Nathalie Jean-Augustin
Dveloppement des Systmes dorganisation Cycle C1 Mai 2003
(397 pages)
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Sommaire
Biographie des auteurs Postulats Le groupe et les groupes 1. Dmonstration du concept de groupe 2. Un historique des groupes 3. Des thories et mthodes Les phnomnes de groupe 1. Pouvoir, structures, communication Le pouvoir Principe de dynamique concept de locomotion de groupe La prise de dcision (chemin vers les buts) La communication et les rseaux 2. Interaction, affectivit Relations interpersonnelles et processus opratoires Affinit et moral La dpendance La rsistance au changement Crativit du groupe de travail Les domaines dapplication Actualit, critique, discussion Annexe 1 : Classification des groupes humains Annexe 2 : Schma de classification des groupes daprs leur taille Annexe 3 : Les obstacles aux communications et les moyens de les surmonter Annexe 4 : Schmas de rseaux de communication p. 03 p. 03 p.04 p.04 p.05 p.06 p.07 p.07
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Postulats
Les auteurs avancent que le petit groupe est un lieu investit despoir et de menaces . Il permet dtablir un lien entre les occupations personnelles et les activits sociales. A linverse, le groupe favorise la sparation de lindividu de la socit. Le groupe, restreint ou large, devient un moyen dtudier les reprsentations sociales. En ce sens, les groupes ont fait lobjet de rflexions et dobservations. Parmi celles-ci, les travaux de Kurt Lewin2 (1935/1945 - USA), admis comme une science exprimentale, ont donn naissance la notion de dynamique de groupe. De ces rsultats ont dcoul dautres branches de recherche de type bhavioriste (et/ou cognitiviste), sociomtrique, psychanalytique ou analogique. Aujourdhui, grce ces recherches, on parle de la science des groupes, on connat le fonctionnement dun groupe et on a pu en conclure que le groupe favorisait le changement social . Cependant, la propagation de toutes ces branches a engendr une abondance de textes, de synthses et voire mme de contradictions (Etats-Unis et Angleterre). Les auteurs ont dcid den faire cho en centralisant les travaux mens outre atlantique puis en France au fil des ditions. Ds lors, ils sappliquent nous fournir une dmonstration en relatant le concept de groupe et les diverses formes rencontres. Ils nous exposent une chronologie des recherches, des thories et mthodes qui ont permis la comprhension des groupes de manire psychologique. Ils font ensuite tat des phnomnes de groupes que lon rencontre (pouvoir, structure, communication, interaction, affectivit) pour finir par nous relater les domaines dapplication (dynamique des groupes compare, milieux professionnels - formation, psychothrapie de groupe).
A titre dexemple :
Le groupe et linconscient. Limaginaire Groupal. Paris, Dunod 1981 Le Moi-peau. Paris, Dunod, 1985
Psychologue exprimentaliste allemand migr aux Etats-Unis. Il a fond en 1945 le centre de recherche officiel de dynamique de groupes : Massachusetts Institute of Technology
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Association Franaise pour lAccroissement de la Productivit En annexe 1 et 2 : Tableaux (classification des groupes humains & classification des groupes suivant la taille)
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des runions et actions communes, trs forte, do la constitution de sous-groupes (relation affective). Des normes, des signaux et des rites propres srigent. On na pas systmatiquement toutes ces caractristiques reprsentes la fois dans le mme groupe. Le groupe primaire est en gnral restreint, mais les auteurs nous donnent une grille danalyse nuanant les deux termes. Le groupe primaire est nuanc par les liens personnels, intimes, chaleureux qui sinstallent ; alors que le groupe restreint (6 13 personnes) connote une dimension numrique. Parler de groupes primaires sous entend quil existerait des groupes secondaires. Le groupe secondaire ou organisation (hpital, cole, entreprise, parti politique) voit ses membres poursuivre des buts similaires ou complmentaires. Paralllement au groupe restreint, les auteurs identifient le groupe large (25 50 personnes) comme tant une particularit o il est impossible de connatre chacun. Le concept de groupe expos, le discours se poursuit avec un historique des travaux en la matire, un inventaire des diffrentes thories et mthodes.
