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Agenda
Introduccin a SAP Solution Manager. Visin General. Creacin del proyecto. RoadMap. Business BluePrint. Realizacin. Informes de Gestin de Proyecto. Gestin de Pruebas Integrales.
Informacin de Capacitaciones
Completa documentacin
Actividades de Mantenimiento
Planes de Servicio
Business BluePrint
Definicin de Bus. Blueprint Infraestructura de Sistemas
Realizacin
Preparacin final
GoLive y Soporte
Configuracin
Capacitac. Usuarios
Mesa de Ayuda
Desarrollos Pruebas
Carga de Datos
Reportes De Evaluacin Monitoreo De Avance Documentacin Administracin Del Proyecto Roadmaps (Metodologa)
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SAP Solution Manager - Punto Central de Acceso a todos los Sistemas SAP
Implementacin Funcional
Procedimientos
Mejora Continua
Monitoreo de Soluciones
Herramientas
SAP .
R/3 DEV R/3 QAS R/3 PRD
Mesa de Ayuda
Metodologa
R/3 DEV
R/3 QAS
R/3 PRD
VISIN GENERAL
Tipos de Documentos
Infraestructura de Sistemas
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BUSINESS BLUEPRINT
PM
MM
PP
SD
CO
.....
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Unidades Organiz.
Grupo PL
.....
Equipos
Escenario Empresarial PM
Datos Maestros
Planes
.....
Gestin Equipos
Procesos Empresariales
Mant. Prevent.
.....
.....
Datos de Gestin
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Blueprint Escenario
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REALIZACIN
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Documentacin de Configuracin
Documentacin de Configuracin se Sube al Proyecto en SSM
Configuracin Escenario
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GESTIN DE PRUEBAS
Proceso de Pruebas
Paquete de Pruebas N 1
Mara Miller
Plan de Pruebas
(Unitarias Integradas)
Lista de Trabajo
Paquete de Pruebas N 2
Transaccin N1 Transaccin N2 Transaccin N3
John Prez
Lista de Trabajo
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Asignacin de Documentacin
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Asignacin de Configuracin
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1.- Crear proyecto 2.- ID del proyecto 3.- Tipo de proyecto 4.- Solucin Sap del cliente 5.- Continuar
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Datos generales
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1.- Nombre del proyecto
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Seleccin de roadmap
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1.- Cuenta de usuario del miembro del equipo 2.- Roles en el proyecto
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Infraestructura de sistemas
Los componentes lgicos deben estar creados antes Deben estar habilitadas los RFC entre los componentes lgicos (sistemas Sap satlites) y el SSM
1.- Al abrir el matchcode se selecciona el componente lgico del proyecto 2.- Aparecen los sistemas Sap (mandantes) a los que est conectado el SSM
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Estndares de proyecto (status, tipos de documento) Se pueden crean y habilitar segn se requiera
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Transaccin: RMMAIN
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Seleccin de roadmap
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1.- Los roadmap muestran las etapas caractersticas segn el tipo de proyecto. En el ejemplo: project preparation, business blueprint, realization, final preparation y go live and support. 2.- Cada etapa tiene los grupos de tareas los cuales contienen informacin detallada. Para pasar a la forma de estructura, dar 1 clic en algn cuadro. 3.- Para seleccionar otro proyecto, dar clic al botn project.
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3 1.- La etapas del roadmap aparecen como estructura. 2.- En el lado derecho aparece la informacin detallada de cada etapa sub-etapa. 3.- Se puede desplegar cada etapa con un clic en la flecha. 4.- En la parte inferior se encuentran los tabs para gestin de cada etapa sub-etapa 4
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Se puede bajar la estructura del proyecto a project. En el men seleccionar roadmap, download, versin proyecto MS
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Roadmap en MS project
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Informacin detallada
1.- Para ver la informacin se marca la etapa sub-etapa de inters. 2.- La informacin que se despliega generalmente est dividida en: uso, prerequisitos, entregables e integracin.
