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Esercitazioni
20072010 FileMaker, Inc. Tutti i diritti riservati. FileMaker, Inc. 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara, California 95054 FileMaker un marchio di FileMaker, Inc. registrato negli Stati Uniti e in altri Paesi. Il logo della cartella dei file un marchio di FileMaker, Inc. Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari. La documentazione di FileMaker protetta da copyright. Non permesso fare copie o distribuire questa documentazione senza previa autorizzazione scritta di FileMaker. possibile utilizzare la presente documentazione soltanto unitamente a una copia del software FileMaker concessa in licenza. Tutte le persone, le societ, gli indirizzi e-mail e gli URL elencati negli esempi sono fittizi e ogni riferimento a persone, societ, indirizzi e-mail o URL esistenti puramente casuale. Gli autori sono elencati nei documenti Riconoscimenti forniti insieme con questo software. I prodotti di terze parti e gli URL sono citati unicamente a scopo informativo e non costituiscono obbligo o raccomandazione. FileMaker, Inc. non si assume alcuna responsabilit nei confronti delle prestazioni di questi prodotti. Per ulteriori informazioni, visitate il nostro sito Web all'indirizzo www.filemaker.com/it. Edizione: 01
Sommario
Lezione 1 Principi di base di FileMaker Pro
Uso di queste esercitazioni Posizione dei file di esempio Principi di base sui database Che cos' un database? Perch utilizzare un database? Organizzazione di un database Come vengono visualizzati i dati dei campi? Nozioni base di FileMaker Pro Informazioni sulle modalit di FileMaker Pro Per ulteriori informazioni 9 10 10 10 10 10 10 11 11 12
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individuazione e ordinamento delle informazioni creazione e immissione di record in un database semplice creazione di etichette postali creazione di calcoli, pulsanti e script creazione ed esecuzione di resoconti
1 visualizzazione di dati in un grafico 1 creazione delle relazioni tra tabelle del database di FileMaker Pro 1 spiegazione del modo in cui i file possono essere condivisi con altri utenti in rete o su Internet 1 protezione delle informazioni del database assegnando account utenti e set di privilegi ed effettuando
il back up del database L'esercitazione dura circa cinque ore e pu essere eseguita in una sola sessione oppure in diverse sessioni di durata pi breve.
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Organizzazione di un database
Un file di database organizzato in una o pi tabelle. Le tabelle memorizzano i record. Ogni record costituito da un insieme di campi. Supponiamo di avere una rubrica sotto forma di file di database di FileMaker Pro. Ciascun elenco della rubrica costituisce un record in una tabella Rubrica. ogni record contiene informazioni quali nome, indirizzo, citt, e cos via. Tutte queste informazioni (nome, indirizzo e citt) sono memorizzate in un campo a parte.
Lezione 1
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1 Utilizzare il modo Usa per immettere i dati e visualizzare i record. 1 Utilizzare il modo Trova per individuare un record o un gruppo di record. 1 Utilizzare il modo Formato scheda per specificare come verranno visualizzate o stampate le
informazioni.
1 Utilizzare il modo Anteprima per visualizzare un'anteprima delle pagine per stamparle.
Una volta aperto un database, possibile passare da un modo all'altro usando il menu Visualizza (pulsanti nella barra degli strumenti e nella barra formato) o il menu a tendina del modo visualizzato nella parte inferiore della finestra dell'applicazione.
Per passare da un modo all'altro utilizzare i pulsanti della barra degli strumenti e della barra formato
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apertura di un database che contiene gi alcuni dati spostamento da un record a un altro visualizzazione di informazioni in modi diversi cambiando formato analisi delle differenze tra Visualizza come modulo, Visualizza come lista e Visualizza come tabella barra degli strumenti
1 Il database nel modo Usa. Per impostazione predefinita, all'apertura di un database FileMaker Pro
nel modo Usa.
1 La barra degli strumenti indica che nel database di esempio vi sono 29 record. Viene visualizzato
il primo record.
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4. Fare clic sulla pagina destra dell'icona del libro per avanzare di un record alla volta e fare clic sulla pagina sinistra per tornare indietro di un record alla volta. 5. Trascinare il dispositivo di scorrimento a destra e rilasciarlo per avanzare di un certo numero di record in un solo passo. Trascinare il dispositivo di scorrimento a sinistra e rilasciarlo per tornare indietro di un certo numero di record. Per andare ad un record specifico nel database, inoltre possibile fare clic sul numero di record corrente, digitare il numero di record desiderato e quindi premere Invio (Windows) o Return (Mac OS). Suggerimento Il menu Record fornisce anche i comandi per spostarsi tra i record. Scegliere il menu Record > Vai al record e scegliere Successivo, Precedente oppure Vai a.
Lezione 2
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Steve Williams 789 Ninth Avenue New York, NY 10001 Gentile Sig.ra Sophie, Grazie per aver scelto la nostra societ per prenotare una crociera. Nutriamo grande stima per la Sua attivit e siamo lieti di poterLe essere utili. Per ulteriori informazioni sulle prenotazioni, La invitiamo a contattarci, saremo felici di soddisfare le Sue richieste. Distinti saluti Mario Rossi
Elenco dei numeri di telefono Juanita Alvarez Michelle Cannon Andre Common Marie Durand Jean Durand William Johnson John Lee Patrick Murphy Le Nguyen Kentaro Ogawa Mary Smith John Smith Sophie Tang Steve Williams Betty Wilson 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234
2. Notare il segno di spunta vicino al formato d'Immissione dati, e cio il formato corrente. Il formato Immissione dati mostra la maggior parte dei campi della tabella Soci.
Campi
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3. Scegliere il formato Lista associazioni dal menu a tendina Formato. Questo formato mostra ogni record su una riga di un elenco a colonne. Notare che il formato Lista associazioni contiene solo quattro dei campi presenti nel formato Immissione dati. Poich il numero di campi presenti in questo formato inferiore, alcuni dati non sono visualizzati. I dati, tuttavia, non sono stati rimossi dal database.
Il formato Lista associazioni visualizza solo quattro dei campi presenti nel formato Immissione dati
4. Aprire il menu a tendina dei formati e tornare al formato Immissione dati. I dati non sono stati persi.
1 Il modulo visualizza il formato corrente riportando un record alla volta. 1 Visualizza come lista visualizza il formato corrente come una lista, riportando un record sotto l'altro. 1 La visualizzazione come tabella mostra pi record alla volta all'interno di una griglia.
Generalmente possibile cambiare formato (Visualizza come modulo, Visualizza come lista e Visualizza come tabella) quando il database si trova nel modo Usa.
Lezione 2
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Visualizza come Tabella Il formato Lista associazioni visualizzato come modulo, poi come lista e infine come tabella
Passare dalla visualizzazione come modulo, come lista e come tabella di uno stesso formato per vedere le differenze. 1. Nel file Esempi passare al formato Lista associazioni. Sono visualizzati molti record in forma di lista. 2. Fare clic su Visualizza come modulo nella barra formato.
Appare un solo record visualizzato nello stesso formato. La modifica riguarda soltanto l'opzione di visualizzazione. 3. Fare clic su Visualizza come tabella nella barra formato.
La funzione Visualizza come tabella consente di visualizzare pi record alla volta all'interno di una griglia. 4. Fare clic su Visualizza come lista come lista. nella barra formato per tornare alla visualizzazione
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1 Windows: Nella finestra di dialogo selezionare la scheda Comandi. 1 Mac OS: Procedere dal punto 3.
3. Trascinare Stampa dalla lista dei comandi (Windows) o dalla finestra di dialogo (Mac OS) nella barra degli strumenti. Per rimuovere un pulsante dalla barra degli strumenti:
1 Trascinare il pulsante Ordina dalla barra degli strumenti alla finestra di dialogo.
Per ripristinare la barra degli strumenti in modo che visualizzi solo i pulsanti predefiniti: 1. Eseguire una delle seguenti operazioni:
1 Windows: Nella scheda Barre degli strumenti, selezionare barra degli strumenti, fare clic su
Reimposta e poi su OK.
1 Mac OS: Trascinare il pulsante predefinito dalla finestra di dialogo alla barra degli strumenti.
Il pulsante Stampa viene rimosso e il pulsante Ordina viene ripristinato. 2. Terminata l'operazione, fare clic su Chiudi (Windows) o Fine (Mac OS) nella finestra di dialogo.
