Vous êtes sur la page 1sur 30

Problmatiques de dveloppement et Projet de gestion

1er dcembre 2011

Catherine Dal Fior 1

Echancier 1er Quadri


Remise convention de stage n1 Entretien Individuel & attribution des PR Enregistrement sujet de mmoire & promoteur GESENT : Remise des dossiers de validation en retard INGECO : Remise cahier des charges + choix promoteur (juillet) Remise de l'Etat d'Avancement n1 Remise de l'Etat d'Avancement n2 INGECO : Prsentation cahier des charges GESENT : Remise Rapport Intermdiaire 1 (PR & Prom): TCM Cong de Toussaint GESENT et INGECO: Remise 1er Draft Dossier de projet (PED) INGECO : Remise cahier des charges + choix promoteur (1Quadri) Evaluation & feedback TCM et draft dossier de projet INGECO : Prsentation cahier des charges Remise de l'Etat d'Avancement n3 Remise convention de stage n2 Remise de l'Etat d'Avancement n4 GESENT et INGECO: Prsentation des travaux de groupe (volume2) GESENT et INGECO: Remise du dossier de projet finalis (PED) GESENT : Remise Rapport Intermdiaire 2 (PR & Prom): Articulation Stage-Mmoire Evaluation du Dossier de projet finalis et Gantt GESENT : Dfense orale: Evaluation & feedback des travaux (Contextualisation du mmoire et Articulation Stage-Mmoire) Confirmation du parcours par le promoteur et la PR Janvier Session 2 Dcembre Novembre Septembre 15 30 30 30 3 4 18 23 27 31-6 14 14 18 21 22 24 6 2,9 et 23 14 9

Cours de la Mineure Stage (20j min) Remise des Etats d'avancement GP (min 4)

Octobre

Sminaires (vendredi matin)


Dates : 02/12 9h-11h: Prsentations Economie du Dveloppement (1 groupe) 11h-13h: Sminaire Micro finance, Denis Hess, MicroStart Dates : 09/12 9h-13h: Prsentations Economie du Dveloppement (2 groupes)

Gestion de Projet en Coopration au dveloppement Agenda 1er dcembre 2011

Identification (10/11)
Analyse des parties prenantes Arbre problmes Arbre objectifs

Formulation (17/11 et 24/11)


Cadre logique Planification Budgtisation

Suivi et valuation (01/12)


4

Formuler dun projet


Cadre logique

Gestion de Projet en Coopration au dveloppement FORMULATION: Cadre logique


Projet formul! Recherche de financement et dmarrage

Formuler dun projet


Planification Budgtisation

Gestion de Projet en Coopration au dveloppement Planification: dfinition

La planification de lintervention consiste dcouper le projet en fonction des activits mettre en place, des moyens financiers et humains et du temps disponible.

Gestion de Projet en Coopration au dveloppement Planification: composants

Budget

Ressources humaines

Qualit

Planning

Dlais

Communication

Risques

Gestion de Projet en Coopration au dveloppement Planification: Techniques

Tableau de planification/planning
Dterminer la chronologie des activits par rsultats (dates de dbut et fin) Dterminer les moyens humains Rpartir les activits et tches Dterminer les points de runions de suivi, de missions sur le terrain, etc. Etablir un budget des cots par activit

Gestion de Projet en Coopration au dveloppement Technique de planification: tableau de planification/planning


Rsultats Activits Date dbut Date fin Responsable

Activit 1 Rsultat 1 Activit 2 Activit 1 Activit 2 Rsultat 2 Activit 3

Autre technique: diagramme de Gantt

Gestion de Projet en Coopration au dveloppement Budgtisation: bonnes pratiques


But: connatre le cot de chaque activit, planifier les dpenses et rcolter les fonds Par le bas: en fonction des activits et sous activits (rsultats) et pas du mode de financement ne jamais le modifier sans modifier lactivit Ensuite: en fonction des pratiques internes et/ou de celles du bailleur de fonds
Ex DGC: Structur par types de cots: fonctionnement, investissement et personnel

Toujours la mme mthode dans lorganisation Clair, lisible Une personne responsable

Gestion de Projet en Coopration au dveloppement Budgtisation: le budget


Objectif Spcifique Rsultats Objectif spcifique Rsultat 1.1 Activit 1.1.1 Rsultat 1.2 Activit 1.2.1 Activit 1.2.2 Activits Cots (FCFA) 120.000 20.000 20.000 100.000 60.000 40.000

Cadre logique, tableau de planification et budget partent de la mme structure de base en fonction de linformation requise!

