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ASSEMBLEE GENERALE CAMPINGCAR-INFOS

23/02/2008

Bilan moral de l’Association

Le site est en ligne depuis le 01/04/2000.


L’Association a été créée le : 07 Janvier 2003
Parution au J.O. le 01 Mars 2003 sous le N° 430

Quelques chiffres :

Site Internet :

Fréquentation 2004 2005 2006 2007


visites 350 000 579 000 755 000 1 564 000

Nombre de visites

1800000

1600000
1 564 000

1400000

1200000

1000000
visites

800000
755 000

600000
579 000

400000
350 000
300 000
200000
141 000
72 000
0
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
années
Fréquentation 2004 2005 2006 2007
Pages vues 3 000 000 21 000 000 27 000 000 38 500 000

Nombre de pages vues

45 000 000

40 000 000
38 500 000

35 000 000

30 000 000

27 000 000
pages vues

25 000 000

21 000 000
20 000 000

15 000 000

10 000 000

5 000 000
3 000 000

0
2004 2005 2006 2007
Années
Contenu du site 2004 2005 2006 2007
Aires en France 2000 2400 2800 3300
Aires Etranger 500 700 1000 1400
photos 3200 5000 6000 8600
commentaires 4700 7300 10000 14700

Contenu du site

16000

14000
Aires en France
Aires Etranger
12000 photos
commentaires

10000

8000

6000

4000

2000

0
2004 2005 années 2006 2007
Forum 2004 2005 2006 2007
Inscrits forum 1200 1750 3000 4000

Fréquentation actuelle du forum de 1200 personnes par jour dont 400/450 inscrits.

Inscrits forum

4500

4000
4000

3500

3000
3000

2500

2000

1750
1500

1200
1000

500

0
2004 2005 2006 2007
Ventes 2004 2005 2006 2007
CD/DVD 149 494 721 942
Autocollants 68 81 59 81
Sacs shopping 72 33 13

Ventes
1000

942
900

800

721
700

600

500
494
CD/DVD
Autocollants
400
Sacs shopping

300

200

149
100 81
59 81
68 72 33
0 13
2004 2005 2006 2007
Années

Association :
Le nombre d’adhérents est passé de 148 en 2006 à 208 au 31 Décembre 2007 et il continue de
croître puisque nous en sommes aujourd’hui à plus de 280.

Statuts de l’Association :

Les statuts sont disponibles sur le forum public de l’Association.

Rappel de l’objet de l’Association :

Cette association a pour objet :


de collecter toute information ayant trait aux domaines du camping-car et du tourisme sur un
plan technique, juridique et commercial.
Les informations collectées seront mises à disposition de la communauté camping-cariste par
le biais du site Internet de l’association.
L’association pourra également organiser ou aider à mettre en place des manifestations visant
à promouvoir la pratique du camping-car.
Fonctionnement du site et de l’Association :

Le site :

La forte progression des visites de notre site a conduit à une saturation de la bande passante
du serveur « virtuel » qui nous hébergeait. Nous avons donc dû nous tourner vers une solution
« serveur dédié » plus professionnelle, mais aussi plus coûteuse, qui nous permet d’avoir une
bande passante plus stable et qui encaisse mieux les pics de visites de notre site.
D’autre part, l’évolution du nombre de DVD à graver, imprimer et expédier ayant encore
augmenté, nous avons dû investir dans du matériel ( tour de gravure, imprimantes, etc..).

La participation de nos visiteurs est toujours très importante (nouvelles aires, photos,
commentaires, coordonnées GPS, récits de voyages, fiches techniques CC, liens, petites
annonces).

Le forum est toujours aussi actif, et l’équipe des modérateurs a dû être renforcée pour
pouvoir faire face à un nombre toujours croissant de messages à surveiller.

L’Association :

Bilan Financier

Il est toujours positif sur l’année 2007, avec une progression des ventes de DVD et du
nombre de cotisations qui a augmenté.

