLE UN CLASSEUR ........................................................................................................................18 CHANGER LE NOM DUNE FEUILLE ................................................................................................................................18 SUPPRIMER UNE FEUILLE DANS UN CLASSEUR ...............................................................................................................18 COPIER OU DPLACER UNE FEUILLE DANS UN CLASSEUR ..............................................................................................18 COPIER OU DPLACER UNE FEUILLE DUN CLASSEUR VERS UN AUTRE...........................................................................19 LA FEUILLE DE CALCUL ..........................................................................................................................................20 CHANGER L'ADRESSAGE DES COLONNES .......................................................................................................................20 AFFICHER OU MASQUER DES BARRES DOUTILS ............................................................................................................21 DPLACER UNE BARRE DOUTILS ..................................................................................................................................21 MASQUER OU AFFICHER LE QUADRILLAGE ....................................................................................................................22 MASQUER OU AFFICHER CERTAINS LMENTS DE L'ECRAN ...........................................................................................22 AFFICHAGE DE LA FEUILLE DE CALCUL L'CRAN (ZOOM) ...........................................................................................22 SLECTION DES CELLULES ....................................................................................................................................22 SLECTIONNER PLUSIEURS PLAGES : .............................................................................................................................23 SLECTIONNER DES COLONNES .....................................................................................................................................23 SLECTIONNER DES LIGNES ...........................................................................................................................................23 SLECTIONNER TOUTE LA FEUILLE ................................................................................................................................24 SAISIE ET FORMULES DE CALCUL .......................................................................................................................24 ENTRER DU TEXTE DANS UNE CELLULE .........................................................................................................................24 ENTRER DES NOMBRES ..................................................................................................................................................24 EFFACER LE CONTENU DE CELLULES .............................................................................................................................25 EFFACER LES FORMATS DE CELLULES ...........................................................................................................................25 MODIFIER LE CONTENU D'UNE CELLULE ........................................................................................................................25 CONTRLER LA VALIDIT D'UNE SAISIE ........................................................................................................................25 V1.0
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SOMMAIRE

FORMULES DE CALCUL............................................................................................................................................27 LES OPRATEURS ARITHMTIQUES ................................................................................................................................27 ORDRE DE PRIORIT DES OPRATEURS ARITHMTIQUES................................................................................................28 RFRENCES ABSOLUES ET RELATIVES .........................................................................................................................28 SAISIR UNE FORMULE : ..................................................................................................................................................30 ADDITIONNER UNE LIGNE OU UNE COLONNE DE CHIFFRES ............................................................................................31 CALCUL ENTRE FEUILLES ET ENTRE CLASSEURS ...........................................................................................................31 UTILISER DES FONCTIONS..............................................................................................................................................32 QUELQUES FONCTIONS............................................................................................................................................34 FONCTIONS COURANTES................................................................................................................................................34 LA FONCTION SI ............................................................................................................................................................35 IMBRIQUER DES FONCTIONS AVEC LA PALETTE DE FORMULES ......................................................................................37 LA FONCTION RANG ......................................................................................................................................................37 LA FONCTION ARRONDI .................................................................................................................................................37 LES FONCTIONS RELATIVES AUX DATES.........................................................................................................................38 FONCTIONS DINFORMATIONS SUR LES CELLULES .........................................................................................................38 QUELQUES FONCTIONS TRIGONOMTRIQUES ................................................................................................................39 CALCULER LE REMBOURSEMENT MENSUEL D'UN EMPRUNT ..........................................................................................39 AFFICHER LES FORMULES DE CALCUL DANS LES CELLULES ..........................................................................................40 UTILISATION DE NOMS POUR LES CELLULES..................................................................................................41 NOMMER UNE CELLULE OU UN GROUPE DE CELLULES ...................................................................................................41 SUPPRIMER UN NOM ......................................................................................................................................................41 SLECTIONNER RAPIDEMENT UNE ZONE NOMME .........................................................................................................42 NOMMER DES LIGNES ET DES COLONNES .......................................................................................................................42 UTILISER UN NOM DANS UNE FORMULE DE CALCUL .......................................................................................................43 PRSENTATION DES DONNES ..............................................................................................................................43 METTRE EN FORME DES NOMBRES ET DES DATES ..........................................................................................................43 SI LA CELLULE AFFICHE DES ######## .........................................................................................................................44 ALIGNER DANS UNE CELLULE .......................................................................................................................................45 CENTRER UN TEXTE SUR PLUSIEURS COLONNES ............................................................................................................47 MODIFIER LA POLICE DE CARACTRE ............................................................................................................................48 MODIFIER LA LARGEUR D'UNE COLONNE ......................................................................................................................48 MODIFIER LA HAUTEUR D'UNE LIGNE ............................................................................................................................48 INSRER DES COLONNES ................................................................................................................................................49 INSRER DES LIGNES .....................................................................................................................................................49 SUPPRIMER DES COLONNES ...........................................................................................................................................49 SUPPRIMER DES LIGNES .................................................................................................................................................49 INSRER DES CELLULES .................................................................................................................................................50 SUPPRIMER DES CELLULES ............................................................................................................................................51 ENCADRER LES CELLULES .............................................................................................................................................51 FORMAT AUTOMATIQUE ................................................................................................................................................52 SUPPRIMER DES ENCADREMENTS ..................................................................................................................................52 COLORIER DES CELLULES ..............................................................................................................................................53 METTRE EN FORME UNE CELLULE EN FONCTION DE SON CONTENU ...............................................................................53 COPIE ET DPLACEMENT........................................................................................................................................54 COPIER UNE FORMULE DANS DES CELLULES ADJACENTES .............................................................................................54 RECOPIER UNE CELLULE VERS DES CELLULES ADJACENTES SANS LES FORMATS ...........................................................54 COPIER VERS DES CELLULES NON ADJACENTES .............................................................................................................55 DPLACER DES CELLULES .............................................................................................................................................56 CRER D'UNE SUITE DE DONNES ..................................................................................................................................57 CRER DES SRIES PERSONNALISES .............................................................................................................................58 TRAVAILLER SUR DES GRANDS TABLEAUX .....................................................................................................59 CONSERVER LES TITRES DES COLONNES OU DES LIGNES L'CRAN ..............................................................................59 FRACTIONNER L'CRAN .................................................................................................................................................60 TRI D'UN TABLEAU ....................................................................................................................................................61 V1.0
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SOMMAIRE

TRIS SPCIAUX ..............................................................................................................................................................63 IMPRESSION DU DOCUMENT ..................................................................................................................................64 FAIRE UN APERU .........................................................................................................................................................64 MODIFIER LES MARGES ET LES LARGEURS DE COLONNES LORS DE L'APERU ................................................................64 LANCER L'IMPRESSION ..................................................................................................................................................65 N'IMPRIMER QU'UNE PARTIE DE LA FEUILLE DE CALCUL................................................................................................65 ANNULER LA ZONE D'IMPRESSION .................................................................................................................................65 INSRER DES SAUTS DE PAGE ........................................................................................................................................66 SUPPRIMER DES SAUTS DE PAGE ....................................................................................................................................66 GRER FACILEMENT LES SAUTS DE PAGES.....................................................................................................................66 RGLER LA MISE EN PAGE .............................................................................................................................................67 IMPRIMER LES TITRES DES COLONNES AU DBUT DE CHAQUE PAGE. .............................................................................69 LES GRAPHIQUES .......................................................................................................................................................70 LES DIFFRENTS LMENTS DUN GRAPHIQUE ..............................................................................................................70 CRATION D'UN GRAPHIQUE..........................................................................................................................................71 QUELQUES EXEMPLES DE SLECTION DE DONNES : .....................................................................................................72 DPLACER UN GRAPHIQUE DANS UNE FEUILLE DE CALCUL ...........................................................................................74 MODIFIER LA TAILLE DU GRAPHIQUE ............................................................................................................................75 MODIFICATION DUN GRAPHIQUE .......................................................................................................................75 ACTIVER / DSACTIVER LE MODE GRAPHIQUE ...............................................................................................................75 MODIFIER LE GRAHIQUE LAIDE DE LASSISTANT.......................................................................................................76 MODIFIER UN OBJET DU GRAPHIQUE .............................................................................................................................77 SUPPRIMER UNE SRIE DANS UN GRAPHIQUE .................................................................................................................77 AJOUTER UNE SRIE DANS UN GRAPHIQUE .....................................................................................................................78 AJOUTER DU TEXTE UN GRAPHIQUE ...........................................................................................................................80 AFFICHER LA VALEUR LI AU POINT DUNE SRIE (TIQUETTE DE DONNES) :..............................................................80 MANIPULER LES GRAPHIQUES SECTEURS (CAMEMBERT)...............................................................................................80 AJOUTER DES FLCHES, DES DESSINS ........................................................................................................................81 IMPRIMER UN GRAPHIQUE .............................................................................................................................................81 LES OBJETS DE DESSIN.............................................................................................................................................82 LA BARRE D'OUTILS DESSIN ...........................................................................................................................................82 CRER D'UN OBJET ........................................................................................................................................................82 SLECTIONNER UN OBJET ..............................................................................................................................................83 DPLACER UN OBJET .....................................................................................................................................................83 CHANGER LA TAILLE D'UN OBJET ..................................................................................................................................83 METTRE EN FORME LE CONTOUR ET LE FOND ................................................................................................................84 SUPPRIMER D'UN OBJET ................................................................................................................................................84 CRER UNE ZONE DE TEXTE INDPENDANTE DES CELLULES ..........................................................................................84 ROTATION D'UN OBJET ..................................................................................................................................................84

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Conventions utilises dans ce document

CONVENTIONS UTILISES DANS CE DOCUMENT


LE CLAVIER
Les touches seront notes comme ci-dessous
Entre signifie appuyer sur la touche entre. Ctrl + R Signifie maintenir enfonce la touche Ctrl (contrle) et donner une impulsion sur la touche R , puis relcher la touche Ctrl . Ctrl + Alt + R Signifie maintenir enfonces les touches Ctrl (contrle) et Alt et donner une impulsion sur la touche R , puis relcher tout. Selon les claviers, les touches ne sont pas reprsentes par le mme symbole. De mme dans les documentations, le nom donn aux touches n'est pas toujours le mme. Voici donc une liste non exhaustive des correspondances. TOUCHES SUR LE CLAVIER . Maj . Ver Maj . TAB Ctrl Echap . Contrle Esc Home . Fin . End
Shift . Shift .