5 se rapportant aux plaisirs des sens (got, tact, vue, odorat, oue), 7 se rapportant aux sociales 6 Fondateur de lcole sociologique du 19me sicle 7 Critique de la raison dialectique, 1960, Gallimard
Douze tendances :
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Aux Etats-Unis les premiers groupes nomms Quakers ont t amnags par les colons anglais (18e sicle). Ces groupes contribuaient rpandre les ides de tolrance religieuse, de justice sociale, danti-esclavagisme, de pacifisme, dhumanisation du systme pnitentiaire, dinstruction des filles . Alexis de Tocqueville8 de retour des USA rapporte avec enthousiasme le poids de la prsence des Quakers qui ont une conception dmocratique du groupe. Mais cest avec Elton Mayo9 (1880-1950) que lon va sintresser la psychologie du travail : les relations humaines dans lindustrie. Il introduit le test-room qui consiste installer un laboratoire sur le terrain dans lenvironnement de travail des individus observs (association mthode clinique et mthode exprimentale).
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De la dmocratie en Amrique, 1835 1840 Professeur de philosophie australien, il dirige le dpartement de recherche industrielle de Havard.
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La conception psychanalytique de Freud10 est que la famille et la socit sont diffrencies partir dune ralit groupale : le clan. Il pose linterrogation suivante sur le plan psychologique : existe t-il dautre source dautorit et dorganisation du groupe que lautorit patriarcale ? Le progrs social semble reprsent le passage du groupe social fond sur lautorit du pre et lidentification au chef. Mais ce progrs nest pas accompli une fois pour toute page 109. Avec W.R. Bion11, une autre conception psychanalytique, tablit que le comportement dun groupe seffectue deux niveaux : la tche commune et les motions communes. Les membres du groupe se combinent instantanment et involontairement pour agir selon des tats affectifs : la dpendance (protection dun leader); le combat-fuite (refus de la dpendance au leader) et lassemblage combat fuite (formation de sous-groupes). Enfin pour conclure, Didieu Anzieu dit que les individus demandent au groupe une ralisation imaginaire de leurs dsirs refouls. Il emploi mme le terme dillusion groupal (recherche dans les groupes dun tat fusionnel collectif). Il parle aussi dorganisateurs psychiques (le fantasme individuel, les fantasmes originaires, limage, le complexe ddipe, limago du corps propre).
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Psychologie des foules et analyse du moi Totem et tabou 11 Recherches sur les petits groupes, PUF, 1961 12 Dfinition emprunte Ph. Secretan (Autorit, Pouvoir, Puissance, Lausanne, LAge dhomme, 1969)
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ce concept est avanc par Cartwright et Zander en 1953 En annexe 3 : Les obstacles aux communications et les moyens de les surmonter (tableau)
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militaires, les communications commerciales et les communications inter-services dune entreprise ou administration. Les rsultats de ces diverses tudes ont permis de mettre en vidence : Que des individus occupant des positions centrales (influence) jouent plus facilement un rle de leader au cours des rsolutions de problmes dans le groupe. Que le degr de satisfaction du groupe diffre selon les types de rseaux15 ainsi que lefficacit (satisfaction et efficacit ne vont pas toujours de pair). Que le degr de connexit dun rseau est gal au plus petit nombre de canaux dont le retrait entrane la dconnexion du rseau. Que les rseaux o la centralit (position centrale) est marque ; les ides des membres ne sont pas ignores mais non prises en compte. Que la comptition entre les membres dun rseau entrane le blocage dans la circulation de linformation et rduit lefficacit de la tche commune. Quil y a une taille idale pour la performance et lefficacit : le groupe de trois au moins et maximum cinq pour la rsolution dun problme prcis avec une bonne solution ; le groupe de six pour une rsolution de problme avec plusieurs solutions, et pour finir, le groupe de douze quinze pour obtenir et changer des opinions, ides, les plus varies possibles pour un rsoudre un problme gnral. Que lefficacit des communications dpend aussi de lhomognit des membres. Homognit du niveau de culture et des cadres des rfrences mentaux. Homognit des systmes de valeurs personnels . Ainsi les accords sont raliss plus facilement sur le plan sociomotionnel et une plus grande nergie est libre pour la ralisation des tches. Homognit de lquilibre psychique , sinon les individus sont surtout influenables par des communications persuasives. Quun groupe est plus productif sil est compos de membres du mme sexe (sauf pour les expriences cratrices) , sil y a une forte cohsion et peu de membres et si les rseaux de communication permettent un feed-back avec un conducteur de runion expriment. Que le travail en groupe tait suprieur la somme des performances individuelles. Cependant, aujourdhui il y a controverse pour certains ; ils disent que cette supriorit ne serait pas absolue et quelle se vrifierait surtout pour les problmes intellectuels.
