Vous êtes sur la page 1sur 21

Bienes Races el negocio que te puede hacer millonario !

De todos los negocios que conozco los Bienes Races representan probablemente la opcin con mayores posibilidades para ganar dinero.
Esto por muchas razones, pero la principal de ellas es que representa un segmento con productos en constante demanda y crecimiento. La propiedad ha sido desde la antiguedad el mejor medio para crear riqueza y los grandes magnates inmobiliarios de hoy como Donald Trump, Warren Buffet y Robert Kiyosaki lo confirman. Hoy te comparto algunas ideas de cmo puedes iniciarte en este intersante y lucrativo negocio. Primero debes saber que puedes entrar al negocio de cuatro formas distintas aunque algunas requieren contar con capital de inversin: 1. Como Corredor Inmobiliario: esta es la persona que se dedica a negociar la compra-venta o renta de terrenos, casas, edificios o apartamentos. Tambien llamados brokers, su negocio consiste en la bsqueda de clientes para vender o rentar la propiedad de alguin que no desea o no tiene la habilidad o los contactos para negociarla y gana una comisin por este trabajo que es proporcional al valor de la propiedad. En todos los pases existen asociaciones de corredores que proveen capacitacin y una red de intercambio de contactos para el xito de sus miembros. Adems, tiene la enorme ventaja de que puedes trabajarlo de forma independiente, no necesitas capital y puedes generar buenas utilidades sin depender de una oficina de agentes. 2. Como Inversionista: es la persona que cuenta con un buen capital para comprar y revender propiedades. Usualmente esta persona aprovecha las rebajas en precios u ofertas de quienes venden sus casas o terrenos para comprarlos y revenderlos por un precio mayor obteniendo as una utilidad prcticamente inmediata. Su negocio tambien incluye muchas veces remodelar o mejorar las casas o apartamentos para incrementar dramticamente su precio de venta. La desventaja es que se requiere olfato y experiencia para realizar inversiones exitosas y minimizar el riesgo.

3. Como Urbanizador: muy parecido al inversionista, se refierea a las personas o compaas que tienen la capacidad de adquirir grandes porciones de tierra para desmembrarlas en pequeos terrenos y venderlos a clientes de nivel popular. Su xito consiste en adquirir las fincas a precios muy bajos, urbanizar y revender obteniendo por ello jugosas ganancias. 4. Constructor: aunque en este ltimo caso el negocio est mas enfocado en la construccin, tambin tiene mucho que ver con el mercado inmobiliario pues sus principales clientes son los inversionistas quienes requieren sus servicios para la construccin de casas, condominios u oficinas para la venta o renta. Su utilidad proviene de la construccin de unidades habitacionales a bajo costo. Desde luego, al igual que todos los negocios, el mercado de Bienes Races tiene sus riesgos, altas y bajas. Para dedicarse a este negocio es indispensable una actitud perseverante, dedicar muchas horas a la atencin de clientes y una orientacin completa a las ventas. Si ests dispuesto a pagar este precio, te esperan enormes satisfaciones econmicas.

Plan de negocios para agencia inmobiliaria


Si an ests considerando la posibilidad de iniciar tu propia empresa de bienes races, hoy te presento un plan de negocios para una agencia inmobiliaria el cual estoy seguro te ayudar a tomar la mejor decisin
Los principales ingredientes para el xito en este negocio son: excelentes habilidades de ventas, posibilidad de conformar una buena base de clientes y muchas ganas de trabajar. En las 2 primeras partes de esta serie hablamos acerca de: Las cualidades fundamentales de los corredores de bienes races y Los distintos enfoques que puedes darle a tu proyecto de negocios en este segmento inmobiliario.
y

Y como mencionamos inicialmente, si bien en este negocio se puede ganar muy buena plata, el exceso de optimismo no debe hacernos olvidar que tambin se requiere ser un trabajador incansable y muy persistente para tener xito.

