Vous êtes sur la page 1sur 23

EHP4 for SAP ERP 6.

0 Septiembre 2010 Espaol

Planificacin de Ingresos (172)


Documentacin de proceso empresarial

SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf Alemania

SAP Best Practices

Planificacin de Ingresos (172): BPD

Copyright
2010 SAP AG. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP France in the United States and in other countries. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty...

SAP AG

Pgina 2 de 23

SAP Best Practices

Planificacin de Ingresos (172): BPD

Iconos
Icono Significado Advertencia Ejemplo Nota Recomendacin Sintaxis Procesos Externos Proceso de Negocio Alternativa / Decisin Eleccin

Convenciones Tipogrficas
Estilo de escritura Texto de ejemplo Descripcin Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de campo, los ttulos de pantalla, los pulsadores, as como los nombres de men, las vas de acceso y las opciones. Referencias cruzadas a otros documentos. Texto de ejemplo TEXTO DE EJEMPLO Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los ttulos de los grficos y las tablas. Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen los nombres de informe, nombres de programa, cdigos de transaccin, nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programacin, cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE. Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero y directorio, sus vas de acceso, mensajes, cdigo fuente, nombres de variables y parmetros, as como nombres de herramientas de base de datos, actualizacin e instalacin. Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como F2) o la tecla
INTRO.

Texto de ejemplo

TEXTO DE EJEMPLO

Texto de ejemplo

Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuario introduce en el sistema tal y como aparecen en la documentacin.

<Texto de ejemplo> Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabras

SAP AG

Pgina 3 de 23

SAP Best Practices

Planificacin de Ingresos (172): BPD

y caracteres se sustituirn por las entradas pertinentes.

Abreviaciones
Obl. Opc. C Campo de entrada obligatoria (utilizado en los procedimientos de usuario) Campo de entrada opcional (utilizado en los procedimientos de usuario) Campo condicional (utilizado en los procedimientos de usuario)

SAP AG

Pgina 4 de 23

SAP Best Practices

Planificacin de Ingresos (172): BPD

Contenido
1 Objetivo.............................................................................................................................................6 2 Prerrequisitos....................................................................................................................................6 2.1 Datos Maestros y Datos Organizativos......................................................................................6 2.2 Roles..........................................................................................................................................7 3 Tabla de Resumen del Proceso........................................................................................................7 4 Etapas del Proceso...........................................................................................................................9 4.1 Copia de los Datos de Venta del Ao Pasado...........................................................................9 4.2 Visualizacin de Datos.............................................................................................................10 4.3 Incremento de las Ventas y los Valores Dependientes en un 5 por Ciento .............................12 4.4 Descarga de las Cantidades de Venta ....................................................................................12 4.5 Edicin y Envo por Correo Electrnico de la Hoja de Clculo ................................................14 4.6 Hacer un Upload (Carga de Datos) de Cantidades de Venta para Actualizacin de AOP ......15 4.7 Revisin de las Cantidades de Actualizacin de AOP Antes de la Distribucin ......................16 4.8 Distribucin de las Cantidades del Grupo de Producto Descendente para Nivel de Producto/Cliente ............................................................................................................................17 4.9 Revisin de Cantidad del Plan de Ventas Actualizado por Cliente/Producto para Acordar la Distribucin ...................................................................................................................................17 4.10 Actualizacin de Cantidades del Plan de Ventas por Cliente/Producto para Acordar la Distribucin ...................................................................................................................................18 4.11 Transferencia de Cantidades de Ventas a Ventas y Planificacin de Operaciones...............19 4.12 Valoracin..............................................................................................................................21 4.13 Ejecucin del Ciclo de Subreparto de Plan para el Anlisis de Rentabilidad ........................21 4.14 Ejecucin del Informe de Resultado.......................................................................................22

SAP AG

Pgina 5 de 23

SAP Best Practices

Planificacin de Ingresos (172): BPD

Planificacin de Ingresos 1 Objetivo


En este escenario empresarial, un fabricante de varios grupos de productos ejecuta un sistema SAP en una organizacin de ventas. La organizacin dispone de un departamento central de controlling que calcula y planifica el volumen de ventas y los ingresos. Este documento proporciona a los usuarios en la empresa instrucciones detalladas paso a paso sobre el proceso empresarial.