NOMS DANS LES DOCUMENTS Majuscules, Maj, Shift,... Verrouillage majuscules, Caps lock, Cadenas TAB, Tabulation Contrle, Ctrl chappement, chapp, Escape, Esc Origine, home, dbut Fin, End Entre, Enter, retour chariot, Valid, Validation, Transmit.

DANS CE DOCUMENT
Shift

Caps lock .

Ctrl . Echap .

Fin .

Entre

Inser .
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Inser, Insertion
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Inser Page 5 sur 84

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Suppr Del

Conventions utilises dans ce document


Suppr, suppres, suppression, Del Retour arrire, back space Suppr

Pgdn Pgup

Pgdn, Page bas, Page vers le bas Pgup, page haut, page vers le haut Verr num, Num Lock, Verrouillage numrique Imprime cran, Print screen, Arrt dfil, scroll lock, arrt dfilement.

LA SOURIS
POINTER : CLIQUER : CLIC DROIT : Placer le pointeur de souris sur un endroit particulier de l'cran. Appuyer sur le bouton gauche en prenant soin de ne pas dplacer la souris, puis le relcher. Appuyer sur le bouton droit en prenant soin de ne pas dplacer la souris, puis le relcher. Ceci permet entre autre douvrir un menu contextuel. Appuyer 2 fois et rapidement sur le bouton gauche en prenant soin de ne pas dplacer la souris, puis le relcher. Appuyer sur le bouton, et dplacer la souris tout en le maintenant enfonc jusqu' la position voulue, puis relcher le bouton. Permet par exemple de dplacer un objet.

DOUBLE CLIC : CLIQUER GLISSER :

LES BOUTONS DES BOTES DE DIALOGUE


Les boutons seront nots comme ci-dessous

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Conventions utilises dans ce document

ACTIONS, MENUS ET COMMANDES


Ils seront nots comme suit : Action Menu Commande Onglet nom de l'onglet Commentaire Action

Exemple :
Slectionner le texte Format Police Onglet Espacement La bote de dialogue s'affiche Dans la zone espacement choisissez tendu Cliquez sur

SYMBOLES UTILISS
ATTENTION

: Astuce ou point particulirement intressant.

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Gnralits

GNRALITS
LANCER EXCEL
Cliquer 2 fois sur l'icne reprsentant EXCEL Ou sur le Bureau

QUITTER EXCEL :
FICHIER ou Quitter. Ou cliquer sur

Alt + F4 .

OBTENIR DE L'AIDE
Pour obtenir de l'aide, il existe plusieurs possibilits : Cliquer sur

Le compagnon apparat. Taper votre question, puis cliquer sur rechercher Dans une bote de dialogue : Cliquer sur Le pointeur de souris prend cette forme Puis cliquer sur l'lment pour lequel vous voulez de l'aide L'aide apparat.

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EXCEL 2000 niveau 1 L'CRAN D'EXCEL 2000

Gnralits

Barre de menus Barre d'outils Pointeur de cellule Barre de formule Elle affiche la formule de la cellule active Barre des onglets du classeur Barre de dfilement verticale Barre dtat Elle affiche une aide sommaire sur la commande Barre de dfilement horizontale

LA BARRE D'OUTILS STANDARD

10 11

12

13

14

15 16 17

18

19

20

21

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Nouveau classeur Ouvre un classeur existant Enregistre le classeur actif Imprime Aperu Vrifie l'orthographe Couper Copier Coller Reproduit les formats

11 12 15 16 17 18 19 20 21

Annule les dernires actions Rtablit les actions annules Colle une fonction Tri par ordre croissant Tri par ordre dcroissant Cre un graphique Affiche la barre d'outils dessin Zoom Affiche le compagnon

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EXCEL 2000 niveau 1 LA BARRE D'OUTILS MISE EN FORME


A B C D E F G H I J

Gnralits

K L M

N O

P Q

A B C D E F G H I J

Police Taille des caractres Gras Italique Soulign Alignement gauche Alignement centr Alignement droite Fusionne et centre Style montaire

K L M N O P Q R S T

Format Euro Style pourcentage Style milliers Ajoute une dcimale Enlve une dcimale Diminue le retrait Augmente le retrait Bordures Couleur de remplissage Couleur de caractres

LES MENUS DEXCEL 2000


Excel 2000 personnalise automatiquement les menus et barres d'outils selon la frquence d'utilisation des commandes. Lorsque vous dmarrez Excel pour la premire fois, ce sont les commandes les plus courantes qui apparaissent. Ensuite, mesure que vous utilisez Excel, les menus et barres d'outils se personnalisent, c'est--dire que Excel finit par ne plus afficher que les commandes et boutons les plus souvent utiliss dans les diffrents menus et barres d'outils.

Menu Affichage (version courte)

Menu Affichage (version Longue)

Pour Afficher toutes les commandes d'un menu Cliquez sur les flches ou double-cliquez sur le menu pour dvelopper ce dernier. Lorsque vous dveloppez un menu, tous les autres menus sont dvelopps jusqu' ce que vous cliquiez sur une commande ou excutiez une autre action. Quand vous cliquez sur une commande du menu dvelopp, elle s'ajoute immdiatement la version personnalise (courte) de ce menu. Si vous arrtez d'utiliser une commande pendant un certain temps, Excel cesse de l'afficher.
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situes au bas du menu

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Gnralits

Pour toujours afficher l'ensemble des commandes de chaque menu.


OUTILS Personnaliser onglet Options Dsactiver cette option

Remarques L'activation ou la dsactivation de cette case affecte tous les programmes Microsoft Office.

LES MENUS CONTEXTUELS


En cliquant sur le bouton droit de la souris, vous obtenez un menu restreint qui contient les commandes concernant llment slectionn (Onglet, barre doutils, etc...) En cliquant sur une commande du menu contextuel, vous lexcuterez comme cela aurait t fait par lintermdiaire des menus classiques. Menu contextuel "barres d'outils" Menu contextuel "Onglets du classeur"

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EXCEL 2000 niveau 1 ANNULER LES DERNIRES ACTIONS


EDITION Annuler Plusieurs fois si ncessaire OU

Les classeurs

OU

CTRL + Z

RTABLIR LES ACTIONS ANNULES


EDITION Rtablir Plusieurs fois si ncessaire OU OU CTRL + Y

LES CLASSEURS
Au lancement dEXCEL un nouveau classeur est affich lcran. Un classeur est compos de plusieurs feuilles de calcul (Le nombre de feuilles par nouveau classeur peut tre modifie dans OUTILS Options Onglet Gnral ), il peut aussi contenir des feuilles graphiques.

CRER UN NOUVEAU CLASSEUR


FICHIER Nouveau OU Cliquer sur

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EXCEL 2000 niveau 1 OUVRIR UN CLASSEUR EXISTANT


FICHIER Ouvrir
Double clic pour ouvrir le dossier

Les classeurs

Choisir ici le lecteur et le dossier

Double clic pour ouvrir le classeur

1 1 2 3 4 5 Choix du lecteur et du dossier Dossier prcdemment consult Remonter au dossier pre Rechercher sur le WEB (Internet) Supprimer le fichier 6 7 8

4 5

6 7

Crer un dossier Choix du type daffichage des documents Accs au menu :

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Les classeurs

En Affichage de l'aperu, la 1re feuille du classeur est visible

Rechercher un document.
Dans la bote de dialogue FICHIER Ouvrir

Cliquer sur Une bote de dialogue vous permet de dfinir plusieurs critres de recherche

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EXCEL 2000 niveau 1 ENREGISTRER UN CLASSEUR


La 1re fois :

Les classeurs

FICHIER Enregistrer sous Ou cliquer sur Choisir le dossier o doit tre enregistr le classeur Taper le nom donner au classeur Les fichiers classeurs ont l'extension .XLS

Dossier o sera enregistr le classeur

Taper ici le nom donner au classeur

Les fois suivantes : FICHIER Enregistrer, Ou cliquer sur Le classeur est alors enregistr, mais aucune bote de dialogue ne s'affiche, son nom et son emplacement ayant dj t dfinis lors du 1er enregistrement. Enregistrer sous un autre nom : La commande Enregistrer sous permet d'enregistrer un document dj enregistr, en lui donnant un autre nom, ou en changeant son emplacement, ceci afin de conserver l'original. .