Tu plan de negocios bsicamente debe considerar los siguientes 15 pasos:

1. Registro como Corredor Autorizado. No necesitas ser un corredor inmobiliario registrado y autorizado para iniciar una empresa inmobiliaria, sin embargo hacerlo tiene ventajas importantes que te

ayudarn a relacionarte mejor en el medio y acceder as a una mayor base de datos de clientes. 2. Define los servicios a prestar. Puedes comenzar con algunos servicios e ir ampliando tu portafolio gradualmente. Puedes enfocarte en rentas y alquileres, compra-ventas o gestin de inversiones. 3. Define el sector que pretendes trabajar. residencial, comercial, industrial, turstico o combinaciones de acuerdo a tu capacidad comercial. 4. Define cmo prestars tus servicios. Tendrs un local propio, rentars una oficina o bien trabajars por Internet. 5. Define que calidad de servicios brindars. Desde un inicio debers tener un enfoque comercial que garantice total satisfaccin a tus clientes de tal manera que estos te recomienden. Cmo piensas lograr competir contra otras agencias en tu medio? 6. Investiga quienes son tu competencia. Asegrate de conocer a los competidores de tu regin, qu servicios ofrecen?, cuales son sus tarifas de honorarios? y sobre todo, define cuales son los factores diferenciales que te harn sobresalir. 7. Elabora un plan financiero o presupuesto. Este debe considerar cunto necesitas como inversin inicial. Cunto sern tus gastos fijos y variables mensualmente y adems debera contemplar un colchn financiero para mantener funcionando tu empresa durante los meses ms bajos o bien para soportar cualquier imprevisto. Considera adems que el punto de equilibrio para una empresa que inicia es de aproximadamente 3 aos. Perodo aproximado en el cual se recupera la inversin inicial. 8. Define el personal que necesitas para comenzar. Esto es muy importante y debe ser contemplado dentro del presupuesto de gastos iniciales y mensuales. Inicialmente debes incluir: una secretaria (asistente), honorarios de vendedores, tu propio salario como gerente general, soporte de IT y mensajera (estos dos ltimos pueden ser subcontratados por servicios). 9. Establece un plan de salarios y comisiones para tus asesores de ventas. Es imprescindible que elabores una poltica de honorarios para tus asesores quienes son el motor de tu negocio. Debes determinar si trabajaras con un salario base mas comisiones o solo por comisiones. Esto es diferente en cada regin y debe compensar justamente el trabajo de ventas a fin de motivar el crecimiento constante. 10. Define el mobiliario que dar imagen a tu agencia. La imagen es importante en todo negocio pero especialmente en bienes races sobre todo si tienes que tratar con inversionistas y personas de alto nivel