Bilan présenté par le trésorier :

Compte PAYPAL :

Solde au 01 Janvier 2007 463,05 €

Recettes
AUTOCOLLANTS/SACS 48 562,33 €
COTISATIONS 92 1 313,21 €
CD/DVD 748 11 260,33 €
13 135,87 €

Dépenses
VIREMENTS Credit Agricole 10 000,00 €
INFORMATIQUE 2 118,49 €
MAT BUREAU 77,74 €
CARTES 25,19 €
CD/DVD/enveloppes 578,21 €
Autocollants membres CA 203,18 €
13 002,84 €

Solde au 31 Decembre 2007 596,08 €


Compte Crédit Agricole

SOLDE Crédit Agricole AU 01/01/2007 5325,91 €

ACTIF 16477,21 €
CD/AUTOCOLLANTS/SACS 240 3381,21 €
RESERVATIONS RENCONTRES 1470,00 €
COTISATIONS 116 1626,00 €
VIREMENTS DE PAYPAL 4 10000,00 €

16477,21

PASSIF 15051,81 €

FOURNITURES BUREAU 1700,43 €


MAT INFORMATIQUE 3893,83 €
AUTOCOLLANTS/CD/DVD 974,95 €
ASSURANCES 101,68 €
ESPECES POUR CAISSE 200,00 €
RENCONTRES 3433,51 €
HEB DU SITE/ABONN/SERVEUR 2786,98 €
FRAIS DE DEP AG 2007 1046,60 €
DIVERS 913,83 €

15051,81 €

SOLDE Credit Agricole AU 31/12/2007 6751,31 €

TRESORERIE AU
31/12/2007

EN CAISSE (espèces) 170 €

PAYPAL 569,08 €

CREDIT AGRICOLE 6751,31 €

TOTAL 7490,39 €
BILAN PREVISIONNEL 2008
Dépenses Recettes
MATERIEL INFORMATIQUE 5000 € 13000 € VENTE DVD
DIVERS 1000 € 3500 € COTISATIONS
ABONEMENTS / SERVEUR / DOMAINE 3000 € 1000 € AUTOCOLLANTS
FOURNITURES BUREAU 1500 € 500 € SACS
AUTOCOLLANTS /DVD 1500 € 1000 € SPONSORS
ESPECES ( FONDS DE CAISSE ) 400 €
ASSURANCE 200 €
RENCONTRES 5000 €
AG 1000 €

18600 19000 €
Nos objectifs pour 2007 lors de la précédente AG étaient :

- Laisser le tarif des adhésions identique à 2007 (10 € pour les membres actifs, 15 €
ou plus pour les membres bienfaiteurs).
 Cela a été fait.

- Relancer le projet de courrier de sensibilisation et d'information à envoyer par


Email ou autre forme aux mairies et OTSI de France et possibilité d’élargir l'idée
à un travail auprès des communes / camping privé ou public.
 Cette partie est pour l’instant en sommeil. Malgré un nombre important d’emails
envoyé, nous avons eu très peu de réponses.

- Développer les relations avec les sponsors et négocier plus d’avantages ou


promotions pour nos membres.
 Cette partie a été confiée à Mico et Fama80 nous ont fait un point sur leur travail.

- Donner suite à la proposition de partenariat avec le site allemand tourig24.com,


qui nous a proposé un échange de nos données sur les aires.
 Après quelques échanges avec le webmaster de ce site, le partenariat n’a pour le
moment pas été mis en place, il n’est pas simple de réaliser techniquement l’échange
de données tout en protégeant leur origine.
Par contre, un échange a commencé à se mettre en place avec l’association Espagnole
Asandac. Chouchou49 et FEFE ont été chargés de cette mission.

- Augmenter la participation financière de l’Asso lors des rassemblements (apéros,


repas, visites, …), de façon à ce que tous les membres puissent en profiter.
 Cela a été fait, mais au coup par coup.
Pour rappel, ont eu lieu en 2007 les rassemblements Nord, Anjou, Touraine et
Belgique.

Nous allons mettre en place une commission au sein du CA chargée de superviser les
rencontres (gestion du calendrier des rencontres, aide aux organisateurs, etc…). Nous
allons également essayer de « standardiser » la participation financière aux rencontres.
Nous avons mis en place un distinguo entre les rencontres « Asso » et les rencontres
« tout public », car la participation financière et juridique de l’Asso ne peut être mise
en place que pour ses membres.