2 Prerrequisitos
2.1 Datos Maestros y Datos Organizativos
Valores estndar En su sistema ERP se han creado los datos maestros y organizacionales esenciales durante la fase de implementacin, como los datos que reflejan la estructura organizativa de su empresa y los datos maestros que se ajustan a su enfoque operativo, por ejemplo, datos maestros para materiales, proveedores y clientes. El proceso empresarial se habilita junto con los datos maestros especficos de la organizacin, como se ejemplifica en la siguiente seccin.

Valores estndar adicionales Puede probar el escenario con otros valores estndar de SAP Best Practices que tengan las mismas caractersticas. Compruebe su sistema SAP ECC para averiguar qu otros datos maestros de material existen.

Uso de los datos maestros propios Tambin puede utilizar valores personalizados para datos organizacionales o de material para los que haya creado datos maestros. Para ms informacin sobre la creacin de datos maestros, consulte la documentacin de procedimientos de datos maestros. Utilice los siguientes datos maestros en las etapas del proceso que se describen en este documento: Datos maestros / org. Sociedad Deudor Centro Valor 1000 1000 1000 Detalles de datos Comentarios maestros / org.

SAP AG

Pgina 6 de 23

SAP Best Practices

Planificacin de Ingresos (172): BPD

Datos maestros / org. Material

Valor Todos los valores disponibles Todos los valores disponibles 1000 1000

Detalles de datos Comentarios maestros / org.

Grupo de Materiales

Org. Ventas Sociedad PA

2.2 Roles
Utilizacin
Los siguientes roles se deben haber instalado para probar este escenario en el SAP NetWeaver Business Client (NWBC). Los roles de este Documentacin de proceso empresarial se deben asignar al usuario o usuarios que prueben este escenario. Estos roles slo son necesarios si se utiliza la interface NWBC. Si se utiliza el SAP GUI estndar, no son necesarios.

Prerrequisitos
Los roles de usuario se han asignado al usuario que est probando este escenario. Rol de usuario Empleado Profesional Nombre tcnico SAP_NBPR_EMPLOYEE-S Etapa del proceso Asignacin slo es necesaria para la funcionalidad basica MC89 Todas las etapas

Strategic Planner Controlador de empresa

SAP_NBPR_STRATPLANNER-S SAP_ NBPR_CONTROLLER-M

3 Tabla de Resumen del Proceso


Etapa del proceso Referencia de proceso externo Condicin empresarial Rol de usuario Cdigo de transaccin Resultados esperados

Copia de los datos de venta del ltimo da Visualizacin de datos Incremento de las ventas y los

Controlador de empresa Controlador de empresa Controlador de empresa

KEPM

KEPM KEPM

SAP AG

Pgina 7 de 23

SAP Best Practices

Planificacin de Ingresos (172): BPD

Etapa del proceso

Referencia de proceso externo

Condicin empresarial

Rol de usuario

Cdigo de transaccin

Resultados esperados

valores dependientes en un 5 por ciento Descarga de cantidades de venta Edicin y envo por correo electrnico de la hoja de clculo Hacer un upload de cantidades de venta para actualizacin de AOP Revisin de las cantidades para la actualizacin de AOP antes de la distribucin Controlador de empresa Controlador de empresa KEPM

KEPM

Controlador de empresa

KEPM

Controlador de empresa

KEPM

Revisin de las cantidades para la actualizacin de AOP antes de la distribucin

Distribucin descendente de las cantidades del grupo de productos a nivel de producto/cliente Revisin de cantidad del plan de ventas actualizado por cliente/producto para acordar la distribucin Actualizacin de cantidades del plan de ventas por cliente/producto para acordar la distribucin Transferencia de cantidades de