3.- Para cada etapa se ha definido uno mas hitos. Es un buen resumen de lo que se debe lograr.
4.- En el tab acelerador se muestran documentos que pueden ayudar para ejecutar acciones de las etapas subetapas respectivas. 5.- Por ejemplo para la etapa seleccionada general project management aparecen plantillas para reunin. Para ver un documento se selecciona y se da clic en los lentes.
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Adjuntar Documentacin
1.- El el pop-up completar la informacin: Ttulo (lo trae si se sube de un fichero) Tipo de documento Status Elegir la opcin de subir un documento crearlo
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Adjuntar Documentacin
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Documento incorporado
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Se van marcando la etapas del proyecto segn el avance 1.- Seleccionar la etapa sub-etapa del proyecto 2.- Seleccionar el tab status / notas 3.- Seleccionar el botn correspondiente al estado que se quiere indicar 4.- Regresar 3 2
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BUSINESS BLUEPRINT
Etapa de Blueprint
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Transaccin SOLAR01
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1.- Sistema (mandante) Sap seleccionado, al cual se direcciona el proyecto en este momento. Se puede cambiar al sistema de aseguramiento de calidad, por ejemplo. 2.- Para cambiar, en el men seleccionar Business Blueprint System Role
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1.- Se puede seleccionar otro sistema Sap para linkear al proyecto. 2.- Continuar
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1 2
1.- Seleccionar el rea organizativa 2.- Seleccionar la unidad organizativa para el sistema Sap instalado Las unidades organizativas que estn disponibles para los sistemas Sap y los componentes lgicos definidos, aparecen marcados con letra en negrita. 3.- Los componentes lgicos se pueden verificar activando el botn componentes lgicos
4.- Marcar el sistema Sap en la unidad organizativa seleccionada 5.- Dar continuar enter.
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3
Asignacin de transacciones
Si la unidad organizativa fu tomada del repository ya tiene las transacciones asociadas. Si fu ingresada manualmente se le deben asignar las transacciones. 1.- Seleccionar el tab transacciones 2.- Seleccionar la unidad organizativa 3.- Seleccionar BMTA (transaccin) y asignar el componente lgico. 4.- Ingresar cdigo de la transaccin (mediante matchcode se escriben, se copian). Se pueden ingresar varias transacciones asociadas a la unidad organizativa (crear, modificar, etc.). 5.- El punto standard marca la transaccin ejecutable desde el relojito en la estructura. 6.- Refrescar para que aparezca el relojito frente a la unidad organizativa en la estructura. 7.- Para ejecutar las dems transacciones, se marca la lnea y se da clic en el relojito sobre el objeto.
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1.- Seleccionar el rea organizativa 2.- Seleccionar el dato maestro para el sistema Sap instalado Los datos maestros que estn disponibles para los sistemas Sap y los componentes lgicos definidos, aparecen marcados con letra en negrita. 3.- Los componentes lgicos del proyecto se pueden verificar activando el botn componentes lgicos
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4.- Marcar el sistema Sap en el dato maestro seleccionado 5.- Dar continuar enter.
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3
Asignacin de transacciones
Si el dato maestro fu tomado del repository ya tiene las transacciones asociadas. Si fu ingresado manualmente se le deben asignar las transacciones. 1.- Seleccionar el tab transacciones 2.- Seleccionar el dato maestro 3.- Seleccionar BMTA (transaccin) y asignar el componente lgico. 4.- Ingresar cdigo de la transaccin (mediante matchcode se escriben, se copian). Se pueden ingresar varias transacciones asociadas al dato maestro (crear, modificar, etc.). 5.- El punto standard marca la transaccin ejecutable desde el relojito en la estructura. 6.- Refrescar para que aparezca el relojito frente al dato maestro en la estructura. 7.- Para ejecutar las dems transacciones, se marca la lnea y se da clic en el relojito sobre el objeto.