2. Interaction, affectivit
Relations interpersonnelles et processus opratoires
Affinit et moral Les travaux dElton Mayo (test-room) ont rvls les manifestations du moral et de laffinit. On apprend que le moral rpandu par le groupe est un sous produit de lactivit dquipe ; que les termes moral et cohsion sont interchangeables et que le moral peut tre mesur partir de donnes sociomtriques (quotient moral). Par ailleurs, les affinits qui font une apparition rapide dans les groupes restreints voluent. Les relations de types dyadiques16 qui se dtruisent sont vites compenses par dautres. On constate quil y a une liaison troite entre le moral du groupe et le comportement de lencadrement, do les programmes de formation des encadrants17 (commandement centr sur lhomme plutt que sur la tche et divulgation systmatique de linformation au personnel).
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En annexe 4 : Schmas de rseaux de communication (cercle, rayon, chane, tous circuits) Dyade : runion de deux principes qui se compltent rciproquement. 17 Formation fortement axe sur les agents de matrise, encadrement intermdiaire.
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A contrario dautres sociologues ont prconis la participation conflictuelle dans les organisations sociales. On retient qu valeur gale linfluence dun individu peut sexercer diffremment sur la performance du groupe. Pour les groupes damis on observe quils ont habituellement un moral plus lev. Ils exercent davantage dinfluence les uns sur les autres et ainsi sont-ils plus productifs. Il existe aussi un autre phnomne dans les groupes ; il sagit du problme de la dpendance. La dpendance Lewin a distingu deux sortes de dpendance : la dpendance constitutive (les membres sont ncessaires les uns aux autres pour atteindre leurs objectifs) et la dpendance de rfrence (les membres constituent les uns pour les autres un cadre de rfrence). Cependant dans les groupes de diagnostic on a pu observer les manifestations de dpendance par rapport au moniteur (animateur, coordinateur) qui est peru comme une figure dautorit. En ce sens, J. Muller qui a approfondi le concept dfinit la dpendance comme un lien tabli partir danalogie, didentit, des causes ou de circonstances. Il a ainsi tudi la dpendance comme une attitude (dpendance situationnelle) et il fait tat de : - la dpendance contractuelle, qui dit-il, prsente des perspectives dvolution et de dpassement ; - la dpendance institutionnalise, fonde sur des besoins divergents mais complmentaires (ex. relations employeurs, employs) ; - la dpendance-infriorit (exploitation de la dpendance). Mais avec les travaux de S. Moscovici on a la classification selon la source dinfluence et sa direction (toujours unilatrale) : - la dpendance institutionnelle qui est attache au statut social et/ou la comptence ; - la dpendance instrumentale, relie la satisfaction du besoin des autres. La rsistance au changement Les auteurs contractent Le Chatelier lexplication du phnomne qui sapplique en biologie, en psychologie et en psychologie sociale, expliquant linertie des individus et des groupes : Toute modification apporte lquilibre dun systme entrane, au sein de celui-ci, lapparition de phnomnes qui tendent sopposer cette modification et en annuler les effets . Avec ce modle on dduit que toute action sur un groupe visant modifier ses propres normes engendre des forces qui viennent neutraliser cette dernire. Pour cette raison on considre quil est prfrable de rduire les forces dopposition au changement plutt que daccrotre les forces de pression en faveur du changement. Les origines des rsistances sont soit en rapport la collectivit ; soit ont trait aux individus euxmmes (inertie, anxit) ; soit aux interactions dans le groupe (uniformisation des performances individuelles). Il est dit que le changement se prpare par une discussion pour permettre lautorgulation du groupe ainsi que lamlioration des attitudes par rapport au travail. En tablissant un lien au processus du consensus, le changement stable des normes dun groupe semble exiger la recherche et la dtermination dun nouveau consensus. Crativit du groupe de travail La crativit soppose la productivit et tient plus dans la qualit et la nouveaut.
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On nous dcrit trois sortes de crativit. En premier, nous avons la crativit expressive ou artistique, qui est llaboration des reprsentations et des significations qui tendent traduire une vision interne des sujets et des groupes . Ensuite, la crativit oriente qui permet la rsolution de problmes. Et pour finir, la crativit constructive, qui constitue une srie de structures en partant de certains lments et des rgles qui indiquent la liaison dsirable entre les lments. Dans le monde de lentreprise les mthodes les plus utilises sont : - le brainstorming o le travail collectif inhibe la pense cratrice ; - la synectique dfinit comme une combinaison de divers lments apparemment htrognes (tudes de cas, analyse autobiographique) - la pense collective, utilise par des groupes de chercheurs (univers scientifiques et philosophiques). Ces mthodes ont en commun le fait quelles excluent systmatiquement lesprit critique. Les auteurs nous rappellent que cest exceptionnel dans la vie courante.