Controlador de empresa

KEPM

Controlador de empresa

KEPM

Controlador de empresa

KEPM

Controlador de empresa

KE1E

SAP AG

Pgina 8 de 23

SAP Best Practices

Planificacin de Ingresos (172): BPD

Etapa del proceso

Referencia de proceso externo

Condicin empresarial

Rol de usuario

Cdigo de transaccin

Resultados esperados

ventas a planificacin de operaciones y ventas Valoracin Allocate R&D, Shared Services, Sales & marketing and Non Operating Cost Center expenses to Profitability Analysis Ejecucin de informe Controlador de empresa Controlador de empresa KEPM KEUB

Controlador de empresa

KE30

4 Etapas del Proceso


4.1 Copia de los Datos de Venta del Ao Pasado
Utilizacin
En este paso, se copian los datos de venta del ao pasado que sirve como base para el proceso de planificacin.

Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: interface grfica de usuario SAP (SAP GUI) Men SAP Cdigo de transaccin Finanzas Controlling Cuentas de Resultados Planificacin Tratar dados plan KEPM

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men de rol de usuario Controlador de empresa SAP_NBPR_CONTROLLER-M Cuenta de resultados Planificacin Planif CO-PA

SAP AG

Pgina 9 de 23

SAP Best Practices

Planificacin de Ingresos (172): BPD

2. Si aparece la ventana de dilogo Set Operating Concern, indique su sociedad PA (por ejemplo, 10AR) y pulse Enter. 3. En la pantalla Acceso planificacin: Resumen total, expanda la estructura del mbito de imagen Niveles Planif hasta que vea todas las entradas. 4. Haga clic con el botn derecho en la entrada YB100 y seleccione Modificar paquete planificacin. 5. Introduzca en la parte derecha de la pantalla: Caracteristica Sociedad Perodo/ Ao Centro Aprovisionam. Clase operacin Organizacin de ventas UMB Vol Ventas Versin 6. Seleccione Grabar. 7. Para copiar los datos de planificacin de los datos actuales, expanda la estructura YB100 y haga doble clic en YB100. Expanda Copiar en el mbito de imagen Mtodos de planificacin. Haga doble clic en la funcin YB100. De 1000 001.20XX a 012.20XX (XX = Ao Actual +1) 1000 E F 1000 UN 2 / A

Si el mbito de imagen Mtodos de planificacin est vaco, haga doble clic en la entrada YB100 en el mbito de imagen Niveles Planif. 8. Aparece la ventana Pantalla inicial.: Plan info Seleccione Continuar y, a continuacin, ej.act en la ventana de dilogo. Acceso planificacin resumen total que aparece posteriormente.

Resultado
Los datos reales se copian al perodo de planificacin (con un desplazamiento de perodos de 12; por ejemplo, 01.2009 se copia a 01.2010). Si no existen datos reales para el ejercicio anterior, no se copian los datos.

4.2 Visualizacin de Datos


Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: interface grfica de usuario SAP (SAP GUI) Men SAP Finanzas Controlling Cuentas de Resultados Planificacin Tratar dados plan

SAP AG

Pgina 10 de 23

SAP Best Practices

Planificacin de Ingresos (172): BPD

Cdigo de transaccin

KEPM

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men de rol de usuario Controlador de empresa SAP_NBPR_CONTROLLER-M Cuenta de resultados Planificacin Planif CO-PA

2. Si aparece la ventana de dilogo Fijar Sociedad PA, indique su sociedad PA (por ejemplo, 10AR) para la sociedad PA y pulse Enter.