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3.- Al abrir el matchcode, se puede elegir el escenario del repository de otro proyecto ya existente del cliente, segn se haya seleccionado la fuente. 4.- Si el escenario no existe se crea a mano (se escribe, se copia). 5.- Refrescar para que el escenario aparezca en la estructura.
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1
1.- Seleccionar la solucin Sap 2.- Seleccionar el escenario, para el sistema Sap instalado. Los escenarios que estn disponibles para los sistemas Sap y los componentes lgicos definidos, aparecen marcados con letra en negrita. 3.- Los componentes lgicos del proyecto se pueden verificar activando el botn componentes lgicos
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4.- Marcar el sistema Sap para el escenario seleccionado. 5.- Dar continuar enter.
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Asignacin de transacciones
Si la unidad organizativa fu tomada del repository ya tiene las transacciones asociadas (si corresponde). Si fue ingresada manualmente se le deben asignar las transacciones (si las tuviera). 1.- Seleccionar la unidad organizativa 2.- Seleccionar BMTA (transaccin) y asignar el componente lgico. 3.- Ingresar cdigo de la transaccin (se escriben, se copian). Se pueden ingresar varias transacciones asociadas al dato maestro (crear, modificar, etc.). 4.- El punto standard marca la transaccin ejecutable desde el relojito en la estructura. 5.- Refrescar para aparezca el relojito frente a la unidad organizativa en la estructura. 6.- Para ejecutar las dems transacciones, se marca la lnea y se da clic en el relojito sobre el objeto.
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Asignacin de transacciones
Si el dato maestro fu tomado del repository ya tiene las transacciones asociadas. Si fue ingresado manualmente se le deben asignar las transacciones. 1.- Seleccionar el dato maestro 2.- Seleccionar BMTA (transaccin) y asignar el componente lgico. 3.- Ingresar cdigo de la transaccin (se escriben, se copian). Se pueden ingresar varias transacciones asociadas al dato maestro (crear, modificar, etc.). 4.- El punto standard marca la transaccin ejecutable desde el relojito en la estructura. 5.- Refrescar para aparezca el relojito frente al dato maestro en la estructura. 6.- Para ejecutar las dems transacciones, se marca la lnea y se da clic en el relojito sobre el objeto.
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1.- Seleccionar el rea organizativa 2.- Selecccionar el proceso empresarial Los procesos que estn disponibles para los sistemas Sap y los componentes lgicos definidos, aparecen marcados con letra en negrita. 3.- Los componentes lgicos se pueden verificar activando el botn componentes lgicos. 4.- Marcar el sistema Sap para el proceso seleccionado. 5.- Dar continuar enter.
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1
Asignacin de transacciones a los pasos de los procesos
Si el paso de proceso fu tomado del repository ya tiene las transacciones asociadas. Si fue ingresado manualmente se le deben asignar las transacciones. 1.- Seleccionar el paso del proceso 2.- Seleccionar BMTA (transaccin) y asignar el componente lgico. 3.- Ingresar cdigo de la transaccin (mediante matchcode se escriben, se copian). Se pueden ingresar varias transacciones asociadas al paso de proceso (crear, modificar, etc.). 4.- El punto standard marca la transaccin ejecutable desde el relojito en la estructura. 5.- Refrescar para aparezca el relojito frente al paso de proceso en la estructura. 6.- Para ejecutar las dems transacciones, se marca la lnea y se da clic en el relojito sobre el objeto.
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Etapa de Blueprint
Gestin de Fechas
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Transaccin: SOLAR01
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Primer Caso
Heredar valores de status y datos planificados de inicio y fin. Los datos planificados de inicio y fin se copiarn a las unidades organizativas definidas bajo esta estructura
1.- Seleccionar unidades organizativas 2.- Seleccionar el tab de gestin. 3.- Ingresar los siguientes datos: status fecha de inicio y fin plan cantidad de das plan (gastos en PT) 4.- Mantener el ticket que marca las unidades organizativas a las cuales se desea heredar datos. 5.- Activar el botn heredar
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1.- Marcar los tickets en los datos que se desean heredar 2.-Continuar
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Seleccionar Responsable
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Los datos fechas plan y responsables de esta pantalla quedan heredados a las unidades organizativas, como se muestra en la lmina siguiente.