Lezione 2
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1 utilizzo del modo Usa per trovare i record che hanno: 1 dati corrispondenti in qualsiasi campo usando la ricerca rapida 1 dati corrispondenti in un solo campo 1 utilizzo del modo Trova per: 1 trovare record che contengono dati corrispondenti in pi campi specifici 1 ricerca di criteri corrispondenti a un intervallo di dati 1 restrizione delle ricerche con l'omissione di record 1 salvataggio e modifica di una richiesta di ricerca e utilizzo di una nuova richiesta per individuare vari
record
1 ordinamento dei record in ordine ascendente (da A a Z) e aggiunta di un nuovo record nel nuovo ordine
Nota Prima di iniziare questa lezione, verificare di avere a disposizione il file Copia_esempi.fp7. Per informazioni su come accedere alla cartella Esercitazioni e fare una copia di Esempi.fp7, vedere la lezione 2.
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4. Premere Invio (Windows) o Return (Mac OS). Il risultato della ricerca rapida il gruppo trovato. Il grafico a torta nella barra degli strumenti mostra il gruppo trovato come una porzione di tutti i record presenti nel database.
Grafico a torta Numero di record nel gruppo trovato Numero totale di record presenti nel database
5. Fare clic sull'icona del libro o sul dispositivo di scorrimento per visualizzare i due record nel gruppo trovato. La ricerca rapida restituisce i record di John Lee (campo Nome) di Johns Circle (campo Indirizzo 1) in Regno Unito (campo Paese) e William Johnson (campo Cognome) in Regno Unito (campo Paese), ma non di John Smith, il cui record non contiene il testo "Regno Unito" in nessun campo. Questo tipo di ricerca comunemente detta AND perch i record devono contenere sia "John" sia "Regno Unito".
Lezione 3
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La richiesta di ricerca restituisce i record di quattro soci chi vivono a New York. Il grafico a torta mostra che il gruppo trovato diventato di 4 record.
Numero di record in questo gruppo trovato
5. Fare clic sull'icona del libro per visualizzare ciascuno dei quattro record del gruppo trovato.
1 Digitare il primo criterio di ricerca nel campo appropriato della prima richiesta. 1 Creare una seconda richiesta di ricerca e specificare il secondo criterio nello stesso campo.
Quando si fa clic sul pulsante Trova, FileMaker Pro recupera tutti i record che corrispondono ai criteri immessi. Per individuare tutti i membri che vivono a New York o a Londra: 1. Fare clic su Trova nella barra degli strumenti. 2. Digitare New York nel campo Citt.
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3. Fare clic su Nuova richiesta nella barra strumenti di stato. Notare che la barra degli strumenti indica che, al momento, vi sono due richieste di ricerca.
Numero di richieste di ricerca
4. Digitare Londra nel campo Citt di questa seconda richiesta. 5. Fare clic su Esegui la ricerca nella barra degli strumenti. La ricerca restituisce un gruppo di sei record relativi a sei soci che vivono a New York o Londra.
Cercare i record che corrispondono a una serie di criteri nello stesso campo
possibile che a volte si desideri ricercare record corrispondenti a un intervallo di criteri di uno stesso campo. Ad esempio per la ricerca di tutti i record che rientrano in un determinato periodo mensile o per l'individuazione di tutte le fatture di vendita con numerazione compresa tra 500 e 1000. Per eseguire questo tipo di ricerca in FileMaker Pro, usare uno speciale simbolo di intervallo nella richiesta per specificare il limite inferiore o superiore dei criteri di ricerca. Per individuare i soci che hanno pagato le quote di iscrizione tra il 01/01/2009 e il 30/06/2009: 1. Fare clic su Trova. 2. Digitare 01/01/2009 nel campo Data pagamento. Nota FileMaker Pro utilizza il formato della data indicato nelle impostazioni di sistema; il formato della data visualizzato e inserito pu quindi variare da quello delle esercitazioni. 3. Nella barra formato, fare clic su Operatori e selezionare dalla lista ... intervallo.
Selezionare l'intervallo
Suggerimento In alternativa, possibile digitare un operatore del menu direttamente in un campo di ricerca. La richiesta di ricerca ora dovrebbe riportare 01/01/2009... nel campo Data pagamento.
Lezione 3
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5. Fare clic su Esegui la ricerca oppure premere Invio o Return. La ricerca restituisce sei record relativi a sei soci che hanno pagato le quote di iscrizione nei primi sei mesi del 2009.
5. Digitare 01/03/09 nel campo Data pagamento. 6. Fare clic su Operatori e selezionare dalla lista ...intervallo. 7. Dopo i puntini di sospensione, digitare 31/03/2009 nel campo Data pagamento per escludere i soci che hanno pagato in qualsiasi momento durante il mese di marzo. 8. Fare clic su Esegui la ricerca. La ricerca restituisce 11 record per 11 soci che hanno versato la quota di iscrizione nel 2009, ad eccezione dei soci che hanno effettuato il pagamento a marzo.
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1 Windows: Fare clic sulla freccia Gi a destra del pulsante Trova e selezionare Salva ricerca corrente. 1 Mac OS: Fare clic su e tenere premuto il pulsante Trova e selezionare Salva ricerca corrente.
L'ultima richiesta di ricerca viene visualizzate nella finestra di dialogo Specifica opzioni per la ricerca salvata.
La richiesta di ricerca viene visualizzata come nome predefinito per la ricerca salvata
2. Per Nome, digitare Abbonamenti 2009 pagati, (eccetto marzo) e fare clic su Salva.
1 Windows: Fare clic sulla freccia Gi a destra del pulsante Trova, e in Ricerche salvate scegliere
Abbonamenti 2009 pagati (eccetto marzo).
1 Mac OS: Tenendo premuto il pulsante Trova, sotto Ricerche salvate scegliere Abbonamenti 2009
pagati (eccetto marzo). Anche in questo caso, vengono visualizzati solo 11 record che soddisfano i criteri specificati nella ricerca salvata.
Lezione 3
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Viene visualizzato il formato Lista associazioni. Questo formato semplificher la visualizzazione dei risultati dell'ordinamento. La barra nera a sinistra del record Mary Smith indica che si tratta del record corrente nel gruppo trovato.
Record corrente
2. Fare clic su Ordina nella barra degli strumenti. Si apre la finestra di dialogo Ordina i record. 3. Se appaiono dei campi nella colonna Criteri di ordinamento, nella parte destra della finestra di dialogo, fare clic su Canc tutti. 4. Nella lista di campi disponibili a sinistra, selezionare Cognome e fare clic su Sposta.
Notare che il simbolo di direzione dell'ordinamento a destra del campo Cognome si ingrandisce da sinistra a destra. Ci significa che se il database viene ordinato in base a questo campo, i dati saranno in Ordine crescente (da A a Z).
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5. Fare clic su Ordina. I nomi della Lista associazioni ora sono visualizzati in ordine alfabetico in base al cognome. Notare che il record corrente ancora Mary Smith e che questo record si spostato nella sua posizione ordinata nella lista.
Nota A seconda della dimensione della finestra FileMaker Pro pu essere necessario scorrere verso il basso per visualizzare il record vuoto. 2. In Nome, digitare Connel; per Cognome, digitare Jordan; per Societ, digitare DEF Ltd.; in Abbonamento, digitare Nuovo. 3. Per salvare il nuovo record nel database, fare clic all'esterno del campo Abbonamento. Il nuovo record corrente viene ordinato alfabeticamente nella lista in base al cognome. 4. Selezionare il menu Record > Annulla l'ordinamento. Notare che i record ritornano nell'ordine in cui erano prima che il gruppo trovato venisse ordinato e il nuovo record appare al fondo della lista. Questo l'ordine in cui i record vengono memorizzati nel database. 5. Selezionare il record Connel Jordan (se non stato ancora selezionato). 6. Fare clic su Elimina il record nella barra degli strumenti, quindi fare clic su Elimina per rimuovere questo record dal file di esempio. 7. Una volta terminata la lezione, chiudere il file scegliendo il menu File > Chiudi.
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creare un database semplice definire i campi per vari tipi di dati creare i record inserire i dati modificare i dati
Creazione di un database
1. In FileMaker Pro eseguire una delle seguenti operazioni:
1 Se appare la schermata di avvio rapido di FileMaker, fare clic su Crea un nuovo database. 1 Se la schermata di avvio rapido di FileMaker non viene visualizzata, selezionare il menu File > Nuovo
database. 2. Andare alla cartella Esercitazioni e selezionarla per salvarvi questo file. 3. In Nome file, digitare MioFile.fp7 e fare clic su Salva. Il file si apre nel modo Usa nella visualizzazione come tabella. A questo punto necessario creare i campi. 4. Fare clic su Crea campo.
5. Digitare il Nome.
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7. Digitare il Cognome. 8. Fare clic su + e digitare Quota pagata. 9. Fare clic su + e digitare Data pagamento. 10. Fare clic su + e digitare Contenitore. Sono stati creati cinque campi nel database.