Si la moneda es diferente de EUR: 1. Expanda el nivel de planificacin YB100 Plan de Ventas. 2. Haga doble clic en YB100 Plan de Ventas. 3. Expanda Visualizar datos plan en la seccin Mtodos de planificacin. 4. Haga clic con el botn derecho en YB100 Plan de Ventas y seleccione Modificar gpo. parmetros 5. Introduzca la moneda local en el campo moneda (p. ej., ARS). 6. Seleccione Grabar. 7. Repita estos pasos para el mtodo de planificacin Registrar datos plan. 3. En la pantalla Acceso planificacin: resumen total, seleccione el mbito de imagen Niveles Planif y, en la estructura de rbol Niveles Planif, seleccione el nivel de planificacin YB100 Planificacin de ventas. A continuacin, con un doble clic, seleccione el paquete de planificacin YB100 Planificacin de Ventas. 4. Para visualizar los datos de planificacin, expanda Visualizar datos plan en el mbito de imagen Mtodos de planificacin y haga doble clic en el identificador de criterios de beneficio YB100 Plan de Ventas. Los pasos subsiguientes en el ciclo de planificacin se basan en el Grupo de productos 00001B000100000001. Si no hay datos histricos disponibles para este Grupo de productos, lleve a cabo los pasos siguientes, para disponer de datos de ejemplo: 1. Expanda el nivel de planificacin YB100 Plan de Ventas. 2. Haga doble clic en YB100 Plan de Ventas. 3. Expanda Registrar datos plan en la seccin Mtodos de planificacin. 4. Haga doble clic en YB100 Plan de Ventas 5. Introduzca los datos de plan siguientes en la hoja de planificacin:

SAP AG

Pgina 11 de 23

SAP Best Practices

Planificacin de Ingresos (172): BPD

Grupo de productos 00001B000100000001

Producto Dejar en blanco

Cliente Dejar en blanco

Ventas Cualquier valor

Cantidad ventas Cualquier valor

6. Seleccione Grabar.

4.3 Incremento de las Ventas y los Valores Dependientes en un 5 por Ciento


Utilizacin
Mediante la funcin de planificacin Revaluation, se genera un aumento del 5% en los datos planificados.

Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: interface grfica de usuario SAP (SAP GUI) Men SAP Cdigo de transaccin Finanzas Controlling Cuentas de Resultados Planificacin Tratar dados plan KEPM

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men de rol de usuario Controlador de empresa SAP_NBPR_CONTROLLER-M Cuenta de resultados Planificacin Planif CO-PA

2. En la pantalla Acceso planificacin: resumen total, seleccione YB100 Plan de Ventas desde el mbito de imagen Niveles planif. A continuacin, seleccione el paquete de planificacin YB100 Plan de Ventas con un doble clic. 3. Para aumentar un 5% los datos de planificacin del 2009, expanda Revaluacin y seleccione YB100 Planificacin de ventas en el mbito de imagen Mtodos de planificacin y, a continuacin, seleccione el identificador de criterios de beneficios YB100 Plan de Ventas haciendo doble clic en l. 4. Aparece la ventana Pantalla inic.: plan info. Seleccione Continuar y, a continuacin, Ej.act en la ventana de dilogo Acceso planificacin: resumen total, que aparece posteriormente.

Para visualizar el incremento, expanda Visualizar datos plan en el rea rea de Mtodos de planificacin y haga doble clic en el identificador de criterios de beneficio YB100 Plan de Ventas.

4.4 Descarga de las Cantidades de Venta


SAP AG Pgina 12 de 23

SAP Best Practices

Planificacin de Ingresos (172): BPD

Utilizacin
Durante el proceso AOP, las cantidades de ventas se descargan para la actualizacin AOP por grupo de producto.

Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: interface grfica de usuario SAP (SAP GUI) Men SAP Cdigo de transaccin Finanzas Controlling Cuentas de Resultados Planificacin Tratar dados plan KEPM

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men de rol de usuario Controlador de empresa SAP_NBPR_CONTROLLER-M Cuenta de resultados Planificacin Planif CO-PA

2. En la pantalla Acceso planificacin: Resumen total, expanda el nivel de planificacin YB100. 3. Haga clic con el botn derecho en YB100 y seleccione Modificar paquete planif. 4. Introduzca E en el campo Aprovisionamiento y seleccione Grabar. 5. Haga doble clic en el paquete de planificacin YB100. 6. Expanda visualizar datos plan YB100 Plan de Ventas. 7. Haga clic derecho escoja modificar gpo parmetros. 8. Active el indicador Activo en la seccin Integracin Excel. 9. Escoja Grabar. 10. Haga doble clic en el paquete de planificacin YB100. 11. En el mbito de imagen Mtodos de planificacin, expanda la carpeta visualizar datos plan. Haga doble clic en YB100 y seleccione Activar macros, si aparece. Elija regresar 12. Repita los pasos 6 y 7 para registrar datos plan. 13. En este nivel, puede introducir los datos de presupuesto. En este caso, seleccione Grabar en el men de SAP (y no en el men de Microsoft excel).