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No se hereda la cantidad de das plan de duracin efectiva 1.- Definir la duracin plan en dias. 2.- IMPORTANTE: aunque se est planificando, se debe definir una fecha de incio real (necesario para cuando se baja a MS Project) 3.- Al dar enter el sistema indica los dias restantes 4.- Lo mismo se debe hacer para cada una de las siguientes unidades organizativas definidas
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Segundo Caso
Para cada unidad organizativa en particular se fijan los datos plan y los responsables 5
1.- Seleccionar la unidad organizativa 2.- Seleccionar el tab de gestin. 3.- Ingresar los siguientes datos: status fecha de inicio y fin plan cantidad de das plan (gastos en PT) 4.- IMPORTANTE: aunque se est
planificando, se debe definir una fecha de incio real (necesario para cuando se baja a MS Project) 5.- Seleccionar la opcin para asignar responsable
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Seleccionar Responsable
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El mismo procedimiento se hace para cada una de las siguientes unidades organizativas definidas
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4
1.- Reportar la cantidad de das de avance y dar enter. El sistema indica los das restantes. 2.- Al terminar la actividad, se debe indicar la fecha final real. 3.- Al trmino de la actividad se debe seleccionar el status terminado
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De la misma manera se planifican las fechas para los datos maestros, heredndolas y completndolas fijndolas completamente en forma individual.
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De la misma manera se planifican las fechas para los procesos empresariales, heredndolas y completndolas fijndolas completamente en forma individual.
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Etapa de Blueprint
Proyecto a MS Project
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1
1.- Indicar nombre del archivo 2.- Indicar la carpeta donde guardarlo 3.- Guardar archivo
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Continuar
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Proyecto en MS Project
1
1.- Se muestra el documento creado. 2.- Para leer marcar la lnea y dar clic en el icono de los lentes
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Etapa de Blueprint
Documentacin de Proyecto
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Documentos de Proyecto
En la etapa de realizacin de puede documentar la configuracin, los desarrollos, las pruebas integrales, los manuales de usuario, etc.
Se detallar como se documenta la etapa de BB. Para la etapa de realizacin el tratamiento es similar.
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Transaccin: SOLAR01
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1
1.- Seleccionar el proceso 2.- Seleccionar tab documentacin proyectos. 3.- Dar clic en icono aadir documentos. 4.- Ingresar datos en el pop-up: nombre del documento (lo toma del doc.) seleccionar tipo de documento seleccionar status marcar upload de fichero continuar
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4 1
1.- Lista de los documentos asignados al proceso 2.- Para visualizar un documento marcar la lnea y dar clic en el icono 3.- Para modificar atributos de un documento (por ej. nombre, responsable, status, relevancia, etc) se marca la lnea y dar clic en el icono 4.- La marca relevante para blueprint indica que el documento formar parte del documento general que se puede generar.