econmico. Tu inversin inicial debera contemplar el mobiliario adecuado para transmitir esta imagen. Adems debes incluir los equipos de cmputo que necesitars para el adecuado funcionamiento de tu empresa. 11. Elabora un presupuesto de inversin publicitaria. Tu estrategia de promocin y ventas debe estar respaldada por un presupuesto de inversin en medios que te permitan captar a los clientes para las propiedades que negocias. Es importante tener una partida para inversin publicitaria que regularmente oscila entre un 2% a 4% de las ventas mensuales. 12. Elabora una estrategia de promocin y ventas. En conjunto con tus vendedores y tu asesor de mercadeo debes elaborar y renovar constantemente tus estrategias de promocin y ventas a fin de llegar al mercado objetivo para captar y colocar propiedades. Los medios ms comunes y que aportan los mejores resultados incluyen: puntos de venta en centros comerciales, pautas en peridicos locales, anuncios en radio, publicidad en revistas y promocin mvil. Dentro de esta estrategia debers considerar los costos (anuales) de entrenamientos en ventas y capacitacin para tu personal. 13. Realiza todos los trmites de inscripcin de tu empresa. Ya sea que decidas trabajar como comerciante individual o por medio de una sociedad annima, debers realizar asesorado por un profesional, todos los trmites relacionados con la constitucin de tu agencia inmobiliaria como: inscripciones mercantiles, autorizacin o licencia de apertura de local, registro protocolario de la sociedad, deposito del capital social inicial, autorizaciones fiscales y comerciales de tu ciudad. Seguramente ser indispensable tramitar una patente de comercio, elaboracin de facturas, recibos y toda la papelera necesaria para tu ptimo desempeo en el medio. Y si contratas personal, seguramente necesitars considerar: inscripcin en el seguro social y registros en el ministerio de trabajo. 14. Considera los pagos a prestamos. Es muy probable que al inicio necesitas el apoyo financiero de un banco o cooperativa de ahorro para disponer de capital inicial. Prstamo cuyos pagos debers considerar dentro de tu presupuesto de gastos fijos mensuales que debe incluir los abonos a capital e intereses durante el tiempo que se est pagando el crdito. 15. Define si necesitas invertir en una franquicia. La administracin de una agencia de bienes races en esencia es muy parecida a cualquier otro negocio, sin embargo una de sus particularidades es que puedes iniciarla adquiriendo una franquicia lo cual conlleva algunas ventajas

importantes como la reduccin en los riesgos que representa no conocer el negocio o el mercado y contar con la asesora, experiencia y capacitacin del franquiciador. Sin embargo, la inversin inicial para adquirir la franquicia y todo el sistema de funcionamiento suele ser mucho mayor. De ah la importancia de definir desde un inicio el modelo con el cual quieres iniciar tu negocio. Como puedes apreciar, estos 15 pasos representan una gua para que puedas elaborar en detalle tu propio plan de negocios de acuerdo a las condiciones y proyecciones de tu proyecto de agencia inmobiliaria. Si an no has ledo nuestros artculos anteriores de la serie, te recomiendo un vistazo a los mismos para poder profundizar ms acerca de los servicios y modelos de negocios relacionados con empresas de bienes races

Pasos para poner una inmobiliaria


Muchos creen ingenuamente que poner una inmobiliaria se reduce al simple hecho de establecer contactos entre propietarios y potenciales compradores de inmuebles obteniendo por ello jugosas comisiones.

Sin embargo, implica mucho ms que esto y si bien la profesin de corredor de bienes races es un trabajo bastante duro, tambin puede ser el principio de una lucrativa carrera en este segmento de negocios. Una empresa inmobiliaria de hecho brinda distintos servicios cuyo xito se basa en las habilidades de los corredores inmobiliarios tambin llamados Realtors o Brokers con algunas diferencias especficas quienes asesoran tanto a compradores como a vendedores en el proceso de compra-ventas de bienes inmuebles. En la primera parte de esta entrada hablaremos sobre el trabajo de los corredores de bienes races y de las habilidades que se deben desarrollar para lograr grandes negocios: 1. Habilidades de ventas: un corredor de bienes races debe ser un experto en ventas, con la capacidad de persuadir a sus clientes a tomar decisiones acertadas respecto a cundo y dnde comprar o vender acorde a las demandas del mercado. 2. Persistencia: Un broker es una persona persistente, trabajadora, incansable que dedica muchas horas en el da a encontrar al cliente adecuado. Est constantemente en comunicacin con colegas de la profesin que le brindarn contactos y eventualmente sern sus colaboradores para asegurar mejores negocios. 3. Agilidad para enlazar contactos: Como el mismo nombre de la profesin lo sugiere, los corredores de bienes races estn constantemente corriendo de un lado a otro, mostrando propiedades, informndose sobre posibles compradores, analizando a la competencia y obteniendo siempre los mejores beneficios para sus