SAP AG

Pgina 13 de 23

SAP Best Practices

Planificacin de Ingresos (172): BPD

14. Haga doble clic de nuevo en YB100 y seleccione Activar macros. Utilice la barra de mens para generar la descripcin de fichero: Opcin 1: interface grfica de usuario SAP (SAP GUI) SAP Men Opciones Formato de nmero

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario NWBC Men Otros Opciones Formateo

15. Haga clic en Fichero genrico introduzca un nombre para el fichero. Para grabar la descripcin y el layout del fichero, haga clic en Grabar descripcin fichero y Grabar layout excel. 16. En Microsoft Excel, en la barra de mens, seleccione Archivo Guardar copia como y utilice el presupuesto del nombre de fichero_yyyy_pppppppppp.xls, donde yyyy es el ao del presupuesto y pppppppppp la lnea de producto. Grabe el fichero en C:\budget\budget_yyyy_pppppppppppppp.xls.

NOTA: Si no existe la carpeta Budget en el directorio C, puede crear con la opcin nueva carpeta en el directorio. 17. Escoja Grabar del SAP Men. 18. Abra el fichero de Excel grabado independientemente y borre la lnea Total. Antes de poder borrar la lnea, puede que sea necesaria la desproteccin de la hoja. Para llevar a cabo esta tarea, utilice Herramientas/ Proteccin/Desproteger hoja en Excel, elimine la lnea y grabe el fichero.

Resultado
El fichero se ha descargado satisfactoriamente en Microsoft Excel.

4.5 Edicin y Envo por Correo Electrnico de la Hoja de Clculo


Utilizacin
Durante el proceso de AOP, el director de grupo de productos actualiza y enva por correo electrnico la hoja de clculo al controlador de costes.

Notas para la Edicin de la Hoja de Clculo


No utilice las funciones de borrado, pegado y clasificacin en Excel. Aada nuevos registros en la parte inferior de la hoja de clculo. Se puede utilizar una segunda hoja de clculo para los clculos y grficos.

SAP AG

Pgina 14 de 23

SAP Best Practices

Planificacin de Ingresos (172): BPD

La hoja 1 se puede grabar como presupuesto_yyyy_pppppppppppppp.txt para permitir hacer un upload, donde yyyy es el ao del presupuesto y pppppppppppppp es la lnea del producto. Los datos se pueden guardar a nivel de producto del cliente para precisin o alternativamente se pueden actualizar por grupo de productos y distribuir posteriormente. No borre los artculos para eliminar las cantidades, en su lugar, indique 0.

Resultado
La hoja de clculo Excel ya est grabada en el formato correcto para hacer un upload. Grupo de productos 00001B000100000001 00001B000100000002 Producto Dejar blanco Dejar blanco Cliente Dejar blanco Dejar blanco Ventas Cualquier valor Cualquier valor Cantidad ventas Cualquier valor Cualquier valor

Grabar archivo en formato CSV (comma delimited).

4.6 Hacer un Upload (Carga de Datos) de Cantidades de Venta para Actualizacin de AOP
Utilizacin
Esta actividad actualiza los volmenes de ventas para la actualizacin de AOP.

Procedimiento
Antes de iniciar esta seccin, grabe el presupuesto de fichero_yyyy_pppppppppppppp.xls como .txt (texto/delimitado por tabulaciones) 1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: interface grfica de usuario SAP (SAP GUI) Men SAP Cdigo de transaccin Finanzas Controlling Cuentas de Resultados Planificacin Integracin Plan Upload Excel Ejecutar KE13N

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men de rol de usuario Controlador de empresa SAP_NBPR_CONTROLLER-M Cuenta de resultados Planificacin Upload flexible

2. Efecte las entradas siguientes en la pantalla Flexible Upload: Nombre de campo Sociedad PA Acciones y valores de usuario 10AR

SAP AG

Pgina 15 de 23

SAP Best Practices

Planificacin de Ingresos (172): BPD

Tipo de cuenta de resultados Planning layout Cargar fichero individual (en su caso) Cargar directorio ficheros (en su caso) Va de acceso a fichero

1 YG100 X En blanco para esta prueba Ejemplo c:\budget\aop\copa (Indique la ruta y el nombre de fichero, si se selecciona un fichero individual, si no indique la ruta slo en el directorio) Seleccione Enter para que aparezca por defecto. 1.234.567,89 ,

Descripciones fichero Decimal notation Separator in CSV files 3. Seleccione Ejecutar.