TRAVAILLER AVEC PLUSIEURS CLASSEURS OUVERTS


Vous pouvez afficher l'cran plusieurs classeurs en mme temps. Pour passer de l'un vers l'autre, plusieurs possibilits:

CTRL +
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Les classeurs

Avec la souris cliquer n'importe o dans le document activer (s'il est visible l'cran). Si le document activer n'apparat pas l'cran : Fentre La liste des documents ouverts apparat. Cliquer sur le classeur qui doit tre activ. Pour visualiser simultanment les documents ouverts FENTRE Rorganiser

Le barre de titre du classeur actif apparat en couleur

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Les classeurs

VISUALISER UNE FEUILLE DUN CLASSEUR


Cliquer sur longlet de la feuille visualiser.

Ctrl + Ctrl +

Pour atteindre la feuille suivante. Pour atteindre la feuille prcdente.

Si l'onglet de la feuille n'est pas visible, il est possible d'agrandir la zone d'affichage des onglets, de faire dfiler les onglets, ou d'utiliser le menu contextuel.
Clic droit ici pour obtenir le menu contextuel qui affiche toutes les feuilles Cliquer et faire glisser pour choisir la largeur daffichage de la barre des onglets par rapport la barre de dfilement

re

feuille du classeur

Dernire feuille du classeur Feuille suivante

Feuille prcdente

SLECTIONNER DES FEUILLES


Cliquer sur longlet de la premire feuille slectionner, puis en maintenant la touche CTRL enfonce, cliquer sur les autres onglets des feuilles slectionner. Si les feuilles sont contigus : Cliquer sur l'onglet de la 1re feuille, puis cliquer sur Shift l'onglet de la dernire feuille slectionner en maintenant enfonce la touche Les onglets des feuilles slectionnes apparaissent alors en blancs. La mention groupe de travail apparat alors sur la barre de titre de la fentre. Si un groupe de travail est cr, toutes les oprations ralises sur la feuille active (Saisie de valeurs, mise en forme, etc..) seront dupliques sur les autres feuilles slectionnes. Pour annuler ce groupe de travail cliquer sur un onglet dune, ou choisir dans le menu contextuel des onglets la commande : DISSOCIER LES FEUILLES

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Les classeurs

AJOUTER UNE FEUILLE UN CLASSEUR


INSERTION Feuille (ou menu contextuel)

CHANGER LE NOM DUNE FEUILLE


Double clic sur longlet de la feuille Taper le nouveau nom Entre

SUPPRIMER UNE FEUILLE DANS UN CLASSEUR


Slectionner la ou les feuilles supprimer EDITION Supprimer une feuille (ou menu contextuel) Cette opration ne peut pas tre annule.

COPIER OU DPLACER UNE FEUILLE DANS UN CLASSEUR


Cliquer et faire glisser longlet de la feuille la nouvelle position, la feuille est alors dplace. Pour en faire une copie faire de mme en maintenant la touche CTRL enfonce.
Le triangle indique la nouvelle position de la feuille

La feuille est dplace.

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Les classeurs

COPIER OU DPLACER UNE FEUILLE DUN CLASSEUR VERS UN AUTRE


Slectionner la feuille copier ou dplacer EDITION Dplacer ou copier une feuille (ou menu contextuel)

Classeur de destination Position dans le classeur de destination Cocher cette case pour faire une copie

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La feuille de calcul

LA FEUILLE DE CALCUL
Une feuille de calcul d'EXCEL 97 est constitue de 65 536 lignes et 256 colonnes. Les lignes sont repres par des numros et les colonnes par des lettres (A, B, C,........,AA, AB, AC,.....AZ, BA, BC,.....,IV) L'intersection d'une ligne et d'une colonne forme une cellule, on lui fait rfrence en donnant sa position : A5 fait rfrence la cellule se trouvant dans la colonne A et sur la ligne 5. Vous pouvez tout moment changer la notation des colonnes en numro (L3C2 fait alors rfrence la cellule situe l'intersection de la ligne 3 et de la colonne 2, quivalent B3 dans l'autre notation), les formules de calcul seront modifies automatiquement. La notation L1C1 est de moins en moins utilise.

CHANGER L'ADRESSAGE DES COLONNES


OUTILS Options Onglet Gnral Cocher ou non cette option

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La feuille de calcul

AFFICHER OU MASQUER DES BARRES DOUTILS

AFFICHAGE Barre doutils Cliquer sur la barre doutils afficher ou masquer

Le symbole indique que cette barre d'outils est affiche Pour la masquer cliquer dessus

OU Menu contextuel des barres doutils (Cliquer droit sur une barre doutils)

Une barre doutils peut tre flottante cest--dire quelle est affiche dans une fentre n'importe o dans la zone de travail, pour la fixer sur un bord de l'cran, double clic sur la barre de titre de cette fentre. Double clic ici pour placer cette barre doutils la position fixe quelle occupait avant.

DPLACER UNE BARRE DOUTILS


Cliquer sur le trait vertical et faire glisser la barre doutils.

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Slection des cellules

MASQUER OU AFFICHER LE QUADRILLAGE


OUTILS Options Onglet Affichage Faire disparatre la croix devant "Quadrillage"

MASQUER OU AFFICHER CERTAINS LMENTS DE L'ECRAN


OUTILS Options Onglet Affichage Faire disparatre ou apparatre la coche devant l'lment masquer ou afficher

AFFICHAGE DE LA FEUILLE DE CALCUL L'CRAN (ZOOM)


EXCEL permet d'afficher la feuille de calcul avec un rapport d'agrandissement ou de rduction (utile pour visualiser de grands tableaux) : AFFICHAGE ou Sur la barre doutils Cliquer ici : Zoom

Loption "slection". permet dafficher toute la zone slectionne dans lcran

SLECTION DES CELLULES

Se positionner sur une cellule situe un angle de la plage slectionner maintenir Shift (ou , appuyer sur la touche F8 ), puis l'aide des flches enfonce la touche de direction slectionner la plage voulue.
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Slection des cellules

Cliquer sur une cellule situe un angle de la plage slectionner, maintenir enfonc le bouton et faire glisser l'extrmit oppose. La zone slectionne apparat dans une couleur diffrente.

SLECTIONNER PLUSIEURS PLAGES :

Slectionner la 1re plage, maintenir la touche CTRL plages suivantes.

enfonce pour slectionner les

SLECTIONNER DES COLONNES


Cliquer sur la lettre de la premire colonne slectionner et glisser jusqu la dernire. Attention : le pointeur de souris doit avoir la forme dune croix blanche.

SLECTIONNER DES LIGNES


Cliquer sur le numro de la premire ligne slectionner et glisser jusqu la dernire. Attention : Le pointeur de souris doit avoir la forme dune croix blanche.

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Saisie et formules de calcul

SLECTIONNER TOUTE LA FEUILLE

Cliquer ici

SAISIE ET FORMULES DE CALCUL


ENTRER DU TEXTE DANS UNE CELLULE
Slectionner la cellule concerne, puis taper votre texte, il apparat sur la barre de formule, pour valider appuyer sur Entre ou cliquer sur ou se dplacer sur une autre cellule. Par dfaut, le texte apparat align gauche dans la cellule. Pour annuler la saisie en cours, appuyer sur ECHAP ou cliquer sur

Le pointeur de cellule peut se dplacer automatiquement sur une cellule contigu aprs validation. Pour activer ou dsactiver cette option : OUTILS Options Onglet Modification Cocher ou non cette option Si vous la cochez choisir le sens de dplacement ici

ENTRER DES NOMBRES


Slectionner la cellule, taper le nombre, valider comme pour le texte. Par dfaut les nombres apparaissent aligns droite. Si vous tapez des chiffres non significatifs ils ne seront pas affichs, pour qu'ils apparaissent, il faut appliquer un format la cellule Exemple :
Si vous tapez 05000 aprs validation ceci apparat Si vous tapez 452,60 aprs validation ceci apparat

Si vous tapez 123,00 aprs validation ceci apparat


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Saisie et formules de calcul

EFFACER LE CONTENU DE CELLULES


Slectionner les cellules effacer Appuyer sur Suppr

EFFACER LES FORMATS DE CELLULES


Slectionner les cellules effacer EDITION Effacer Format

MODIFIER LE CONTENU D'UNE CELLULE


Vous pouvez effectuer la modification avec le clavier ou avec la souris

Appuyer sur F2 le curseur apparat alors dans la cellule, modifier le texte ou la formule. Valider par Entre .

Cliquer sur la barre de formule l o doit tre apporte la modification, modifier le texte ou la formule. Valider en cliquant sur OU Double clic sur la cellule modifier le texte ou la formule. Valider en cliquant sur ou en appuyant sur Entre ou en appuyant sur Entre

CONTRLER LA VALIDIT D'UNE SAISIE


Excel 2000 permet de tester les donnes entres dans une cellule. Slectionner la ou les cellules o la saisie doit tre contrle DONNES Validation Une bote de dialogue 3 onglets vous permet de dfinir les contrles effectuer.

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EXCEL 2000 niveau 1


Onglet Options Choisir ici le type de donnes autoris pour la cellule

Saisie et formules de calcul

Dfinir ici les conditions de validit.

Onglet Message de saisie

Le message apparat lors de la slection de la cellule

Onglet Alerte d'erreur

La saisie de la valeur errone n'est pas possible.

