DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU Ao de la Unin Nacional frente a la Crisis Externa

INSTRUCTIVO DEL REGISTRO DEL INVENTARIO ANUAL DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS Y AFINES EN EL SISTEMA SISMED V 2.01 Segn la Gua de Inventario cada establecimiento de salud (CS, PS, Hosp. Instituto, Almacn y Subalmacn) deber realizar su Inventario Anual de medicamentos e insumos (SISMED y DONACION) por lote y fecha de vencimiento correspondiente. Asimismo, la informacin de Inventario deber ser registrado nicamente en el Aplicativo Sismedv2.01 con los cdigos del Sismed actualizados segn el ltimo catlogo de medicamentos e insumos. Es en este sentido que el Sistema Sismedv2.01 debe ser actualizado a la fecha para contar con el Mdulo de Inventario actualizado.

ftp://ftp.minsa.gob.pe/sismed/SISMEDV2.0/actualizacion/
Copie los archivos PAQSISMED.ZIP, Actualizador.zip, Catlogo23122009.zip a la carpeta donde esta instalado el Sismedv2.01, luego descomprima Actualizador.zip y ejectelo para proceder con la actualizacin. 1. Actualizacin del Sistema Descargar del FTP del Sismed los archivos actualizados del Paqsismed.zip, Actualizador.zip y Catlogo de Medicamentos y copiar a la carpeta de Instalacin del Sismedv2.01. a. Descomprima solo el archivo Actualizador.zip y ejecute el Actualizador.exe.

Una vez finalizada la actualizacin presiones F5 del teclado y notar que los ejecutables de sistema se han actualizado.

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b. Proceda a Actualizar el Catlogo de Medicamentos, Insumos y establecimientos de salud dentro del aplicativo Sismedv2.01, para esto debe tomar en cuenta que solo se va ha registrar el inventario dentro del catlogo oficial de productos farmacuticos y afines del SISMED. Ingrese a Actualizacin del sistema, procesos y elegir actualizacin catlogo, luego seleccione el ltimo archivo zip de catlogos.

2. Registro del Inventario Anual a. Registro Manual.- Para aquellos establecimientos de salud que registran sus Formatos ICI Manualmente (CS, PS, Hosp, Inst.), aquellos que no cuentan con el SISMEDV2.01 y envan los formatos a su punto de digitacin correspondiente. a.1 Impresin de Formatos para Conteo Fsico Ingresar al men principal del Sismedv2.01 y elegir FORMATOS, Digitacin, Inventario.

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Por defecto se observar el nombre del establecimiento de salud configurado segn la instalacin.

Clic en el botn Nuevo y registre la fecha del Inventario Ejm 09/12/2009, luego seleccione el establecimiento de salud. Ejm P.S. Huachiriki, tipo de almacn SISMED.

En el caso que fuese instalado como punto de digitacin el proceso de traslado de informacin ICI de Diciembre es similar como si fuera un establecimiento, solo para aquellos que realizara su digitacin ICI manual.

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Notar que el sistema muestra todos los productos con sus cantidades del ltimo ICI digitado (Diciembre 2009), para luego poder ser impreso segn el Formato para Conteo Fisico y ser distribuido a sus establecimientos para que las Comisiones realicen el registro del Inventario y luego ser retornado al punto de digitacin para su respetivo registro.

a.2 Registro del Inventario en el Mdulo de Inventario Manual. Para registrar los lotes y fechas de vencimiento por cada producto del establecimiento a digitar debe posicionarse en el Grilla de Productos Ejm. Amoxicilina de 500 mg Tab luego en la Grilla de Detalle de productos Clic derecho del Mouse y Adicionar.