clientes. Su telfono es su herramienta de trabajo y la agilidad es fundamental para el xito de sus negocios. 4. Son Pacientes: Los asesores de ventas inmobiliarios no tienen un horario especfico. Tampoco tienen das de descanso estipulados pues siempre estn a la orden cuando el cliente los requiere o cuando el cliente tiene tiempo disponible. Su trabajo es altamente flexible y su espritu de ganadores los hace ser pacientes y sigilosos lo suficiente para saber que tarde o temprano cerrarn el negocio. Tienen mucha f en el trabajo que realizan y jams se dan por vencidos. 5. Espritu de Servicio. Los mejores corredores saben que en este negocio solo ganan aquellos que saben servir. La gente no est dispuesta a arriesgar su dinero en inversiones que no valgan la pena y depositarn su confianza solo en aquellos profesionales que sepan transmitir confianza y un espritu de servicio en la labor que realizan. 6. Son Automotivados: Los Realtors exitosos saben que no siempre los negocios se logran o no siempre se cierran en las condiciones deseadas. A veces tambin se pierde y cuando se le ha dedicado mucho tiempo a atender a un cliente y brindarle toda la asesora necesaria, esto puede ser un golpe bajo. Pero un buen corredor jams se deja vencer por esta clase de situaciones cotidianas. Constantemente estn leyendo libros, aprendiendo algo nuevo, superando obstculos, mejorando sus tcnicas y buscando nuevas oportunidades. Los grandes corredores de BR saben que su grandeza viene de adentro. Es un hecho que esta profesin a la larga puede brindar enormes satisfacciones tanto econmicas como personales ya que cerrar buenos negocios y disfrutar el hecho de brindarle vivienda a una familia son experiencias muy gratificantes. Sn embargo, no todo el mundo tiene la resistencia suficiente para sobrevivir en este trabajo. Pensar que es fcil y que con solo dedicar unas pocas horas a la semana estarn pronto viajando en autos del ao es la ilusin ms grande que puede existir. As que el primer paso en el proyecto de poner tu propia inmobiliaria es conocer acerca del trabajo de corredor o agente de bienes races, tener experiencia en el ramo o bien estar dispuesto a conseguir a los mejores Realtors del mercado, lo cual no es una tarea fcil ni "barata". En la segunda

parte profundizaremos acerca de las funciones de una empresa inmobiliaria y de cmo preparar tu plan de negocios para conformarla

El negocio de las oficinas virtuales


Estamos en una era de globalizacin y de cambios donde las compaas buscan cada da ms y mejores opciones para reducir sus costos de inversin y aumentar sus ganancias.
El negocio de las oficinas virtuales es una conveniente y atractiva solucin para quienes desean contar con diversidad de servicios a su disposicin sin invertir un centavo en infraestructura propia. La estrategia ? Se llama: recursos compartidos.

Qu es una oficina virtual. El concepto fundamental de las oficinas virtuales consiste en ofrecer a tus clientes espacios de trabajo de distintas medidas y equipados con todos lo servicios mnimos y funcionales de toda oficina. Ideal para emprendedores que comienzan, ejecutivos que se encuentran de paso por la ciudad o bien para usos temporales. La caracterstica especial es que los recursos son totalmente compartidos, con la ventaja de que el cliente no tiene que invertir en equipo y mobiliario ni cubrir costos de salarios y servicios, sino que paga una renta mensual nica por el espacio y los servicios que utiliza. Que servicios se ofrecen en una oficina virtual Existe una gama de servicios que se pueden ofrecer, desde los bsicos con mayor demanda hasta algunos servicios especializados como estudios de mercado, tele-marketing y otros.
y

Renta de espacios para oficinas de trabajo. Los tamaos van desde pequeas de 10 metros cuadrados hasta oficinas grandes de 50 m2.