Arrt

La saisie de la valeur errone est possible si l'on clique sur OUI

Avertissement

La saisie de la valeur errone est possible si l'on clique sur

Information

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Type d'erreur Information Arrt Avertissement Boutons OK Annuler Rpter Annuler Oui Non Annuler

Formules de calcul
Effets
Entre les donnes non valides dans la cellule (par dfaut). Restitue la cellule la valeur prcdente. Renvoie la cellule pour effectuer des modifications (par dfaut). Restitue la cellule la valeur prcdente. Entre les donnes non valides dans la cellule. Renvoie la cellule pour effectuer des modifications (par dfaut). Restitue la cellule la valeur prcdente

FORMULES DE CALCUL
LES OPRATEURS ARITHMTIQUES
Addition Soustraction Multiplication Division Mise la puissance

+ * / ^ ( 2^3)
est gal 8

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Formules de calcul

ORDRE DE PRIORIT DES OPRATEURS ARITHMTIQUES


L'valuation d'une formule se fait de gauche droite, les oprateurs sont valus selon leur ordre de priorit. Si des oprateurs sont du mme niveau, l'valuation se fait de gauche droite.

Les parenthses intrieures sont values en premier. Oprateurs Dfinitions Ordre de priorit Positif 1 + Ngatif 1 ^ * / + Exemples :

Mise la puissance Multiplication Division Addition Soustraction

2 3 3 4 4

Formule = 2*3+5 =2*(3+5) =2*3+2^2 =3+-6*2

Rsultat 11 16 10 -9

RFRENCES ABSOLUES ET RELATIVES


Lors de la saisie d'une formule, il est possible de faire rfrence aux cellules de 2 faons : Lorsque vous entrez une formule en pointant les cellules, Excel affiche par dfaut une rfrence relative (lors d'une recopie la formule sera modifie en tenant compte du dcalage lignes colonnes). Si vous entrez la rfrence en absolue, lors de la recopie, celle-ci fera toujours rfrence la mme cellule. B5 $B$5 B$5 $B5 Rfrence relative Rfrence absolue Rfrence mixte Rfrence mixte Colonne en relatif Colonne en absolu Ligne en absolu Ligne en relatif
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EXCEL 2000 niveau 1 Exemple :

Formules de calcul

La formule tape en C3 ne contient que des rfrences relatives. Lors de la recopie vers le bas, les rfrences varient avec les lignes. A 1 2 3 4 5 6 7 Loyer 2400 2300 2800 1960 B Charges 452 120 365 451 C Total payer =A3+B3 =A4+B4 =A5+B5 =A6+B6 D E F

Si vous dsirez entrer des rfrences absolues (qui seront copies sans modification) dans votre formule, il faut, lors de la construction de la formule, appuyer sur la touche F4 aprs avoir point la cellule, pour changer le type (plusieurs fois pour obtenir des rfrence mixtes). Il est aussi possible de frapper au clavier les rfrences absolues : il faut faire prcder d'un $ les lments qui doivent tre recopis en valeur absolue.

Exemple :
Ici la formule tape en C3 contient des rfrences relatives (A3, B3) et absolues( $B$1). Lors de la recopie les rfrences relatives varient, alors que les rfrences absolues ne varient pas ($B$1). A Frais communs : Loyer 2400 2300 2800 1960 B 110 Charges 452 120 365 451 C Total payer =A3+B3+$B$1 =A4+B4+$B$1 =A5+B5+$B$1 =A6+B6+$B$1 D E F

1 2 3 4 5 6

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EXCEL 2000 niveau 1 SAISIR UNE FORMULE : 1re mthode

Formules de calcul

- Slectionner la cellule devant contenir la formule 1. Taper

2. Taper la rfrence de la cellule, ou mieux la slectionner, avec la souris ou le clavier, appuyer sur F4 si ncessaire. 3. Taper l'oprateur arithmtique (+ - * /), le curseur revient alors sa position d'origine. 4. Slectionner la cellule suivante 5. Rpter si besoin les oprations 3 et 4 6. Terminer en appuyant sur la touche Entre . Afin d'viter des erreurs, rappelez-vous qu'une formule commence toujours par le signe = et terminez-la toujours en appuyant sur la touche Entre
Le rsultat du calcul apparat dans la cellule

la formule elle, apparat sur la barre de formule

2me mthode
Slectionner la cellule devant contenir la formule, puis Cliquer ici

Entrer la formule comme d'habitude, puis la valider par

ou

Entre ou

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EXCEL 2000 niveau 1

Formules de calcul

ADDITIONNER UNE LIGNE OU UNE COLONNE DE CHIFFRES


Il est avantageux dans le cas d'addition de cellules d'utiliser l'outil somme : Slectionner la cellule devant recevoir la formule. Cliquer sur puis slectionner la zone contenant les cellules additionner si celle propose nest pas correcte. Appuyer sur Entre . :

Additionner toutes les lignes et les colonnes d'un tableau


1. Slectionner les donnes additionner et les lignes de totaux

2. Cliquer sur 3. Les sommes sont automatiquement effectues

CALCUL ENTRE FEUILLES ET ENTRE CLASSEURS


Excel permet la ralisation de calculs faisant appel des cellules situes dans une autre feuille ou mme dans un autre classeur. Pour entrer une formule de ce type il suffit que les classeurs concerns soient ouverts.

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EXCEL 2000 niveau 1


1. Taper

Formules de calcul

Slectionner la cellule devant contenir la formule

=
slectionner le classeur voulu

2. FENTRE

3. Slectionner la cellule, appuyer sur F4 si ncessaire.. 4. Taper l'oprateur arithmtique. 5. Rpter si besoin les oprations 2 et 3 6. Terminer en appuyant sur la touche Entre .

Exemple :

=[BUDGET.XLS]BUDGET 97!$C$4*E7
Nom du classeur Nom de la feuille

Rfrence une cellule de la feuille contenant la formule

Rfrence la cellule. Le ! est un sparateur entre le nom de la feuille et la rfrence

Remarquez la syntaxe de la formule, les [ ! s'inscrivent automatiquement lorsque vous slectionnez la cellule.

UTILISER DES FONCTIONS


EXCEL dispose de nombreuses fonctions intgres facilitant les formules : Somme() ; moyenne() ; max() ; etc... Syntaxe :

=NOM DE LA FONCTION(argument1 ;argument2 ;argument3 ;.....) Deux possibilits pour entrer une fonction : Manuellement
Taper gal puis frapper au clavier le nom de votre fonction et ses arguments en respectant la syntaxe propre la fonction. La valider par Entre Exemple :

=MOYENNE(A8:B12)

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EXCEL 2000 niveau 1

Formules de calcul

l'aide de la palette de formule


INSERTION Fonction OU Dans la zone de dialogue cliquer sur la fonction dsire, pour gagner du temps frapper au clavier la premire lettre de votre fonction ; Excel affiche alors les fonctions commenant par cette lettre ; ou cliquer sur un type de fonction (date & heure par exemple, et seules les fonctions de ce type seront affiches)

Cliquer sur une catgorie pour n'afficher que les fonctions correspondantes. Cliquer sur toutes pour afficher toutes les fonctions

Les fonctions de la catgorie choisie s'affichent. Cliquer sur la fonction dsire puis

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EXCEL 2000 niveau 1

Quelques fonctions La palette de formules apparat

Entrer les arguments de la fonction Pour slectionner des cellules cliquer dessus dans la feuille de calcul, la palette de formules se rduit alors une ligne pour permettre la slection, elle rapparat ds que vous avez termin votre slection. Pour rduire la bote de dialogue manuellement, cliquer sur

La palette de formules rduite :

Pour l'afficher de nouveau cliquer sur Lorsque tous les arguments sont saisis, Cliquer sur

Autre possibilit :
Cliquer ici

Puis ici pour choisir une fonction. Les fonctions rcemment utilises apparaissent, pour avoir accs aux autres cliquer sur autres fonctions... Puis procder comme prcdemment.

QUELQUES FONCTIONS
FONCTIONS COURANTES
=SOMME(plage) =MOYENNE(plage) =MAX(plage) =MIN(plage) Additionne les cellules de la plage Calcule la moyenne des cellules de la plage. Les cellules vides ne sont pas prise en compte dans le calcul. Renvoie la plus grande valeur de la plage Renvoie la plus petite valeur de la plage
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EXCEL 2000 niveau 1 LA FONCTION SI

Quelques fonctions

Exemple : =SI(C3>12;"BIEN";"") : Affiche Bien si la cellule C3 est suprieure 12, sinon naffiche rien

=SI(Condition;action si condition vraie;action si condition fausse)

Oprateurs de comparaison = < > <= >= <>


gal infrieur suprieur infrieur ou gal suprieur ou gal diffrent de

Les diffrentes actions pouvant tre ralises dans une formule conditionnelle :
Action raliser Afficher un nombre Afficher un texte Afficher le rsultat dun calcul Affichage du contenu dune cellule Ne rien afficher Procdure Taper le nombre Taper le texte entre guillemets Taper la formule de calcul Taper la rfrence la cellule Taper 2 guillemets Exemples =SI(C5>100;20;50) =SI(C5>100;"OUI";"NON") =SI(C5>100;C5*B2;C5*B3) =SI(C5>100; B9;B7) =SI(C5+D5>100;"OUI";"")

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EXCEL 2000 niveau 1 Poser plusieurs conditions : Imbriquer des fonctions SI :

Quelques fonctions

=SI(condition 1;action si vrai ;SI(condition 2 ;action si vrai ;action si faux))


Exemple :

La formule dans la cellule F5 est la suivante : =SI(E5<8;"Recal";SI(E5<10;"Oral";"Admis")) Il nest pas possible dimbriquer plus de 7 fonctions SI Utiliser les fonctions OU , ET =SI(OU(condition1 ;condition2 ;... ; condition n);action raliser si au moins une des conditions est vraie ;action raliser si aucune nest vraie) =SI(ET(condition1 ;condition2 ;... ; condition n);action raliser si toutes les conditions sont vraies ;action raliser si au moins une nest pas vraie)

Exemple :

Dans cet exemple l'lve est recal si sa moyenne est infrieure 10, mais aussi si une de ses notes est infrieure 8. Cet lve a plus de 10 de moyenne, mais il est recal car il a eu 7 au 3me trimestre.