4.7 Revisin de las Cantidades de Actualizacin de AOP Antes de la Distribucin


Utilizacin
En esta actividad se revisan las cantidades para la actualizacin de AOP antes de la distribucin.

Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: interface grfica de usuario SAP (SAP GUI) Men SAP Cdigo de transaccin Finanzas Controlling Cuentas de Resultados Planificacin Tratar dados plan KEPM

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men de rol de usuario Controlador de empresa SAP_NBPR_CONTROLLER-M Cuenta de resultados Planificacin Planif CO-PA

2. En la pantalla Acceso planificacin: Resumen total, expanda el nivel de planificacin YB100 y haga doble clic en el Paquete de planificacin YB100. 3. En el mbito de imagen Mtodos de planificacin, expanda la carpeta Visualizar datos plan. Haga doble clic en YB100.

Resultado
SAP AG Pgina 16 de 23

SAP Best Practices

Planificacin de Ingresos (172): BPD

El volumen de ventas se actualiza por fichero.

4.8 Distribucin de las Cantidades del Grupo de Producto Descendente para Nivel de Producto/Cliente
Procedimiento
Si no existen datos disponibles en el perodo de referencia (datos reales, desplazamiento de perodo 12), no es posible una distribucin descendente. En este caso, contine con el paso siguiente. 1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: interface grfica de usuario SAP (SAP GUI) Men SAP Cdigo de transaccin Finanzas Controlling Cuentas de Resultados Planificacin Tratar dados plan KEPM

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men de rol de usuario Controlador de empresa SAP_NBPR_CONTROLLER-M Cuenta de resultados Planificacin Planif CO-PA

2. Si aparece la ventana de dilogo Set Operating Concern, indique su sociedad PA (por ejemplo, 10AR) para la sociedad PA y pulse Enter. 3. En la pantalla Acceso planificacin: resumen total, seleccione YB100 Plan de Ventas de la seccin Niveles de planif. y hacer doble clic 4. Para distribuir los datos de Grupo de productos a nivel de Producto, expanda Distribucin descendente en el mbito de imagen Mtodos de planificacin y, a continuacin, con un doble clic, seleccione el identificador de criterios de beneficio YB100 Plan de Ventas. 5. Aparece la ventana Pantalla inic.: plan info. Seleccione Continuar y, a continuacin, Ej.act. en la ventana de dilogo Acceso planificacin: resumen total que aparece posteriormente.

Si no existen datos disponibles en el perodo de referencia (datos reales, desplazamiento de perodo 12), no es posible una distribucin descendente. Contine con la etapa siguiente.

4.9 Revisin de Cantidad del Plan de Ventas Actualizado por Cliente/Producto para Acordar la Distribucin
Procedimiento

SAP AG

Pgina 17 de 23

SAP Best Practices

Planificacin de Ingresos (172): BPD

1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: interface grfica de usuario SAP (SAP GUI) Men SAP Cdigo de transaccin Finanzas Controlling Cuentas de Resultados Planificacin Tratar dados plan KEPM

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men de rol de usuario Controlador de empresa SAP_NBPR_CONTROLLER-M Cuenta de resultados Planificacin Planif.CO-PA

2. Si aparece la ventana de dilogo Fijar sociedad PA, indique su sociedad PA (por ejemplo, 10AR) para la sociedad PA y pulse Enter. 3. En la pantalla Acceso planificacin: resumen total, seleccione el mbito de imagen Niveles Planif y, en la estructura de rbol Niveles Planif, seleccione el nivel de planificacin YB100 Planificacin de ventas. A continuacin, con un doble clic, seleccione el paquete de planificacin YB100 Plan de Ventas. 4. Para visualizar los datos de planificacin, expanda Visualizar datos plan en el mbito de imagen Mtodos de planificacin y haga doble en el identificador de criterios de beneficio YB100 Plan de Ventas.