y y y

y y y y y

Lnea(s) telefnicas. Opcionalmente la oficina puede contar con una o dos lneas telefnicas exclusivas o compartidas con posibilidad de realizar llamadas internacionales. Secretaria. Realiza funciones para varios inquilinos como recepcin de llamadas, toma de mensajes, envo y recepcin de faxes, coordinacin de mandados de mensajera, redaccin de documentos, atencin de visitantes, etc. Servicio de fax. Regularmente este servicio se ofrece compartido y centralizado en el rea de recepcin. Mensajera. Funcin realizada por un mensajero que atiende requerimientos de los distintos inquilinos. Sala de sesiones o saln para eventos. Estas salas suelen ser espacios compartidos que los arrendantes pueden utilizar previa solicitud y programacin las veces que lo necesiten, obviamente con un costo adicional. Internet. Este es un servicio compartido que se puede ofrecer a las oficinas que lo soliciten. Renta de equipo audiovisual como caoneras, laptops, sistemas de audio, etc. Servicios de asistencia financiera como recepcin de transferencias monetarias Servicios digitales: levantados de texto, fotocopias, escaneado y digitalizacin de documentos. Otras asistencias profesionales como contables, legales, etc.

En resumen, la variedad de servicios que se pueden ofrecer hacen de este un negocio muy verstil. Cmo montar el negocio En primera necesitamos desde luego considerar la infraestructura para ofrecer los servicios a tus clientes. Se recomienda la renta de una casa grande en alguna rea ejecutiva que es donde principalmente encontrars demanda para este servicio. y Las habitaciones debern adecuarse para que funcionen como oficinas de distintos tamaos con decoraciones elegantes y alfombradas. y Puedes instalar un sistema de internet inalmbrico para poder ofrecer el servicio con facilidad en cualquier punto de tu centro virtual. y Se debern instalar conexiones de lneas telefnicas administradas desde una central para poder asignar una o varias lneas con facilidad a las oficinas cuando se requieran.
y

y y y

Se deber acomodar un rea de recepcin central con sala de espera. El personal a contratar es bsicamente una secretaria, un mensajero y personal de limpieza para el mantenimiento regular de los espacios. Dependiendo del proyecto, debers considerar la posibilidad de un administrador o bien ser tu mismo quin haga esta funcin de mucha importancia para el ptimo funcionamiento del lugar y que los servicios sern ofrecidos con agilidad y prontitud. rea de parqueo. Sumamente importante y puede representar un complemento ideal al negocio pues recuerda que puedes ofrecer uno o dos espacios de parqueo incluido en contrato a tus arrendantes pero los parqueos adicionales se cobran por separado. Cafetera (opcional)

De la inversin Medir con exactitud la inversin no es simple porque hay demasiadas variables relacionadas con el montaje, desde el tamao del rea a arrendar, calidad de la infraestructura y mobiliario hasta los salarios que varan de un pas a otro. Lo que te recomiendo como en todo negocio es la elaboracin de un plan detallado que incluya los alcances de tu proyecto y que te permita determinar con detalle el monto de la inversin inicial y los costos mensuales. Desde luego, una vez determinados los costos, podrs estimar los precios de tus servicios y tus utilidades a fin de medir la rentabilidad del proyecto. Claves del negocio Como en todo negocio hay factores fundamentales que se deben cuidar, pero hay otros muy importantes por el tipo y nivel de cliente que se maneja, por ejemplo:
y y y y y y y

Cuidadosa organizacin de los eventos Eficiencia en las funciones de secretara y mensajera Funcionalidad y disponibilidad del equipo de cmputo y audiovisuales Realizar puntualmente los pagos de servicios para evitar los cortes Calidad y limpieza de las instalaciones Adecuada administracin Excelente imagen y presentacin

Como puedes ver, este es un negocio interesante que puede ser una opcin ideal sobre todo en tiempos en los que las rentas de oficinas formales y exclusivas son muy altas. xitos!