- Rédiger le règlement Intérieur de l’Association


Le CA a rédigé le nouveau règlement Intérieur (voir plus bas)

- Terminer le partage des tâches, notamment en ce qui concerne la gestion des


aires.
 De nombreuses tâches ont été distribuées en ce qui concerne la gestion du site et de
l’Asso :

Bilan de la répartition des tâches :

o Gestion "technique" du site


Bruno_webmaster
o Gestion financière
DEJEAN (le trésorier)
C Regis (trésorier adjoint)

o Commissaires aux comptes (vérification pour AG)


Mafremik
C Regis

o Gestion et mises à jours des aires de services


Bruno_webmaster
Jipé

o Gravure et expédition des DVD


C régis pour la plus grosse partie, commandes par PAYPAL
Bruno_webmaster pour ceux commandés par chèques

o Expéditions des sacs et des autocollants


Mafremik
Bruno_webmaster

o Gestion du forum
Phil's et Bruno_webmaster (administrateurs, c'est à dire ayant tous les
pouvoirs sur le forum)
Modérateurs : Fama80, Bernard59, Fefe, Levoyageur38, Jipe et
Oursdespyrenees + les nouveaux : David41, CHOUCHOU49, Mico,
Cevenol84 et Pataille.

o Gestion des membres étapes (rubrique hors Asso)


Bruno_webmaster
Phil's
Et CHOUCHOU49

o Edition/distribution des plaquettes CCinfos


Phil's

o Gestion des fiches techniques CC


Jipé
Bruno_webmaster
Phils

o Gestion de la relance des cotisations


Dejean assisté de Bernard59

o Gestion des adhésions à l'asso


Bruno_webmaster
Dejean (cotisations, envois des cartes de membres)
Phil's

o Gestion des petites annonces


Duduf61
Fefe

o Gestion de la rubrique Liens


Cevenol84
Bruno_webmaster

o Echange avec l’Association Espagne Asandac


Chouchou49
FEFE

o Sponsoring/partenariats/avantages adhérents
Mico
Fama80
Phil's

Le Conseil d’administration a également travaillé sur de nouveaux sujets :

o Création d’un nouvel autocollant, dont le choix a été soumis au vote des
membres de l’Asso.
Cet autocollant sera distribué gratuitement à chaque membre de l’Asso, avec sa
carte de membre 2008.

o Nomination d’un membre d’honneur pour 2007. Le CA a voté à l’unanimité


pour DUC, en raison de sa participation très active et très riche en informations
sur le forum et de son dévouement pour nous tous.
Règlement Intérieur Association Campingcar-Infos.

Avant-propos

Ce règlement intérieur, complémentaire des statuts, a pour objectif de préciser les


modalités de fonctionnement de l'association Campingcar-infos (non précisés dans les
statuts), dont l'objet est d'animer et de financer le site Internet, soutenir et promouvoir
l'activité autour du camping-car.
Il sera remis, par mail, à l'ensemble des membres ainsi qu'à chaque nouvel adhérent
lors de son inscription.

Titre I: Membres

Article 1er – Composition / définition

Les membres d'honneur ne paient pas de cotisation, sauf s'ils en décident autrement de
leur propre volonté. (est considéré comme membre d’honneur toute personne qui, par son
comportement, ses actions, son dévouement vise à améliorer le fonctionnement de
l’association. Sa nomination intervient sur proposition d’un ou plusieurs membres du conseil
d’administration et est promulguée à la majorité des votes du dit conseil, sa nomination
intervient dans les trois mois précédents l’assemblée générale).
Tout adhérent versant de son plein gré une somme supérieure au montant de la
cotisation fixé à l’article 5 du présent RI est considéré comme membre bienfaiteur..

Article 2 - Admission de membres nouveaux (article 5 des statuts)

L'association Campingcar-infos peut à tout moment accueillir de nouveaux membres.


Le candidat se doit de fournir les renseignements demandés (vérifiables) à savoir : civilité,
adresse, numéro(s) de téléphone, adresse mail valide.

Article 3 – Exclusion – Radiation

Selon la procédure définie à l'article 6 des statuts de l'association Campingcar-infos,


seuls les cas de non-respect des règles établies, attitude portant préjudice à l'association et/ou
à ses membres, fautes intentionnelles ou un manque aux règles éthiques du forum peuvent
déclencher une procédure d'exclusion (temporaire ou définitive). L’exclusion de l’association
entraîne automatiquement l’exclusion du forum.
Celle-ci doit être prononcée par un vote majoritaire des membres du conseil d’administration.

