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Organizacin.
Organizacin es una palabra que muchas personas utilizan libremente. Algunos diran que considera los comportamientos de todos los participantes. Otros la compararan con el total del sistema de relaciones sociales y culturales. Otros ms se refieren a una organizacin como una empresa, por ejemplo, la United States Steel Corporation o el Departamento de Defensa. Pero para la mayora de los administradores practicantes, el trmino organizacin implica una estructura formalizada intencional de roles o posiciones.
Organigramas
Toda estructura organizacional, por simple que sea, se puede diagramar, ya que el esquema slo indica cmo estn ligados los departamentos a lo largo de las principales lneas de autoridad. Por tanto, no deja de sorprender que en ocasiones altos gerentes se enorgullezcan del hecho de no tener un organigrama, o, si lo tienen, consideran que debe ser confidencial.
Los organigramas estn sujetos a severas limitaciones. El diagrama slo muestra relaciones de autoridad formales y omite las muchas relaciones informales e informacionales significativas.
Las empresas de negocios recurren a este mtodo cuando se emprenden operaciones similares en distintas reas geogrficas, como en el ensamble de automviles, ventas en cadena y al mayoreo, y la refinacin de petrleo.
es comn en una variedad de empresas. Los clientes son la clave para la forma de agrupar las actividades cuando cada grupo de clientes es administrado por un jefe de departamento.
Agrupar actividades sobre la base de productos o lneas de productos se ha vuelto una prctica comn en empresas de lneas mltiples a gran escala. Puede verse como un proceso en evolucin. Por lo comn, las empresas que adoptan este tipo de departamentalizacin estaban organizadas por funciones. Con el crecimiento de la empresa, los gerentes de produccin, los de ventas y servicio, y los ejecutivos de ingeniera enfrentaron problemas de tamao. Esta estructura permite a la alta gerencia delegar a un ejecutivo de divisin autoridad extensa sobre las funciones de manufactura, ventas, servicio e ingeniera que se relacionan con un producto o lnea de productos determinados y obtener un grado considerable de responsabilidad de utilidades de cada uno de estos gerentes.
Organizacin matricial
Otro tipo de departamentalizacin es la organizacin matricial, de rejilla o administracin de proyecto o producto. Sin embargo, una administracin de proyecto pura no implica una rejilla o matriz. La esencia de la organizacin matricial normalmente es la combinacin de patrones de departamentalizacin funcionales y de proyecto o
producto en la misma estructura de organizacin. Como se presenta en la figura 8.5, que ilustra una organizacin matricial en un departamento de ingeniera, hay gerentes funcionales a cargo de funciones de ingeniera y una incrustacin de gerentes de proyecto responsables del producto final. Si bien esta forma es comn en ingeniera e investigacin y desarrollo, tambin ha tenido un amplio uso, aunque pocas veces trazado como matriz en organizaciones de marketing del producto.
Constructora Leyco, S.A. dispone en la actualidad de 58 empleados de los cuales 9 son ingenieros y 12 jefes de obra y encargados.
Las organizaciones no tienen las mismas estructuras, lo que funciona para una organizacin no puede funcionar para la otra.
Factores de contingencia.
Saber cul es la estructura adecuada depende de 4 variables de contingencia: la estrategia, el tamao, la tecnologa y el grado de incertidumbre ambiental de la organizacin.
Estrategia y estructura.
La estructura de una organizacin debe facilitar el logro de los objetivos. La mayor parte de los esquemas estratgicos actuales tienden a centrarse en 3 aspectos: a) Innovacin: que refleja la bsqueda de la organizacin de innovaciones significativas y nicas b) Minimizacin de costos: que refleja la bsqueda de la organizacin de costos muy controlados c) Imitacin: que refleja el contenido de una organizacin de minimizar el riesgo y maximizar las oportunidades de rendimiento, copiando los lderes del mercado.
Tamao y estructura.
Hay muchas pruebas de que el tamao de una organizacin afecte de manera significativa su estructura. Por ejemplo las organizaciones grandes, las que tienen 2000 empleados o ms, suelen tener mayor especializacin, departamentalizacin, centralizacin y reglamentos que las organizaciones pequeas. No obstante, la relacin no es lineal. Ms bien, ms all de cierto lmite, el tamao se vuelve una influencia menos importante para la estructura a medida que una organizacin crece.
Tecnologa y estructura.
Toda organizacin tiene por lo menos una forma de tecnologa para convertir sus insumos en resultados. Las tres categoras, que representaban a 3 tecnologas distintas tenan niveles crecientes de complejidad y sofisticacin. La primera categora, la produccin de unidades, describa la produccin de artculos en unidades o lotes pequeos. La segunda categora, la produccin masiva, describa la produccin de grandes lotes. Por ltimo el tercer grupo, el ms complejo tcnicamente, la produccin de procesos, inclua la produccin de procesos continuos. En general, cuanta ms rutina haya en la tecnologa, ms mecanicista ser la estructura. Las organizaciones con ms tecnologa no rutinaria es ms probable que tengas estructuras orgnicas.
Una estructura simple es un diseo organizacional con escasa departamentalizacin, amplitudes de control extensas, autoridad centralizada en una sola persona y poca formalizacin.
Estructura funcional:
Una estructura funcional es un diseo organizacional que agrupa especialidades similares o relacionadas.
Estructura de divisiones:
Estructura de proyecto de matriz. Qu es? La matriz es una estructura que asigna especialistas de diferentes reas funcionales para trabajar en proyectos, los cuales regresan a sus reas cuando el proyecto concluye. La estructura de proyectos es aquella en la que los empleados trabajan continuamente en ellos. Al terminar un proyecto, los empleados pasan al siguiente Ventajas: Diseo fluido y flexible que puede responder a los cambios ambientales. Toma de decisiones ms rpida. Complejidad para asignar personal a los proyectos. Conflictos de tareas y personalidades.
Estructura sin lmites. Qu es? Estructura que no est definida ni limitada a mrgenes artificiales horizontales, verticales o externos; incluye los tipos de organizacin virtual de red y modular. Ventajas: Muy flexible y sensible. Obtiene talento dondequiera que este se encuentre Desventajas: Falta de control. Problemas de comunicacin.
Malgarejo Fragoso Edgar 210338067 Estructura de organizacin que aprende. Qu es? Estructura que apoya la capacidad de una organizacin para adaptarse y cambiar de forma continua. Ventajas: Los empleados comparten y aplican conocimientos constantemente. La capacidad para aprender puede ser una fuente de ventaja competitiva sostenible. Desventajas: Puede ser difcil lograr que los empleados compartan sus conocimientos. Pueden surgir conflictos de colaboracin.
BIBLIOGRAFIA CITADA:
Koontz, ADMINISTRACiN. UNA PERSPECTIVA GLOBAL Y EMPRESARIAL, Decimotercera
edicin. 2008, Captulos 7-9. Robbins/Coulter, ADMINISTRACIN, octava edicin.2005, Mxico, capitulo 10. SITIOS WEB VISITADOS:
1.http://turnkey.taiwantrade.com.tw/showpage.asp?
subid=179&fdname=IRON+AND+STEEL&pagename=Planta+de+produccion+de+destornillador es
2. http://www.leycosa.es/leycosa.htm