Gestion de Projet en Coopration au dveloppement FORMULATION: Cadre logique

Cots et Moyens

Excuter un projet

Gestion de Projet en Coopration au dveloppement EXECUTION

La mise en uvre effective des activits Mobilisation des ressources requises Phase de ralisation amenant aux rsultats et lobjectif spcifique

Suivreun projet Suivre un projet

Gestion de Projet en Coopration au dveloppement SUIVI: dfinition

Le monitoring ou suivi est un processus continu de collecte et danalyse dinformations pour apprcier comment un projet est mis en uvre, en comparant avec les performances attendues Objectif de correction des carts MESURE CONTINUE DU RENDEMENT

Gestion de Projet en Coopration au dveloppement SUIVI: pourquoi?


Importance de contrler lavancement du projet en fonction du cadre logique et du tableau de planification Runions dtat davancement avec PV et plan daction Vrifier la conformit de la ralisation p/r la planification: activits, budgets-dpenses, qualit, indicateurs, etc Communiquer les progrs aux responsables et alerter sur les difficults Gestion du changement Adapter le tableau de planification au besoin (planning), modifier laffectation des ressources

Gestion de Projet en Coopration au dveloppement SUIVI: Rapport/PV

Nom du projet Sujet de la runion Date et rapporteur Prsences Ordre du jour Contenu de la runion (selon lordre du jour) Plan daction (tches, qui, deadline) Date de prochaine runion Il faut dfinir qui collecte quelles informations!

Suivre projet Evaluer un projet

Gestion de Projet en Coopration au dveloppement EVALUATION: dfinition

Lvaluation dun projet permet de mesurer les rsultats du projet en vue de dterminer sa pertinence, sa cohrence, lefficience de sa mise en uvre, son efficacit et son impact ainsi que la prennit des effets obtenus MESURE DES EFFETS

Gestion de Projet en Coopration au dveloppement EVALUATION: Pourquoi?

En fonction des indicateurs, voir si le projet est russi, si les rsultats ont t correctement produits comme dcrit dans le cadre logique ou la fiche de projet. Identifier et changer avec les autres les bonnes pratiques et les leons apprises Mieux programmer les nouvelles actions et stratgies venir Interne ou externe

Gestion de Projet en Coopration au dveloppement EVALUATION du cadre logique

Enchanement de cause effet vrifier!

En fonction des indicateurs tablis

Gestion de Projet en Coopration au dveloppement Indicateurs: construction


Ex dune formation (CL)
Niveau obj. gnraux obj spcifique Logique dintervention Indicateurs

Les bnficiaires amliorent leur Revenus/niveau de vie situation conomique/sociale Les bnficiaires utilisent les comptences acquises et en tirent des bnfices Les bnficiaires ont acquis un niveau de comptence Organisation et tenue des sessions de formation Taux dapplication Amlioration des pratiques Bnfices Nombre de personnes formes (et pas ayant suivi la formation ) Nombre de sessions Nombre de thmes

rsultats

activits

Pour mesurer les activits, les output produits, les effets sur les bnficiaires et limpact sur la socit

Gestion de Projet en Coopration au dveloppement EVALUATION: Questions/Rapport


Fait lobjet dun rapport Efficience: dans quelle mesure les diffrents moyens ont-ils respect les prvisions? Efficacit: dans quelle mesure les impacts du projet ont-ils contribu atteindre ses objectifs spcifiques et gnraux? Utilit: dans quelle mesure les impacts du projets correspondent-ils aux besoins de la population cible? Viabilit: dans quelle mesure peut-on escompter que les changements positifs perdureront une fois le projet termin? Pertinence: dans quelle mesure les objectifs du projet sont-ils pertinents en rfrence aux besoins et priorits changeants, au niveau de la communaut?

Gestion de Projet en Coopration au dveloppement RAPPEL OUTILS/DOCUMENTS de base

Identification analyses des parties prenantes, des problmes et des objectifs (ARBRES) Formulation Cadre logique et fiche de projet Planification de lintervention Tableau de planification et budget Suivi rapports et/ou PV de runion Evaluation rapport de pertinence

Gestion de Projet en Coopration au dveloppement RAPPEL : DOSSIER DE PROJET

Prsentation de lassociation Prsentation brve du projet Prsentation des partenaires locaux Prsentation du groupe cible Cadre logique Chronogramme (planning) Budget

Toujours plus ou moins la mme structure pour tout type de projets et de bailleurs!!

Des questions

Merci de votre attention !