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Anne-Marie Letondal, Lencadrement de proximit, Quels rles dans les changements dorganisation ? Editions de lANCT, 1997 20 Pierre Longin, Coachez votre quipe, Dunod, Paris, 1998 Chantal Hygy-Lang, Charles Gellman, Le coaching, Editions dorganisation, 2000 21 Olivier DHerbemont, Bruno Csar, La stratgie du projet latral, Dunod, Paris,1998 22 Benoit Grouard, Francis Meston, Lentreprise en mouvement. Conduire et russir le changement, Dunod, Paris, 1993
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En dehors du cadre des organisations (groupes secondaires composs de groupes restreints) on peut citer le cas des groupes dentraide, o, des individus viennent partager une information et/ou une exprience qui pourront aider dautres solutionner leurs problmes. Par ailleurs, les normes ( la pression implicite du groupe vers la conformit ) ont formalis la gestion des hommes (les Ressources Humaines)23. Ainsi, peut-on expliquer la prsence de psychologues dans les processus de recrutements, qui se chargent de sonder la personnalit dun candidat. Ils vont rechercher ladquation entre le contexte organisationnel (profil du groupe intgrer) et le candidat travers les tests dintelligence, de personnalit et de gestion (mise en situation, tests daptitudes, preuves de connaissances). Rappelons, quil est dit que le groupe facilite ladhsion ; mais avant, on prfre limiter le risque dchec. Pour finir, ayant pris conscience de la dynamique des groupes restreints on peut vouloir rapprocher deux autres situations dont les dispositions sont contraire aux principes de groupes nous concernant ici. Il sagit du tl-enseignement et du tltravail. On relve que les centres de tl-enseignements sont principalement rservs aux tudiants qui ne peuvent pas frquenter les universits ou autres centres de formation. Les tudiants reoivent par fax, tlphone, courrier (et ou lectronique ) leur travail et bnficient dun tutorat. Des regroupements suivant les rgions peuvent sorganiser pour les travaux pratiques. Ils peuvent communiquer avec les autres par le biais du forum . Cependant, la formation en ligne (e-learning) semble vouloir se prescrire en France. En 2000, selon une tude dArthur Andersen sur 74 entreprises sondes, 8 dclaraient avoir mis en uvre ce processus dapprentissage (langues et bureautique). Aux USA le e-learning reprsentait 60% des dpenses de formation. La diffrence observe entre ces deux modes de formation des adultes, est que lun envisage le contact en groupe (restreint ou large) alors que lautre pas du tout (liaison Internet ou Intranet depuis un micro-ordinateur). Pour le tltravail il faut faire, avant daller plus loin, une distinction entre : les travailleurs domicile salaris travaillant alternativement domicile et dans les locaux de lentreprise, les travailleurs indpendants qui travaillent domicile, les travailleurs mobiles qui travaillent en dehors de leur domicile ou de leur principal lieu de travail.
Le tl-travailleur qui doit retenir notre attention est le premier caractris dans lnumration cidessus. Il semblerait que le tltravail ou e-travail soit encore trs peu rpandu24. Selon le Ministre de l Economie et de Industrie le tltravail ne concerne pas seulement les femmes puisque 80 % sont des hommes et que cette pratique est plus dveloppe chez les personnes ayant un niveau de formation lev. Paradoxalement au pourcentage de tl-travailleurs en Europe, 2/3 des personnes seraient intresses, dont 60 % de Franais. Alors pourquoi peu de gens passent lacte ? 25
Autres formalismes : approches de gestion des comportements. Cf. M. thvenet, J.L-. Vachette, Culture et Comportements, Vuibert, Paris 1992 24 France 2,2 %, Pays-bas 7 %, Danemark 11,6%, USA Source : www.industrie.gouv.fr 25 Cf. page 3 les rsultats du sondage de lAFAP : il vaut mieux tre en groupe que seul.