Le etichette dei campi appaiono come intestazioni di colonna in Visualizza come tabella
Per impostazione predefinita i campi creati in Visualizza come tabella sono campi di tipo testo. Ora cambiamo il tipo di campo di alcuni dei campi creati. 11. Fare clic con il tasto destro del mouse sul campo Quota pagata, scegliere Tipo di campo, quindi scegliere Numero.
12. Fare clic con il tasto destro del mouse sul campo Data pagamento, scegliere Tipo di campo, quindi Data, e infine OK per accettare il formato della data predefinito in FileMaker Pro. 13. Fare clic con il tasto destro del mouse sul campo Contenitore, scegliere Tipo di campo, quindi scegliere Contenitore.
Lezione 4
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2. Digitare Jane. 3. Premere Tab per passare al campo Cognome. Nota FileMaker Pro salva automaticamente le modifiche durante il lavoro. 4. Digitare Doe nel campo Cognome. 5. Premere Tab e digitare 25 in Quota pagata. La formattazione dei campi numerici per la visualizzazione della valuta sar trattata nella lezione successiva. 6. Premere Tab e digitare 11/11/2009 in Data pagamento. Lasciare per il momento il campo Contenitore vuoto.
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3. Trascinare il testo selezionato nel campo Quota pagata nel record 3 e rilasciare il mouse. Nota Se non si riesce a trascinare il testo, possibile che la funzione di trascinamento non sia stata attivata in FileMaker Pro. Per attivare il trascinamento, selezionare il menu Modifica > Preferenze (Windows) o il menu FileMaker Pro > Preferenze (Mac OS). Sotto Generale, selezionare Consenti trascinamento della selezione, fare clic su OK, quindi ripetere i passi 2 e 3. 4. Ripetere i passi 2 e 3 per il campo Data pagamento.
2. Digitare il nuovo importo, 75. 3. Fare clic all'esterno del campo per salvare la modifica nel database.
2. Nell'ultimo record creato, selezionare i dati nel campo Cognome e digitare un nome diverso. 3. Fare clic all'esterno del campo per salvare la modifica.
Eliminare un record
1. Fare clic su Visualizza come tabella 2. Selezionare l'ultimo record creato. 3. Fare clic su Elimina record nella barra degli strumenti. 4. Fare clic su Elimina nella finestra di dialogo di conferma. La barra degli strumenti riporta che nel database rimangono solo due record. .
Lezione 4
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Quando si inserisce un file, FileMaker Pro mostra l'icona e il nome del file nel campo Contenitore, ma non l'effettivo contenuto. 5. Una volta terminata la lezione, chiudere il file scegliendo il menu File > Chiudi.
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imparare come i formati influiscano sulla visualizzazione dei dati aggiungere, ridimensionare e spostare i campi aggiungere un pannello a schede e modificarne il colore visualizzare i valori di un campo numerico come valuta modificare le dimensioni, lo stile e il colore del testo aggiungere elementi grafici scoprire dove possibile trovare altri metodi di personalizzazione di un formato
Formati e tabelle
Ogni formato si basa su una sola tabella, e da questa visualizza i record. Se il file contiene una sola tabella, tutti i formati nel file sono basati su tale tabella. Se il file contiene pi di una tabella, necessario scegliere quale tabella verr utilizzata dal formato al momento della creazione del formato stesso, sebbene sia possibile modificarlo successivamente, se necessario. La tabella che viene scelta come base per il formato importante perch determina i campi e i record utilizzabili su tale formato. I campi e i record che non sono memorizzati nella tabella corrente possono ancora essere utilizzati, ma bisogna accedervi tramite le relazioni. Per ulteriori informazioni sulle relazioni, vedere la lezione 11, "Creazione di database relazionali".
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4. Spostare il puntatore sulla barra degli strumenti e sulla barra formato per prendere dimestichezza con gli strumenti formato. Si noti che ogni campo contiene un'icona , che indica che il campo abilitato per la ricerca rapida. Il colore dell'icona indica le prestazioni. possibile nascondere l'icona della ricerca rapida scegliendo il menu Visualizza > Mostra > Ricerca rapida. 5. Fare clic sul campo Nome per selezionarlo.
Fare clic sul campo per selezionarlo Selezionare e trascinare il quadratino per ridimensionare
6. Trascinare a sinistra il quadratino dell'angolo inferiore destro del campo per ridurre il campo, ma consentire una lunghezza sufficiente a visualizzare il nome pi lungo previsto nel file. 7. Fare clic su Salva formato e poi su Esci dal formato per vedere i risultati nel modo Usa. 8. Nel modo Usa, fare clic sul libro nella barra degli strumenti per scorrere i record. Se il campo non mostra tutti i nomi in modo completo, ritornare al modo Formato scheda e ingrandire il campo. 9. Ripetere i passi da 3 a 8 per Cognome.
Lezione 5
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Spostamento di un campo
1. Fare clic su Modifica formato. 2. Fare clic all'interno del campo Cognome e trascinarlo a destra del campo Nome.
Suggerimento Se si sposta accidentalmente il campo o il pannello a schede sbagliato, selezionare il menu Modifica > Annulla Sposta per annullare la modifica. Nei passi successivi si utilizza Impostazioni per allineare questi campi. 3. Fare clic su Impostazioni nella barra formato per aprire Impostazioni.
Impostazioni consente di posizionare e formattare gli oggetti su un formato con precisione. 4. Fare clic sul campo Nome, quindi premere Maiusc e fare clic sul campo Cognome. Sono selezionati entrambi i campi. 5. Fare clic su Posizione e sotto Organizza e Allinea fare clic su Allinea margini superiori
Fare clic su
Il campo Cognome si sposta finch il margine superiore non si allinea con il margine superiore del campo Nome. 6. Trascinare l'etichetta del campo Cognome sopra il campo Cognome. 7. Trascinare l'etichetta del campo Nome sopra il campo Nome.
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8. Utilizzando i pulsanti di allineamento di Impostazioni e i tasti con le frecce della tastiera, provare ad allineare le etichette dei campi tra di loro e con i rispettivi campi. Suggerimento Se si commettono errori nella progettazione dei formati, basta fare clic su Ripristina nella barra formato per annullare le modifiche non salvate e ricominciare da capo. Al termine dell'operazione, il formato deve avere un aspetto simile a quello riportato di seguito.
9. Fare clic su Salva formato e poi su Esci dal formato nella barra formato per vedere i risultati nel modo Usa.
Aggiunta di un campo
Una volta definito un campo in una tabella, possibile visualizzarlo in qualsiasi formato basato sulla tabella. Nel database di esempio, vi sono campi definiti che non appaiono su questo formato. Ora viene aggiunto uno di tali campi. Nota anche possibile inserire nei propri formati campi correlati di altre tabelle, come spiegato nella lezione 11. 1. Fare clic su Modifica formato. 2. Fare clic sullo strumento Campo Data pagamento. nella barra degli strumenti e trascinare il nuovo campo sotto il campo
Strumento Campo
3. Nella finestra di dialogo Specifica il campo, selezionare Socio da, selezionare Crea etichetta, quindi fare clic su OK. Sul formato compare il campo Socio da. Ridimensionare il nuovo campo trascinando un quadratino destro in modo che il campo abbia la stessa dimensione del campo Data pagamento. Notare che il formato dell'etichetta del campo Socio da non corrisponde alle altre etichette presenti sul formato. possibile utilizzare lo strumento Copia formato per copiare il formato di un'etichetta e applicarlo a un'altra etichetta. 4. Selezionare l'etichetta campo Data pagamento.
Lezione 5
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nella barra degli strumenti. , che indica che possibile copiare e incollare i formati sul
6. Fare clic sull'etichetta del campo Socio da. Il formato cambia per corrispondere a quello dell'etichetta del campo Data pagamento. 7. Selezionare il campo Socio da, tenendo premuto Maiusc fare clic sul campo Data pagamento, quindi fare clic su Allinea margini a sinistra in Impostazioni per allineare questi campi a sinistra. 8. Selezionare l'etichetta del campo Socio da e ripetere il passo 7 per allineare l'etichetta a destra con l'etichetta del campo Data pagamento. Nota Potrebbe essere necessario usare i tasti con le frecce per regolare l'allineamento del testo dell'etichetta. 9. Fare clic su Salva formato e poi su Esci dal formato per controllare il nuovo campo e la nuova etichetta nel modo Usa. 10. Fare clic su Nuovo record nella barra degli strumenti. Nel nuovo record appare la data corrente inserita nel campo Socio da. La data corrente viene inserita nel campo Socio da di ogni nuovo record successivo. 11. Fare clic su Elimina il record, quindi fare clic su Elimina per rimuovere il record vuoto dal file.