Article 4 – Démission-

Conformément à l'article 6 des statuts, le membre démissionnaire devra adresser un


simple mail au président du conseil d’administration.
Le membre démissionnaire de l’association ne peut prétendre à une restitution de
cotisation, il peut, s’il le désire, rester membre inscrit du forum.

Article 5 – Cotisation

Les adhérents s’engagent à s'acquitter d'une cotisation annuelle. Le montant de celle-


ci est fixé chaque année par le conseil d'administration.
Le versement de la cotisation (appel par mail à chaque adhérent et par un message sur
le forum privé de l’association) doit être établi par chèque ou par versement Paypal à l'ordre
de l'association et effectué entre le 1er mars et le 30 avril, toute cotisation non versée après
cette date vaut non réinscription en tant que membre de l’association. La cotisation vaut pour
l’année calendaire (1er janvier au 31 décembre de l’année considérée).
Tout nouvel adhérent désireux de s’inscrire en cours d’année est libre de le faire, mais
il ne sera pratiqué aucune décote quant au prorata du temps restant à courir jusqu’à la fin de
l’année en cours.
Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Aucun
remboursement de cotisation ne peut être exigé en cas de démission, d'exclusion, ou de décès
d'un membre en cours d’année.

Titre II - Fonctionnement de l'association

Article 6 - Le conseil d’administration :

Sa composition est définie à l’article 8 des statuts.

Parmi ces membres sont élus les membres du bureau de l’association (voir article 7 ci-
dessous) par un vote des membres du conseil d’administration.
Ce vote est rendu public par la parution des résultats sur le forum privé des membres
de l’association.
Parmi les membres de l’association sont nommés par le bureau deux commissaires aux
comptes chargés d’entériner le rapport financier de l’exercice écoulé.

Article 7 - Le bureau

Sa composition est définie à l’article 8 des statuts.

Ses modalités de fonctionnement sont les suivantes :

- le bureau se réunit à la demande d’un de ses membres pour traiter les affaires relatives
au fonctionnement de l’association. Compte tenu de l’éloignement de chacun, ces
réunions se font via « le net » par l’intermédiaire de tout moyen informatique à
disposition (MSN, Skype ou autre).
- Chaque réunion donne lieu à un compte rendu placé sur le forum privé de l’association
- Il peut être fait appel aux membres du CA pour les décisions importantes impliquant
l’association dans son entier.

Article 8 - Assemblée générale ordinaire

Conformément à l'article 10 des statuts de l'association, une assemblée générale


ordinaire se réunit physiquement une fois par an sur convocation du bureau.
Seuls les membres à jour de leur cotisation à la date de la convocation de l'AG, et
ayant une année d'exercice révolue peuvent participer au scrutin et se présenter comme
candidat au conseil d'administration.
Ils sont convoqués suivant la procédure suivante :
- mail et message dans le forum privé de l’association 15 jours avant l'assemblée
générale.
- L’ordre du jour est diffusé par le forum privé des membres de l’association.
- Le vote des résolutions s'effectue (pour les membres physiquement présents à l’AG)
par bulletin secret déposé dans l'urne tenue par le secrétaire de séance, ou par vote
sous double enveloppe adressée à un des membres du CA par voie postale et ce dans
les délais nécessaires à l’acheminement du courrier (le cachet de la poste faisant foi).
Les adresses postales des membres seront diffusées en temps utile par le même
procédé que pour l’ordre du jour.
- Il n’y a pas de vote par procuration.

Article 9 - Assemblée générale extraordinaire

Conformément à l'article 11 des statuts de l'association, une assemblée générale


extraordinaire peut être convoquée en cas de modification essentielle des statuts, à la demande
écrite d'au moins un tiers des membres.

L’ensemble des membres de l'association sera convoqué selon la procédure suivante :


- mail et message dans le forum privé de l’association 15 jours avant l'assemblée
générale extraordinaire.
- Le vote des résolutions s'effectue par bulletin secret déposé dans l'urne tenue par le
secrétaire de séance, ou par voie postale et ce dans les délais nécessaires à
l’acheminement du courrier (le cachet de la poste faisant foi). Ou, si l’urgence l’exige,
par un bureau de vote virtuel, tenu par un des deux administrateurs du forum.