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Passons en revue quelques entreprises qui ont dvelopp le tltravail.26 1. France Telecom a mis en place les agencements de tltravail en 1997. Aujourdhui 10 % des salaris tl-travaillent mais principalement en alternance (domicile/bureau). Cette forme est encourage dit-on pour viter la rupture du lien social avec lentreprise. Il est dit galement quils ont d diversifier leurs circuits dinformation interne et la formation des managers la gestion dquipe distance. 2. Electricit de France et Gaz de France lont instaur en 1998. On apprend, quil est important de sassurer avant tout que lactivit se prte au travail distance. Aujourdhui on compte prs de 200 tl-travailleurs pour ces deux organisations. Des bureaux de passage non attitrs sont mis leur disposition et sont rserver. Il faut signaler tout de mme un regret tmoign par un adepte du tltravail : Les sdentaires nont pas toujours envie de travailler avec un tl-travailleur. Et il faut supporter de passer pour un privilgi . 3. Chez IBM des bureaux de proximit sont disponibles en plus de ceux du sige. Deux rgions sont concernes, Paris depuis 1999 et Marseille depuis novembre 2001. IBM aussi encourage le travail en alternance entre le sige et les bureaux de proximit mis disposition, sinon, le risque disolement et perte de contact avec lentreprise est fort, disent-ils. 4. Enfin chez Stora Enso (groupe fino-suedois), tout comme chez IBM, C'est la demande des salaris (managers sjournant souvent ltranger) que l'entreprise a mis en place des solutions de tltravail. 5. Enfin chez Alcatel ( lchelon international : USA, Canada, Belgique, etc) on observe un rythme de deux trois jours par semaines domicile. On a le tmoignage dun Business Development Manager qui nenvisage pas le tltravail plein temps car il apprcie le contact de ses collgues. Ce parallle avec le tl-travail permet de mettre en perspective lun des postulats de dpart27 savoir que le groupe permet dtablir un lien entre les occupations personnelles et les activits sociales, et aussi, quil favorise la sparation de lindividu de la socit. Sagissant de la formation des adultes par le biais des nouvelles technologies de linformation il faudra veiller les rsultats des tudes de ces prochaines annes rapportant limportance et la proportion gagne par rapport aux formations classiques -groupes : promotion, sessions, etc.- [freins et/ou moteurs de dveloppement -facteurs cls de succs-].
Remarque : le tl travail est promu par le Ministre des affaires sociales, du travail et de la solidarit pour faciliter linsertion des personnes handicapes.
Source : www.teletravailenfrance.com, site dvelopp par Alcatel pour informer sur les nouvelles perspectives du tltravail 27 cf. page 2 -Postulats
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Annexe 1
Classification des groupes humains
Structuration (degr dorganisation interne et diffrentiation des rles)
Dure
Nombre dindividus
Actions communes
Foule
Trs faible
Quelques minutes quelques jours Quelques heures quelques mois Plusieurs semaines plusieurs mois Trois jours dix ans Plusieurs mois plusieurs dcennies
Grand
Faible
Apathie ou actions paroxystiques Spontanes mais peu importantes pour le groupe Rsistance passive ou actions limites Importantes spontanes voire novatrices Importantes habituelles et planifie
Bande
Faible
Petit
Moyenne
Groupement
Moyenne
Maintien
Faible moyenne
Eleve
Petit
Changement
Eleve
Trs leve
Moyen ou grand
Faible leve
Annexe 2
Schma de classification des groupes daprs leur taille
Un groupe comporte au moins 3 personnes, condition ncessaire pour que se constituent des coalitions plus ou moins durables. De 3 5 personnes, on parle de petits groupes, gnralement non structurs, et dont les activits sont le plus souvent spontanes et informelles, par exemple du type conversation . De 6 13 personnes, il y a constitution de groupes restreints, pourvus gnralement dun objectif et permettant aux participants des relations explicitent entre eux et des perceptions rciproques ; ils sont partiellement ou totalement consacrs la runion-discussion. De 14 24 personnes, on a affaire des groupes tendus, tels que commissions de travail, des groupes pdagogiques pratiquant des mthodes actives ; ils sont difficiles conduire, en raison de leur tendance la subdivision. De 25 50 personnes, on se trouve en prsence de groupes larges, visant gnralement la transmission des connaissances (classes scolaires), la ngociation sociale (conventions collectives, accords dentreprise), linformation rciproque ; on peut y institutionnaliser la tendance la subdivision par des techniques telles que Phillips 66 ou Panel modifi. Au-del de 50 personnes, il sagit dassembles, qui ncessitent une structure permanente (Bureau, Commissions) et lemploi de procdures dtermines par un rglement intrieur.
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Annexe 3
Les obstacles aux communications et les moyens de les surmonter
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Annexe 4
Schmas de rseaux de communication
Rseaux en rayon