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3. Selezionare il menu Formattazione > Impostazione controllo struttura a schede. 4. Nella finestra di dialogo Impostazione controllo struttura a schede, per Nome scheda digitare Informazioni di abbonamento. 5. Fare clic su Crea, quindi su OK. Appare un nuovo pannello a schede a destra della scheda Info contatto. 6. Nel pannello struttura a schede Info contatto, iniziando dall'esterno, effettuare il trascinamento intorno ai campi Societ, Abbonamento , Quota pagata, Data pagamento e Socio da e le relative etichette per selezionarli tutti.
7. Selezionare il menu Modifica > Taglia. 8. Selezionare il pannello a schede Info abbonamento.
9. Selezionare il menu Modifica > Incolla Oggetto/i di formato (Windows) o Incolla (Mac OS). 10. Tenendo selezionati i campi e le etichette, trascinarli accanto alla parte superiore del pannello a schede.
11. Fare clic su Salva formato e poi su Esci dal formato nella barra degli strumenti per vedere i risultati nel modo Usa.
Lezione 5
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4. Nella parte inferiore di Impostazioni sotto Formattazione dati, fare clic su Numero scegliere Valuta. 5. Fare clic su Salva formato e poi su Esci dal formato per vedere i dati formattati.
e per Formattazione,
Nota possibile che si debba fare clic sulla scheda Info abbonamento o passare ad un altro record per visualizzare i dati formattati nel campo Quota pagata.
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aggiungere effetti come il rilievo o motivi agli oggetti utilizzare linee o caselle per evidenziare o separare le informazioni aggiungere barre di scorrimento ai singoli campi cambiare il colore dello sfondo o dei campi
Quando si crea un nuovo formato, possibile applicare il colore e lo stile utilizzando un tema. Per ulteriori informazioni su tali miglioramenti, vedere la Guida di FileMaker Pro.
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8. Fare clic su Cognome e poi su Sposta per fare in modo che FileMaker Pro ordini i record alfabeticamente per cognome. 9. Fare clic su Avanti. 10. Selezionare Standard dalla lista dei Temi di formato e fare clic su Avanti. 11. Fare clic su Avanti su ognuno dei due pannelli restanti per accettare le impostazioni predefinite. 12. Fare clic su Fine. I dati in tutti i record per i campi Cognome, Nome, Societe Abbonamento appaiono nel formato Lista dei soci. Il formato completato viene visualizzato in Visualizza come lista nel modo Usa. Notare che il formato appena creato viene visualizzato nel menu a tendina Formato nella barra formato.
Lezione 6
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Scegliere i campi che appariranno sulle etichette 1. Fare doppio clic su Nome nella lista. Nell'area Contenuto etichetta viene visualizzato <<Nome>>. Le parentesi angolari intorno al nome del campo indicano che questo un campo di fusione e i dati (in questo caso il nome nel record) verranno visualizzati nelle etichette al posto del testo del segnaposto "Nome". Notare che il punto di inserimento nella casella di testo Contenuto etichetta lampeggia.
2. Dopo <<Nome>> digitare uno spazio. 3. Fare doppio clic su Cognome nella lista. 4. Dopo <<Cognome>>, premere Invio (Windows) o Return (Mac OS). In questo modo il punto di inserimento si sposta alla riga successiva. 5. Fare doppio clic su Indirizzo 1 nella lista, quindi premere Invio o Return. 6. Fare doppio clic su Indirizzo 2 nella lista, quindi premere Invio o Return. 7. Fare doppio clic su Citt nella lista. 8. Digitare una virgola seguita da uno spazio. 9. Fare doppio clic su Paese nella lista. I contenuti dell'etichetta devono essere cos disposti:
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11. Selezionare Visualizza in modo Anteprima, quindi fare clic su Fine. Appare una pagina di etichette cos come verranno stampate nel modo Anteprima. Notare che non tutti i record hanno lo stesso numero di righe di testo. I record con gli indirizzi di quattro righe visualizzano tutte le righe. Nei record che richiedono solo tre righe, la quarta riga viene omessa e quindi le etichette non contengono righe vuote.
12. Dopo aver osservato il formato delle etichette, fare clic su Esci dall'anteprima nella barra formato per tornare al modo Formato scheda.
Lezione 6
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Scheda Corpo
8. Trascinare la scheda Corpo spostandola sopra il bordo della pagina. La linea del bordo della pagina sparisce. Il trascinamento della scheda Corpo sopra il bordo della pagina fa s che la lettera si limiti ad una sola pagina. 9. Utilizzare la barra di scorrimento nella parte inferiore dello schermo per spostarsi a destra fino a visualizzare una spessa linea tratteggiata lungo il lato destro. si tratta del bordo destro della pagina. La lettera si trova all'interno di questi bordi. 10. Scorrere completamente a sinistra. 11. Scorrere verso l'alto fino alla parte superiore del formato. Creare il blocco di testo Si creer un blocco di testo con un margine di circa 5 cm su ogni lato. 1. Selezionare lo strumento Testo nella barra degli strumenti.
2. Trascinare un rettangolo che inizi a circa 5 cm dal lato superiore sinistro del formato e termini a circa 5 cm dal lato inferiore destro, come indicato dalle linee del bordo della pagina. Quando si rilascia il mouse, il punto di inserimento lampeggia nella parte superiore sinistra del riquadro. La lettera viene scritta all'interno del riquadro. Aggiunta dell'indirizzo 1. Scegliere il menu Inserisci > Campo di fusione. 2. Selezionare Nome nell'elenco e fare clic su OK. 3. Digitare uno spazio. 4. Scegliere il menu Inserisci > Campo di fusione. 5. Selezionare Cognome nell'elenco e fare clic su OK. 6. Premere Invio (Windows) o Return (Mac OS). 7. Aggiungere i campi di fusione per l'indirizzo, la citt e il Paese, con gli spazi, le nuove righe e la punteggiatura appropriati.
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Digitare la lettera 1. Premere Invio o Return due volte per inserire due interruzioni di riga alla fine dell'indirizzo. 2. Iniziare la formula introduttiva: digitare Egregio e uno spazio. 3. Inserire i campi di fusione per il nome e il cognome, divisi da uno spazio. Nelle proprie lettere, possibile utilizzare pi campi (ad esempio un campo con il titolo) per una formula di apertura pi elegante. 4. Digitare una virgola e due interruzioni di riga. 5. Digitare la lettera:
L'Associazione viaggi aziendali lieta di accogliere Lei e la sua Societ nella propria organizzazione. Siamo impazienti di sviluppare le relazioni commerciali con Lei e Le auguriamo tanti viaggi piacevoli con noi!
Se una parola viene scritta in modo errato, viene sottolineata con una linea rossa tratteggiata. Per disattivare il controllo ortografico in tempo reale in questo file, selezionare il menu File > Opzioni file. Nella finestra di dialogo Opzioni file, fare clic sulla scheda Ortografia. Deselezionare Indica le parole sospette con una sottolineatura speciale.
Deselezionare questa casella di controllo per disattivare la sottolineatura delle parole scritte in modo errato.
Se un campo contiene parole (come ad esempio dei nomi) che il controllo ortografico pu segnalare come non corrette, possibile disattivare il controllo ortografico in determinati campi.
Lezione 6
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6. Sfogliare alcuni record per vedere l'aggiornamento dei campi di fusione. Per informazioni su come aggiungere un logo all'intestazione di una lettera, vedere "Aggiunta di elementi grafici al formato" a pagina 42. 7. Una volta terminata la lezione, chiudere il file scegliendo il menu File > Chiudi.
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1 semplificazione dell'immissione di dati con le liste valori 1 scrittura e test di una formula di calcolo 1 uso delle opzioni di immissione automatica di un campo per l'inserimento automatico dei dati
Una lista valori con valori predefiniti, visualizzati come pulsanti opzione
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7. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica lista valori. 8. Fare clic su OK per terminare.
Assegnazione di una lista valori a un campo e visualizzazione dei valori come pulsanti opzione
1. Fare clic su Modifica formato nella barra formato. 2. Selezionare la scheda Info abbonamento, se non gi visualizzata. 3. Selezionare il campo Abbonamento.
5. Selezionare Dati e sotto Campo, per Stile di controllo scegliere Gruppo pulsanti di opzione. 6. Per Valori da, selezionare Abbonamenti. Questa la lista valori definita nella sezione precedente.
