Dossier de Partenariat

Contacts :
Jrme LAPORTE (prsident) : Pierre LEMOIGNE (vice-prsident) prsident) Nicolas MARCHE (secrtaire) Julien LAFUMAS (trsorier) 06.32.60.37.70

E-mail :

lesdentsdubonheur@hotmail.fr

Site internet : www.lesdentsdubonheur.fr (en construction)

Sige social : Rsidence des parcs 18 Rue Antoine Menat 63000 CLERMONT CLERMONTFERRAND

Sommaire

1. Prsentation ...........................................................................................................3

1.1. Notre quipage................................................................................................................. 3 1.2. Nos motivations................................................................................................................ 3 1.3. Notre association.............................................................................................................. 3 1.3.1. Objectif ......................................................................................................................... 3 1.3.2. Prsentation des membres fondateurs ........................................................................ 4 1.3.3. Les moyens de communication..................................................................................... 4

2. Le Raid................................................................................................................... 5 2.1. Objectif humanitaire et sportif ........................................................................................ 5 2.1.1. Objectif humanitaire..................................................................................................... 5 2.1.2. Objectif sportif ............................................................................................................ 5 2.2. Son ampleur .................................................................................................................... 6 2.3. Dpenses prvisionnelles pour un quipage................................................................... 6

3. Partenariat ......................................................................................................... 7 3.1. Partenariat en nature...................................................................................................... 7 3.2. Partenariat financier ....................................................................................................... 7 Annexe : Tarifs des emplacements......................................................................................... 8

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1. Prsentation
1.1.1 Notre quipage
Nous sommes quatre coquipiers de la facult de Chirurgie-Dentaire de Clermont-Ferrand : Jrme LAPORTE Nicolas MARCHE Pierre LEMOIGNE Julien LAFUMAS

1.1.2 Nos motivations

Nous dsirons participer ce raid pour laspect humanitaire et laspect sportif. Nous souhaitons apporter une aide matriel dans un pays en difficult. Cest la perspective de vivre une aventure unique, en apportant notre soutient aux autres, qui nous motive le plus. Cette exprience permettra galement denrichir notre cursus universitaire. En effet, cette opration reprsente plusieurs mois dinvestissements et de nombreuses dmarches auprs des entreprises et divers organismes. Elle ncessite dacqurir des connaissances en mcanique automobile et en gestion de projet (cration de notre association, recherche des sponsors, prparation des 4L, organisation, etc. ).

1.1.3 Notre association

OBJECTIFS :
Lassociation a pour but de runir un budget suffisant pour permettre notre dpart le 19 fvrier 2009. Nous sommes donc la recherche de partenaires.

Notre association a pour buts :

- Runir les fonds ncessaires pour notre participation au 4L TROPHY : acheter et prparer deux 4L pour le raid, rassemblement de 50kg de fournitures scolaires, paiement des frais de voyage et achat du matriel obligatoire. - Nous dsirons galement associer une cole primaire notre aventure pour sensibiliser les coliers tant sur les conditions de scolarisation des enfants africains. De plus, nous souhaiterions les faire participer par le biais de dessins, aide la dcoration de nos 4L, etc. - Nous souhaitons contacter lUFSBD (Union Franaise pour la Sant Bucco-Dentaire) pour leur prsenter notre projet et le faire voluer avec eux sur la possibilit de faire de la
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prvention sur lhygine bucco-dentaire (livrets de prvention pour la sant buccodentaire, dentaire distribution de dentifrices, brosses dents). - Aprs le raid, nous dsirons motiver dautres tudiants pour que lassociation perdure, et que ces derniers participent, leur tour, au 4L Trophy.

Prsentation des membres fondateurs :

De gauche droite, Jrme, Nicolas, Pierre, Julien Jr

Moyens de communication
Lassociation possde son propre site Internet : www.lesdentsdubonheur.f (en www.lesdentsdubonheur.fr construction) Nous avons dj ralis le site internet de l lAmicale Dentaire de Clermont-Ferrand : Ferrand www.amicaledentaire.fr (40 000 visites en 9 mois) Notre site internet nous permettra de mettre en ligne les noms de nos partenaires (avec des liens allant directement sur leur site), dafficher un suivi de nos dmarches, dexpliquer nos ant motivations De mme, le journal complet de notre voyage sera mis en ligne ds notre retour ainsi que de sera nombreuses photos et vidos. Nhsitez pas nous contacter
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2. Le Raid
2.1 Objectif humanitaire Lobjectif du 4L Trophy est daider la scolarisation des jeunes du sud Marocain. Un sac dos pour scolariser un enfant 2000 participants en 2008 = plus de 2000 enfants scolariss Pour cela, chaque quipage doit apporter 50kg de fournitures scolaires et sportifs. Soit plus de 50 tonnes de dons achemins au sud du Maroc. Les organisateurs demandent donc chaque quipage de se munir de 2 cartables complets (Avec trousse, stylos, cahiers, gommes, feutres, outils de gomtrie) et de 2 sacs de sport remplis (ballons, vtements de sport, chaussures, sifflets). Lensemble des fournitures scolaires apport par les diffrents quipages sera rassembl par les organisateurs au dbut du raid. La distribution se fera ensuite par des organismes spcialiss.