La formule dans la cellule F5 est la suivante :

=SI(OU(E5<10;D5<8;C5<8;B5<8);"recal";"admis")
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EXCEL 2000 niveau 1

Quelques fonctions

IMBRIQUER DES FONCTIONS AVEC LA PALETTE DE FORMULES


Cliquer dans la zone d'argument qui doit contenir la fonction imbrique.

Puis cliquer ici, pour choisir la fonction Une nouvelle palette de formule apparat, la remplir puis . La fonction imbrique apparatra ici

LA FONCTION RANG
=RANG(Valeur classer ;liste des valeurs ;Ordre) Renvoie le classement de la valeur par rapport une liste de valeurs. Si ordre est gal zro ou omis, le premier est celui qui a la plus grande valeur. Si Ordre est gal 1, le premier est celui qui a la plus petite valeur. Exemple :

LA FONCTION ARRONDI
=ARRONDI(formule de calcul ;Nombre de dcimales) Arrondit le calcul au nombre de dcimales spcifi.

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Quelques fonctions

Pour arrondir tous les calculs du document la prcision de laffichage : OUTILS Options Onglet Calcul Cocher loption : Calcul avec la prcision au format affich Excel vous prvient que les calculs perdront de leur prcision :

Cliquer sur

LES FONCTIONS RELATIVES AUX DATES


Pour Excel, une date est le nombre de jours couls depuis le 1 janvier 1900. =AUJOURDHUI() =DATE(Anne ;Mois ;Jour) =ANNEE(date) =MOIS(date) =JOUR(date) Affiche la date du jour Reconstitue une date avec un jour, un mois, une anne Renvoie lanne de la date Renvoie le mois de la date Renvoie le jour de la date

Pour additionner des mois : =DATE(ANNEE(date de dpart);MOIS(date de dpart)+ nbre de mois ajouter;JOUR(date de dpart) Calculer lge dune personne partir de sa date de naissance : Dans cet exemple la date de naissance se trouve dans la cellule A2 =ANNEE(AUJOURDHUI())-ANNEE(A2)-SI(MOIS(AUJOURDHUI())<MOIS(A2);1; SI(ET(MOIS(AUJOURDHUI())=MOIS(A2);JOUR(AUJOURDHUI())<JOUR(A2));1;0))

FONCTIONS DINFORMATIONS SUR LES CELLULES


ESTVIDE(cellule) Renvoie vrai si la cellule est vide. Est en gnral utilise avec la fonction SI Exemple : SI(ESTVIDE(C2);"";D8/C2) Permet de savoir si un calcul renvoie un message derreur et donc de la traiter. Est en gnral utilise conjointement avec la fonction SI Exemple : =SI(ESTERREUR(C3/B1) ;"" ;C3/B1)

ESTERREUR(Formule)

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Quelques fonctions

QUELQUES FONCTIONS TRIGONOMTRIQUES


Cos(X) Sin(X) Tan(X) PI()
Renvoie le cosinus de X Renvoie le sinus de X Renvoie la tangente de X Renvoie la valeur de Pi (3,14) avec une prcision de 14 dcimales

CALCULER LE REMBOURSEMENT MENSUEL D'UN EMPRUNT VPM(taux d'intrts par mois;nombre de mois;valeur emprunte) Exemple :

=ABS(VPM(B3/12;B2*12;B1))

Formule tape en B5

La fonction ABS permet de renvoyer la valeur absolue, car la fonction VPM donne un rsultat ngatif.

Le taux d'intrt est donn pour une anne il faut donc le diviser par 12 (12 mois/anne).

Nombre de remboursement, nombre d'annes multipli par 12 mois/anne

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Quelques fonctions

AFFICHER LES FORMULES DE CALCUL DANS LES CELLULES


Il peut tre utile de visualiser ou d'imprimer un tableau avec les formules plutt que le rsultat du calcul.

Pour afficher les formules


OUTILS Options Onglet Affichage Cocher l'option Formules

Vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier CTRL +

3 " #

Pour rtablir l'affichage des rsultats


OUTILS Options Onglet Affichage Dsactiver l'option Formules ou CTRL +
3 " #

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Utilisation de noms pour les cellules

UTILISATION DE NOMS POUR LES CELLULES


Il peut tre intressant de donner un nom une cellule ou un groupe de cellules de manire pouvoir les slectionner rapidement. Ces noms peuvent aussi tre utiliss dans les formules de calcul ce qui en facilite la lecture et la cration. Exemple : =prix*quantit

NOMMER UNE CELLULE OU UN GROUPE DE CELLULES


2 possibilits : 1) Slectionner la cellule ou la zone nommer, INSERTION Nom dfinir Taper le nom , puis Les noms ne doivent pas contenir despaces, et ne doivent pas commencer par un chiffre. Les noms sont dfinis pour le classeur. 2) Slectionner la cellule ou la zone nommer, Cliquer ici Taper le nom Appuyer sur Entre : si le nom existe dj, il est impossible de le redfinir sur une autre cellule avec cette technique. Supprimez-le avant.

SUPPRIMER UN NOM
INSERTION Nom Cliquer sur le nom , puis Dfinir

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Utilisation de noms pour les cellules

SLECTIONNER RAPIDEMENT UNE ZONE NOMME


EDITION Atteindre ou F5 . Double clic sur le nom slectionner

Cliquer ici pour drouler la liste des noms Puis cliquer sur le nom.

NOMMER DES LIGNES ET DES COLONNES


Slectionner les cellules nommer en incluant les titres des lignes et des colonnes. INSERTION Nom Crer Prciser o se trouvent les cellules contenant les titres

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Prsentation des donnes

UTILISER UN NOM DANS UNE FORMULE DE CALCUL


Slectionner la cellule Taper = F3 . La bote de dialogue coller un nom apparat Double clic sur le nom insrer dans la formule Il apparat alors sur la barre de formule. lorsque la formule est termine, Entre

PRSENTATION DES DONNES


METTRE EN FORME DES NOMBRES ET DES DATES
Avec la barre doutils
Format pourcentage 0,12 devient 12% Format montaire 1236 devient : 1 236,00 F Format sparateur de milliers

1256 devient 1 256,00


Supprime une dcimale Peut tre utilis plusieurs fois. 12,184 devient 12,18 puis 12,2

Format Euro 1236 devient : 1 236,00

Ajoute une dcimale Peut tre utilis plusieurs fois 12,1 devient 12,10 puis 12,100

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Avec le menu
Slectionner les cellules concernes FORMAT Cellule Onglet Nombre Slectionner la catgorie Puis le format dsir Puis

Prsentation des donnes

Pour supprimer un format de nombre dune ou plusieurs cellules. Slectionner les cellules concernes CTRL + R .

SI LA CELLULE AFFICHE DES ########


C'est que la colonne n'est pas assez large pour afficher le nombre en entier, dans ce cas il suffit d'agrandir la colonne, mais Excel 2000 agrandit la plupart du temps la colonne automatiquement. Il est possible de crer des formats personnaliss : Slectionner les cellules concernes FORMAT Cellule Onglet Nombre Catgorie Personnalis Taper le code de format ici

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Prsentation des donnes

Formats personnaliss
Syntaxe
Format valeurs positives; Format valeurs ngatives;Format zro;Format texte Format # ##0" KF" Valeur saisie 4582 7845,63 # ##0,00;-# ##0,00; (N'affiche pas les zros) "Compte N : "000000
0,00" CR";0,00" DB";0;"Erreur entrez un nombre"

Valeur affiche 4 582 KF 7 846 KF

0 125 125 0 -125 abc Compte N : 000125 125,00 CR 0 125,00 DB Erreur entrez un nombre jeu jeudi janv janvier 1995 jeudi-05-janvier-1995

jjj jjjj mmm mmmm aaaa jjjj-jj-mmmm-aaaa

05/01/95 05/01/95 05/01/95 05/01/95 05/01/95 05/01/95

ALIGNER DANS UNE CELLULE


Slectionner les cellules concernes. FORMAT Cellule Onglet Alignement ou utiliser la barre doutils Align gauche centr Align droite

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Prsentation des donnes

Ici les cellules A5:A10 sont fusionnes

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EXCEL 2000 niveau 1

Prsentation des donnes

CENTRER UN TEXTE SUR PLUSIEURS COLONNES


Ceci revient fusionner plusieurs cellules Slectionnez les cellules fusionner. FORMAT Cellule Onglet Alignement Cocher l'option puis

Ou cliquer sur

Les cellules A2 D2 n'en font plus qu'une


Il est possible de fusionner des cellules en hauteur. La procdure est la mme.