Lo que tiene que hacer antes de invertir en Bienes Raices


Mi propsito es que Ud. tenga la preparacin necesaria para poder maximizar su participacin en el prximo seminario: "Da de la Independencia Financiera" Esta es la razn principal por la que quiero darle acceso a la serie de video-cursos que estn en este sitio web. En este video-curso, Ud. encontrar informacin acerca de las inversiones en Bienes Races. Este video es parte de nuestros cursos pagados y hoy Ud. tiene acceso a esta informacin totalmente GRATIS. Las inversiones en bienes races han sido durante cientos de aos, uno de las principales vehculos para crear grandes fortunas. Al final de este video, Ud. tendr sabr exactamente lo que tiene que hacer antes de invertir en Bienes Races. Esta es parte del contenido:

y y y y y y y y y y y y y y y y y

Por qu debe Ud. invertir en Bienes Races Cul es la liquidez de los activos de bienes races Las expectativas Los objetivos que debe tener al invertir Qu es amortizacin negativa Qu es Flipping? Cmo funciona las compras en pre-construccin Inversiones a largo plazo Inversiones a corto plazo Ejemplos de inversiones a largo y corto plazo Cul es el mejor plazo al solicitar un crdito hipotecario? Requisitos de crdito para un extranjero que quiere invertir en Estados Unidos Cmo empezar desde cero Ms ventajas al invertir en bienes races Informacin sobre los impuestos sobre ganancias en las inversiones Lo que Ud. necesita para Invertir en Bienes Races Es recomendable comprar o alquilar para vivir?

Cmo Invertir Inteligentemente


Acumular con esfuerzo un cierto capital es uno de los tesoros mas grandes de toda persona. Soar con iniciar un negocio es una de las motivaciones mas grandes para los emprendedores. Sin embargo, el utilizar de la mejor forma dicho capital es probablemente una de sus principales preocupaciones. Existe en muchos el temor a perder el dinero que por aos han ahorrado o arriesgarlo por falta de conocimiento o experiencia. Aun la biblia dice "Donde esta tu tesoro, all esta tu corazn". As que considerando la enorme importancia de Invertir Inteligentemente, aqu te compartimos algunos principios importantes que debes tomar en cuenta a la hora de poner tu capital a trabajar: 1. ASESORATE CON PERSONAS EXITOSAS. Acercate con amigos o conocidos que en este momento estn siendo exitosos en sus empresas. Gente que pueda contarte su experiencia de los cuales puedas aprender antes de lanzarte a la aventura de invertir. Sobre todo, trata de conocer mas sobre el negocio que deseas iniciar. De hecho debes convertirte en un experto en lo que deseas hacer. De forma similar, evita los consejos superficiales provenientes de gente negativa, atemorizada o que simplemente no tienen la experiencia de iniciar un negocio, ya que probablemente solo te darn una idea distorsionada de la realidad. 2. LEE LIBROS DE MOTIVACION. Todo negocio as como toda actividad que realizamos en la vida exitosamente requiere una motivacion. Existen motivaciones internas y motivaciones externas. Las motivaciones internas son aquellas que surgen de lo mas intrnseco de tu propio ser, como tu realizacin, tu familia, tus sueos. As que leer libros es una de las formas mas humanas de encontrar y mantener tu mismo la claridad de lo que deseas lograr en la vida. Invertir, sin tener motivaciones claras, metas y objetivos seria simplemente como "experimentar" y jugar a hacer negocios. Define claramente lo que deseas, como te ves en tu empresa dentro de 1 ao, dentro de 5 y dentro de 20 aos, y desarrolla un plan de negocios basado en esa visin. 3. EL RIESGO ES IMPORTANTE. Debes tener muy claro que todo negocio y toda inversin representan un riesgo. De otra manera, seria mas fcil guardar

el dinero en el banco donde hay mas "seguridad" y sentarte por aos a esperar los dividendos. Desde luego, la emocin del inversionista esta en crear, en desarrollar planes de negocio, en analizar y en la claridad de que desde todo punto de vista habr riesgo, pero la recompensa sera igual de satisfactoria que el nivel de riesgo existente. Si guardas tu dinero en el banco, tienes mas seguridad pero menos utilidad. De igual manera, los grandes negocios hoy en da, son de personas que le han apostado todo a empresas en las que nadie crea (alto riesgo) y que representaban, en caso de fallar, la perdida de grandes fortunas. As que la formula para la utilidad es: entre menos riesgo, menos utilidad y viceversa. Por ello debes documentarte, analizar, hacer estudios de mercado y finalmente decidir firmemente lanzarte a la aventura de invertir.