7. Selezionare Aspetto. 8. Sotto Oggetto, per Linea scegliere Nero. Questa impostazione visualizza l'area di selezione per ogni pulsante di opzione. Nel modo Formato scheda i pulsanti di opzione dovrebbero essere visibili.
9. Fare clic su Salva formato e poi su Esci dal formato per passare al modo Usa, quindi controllare la lista valori e i pulsanti facendovi clic su sopra.
Lezione 7
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Selezionare Calcolo
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8. Scorrere l'elenco di funzioni a destra nella finestra di dialogo Specifica il calcolo fino a trovare If (test ; risultatoUno ; risultatoDue). Fare doppio clic su questa funzione in modo che appaia nella grande casella di testo riportata di seguito. Questa funzione ha tre parti: un test, un risultato se l'esito del test Vero (risultato uno) e un altro risultato se l'esito del test Falso (risultato due). I segnaposto test, risultatoUno, e risultatoDue dovranno essere sostituiti con gli effettivi componenti del calcolo.
Elenco dei campi Lista funzioni
Sostituire questi segnaposti per costruire il calcolo Verificare il tipo di dati che dovranno essere ottenuti dal calcolo
9. Selezionare il segnaposto test e digitare quanto segue esattamente come appare qui: Abbonamento = "Rinnovo" 10. Selezionare il segnaposto risultatoUno e digitare 100. 11. Selezionare il segnaposto risultatoDue e digitare 200. 12. Assicurarsi che il risultato del calcolo sia impostato su Numero.
Il calcolo completo Scegliere Numero
13. Fare clic su OK. Se si riceve un messaggio di errore, verificare che tutti gli spazi e i segni di punteggiatura siano identici a quelli della formula illustrata qui sopra. 14. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Gestisci database. Il campo Quota rinnovo appare al fondo del formato, sotto il pannello struttura a schede Info abbonamento. A seconda delle dimensioni dello schermo, pu essere necessario scorrere verso il basso per visualizzare il campo. 15. Selezionare il campo Quota rinnovo e la sua etichetta e trascinarli sotto il campo Socio da.
Lezione 7
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16. Notare che il formato dell'etichetta Quota rinnovo non corrisponde al formato delle altre etichette del database di esempio. Usare lo strumento Copia formato per riformattare. A questo punto la formula di calcolo completa. Dopo l'immissione dei dati nel campo Abbonamento, FileMaker Pro confronta il campo con la parola che si sta verificando, "Rinnovo". Il test vero se i dati corrispondono alla parola; in tal caso si otterr il primo risultato del calcolo, 100. Se la parola non corrisponde, il test falso e si otterr il secondo risultato.
9. Fare clic su OK, quindi fare di nuovo clic su OK per chiudere la finestra di dialogo. Il nuovo campo appare nella parte inferiore del formato Anche in questo caso, per visualizzare tutto il campo scorrere verso il basso.
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10. Trascinare il campo e l'etichetta del campo sulla scheda Info abbonamento, quindi utilizzare Impostazioni e lo strumento Copia formato per riformattarlo e farlo corrispondere agli altri campi e etichette di questo formato. 11. Fare clic su Salva formato e poi su Esci dal formato per passare al modo Usa. Selezionare il pannello a schede Info abbonamento. 12. Provare l'opzione di inserimento di un nuovo campo facendo pi volte clic su Nuovo record nella barra degli strumenti. Ogni volta che si crea un nuovo record, il valore del campo ID socio viene incrementato di uno. 13. Eliminare gli eventuali record creati nel database. 14. Una volta terminata la lezione, chiudere il file scegliendo il menu File > Chiudi.
1 creazione e uso di un pulsante per l'esecuzione di un'operazione 1 creazione ed esecuzione di uno script semplice per l'esecuzione di un'operazione a pi fasi 1 uso di un pulsante per l'esecuzione di uno script
6. Nella finestra di dialogo Impostazione pulsanti, sotto Navigazione, selezionare il comando Vai al formato dalla lista. 7. Nell'area Opzioni, per Specifica, scegliere Formato. 8. Nella finestra di dialogo Specifica formato, selezionare Lista associazioni, quindi fare clic su OK.
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10. Fare clic su OK. 11. Notare che il punto d'inserimento si trova al centro del pulsante. Digitare Vai a Lista associazioni nel pulsante per identificarlo. 12. Fare clic fuori dal pulsante. Per spostare il pulsante, selezionarlo e trascinarlo nella posizione desiderata, come qualsiasi altro elemento del formato. Per provare il pulsante, fare clic su Salva formato e poi su Esci dal formato per selezionare il modo Usa, quindi fare clic sul pulsante. Il pulsante consentir di passare al formato Lista associazioni.
3. Nella casella di testo Nome script digitare Anteprima del formato Etichette. 4. Selezionare l'istruzione di script Vai al formato e fare clic sul pulsante Sposta. ( possibile anche selezionare e spostare le istruzioni di script facendo doppio clic su di esse). 5. Nell'area Opzioni istruzione script, fare clic su Specifica, scegliere Formato, quindi scegliere il formato Etichette.
Lezione 8
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6. Dall'elenco a sinistra, scorrere verso il basso, selezionare l'istruzione Passa al modo Anteprima e spostarla nel proprio script.
Lo script finito
7. Chiudere la finestra di dialogo Modifica script, fare clic su Salva, quindi chiudere la finestra di dialogo Gestisci script. 8. Per eseguire lo script appena creato: Passare al modo Usa, e scegliere il menu Script > Anteprima del formato Etichette. FileMaker Pro visualizza il formato Etichette e passa al modo Anteprima.
5. Nell'area Opzioni, per Script corrente fare clic su Specifica. Selezionare Anteprima del formato Etichette dall'elenco degli script disponibili, e fare clic su OK. 6. Lasciare invariate le rimanenti impostazioni predefinite e fare clic su OK.
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2. Fare clic sul pulsante una volta. Il punto di inserimento del testo apparir all'interno del pulsante. 3. Selezionare il testo del pulsante e digitare Anteprima del formato Etichette per rinominare questo pulsante. Potrebbe dover essere necessario ridimensionare il pulsante dopo averlo rinominato.
Testare il pulsante
1. Fare clic su Salva formato e poi su Esci dal formato per passare al modo Usa e poi provare il pulsante facendovi clic sopra. Se si fa clic sul pulsante, si esegue lo script che visualizza il formato Etichette e passa al Modo Anteprima. 2. Una volta terminata la lezione, chiudere il file scegliendo il menu File > Chiudi.
1 creazione di un resoconto dinamico nella visualizzazione come tabella 1 utilizzo dell'Assistente Nuovo formato/resoconto per: 1 creare un resoconto con dati raggruppati 1 creare un resoconto con dati raggruppati e totali 1 salvataggio di un resoconto come file PDF e invio come allegato di un'e-mail
Resoconti riassunto
I resoconti riassunto presentano solo il totale dei dati; non suddividono le informazioni in gruppi pi piccoli. I resoconti a riassunto parziale, detti anche resoconti con dati raggruppati, categorizzano le informazioni in base a uno o pi campi particolari, permettendo di raggruppare gerarchicamente le informazioni. Dalle informazioni di riassunto parziale possibile ricavare subtotali, medie o conteggi. Un campo Riassunto uno dei tipi di campo che possibile specificare durante la definizione dei campi in Visualizza come tabella, nell'Assistente Nuovo formato/resoconto o nella finestra di dialogo Gestisci database. I campi riassunto consentono di eseguire calcoli utilizzando tutti i record del gruppo trovato. In genere, per eseguire il totale di vari record, necessario utilizzare un campo Riassunto.
Si noti che i campi del formato Immissione dati appaiono come intestazioni di colonna nella visualizzazione come tabella.
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1. Fare clic con il tasto destro del mouse su un'intestazione di colonna e selezionare Modifica vista tabella nel menu di scelta rapida. 2. Nella finestra di dialogo Modifica vista tabella, deselezionare le caselle di controllo di tutti i campi eccetto Societ, Nome, Cognome e Quota pagata.
Mano a mano che si deselezionano le caselle di controllo, le colonne vengono nascoste nella visualizzazione come tabella. 3. Fare clic su OK.
Lezione 9
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Fare clic con il tasto destro del mouse sulla riga sommario
2. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'intestazione di colonna Societ e selezionare Nascondi campo per nascondere i dati relativi alle societ ripetuti nella colonna Societ. L'etichetta creata nel campo Societ rimane in Visualizza come tabella per identificare il campo gruppo. 3. Fare di nuovo clic con il tasto destro del mouse sulla riga sommario grigia, selezionare Colore sez, e scegliere un colore con cui mettere in evidenza i subtotali presenti nel resoconto.