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EXCEL 2000 niveau 1 Annuler la fusion de cellule


Slectionner la cellule fusionne FORMAT Cellule Onglet Alignement Dsactiver l'option puis

Prsentation des donnes

MODIFIER LA POLICE DE CARACTRE


Slectionner les cellules mettre en forme FORMAT CELLULE Onglet Polices Choisir la police ainsi que la taille, un exemple apparat dans la zone de dialogue. OU Barre doutils
Choix de la police Choix de la taille

Choix de la couleur

MODIFIER LA LARGEUR D'UNE COLONNE


Slectionner la ou les colonnes FORMAT Colonne Largeur Ou Pointer avec la souris l'extrmit droite de la colonne, et faire glisser jusqu' obtenir la largeur voulue. Double clic pour ajuster la taille au contenu Rduit la colonne H Agrandit la colonne H

MODIFIER LA HAUTEUR D'UNE LIGNE


Slectionner la ou les lignes FORMAT Ligne Hauteur Ou

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EXCEL 2000 niveau 1

Prsentation des donnes

Pointer avec la souris le trait en dessous du N de ligne , et faire glisser jusqu' obtenir la hauteur.

Rduit la ligne 6 Double clic pour ajuster la taille au contenu Agrandit la ligne 6

INSRER DES COLONNES


Slectionner la ou les colonnes o vous voulez insrer puis INSERTION Colonnes. Ou CTRL + . 3 colonnes seront insres avant la Exemple : Si vous slectionnez les colonnes B, C et D : colonne B.

INSRER DES LIGNES


Slectionner la ou les lignes o vous voulez insrer puis INSERTION Lignes Ou CTRL + . Exemple : Si vous slectionnez les lignes 4, 5 et 6 : 3 lignes seront insres avant la ligne 4.

SUPPRIMER DES COLONNES


Slectionner la ou les colonnes que vous voulez supprimer puis EDITION Supprimer. Ou CTRL - . Toute la colonne est supprime.

SUPPRIMER DES LIGNES


Slectionner la ou les lignes que vous voulez supprimer puis EDITION Supprimer. Ou CTRL - .

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EXCEL 2000 niveau 1 INSRER DES CELLULES

Prsentation des donnes

Permet d'insrer des portions de lignes ou de colonnes Slectionner la ou les cellules insrer puis INSERTION Cellules Prciser comment doivent se dcaler les cellules existantes

Exemple :

INSERTION

Slection des cellules Puis Cellules

2 portions de lignes sont insres, le tableau de droite n'est pas modifi


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EXCEL 2000 niveau 1

Prsentation des donnes

SUPPRIMER DES CELLULES


Permet de supprimer des portions de lignes ou de colonnes Slectionner la ou les cellules supprimer puis EDITION Supprimer Prciser comment doivent se dcaler les cellules existantes

ENCADRER LES CELLULES


Slectionner les cellules encadrer FORMAT Cellule Onglet Bordure Contour permet de tracer un cadre autour de la zone slectionne. Pour chaque bordure comme pour l'encadrement choisir d'abord le style de trait et la couleur Puis cliquer sur le bouton de bordure.

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EXCEL 2000 niveau 1 FORMAT AUTOMATIQUE

Prsentation des donnes

Slectionner le tableau FORMAT Mise en forme Automatique


Choisir un des formats proposs

Cliquer sur OPTIONS pour afficher les options.

Dsactiver cette case, si vous ne voulez pas qu'EXCEL modifie les largeurs et hauteurs de colonnes

SUPPRIMER DES ENCADREMENTS


Pour supprimer certaines bordures seulement : Slectionner les cellules FORMAT Cellule Onglet Bordure Cliquer sur Aucune Puis sur la bordure effacer

OU pour supprimer tous les encadrements : Slectionner les cellules Sur la barre doutils cliquer sur Puis sur

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EXCEL 2000 niveau 1 COLORIER DES CELLULES


Slectionner les cellules Sur la barre doutils cliquer sur

Prsentation des donnes

Puis sur la couleur de votre choix

METTRE EN FORME UNE CELLULE EN FONCTION DE SON CONTENU


Excel permet de dfinir pour une mme cellule, plusieurs formats qui s'appliqueront en fonction du contenu de la cellule. Cette technique peut s'avrer trs utile pour faire ressortir (sur fond de couleur par exemple) des valeurs hors normes, ou des erreurs de saisie. Slectionner les cellules mettre en forme FORMAT Mise en forme conditionnelle Dans la bote de dialogue, cliquer sur pour ajouter une autre condition, jusqu' 3 conditions peuvent tre dfinies
Cliquer ici pour dfinir le format

Permet de supprimer une condition, Excel demande laquelle :

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EXCEL 2000 niveau 1

Copie et dplacement

COPIE ET DPLACEMENT
COPIER UNE FORMULE DANS DES CELLULES ADJACENTES
Slectionner la cellule contenant la formule copier. Faire glisser la poigne de recopie pour tendre la slection aux cellules remplir.

Lors de cette recopie Excel copie le contenu de la cellule mais aussi ses formats (encadrements, motifs, etc ...) ce qui peut modifier la prsentation de votre tableau. Pour viter ceci, il faut entrer la formule directement sur la plage de cellules : Slectionner la plage devant contenir la formule. Taper la formule pour la cellule active comme dhabitude. Valider par CTRL + Entre . Ou

RECOPIER UNE CELLULE VERS DES CELLULES ADJACENTES SANS LES FORMATS
Slectionner la cellule contenant la formule copier Faire glisser la poigne de recopie avec le bouton droit de la souris Dans le menu qui apparat lorsque vous relchez la souris, cliquer sur Incrmenter les valeurs.

Clic droit

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EXCEL 2000 niveau 1

Copie et dplacement

COPIER VERS DES CELLULES NON ADJACENTES


Slectionner les cellules copier. EDITION Copier OU OU CTRL + C

Slectionner la destination (dans le cas d'une aire, slectionner la cellule sur laquelle doit se trouver le coin suprieur gauche de la zone copier) EDITION Coller OU OU CTRL + V OU Entre

Il est possible de faire des slections multiples pour marquer la destination de la copie.

Slectionner la ou les cellules copier. Maintenir la touche CTRL enfonce. Positionner le pointeur de la souris sur la bordure de la slection. Le pointeur prend alors la forme d'une flche double dun +. Faire glisser la slection vers la zone de collage dans laquelle vous souhaitez placer les donnes.

Pour insrer les donnes copies entre des cellules existantes, appuyez sur Shift lorsque vous faites glisser la slection vers l'endroit dans lequel vous CTRL + souhaitez l'insrer. Les cellules existantes sont dplaces pour faire place aux nouvelles.

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EXCEL 2000 niveau 1 DPLACER DES CELLULES


Slectionner les cellules dplacer, EDITION Couper OU OU

Copie et dplacement

CTRL + X

Slectionner la destination EDITION Coller OU OU CTRL + V OU Entre

Slectionner la ou les cellules dplacer. Positionner le pointeur de la souris sur la bordure de la slection. Le pointeur prend alors la forme d'une flche. Faire glisser la slection vers la zone de collage dans laquelle vous souhaitez placer les donnes. Au cours de cette opration, une bordure s'affiche et indique la taille et la position de la slection.

Pour insrer les cellules contenant les donnes dplaces entre les cellules Shift enfonce existantes, maintenez la touche

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EXCEL 2000 niveau 1 CRER D'UNE SUITE DE DONNES

Copie et dplacement

Pour tendre une srie de nombres, de texte, ou de dates, vous pouvez utiliser la commande EDITION Recopier Srie ou faire glisser la poigne de recopie.

Avec la commande Edition Recopier Srie


Taper dans une cellule la valeur de dpart de la srie. Slectionner cette cellule ainsi que les cellules de destination. EDITION Recopier Srie. Slectionner les options voulues.

Avec la souris
Slectionner la cellule contenant la Si vous slectionnez les 2 premires premire valeur de la srie, et faire glisser valeurs de la srie crer, EXCEL en la poigne de recopie dans le sens de la dduira l'incrmentation (pas). recopie

Faire glisser La poigne de recopie

Faire glisser La poigne de recopie

Si vous voulez recopier une cellule sans qu'elle s'incrmente, faire glisser en maintenant la touche CTRL enfonce

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EXCEL 2000 niveau 1 Suite chronologique


Faire glisser avec le bouton droit de la souris.

Copie et dplacement

Lorsque l'on relche le bouton de la souris un menu permet de choisir le type d'incrment : mois, jour ouvrs, etc..

CRER DES SRIES PERSONNALISES


EXCEL permet la cration de sries personnelles. OUTILS Options Onglet Liste pers.
Taper ici les lments constituant la liste pour passer la ligne Entre Puis cliquer sur Si les lments constituant la liste ont dj t saisis dans une feuille de calcul slectionner ces cellules avant d'appeler la commande outils options Puis cliquer sur

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Travailler sur des grands tableaux

TRAVAILLER SUR DES GRANDS TABLEAUX


CONSERVER LES TITRES DES COLONNES OU DES LIGNES L'CRAN
Placer votre pointeur de cellule correctement, sachant que les lignes situes au-dessus et les colonnes situes gauche resteront toujours visibles lcran. FENTRE Figer les volets Ici la ligne 1 et la colonne A seront figes.

Pour annuler cette action : FENTRE Librer les volets

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Travailler sur des grands tableaux

FRACTIONNER L'CRAN
Cette commande vous permet de partager votre cran en 2 ou 4 parties de faon pouvoir visualiser sur de grands tableaux, des lignes ou des colonnes loignes.

1re mthode :
FENTRE Fractionner La barre de fractionnement horizontale apparat au-dessus de la cellule active La barre de fractionnement verticale gauche de la cellule active.