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Todos los cdigos de medicamentos e insumos creados por las Unidades Ejecutoras debern trasladarse a los cdigos reales del catalogo SISMED vigente caso contrario seguirn el procedimiento descrito en el punto 4 de la gua para el llenado del Formato N 01 Registrar en los casilleros de Cantidad, Lote y fecha de vencimiento los detalles provenientes de la Amoxicilina de 500 mg Tab segn el formato impreso de conteo de inventario. Ejm. puede encontrarse en el conteo 4 lotes distintos o ms el cual debe registrarse de la siguiente manera: Cantidad 1000 300 50 10 Lote G2541 H257 Y587 R5874 Fecha de Vencimiento 11/12 10/11 02/10 12/09

Note que el sistema ha sumado los lotes correspondientes y ha determinado que existen sobrantes ( 3 ) por el producto de Amoxicilina de 500 mg Tab,

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Si estn realizando la digitacin del inventario , puede grabar el avance registrado para luego continuar y culminar con el registro. Grabando Avance del Inventario del P.S. Huachiriki

Al momento de grabar el Inventario el sistema calcular el estado de saldo por cada producto el cual puede ser modificado al continuar con el registro de Inventario

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a.3 Continuando con el registro del Inventario Ingrese al Mdulo de Inventario Manual, Clic en el botn Buscador. Luego seleccione la Dependencia por el nombre y/o cdigo.

Al buscar por el nombre solo escriba el nombre correspondiente Ejm. P.S. HUACHI y notar que el Sistema va filtrando el nombre del establecimiento para continuar con su registro de Inventario.

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Al buscar por el cdigo Clic en el ttulo Cdigo y escriba el cdigo correspondiente Ejm. 00351 y notar que el Sistema va filtrando el nombre del establecimiento para continuar con su registro de Inventario.

Al aceptar le mostrar los Inventarios grabados del establecimiento, seleccione el que se esta registrando por la fecha actual.

Clic en el Botn Modificar y continuar con el registro de Inventario del resto de productos.

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a.4 Cierre del registro del Inventario Si ya se ha registrado el Inventario por lote y fecha de vencimiento de todos los productos del establecimiento por ejemplo P.S. Huachiriki entonces el digitador deber imprimir el Reporte General y revisar con el formato de conteo fsico manual para subsanar errores posibles en la digitacin y poder ser modificados, antes del cierre definitivo.

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Una vez revisado cuantas veces sea necesario el Digitador proceder a Cerrar el Inventario ya que los saldos del Conteo pasarn como Saldo Inicial del ICI del mes siguiente. Clic en el Botn Cerrar Inventario.

a.5 Revisin del Formato ICI Manual segn el registro del Inventario Ingrese al Men Formatos, Digitacin, ICI, Colocar en Periodo Enero 2010, luego el nombre del EESS y Consultar notar que ha jalado los saldos del Conteo como Saldo Inicial provenientes del trabajo de la Comisin, el cual debe respetarse bajo responsabilidad, finalmente digite sus consumos del mes correspondiente.

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b.

Registro Automtico.-

Para aquellos establecimientos de salud que registran sus Movimientos de entradas y salidas, generan su ICI, IDI segn corresponda en forma automtica mediante el Sistema del SISMED V2.01 (CS, PS, Almacenes, Subalmacenes, Hosp.)

Antes de iniciar el proceso de Registro de Inventario fsico debern generar su ltimo ICI, IDI del ao correspondiente (Diciembre 2009) y proseguir con el registro del conteo fsico y determinar Faltantes y Sobrantes. b.1 Generando el Inventario Automtico. Ingresar al men principal del Sismedv2.01 y elegir Control de Almacenes, Procesos, Inventario.

Clic en el Botn Nuevo, y escoger el tipo de almacn Ejm. Sismed, notar que el Sistema mostrar los saldos actuales de los medicamentos e insumos, Grabe e imprima en el Formato para Conteo, para que la Comisin realice el inventario en el establecimiento respectivo

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b.2 Registrando el Conteo Fsico de Inventario Una vez la comisin termine el Conteo Fsico de Productos Farmacuticos y Afines por Lote y Fecha de vencimiento en el establecimiento respectivo el responsable del Farmacia del establecimiento de salud Registrarn el Conteo en el Sistema para determinar los Faltantes y Sobrantes. En el caso del Almacn Especializado el responsable del sistema informtico Sismedv2.01 previa coordinacin con el responsable del Almacn de medicamentos o del establecimiento. Ingresar al Submen Conteo Fsico de Inventario.