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4. Andare al fondo del resoconto, fare clic con il tasto destro del mouse sulla riga del totale complessivo, selezionare Colore sez. e scegliere un colore diverso con cui mettere in evidenza il totale complessivo nel resoconto. Il resoconto finito comprender l'elenco delle quote di iscrizione pagate da ogni socio, il subtotale delle quote di iscrizione per societ e il totale complessivo delle quote di tutte e tre le societ.
Totale complessivo
Per una corretta visualizzazione di questo resoconto in Visualizza come tabella, i dati devono essere ordinati in base a Societ. Se si ordinano i campi in base a un altro campo, le modifiche alla formattazione effettuate in Visualizza come tabella non verranno visualizzate. 5. Fare clic con il tasto destro del mouse su un'intestazione di colonna, selezionare Reimposta Vista Tabella..., quindi fare clic su S per annullare le impostazioni del resoconto dinamico e visualizzare di nuovo tutti i campi del formato Immissione dati.
Lezione 9
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1 un riassunto parziale nel formato resoconto per ciascun livello di dettaglio in base al quale si intende
suddividere i dati. 1 uno o pi campi in base ai quali raggruppare i record (campi di separazione). 1 i record disposti in base ai campi di separazione, nell'ordine di apparizione dei riassunti parziali nel formato resoconto. L'Assistente Nuovo formato/resoconto crea queste strutture ed effettua queste impostazioni automaticamente.
2. Fare clic su Nuovo formato/resoconto nella barra degli strumenti. 3. In Nome formato digitare Resoconto Abbonamento. 4. Selezionare Resoconto come nuovo tipo di formato. 5. Deselezionare Includi subtotali e Includi totali complessivi. Si noti il cambiamento dell'anteprima del resoconto nell'assistente, per dare un'idea dell'aspetto che assumer con le impostazioni correnti.
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Selezione dei campi utilizzati in questo resoconto 1. Selezionare il primo campo da utilizzare in questo resoconto, Abbonamento, e spostarlo nell'elenco dei Campi del formato. 2. Selezionare e spostare il campo Cognome. 3. Selezionare e spostare il campo Nome.
4. Fare clic su Avanti. 5. Spostare il campo Abbonamento nell'elenco delle Categorie del resoconto per organizzare i record in base al tipo di abbonamento. 6. Deselezionare la casella di controllo Abbonamento. Abbonamento appare solo una volta in ogni raggruppamento, come mostrato dall'immagine di anteprima del resoconto dell'assistente.
Lezione 9
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8. Spostare il campo Cognome nell'elenco Criterio. Questa operazione ordina alfabeticamente i record di ciascun gruppo di abbonamenti in base al cognome dei soci. Notare che il campo di separazione Abbonamento appare automaticamente all'inizio della lista Criterio. FileMaker Pro raggruppa i record in base a questa categoria prima di ordinare i dati.
9. Fare clic su Avanti. Selezionare un tema e creare l'intestazione e il pi di pagina 1. Selezionare il tema Standard per impostare la dimensione del testo, il colore e lo stile del resoconto finito e fare clic su Avanti. 2. Nell'area Intestazione, per Superiore al centro selezionare Testo person. grande. 3. Digitare Resoconto Abbonamento nell'intestazione del resoconto e fare clic su OK. 4. Nell'area Pi di pagina, per Inferiore al centro selezionare Numero di pagina per inserire i numeri al fondo di ogni pagina del resoconto.
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Creazione di uno script per ripetere l'esecuzione del resoconto 1. Fare clic su Crea uno script. 2. Lasciare invariato Nome dello script e fare clic su Avanti. 3. Fare clic su Visualizza in Modo Usa per visualizzare e modificare i record, se non gi selezionato. 4. Fare clic su Fine. Il resoconto completato viene visualizzato come lista nel modo Usa. I soci sono raggruppati in base al tipo di abbonamento e ordinati alfabeticamente per cognome all'interno di ciascuna categoria. Nota Le prove effettuate nelle lezioni precedenti possono far s che il resoconto finito non abbia lo stesso aspetto di quello riportato di seguito.
Questo resoconto raggruppa i dati in base al campo Abbonamento, detto anche Campo di separazione
Segnaposto per numero di pagina. Nel modo Anteprima viene indicato il numero di pagine effettivo e quando il resoconto viene stampato.
1 raggruppa i soci in base al tipo di abbonamento 1 crea i subtotali delle quote raccolte per ciascun tipo di abbonamento 1 fornisce il totale complessivo delle quote
Un resoconto con dati raggruppati e totali richiede gli stessi elementi di un resoconto con dati raggruppati: un riassunto parziale per ciascuna categoria nel formato resoconto, un campo o pi campi secondo i quali raggruppare i record e un ordinamento del database secondo questi campi.
Lezione 9
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1 una sezione di formato con il riassunto complessivo 1 uno o pi campi riassunto per la visualizzazione dei totali, delle medie e dei conteggi
Anche in questo caso l'assistente crea questi elementi del resoconto automaticamente.
6. Fare clic su Avanti. Selezione dei campi utilizzati in questo resoconto 1. Selezionare il primo campo da utilizzare in questo resoconto, Abbonamento, e spostarlo nell'elenco dei Campi visualizzati su formato/resoconto. 2. Selezionare e spostare il campo Cognome. 3. Selezionare e spostare il campo Nome. 4. Selezionare e spostare il campo Quota pagata e fare clic su Avanti. 5. Se si desidera raggruppare i record per Abbonamento, spostare questo campo nell'elenco delle Categorie del resoconto 6. Deselezionare la casella di controllo Abbonamento in modo che questo campo non venga ripetuto su ogni riga del resoconto, quindi fare clic su Avanti.
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7. Spostare il campo Cognome nell'elenco Criterio per ordinare alfabeticamente i record di ciascun gruppo di abbonamenti in base al cognome dei soci. 8. Fare clic su Avanti. Specificare i subtotali e il totale complessivo Nel resoconto Quote di abbonamento, si desidera visualizzare i subtotali delle quote pagate per ciascun tipo di abbonamento, Nuovo e Rinnovo, e vedere il totale complessivo di entrambi i gruppi alla fine del resoconto. A tale fine, necessario specificare i campi Riassunto per i subtotali e per il totale complessivo nell'assistente Nuovo formato/resoconto. Il campo Riassunto che si utilizzer Totale quote, gi definito nel file Esempi. Il campo Totale quote riporta i totali delle quote immesse nel campo Quota pagata. 1. Per Campo Riassunto, fare clic su Specifica e selezionare Totale quote dall'elenco di campi disponibili, fare clic su OK. 2. In Categoria da riassumere per, utilizzare il valore predefinito di Abbonamento . 3. Per Posizione subtotale, utilizzare il valore predefinito di Sotto gruppo di record. 4. Fare clic su Aggiungi Subtotale per aggiungere il campo Totale quote come subtotale. Questa operazione indica a FileMaker Pro di creare un subtotale delle quote di abbonamento pagate sotto la categoria di ciascun tipo di abbonamento.
5. Fare clic su Avanti. 6. Per Campo Riassunto, fare clic su Specifica e selezionare Totale quote dall'elenco di campi disponibili, quindi fare clic su OK. Questa operazione indica a FileMaker Pro di utilizzare il campo Totale quote nel totale complessivo. 7. Fare clic su Aggiungi Totale complessivoper aggiungere il campo Totale quote come totale complessivo alla fine del resoconto. Questa operazione indica a FileMaker Pro di creare un totale complessivo delle quote di abbonamento.
Lezione 9
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8. Fare clic su Avanti. Selezionare un tema e creare l'intestazione e il pi di pagina 1. Selezionare il tema Standard per impostare le dimensioni, il colore e lo stile del testo del resoconto finito. 2. Fare clic su Avanti. 3. Passare alla lista Superiore al centro e selezionare Testo personalizzato grande. 4. Digitare Resoconto Quote diabbonamento nell'intestazione del resoconto e fare clic su OK. 5. Passare all'elenco Inferiore al centro e selezionare Numero di pagina per numerare le pagine nel pi di pagina del resoconto. 6. Fare clic su Avanti. Creazione di uno script per ripetere l'esecuzione del resoconto 1. Fare clic su Crea uno script. 2. Lasciare invariato Nome script e fare clic su Avanti. 3. Fare clic su Visualizza in Modo Usa se non gi selezionato. 4. Fare clic su Fine. Il resoconto completato viene visualizzato come lista. Dalle quote ottenute per ciascun tipo di abbonamento si ricavano i subtotali sotto il nome dei soci, e alla fine del resoconto viene riportato il totale complessivo di tutte le quote. Nota Le prove effettuate nelle lezioni precedenti possono far s che il resoconto finito non abbia lo stesso aspetto di quello riportato di seguito.