Les barres de dfilement permettent de faire dfiler le tableau indpendamment dans chaque zone. Remarquez que dans cet exemple les lignes 12 et 47 sont visibles en mme temps sur l'cran.

Pour dplacer une barre de fractionnement : la faire glisser avec la souris. Pour supprimer une barre de fractionnement : double clic dessus, ou FENTRE Supprimer le fractionnement.

2me mthode :

Pour un fractionnement horizontal, cliquer ici et faire glisser vers le bas. Le pointeur de souris prend cette forme

Pour un fractionnement vertical, cliquer ici et faire glisser vers la gauche. Le pointeur de souris prend cette forme

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Tri d'un tableau

TRI D'UN TABLEAU

Slectionnez le tableau avec les titres. DONNES Trier

Dfinissez les critres de tri

Si cette option est sur oui, EXCEL considre que la 1re ligne de la plage trier contient les titres des colonnes, qui ne seront donc pas tris. Si elle est sur non EXCEL trie toutes les lignes de la plage.

Le tableau est maintenant tri sur la moyenne par ordre dcroissant.

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EXCEL 2000 niveau 1 Tri rapide


Slectionnez le tableau sans les titres. Utilisez la touche pour placer le pointeur de cellule dans la colonne contenant la cl de tri Cliquez sur l'un de ces 2 boutons Le tableau est tri sur la colonne

Tri d'un tableau

Si aucune slection n'est effectue, et que l'on clique sur un de ces 2 boutons , Excel slectionne automatiquement toutes les cellules autour de la cellule active, jusqu' ce qu'il rencontre une ligne ou une colonne vide. Puis cette plage est alors trie sur la colonne dans laquelle se trouve le pointeur de cellule. Dans l'exemple prcdent, cette technique ne pourrait pas tre utilise, car les 2 dernires lignes du tableau (note maxi, note mini) seraient aussi tries.
Le pointeur de cellule est dans la colonne Nom Le tableau est tri sur le nom, la ligne des titres n'a pas t dplace.

Clic sur

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Tri d'un tableau

TRIS SPCIAUX
Parfois, comme dans l'exemple suivant, le tri ne peut pas tre effectu par ordre alphabtique. Dans ce cas Excel peut raliser un tri spcial condition que la liste trier soit une liste personnelle, dfinie dans OUTILS Options onglet Liste pers. Slectionnez le tableau avec les titres. DONNES Trier Choisissez le critre de tri Assurez-vous que l'option Ligne de titres est sur OUI Cliquez sur Une bote de dialogue apparat.

Cliquez sur la liste utiliser Puis

Le tableau est tri en respectant l'ordre dfini dans la liste personnelle.

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Impression du document

IMPRESSION DU DOCUMENT
Par dfaut EXCEL imprime les feuilles slectionnes, mais il est possible dimprimer le classeur en entier ou une plage de cellules slectionne. EXCEL permet de dfinir une mise en page diffrente pour chaque feuille du classeur. Toujours faire un aperu avant impression afin de vrifier la mise ne page et surtout le nombre de pages

FAIRE UN APERU
FICHIER Aperu avant impression ou

Nombre de pages

Faire un zoom :
Placer la loupe sur la partie examiner Cliquer Pour annuler le zoom, il suffit de cliquer sur le bouton de la souris

MODIFIER LES MARGES ET LES LARGEURS DE COLONNES LORS DE L'APERU


Cliquer sur Les marges et les colonnes apparaissent sur la feuille, Pour les dplacer, cliquer sur les poignes et faire glisser jusqu'au nouvel emplacement. La modification des largeurs de colonnes est rpercute dans la feuille de calcul. Si les poignes de colonnes n'apparaissent pas l'aperu, c'est que le document est protg OU Cliquer sur
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pour rgler la mise en page.


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EXCEL 2000 niveau 1 Imprimer le document


Cliquer sur

Impression du document

Quitter l'aperu et revenir la feuille de calcul


Cliquer sur ou chap

LANCER L'IMPRESSION
FICHIER Imprimer OU

N'IMPRIMER QU'UNE PARTIE DE LA FEUILLE DE CALCUL. 2 possibilits : I)


Slectionner la zone imprimer FICHIER Imprimer Cocher slection

II)
Slectionner la zone imprimer FICHIER Zone d'impression Dfinir Cette commande mmorise la slection comme tant la zone imprimer, elle reste mmorise pour les impressions futures. FICHIER Imprimer

ANNULER LA ZONE D'IMPRESSION


FICHIER Zone d'impression Annuler

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EXCEL 2000 niveau 1 INSRER DES SAUTS DE PAGE

Impression du document

Slectionner la colonne ou la ligne o doit s'effectuer le saut de page. Le saut de page interviendra avant la ligne ou la colonne slectionne. INSERTION Saut de page

SUPPRIMER DES SAUTS DE PAGE


Slectionner la colonne ou la ligne o s'effectue le saut de page INSERTION Supprimer le saut de page Si la ligne ou la colonne slectionne ne contient pas de saut de page, cette commande n'apparat pas dans le menu.

GRER FACILEMENT LES SAUTS DE PAGES


Excel 2000 vous permet de dplacer rapidement des sauts de page condition de passer en mode Aperu des sauts de page Dans l'aperu cliquer sur Ou
Le N de page est affich

AFFICHAGE page

Aperu des sauts de

Pour dplacer un saut de page il suffit de pointer la ligne le reprsentant, et de la faire glisser plus haut ou plus bas, dans ce cas Excel rduira si ncessaire la taille l'impression pour faire tenir le tout dans la page

Pour quitter l'affichage sauts de page : AFFICHAGE Normal

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EXCEL 2000 niveau 1 RGLER LA MISE EN PAGE

Impression du document

FICHIER Mise en page (Dans l'aperu : cliquer sur Une bote de dialogue 4 onglets vous permet de rgler la mise en page

Longlet Page

Utiliser cette option pour agrandir votre document limpression

Cliquer ici pour que le document soit imprim sur une seule page

Longlet Marges
certaines imprimantes ont des marges mini de 1,6cm ou plus. Il faut donc dans ce cas augmenter ces marges, sinon les en-ttes et pieds de page ne seraient pas imprims.

Cocher ces 2 options pour que le tableau soit centr dans la page.

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L'onglet en-tte / pied de page

Impression du document

Les enttes et les pieds de page sont des textes, tableaux, ou images qui apparaissent respectivement dans la marge du haut et dans la marge du bas de toutes les feuilles imprimes.
Cliquer ici pour obtenir la liste des en-ttes prdfinis

Cliquer ici pour crer un entte personnalis

Votre futur pied de page

Taper le texte ou insrer un code en cliquant sur les outils Les section correspondent la position du texte dans la page

Permet le choix de la police et de la taille des caractres CODES :

Insre le Insre le nombre N de page total de pages imprimes &[Page] &[Pages]

Insre la date de l'impression &[Date]

Insre l'heure de l'impression &[Heure]

Insre le nom du classeur &[Fichier]

Insre le nom de la feuille &[Onglet]

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Longlet Feuille
Rfrences des lignes et colonnes rimprimer sur chaque page. Utile pour les grands tableaux afin de rpter les titres des lignes et colonnes. Permet de ne pas imprimer les motifs de couleur. Utile sur une imprimante noir et blanc Imprime les N de lignes et lettres de colonnes.

Impression du document

IMPRIMER LES TITRES DES COLONNES AU DBUT DE CHAQUE PAGE.


FICHIER Mise en page Cliquer dans une de ces zones Puis slectionner ou taper les rfrences des lignes ou colonnes imprimer au dbut de chaque page.

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Les graphiques

LES GRAPHIQUES
Les donnes dun tableau Excel peuvent tre affiches sous forme de graphique. Les graphiques sont lis aux donnes de la feuille de calcul partir de laquelle ils ont t crs, et sont automatiquement mis jour lorsque ces donnes sont modifies.

LES DIFFRENTS LMENTS DUN GRAPHIQUE

Titre du graphique

Zone graphique

Axe des ordonnes (Y) Titre de laxe des ordonnes (Y)

Zone de traage
Quadrillage Y

Lgende

Srie Tours

Srie Orlans

Axe des abscisses (X)

Titre de laxe des abscisses (X)

Pour slectionner un lment du graphique, Cliquer sur llments slectionner.

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Les graphiques

Pour slectionner un lment du graphique, vous pouvez aussi utiliser la liste des noms sur la barre d'outils graphique
Cliquer ici pour afficher les lments du graphique

Puis cliquer sur l'lment slectionner.

Ou Utiliser sur le clavier les flches droite ou gauche pour slectionner les objets, et les flches vers le haut ou vers le bas pour slectionner les sous-objets.

Lorsque vous pointez un lment du graphique, son nom apparat dans une info-bulle. Si tel nest pas le cas, lactiver avec OUTILS Options Onglet Graphique et cocher afficher les noms

CRATION D'UN GRAPHIQUE


Pour crer un graphique : commencer par slectionner les donnes reprsenter, mme si la slection peut tre faite dans lassistant graphique, il est plus facile de la dfinir avant dappeler lassistant. Slectionner les cellules contenant les donnes que vous voulez voir apparatre dans le graphique, ainsi que les titres des lignes et des colonnes.

.La russite de votre graphique dpend pour la plus grande part de la slection des donnes.