2.2 Objectif sportif De nombreuses contraintes sont dfinies par lassociation 4L TROPHY concernant la prparation des voitures. Il doit tout dabord sagir de Renault 4L. Certaines modifications sont apporter aux vhicules afin de garantir une meilleure scurit. Chaque vhicule doit aussi tre assur et conforme aux exigences du Code de la Route. Le dpart du Raid aura lieu, le 19 fvrier 2009, de Paris et Bordeaux. Les quipages sont libres jusqu' Algciras (Sud de lEspagne) o le raid commence rellement. Le rallye consiste en une course dorientation avec des arrts dans les villages imposs afin de distribuer les fournitures. Il ny a aucune notion de vitesse. En effet, les meilleurs sont ceux qui ont le moins de kilomtres au compteur pour rejoindre les tapes journalires. Au total, lquipage va parcourir plus de 6000km. Larrive est fixe le 27 fvrier 2009 Marrakech, les quipages reprennent le bateau le 1er Mars Tanger (Nord du Maroc) pour le retour vers lEurope.

2.3 Son ampleur Le 4L TROPHY est un vnement caritatif annuel trs mdiatis depuis ses dbuts. Cet vnement concerne prs de 3000 participants, plus dun millier de 4L, sans compter le rseau dentreprises partenaires lies entre elles par cette action caritative. Chaque anne laventure fait parler delle, non seulement la radio, dans la presse crite (873 articles parus pour ldition 2008), mais aussi auprs de la presse tlvise (plus de 4h de reportages nous sont consacrs sur les grandes chanes nationales : TF1, M6, France 2, France 3 ). La couverture mdiatique progresse chaque anne, par exemple avec la prsence au Maroc dquipes TV quipes dhlicoptres. De plus, des milliers de spectateurs viennent assister au dpart du rallye Paris. Lengouement li cette opration va en grandissant.

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2.4 Dpenses prvisionnelles pour un quipage Dpenses Frais dinscription* Achat vhicule Remise en tat du vhicule Prparation du vhicule Essence Assurances Outils et accessoires Communication Prix 3 100 800 400 500 900 300 250 250

Total :

6 500

*Ce prix comprend : - linscription pilotes, copilotes et vhicules - bateau aller-retour pour la traverse du Dtroit de Gibraltar - lhbergement (htel ou bivouac) en demi-pension au Maroc (dners, nuits et petits djeuners) - la soire de clture Marrakech - lassistance technique - lassistance mdicale - lorganisation - la communication et la mdiatisation du Raid

Le budget prvisionnel pour les deux quipages slve environ 13 000

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3. Partenariat
Nous aider permet non seulement de nous soutenir dans notre projet, mais aussi dapporter une aide pour la scolarisation de jeunes enfants. Il existe plusieurs possibilits pour nous soutenir. En change nous vous garantissons un suivi rgulier de lavancement de notre projet, et nous nous engageons mettre votre nom sur nos 4L et notre site internet. 3.1 Partenariat en nature Ce premier partenariat constitue une aide directe. En effet, vous pouvez nous aider avec des services (prparation de la voiture, cours de mcanique, assurance, ) ou avec du matriel (fournitures scolaires et/ou sportifs, pices dtaches, fuses de dtresse, extincteur, ). Cest une aide indispensable pour la construction de notre projet. 3.2 Partenariat financier Le partenariat financier constitue lune des principales sources de financement. En change, et selon le montant de votre aide, vous pouvez obtenir un encart coll sur la voiture pour la dure dun an, de la publicit sur notre site Internet En effet, notre 4L est le moyen de publicit le moins cher de votre ville et donne une image jeune de votre entreprise ! De plus votre aide financire peut faire lobjet dune exonration dimpts. Notre 4L va voyager dans toute la rgion auvergne et surtout Clermont-Ferrand. Les 4L seront exposes devant la facult de chirurgie dentaire, en plein centre ville de ClermontFerrand. De plus nous sommes quatre tudiants de rgions diffrentes, les voitures seront donc visibles dans des villes telles que Paris, Perpignan, Lyon, Dijon et Orlans. Pendant lanne , les vhicules participeront diffrentes manifestations de la Facult Dentaire ( le Grand Ouest Dentaire Bordeaux, le Rallye Dentaire ( entre ClermontFerrand et Lyon ). De plus, grce au raid, elle permet de vous faire connatre dans trois pays (France, Espagne, Maroc) et votre nom sera prsent sur diffrents supports mdiatiques ! Le prix de lencart varie selon sa position et sa taille. Nous pouvons crer une formule selon vos besoins (par exemple utilisation de lespace sur les rtroviseurs, ). Attention, certaines zones sont rserves par les organisateurs. (Voir annexe 1) Les diffrents impacts de votre soutien : Durant le raid, et surtout au village dpart organis Paris, nous serons amens rencontrer des journalistes de la presse crite et audiovisuelle.

Nous vous rserverons un encart sur le site internet que nous avons cr. Nous esprons plusieurs parutions dans la presse locale, ainsi que des interventions sur les chaines et radios locales.

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Nous vous remercions davoir examin notre dossier. Nous esprons fortement quil vous a intress. Nhsitez pas nous contacter, par mail ou par tlphone.

Jrme, Julien, Pierre, Nicolas

ANNEXE 1 : Tarifs des emplacements

ABCDEFG-

Capot avant : 1700 Ailes avant gauche et droite : 2 * 400 Portes arrires gauche et droite : 2 * 500 Ailes arrires gauche et droite : 2 * 300 Coffre : 700 Vitres arrires gauche et droite : 2 * 350 Vitres de portires arrires gauche et droite : 2* 500
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