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LE VELOCE CLUB SPINALIEN

fond en 1888

La ROUTE VERTE

15me dition

Mardi 8 mai 2012

Rglement
Article 1er- Nature de la Manifestation Le Vloce Club Spinalien organise EPINAL (Vosges) une preuve cyclosportive le mardi 8 mai 2012, sous lgide de lUFOLEP Deux circuits sont proposs Une boucle de 160 km : dpart fictif 8 h 50 la Colombire EPINAL Une boucle de 100 km : dpart fictif 9 h 30 la Colombire EPINAL

Article 2.- conditions de participation Les preuves sont ouvertes aux cyclistes masculins, fminins licencis de toutes fdrations ou non. Lge requis pour participer ces preuves est dau moins 18 ans la date de lpreuve la copie de la carte didentit devra imprativement tre jointe au bulletin dinscription Pour les licencis la copie de la licence devra imprativement tre jointe au dossier dinscription ou prsenter lors de linscription sur place Pour les non licencis, un certificat mdical de moins de 3 mois de non contre indication la pratique du cyclisme devra imprativement tre fourni Les coureurs devront respecter le rglement UFOLEP Le coureur devra pratiquer de manire saine sa passion sportive. Aucun produit ou substances dopants Le coureur devra adopter une pratique cyclo-sportive responsable et respecter lesprit sportif et de fair-play Le coureur sengage accepter les sanctions prononces pour tout manquement ou infraction au rglement le cas chant : pnalits en temps ou exclusion de lpreuve Article 3.- inscriptions Les inscriptions seront faites - par Internet via le site du Vloce Club Spinalien (vcspinalien.free.fr) - laide du bulletin dinscription qui devra tre adress en retour Mme Sylviane GIROT, 6 Impasse de la Cure, 88000 DEYVILLERS accompagn du rglement par chque libell lordre du Vloce Club Spinalien et ce avant le 30 avril 2012 (dlai impratif)

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8 mai 2012

Pour tre pris en compte, tout engagement sera valid par la signature dun bulletin dengagement, prcd de la mention manuscrite attestant de la prise de connaissance du prsent rglement lu et approuv dat et sign Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte, tout engagement est ferme et dfinitif, aucun remboursement ne sera effectu Un repas chaud sera servi au coureur qui sinscrit avant le 30 avril 2012 dlai impratif. Lorganisation se laisse la possibilit de ne pas assurer les repas aux participants non inscrits cette date Si lengagement nest vraiment pas possible par Internet, il sera accept de recevoir des engagements sur place, le 8 mai 2012 de 7 h 8 h 45. Linscription est personnelle et nominative, elle ne peut tre ni change, ni cde. Linscription donne droit lattribution chronologique dun numro de dossard ou de plaque de cadre. Il est prcis quaucun dossard ni plaque de cadre ne sera transmis par courrier. Le retrait sera fait dans les conditions prvues par le prsent rglement. La fiche de route individuelle, qui se trouve sur le bulletin dinscription, doit tre dment complte et conserve sur le coureur. Elle permettra au secours davoir, le cas chant, les lments ncessaires savoir Nom n tl Prnom n de dossard Groupe sanguin Personne contacter en cas durgence Information particulire (asthme, diabte allergie, autre..) Mdicaments Lorganisation se rverse le droit de limiter le nombre de participants et de suspendre les inscriptions le moment venu

Article 4.- mesures dordre La scurit Le port du casque rigide coque est obligatoire pour tous, sur la totalit du parcours, sous peine dtre mis hors course Il est impratif de respecter le code de la route. Le coureur ne devra utiliser que la partie droite de la route afin dassurer sa propre scurit mais galement la scurit de ses camarades de route et des autres usagers de la voie publique (pitons, automobiliste) Chaque participant doit avoir sa propre assurance individuelle accident et responsabilit civile Une assistance mdicale particulire sera prsente sur la course en liaison avec le SAMU. Les services de secours devront rapidement trouver la fiche de route individuelle sur laquelle lorganisation demande chaque coureur dinscrire les principaux renseignements

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8 mai 2012

Les voitures suiveuses sont interdites. Tout engag ayant un vhicule personnel dassistance sera disqualifi. Tous les carrefours dont la scurit lexige seront scuriss par des signaleurs

Respect de lenvironnement Tous les dchets (emballages alimentaire, chambre air usage) seront ramens en utilisant la poche arrire du maillot. Des zones de collecte seront la disposition des coureurs au dpart et larrive Tout coureur devra se conduire avec correction, dignit, hygine et discrtion lors dobligations daisance, mme en pleine nature Contrle Le dpart aura lieu sur le site de la Colombire Les deux dparts seront des dparts fictifs jusqu la sortie de la ville dEPINAL Les participants doubls par la voiture fin de protection de course ne pourront plus bnficier des carrefours scuriss Un fourgon balai assure la fermeture de lpreuve. Assistance Le coureur assurera son propre dpannage mcanique (crevaison) Sur le parcours 2 points de ravitaillement seront mis la disposition des coureurs : au lieu-dit Mailleronfaing sur la D26 et Girmont Val dAjol Arrive Larrive est sur le site de La Colombire EPINAL. Larrive est amnage, un goulot dtranglement trs resserr est install afin de permettre un classement sans erreur Le classement est effectu sur informatique Chaque participant change son dossard ou sa plaque de cadre contre un ticket repas qui lui permet de bnficier dun repas chaud servi dans la salle de la Chambre dAgriculture Une fois la ligne darrive franchie, le coureur nest plus sous la responsabilit de lorganisation. En particulier le retour sur les parkings se fera sous la responsabilit du coureur. Un itinraire conseill sera nanmoins flch Tout coureur qui abandonne devra rendre son dossard ou sa plaque de cadre au podium darrive Rcompenses La remise des rsultats se droulera dans une salle sur le site de la Colombire 15 h Les rsultats seront consultables sur le site du Vloce Club Spinalien : vcspinalien.free.fr, le soir mme de lpreuve Des rcompenses seront remises dune part par catgories et dautre part par un tirage au sort sur lensemble des participants. Lorganisation se laisse la possibilit de ne pas assurer de remise de lots aux participants inscrits sur place.

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Droit limage En participant cette manifestation, le coureur accepte que lorganisation puisse utiliser son image, photo, vido pour la promotion et la diffusion, sous toutes ces formes (vido, journaux, ) Article 4.- accueil et services Remise de dossards La remise des dossards seffectuera sur le site de la Colombire Le 7 mai 2012 de 15 h 17 h Le 8 mai 2012 de 7 h 8 h 45 Hbergement La ville dEpinal, son office du Tourisme et lassociation des hteliers dEpinal offre de nombreuses possibilits dhbergement Renseignements auprs de loffice du tourisme : tourisme.epinal@wanadoo.fr Parking Les parkings daccueil sont situs sur le site de la Colombire , prs des lignes de dpart. Les indications ncessaires seront mises en place Sanitaires Des toilettes seront la disposition des coureurs, toujours sur le site de la Colombire. Les indications seront matrialises Douches Des douches seront disposition des coureurs larrive aux vestiaires du stade de la Colombire ( proximit des parkings)

Lorganisation se rserve le droit de modifier le prsent rglement si les circonstances les y obligent

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