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Etapa de Blueprint
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1.- Para generar el documento que reune a todos los documentos del proyecto marcados como relevantes para blueprint, en el men seleccionar business blueprint y elegir Generate Blueprint Document
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1.- Indicar la ruta donde se guardar el documento word que se generar. 2.- Seleccionar la parte de la estructura del proyecto que se considerar. Puede ser toda. 3.- Marcar las opciones de datos que debe considerar el informe. 4.- Ejecutar
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Continuar
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Habilitar macros
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2.- Ejecutar
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REALIZACIN
Etapa de Realizacin
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Acceso a Configuracin
Transaccin SOLAR02
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2 1
1.- Para la etapa de configuracin el sistema (mandante) Sap seleccionado debe ser siempre el de Desarrollo. 2.- Si estuviera en otro se debe cambiar mediante el men con la opcin system role, tal como se revis en la etapa de BB
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La misma estructura del proyecto definida el la etapa de BB aparece ahora con nuevas herramientas que permiten configurar todos las unidades organizativas, datos maestros y procesos empresariales
Igual que en la etapa de BB, en esta etapa se pueden definir las fechas planeadas y los responsables para realizar las diferentes configuraciones
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Documentacin de configuracin
Similarmente a la etapa de BB, en sta se puede ir documentando todas las configuraciones. Se pueden subir documentos en los que se registren todas las parametrizaciones
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Objetos de configuracin
Las UO, DM y Procesos tomados del repository ya vienen con los objetos de configuracin asociados. Si fueron ingresados a mano, se les deben asociar los objetos de configuracin 1.- Seleccionar el tab configuracin 2.- Seleccionar la OU, DM Proceso 3.- Seleccionar COBJ IMG y el componente lgico. 4.- Abrir el matchcode para seleccionar el objeto en la estructura de la gua de implementacin (IMG)
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El sistema se pasa en forma automtica al mandante de desarrollo Sap a la Gua de implementacin. 1.- Aparecen resaltados con color los objetos que ya estn tomados. 2.- Marcar el los objetos que se quieran tomar 3.- Continuar
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1.- A los objetos de configuracin se les asigna un status y un responsable de ejecutarla 2.- Marcar la linea del objeto a configurar 3.- Dar clic en el icono configurar
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El sistema pasa en forma automtica al mandante de desarrollo Sap para poder ejecutar la configuracin. Al grabar, la orden de transporte se crear de la forma tradicional y quedar a nombre del usuario que ingres por el SSM. Despus de grabar hay que regresar al SSM
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Informes de Proyectos
Transaccin SOLAR_EVAL
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1.- Seleccionar el proyecto. 2.- Seleccionar opciones. 3. Ejecutar
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Informe tabular
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Asignacin de documentacin
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Informe tabular
1.- Para leer algn documento, se puede dar doble clic en la lnea seleccionada. 2.- Para salir del documento abierto para lectura, debe cancelar Enseguida desde la pantalla de Business Blueprint dar clic en regresar
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Asignacin de configuracin
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Informe tabular
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Ejecutar
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Reporte de Pruebas
1.- Todos los planes de pruebas del proyecto. 2.- Total de pruebas (tx) en valor absoluto. 3.- Valor absoluto resultado de pruebas: ok, sin resultado y errneas. 4.- Valores en % resultado de pruebas: ok, sin resultado y errneas. 5.- Para ver detalle de los paquetes de prueba de cada plan, se marca el plan y se activa el botn resumen de status
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Para ver detalles de un paquete de pruebas en particular: 1.- Se marca el paquete 2.- Se activa botn anlisis de status
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Para ver la notas que documentan las pruebas, dar clic en el icono
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3 Se puede revisar: 1.- Historial de modificaciones del status. 2.- Historial de modificaciones de la documentacin de la prueba. 3.- Los mensajes de soporte que se han generado.
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GESTIN DE PRUEBAS
Los planes de pruebas estn compuestos por los escenarios que forman un ciclo de negocio.
Paquetes de prueba
Escenarios
Usuarios
Transacciones funcionales
Escenarios
Usuarios
TX
Datos de prueba
Los planes de pruebas estn divididos en paquetes de prueba, los cuales contienen transacciones de los procesos empresariales y datos para probar el escenario definido.
Los paquetes de pruebas son asignados a los responsables de ejecutarlos, luego de realizar las pruebas deben registrar su status y reportar los datos bsicos que arrojo la prueba.
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Pruebas Integrales
Transaccin Configuracin
1.- Seleccionar la transaccin SOLAR02 2.- Se muestran los escenarios y procesos ya definidos, ahora en la opcin configuracin.
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1.- Marcar el primer paso del proceso ( de los datos maestros. 2.- Seleccionar el tab casos de test. 3.- Desplegar la ayuda y seleccionar la opcin TWTD Test Document
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3 2
1.- Detallar los requerimientos para la prueba. 2.- Grabar 3.- Cerrar ventana
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1 1.- Aparece la lnea que indica el documento incorporado al paso del proceso. 2.- Se deben crear documentos similares para todos los procesos pasos de procesos, para los que se requiera informar con que datos se debe probar.