Creando Sistemas de Negocios (parte I)


La gran mayora de nosotros cuando pensamos en iniciar un negocio enfocamos todas nuestras energas en elegir el mejor producto. Aquel que cumpla con tener las mejores caractersticas para venderlo y que nos genere la mayor utilidad aun venciendo a nuestra competencia.
Esta es la lnea de conducta de todo empresario comn, sin embargo Robert Kiyosaki, el autor del extraordinario best seller "Padre Rico Padre Pobre" nos ensea sobre un nivel mas alto en la forma de ganar dinero y es: Creando Sistemas de Negocios. Permitame citar su propio ejemplo: Cree usted que las hamburguesas de McDonalds son las mejores del mundo ?? Seguramente al igual que yo, su respuesta sera que NO. Cree usted poder hacer o fabricar mejores hamburguesas que las de ellos ? Ahora seguro que su respuesta seria "seguramente SI". Y ahora la ultima pregunta: Cree que podra usted construir un sistema de negocios mejor que el de McDonalds ?? Algunas personas alcanzan a visualizar la diferencia inmediatamente, otras no. As que basta con ir a un restaurante, comprar una hamburguesa y observar todo el increble sistema que subsiste alrededor de ella. Imagine los camiones que entregaron la carne cruda, el granjero que cri el ganado, los anuncios de tv , adems la capacitacin a las personas jvenes y sin experiencia con el fin de que digan sonriendo las mismas palabras(hola,bienvenido a McDonald`s), as como la decoracin de la franquicia, las oficinas regionales, las panaderas que hornean el pan y los millones de papas fritas que tienen exactamente el mismo sabor en todo el mundo, tambin los corredores de bolsa que obtienen dinero en Wall Street, entonces comprender la imagen global. As que existe una enorme diferencia entre vender un producto y crear un

sistema de negocios. En la segunda parte de este post ampliare mejor algunos pasos hacia la creacin de sistemas de negocios pues es all donde esta el oro puro.

El negocio de las oficinas virtuales


Estamos en una era de globalizacin y de cambios donde las compaas buscan cada da ms y mejores opciones para reducir sus costos de inversin y aumentar sus ganancias.
El negocio de las oficinas virtuales es una conveniente y atractiva solucin para quienes desean contar con diversidad de servicios a su disposicin sin invertir un centavo en infraestructura propia. La estrategia ? Se llama: recursos compartidos.

Qu es una oficina virtual. El concepto fundamental de las oficinas virtuales consiste en ofrecer a tus clientes espacios de trabajo de distintas medidas y equipados con todos lo servicios mnimos y funcionales de toda oficina. Ideal para emprendedores que comienzan, ejecutivos que se encuentran de paso por la ciudad o bien para usos temporales. La caracterstica especial es que los recursos son totalmente compartidos, con la ventaja de que el cliente no tiene que invertir en equipo y mobiliario ni cubrir costos de salarios y servicios, sino que paga una renta mensual nica por el espacio y los servicios que utiliza. Que servicios se ofrecen en una oficina virtual Existe una gama de servicios que se pueden ofrecer, desde los bsicos con mayor demanda hasta algunos servicios especializados como estudios de mercado, tele-marketing y otros.
y

Renta de espacios para oficinas de trabajo. Los tamaos van desde pequeas de 10 metros cuadrados hasta oficinas grandes de 50 m2.