4.10 Actualizacin de Cantidades del Plan de Ventas por Cliente/Producto para Acordar la Distribucin
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: interface grfica de usuario SAP (SAP GUI) Men SAP Cdigo de transaccin Finanzas Controlling Cuentas de Resultados Planificacin Tratar dados plan KEPM

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men de rol de usuario Controlador de empresa SAP_NBPR_CONTROLLER-M Cuenta de resultados Planificacin Planif.CO-PA

2. Si aparece la ventana de dilogo Fijar Sociedad PA, indique su sociedad PA (por ejemplo, 10AR) y pulse Enter. 3. En la pantalla Acceso planificacin: resumen total, expanda la estructura del mbito de imagen Niveles Planif hasta que vea todas las entradas.

SAP AG

Pgina 18 de 23

SAP Best Practices

Planificacin de Ingresos (172): BPD

4. Haga doble clic en la entrada YB100. 5. Para introducir los datos de planificacin, expanda la estructura YB100 Plan de Ventas en la imagen de mbito Mtodos de planificacin, y dentro de esta expanda Registrar datos plan Haga doble clic en la YB100 Plan de Ventas. 6. Corrija los datos para el grupo de productos, el cliente, producto, ingresos y cantidad de ventas. (P. ej. Grupo de producto 00001B000100000001 y sus materiales asignados F1000-G1, F1000M1, F1000-P1 y el F226). 7. Seleccione Grabar.

4.11 Transferencia de Cantidades de Ventas a Ventas y Planificacin de Operaciones


Utilizacin
Esta actividad transfiere cantidades de ventas a ventas y planificacin de operaciones.

Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: interface grfica de usuario SAP (SAP GUI) Men SAP Finanzas Controlling Cuentas de Resultados Planificacin Integracin Plan Transferir cantidades a SOP KE1E

Cdigo de transaccin

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men de rol de usuario Controlador de empresa SAP_NBPR_CONTROLLER-M Cuenta de resultados Planificacin Traspaso de datos plan a SOP

2. En la pantalla Traspaso plan a SOP: Acceso, efecte las entradas siguientes: Datos plan De periodo A Versin Clase de operacin SOP Caracterstica Versin Texto Artculo 002 Cantidad de presupuesto AOP 001.20XX (XX = Ao Actual +1) 012.20XX (XX = Ao Actual +1) 2 F

SAP AG

Pgina 19 de 23

SAP Best Practices

Planificacin de Ingresos (172): BPD

Slo modificaciones de transferencia

X (Ejecucin del test se puede utilizar inicialmente, si se desea)

Asegrese de proporcionar los datos en el formato correcto Perodo: Formato MMMAAAA (p. ej., 0012010) Datos de plan de la versin CO: 2 (sin ceros) Versin SOP: 002 (proporcione ceros a la izquierda) 3. Seleccione el botn Criterio de Seleccin. El centro o grupo de productos se puede introducir para selecciones parciales. 4. Seleccione Ejecutar.

Asegrese de que no haba errores en la transferencia. 5. Repita todos los pasos pero ahora use la Caracterstica que sea igual a Grupo Producto.

Resultado
La cantidad se transfiere a las ventas y a las operaciones correctamente y no hay ningn error en la transferencia. Para generar un informe SOP por material, seleccione una de las siguientes opciones. Opcin 1: interface grfica de usuario SAP (SAP GUI) SAP ECC men Logstica Produccin Planificacin global de produccin/Ventas (SOP) Planificacin Para Material Visualizar MC89

Transaction code

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Business role Business role menu Strategic Planner (SAP_NBPR_STRATPLANNER-S) Produccin Planificacin global de Produccin/Ventas SOP Material Visualizar planificacin por materiales

En Seleccin de Versin: Visual.planif. global de produccin:Acceso, introduzca: Material Centro Versin Desact. Versin F1000 o F126 (depende del material usado) 1000 Seleccionar 002

SAP AG

Pgina 20 de 23

SAP Best Practices

Planificacin de Ingresos (172): BPD

La versin SOP 002 se crea con este paso.