Titre III - Dispositions diverses

Toute proposition visant a améliorer le fonctionnement de l’association doit être


transmise à au moins un des membres du dit CA qui proposera une réunion aux autres
membres afin d’entériner ou de supprimer la proposition.

Article 10 – Approbation et évolution du règlement intérieur

Le présent règlement intérieur de l’association Campingcar-infos est établi par le


conseil d’administration, conformément à l'article12 des statuts.
Il est soumis à l’approbation des membres lors de l’AG et pourra être par la suite
modifié par le conseil d’administration, sur proposition d'un de ses membres, selon la
procédure suivante: demande écrite par mail et à l'approbation à la majorité plus une voix.
Le nouveau règlement intérieur sera adressé par mail à chacun des membres de
l'association consultable par affichage, sur le forum privé de l’association sous un délai de15
jours suivant la date de la modification.

Article 11 – Utilisation des fonds de l’association………

Outre l’utilisation nécessaire au fonctionnement proprement dit de l’association, celle-


ci pourra également organiser ou aider à mettre en place des manifestations visant à
promouvoir la pratique du camping-car en favorisant le rapprochement de ses membres. La
participation (matérielle ou financière) de l’association sera soumise au vote des membres du
conseil d’administration.

Fait le 19/12/2007, à Trizay

Le règlement Intérieur a été approuvé à l’unanimité des membres présents à l’AG.


Elections du Conseil d’Administration :

Conformément aux statuts, nous avons procédé à l’élection du premier tiers renouvelable :

FEFE était sortant volontaire


Nous avons réalisé un tirage au sort pour désigner le 4 autres membres sortants.
Le sort a désigné :
Jipé
Dejean
Crégis
Mafremik

Il nous restait donc à élire 5 membres au CA.

Les nouveaux candidats étaient :

Jipé
Dejean
Crégis
FEFE
Eliane (Bernard et Eliane)
Loulou37
jjbo
Esther

Nous avions donc 8 candidats et 5 postes à pourvoir.

Le vote a été fait par bulletin secret « papier ». Les membres non présents à l’AG ont pu voter
par correspondance.

Résultat du vote :

Nombre de suffrages exprimés : 68

Jipé : 62 voix
FEFE : 58 voix
Dejean : 57 voix
Crégis : 43 voix
JJBO : 40 voix
Loulou37 : 30 voix
Eliane : 27 voix
Esther : 23 voix

JJBO a renoncé à sa nomination au CA pour raison personnelle, les 5 élus sont donc :

Jipé, FEFE, Dejean,Crégis, et Loulou37.

Le CA se réunira dans les prochaines semaines par le biais d’un forum, réservé à son usage,
réunion lors de laquelle les membres du CA procèderont au vote du bureau de l’Association.
Objectifs pour 2008 :

- Créer au sein du CA une commission « spéciale rencontres » dont le rôle sera de


planifier les rencontres « officielles » Ccinfos et d’aider les organisateurs des
rencontres à la mise en place en les conseillant et en leur faisant part des expériences
passées dans ce genre d’exercice.
- Continuer le partage des tâches, notamment la gestion des aires, que nous allons
essayer d’épurer en même temps que nous ferons les mises à jour ( suppression des
photos et commentaires trop anciens ou caduques, etc…)
- Distribuer gratuitement l’autocollant membre Ccinfos à chaque adhérent.
- Continuer l’ensemble des actions entreprises.

Questions diverses :

Aucune question n’a été posée.

Approbation de l’AG

L’ assemblée Générale a été approuvée à l’unanimité des membres présents.

Remerciements :

Je tiens tout spécialement à remercier tout ceux qui m’aident au quotidien pour faire tourner le
site et l’Association : membres du Conseil d’administration, modérateurs, mais aussi tout
ceux qui se sont investis pour organiser des rencontres, faire fabriquer des bandes pare-soleil,
distribuer des plaquettes de pub CCinfos, et tout ceux qui de près ou de loin ont fait que notre
site est aujourd’hui connu et reconnu comme une référence dans son domaine.