y y y

y y y y y

Lnea(s) telefnicas. Opcionalmente la oficina puede contar con una o dos lneas telefnicas exclusivas o compartidas con posibilidad de realizar llamadas internacionales. Secretaria. Realiza funciones para varios inquilinos como recepcin de llamadas, toma de mensajes, envo y recepcin de faxes, coordinacin de mandados de mensajera, redaccin de documentos, atencin de visitantes, etc. Servicio de fax. Regularmente este servicio se ofrece compartido y centralizado en el rea de recepcin. Mensajera. Funcin realizada por un mensajero que atiende requerimientos de los distintos inquilinos. Sala de sesiones o saln para eventos. Estas salas suelen ser espacios compartidos que los arrendantes pueden utilizar previa solicitud y programacin las veces que lo necesiten, obviamente con un costo adicional. Internet. Este es un servicio compartido que se puede ofrecer a las oficinas que lo soliciten. Renta de equipo audiovisual como caoneras, laptops, sistemas de audio, etc. Servicios de asistencia financiera como recepcin de transferencias monetarias Servicios digitales: levantados de texto, fotocopias, escaneado y digitalizacin de documentos. Otras asistencias profesionales como contables, legales, etc.

En resumen, la variedad de servicios que se pueden ofrecer hacen de este un negocio muy verstil. Cmo montar el negocio En primera necesitamos desde luego considerar la infraestructura para ofrecer los servicios a tus clientes. Se recomienda la renta de una casa grande en alguna rea ejecutiva que es donde principalmente encontrars demanda para este servicio. y Las habitaciones debern adecuarse para que funcionen como oficinas de distintos tamaos con decoraciones elegantes y alfombradas. y Puedes instalar un sistema de internet inalmbrico para poder ofrecer el servicio con facilidad en cualquier punto de tu centro virtual. y Se debern instalar conexiones de lneas telefnicas administradas desde una central para poder asignar una o varias lneas con facilidad a las oficinas cuando se requieran.
y

y y y

Se deber acomodar un rea de recepcin central con sala de espera. El personal a contratar es bsicamente una secretaria, un mensajero y personal de limpieza para el mantenimiento regular de los espacios. Dependiendo del proyecto, debers considerar la posibilidad de un administrador o bien ser tu mismo quin haga esta funcin de mucha importancia para el ptimo funcionamiento del lugar y que los servicios sern ofrecidos con agilidad y prontitud. rea de parqueo. Sumamente importante y puede representar un complemento ideal al negocio pues recuerda que puedes ofrecer uno o dos espacios de parqueo incluido en contrato a tus arrendantes pero los parqueos adicionales se cobran por separado. Cafetera (opcional)

De la inversin Medir con exactitud la inversin no es simple porque hay demasiadas variables relacionadas con el montaje, desde el tamao del rea a arrendar, calidad de la infraestructura y mobiliario hasta los salarios que varan de un pas a otro. Lo que te recomiendo como en todo negocio es la elaboracin de un plan detallado que incluya los alcances de tu proyecto y que te permita determinar con detalle el monto de la inversin inicial y los costos mensuales. Desde luego, una vez determinados los costos, podrs estimar los precios de tus servicios y tus utilidades a fin de medir la rentabilidad del proyecto. Claves del negocio Como en todo negocio hay factores fundamentales que se deben cuidar, pero hay otros muy importantes por el tipo y nivel de cliente que se maneja, por ejemplo:
y y y y y y y

Cuidadosa organizacin de los eventos Eficiencia en las funciones de secretara y mensajera Funcionalidad y disponibilidad del equipo de cmputo y audiovisuales Realizar puntualmente los pagos de servicios para evitar los cortes Calidad y limpieza de las instalaciones Adecuada administracin Excelente imagen y presentacin

Como puedes ver, este es un negocio interesante que puede ser una opcin ideal sobre todo en tiempos en los que las rentas de oficinas formales y exclusivas son muy altas. xitos!