Clic en el Botn Buscador, seleccionar el ltimo Inventario grabado.

Clic en el Botn de Almacn. Seleccione Sismed Busque el ltimo Inv. Grabado y Seleccionar.

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El sistema mostrar el total de tems registrados del cual debern registrarse los conteos respectivos por lotes y fechas de vencimiento por cada producto provenientes del conteo fisico de la Comisin, Clic en el botn Modificar.

Talvez algn tem registrado no sea el correcto, entonces debern considerar los verificados por parte de la comisin, Clic derecho en la grilla de Productos y elegir Insertar. b.3 Registrando las cantidades, lotes y fechas de vencimiento de un producto Posicionarse en la grilla del Listado de Productos, elegir por Ejm. Amoxicilina de 500 mg Tab, notar que el sistema les muestra 2 lotes registrados en el Sistema que tal vez no sean los correctos, entonces se prosigue con el registro correcto de cantidades, lotes, fechas de vencimiento. Clic derecho en la Grilla Detalle del Producto posicionndose en el primer lote y Editar.

Registremos la cantidad de 18,000 en el lote determinado por el Sistema y que coincida con el conteo de la comisin.

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Registremos la cantidad de 355 en el lote determinado por la comisin que no es lo que muestra el Sistema, entonces elegimos Insertar en la grilla de detalle del producto y registremos la cantidad el lote y la fecha de vencimiento correcto y luego Grabar.

De la misma manera registre la totalidad de tems del Inventario, luego Imprima los reportes del conteo de medicamentos para su revisin correspondiente.

Retornando al Mdulo de Inventario Automtico.

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Consulte nuevamente el Inventario grabado y Note que el nuevo lote se pinta de color azul en el producto de Amocixilina de 500 mg Tab.

b.4 Cerrando el Mdulo de Inventario Automtico. El responsable del Sistema Sismed v2.01 en coordinacin con el responsable de almacn Sismed Imprimirn y revisarn los saldos obtenidos (Datos de Faltantes y Sobrantes) de acuerdo a la Conteo de medicamentos por parte de la comisin para luego Cerrar el Inventario y dar Inicio el Nuevo Periodo del Sistema.

c.- Envo y recepcin de Informacin de Inventarios

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Generando Envo Cuando ya se ha realizado el registro de los Inventarios por cada EESS en el Sistema Sismedv2.01, as como su Impresin y revisin correspondiente entonces se realizar el envo de Informacin de Inventarios a la DISA/DIRESA/GERESA correspondiente para su recepcin y consolidacin. Ingresar al Mdulo de Control de Almacenes, Interfase, Envo de Informacin Luego elegir el mes de cierre de los Inventarios (Puede ser Diciembre 2009 o Enero 2010) dependiendo del grabado realizado, luego Clic en el botn Exportar y notar que el sistema reporta la informacin de Inventarios en pantalla as como un paquete zip Inv00340F01231209.ZIP que contiene su Informacin, el cual debe ser remitido a su DISA/DIRESA/GERESA correspondiente.

Recepcionando la Informacin de Inventarios

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Cada responsable de Informacin Sismed de DISA/DIRESA/GERESA ser el responsable de la recepcin de la Informacin de Inventarios provenientes de sus Puntos de digitacin y a la vez de la consolidacin de la misma Ingresar al Mdulo de Control de Almacenes, Interfase, Recepcin de Informacin (Elegir cada archivo zip de Inventarios y recepcionar) finalmente realizar el Envo general de Informacin de Inventarios Sismed a la Web del MINSA y o Ftp_Carga del Sismed segn el cronograma establecido en la teleconferencia del da 17/12/2009.

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