4.12 Valoracin
Prerrequisitos
Para disponer de los datos relevantes para valoracin, el proceso Clculo de coste estndar (178) se debe llevar a cabo antes de continuar con el paso siguiente. Costo estndar a 01.01.xxxx (xxxx = ao presupuesto) debe existir para que funcione este paso (YPC2 versin 2).

Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: interface grfica de usuario SAP (SAP GUI) Men SAP Cdigo de transaccin Finanzas Controlling Cuentas de Resultados Planificacin Tratar dados plan KEPM

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men de rol de usuario Controlador de empresa SAP_NBPR_CONTROLLER-M Cuenta de resultados Planificacin Planif.CO-PA

2. Si aparece la ventana de dilogo Fijar Sociedad PA, indique su sociedad PA (por ejemplo, 10AR) y pulse Enter. 3. En la pantalla Acceso planificacin: resumen total, seleccione YB100 Plan de Ventas desde el rea de la pantalla Niveles planif. A continuacin, seleccione el paquete de planificacin YB100 Plan de Ventas con un doble clic. 4. Para valorar los datos de planificacin, expanda Valoracin en el mbito de imagen Mtodos de planificacin y, a continuacin, seleccione el identificador de criterios de beneficio YB100 Plan de Ventas con un doble clic. 5. Aparece la ventana Pantalla inic.: plan info. Seleccione Continuar y, a continuacin, Ejec.act. en la ventana de dilogo Acceso planificacin: resumen total que aparece posteriormente.

4.13 Ejecucin del Ciclo de Subreparto de Plan para el Anlisis de Rentabilidad


Prerrequisitos
Se necesitan datos de plan. Escenario Planificacin General de Centros de Coste (175).

SAP AG

Pgina 21 de 23

SAP Best Practices

Planificacin de Ingresos (172): BPD

1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: interface grfica de usuario SAP (SAP GUI) Men SAP Finanzas Controlling Cuenta de resultados Planificacin Transferir planificacin Centro Coste/proceso Subreparto KEUB

Cdigo de transaccin

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men de rol de usuario Controlador de empresa SAP_NBPR_CONTROLLER-M Cuenta de resultados -> Transferencia de gastos generales -> Ejec. traspaso plan de costes CeCo

2. En la pantalla Ejecutar Subreparto plan: Acceso, efecte las entradas siguientes: Indique el perodo (por ejemplo, 001 a 012). Indique el ejercicio (por ejemplo, 2010). Seleccione Lista detallada y deseleccione Ejecucin de test. Indique el ciclo YB01. Seleccione Ejecutar.

4.14 Ejecucin del Informe de Resultado


Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin. Opcin 1: interface grfica de usuario SAP (SAP GUI) Men SAP Cdigo de transaccin Finanzas ControllingCuenta de resultados Sistema de informacin Ejecutar informe KE30

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men de rol de usuario Controlador de empresa SAP_NBPR_CONTROLLER-M Cuenta de resultados Gestin de informes Ejecutar informe del resultado

2. En la pantalla Ejecutar informe PA: Acceso, haga doble clic en YBR1040 Comparativo plan. 3. En la pantalla Seleccin comparativo plan, introduzca el ejercicio (por ejemplo 2011), los perodos (seleccione los perodos en los que existen datos reales) y seleccione Ejecutar (F8). 4. Confirme la ventana de dilogo de advertencia.

SAP AG

Pgina 22 de 23

SAP Best Practices

Planificacin de Ingresos (172): BPD

Se abren los informes de informacin especficos del usuario, que muestran los valores reales y plan de varias ratios. 5. En la pantalla Ejecutar comparativo plan lista detallada: Seleccione ProdHier01-3 en el rea de navegacin. Puede ir a la jerarqua siguiente seleccionando Next characteristic value. El informe muestra las cifras claves para una jerarqua especfica.

SAP AG

Pgina 23 de 23