.
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Les graphiques

QUELQUES EXEMPLES DE SLECTION DE DONNES :


Slection effectue Graphique obtenu (histogramme , sries en lignes)

Une fois la slection faite :

Dmarrer lAssistant Graphique en cliquant sur

Suivre les instructions fournies par l'Assistant Graphique :

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Les graphiques

tape 1 : Slectionner le type de graphique puis le Sous-type de graphique :

Appuyer sur le bouton pour visualiser le graphique que vous tes en train de raliser.

Cliquer sur tape 2 : choix des donnes que lon veut reprsenter sous forme de graphique.

Vrifier si la plage de donnes est correcte. Vous pouvez la redfinir en cliquant ici Prciser si les sries sont en lignes ou en colonnes. (cela inverse la lgende avec la srie dabscisses) .

Cliquer sur

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tape 3 : Personnalisation du graphique :

Les graphiques

Saisir ici les titres du graphique. Les autres onglets permettent daccder aux autres options.

Cliquer sur tape 4 : donne le choix de placer le graphique sur une nouvelle feuille graphique ou de lincorporer sur une feuille de calcul (la mme que le tableau par exemple). Pour crer le graphique spar dans une feuille graphique : Taper ici le nom de la feuille graphique crer Pour insrer un graphique incorpor dans une feuille de calcul : Choisir la feuille de calcul qui doit accueillir le graphique.

DPLACER UN GRAPHIQUE DANS UNE FEUILLE DE CALCUL


Slectionner le graphique en cliquant une seule fois dessus. Un encadrement fin apparat avec des petits carrs noirs autour du graphique. Pointer la zone graphique, cliquer glisser vers lendroit o lon veut placer le graphique.

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Modification dun graphique

MODIFIER LA TAILLE DU GRAPHIQUE


Slectionner le graphique en cliquant une fois dessus. On retrouve lencadrement fin avec des petits carrs noirs autour du graphique. On appelle ces carrs, les poignes de dimensionnement, car cest en cliquant dessus que lon peut modifier la taille du graphique. Pointer sur un des carrs, (le curseur prend la forme dune double flche) cliquer glisser pour modifier la taille du cadre. Lcher le bouton lorsque la taille vous convient.

MODIFICATION DUN GRAPHIQUE


Pour modifier un graphique incorpor dans une feuille de calcul, il faut dabord lactiver. Dans le cas dun graphique spar sur une feuille graphique, les commandes de modification sont directement accessibles

ACTIVER / DSACTIVER LE MODE GRAPHIQUE


Pour travailler sur un graphique (modifier le titre, changer les couleurs), il faut activer le mode graphique.

Pour activer le mode graphique :


Cliquer une fois sur le graphique La barre doutils Graphique apparat automatiquement, le menu Graphique remplace le menu Donnes.

Pour revenir en mode tableur :


Cliquer dans une cellule en dehors du graphique (Le menu Donnes reprend la place du menu Graphique).

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Modification dun graphique

MODIFIER LE GRAHIQUE LAIDE DE LASSISTANT


Cest la mthode la plus simple pour modifier le graphique Cliquer sur , lassistant graphique dmarre et vous affiche les mmes tapes que lors de la cration du graphique, vous pouvez y apporter les modifications dsires. OU Si vous voulez atteindre directement une des 4 tapes de lassistant en ouvrant le menu Graphique :

Par exemple pour Modifier la plage de cellules utilise pour le graphique : Activer le graphique Graphique Donnes source Onglet Plage de donnes ou Srie. Dans la feuille de calcul, slectionner les cellules contenant les donnes que vous souhaitez faire figurer dans le graphique.

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Modification dun graphique

MODIFIER UN OBJET DU GRAPHIQUE


Pour accder toutes les proprits dun objet du graphique : Slectionner lobjet

Cliquer sur Une bote de dialogue vous affiche toutes les proprits de lobjet slectionn, il ne vous reste plus qu les modifier. Exemple : modifier lchelle des ordonnes : Slectionner laxe des Y

Cliquer sur la bote de dialogue suivante apparat.

SUPPRIMER UNE SRIE DANS UN GRAPHIQUE


Slectionner la srie Appuyer sur Suppr

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Modification dun graphique

AJOUTER UNE SRIE DANS UN GRAPHIQUE


Graphique Donnes source Onglet Srie. Cliquer sur Puis dfinir les plages de cellules utiliser. Ou Slectionner la srie dition Copier Slectionner le graphique dition Coller OU laide de la souris pour un graphique incorpor : Slectionner la srie Pointer le bord de la slection et faire glisser vers le graphique. Si les donnes ne sont pas disposes comme dans le tableau, une bote de dialogue apparat, vous demandant des renseignements complmentaire. (Voir exemple ci-dessous)

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Exemple :

Modification dun graphique

Nous voulons ajouter la srie Guadeloupe au graphique, celle-ci est en colonne, les autres sries tant en ligne.

Pointer le bord de la slection et glisser avec le bouton droit de la souris vers le graphique

Prciser que les sries sont en colonnes que le nom de la srie se trouve re dans la 1 ligne de la slection Et que les abscisses sont dans la 1 colonne de la slection
re

Le graphique devient celui-ci :

La nouvelle srie apparat

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Modification dun graphique

AJOUTER DU TEXTE UN GRAPHIQUE


Du texte indpendant : Activer le graphique Saisir votre texte (il doit apparatre dans la barre de formule) Valider par Entre Automatiquement, le texte se retrouve au centre du graphique Dplacer le texte o vous le souhaitez. Un titre : Graphique Options du graphique onglet Titres

AFFICHER LA VALEUR LI AU POINT DUNE SRIE (TIQUETTE DE DONNES) :


Slectionner la srie ou le point concern Cliquer sur Onglet tiquettes de donnes Choisir Affichez valeur

MANIPULER LES GRAPHIQUES SECTEURS (CAMEMBERT)


Les rotations : Format Srie de donnes slectionne Onglet Options dans la zone Angle du premier secteur, augmenter les degrs de rotation du graphique Valider avec convient. quand votre graphique aura langle qui vous

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clater une part :

Modification dun graphique

Slectionner la part clater Dplacer cette part en la faisant lgrement glisser vers lextrieur du secteur

AJOUTER DES FLCHES, DES DESSINS


Afficher la barre doutils Dessin : Affichage Barre doutils Cliquer devant Dessin Vous pouvez utiliser toutes les possibilits de dessin sur votre graphique.

IMPRIMER UN GRAPHIQUE
Un graphique incorpor est imprim avec la feuille de calcul. Pour imprimer un graphique spar, slectionner la feuille, rgler la mise en page et imprimer comme pour une feuille de calcul. Il est prfrable de faire un aperu avant impression avant de lancer l'impression.

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Les objets de dessin

LES OBJETS DE DESSIN


EXCEL permet de crer des traits, flches, ovales, arcs, rectangles, des formes prdfinis, des zones de texte, ou d'importer des images partir d'autres applications. Pour les utiliser, afficher la barre d'outils dessin en cliquant sur

LA BARRE D'OUTILS DESSIN

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11

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1 2 3 4 5 6 7 8 9

Ouvre un menu des commandes relatives aux dessins Slection des objets Rotation libre d'un objet Menu des formes automatiques Cre un trait Cre une flche Cre un rectangle Cre une ellipse Cre une zone de texte indpendante

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Insre un objet Wordart Insre une image de la bibliothque Choix de la couleur de remplissage de l'objet Choix de la couleur du contour de l'objet Couleur de la police paisseur du trait Style du trait Style de flche Ombre porte Options 3D

CRER D'UN OBJET


Cliquer sur l'outil voulu sur la barre d'outils de dessin Cliquer et faire glisser dans le document pour crer l'objet

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EXCEL 2000 niveau 1 SLECTIONNER UN OBJET Pour slectionner un objet

Les objets de dessin

Cliquer sur l'objet, des petits carrs noir apparaissent autour de l'objet : Les poignes.

Les poignes entourent l'objet slectionn.

Pour slectionner plusieurs objets.


Cliquer sur le 1er objet.
Shift enfonce et cliquer sur les autres objets Maintenir slectionner.

DPLACER UN OBJET
Pointer l'objet, lorsque le pointeur de souris prend cette forme : cliquer et faire glisser en maintenant le bouton de la souris enfonc, le relcher lorsque l'objet se trouve la position voulue. Dans le cas d'une zone de texte dj slectionne, il faut cliquer sur le bord de la zone (pointeur de souris en forme de flche) pour la dplacer

CHANGER LA TAILLE D'UN OBJET


Cliquer sur l'objet, les poignes apparaissent Pointer une poigne (pointeur de souris en forme d'une double flche), cliquer et faire glisser jusqu' la taille dsire.

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Les objets de dessin

METTRE EN FORME LE CONTOUR ET LE FOND


Double clic sur l'objet lorsque le pointeur devient Dfinir alors la bordure et le motif de remplissage. Terminer par OU Utiliser la barre d'outils dessin. .

SUPPRIMER D'UN OBJET


Cliquer sur l'objet pour le slectionner Appuyer sur la touche SUPPR du clavier

CRER UNE ZONE DE TEXTE INDPENDANTE DES CELLULES


Sur la barre d'outils cliquer sur , puis cliquer et faire glisser dans le document pour dterminer la taille de la zone texte. Relcher le bouton de souris. Un curseur clignote dans la zone vous pouvez taper le texte. Cette zone texte peut tre dplace, redimensionne, ou mise en forme comme un objet de dessin.

ROTATION D'UN OBJET


Slectionner l'objet Cliquer sur Faire glisser les poignes vertes pour tourner l'objet.

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