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Subtotali
Totale complessivo
Eliminare un record per vedere i valori riassunto aggiornati Se si lavora in Visualizza come lista o Visualizza come tabella nel modo Usa, FileMaker Pro aggiorna automaticamente i valori riassunto quando i valori dei dati vengono aggiunti o modificati. Per eliminare un record e visualizzare in modo dinamico l'aggiornamento dei valori riassunto: 1. Selezionare il record Gerard LeFranc.
2. Fare clic su Elimina il record e poi su Elimina. Il subtotale per i nuovi membri e il totale complessivo visualizzano i valori aggiornati.
Lezione 9
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6. Fare clic su Salva. FileMaker Pro crea il file PDF e lo trasferisce al programma di posta elettronica. Il file PDF viene visualizzato come allegato di un messaggio e-mail che, dopo aver inserito l'indirizzo, pu essere inviato. possibile fare doppio clic sull'allegato del file nella finestra di posta elettronica per vedere il resoconto come file PDF. Nota Se si utilizza un client e-mail basato sul Web, fare clic su Annulla. Ripetere i passi sopra esposti senza selezionare Crea e-mail con un file come allegato al passo 5. Quindi selezionare il menu File > Invia > Posta. Nella finestra di dialogo Invia posta, per Invia tramite selezionare Server SMTP, specificare le opzioni SMTP, selezionare Allega file, individuare e selezionare il PDF del resoconto e fare clic su OK. 7. Una volta terminata la lezione, chiudere il file Esempi selezionando il menu File > Chiudi.
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1 Se appare la schermata di avvio rapido di FileMaker, fare clic su Crea un nuovo database. 1 Se la schermata di avvio rapido di FileMaker non viene visualizzata, selezionare il menu File >
Nuovo database. 2. Per Nome file, digitare Risultati azionari mensili, quindi salvare il file nella cartella Esercitazioni. Il file si apre nel modo Usa nella visualizzazione come tabella.
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2. Fare clic su Modifica formato nella barra degli strumenti per passare al modo Formato scheda. 3. Selezionare Corpo sul formato, quindi trascinare il corpo verso il basso per fare spazio al grafico. 4. Fare clic su Strumento grafico corpo. nella barra degli strumenti, quindi trascinare un grande rettangolo nel
Si apre la finestra di dialogo Impostazione grafico. 5. Per Tipo di grafico, selezionare Riga. Si noti che l'anteprima del grafico si aggiorna quando si apportano modifiche alle impostazioni del grafico. Tuttavia, l'anteprima non mostra i dati del database finch il grafico non viene visualizzato nei modi Usa, Trova o Anteprima. 6. Per Titolo grafico, inserire il Valore azionario della societ ABC. Quando si fa clic all'esterno della casella di testo Titolo grafico, FileMaker Pro aggiunge le virgolette intorno al testo del titolo. 7. Per Asse orizzontale (X), fare clic su clic su OK. , selezionare Specifica Nome campo, Mese nella lista, quindi fare
I valori dei dati nel campo Mese appaiono come etichette al fondo del grafico (serie di dati asse X). Questi sono i dati che si stanno confrontando (in questo caso, il mese in cui i prezzi sono stati presentati). 8. Per Asse verticale (Y), fare clic su clic su OK. , selezionare Specifica Nome campo, Prezzo nella lista, quindi fare
I valori dei dati nel campo Prezzo appaiono come punti collegati da una linea nel grafico (serie di dati asse Y). Questi sono i dati che si stanno misurando (in questo caso, il prezzo segnalato ogni mese). 9. Per Usa dati da, selezionare Gruppo trovato corrente.
Lezione 10
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Scegliere Spezzata
3. Fare clic su OK, quindi su OK per tornare al modo Formato scheda. Vengono visualizzati i dati dei segnaposto nel grafico in modo Formato scheda. necessario passare al modo Usa per visualizzare i dati dal database.
Se il grafico di difficile lettura (ad esempio, la linea troppo piatta), tornare al modo Formato scheda, selezionare il grafico, e trascinare le maniglie per allargare il grafico. Quindi tornare al modo Usa per verificare il grafico. 2. Chiudere il file Risultati azionari mensili.
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studio del funzionamento dei database relazionali definizione di una relazione visualizzazione dei dati di un record correlato visualizzazione di un elenco di record correlati
1 la tabella Soci contiene singoli record per singoli soci dell'Associazione viaggi aziendali. 1 la tabella Societ contiene record per le societ dove lavorano questi soci. Ogni societ ha molti soci.
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La relazione si basa sui dati corrispondenti nel campo Societ in entrambe le tabelle. I record sono correlati quando i dati del campo Societ di una tabella corrispondono ai dati del campo Societ di un'altra tabella. 6. Fare clic su OK per salvare questa relazione.
Appare la finestra di dialogo Specifica i campi che mostra un elenco dei campi di questa tabella. 4. Fare clic su Tabella corrente ("Soci") e scegliere la tabella Societ dall'elenco. Viene visualizzata una lista di campi nella tabella Societ correlata. I due punti (::) prima di ogni nome campo indicano che si tratta di campi correlati e non di campi definiti nella tabella Soci nella quale si sta lavorando. Questi campi correlati visualizzano i dati della tabella correlata. 5. Selezionare ::Indirizzo societ. 6. Selezionare Crea etichetta (se non gi stata selezionato), quindi fare clic su OK. 7. Ripetere i passi 3-6 per ::Citt e ::Paese. 8. Se necessario, spostare i campi e ridimensionarli per visualizzare tutti i dati in essi contenuti. Al termine, i campi devono avere il seguente aspetto:
9. Fare clic su Salva formato, quindi su Esci dal formato nella barra formato per tornare al modo Usa. 10. Fare clic sul libro nella barra degli strumenti per scorrere i record. Mentre il formato Informazioni account aziendale basato sulla tabella Soci, possibile visualizzare i dati dell'indirizzo memorizzati nella tabella Societ tramite la relazione impostata precedentemente in questa lezione.
Lezione 11
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4. Nella parte inferiore della finestra di dialogo Soci, selezionare Consenti la creazione di record in questa tabella tramite questa relazione. Questo consente di aggiungere un nome all'elenco.
5. Fare clic su OK, quindi fare di nuovo clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Gestisci Database. 6. Utilizzare il libro o il cursore nella barra degli strumenti per spostarsi al primo record della societ (Societ ABC). 7. Fare clic su Modifica formato. 8. Selezionare lo strumento Portale l'elenco dei nomi. nella barra degli strumenti e creare una casella sul formato che contenga
9. Nella finestra di dialogo Impostazione portale, per Mostra i record correlati di scegliere la tabella Soci. 10. Selezionare Mostra la barra di scorrimento verticale.
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11. Per la Riga iniziale lasciare il valore 1. Cambiare il valore del Numero di righe a 7. 12. Fare clic su OK.
5. Selezionare Aspetto e sotto Oggetto, per Linea scegliere il colore Nero. 6. Usare lo strumento Testo e Cognome nel portale. nella barra degli strumenti per creare etichette di campo sopra i campi Nome
7. Fare clic su Salva formato e poi fare clic su Esci dal formato per visualizzare la lista dei soci di ogni societ. Nota A seconda degli esperimenti fatti nelle lezioni precedenti, il portale potrebbe avere un aspetto diverso rispetto a quanto raffigurato nell'illustrazione che segue.
Lezione 11
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8. Provare la nuova struttura: digitare il nome di un nuovo socio della Societ ABC, quindi passare al formato Immissione dati per vedere se compare come ultimo record del database. Quando stato aggiunto il nuovo socio, la relazione ha creato automaticamente un record per questo socio nella tabella Soci. La Societ ABC viene immessa automaticamente nel campo di confronto poich il nome stato aggiunto al portale del record della Societ ABC. 9. Una volta terminata la lezione, chiudere il file scegliendo il menu File> Chiudi.
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1 Abilitazione della condivisione di rete dei file FileMaker Pro 1 modalit di importazione dei dati in un file FileMaker Pro
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L'utente che per primo apre un file condiviso, diventa l'host. Tutti gli utenti che aprono un file condiviso successivamente all'host vengono definiti client.