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Pruebas Integrales
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2 3
1.- Seleccionar el proyecto. 2. Poner nombre al plan. 4 3.- Definir un ciclo si se requiere. 4.- Seleccionar con transacciones 5 5.- Ejecutar
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1.- Aparecen todos los escenarios empresariales, con los datos maestros y los procesos que tienen transacciones, mas los documentos con datos para pruebas generados anteriormente. 2. Se seleccionan todas las transacciones que se van a considerar como parte del plan, incluidos los documentos con datos de pruebas 3.- Generar el plan.
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1 1.- Seleccionar opcin objeto local 2.- Aparece creado el plan de pruebas. Marcarlo. 3.- Seleccionar la opcin paquetes de test 3
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1.- Aparecen todas las transacciones de los datos maestros y los procesos empresariales de todos los escenarios, que forman parte del plan. 2.- Se marcan las transacciones que se van a considerar en el paquete de pruebas, incluido el documento con datos para las pruebas. 3.- Se genera el paquete.
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1 2 1.- Se pone nombre al primer paquete. 2.- Ejecutar. 3.- Aparece el paquete creado.
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4
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Pruebas Integrales
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Dar doble clic para ingresar a uno de los paquetes de pruebas asignados al usuario.
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1.- Documento que describe la prueba e indica los datos para ejecutarla.
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1.- Dar 1 clic para abrir el documento que describe las pruebas e indica con que datos se deben realizar.
2.- Dar 1 clic para activar la transaccin para probar, por ejemplo crear pedido.
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1.- El sistema se conecta automticamente al ambiente de TEST, e ingresa a la transaccin ejecutada. 2.- De acuerdo al ejemplo, el usuario debe realizar la creacin de un pedido. 3.- Grabar. 4.- IMPORTANTE: Se deben anotar los datos arrojados por la prueba para registrarlos como documentacin (por ejemplo el N del pedido, la factura, etc.) 5.- Regresar.
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Documentacin de la Prueba
2.- Grabar. 1.- Escribir los datos fundamentales que arroja la prueba, los resultados y algn dato importante con el que se realiz.
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Grabacin de Status
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2.- Icono que indica que se ingres documentacin de la prueba. Para ver la documentacin dar 1 clic.
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Pruebas Integrales
REPORTES DE PRUEBAS
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Ejecutar
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Reporte de Pruebas
1.- Todos los planes de pruebas del proyecto. 2.- Total de pruebas (tx) en valor absoluto. 3.- Valor absoluto resultado de pruebas: ok, sin resultado y errneas. 4.- Valores en % resultado de pruebas: ok, sin resultado y errneas. 5.- Para ver detalle de los paquetes de prueba de cada plan, se marca el plan y se activa el botn resumen de status
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Para ver detalles de un paquete de pruebas en particular: 1.- Se marca el paquete 2.- Se activa botn anlisis de status
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Para ver la notas que documentan las pruebas, dar clic en el icono
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Historial de modificaciones
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3 Se puede revisar: 1.- Historial de modificaciones del status. 2.- Historial de modificaciones de la documentacin de la prueba. 3.- Los mensajes de soporte que se han generado.
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Pruebas Integrales
Se puede generar un informe de pruebas por plan por algn paquete en particular. 1.- Informe del plan de pruebas completo: marcar el plan y dar clic en botn informe del test 2.- Informe de un paquete de pruebas: marcar el paquete y dar clic en el botn informe del test
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1.- Seleccionar las opciones que se requieran para el informe. 2.- Indicar la ruta para guardar el informe. 3.- Luego ejecutar
2 3
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En este ejemplo ya existe un informe anterior. El sistema informa que se borrar para crear el nuevo. Dar clic al botn continuar
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El sistema informa que enseguida hay que ejecutar la macro del reporte. Dar clic en continuar
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