Quando si apre un file condiviso, l'host e i client hanno accesso alle stesse informazioni e tutte le modifiche apportate al file vengono visualizzate nella finestra di ciascun utente. Le modifiche apportate da ciascun utente ai dati, agli script e ai formati vengono salvate nel file condiviso. Il file condiviso viene salvato nel disco rigido in cui si trova. Gi ordini di ordinamento, le richieste di ricerca, gli ordini di importazione e di esportazione dei campi e le impostazioni di stampa sono specifici per ciascun utente. Per consentire la condivisione in rete di FileMaker: 1. Aprire Copia_esempi.fp7. Nota Per attivare o modificare uno stato di condivisione di un file, necessario aprirlo con un account che possieda Gestisci privilegi estesi come privilegi di accesso. Per informazioni su account, password e set di privilegi, vedere Lezione 13. 2. Selezionare il menu File > Condivisione > Rete FileMaker. 3. In corrispondenza della voce Condivisione in rete nella finestra di dialogo Impostazioni di rete FileMaker, fare clic su Attivata. Sotto ai comandi di condivisione in rete viene visualizzato l'indirizzo TCP/IP del sistema.
Lezione 12
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4. Si noti che Copia Esempi.fp7 selezionato nella lista. 5. Per Accesso dalla rete al file, selezionare Tutti gli utenti. 6. Fare clic su OK. Nota Windows: possibile che venga inviato un avviso di protezione dal sistema operativo quando si attiva la condivisione di rete in FileMaker Pro. Copia_esempi ora ospitato sul computer. necessario tenere questo file aperto per renderlo disponibile agli utenti in rete.
3. Selezionare un host e poi il file da aprire. 4. Fare clic su Apri. A seconda del modo in cui la condivisione del file stata impostata sul computer host, potrebbe essere richiesto di inserire un nome account, una password e un nome di dominio (solo Windows) per aprire il file remoto. 5. Chiudere eventuali file remoti aperti.
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Scambio di dati
possibile scambiare informazioni tra FileMaker Pro e altre applicazioni importando ed esportando dati. possibile:
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importare dati in un file FileMaker Pro esistente, o in una nuova tabella, o in una tabella esistente condividere e importare i dati da origini dati ODBC convertire dati da altre applicazioni a nuovi file di FileMaker Pro esportare dati da utilizzare in altre applicazioni
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aggiungere nuovi record a una tabella esistente creare una nuova tabella dai dati importati aggiornare record esistenti in una tabella esistente aggiornare record corrispondenti in una tabella esistente
Importante Le opzioni di importazione per aggiornare i record esistenti e aggiornare i record corrispondenti sovrascrivono i dati preesistenti durante il processo di importazione e non possono essere annullate. Per proteggere i dati, selezionare il menu File > Salva copia con nome per fare una copia di backup del file prima di eseguire un'importazione con aggiornamento dei record. Il file da cui vengono importati i record il file di origine. Il file in cui vengono importati i record il file di destinazione.
Lezione 12
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Le frecce indicano che i dati verranno importati nei campi a destra File di destinazione in cui importare i dati
Tipo di importazione
10. Fare clic su Importa. 11. Nella finestra di dialogo Opzioni di importazione fare clic su Importa.
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12. Rivedere le informazioni nella finestra di dialogo Riassunto importazione e fare clic su OK. I record di MioFile.fp7 che contengono i dati relativi al nome e al cognome vengono aggiunti a Copia_esempi.fp7. Il gruppo trovato corrente contiene i record appena importati. Sfogliare i nuovi record per verificare i dati importati. Fare clic su Mostra tutto nella barra degli strumenti per vedere tutti i record del file. 13. Una volta terminata la lezione, chiudere il file Esempi selezionando il menu File > Chiudi.
1 interazione tra account, password e set di privilegi per la protezione dei dati 1 metodo di creazione di account, password e set di privilegi
Le password e i privilegi di accesso per account predefiniti possono essere modificati. Per creare un account e una password: 1. Aprire Copia_esempi.fp7. 2. Selezionare il menu File > Gestisci > Sicurezza.
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3. Nella scheda account, fare clic su Nuovo. 4. Per Autenticazione mediante scegliere FileMaker. 5. In Nome account, digitare Le Nguyen. 6. In Password, digitare lnguyen. Nota Per motivi di sicurezza il testo della password non viene mai visualizzato in FileMaker Pro. Annotarsi sempre le password inserite durante l'impostazione degli account e fornire le password ai relativi utenti. Memorizzare le password in un luogo sicuro, nel caso vengano dimenticate, in modo che non possano essere rubate. 7. Selezionare Modificare la password all'accesso successivo. Nella maggior parte dei casi, un account condiviso tra vari utenti non richiede una nuova password al primo accesso. Al contrario necessario specificare una password e fornirla agli utenti che ne hanno bisogno. Inoltre, il set di privilegi per account condivisi non deve consentire di modificare la password poich potrebbe capitare che un utente modifichi la password bloccando tutti gli altri utenti che condividono lo stesso account. 8. In Stato account, selezionare Attivo. 9. In Set di privilegi, scegliere [Accesso di sola lettura]. 10. In Descrizione digitare Agente servizio clienti.
11. Fare clic su OK. Il nuovo account viene elencato con gli account predefiniti Ospite e Admin. 12. Fare clic su OK. Viene visualizzato un messaggio d'avviso che informa che l'account Admin nel file Esempi non protetto da password. necessario confermare questa impostazione per fare in modo che FileMaker Pro permetta di continuare. 13. Fare clic su Consenti per chiudere il messaggio di avviso. Si apre la finestra di dialogo Conferma accesso completo. 14. Per Account Accesso completo digitare Admin, lasciare Password vuoto e fare clic su OK. Nota Per ragioni di sicurezza, proteggere sempre mediante password l'account Admin nei file creati.
Lezione 13
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1 Accesso completo consente di accedere e di modificare qualsiasi elemento del file 1 Solo immissione dati consente solo di visualizzare e inserire i dati 1 Accesso di sola lettura consente di visualizzare, ma non di modificare i dati
In ogni database, deve esserci almeno un account con il set di privilegi Accesso completo. Per ragioni di sicurezza questo account deve avere una password. Non possibile modificare o eliminare set di privilegi predefiniti fatta eccezione per l'attivazione o la disattivazione di set di privilegi estesi, ma possibile duplicare i set di privilegi predefiniti e modificare la copia da utilizzare in modo diverso.
Set di privilegi personalizzati Mentre i set di privilegi predefiniti in FileMaker Pro consentono comuni tipi di accesso ai dati, la creazione di set di privilegi unici consente di limitare l'accesso a specifici aspetti del database, come ad esempio quali formati possono essere visualizzati, quali menu sono disponibili e se consentita la stampa. Set di privilegi estesi I set di privilegi estesi determinano le opzioni di condivisione dei dati consentite da un set di privilegi, come per esempio se un set di privilegi consente agli utenti di aprire un file condiviso o di visualizzare un database in un browser Web.
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1. Selezionare il menu File > Gestisci > Sicurezza. 2. Fare clic sulla scheda set di privilegi. 3. Selezionare il set di privilegi [Solo immissione dati], quindi fare clic su Duplica. Viene selezionato Solo immissione dati Copia. 4. Fare clic su Edit. 5. In Nome set privilegi, digitare Personale temporaneo. 6. In Descrizione, digitare I personale temporaneo non pu stamapre o esportare. 7. Disabilitare Consenti la stampa e Consenti l'esportazione.
Nota Dato che il file Esempi stato impostato nella lezione 12 per la condivisione di rete, i privilegi estesi della rete FileMaker sono abilitati nella finestra di dialogo Set di privilegi. 8. Fare clic su OK. Il Personale temporaneo appare nella lista del set di privilegi. Questo set di privilegi pu essere utilizzato da uno o pi account. 9. Fare clic su OK. 10. Fare clic su Consenti per chiudere il messaggio di avviso. Si apre la finestra di dialogo Conferma accesso completo. 11. Digitare Admin per Account Accesso completo, lasciare Password vuoto e fare clic su OK. 12. Al termine di questa lezione, uscire da FileMaker Pro per chiudere tutti i file aperti.
1 come e quando eseguire il backup del database 1 dove reperire informazioni su altri metodi di protezione dei file
5. Fare clic su Salva. Importante La prossima volta, eseguire il backup su un disco o un volume diverso. Non eseguire mai il backup sovrascrivendo l'unica copia o la copia pi recente del file. Si dovrebbe disporre di pi backup diversi in qualsiasi momento.
1 con la frequenza necessaria per essere certi di poter ripristinare tutti i file in caso di emergenza 1 prima di effettuare una modifica importante o irreversibile come l'eliminazione di record, l'eliminazione
di un campo o la sostituzione di dati utilizzando le funzioni di importazione e sostituzione Ricordare che il backup di un file richiede sempre meno tempo di quello necessario per ricreare un file perso o danneggiato!
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